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1. “Why videoconferencing is critical to business collaboration” Gigaom Research, 2014.

2. “Is Mobility The Answer To Better Employee Productivity?” Forbes, março de 2016.

3. “Roundup of Small & Medium Business Cloud Computing Forecasts and Market Estimates, 2015” Forbes, maio de 2015.

4. “Leveraging the Power of Video Conferencing for Business: Best Practices for Supporting Collaboration in the 21st Century”, Frost & Sullivan.

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Bringing business to life

dos trabalhadores remotos dizem que se sentem mais conectados com os colegas graças às tecnologias de telepresença ou vídeo.1

Uma ferramenta de videoconferência inteligente deve reduzir os custos por meio da consolidação de outras tecnologias.

Uma plataforma de conferência deve oferecer vídeo em HD, áudio espacial e compartilhamento de tela.

Antes de investir em sua próxima solução de videoconferência, verifique se ela opera com os equipamentos de vídeo existentes e se ela se integra às ferramentas corporativas, como aplicativos de calendário e mensagens.

Os serviços de colaboração com base na nuvem são altamente recomendados.

Está pensando em investir em videoconferência? Pare e leia isso antes!

Escolher a ferramenta certa que atenda às suas necessidades de negócios pode ser uma tarefa difícil. Este infográfico foi criado para ajudá-lo a entender o que deve ser levado em conta antes

de investir em uma solução de videoconferência.

APRENDIZADOS

87%

72%das empresas que implantaram soluções de colaboração afirmaram ter tido um melhor desempenho.4

A mobilidade dos funcionários resulta em processos

melhores30% e produtividade

maior2

23%

64%das pequenas e médias

empresas na Europa Ocidental já estão usando software com

base na nuvem, em média com três aplicativos.3

1. COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS

As soluções de videoconferência devem possibilitar que os moderadores e participantes conversem e compartilhem suas telas, permitindo que todos vejam seus documentos, como arquivos em Word, Excel e PowerPoint. Ferramentas corporativas inteligentes precisam oferecer compartilhamento de telas bidirecional entre tantos dispositivos quantos forem possíveis.

4. SIMPLICIDADE

As videoconferências não devem exigir nenhum requisito especial de software ou de TI. Elas devem ser iniciadas com um simples toque, sem que os participantes precisem baixar algum software. Isso aumentará a participação e a adoção entre os usuários.

7. ADOÇÃO DOS USUÁRIOS

Você deve pensar na possibilidade de adquirir uma interface unificada e fácil de usar, que exija treinamento mínimo para realizar reuniões com facilidade. Certifique-se de que a solução de sua escolha seja criada para uma rápida implantação e adoção por todos os usuários.

2. SEGURANÇA

Com a criptografia, sua solução deve garantir que os dados trocados durante uma conferência na web sejam exclusivamente restritos àquela reunião específica e que seu conteúdo permaneça estritamente entre você e os participantes. Uma plataforma de vídeo avançada deve impedir, por meio da criptografia, que hackers e usuários não autorizados acessem a segurança de controle e de rede.

5. COM BASE NA NUVEM

Com as soluções hospedadas na nuvem, não é preciso implantar uma infraestrutura de TI dispendiosa. Escolha uma implantação na nuvem simples e rápida que assegure que você esteja sempre na versão mais recente.

8. QUALIDADE DE SOM PREMIUM

Para que a videoconferência seja bem-sucedida dentro de sua empresa, o áudio precisa ter uma qualidade superior para que os participantes sintam como se estivessem no mesmo ambiente. Uma solução de videoconferência em HD profissional deve garantir que os participantes não sofram nenhum tipo de interrupção que resulte em problemas de comunicação.

3. MOBILIDADE

Sua equipe pode fazer coisas incríveis, seja no escritório, na estrada ou no sofá. É fundamental que os funcionários tenham acesso remoto a importantes dados corporativos e se comuniquem facilmente usando qualquer dispositivo móvel, onde quer que estejam.

6. INTEROPERABILIDADE

Certifique-se de que a plataforma de videoconferência permita que outros usuários e participantes acessem de diversos terminais móveis e pessoais, inclusive de um sistema de sala de vídeo com base em navegador sem qualquer custo adicional.

9. INTEGRAÇÃO

Uma solução de videoconferência eficiente deve poder se integrar totalmente aos aplicativos de produtividade mais comuns, como Outlook, Skype for Business ou Google Calendar, de modo que as reuniões sejam agendadas com o simples toque de um botão ou um link.