REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

DIRETORIA

D : diretor (1)

GESTÃO COMERCIAL TÉCNICA

G : gerente gestão (1) C : gerente comercial (1) T :gerente técnico (1)

CLIENTE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRO VENDAS COMPRAS PRODUÇÃO ENGa. QUALIDADE

SA : supervisor adm (1) SF : supervisor financeiro (1) SV : supervisor vendas (1) SC : supervisor compras (1) SP : supervisor produção (1) SQ : supervisor qualidade (1)

TA : técnico adm (2) TF : técnico financeiro (2) V : vendedor (4) AC : comprador (4) TP : técnico produção (2) TQ : técnico qualidade (2)

AA : auxiliar adm (4) AV : auxiliar vendas (1) OMI : operador maq I (6) IL : inspetor laboratório (1)

OMII : operador maq II (6) IP : inspetor processos (3)

CLIENTE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRO VENDAS COMPRAS PRODUÇÃO ENGa. QUALIDADE

solicita produto AV : recebe solicitação

INICIO

SV : avalia viabilidade

caso ok

V : informa ao cliente AC : recebe solicitação

AC : disponibiliza mp SP : requisita mp

OMI : processa mp IL : controla processo

OMII : monta produto IP : controla produto

TA : disponibiliza transporte TF : emite NF TQ : libera produto OK

AA : carrega caminhão SQ : informa financeiro

FIM

entrega ao cliente SQ : envia produto

para expedição

(7) CONSTRUINDO O ORGANOGRAMA OPERACIONAL

Organograma VerticalGerência

Vendas Compras Estoque

Supervisor

Representa claramente as Funções e as Responsabilidades;Modelo Tradicional.

Funções e Responsabilidades

Organograma Horizontal

Gerência Supervisor

Vendas

Estoque

As instâncias de poder estão mais próximos dos níveis operacionais;Quantidade de Superiores por Colaboradores é menor.

Funções e Responsabilidades

Organograma Circular (Radial)

Gerência

Vendas

Estoque

Supervisor

Compras

Autoridade é representada no centro, reduz conflitos entre superiores e subordinados;Pouco utilizado, representação de estruturas mais complexas e muitos níveis hierárquicos tornam-se difíceis .

Funções e Responsabilidades

Organograma Matricial

Utilizada por grupos de trabalhos ou por projetos;Permite maior flexibilidade e mobilidade que os outros modelos, porém de difícil implantação.

Funções e Responsabilidades

Estoque Compras Vendas

CIA ABC

PERFIL DE CARGO

1- CARGO : AUXILIAR DE COMPRAS I

2- PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (R) / AUTORIDADE (A)

(A) Receber as solicitações das MP, avaliar necessidades e providenciar a sua aquisição

(R) Acompanhar a avaliação e qualificação dos fornecedores e das amostras iniciais das matérias primas no recebimento. (R) Acompanhar a fabricação e avaliação das amostras iniciais, das modificações dos produtos seriados e dos corpos de prova para as homologações do produto, e divulgar os resultados obtidos através da emissão de relatórios técnicos. (A) Decidir pela liberação e disponibilização ou não das matérias primas (A) Emitir relatórios informando e acionando os fornecedores, no caso de rejeições. Realizar follow up. (R) Acompanhar a seleção e retrabalho realizadas pelos fornecedores em nossa unidade e/ou em suas próprias plantas, decorrente de nossas rejeições. (R) Acompanhar o desempenho das matérias primas na linha de fabricação. (A) Emitir relatório mensal para acompanhamento da performance dos fornecimentos. Realizar follow up.

(A) Avaliar as condições de estocagem e preservação das matérias primas e emitir relatório mensal para acompanhamento da situação do material estocado. Realizar follow up.

(A) Cuidar da atualização das informações que compõem os resultados apresentados nos paineis dedicados à gestão à vista. Realizar follow up. (R) Cuidar da organização e limpeza de sua área de trabalho. (R) Respeitar as normas disciplinares, a higiene e a segurança do trabalho.

3- ESCOLARIDADE

GRADUAÇÃO : 2º Grau COMPLETO : Sim

4- EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL / FORMAÇÃO COMPLEMENTAR

Vivência industrial Conhecimento de instrumentos de medição e equipamentos de ensaio Conhecimento de leitura e interpretação de relatórios de amostra inicial, normas e desenhos técnicos Experiência em técnicas estatísticas Experiência / participação em sistemas da qualidade Habilidade em microinformatica e redação de relatorios Facilidade na comunicação interpessoal com fornecedores

Obs.: TEMPO DE PERMANÊNCIA NO CARGO : 5 anos

Matriz de Qualificação Operacional - Compras - rev. 0 - 23/09/99

RESPONSAVEL ATUAL ESCOLARIDADE EXPERIENCIA PROFISSIONAL SIST DE GESTÃO INTEGRADA

Cargos / Postos AT

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Gerente Comercial - Compras Joaquim Jose da Silva Xavier N X X X X X X X X X X X X X X X X

E INSTRUTOR

Supervisor de Compras Idi Amin Dada N X X X X X X X X X X X X X X X X

E APTO

Auxiliar de Compras Pedro Alvares Cabral N X X X X X X X X X X X X

E EM TREINAMENTO

N Necessário

E Esta

X Mandatório

Documento

PLANO DE TREINAMENTO 2012

funcionário cargo capacitação duração entidade inicio fim investimento eficacia

JJ da Silva Xavier Ger Comercial 3o. Grau 4 anos FGV jan/10 dez/13 R$ 120.000,00 abr/13

Idi Amin Dada Sup Compras Control Processo 3 meses Interno mar/12 mai/12 R$ 600,00 ago/12

Idi Amin Dada Sup Compras Control Produto 3 meses Interno mar/12 mai/12 R$ 600,00 ago/12

Idi Amin Dada Sup Compras Aval Fornec 1 mês BVQi abr/12 abr/12 R$ 5.400,00 jul/12

Pedro A Cabral Aux Compras 2o. Grau 3 anos ETI jun/10 jun/13 R$ 0,00 set/13

Pedro A Cabral Aux Compras Negociação Fornec 1 mês BVQi abr/12 abr/12 R$ 5.400,00 jul/12

Pedro A Cabral Aux Compras Normas Técnicas 3 meses Interno mar/12 mai/12 R$ 600,00 ago/12

versatilidade