1. integração condomínio 21 com gestão eletrônica de … · 2013-06-18 · 30.58/2.4.64...
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Novidades da Versão 30.90/2.4.67
1. Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de
Documentos (GED) A partir dessa versão está disponível em algumas funcionalidades do Condomínio21 a possibilidade de associar um documento eletrônico a ela. Nesta primeira versão será possível digitalizar contrato de administração, documentos de proprietários e locatários, documentos de clientes e fornecedores, contratos relativos a despesas regulares do condomínio e também boletos e/ou outros documentos relacionados a contas a pagar do condomínio. Esta novidade traz para dentro do condomínio a Gestão Eletrônica de Documentos, pois será possível consultar, editar e excluir imagens gerenciando o ciclo de validade destes documentos de forma mais ágil.
Como fazer: Verificar os parâmetros criados para o GED:
1. Acesse o menu Arquivo Configuração do Sistema
2. Acesse a aba GED
3. Verifique se os parâmetros Servidor e Porta estão configurados com os valores corretos.
O servidor deve ser a máquina na qual o serviço do GED for instalado.
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Como fazer: Digitalizar contrato de administração:
1. Acesse o menu Cadastros Condomínios
2. Clique no botão Contrato para informar os dados do contrato:
3. Na tela Dados do Contrato, clique no botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador e digitalize e/ou importe a imagem do contrato.
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4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Dados do Contrato e a imagem será armazenada.
Como fazer: Alterar contrato de administração:
1. Acesse o menu Cadastros Condomínios
2. Selecione um condomínio que possua imagem de contrato de administração associado e clique
no botão Contrato para exibir os dados do contrato:
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3. Na tela Dados do Contrato, clicar no botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.
4. Digitalize e/ ou importe uma nova imagem e salve.
5. Para gravar as alterações clique no o botão Gravar na tela Dados do Contrato e a imagem
será armazenada.
Como fazer: Excluir contrato de administração:
1. Acesse o menu Cadastros Condomínios
2. Selecione um condomínio que possui imagem de contrato de administração associado e clique
no botão Contrato para exibir os dados do contrato:
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3. Na tela Dados do Contrato, clicar no botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.
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4. Exclua clicando no botão a imagem e clique no botão Salvar.
5. Para gravar as alterações clique no botão Gravar na tela Dados do Contrato e a imagem
deixará de estar associada ao condomínio.
Para digitalizar um Contrato de Despesas Regulares o processo a ser seguido é o
mesmo exposto na digitalização de um contrato de condomínio.
Como fazer: Digitalizar Documento Pessoas / Proprietários / Locatários:
1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários
2. Clique na Aba Group GED! e no botão ‘+’ para chamar a tela Tipo de Documento
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3. Na tela Tipo de Documento, selecione a Classificação do tipo de documento e clique no
botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador e digitalizar/importar a imagem.
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4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Pessoas/Proprietários/Locatários e a imagem do documento será associada à pessoa.
Como fazer: Alterar Documento Pessoas / Proprietários / Locatários:
1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários
2. Clique na Aba Group GED! E, em seguida, clique duas vezes no grid no registro desejado, ou
ainda no botão Visualizar, para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.
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3. Scannear/Importar uma nova imagem e salvar.
4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Pessoas/Proprietários/Locatários
e a imagem do documento será associada a pessoa.
Como fazer: Excluir Documento Pessoas / Proprietários / Locatários:
1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários
2. Clicar na Aba Group GED! e clicar duas vezes no grid no registro desejado ou no botão
Visualizar para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.
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3. Excluir a imagem e salvar.
4. Gravar as alterações através do botão Gravar na tela Pessoas/Proprietários/Locatários para
armazenar a imagem.
Como fazer: Excluir Documento Pessoas / Proprietários / Locatários (2 forma):
1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários
2. Clique na Aba Group GED!, selecione o registro desejado no grid e clicar no botão ’ –‘.
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Para digitar documentos para Clientes e Fornecedores o processo o processo a ser
seguido é o mesmo exposto na digitalização de documentos para Pessoas/Proprietários/ Locatários.
Como fazer: Digitalizar documentos de Contas a Pagar
1. Acesse o menu Editar Lançamentos de Contas a Pagar
2. Informe a Classe de Contas, o Fornecedor, o Valor e o vencimento.
3. Clicar no botão e o Group GED! – Digitalizador será exibido para digitalizar a imagem da conta.
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4. Após digitalizar clique no botão gravar para salvar o cadastro.
Como fazer: Alterar documentos digitalizados de Contas a Pagar
1. Acesse o menu Consultas Contas a Pagar
2. Selecione o Mês e clique em Filtrar.
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3. Selecione a conta no grid e clique em Alterar Conta
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4. Na tela que será aberta, clique no botão e o Group GED! – Digitalizador será exibido para que seja possível alterar a imagem.
5. Feita a alteração clique em Gravar na tela Alteração de Contas.
Como fazer: Visualizar documentos digitalizados de Contas a Pagar
1. Acesse o menu Consultas Contas a Pagar
2. Selecione o Mês e clique em Filtrar.
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3. Selecione a conta no grid e clique em Visualizar Arq e o Group GED! – Digitalizador será
exibido:
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2. Configuração de correção monetária Essa nova versão ganhou duas novas formas para cálculo de correção para títulos vencidos: Somente juros pró rata diária e Somente Correção pró rata diária. Na versão anterior não era possível realizar esta configuração separadamente.
Como fazer: configurar correções:
1. Acesse o menu Cadastros Condomínio
2. Clique no botão Configurações Avançadas e vá a aba Índice.
3. Escolha se deseja Somente juros pró rata diária ou Somente correção pró rata diária e
clique em Gravar para salvar as configurações definidas.
Como fazer: Somente juros pró rata diária
Escolhendo esta opção o juros será calculado como pró rata diária e a correção como mensal:
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Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando uma taxa de juros de 30%, e corrigindo a conta no dia 15 de janeiro o valor corrigido será 114 reais:
Como fazer: Somente correção pró rata diária
Escolhendo esta opção a correção será calculada como pró rata diária e o juros será mensal:
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Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando um índice de correção de 30%, e corrigindo a conta no dia 20 de janeiro o valor corrigido será 118,39 reais: Configuração do índice:
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Evoluções do Condomínio 21
Versão Funcionalidades 30.86/2.4.66.01 Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes
Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso
Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online
30.65/2.4.65 Buscar histórico vinculado à classe de conta na conciliação bancária
Cheque Especial para Conta Pool - Cálculo de Juros
Parâmetro para ignorar deflação no cálculo de correção 30.58/2.4.64 Informe de Rendimentos – Modelo Resumido
Campo Documento da tela de Contas a Pagar preenchido com a Data de Emissão da Nota Fiscal
Criptografia de e-mail tipo TLS 30.54/2.4.62 Cobrança Partilhada
Débito automático na remessa CNAB 400 posições para o Bradesco
30.48/2.4.61 Importação de Contas a Pagar
30.46/2.4.60 Remessa para BANCOOB – SICOOB
30.36/2.4.59 Exportação de informações de boletos para impressão em gráfica
30.30/2.4.58 Boletos para Cooperativa Unicred Uniprime
Instruções de Cobrança – Remessa Santander
Instruções de Cobrança – Caixa Econômica Federal
30.26/2.4.57 Pesquisa de Cidades
Cálculo de correção – Incluir Carência
Cálculo de correção – Corrigir apenas contas vencidas após determinado número de dias
Instruções de Cobrança – Remessa Santander Importação de Contas a Receber – Coluna Fixa
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Novidades da Versão 30.90/2.4.67 30.16/2.4.56 Desconto para Débito Automático
Dirf 2013 30.15/2.4.55 Opção de busca na Tela de Seleção de Centro de Custo
30.13/2.4.54 Cadastro de Cidades
Alteração layout DES - Prefeitura de BH
Cadastro de Cliente – Correios
Relacionar Plano de Contas a Imposto
Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de compensação
Impressão de Cheque – Orientação do papel na Impressora
Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior 29.80/2.4.51 Associação de Imposto com Classe de Contas
Impressão de Cheque utilizando impressora a laser 29.75/2.4.50 Emissão de boletos para o banco BIC S/A
Emissão de Boleto para cooperativa Sicoob Metropolitano do Paraná 29.75/2.4.49 Chamar chat com o suporte através do Condomínio21
29.69/2.4.47 Controle de ajuste de consumo de serviços Gás/Água/ Energia
Importação de consumo para arquivos que não possuem separador decimal 29.57/2.4.46 Impressão de cheques utilizando a Impressora de cheques Elgin NSC2.18.
29.55/2.4.45 Declaração de quitação anual de débitos
29.53/2.4.44 Resgatar configurações de Condomínio Acordo com remissão de dívida