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GERÊNCIA DE BENS GERÊNCIA DE BENS

IMÓVEIS - GEIMOIMÓVEIS - GEIMO

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• Proceder a guarda e zelar pelo bom uso e pela conservação dos imóveis, equipamentos e instalações

• Reunir os elementos necessários ao registro do patrimônio do Estado e aos procedimentos judiciais destinados a sua defesa

• Lavrar, com força de escritura pública as aquisições e alienações de bens imóveis

GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMÓVEL

Compete à SDR

GEIMO

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• Representar o Estado junto aos Cartórios, nos atos finalísticos, quanto às transações imobiliárias, desde que cumpridas as normas e leis vigentes

• Promover, na forma da legislação vigente, a ocupação do patrimônio e promover as correspondentes inscrições

GEIMO

GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMÓVEL

Compete à SDR

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Propriedade dos Imóveis

• Apesar de muitas vezes possuir CNPJ, as Secretarias, Escolas, etc. não possuem personalidade jurídica própria.

• Ou seja, são partes especializadas de uma mesma Entidade: Estado de Santa Catarina.

• Portanto, todo patrimônio pertence ao Estado e deve ser registrado sob o CNPJ 82.951.229/0001-76.

• Estão excluídas desta diretriz as Fundações, Autarquias e Empresas Públicas, pois possuem patrimônio próprio.

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Constituição do Estado

• Art. 39 - Cabe a Assembléia Legislativa, com a sanção do Governador, dispor sobre todas as matérias de competência do Estado, especialmente sobre:(...)

• IX - aquisição, administração, alienação, arrendamento e cessão de bens imóveis do Estado;

GEIMO

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Processo Administrativo

• Deve iniciar na SDR;

• As cessões, concessões e doações deverão levar em conta a existência de imóveis locados no município, dando preferência ao princípio da economicidade.

GEIMO

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Formas de Uso e Administração dos Imóveis

• Administração Direta;

– Portaria

• Autarquias, Fundações e Empresas Públicas;

– Termo de Cessão Uso

• Municípios e União;

– Necessita de autorização legislativa e Termo de Cessão ou Permissão de Uso

GEIMO

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Formas de Uso e Administração dos Imóveis

• Cessão de Uso:Destina o uso e administração de um imóvel da administração

pública estadual para outro órgão da administração pública, direta ou indireta, da União ou dos municípios catarinenses.

– Parecer favorável do Secretário;– Cópia da matrícula do imóvel atualizada e planta de ocupação do

mesmo, com respectiva dimensão, quando tratar-se de cessão parcial do imóvel;

– A finalidade da cessão de uso deverá estar explicita;– Deve ter lei autorizativa.

GEIMO

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• Concessão de Uso Gratuita: Destina o uso e a administração de um imóvel para entidades assistenciais ou beneficentes; de caráter social, cultural ou educacional, sem fins lucrativos e com lei que declara de utilidade pública;

– A entidade deve ser declarada de utilidade pública por meio de Lei e deve ter finalidade educacional, cultural ou social;

– Deve-se encaminhar cópia da matrícula atualizada do imóvel e planta de ocupação do mesmo, com respectivas dimensões, quando tratar-se de concessão de uso parcial do imóvel;

– Outras informações e documentos: estatuto registrado em cartório, ata de nomeação do presidente ou representante legal, cópia da identidade e CPF do representante legal; telefone, e-mail e endereço para contato;

– Deve ter autorização legislativa.

GEIMO

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Regularização

• Imóveis com ocupação irregular, com finalidade pública• Por entidades declaradas de utilidade pública ou pelos Municípios

1. Carta do dirigente solicitando a regularização da ocupação, identificando:

1. Imóvel2. Área a ser ocupada3. Finalidade da Ocupação

2. Lei que a declara de utilidade pública (para entidades)3. Estatuto, registrado em cartório (para entidades)4. Documentos do responsável (para confecção do Termo)5. Ofício do Secretário concordando com a cessão de uso

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Formas de Uso e Administração dos Imóveis

• Concessão de Uso Remunerada;– Lei, e– Processo Licitatório

• Autorização de Uso.– Tempo curto (para um evento ou seminário, no máximo 15 dias),

Lei nº 11.156, de 16 de julho de 1999.

GEIMO

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Aquisições

• Doação;– Termo de Doação (Particulares)– Lei (Municípios e União)

• Compra;– Deve ter Orçamento, respeitar procedimentos licitatórios,

avaliação oficial

• Dação em Pagamento;– Proveniente de dívida tributária

GEIMO

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Aquisições

• Adjudicação;

– Proveniente de dívida tributária

• Usucapião;

– Para fins de regularização, imóveis doados e não escriturados

• Desapropriação.

– Casos especiais, por Decreto

GEIMO

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Alienações• Venda:

– Deverá estar livre de ônus e ações, desafetados de interesse público;

– Forma:

• Leilão (imóveis adjudicados e dação em pagamento, dispensa Lei autorizativa);

• Concorrência (demais imóveis, necessita de Lei autorizativa);• Permuta;

– Com avaliação oficial e Lei autorizativa• Doação;

– Lei, apenas para Municípios e União• Reversão

– Desafetados de interesse público

– Apenas para o doador original.

GEIMO

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Regularização

• Imóveis com ocupação irregular, com finalidade pública• Por órgãos ou entidades do Estado

1. Identificar imóvel2. Identificar ocupante (órgão e responsável)3. Identificar área ocupada4. Solicitar a oficialização da ocupação para GEIMO

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Regularização

• Imóveis com ocupação irregular, sem finalidade pública1. Solicitar a desocupação por meio de carta registrada2. Levantar documentos para reintegração de posse

1. Título de propriedade do Estado2. Croqui ou levantamento topográfico da área, identificando a invasão3. Nome completo e endereço dos invasores4. Provas da invasão (fotos e testemunhas)5. Data de início da invasão6. Justificativa da necessidade de retomada do imóvel

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Decreto nº 2.807/2009

• A responsabilidade sob o imóvel e sua administração é do dirigente máximo do órgão ou entidade.

– Na maioria dos casos os Secretários de Estado; – Poderão ser solidários os administradores de unidades descentralizadas

(ex.: Diretor de um Colégio, respondendo solidariamente sobre o Colégio).

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Decreto nº 2.807/2009

• O dirigente atribuirá a um servidor o controle, principalmente documental e sistêmico, dos imóveis sob a responsabilidade do órgão

– Poderá ser o Gerente de Apoio Operacional, ou um servidor dessa gerência, ou o Gerente de Administração e Finanças, ou outro servidor que julgue adequado.

– O Gerente de Infraestrutura, ou um servidor designado, será responsável no que diz respeito às benfeitorias e obras.

– Art. 8º, § 1º e 2º, os documentos e registros deverão estar arquivados em processo específico, de forma individualizada por Bem Imóvel, autuado no sistema SGPE, em ordem cronológica e devidamente numerados desde a sua aquisição ou no momento em que assumir a responsabilidade sobre o mesmo até sua alienação ou quando deixar de utilizá-lo.

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• Cada processo eletrônico deverá conter os seguintes documentos específico de cada imóvel:

- Dados do imóvel emitido pelo SIGEP devidamente atualizado;

- Ficha de matrícula do imóvel, obtido junto ao Registro de Imóveis;

- Número de inscrição Imobiliária junto a Prefeitura Municipal, com cópia do

carnê de IPTU.

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O Processo do Imóvel

• A ideia de constituir-se um processo está relacionada com o controle do mesmo.

• Estando os documentos relacionados, ao ser transferida a administração de um imóvel, este processo pode ser enviado ao novo administrador, que continuará com o registro dos atos e despesas do imóvel.

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O processo do Imóvel

• Dados do Imóvel (SIGEP)• Propriedade do Imóvel (CRI)• Atos de responsabilidade sobre o imóvel• Inscrição Imobiliária (Prefeituras – imóveis urbanos)• CNDs• Alvarás e Habite-se• Comprovantes de pagamento das taxas

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Atualização Cadastral

• Levantar os imóveis;• Identificar e corrigir erros cadastrais;• Identificar e encaminhar regularização de propriedade e ocupação dos

imóveis;• Reavaliar os imóveis (a cada 4 anos), sob supervisão da GEIMO;• Manter os registros atualizados;• Manter a guarda dos documentos (principalmente os relacionados a

despesas ou a atos que definem responsáveis sobre os imóveis).

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OBRAS

• Processo à parte– Projetos– Averbação– Contabilização– Arquivamento

• Enviar para GEIMO/DGPA/SEA

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Regularização

• Imóveis doados e nunca escriturados

• Solicitar novamente a doação quando não há regulamentação• Ou, Iniciar um processo de usucapião

◦ Identificar o titular da propriedade, se possível a matrícula do imóvel◦ Fazer levantamento topográfico◦ Identificar confrontantes, nome completo, endereço e CPF◦ Identificar a quanto tempo o Estado utiliza o imóvel e com que

finalidade, se possível com documentos e testemunhas◦ Documentar o que for possível, inclusive com fotos◦ Encaminhar o processo para GEIMO para instrução

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Regularização

• De Obras– Levantar que Obras não estão:

• Contabilizadas• Averbadas nas matrículas do imóvel no CRI• Registradas na Prefeitura

– Como conseguir a regularização• Perguntar na prefeitura e no cartório quais são os documentos

necessários

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Sistema Informatizadode Gestão Patrimonial (SIGEP)

- Ferramenta tecnológica utilizada para estruturar, organizar e operacionalizar os processos administrativos patrimoniais, tendo como função facilitar o acesso às informações, tornando-as transparentes e garantindo maior agilidade e qualidade dos serviços públicos.

- As SDRs precisam assumir maior controle e gestão sobre o patrimônio imóvel. Obtenha sua senha de acesso.

GEIMO

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Sistema Informatizadode Gestão Patrimonial (SIGEP)

• Site: https://sigep.sea.sc.gov.br/

• Login: fulano@xxx.sdr.sc.gov.br

• Senha: a mesma usada no PAE

• Necessita cadastro; informar: nome completo, lotação, email e matrícula

• Pesquisa de Imóveis;

• Dados Gerais, Terrenos, Benfeitorias, Ocupantes, Inf. Complementares, Documentos;

• Relatórios; etc.

• Manual para download.

GEIMO

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• Baixe as instruções e leis no site do SIGEP

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http://www.sea.sc.gov.brhttp://www.sea.sc.gov.br

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Acesso a Legislação EstadualAcesso a Legislação Estadual

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Com quem falar

• Pedro Roberto Abel Diretor de Gestão PatrimonialTelefone: (48) 3665-1550

• Sérgio Machado Steiner Gerente de Bens ImóveisTelefone: (48) 3665-1751

DGPA

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Com quem falar - GEIMO

GEIMO

. Processos Administrativos: - Decretos, Projetos de Lei, Informações - Exposição de Motivos, Ofícios e Portarias,

- Controle da situação de débitos das taxas de coleta de resíduos sólidos, junto à Pre- feitura Municipal de Florianópolis – Dalva Cesa de Melo - 3665-1587.

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GEIMO

. SIGEP – Sistema de Gestão Patrimonial - alterações no cadastro de imóveis- incorporação- desincorporação de imóveis- elaboração do relatório mensal de movimentação

- controle da situação de débitos das taxas de coleta de resíduos sólidos, junto à Prefeitura Municipal de

Florianópolis - Alzeni A. Schroh – 3665-1795

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GEIMO

ESCRITURAÇÕES – de imóveis do estado e na Região da Grande Florianópolis; - encaminhamento dos processos que tornaram-se Leis e

Decretos para cada Secretaria Regional, para a devida escrituração;

- solicita as matrículas atualizadas aos Registros de imóveis;- elaboração de Ofícios, e documentações diversas;- controla os débitos dos condomínios dos imóveis

concedidos à terceiros – Ciena Troian – 3665-1795.

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GEIMO

- Decretos;- Projetos de Lei;- Informações;

- Exposição de Motivos; - Ofícios e Portarias; - acompanhamento do processo que trata da regularização do

Condomínio Berenhauser – Marcelo Martins – 3665-1751.

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GEIMO

- Decretos;- Projetos de Lei;- Informações;

- Exposição de Motivos; - Ofícios e Portarias; - acompanhamento do processo que trata da regularização do

Condomínio Berenhauser – Kelly Cristiny Cabral– 3665- 1587.

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GEIMO

- Acompanhamento das Publicações no Diário Oficial do Estado de Portarias, Leis, Decretos, Extratos e toda matéria pertinente a Gerência de Bens Imóveis, dando o devido encaminhamento – Sônia Ouriques – 3665-1555.

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GEIMO

PROTOCOLO - Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico, tramitando os processos recebidos e enviados; - Encaminhamento e recebimento das correspondências Laline Pedrini – 3665-1744.

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GEIMO

- Coordenação da reavaliação patrimonial dos imóveis pertencentes ao Estado – Wilson Filomeno – 3665-1744.

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GEIMO

– Avaliação dos imóveis pertencentes ao Estado e o devido lançamento no SIGEP;

- Avaliação de imóveis que necessitam avaliação em processos de desapropriação e de Projetos de Lei;

- Análise de processos de usucapião – Paulo Steeinwandter – 3665-1682.

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GEIMO

– Levantamento topográfico de imóveis; - Processos de usucapião de imóveis pertencentes

ao Estado e ainda não registrados; - Processos de retificação e desmembramentos -

Carlos Sizenando Filho – 3665-1682.

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GEIMO

– Avaliação dos imóveis pertencentes ao estado e o devido lançamento no SIGEP;

- Avaliação de imóveis que necessitam avaliação em processos de desapropriação e de Projetos de Lei;

- Análise de processos de usucapião - Ademir Roque da Silva Sá – 3665-1672.

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GEIMO

– Avaliação dos imóveis pertencentes ao Estado e o devido lançamento no SIGEP;

- Avaliação de imóveis que necessitam avaliação em processos de desapropriação e de Projetos de Lei;

- Análise de processos de usucapião Bruno Nagel – 3665-1672.

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GEIMO

– Avaliação dos imóveis pertencentes ao Estado e o devido lançamento no SIGEP;

- Avaliação de imóveis que necessitam avaliação em processos de desapropriação e de Projetos de Lei;

- Análise de processos de usucapião - Fabrício dos Santos Moreira – 3665-1743

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GEIMO

– Avaliação dos imóveis pertencentes ao Estado e o devido lançamento no SIGEP;

- Avaliação de imóveis que necessitam avaliação em processos de desapropriação e de Projetos de Lei;

- Análise de processos de usucapião; - Levantamento topográfico de imóveis; - Processos de usucapião de imóveis pertencentes ao Estado e ainda não registrados; - Processos de retificação e desmembramentos – Paulo Bez – 3665-1743.

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GEIMO

– Análise dos processos de usucapião;

- Análise dos processos de escritura de posse - Maria Conceição Pauli – 3665-1554.

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GEIMO

– Análise dos processos de usucapião;

- Análise dos processos de escritura de posse - Elaboração dos Termos de Cessão de Uso, Extratos e devidos encaminhamentos; - Elaboração dos Termos de Concessão de Uso, Extratos e devidos encaminhamentos; - Solicitação de ligação, desligamento, centralização e descentralização de contas de água e luz - Maristela Mosimann – 3665-1554.

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GEIMO

– Análise dos processos de Contrato de Locação e seus respectivos Aditivos;

- Elaboração de Ofício e Informações referentes aos processos de locação; - Divulgação mensal dos índices de reajuste dos aluguéis; - Cadastramento dos contratos de locação e suas alterações no SIGEP - Helon Borba Carreirão – 3665-1670.

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GEIMO

– Análise dos processos de Contrato de Locação e seus respectivos Aditivos;

- Elaboração de Ofício e Informações referentes aos processos de locação; - Divulgação mensal dos índices de reajuste dos aluguéis; - Cadastramento dos contratos de locação e suas alterações no SIGEP - Cristiano Stumer - 3665-1670.

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GEIMO

OBRIGADO PELA PRESENÇA DE TODOS

E UM ÓTIMO RETORNO A SEUS LARES.

EQUIPE/GEIMO/2014