05 informática aplicada à biblioteconomia

Tcnico em Biblioteca

Evaldo Rosa de Souza Reviso: Marcia Cristina de Miranda Lyra

2014

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Presidenta da Repblica Dilma Vana Rousseff Vice-presidente da Repblica Michel Temer Ministro da Educao Aloizio Mercadante Oliva Secretrio de Educao Profissional e Tecnolgica Marco Antnio de Oliveira Diretor de Integrao das Redes Marcelo Machado Feres Coordenao Geral de Fortalecimento Carlos Artur de Carvalho Aras

Governador do Estado de Pernambuco Eduardo Henrique Accioly Campos

Vice-governador do Estado de Pernambuco

Joo Soares Lyra Neto

Secretrio de Educao Jos Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira

Secretrio Executivo de Educao Profissional

Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra

Gerente Geral de Educao Profissional Luciane Alves Santos Pula

Gestor de Educao a Distncia

George Bento Catunda

Coordenao do Curso Hugo Carlos Cavalcanti

Coordenao de Design Instrucional

Diogo Galvo

Reviso de Lngua Portuguesa Letcia Garcia

Diagramao

Izabela Cavalcanti

INTRODUO ............................................................................................................................ 3

1.COMPETNCIA 01 | INTERAGIR COM O COMPUTADOR ATRAVS DE UM SISTEMA

OPERACIONAL........................................................................................................................... 5

1.1 Sistema Operacional: conceitos bsicos. ............................................................... 5

1.1.1 Hardware e Software .......................................................................................... 5

1.1.2 Gerenciando informaes: cones, arquivos e pastas ......................................... 7

1.2 Interagindo com o Sistema Operacional ................................................................ 8

1.2.1 Viso geral da rea de trabalho do Windows7 ................................................... 8

1.2.2 Os cones da rea de trabalho ........................................................................... 10

1.2.3 O gerenciador Windows Explorer .................................................................... 11

1.3 Aprendendo mais e melhor: A ajuda e suporte do Windows7 ............................ 13

1.4 Backup: A segurana dos dados ........................................................................... 15

2.COMPETNCIA 02 | DESENVOLVER HABILIDADES DE EDIO E FORMATAO DE TEXTOS

................................................................................................................................................ 19

2.1 Conhecendo o Microsoft Word 2007 ................................................................... 19

2.1.1 Estilos ................................................................................................................ 22

2.1.2 Legendas ............................................................................................................ 24

2.1.3 Quebras de Seo .............................................................................................. 25

2.1.4 Clculos Matemticos ....................................................................................... 27

2.1.5 SmartArt e Grficos ........................................................................................... 29

2.1.6 Cabealhos e Rodaps ....................................................................................... 31

2.1.7 Layout de Pgina ............................................................................................... 31

2.1.8 Plano de Fundo da Pgina ................................................................................. 32

2.1.9 Notas de Rodap ............................................................................................... 33

2.1.10 Guia Correspondncias ................................................................................... 34

3.COMPETNCIA 03 | UTILIZAR OS RECURSOS BSICOS DE FERRAMENTAS DE PLANILHA

ELETRNICA, NAVEGADORES PARA WEB E PROGRAMAS DE GERENCIAMENTO DE

MENSAGENS DE EMAIL .......................................................................................................... 36

3.1 Conhecendo o Excel 2007 .................................................................................... 36

3.1.1 Imprimir os ttulos em todas as pginas da planilha. ........................................ 37

3.1.2 Textos "inclinados" na planilha ......................................................................... 38

3.1.3 Clulas Visveis mesmo com rolagem de pgina ............................................... 39

Sumrio

3.1.4 Soma, Mdia e outros resultados mostrados na Barra de Status ..................... 40

3.1.5 Inserir Numerao Automtica de Pginas no Excel 2007 ................................ 42

3.1.6 Trabalhando com grficos ................................................................................. 43

3.2 Navegadores Web ................................................................................................ 47

3.3 Emails ................................................................................................................... 53

3.3.1 Surgimento e evoluo ...................................................................................... 53

3.3.2 Webmails ........................................................................................................... 55

3.3.3 Consideraes sobre a administrao de mensagens ...................................... 56

4. COMPETNCIA 04 | INSERIR DADOS EM SOFTWARES DE UNIDADES DE INFORMAO. . 59

4.1 Conceito de Bases de Dados ................................................................................ 60

4.1.1 Classificao ...................................................................................................... 62

4.1.2 Caractersticas ................................................................................................... 63

4.1.3 Planejamento .................................................................................................... 64

4.1.4 Alimentao ...................................................................................................... 65

4.2 Modelos Estruturais de Bases de Dados .............................................................. 66

4.3 Recuperao da Informao em Base de Dados .................................................. 67

CONCLUSO ........................................................................................................................... 71

REFERNCIAS .......................................................................................................................... 72

3


INTRODUO

Caro (a) aluno(a),

Voc j se deu conta que estamos vivenciando uma poca em que o avano

tecnolgico tem provocado mudanas rpidas no modo de ver e agir de

diversas reas da atividade profissional, entre as quais a de Biblioteconomia,

Documentao e Cincia da Informao? A insero de novos procedimentos

tecnolgicos provocou a criao de novos produtos amparados por novos

suportes, os quais favorecem a disseminao da informao, atravs de

mecanismos mais sofisticados.

Figura 01- Lidando com informaes digitais (palmtop) Fonte: Remy Levine | Dreamstime Stock Photos

Voc certamente j se viu frente a determinada situao em que sentiu a

necessidade de compreender melhor as ferramentas e recursos de aplicativos

disponveis no computador para dinamizar suas tarefas, tais como os

aplicativos de edio de textos, planilhas eletrnicas entre outros.

A disciplina Informtica Aplicada Biblioteconomia pretende apresentar

recursos de aplicativos que voc ir utilizar para desenvolver atividades

relacionadas edio, produo e disseminao de documentos. As

4


informaes que sero inseridas nessa disciplina iro lhe trazer o

conhecimento de que voc precisa para acompanhar com maior habilidade e

melhor compreenso as prximas disciplinas do curso e suas atividades, bem

como, ajudar-lhe-o a rever os conceitos e contextos das disciplinas

anteriores e sua aplicabilidade dentro do universo da Biblioteconomia,

Documentao e Cincia da Informao.

Inicialmente, precisamos compreender o papel da informtica e sua

aplicabilidade no contexto da Biblioteconomia e Documentao. Podemos

entender o conceito da Informtica aplicada Biblioteconomia como uma

cincia que estuda e aperfeioa as tcnicas de tratamento automtico da

informao, utilizando para isso um computador (ARAJO, 2012).

A Informtica aplicada Biblioteconomia e Documentao tambm

entendida como Informtica Documentria, uma vez que compreende a

aplicao de tcnicas e processos de informtica nas diversas fases de

produo e utilizao de documentos: criao de textos, difuso por parte do

editor, gesto pela biblioteca, anlise e indexao para constituio de bases

de dados bibliogrficos, e posterior disseminao seletiva, assim como

softwares para pesquisa e recuperao da informao contida em bases de

dados (DEWEZE, 1994 apud ORTEGA, 2002). Assim, nesse estudo, vamos ter

noes sobre Sistema Operacional, aplicativos de computador como o

Microsoft Office, verso 2007 (Word e Excel), em seguida estudaremos os

navegadores da Web (Internet): Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google

Chrome, entre outros.

Em continuidade, analisaremos os conceitos de produtos e servios de

informao introduzidos na rea da Biblioteconomia e Documentao, onde

coletaremos informaes sobre o planejamento e estruturao de bases de

dados em bibliotecas e unidades de informao, aliada a uma breve anlise de

softwares prprios para o gerenciamento de informaes nessas unidades.

Bons estudos e mos obra.

5


1.COMPETNCIA 01 | INTERAGIR COM O COMPUTADOR ATRAVS

DE UM SISTEMA OPERACIONAL

Vamos comear compreendendo o que um Sistema Operacional no universo

da Informtica.

1.1 - Sistema Operacional: conceitos bsicos

1.1.1. Hardware e Software

Antes de iniciarmos sobre as definies e caractersticas do Sistema

Operacional precisamos esclarecer o que so os dois importantes elementos

do mundo dos computadores: HARDWARE e SOFTWARE.

HARDWARE a parte fsica do computador. Corresponde as peas, circuitos,

ligaes internas do equipamentos que fazem o computador funcionar. Este

conjunto o HARDWARE. O processador, que se apresenta como uma

pequena pea que voc compra em lojas especializadas, uma das partes

principais desta parte fsica do computador.

Competncia 01

Figura 03 Um pente (mdulo) de memria RAM usado como memria principal. Fonte: Pamela Hodson | Dreamstime Stock Photos

Figura 02 Microprocessador Fonte: Jeroen A. Geurtsen | Dreamstime Stock Photos

6


O processador, como diz o nome, foi projetado para processar dados e a

velocidade com que ele o faz est diretamente ligada a velocidade que voc

deseja oferecer para o seu computador. O monitor, que permite a voc

visualizar os dados processados, exemplo de HARDWARE. O teclado, o

scanner (aparelho digitalizador de imagens, fotos e textos), a webcam

(cmera de vdeo que capta imagens), caixas de som, impressora, mouse,

pendrive so tambm exemplos de HARDWARE.

O SOFTWARE a parte lgica do computador. Esta parte lgica que

transforma o computador em algo til para o ser humano. So as instrues

de execuo, das atividades internas que controlam as mquinas.

Os SOFTWARES, tambm chamados de PROGRAMAS, so de vrios tipos

porm destacamos aqui, os SOFTWARES OU PROGRAMAS do tipo

APLICATIVOS.

Figura 04 - Caixa contendo programa aplicativo para ser instalado atravs de um sistema

operacional. Na foto acima o software antivrus usado para proteo aos dados e programas

armazenados no computador.

Fonte: www.kaspersky.com

Competncia 01

7


OS APLICATIVOS permitem ao usurio fazer diversas tarefas de acordo com a

necessidade pessoal ou profissional dos usurios. Os editores de textos, as

planilhas eletrnicas so exemplos de APLICATIVOS.

Compreendidas as definies de HARDWARE e SOFTWARE, o Sistema

Operacional o conjunto de programas de computador (SOFTWARES) que

CONTROLA TODOS os recursos de HARDWARE e SOFTWARE existentes em um

computador. atravs desta capacidade de controle do Sistema Operacional

que os programas aplicativos convivem em harmonia com os scanners, as

impressoras, mouses, pendrives, DVDs etc.

1.1.2 - Gerenciando Informaes : cones, arquivos e pastas

a capacidade de controle que permite ao Sistema Operacional gerenciar as

informaes existentes no computador e que para isso precisar de estruturas

como CONES, ARQUIVOS e PASTAS, idealizadas para capturar, organizar e dar

acesso aos dados arquivados no computador.

Sobre o gerenciamento de Informaes, este pressupe, que voc possui uma

certa quantidade de dados de interesse ou valor e que deseja acess-la. Este

gerenciamento permite (CHAVES, 2010, p.4):

Organizar informaes: implica agrup-las e orden-las, para poder mais

facilmente manipul-las (armazen-las, recuper-las, process-las, format-

las), especialmente quando h uma quantidade razovel delas.

Armazenar informaes: implica coloc-las em local seguro, para que no as

percamos, e facilmente identificvel, para que estejam disponveis e sejam

localizadas sem problemas quando precisarmos delas.

Recuperar informaes: implica localizar as informaes que armazenamos e

retir-las do local em que esto armazenadas para coloc-las em uso.

Competncia 01

8


Aps o registro da importncia desta atividade, notadamente para os tcnicos de biblioteconomia que so profissionais que lidam com a informao, vamos saber como podemos execut-las no Sistema Operacional .

Partimos do principio que toda e qualquer atividade de execuo de programas necessita da ao do Sistema Operacional, para tanto, vamos conhecer formas de comunicao dele com os usurios.

1.2 - Interagindo com o Sistema Operacional

H vrios SISTEMAS OPERACIONAIS no mercado. Os mais conhecidos so

WINDOWS, que necessita de pagamento de licena para seu uso , o UNIX

LINUX que considerado de uso livre naturalmente encontrado na internet,

podendo ser instalado sem precisar pagamento de Licena, o OS/2, e vrios

outros.

No Sistema Operacional WINDOWS, na verso 2007, de forma ldica e

criativa, podemos graficamente conversar com o Sistema Operacional

enviando-lhes comandos sem nos darmos conta de que isso que estamos

fazendo, quando por exemplo, arrastamos os cones na tela do computador.

Os cones so elementos grficos que do acesso aos programas ou arquivos e

a barra de tarefa so elementos encontrados no inferior da tela que tambm

so pontos de conversas com o Sistema Operacional.

Vamos nos referir, a partir deste ponto, ao Sistema Operacional WINDOWS

verso 7, abreviando essa referencia apenas como WINDOWS7.

1.2.1 - Viso geral da rea de Trabalho do Window7

Conforme podemos consultar no site do Windows Microsoft em Portugus (http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/home), a rea de trabalho a principal rea exibida na tela quando voc liga o computador e faz logon no Windows.

Competncia 01

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Quando voc abre programas ou pastas, eles so exibidos na rea de trabalho. Nela, tambm possvel colocar itens, como arquivos e pastas, e organiz-los como quiser (MICROSOFT, 2014a).

A rea de trabalho possui a barra de tarefas, uma barra que fica na parte inferior da tela. Ela mostra quais programas esto em execuo e permite que voc alterne entre eles. Ela uma barra que voc pode mov-la, se desejar. A barra possui o boto iniciar, que abre o menu iniciar.

O menu Iniciar o porto de entrada para programas, pastas e configuraes do computador. Ele se chama menu, pois oferece uma lista de opes, exatamente como o menu de um restaurante. E como a palavra "iniciar" j diz, o local onde voc iniciar ou abrir itens (MICROSOFT, 2014b).

Figura 05 - rea de trabalho do Windows 2007 Fonte: O autor (2014)

Competncia 01

10


Figura 06 - Menu iniciar do Windows 2007 Fonte: Microsoft Windows

Ela tambm contm o boto Iniciar, que pode ser usado para acessar programas, pastas e configuraes do computador (MICROSOFT, 2014a). 1.2.2 Os cones da rea de trabalho

cones so imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e outros itens. Voc pode adicionar novos ou excluir cones da rea de trabalho.

A maioria dos cones adicionados rea de trabalho consiste em atalhos, isto , referencia a um arquivo (e no o arquivo propriamente dito) mas possvel salvar arquivos ou pastas na rea de trabalho. Se voc excluir arquivos ou pastas armazenados na rea de trabalho, eles sero movidos para a Lixeira, um local no computador que guarda os arquivos excludos. Se voc excluir um atalho, o atalho ser removido da rea de trabalho, mas o arquivo, programa ou local associado ao atalho no ser excludo (MICROSOFT, 2014c).

possvel identificar atalhos pela seta no cone correspondente.

Competncia 01

11


Figura 07 - rea de trabalho com cones representando atalhos no Windows 2007 Fonte: O autor (2014)

Figura 08 - rea de trabalho do windows7 com cones representando arquivos. Um arquivo em formato .pdf, um aplicativo chamado yourgame.exe e uma pasta chamada contatos. Observe a ausncia de setas. Fonte: O autor (2014)

1.2.3 O Gerenciador Windows Explorer

O cone de referncia para o gerenciamento de informaes o cone do

WINDOWS EXPLORER. Caso ele no esteja presente na rea de trabalho voc

Competncia 01

12


pode chamar este aplicativo, que vem com o sistema operacional Windows7,

atravs do menu de programas. Este aplicativo de grande importncia para

as tarefas de organizao, armazenamento e recuperao de arquivos.

Figura 09 - cone do programa Windows Explorer no windows7 Fonte: Microsoft Windows (2014)

Arquivo um item que contm informaes como texto, imagens ou msica. No computador, os arquivos so representados por cones; isso facilita o reconhecimento de um tipo de arquivo bastando olhar para o respectivo cone (MICROSOFT, 2014d).

O WINDOWS EXPLORER, usa cones para oferecer uma viso organizada de como esto os arquivos, pastas e programas existentes em seu computador e sobretudo a forma como voc os organiza. tambm por meio dele que voc pode mudar de lugar os arquivos, renome-los, excluir e copia-los para outro lugar de forma a lhe dar segurana em caso de algum problema no computador, como exemplo, um pendrive, um DVD, ou sua conta de email.

Uma pasta um continer de arquivos. Todo arquivo armazenado em uma pasta ou uma subpasta (uma pasta dentro de outra). Voc pode ter acesso a todas as pastas clicando em Computador no painel de navegao (painel esquerdo) de qualquer pasta aberta (MICROSOFT, 2014d).

Uma Biblioteca se assemelha em alguns pontos a uma pasta. Por exemplo, ao abrir uma biblioteca, voc v um ou mais arquivos. Porm, no possvel armazenar arquivos ou pastas em uma biblioteca. Essa diferena sutil, mas importante (ARAJO, 2012, p.6). Nas bibliotecas, voc pode incluir pastas de diversos locais, de forma que possvel ver os arquivos em um s local. Essa uma boa maneira de manter os arquivos organizados, para que voc no precise procurar em vrios locais o que deseja encontrar (TECHNET, 2014).

Competncia 01

13


Figura 10 - cone do programa Windows Explorer no windows7

Fonte: Microsoft Windows (2014) Os recursos do gerenciador de informao Windows Explorer so enormes, a exemplo do recurso da biblioteca acima citado e no caberia neste caderno apresentar todos. Bem como, os conceitos bsicos e os comandos de manipulao com menus, botes, barras e caixas, com uso de programas, imagens e jogos. Por isso aconselha-se enfaticamente o uso do prprio sistema interno de ajuda ao usurio que foi desenvolvido para o WINDOWS7. ricamente ilustrado e voc obtm respostas rpidas a duvidas comuns, sugestes para soluo de problemas e instrues sobre diversos itens e tarefas.

1.3 Aprendendo mais e melhor: A Ajuda e Suporte do Windows7

de fato, um grande apoio para os iniciantes e usurios avanados a ajuda desenvolvida pela equipe de programadores do Windows7 especialmente para aqueles momentos em que o usurio se depara com uma tarefa ou um problema no computador que o deixa confuso.

Competncia 01

Competncia 01

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Para acessar a Ajuda e Suporte do Windows, clique no boto Iniciar. Observe a caixa Pesquisa, localizada na parte superior direita da Barra de Endereos. Nela voc digita a frase ajuda e suporte . Clique no resultado desta pesquisa.

Figura 11 Caixa de pesquisa. Fonte: Microsoft Windows (2014)

Figura 12 - Localizando de forma pratica o sistema interno de ajuda e suporte do Windows 7 Fonte: O autor (2014)

Competncia 01

Competncia 01

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A maneira mais rpida de obter ajuda digitar uma ou duas palavras na caixa de pesquisa que o sistema lhe mostrar. Por exemplo, para obter informaes sobre como copiar pastas, digite a frase COPIANDO PASTAS e pressione Enter. Ser exibida uma lista de resultados, com os mais teis na parte superior sobre este assunto que voc precisa de ajuda. Clique em um dos resultados para ler o tpico (MICROSOFT, 2014e).

Figura 13 - Utilizando a ajuda e suporte do windows7

Fonte: o autor (2014)

1.4 Backup: A Segurana dos dados

Ter um computador com grande capacidade de armazenar dados implica em se preocupar com a segurana das informaes. Para tanto, alm de todos os recursos que um Sistema Operacional coloca a disposio do usurio em prol

Competncia 01

16


do seu controle e gerenciamento, a atitude e postura responsvel que o usurio deve adotar no controle de seus prprios dados, pois o computador uma maquina que segue ordens e comandos. Mesmo aqueles comandos considerados automticos, eles foram porm previamente programados por algum. Dentre os importantes recursos que o WINDOWS7 oferece a possibilidade dos usurios de ter melhorias na segurana de seus dados uma das vantajosas ferramentas implementadas no programa.

Na rea da informtica, cpia de segurana, que em ingls chamada de backup a cpia das informaes do usurio, existentes em determinado computador, para um outro local seguro, garantindo posterior consulta ou uso, principalmente em caso de acidentes, apagamento acidental dos dados, ou corrupo destes . A corrupo de dados um problema perturbador, pois pode acarretar na perda total dos dados.

Da a atitude responsvel do usurio em sempre realizar esta cpia de segurana. uma tarefa importante no apenas para os dados pessoais do usurio ou para o computador de casa mas, sobretudo, para o ambiente de trabalho.

A corrupo de dados pode ocorrer, por exemplo, devido a vibraes ou movimentos bruscos no computador que pode danificar certas reas da memria da mquina e bagunar os dados. A exposio do computador a campos magnticos e ataques de vrus tambm podem promover desajustes nas comunicaes entre o hardware e softwares do computador que lidam com os dados do usurio. Em CDs (Compact Disk) pode acontecer devido a riscos, arranhes, exposio ao sol, gravaes no concludas com sucesso ou sujeira na cabea de leitura/gravao. Enfim, para todas estas situaes que desajustam as informaes dos usurios, chamamos este tipo de efeito de corrupo dos dados.

O backup uma gravao de dados que pode ser feita em um dispositivo de armazenamento como um pendrive, um DVD, outro computador, enfim, para qualquer outra mdia de armazenamento diferente de onde os dados esto atualmente gravados. Essa gravao, que gera uma cpia, feita para que o usurio possa acessar e restaurar seus dados em caso de acidentes em perdas dos dados originais.

Competncia 01

17


O backup do Windows7 permite fazer cpias dos arquivos de dados para todas as pessoas que usam o computador. Voc pode permitir que o Windows escolha o que ser includo no backup ou pode selecionar unidades, bibliotecas ou pastas individuais para o backup. Por padro, os backups so criados periodicamente. Voc pode alterar o agendamento e criar um backup manualmente em qualquer momento (MICROSOFT, 2014f).

Uma vez configurado o Backup do Windows, o Windows mantm o controle dos arquivos e das pastas que so novas ou modificadas e as adiciona ao backup. Para configurar o backup dos arquivos, consulte o manual do Windows ou seja entre na ajuda e suporte e digita a frase na barra de pesquisa: Fazer backups dos arquivos. Voc ter de forma clara e ilustrada os comandos necessrios para esta tarefa (MICROSOFT, 2014f).

O local em que o usurio salva o backup depende do hardware disponvel e das informaes que esto sendo salvas no backup. Vrios computadores vm com gravadores de CD ou de DVD instalados e o usurio deve guard-los em um lugar seguro, preferencialmente em um local separado do computador, como em um cofre prova de fogo. Isto depender o quanto estes dados so valiosos para o usurio (MICROSOFT, 2014g).

As unidades flash USB ou memrias USB so tambm relativamente baratas e podem armazenar uma grande quantidade de dados. So pequenos dispositivos portteis que se conecta a seu computador.

Figura 14 - Foto de dispositivo Pen USB flash Drive ou memria USB Flash Drive. Estas unidades flash USB so popularmente chamadas apenas de pendrive. Fonte: O autor (2014)

Se o computador estiver em uma rede, onde varias pessoas esto conectadas a ela, uma pasta ou uma unidade compartilhada da rede poder ser um local conveniente para salvar o backup, j que no exigem que voc tenha espao de armazenamento no computador (MICROSOFT, 2014g).

Competncia 01

Competncia 01

18


O usurio pode tambm estabelecer o uso de senhas de segurana para quando criar seus backups na rede assim outras pessoas, que tenham acesso ao local de rede no podero acessar os dados do backup (MICROSOFT, 2014i).

Enfim, estas foram algumas leituras iniciais sobre o Sistema Operacional Windos7. Exercite o uso do Windows7 com a ajuda e suporte que ele prprio possui e que lhe permitir ter um domnio maior sobre seus comandos.

Desta forma voc pode usufruir de todas as vantagens do uso do computador para que ele lhe apoie nas suas produes profissionais ou em seus projetos pessoais na gerao e uso social das informaes.

Competncia 01

19


2.COMPETNCIA 02 | DESENVOLVER HABILIDADES DE EDIO E FORMATAO DE TEXTOS

Vamos comear nossos estudos abordando recursos do aplicativo do

Microsoft Office 2007.

2.1 Conhecendo o Microsoft Word 2007

Figura 15 cone Word 2007 Fonte: office.microsoft.com/Word

O Word 2007 um poderoso aplicativo do pacote Microsoft 0ffice 2007,

utilizado para edio de texto, que apresenta um conjunto de ferramentas e

recursos para criao e formatao de documentos. Dentre as modificaes

que recebeu, destaca-se a introduo de uma nova interface para o usurio

denominada Fluent User Interface, inicialmente conhecida como Ribbon UI,

uma caracterstica presente em todos os outros aplicativos do pacote Office

2007 (Ver Figura 16).

Esta interface apresenta diversas modificaes, a comear pela Faixa de

Opes, a rea que ocupa a parte superior da interface, e que foi planejada

para substituir as antigas barras de menus e ferramentas por guias, grupos e

comandos (Figura 17).

Competncia 02

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Figura 16 - rea de trabalho do Word 2007 Fonte: http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/>. Acesso em 20 de julho de 2012

Figura 17 - Guias, grupos e botes Fonte: O autor (2014)

Alm da Faixa de Opes, a interface traz ainda a Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido e o Boto Microsoft Office.

SAIBA MAIS.

Treinamentos do Office 2007

Competncia 02

21


No Boto Microsoft Office, encontramos os comandos - abrir, salvar e

imprimir-, os quais eram acessados atravs do Menu Arquivo nas verses

anteriores do Word. Ainda encontramos as opes para configurao das

funes e propriedades do programa. Acima da Faixa de Opes, localizamos

a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, que rene os comandos usados

com maior frequncia, tais como: salvar, desfazer, refazer, e outros que

podem ser adicionados de acordo com suas preferncias (Figura 18).

Figura 18 - Boto Office Fonte: O autor (2014)

Vamos analisar alguns recursos que podemos utilizar no aplicativo Word 2007

para formatao de documentos?

Competncia 02

22


2.1.1 Estilos

O que so Estilos e qual a sua utilidade ?

Ao editarmos um documento no Word, uma preocupao inicial nos leva a

estabelecer os ttulos para identificar o contedo dos captulos. Os estilos

so elementos de formatao que iremos aplicar aos ttulos, a fim de auxiliar a

elaborao de um sumrio do contedo, bem como dar um aspecto mais

elegante e profissional ao nosso texto.

O Word oferece uma galeria de estilos. Podemos usar os estilos desta galeria,

adicionar um estilo totalmente novo, ou at mesmo alterar as caractersticas

de alguns estilos existentes. A aplicao de estilos, para a compilao final do

sumrio, pode ser executada depois que o trabalho j tiver sido escrito,

embora nada nos impea de utiliz-los enquanto vamos escrevendo o

trabalho (Figuras 19 e 20).

Figura 19 - Grupo Estilos Fonte: O autor (2014)

Figura 20 - Aplicar estilos Fonte: O autor (2014)

Competncia 02

23


Para aplicar um estilo, selecione o ttulo do texto, localize na guia Incio, o

grupo Estilo,clique no Iniciador da caixa de dilogo (uma pequena seta no

canto inferior direito), ao abrir a caixa Estilos, selecione aquele que

representa o nvel do ttulo que voc definiu (ex.: Ttulo1, Ttulo 2).

Tudo bem at agora?

Ento como inserir um Sumrio de forma automtica?

Depois de concluir a aplicao de estilos a todos os ttulos, devemos ir para a

pgina onde planejamos incluir o sumrio. Estando na pgina do sumrio,

selecione a guia Referncias, no canto esquerdo clique no cone Sumrio.

Clique na opo Sumrio automtico 2 para inserir o mesmo com ttulo ou

escolha o boto inserir sumrio, para personalizar as caractersticas do

sumrio (ver Figura 21).

Figura 21 - Inserir sumrio automtico Fonte: O autor (2014)

Competncia 02

24


2.1.2 Legendas

Outro recurso bastante til o inserir legendas utilizado para referenciar

uma imagem, uma tabela, ilustraes, etc., com um pequeno texto abaixo ou

acima do item.

Para inserir uma legenda, por exemplo, em uma imagem, selecione a imagem

(ou figura) para a qual deseja inserir a legenda, clique na guia Referncias,

localize o grupo Legendas, clique no cone do comando Inserir Legenda (Figura

22).

Figura 22 - Inserir legenda Fonte: O autor (2014)

Na janela Legenda, a caixa Opes/Rtulo traz algumas sugestes de rtulos

sua escolha; clicando no boto Novo Rtulo, pode ser definido um novo rtulo

para o item; Ao escolher o rtulo, ele ser mostrado no quadro de texto

Legenda, acrescido da numerao. Alm disso, possvel adicionar um texto

que ir aparecer ao lado do rtulo da imagem. Em Opes/Posio, escolha

Competncia 02

25


Abaixo ou Acima do item selecionado. possvel ainda definir o formato do

nmero das legendas clicando no boto Numerao (nmeros Romanos,

Arbicos, etc.). Uma legenda pode ser aplicada tambm a tabelas e quadros.

2.1.3 Quebras de Seo

O que so quebras de seo? Como utiliz-las?

Trata-se de um recurso usado para dar uma organizao diferente ao seu

documento. Com ela possvel criar ou alterar o layout ou a formatao de

uma pgina ou de vrias pginas de um documento. possvel separar os

captulos de um documento para que a numerao de pgina de cada captulo

seja iniciada com o nmero 1.

Podemos ainda criar cabealho ou rodap diferente para uma ou mais sees

do documento, adicionar a uma pgina de coluna nica, uma seo de duas

colunas atravs da opo de layout de pgina > quebra de seo.

A aplicao de uma quebra de seo ajuda a controlar a formatao da seo

no texto que a precede. possvel aplicar uma quebra de seo para alterar

partes especficas do documento: > Margens; tamanho ou orientao do

papel; fonte do papel para uma impressora; bordas da pgina; alinhamento

vertical de um texto em uma pgina; cabealhos e rodaps; colunas;

numerao de pgina; notas de rodap e notas de fim de captulo.

Mas onde est no Word 2007 o comando para inserir quebras de seo no

seu documento?

Para inserir uma quebra de seo no documento, clique na guia Layout da

Pgina, v ao grupo Configurar Pgina, selecione a funo Quebras, opo

quebras de seo (Figura 23).

Competncia 02

26


Figura 23 - Quebras de seo Fonte: O autor (2014)

O comando permite inserir quebras de sees para diferentes situaes:

prxima pgina - insere uma quebra e inicia a nova seo na pgina

seguinte. muito til quando se deseja iniciar novos captulos de um

documento, porque o captulo sempre inicia em uma nova pgina (Figura 24).

Figura 24 - Seo prxima pgina Fonte: O autor (2014)

contnuo - insere uma quebra de seo e comea a nova seo na

mesma pgina. Esta quebra til para criar uma alterao de formatao,

como duas ou mais colunas em uma mesma pgina.

Competncia 02

27


Figura 25 - Seo contnua Fonte: O autor (2014)

Pgina Par ou Pgina mpar insere uma quebra de seo e a nova

seo ser iniciada na prxima pgina de nmero mpar ou de nmero par.

Pode-se definir, por exemplo, que os captulos do documento sempre

comecem em uma pgina mpar ou em uma pgina par.

Sabia que possvel inserir funes de matemtica no documento do Word?

Vamos ver o recurso para essa ao?

2.1.4 Clculos Matemticos

Figura 26 - Smbolos Fonte: O autor (2014)

O recurso de equaes (Smbolo-Equao) do Word permite a voc inserir

frmulas e equaes matemticas, ou desenvolver suas prprias equaes

Competncia 02

28


usando uma biblioteca de smbolos matemticos existentes (Imagens 27 e

28).

Figura 27 - Equaes matemticas Fonte: O autor (2014)

possvel criar facilmente suas prprias equaes e frmulas, com base em

estruturas matemticas comuns, como fraes, radicais, nmeros inteiros,

operadores grandes, etc.

Para aplicar selecione a guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.

Selecione a equao ou frmula que desejar ou crie sua prpria equao

atravs do boto Inserir Nova Equao. Para inserir equaes da galeria do

aplicativo no documento, basta clicar em uma delas.

Voc tambm pode inserir smbolos e caracteres especiais que no esto

presentes no teclado, tais como smbolos monetrios, cientficos, fraes, ou

smbolos decorativos, ou ainda caracteres especiais.

Figura 28 - Inserir smbolos Fonte: O autor (2014)

Competncia 02

29


2.1.5 SmartArt e Grficos

Voc tem idia do que seja isto = um SmartArt?

SmartArt: uma representao visual de suas informaes e ideias

(organogramas, fluxo de processos, listas) que voc pode criar com rapidez e

facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas

mensagens ou ideias com eficincia. Ao criar um elemento grfico SmartArt,

voc precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relao

(Figura 29).

Figura 29 - Relao de SmartArts Fonte: O autor (2014)

Para inserir um smartArt, selecione a guia Inserir, grupo Ilustraes, boto de

comando SmartArt. Ao clicar no modelo a ser aplicado exibido um texto

de espao reservado = [Texto], para que seja possvel ver a aparncia do

elemento grfico SmartArt.

E quanto ao comando Grfico? Como o utilizamos?

Este comando permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel

incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de

SAIBA MAIS sobre Smartart. Acesse:

Competncia 02

30


compatibilidade, o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph

(Figura 30).

Figura 30 - Categoria de grficos Fonte: O autor (2014)

Para inserir um tipo de grfico no documento selecione a guia Inserir, grupo

Ilustraes e clique no comando Grfico. possvel escolher grficos de

colunas, barras ou linhas para representar dados dispostos em dois eixos

(horizontal e vertical), ou grficos 3D para dados tridimensionais (3 eixos).

Quando os dados esto organizados apenas em uma coluna ou linha de uma

planilha possvel utilizar os grficos do tipo Pizza, que mostram uma srie de

dados de modo proporcional soma dos itens.

Competncia 02

31


2.1.6 Cabealhos e Rodaps

Figura 31 - Cabealho e rodap Fonte: O autor (2014)

Voc j inseriu um cabealho ou rodap num documento?

Este comando permite atribuir ao documento em edio, um cabealho ou

um rodap favorecendo uma distribuio das informaes, alm da insero

da numerao progressiva de pginas, atravs do comando Nmero de

Pgina.

E quanto s configuraes da pgina (ex.: tamanho do papel, margens),

onde esto os comandos?

Os comandos foram agrupados e podem ser encontrados na Guia:

2.1.7 Layout de Pgina

Figura 32 - Configurao de pgina Fonte: O autor (2014)

Competncia 02

32


Margens: timo recurso para evitar alterar as margens de maneira

manual. Temos as opes de manter/voltar s margens no tamanho padro,

Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para

encadernao), e personalizada.

Orientao: para mudar o modo de orientao do documento: Retrato ou

Paisagem.

Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Tamanhos

sugeridos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.

Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um

bloco de texto selecionado (o comando insere automaticamente uma quebra

de seo contnua).

Quebras: Permite realizar quebras de pgina, quebra de coluna, quebra de

texto ou linha, permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e

pginas pares e impares.

Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com

intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras

configuraes possveis.

Na configurao de uma pgina, ainda podemos usar a guia:

2.1.8 Plano de Fundo da Pgina

Figura 33 - Configurar plano de fundo Fonte: O autor (2014)

Marca D'gua: Permite Inserir uma marca d'gua no documento em

Competncia 02

33


edio, seja com Imagem ou texto.

Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento, ou

ainda uma textura, ou mesmo uma Imagem personalizada.

Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a

guia Bordas da Pgina ativada. Permite exibir uma margem para as pginas do

documento.

2.1.9 Notas de Rodap

Figura 34 - Inserir notas Fonte: O autor (2014)

Refere-se uma anotao inserida ao p de uma pgina de livro, ou

documento, apresentando um comentrio de referncia ou fonte, ou ambos,

relativo a uma parte do texto exposto na mesma pgina.

Inserir Nota de Rodap: Este comando permite inserir a nota de Rodap

no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje comentar

na Nota de Rodap, ela ir aparecer no final da pgina em que voc est

digitando (Veja a pgina 49);

Inserir Nota de Fim: Este comando coloca uma nota no fim no documento.

O procedimento - Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje

acrescentar na Nota de fim e clique no comando;

Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap

existentes no documento;

Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.

Competncia 02

34


Vamos rever um recurso muito utilizado na comunicao entre uma unidade

de informao e seus usurios?

Trata-se do recurso para elaborao de mala direta.

2.1.10 Guia Correspondncias

um recurso usado para gerar envelopes, cartas e etiquetas que ajudaro a

criar uma mala direta. Encontrado no grupo Criar, o comando Envelopes: -

permite editar e imprimir os envelopes para as correspondncias; o comando

Etiquetas: -permite criar e imprimir as etiquetas. No grupo iniciar Mala Direta,

temos o comando - Iniciar Mala Direta, que permite criar um conjunto de

documentos, como uma carta modelo que enviada aos clientes ou uma

folha de etiquetas de endereo.

Figura 35 - Mala direta Fonte: O autor (2014)

As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em

uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas

gerais:

Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os

Competncia 02

35


grficos que so os mesmos para cada verso do documento mesclado;

Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um

arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento.

Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta;

Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Word gera uma cpia do

documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se

o arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero

provavelmente destinatrios da sua correspondncia;

Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao

documento. Ao elaborar uma mala direta, os campos (espaos reservados)

so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados;

Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do

documento antes de imprimir todo o conjunto;

Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoas pelo qual o usurio

pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos

do Outlook ou conectar-se a um banco de dados;

Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e

decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar,

localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.

claro que pela natureza do nosso curso e levando em conta as

caractersticas da nossa disciplina, no temos condies de examinar todos os

possveis recursos oferecidos pelo aplicativo, mas isto no impede que voc

aperfeioe seus conhecimentos. Pesquise, procure orientaes com colegas.

Investigue.

Conhea mais

detalhes sobre o Word. Acesse:

www.youtube.com/watch?v=WCYw3wUOCWM&list=UUbXA7LEQ3iK7aUGRV

p CVBOw&index=2&f

eature=plcp

Competncia 02

36


3.COMPETNCIA 03 | UTILIZAR OS RECURSOS BSICOS DE

FERRAMENTAS DE PLANILHA ELETRNICA, NAVEGADORES PARA

WEB E PROGRAMAS DE GERENCIAMENTO DE MENSAGENS DE

EMAIL

3.1 Conhecendo o Excel 2007

Voc j conhece o Excel? Como podemos us-lo numa unidade de

informao?

O Excel um aplicativo do Microsoft Office, para criao de planilhas

eletrnicas. Planilha eletrnica (ou folha de clculos) um tipo de programa

de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou

apresentao de dados. Ele fornece ferramentas necessrias para listar os

dados disponveis, realizar clculos, eventualmente introduzir mais dados,

alterar ou eliminar os dados existentes, dar um novo formato ao conjunto de

informaes, e a grande vantagem que os totais, ou quaisquer outras

operaes realizadas atravs de frmulas, so sempre ajustados

automaticamente.

A janela inicial aberta pelo Excel uma pasta de trabalho denominada Pasta

1. Dentro de cada pasta de trabalho, voc pode ter vrias planilhas, folhas de

grfico, folhas de macro e caixas de dilogo. A pasta de trabalho aberta

automaticamente com 3(trs) planilhas, denominadas Plan1, Plan2, Plan3 e o

boto Inserir Planilha (ver Figura 36).

Competncia 03

37


Pasta de Trabalho

Figura 36 - rea de trabalho- Excel 2007 Fonte: O autor (2014)

3.1.1 Imprimir os Ttulos em Todas as Pginas da Planilha.

Observe este recurso muito interessante do Excel. Quando temos uma

planilha, que ir ocupar mais de uma pgina na hora da impresso

conveniente que os ttulos de cada coluna apaream em cada folha para

evitar que o usurio tenha que voltar primeira pgina para verificar essa

informao. Para fazer isso, v em Layout de Pginas, e clique no boto

Imprimir Ttulos. Na aba Planilha, localize o boto Linhas a repetir na parte

superior. Clique nesse boto e escolha a linha (pode ser mais de uma) que vai

ser repetida em cada pgina e pressione Enter (retorno) (Figura 37).

Competncia 03

38


Figura 37 - Linhas a repetir na parte superior Fonte: O autor (2014)

Nessa mesma caixa possvel escolher colunas a serem repetidas no lado

esquerdo. O campo chamado rea de Impresso pode ser utilizado para

indicar ao Excel 2007 todo o contedo que ser impresso, dessa forma, evita-

se que na impresso saiam linhas ou colunas em branco ou que partes do

contedo no sejam impressas.

3.1.2 Textos "Inclinados" na Planilha

Quando se utiliza ttulos laterais, aconselhvel deixar o texto em diagonal

para facilitar a compreenso da tabela. Para fazer isto selecione as clulas do

texto, clique nesta seleo com o boto direito do mouse, escolha Formatar

Clulas, na janela que surge, clique em Alinhamento, no lado direito em

Orientao, escolha o grau de inclinao a ser aplicado. Voc pode escolher

uma posio entre 90 e -90 (Figura 38).

Competncia 03

39


Figura 38 - Alinhamento do texto Fonte: O autor (2014)

3.1.3 Clulas Visveis Mesmo com Rolagem de Pgina

Podemos criar outro efeito na visualizao dos dados no Excel. Um recurso

chamado congelar painis til quando se tem uma planilha com muitas

informaes e as clulas de ttulo no aparecem quando se rola a tela para ver

os dados que esto nas clulas abaixo.

O procedimento : selecione a linha abaixo da linha de ttulos, clique na

primeira clula da primeira coluna, selecione a guia Exibio, localize e clique

no boto Congelar Painis. Neste ponto voc pode definir pelo congelamento

da primeira linha, da primeira coluna ou de uma linha e uma coluna (Figura

39).

Competncia 03

40


Figura 39 - Congelar painis Fonte: O autor (2014)

Esta opo til para manter os ttulos das linhas sempre visveis. Aps

aplicar o comando basta rolar a planilha para baixo e ver que as linhas

"congeladas" sempre so exibidas:

3.1.4 Soma, Mdia e Outros Resultados Mostrados na Barra de Status

Uma caracterstica interessante do Excel a exibio automtica de clculos

de soma, mdia e outros clculos na Barra de Status (a barra da interface, na

parte inferior) cada vez que duas ou mais clulas so selecionadas. Assim, se

voc quiser, por exemplo, conhecer o valor da soma de trs clulas, basta

selecion-las e o resultado ser visualizado na barra (ver Figura 40).

Competncia 03

41


Figura 40 - Soma de clulas Fonte: O autor (2014)

A exibio de funes matemticas dentro das planilhas um dos pontos mais

significativos do Excel. Suponha que voc precisa elaborar uma planilha para

controle do oramento domstico mensal com informaes do tipo: renda

familiar, gastos com habitao, sade, transporte, despesas pessoais, etc. As

variaes ocorridas exigem a realizao de clculos a cada insero de uma

despesa ou alterao de renda. Com a insero de uma simples funo do

Excel (ex. funo: = SOMA[C100:C107]) possvel efetuar todos os clculos e

permitir que voc saiba exatamente o valor das despesas e o saldo monetrio

em caixa (Figura 41).

Competncia 03

42


Figura 41 - Planilha de oramento Fonte: O autor (2014)

E quanto configurao de pgina? Que recursos temos disponveis?

Trabalhando no Word fcil inserir numerao das pginas, mas e quanto

ao Excel?

3.1.5 Inserir Numerao Automtica de Pginas no Excel 2007

No Excel a funo inserir numerao de pginas um pouco mais trabalhosa,

mas possvel. Na guia Inserir, clique no boto Cabealho e Rodap, o Excel j

ir colocar o cursor em um espao em branco no cabealho. Se voc quiser

inserir um nmero de pgina neste local, clique no boto Nmero de

Pgina. Se voc quiser o nmero no rodap, clique no boto Ir para

Rodap e, em seguida, no boto Nmero de Pgina (ver Figura 42).

Competncia 03

43


Figura 42 - Inserir nmero de pgina Fonte: O autor (2014)

3.1.6 Trabalhando com Grficos

Assim como fizemos no Word, tambm podemos trabalhar com grficos no

Excel. Eles so teis para auxiliar a exibio de sries de dados numricos de

uma forma que permita melhor compreenso de grandes quantidades de

dados e do relacionamento entre essas diferentes sries de dados.

No Excel a criao de um grfico tem incio com a insero de dados

numricos em uma planilha, da, partimos para a plotagem desses dados, que

a representao grfica, selecionando o tipo de grfico atravs da guia

Inserir, grupo Grfico (ver Figura 43).

Competncia 03

44


Figura 43 - Inserir grfico Fonte: O autor (2014)

Ao criar ou modificar um grfico existente, pode-se escolher entre uma

grande variedade de tipos de grficos (tais como grfico de colunas ou de

pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza

em 3D). Um grfico possui vrios elementos, alguns deles so exibidos por

padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessrio.

Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus

elementos. possvel alterar a exibio dos elementos movendo-os para

outros locais, redimensionando-os ou alterando seu formato. Voc pode

Competncia 03

45


alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico,

mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.

Por exemplo, a rea do grfico, voc pode definir onde o grfico ser inserido

ou modificar a posio do mesmo em relao ao texto, clicando nas bordas do

elemento grfico e arrastando-o para uma posio em que no sobreponha os

dados da srie de dados que so plotados no grfico.

Figura 44 - Alterar grficos Fonte: O autor (2014)

Eixos - Voc pode personalizar a escala para melhor atender s suas

necessidades. Quando os valores plotados no grfico cobrirem um intervalo

muito amplo. Clique no eixo vertical (valor) ou no eixo horizontal (categoria)

para modificar a forma como sero exibidos. Clique no grfico, na guia

formatar, opo seleo atual, selecione a seta prxima caixa Elementos

de Grfico e, em seguida, clique no eixo que deseja modificar.

Competncia 03

46


Legenda - Clicando sobre a rea de legenda, ser exibido um menu onde

podemos selecionar a opo formatar legenda e atravs dela modificar sua

posio, cor da borda, preenchimento, etc.

Ttulo Para adicionar um ttulo de grfico. Clique no grfico, a ao faz

exibir as Ferramentas de Grfico, que adicionam as guias- Design, Layout e

Formatar. Na guia Layout, selecione o grupo Rtulos, clique em Ttulo do

Grfico, escolha Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico e

ento edite o ttulo desejado.

Figura 45 - Inserir ttulo Fonte: O autor (2014)

Tambm possvel editar um rtulo de dados usado para identificar os

detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados. Para editar o

contedo de um rtulo de dados, clique duas vezes no rtulo de dados que

deseja alterar. Clique no rtulo de dados no modo de edio, arraste para

selecionar o texto que voc deseja alterar, digite o novo texto ou valor e

pressione ENTER.

Competncia 03

47


E assim como fizemos no Word 2007, no Excel tambm possvel obter a

visualizao das pginas com exibio das quebras de pginas- selecione a

guia Exibio > no grupo Modos de exibio da pasta de trabalho, opo

Visualizao da Quebra de Pgina, ser exibida uma prvia de onde as pginas

iro quebrar quando o documento for impresso; Podemos inserir cabealhos

e rodap utilizando a guia Inserir grupo Texto, comando Cabealho e Rodap;

O plano de fundo da pgina, no entanto, pode ser formatado apenas para

exibio, ele no ser impresso nem mantido em uma planilha individual ou

em um item salvo como pgina da Web.

Tudo bem, mas como os recursos do Excel podem nos ajudar nas atividades

de uma biblioteca? Vamos ver isso na nossa vdeo-aula?

3.2 Navegadores Web

O desenvolvimento da World Wide Web, pelo engenheiro ingls Tim Berners-

Lee, no comeo dos anos 90 introduzindo uma interface grfica rede

mundial de computadores Internet, proporcionou a criao de sites

dinmicos e visualmente interessantes, e o surgimento de uma ferramenta de

navegao para este novo ambiente, os conhecidos navegadores de Internet

(Web browsers), tais como, o Netscape Navigator e o Microsoft Internet

Explorer.A Internet sofreu um crescimento substancial e passou a ser utilizada

por vrios segmentos sociais: estudantes passaram a buscar informaes para

pesquisas escolares, enquanto jovens a utilizavam em busca de diverso em

sites de jogos, etc.

Figura 46 - Navegadores Web Fonte: Wikipedia 2014

Quer saber mais

sobre o Excel 2007? Acesse:

Competncia 03

Competncia 03

48


Um navegador (Web browser ou simplesmente browser), um programa de

computador que habilita seus usurios a interagirem com documentos

virtuais da Internet, mais conhecidos como pginas da web, escritas em

linguagens como HTML (HyperText Markup Language), ASP (Active Server

Pages), PHP (Personal Home Page) ou JAVA, com ou sem folhas de estilos,

escritas em linguagens tipo CSS (Cascade Style Sheet)e que ficam hospedadas

em servidores Web.

Os Navegadores Web comunicam-se com servidores Web empregando

protocolos de transferncia de hipertextos - HTTP, requisitando arquivos, e

processando respostas provenientes de um servidor. Estes arquivos so

identificados atravs da Web por meio de um recurso de endereamento da

Web denominado URL = Uniform Resource Locator.

Um navegador tem a capacidade de ler diversos tipos de arquivos, isto , o

navegador projetado para identificar e interpretar determinados tipos de

arquivos, cujas caractersticas permitem sua imediata identificao. So

arquivos nos padres: HTML HyperText Markup Language, e XML

Extensible Markup Language; JPEG (Joint Photographic Experts Group), GIF

(Graphics Interchange Format), PNG( Portable Network Graphics), etc.,

enquanto outros so legveis atravs de plugins1 como o caso de arquivos

Flash, Java, entre outros).

Geralmente um sistema operacional traz um navegador como aplicativo

padro, mas isto no impede que outros sejam instalados, at porque o

Internauta tem a sua disposio diversos navegadores, sendo mais utilizados:

o Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Opera e o

Safari.

1 Um plugin ou mdulo de extenso (tambm conhecido como plug-in, add-in, add-on) - um programa de computador usado para adicionar funes a outros programas maiores, provendo alguma

funcionalidade especial ou muito especfica. Geralmente pequeno e leve, usado somente sob demanda.

(extrado da Wikipdia= http://pt.wikipedia.org/wiki/Plugin).

Competncia 03

49


Vamos ver algumas caractersticas dos navegadores apontados como os

mais populares entre os usurios?

O navegador Firefox, um aplicativo de cdigo-livre, multi-plataforma. Possui

verses disponveis para Mac, Windows e Linux, sendo adotado por padro

em sistemas Linux. um dos navegadores de internet mais utilizados

atualmente devido facilidade de uso. verstil, abre praticamente todos os

formatos de pginas e sites, com raras restries. Foi desenvolvido pela

Fundao Mozilla com ajuda de centenas de colaboradores.

Figura 47 - Mozilla Firefox Fonte: http://eduman-nice.com

O Internet Explorer da Microsoft o navegador utilizado por padro em

computadores com sistema Windows. o mais conhecido, justamente

porque j vem instalado junto com o sistema operacional mais conhecido do

consumidor. tambm o navegador mais vulnervel ao de vrus e um dos

mais pesados. Est disponvel apenas para computadores com o Windows

instalado (ver Figura 48).

Competncia 03

50


Figura 48 - Internet Explorer Fonte: http://www.baixaki.com.br/download/internet-explorer.htm

Temos ainda o navegador Opera, desenvolvido pela empresa de mesmo

nome. Embora no seja adotado por nenhum sistema operacional como

padro, revela-se um navegador muito expressivo. Pode ser utilizado em Mac,

Linux ou no Windows. um navegador, mas tambm um aplicativo de e-

mails, um gerenciador de downloads, e possui uma verso para dispositivos

portteis, como tablets ou smartphones.

Figura 49 - Opera

Fonte: http://baixaki.com.br

Competncia 03

51


O Chrome, navegador do Google implementa diversas inovaes quanto

interpretao de sites e vantagens no quesito velocidade. Possui um visual

inovador, com poucos botes vista e extremamente usual, no melhor

"estilo Google". um programa leve, por isso roda com poucos travamentos,

inclusive em computadores de configurao bsica, sendo esse o seu principal

diferencial. Pode ser instalado em mquinas com Mac, Windows e Linux.

Figura 50 - Chrome da Google

Fonte: http://google.com

O Safari o navegador da Apple, normalmente vem instalado nos

computadores Macs, dispositivos iPads e iPhones. Possui alta velocidade de

interpretao de sites e extremamente intuitivo. Pouco suscetvel ao de

vrus, uma qualidade invejvel dos sistemas da Apple. Sua nica fragilidade a

incompatibilidade com Flash, o que o impede de abrir algumas pginas na

internet. J existe disponvel uma verso para Windows (Figura 51).

Competncia 03

52


Figura 51 - Safari da Apple Fonte:www.apple.com/iTunes

Embora inmeras empresas, blogs, sites de revistas e institutos realizem todos

os anos pesquisas objetivando apresentar ao usurio as diferentes

caractersticas dos navegadores e ofeream opinio sobre qual o melhor ou o

mais destacvel navegador a ser utilizado, na verdade o usurio quem vai

definir, por experincia prpria, qual navegador preenche os requisitos e

exigncias que satisfazem suas necessidades.

Conforme pudemos observar, os navegadores Web - Internet Explorer,

Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome ou Opera, destacam-se entre os

demais, por possurem caractersticas e peculiaridades que conferem maior

confiabilidade e tranquilidade ao usurio. Contudo, a escolha por um ou outro

navegador objeto de reflexo por parte do usurio que principal

interessado. Por assim dizer com a palavra final, o usurio.

Quer saber mais

sobre navegadores Web.?

Ento pesquise em: .

Competncia 03

53


Aqui no tivemos o objetivo de demonstrar um curso de Office e Internet,

visto que este no o objetivo principal da disciplina, mas apenas trazer

alguns esclarecimentos e preencher lacunas do bsico em Informtica para

que possa contribuir nas atividades de vocs em seus locais de trabalho. H

diversos materiais online gratuitos, alm da farta literatura no mercado

editorial.

3.3 Emails

3.3.1 Surgimento e evoluo

O email, abreviatura de electronic mail, isto , correio eletrnico, foi usado pela primeira vez pelo programador americano Ray Tomlinson, nos anos 70, para fazer envio e leitura de mensagens pequenas entre os usurios. Posteriormente as mensagens podiam trafegar com maior quantidade de texto e assim, o email comeou a ser mais visto como, de fato, um correio eletrnico. J no final dos anos 70 o email comeou a ser usado como uma oportunidade comercial (KARASINSKI, 2009).

A grande vantagem com o surgimento do email no mundo da informtica foi o de possibilitar a comunicao entre pessoas em qualquer lugar. Esta vantagem estimulou o interesse de todos pelo seu uso e em meados de 1990 surgiram os primeiros servios de hospedagem: os provedores de email (KARASINSKI, 2009).

O primeiro servio de email gratuito, alguns atribuem ao servio do programa Hotmail, outros defendem que foi o servio do RocketMail. Para ambos, porm, a inteno era a de criar um email baseado na Web. Dessa forma, qualquer um poderia acessar o seu correio eletrnico de qualquer computador. Mais adiante, surgiram outros servios de email, como o Yahoo! Mail e o AOL (American On Line que hoje chamado de AIM). No Brasil os primeiros emails gratuitos s foram surgir no final dos anos 90.

Com o tempo, o email no foi mais suficiente para acompanhar a rapidez com que as informaes precisavam circular, bem como a velocidade com que as pessoas precisavam se comunicar. Surgiram as salas de bate-papo.

Competncia 03

Quer saber mais

sobre os recursos do Office 2007 e

Internet? Acesse o portal Apostilando, que rene centenas

de apostilas gratuitas para

estudo:

Tutoriais completos:

Curso de Informtica Bsica

(Windows, Internet, Excel, Word, Power Point, Manuteno

de PCs):

54


Elas foram timas alternativas para quem queria rpidas conversas sem a necessidade de envio de arquivos ou de manter um registro da conversa. Mas no sinalizava quando algum estava disponvel para conversar. Esta conversa sempre tinha que ser pr-agendada. Para suprir esta deficincia surgiram a tecnologia das mensagens instantneas.

Neste perodo a capacidade dos emails foi crescendo e os usurios perceberam que o email era uma tecnologia de fcil transferncia de arquivos para os amigos, colegas e familiares.

O GMail, conhecido por Google Mail foi um dos servios de emails gratuitos que comeou a suprir a crescente demanda de armazenagem. Enviar documentos e fotos tornou-se mais prtico, bastando juntar tudo em um arquivo e anex-lo em uma mensagem.

Toda essa evoluo, estimulou ainda mais as comunicaes digitais tornando a vida social cada vez mais imbricada vida digital. As empresas percebendo a oportunidade criaram diversos servios, como blogs, fotologs e outras ferramentas que permitiam maior interao entre os usurios.

Figura 52 - cone do Google Fonte: google.com

Estes servios tambm ficaram integrados e reunidos em um s local, sendo oferecidos na nova tecnologia que surgia: As Redes Sociais, a exemplo do Facebook, Myspace, Linkedin e outras.

Figura 53 Redes Sociais Fonte: http://estagiar-rs.blogspot.com.br/

Competncia 03

Que tal refletirmos

sobre as redes sociais em nosso

ambiente profissional?

Acesse: Curso Redes

Sociais:

(PARTE 1)

(PARTE 2)

(PARTE 3)

(PARTE 4)

55


3.3.2 Webmails

A utilizao de um programa de email, instalado localmente no computador do usurio (Thunderbird, para Linux e o Outlook Express, para Windows), permite que ele manuseie as mensagens eletrnicas que possui. Mas por meio de endereos de Internet, que Webmails, cumprem funes semelhantes a estes programas.

Existem muitos servidores de webmails na Internet, como o Yahoo!, Gmail, Hotmail, Bol, IG, etc. Atravs de um webmail, o usurio pode acessar mais facilmente a sua conta de email de qualquer computador conectado rede, basta utilizar um navegador de internet. Isso ideal quando ele compartilha um computador com vrios usurios.

Entretanto, o espao para armazenar as mensagens em servidores de webmails gratuitos limitado e salvar as mensagens mais importantes e deixar a conta sempre disponvel para receber novos e-mails uma boa prtica (WEBMAIL, 2006).

O e-mail sem dvida uma das tecnologias recentes que mais domina a vida das pessoas e praticamente todo mundo tem, considerando que contas de emails em webmails so simples de utilizar.

Requer apenas um cadastro do usurio em algum servidor de webmail de sua escolha, bem como a criao de uma senha segura para seu acesso. Para cadastrar uma conta de email, o usurio deve acessar as URLs (endereos) da web (rede) que ofeream servios de webmails gratuitos.

Quanto maior for a capacidade de armazenamento de mensagens que o webmail oferea, melhor ser para o usurio que poder receber maior quantidade de arquivos. Como oferecem tambm servios de antivrus on-line que permite examinar automaticamente todos os anexos recebidos antes de abri-los, tornando as mensagens mais seguras (WEBMAIL, 2006).

O email ainda utilizado para comunicaes mais formais. O envio de arquivos, armazenamento de informaes e at envio de correspondncias para fins jurdicos, e para as comunicaes internas das empresas, ainda

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prtica comum que o utilizam em substituio aos velhos memorandos e ofcios.

3.3.3 Consideraes sobre a administrao de mensagens

Programas gerenciadores de mensagens de emails permitem que administremos a troca eletrnica de documentos e de comunicaes entre os usurios.

Usurios que utilizam o MS Outlook, como seu aplicativo de email, tem a sua disposio uma poderosa ferramenta de organizao. De igual forma os usurios que utilizam programas similares (Thunderbird, do Linux) so tambm exemplos de programas gerenciadores de mensagens de emails.

Quando estamos tentando ser mais produtivos e melhorar a nossa

administrao do tempo, temos a tendncia de tentar classificar, filtrar,

ordenar, rotular, enfim, organizar tudo o que temos para fazer.

Figura 54 - cone do Outlook Fonte: http://office.microsoft.com/pt-pt/outlook/

Alguns recursos como a agenda, a secretria eletrnica e o e-mail so

ferramentas que auxiliam muito na administrao do tempo, porm se mal

utilizados, eles podem ser tornar um grande vilo (ALVARES, 2003). Por isso,

organizar as informaes na sua caixa postal, em esquemas de pastas e

subpastas, por exemplo, pode ajudar na organizao das mensagens por

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temas, grupos, interesses, etc.. Isto facilita a tarefa de encontrar com maior

rapidez uma correspondncia de que o usurio necessita.

Gerenciando adequadamente sua caixa de entrada voc evita aes altamente improdutivas como: olhar para o mesmo email vrias vezes sem nenhuma ao sobre ele, perder tempo procurando emails passados, deixar de responder emails importantes, etc. (LUIZ, 2010).

Voc processa os emails da mesma forma que faz com qualquer tarefa . Voc responde, deleta, arquiva como referncia, delega (ou encaminha) para algum ou agenda uma ao. Uma boa pratica voc deletar (excluir) os emails que no tem utilidade para voc e se o email deve ser respondido, no o tire da caixa de entrada at que possa respond-lo (LUIZ, 2010).

Se a resposta for levar menos de 3 minutos, responda na hora, pois vai demorar mais para voc guard-lo, abri-lo e l-lo novamente se voc deixar para responder esta mensagem depois (LUIZ, 2010).

Os emails que vo demorar mais de 3 minutos para serem despachados podem ser guardados em uma pasta, por exemplo, chamada de Ao na lista de pastas do Navegador. Voc pode criar esta pasta (LUIZ, 2010).

Ou eles podem ter uma anotao onde consta a data e horrio para executar a tarefa que seu interlocutor pede, em seu calendrio. Depois coloque o email numa pasta de referncia (arquive). Se alguma outra pessoa precisa fazer algo a respeito de um email, encaminhe-o a ela. Acompanhe tambm esta tarefa (LUIZ, 2010).

Um jeito fcil de fazer isso enviar uma copia para voc mesmo quando mandar um email delegado. Isto vai te mandar uma cpia de volta a sua Caixa de Entrada, que voc pode depois colocar em uma pasta chamada por exemplo de Esperando por.

Lembre-se que voc tem que revisar o contedo destas pastas, com frequncia, para operar dentro da estrutura mais produtiva para uso do seu tempo.

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Lembre tambm que email no uma forma de comunicao sncrona. Voc no precisa ler todo email que cai na sua caixa de entrada imediatamente. Estabelea horrios ou intervalos para ler (VAZ, 2013).

Nas empresas o e-mail se tornou o maior ladro corporativo da produtividade

(quase empatado com as reunies). O uso errado do e-mail padro: todo

mundo copia todo mundo, volume de e-mails desnecessrios, pessoas ansiosas

que mandam e-mail e conseguem ligar antes do mesmo chegar, caixas postais

lotadas e muitos outros erros que o e-mail proporciona (BARBOSA, 2010).

A forma que voc lida com e-mail na sua vida afeta seu estresse e sua

performance no trabalho. No a quantidade de e-mails, mas o que voc faz

com seus e-mails que o problema. O que realmente importa no quantos e-

mails voc recebe, mas quanto tempo gasta respondendo eles: quanto mais

tempo mais estresse pode ter para perder o controle do seu tempo. Se a coisa

for urgente de verdade, as pessoas vo te ligar. Se as pessoas no podem

esperar 2 horas para obter uma resposta sua, o seu problema no e-mail,

pense nisso (BARBOSA, 2010).

O bom uso do e-mail consegue definir o profissional produtivo do improdutivo.

Procure pesquisar mais sobre esse assunto na internet!

Competncia 03

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4.COMPETNCIA 04 | INSERIR DADOS EM SOFTWARES DE

UNIDADES DE INFORMAO

Caro(a) aluno(a),

Nesta oportunidade, iremos examinar as caractersticas de servios e

produtos no ambiente digital, oferecidos por bibliotecrios, em funo das

tcnicas de trabalho que abrangem as teorias e prticas da Biblioteconomia,

iremos discutir um tema relacionado com o processo de extrao da

informao em documentos, e a disponibilizao dessa informao em

repositrios comumente conhecidos como bases de dados, objetivando

facilitar o acesso do usurio, aos documentos em formato digital.

O que pode ser dito sobre Bases de dados?

Na atualidade, a informao vista, como um dos recursos mais importantes

de uma organizao, sendo considerada como fator decisivo para maior ou

menor fator decisivo. O valor da informao para a tomada de deciso, no

entanto, s ser considerado se, algumas caractersticas forem obtidas

simultaneamente:

Atualidade Os recursos tecnolgicos e a velocidade de transmisso do

conhecimento aceleram o ritmo em que as informaes se tornam obsoletas.

O perodo de validade da informao muito curto, torna-se necessrio

dispor de fontes de informao que acompanhem continuamente suas

modificaes;

Correo Alm de atualizada, a informao precisa ser rigorosa. A

informao correta permite tomadas de deciso confiveis;

Relevncia Em virtude do grande volume de informaes disponveis a

informao precisa ser exaustivamente filtrada, afim de proporcionara

utilizao apenas daquelas com valor relevante para cada situao;

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Disponibilidade- o processo de tomada de deciso tem que ser quase

instantneo, por isso, a informao precisa estar disponvel de forma rpida,

ou perder sua validade;

Legibilidade- a informao s ser vlida se puder ser interpretada, neste

sentido, tem grande importncia a forma como ela ser disponibilizada.

Um conceito intimamente relacionado com a informao o conceito de

dados. Dados so elementos ou valores discretos que vistos isoladamente,

no possuem, por si s, qualquer valor, somente se transformam em

Informao quando relacionados ou interpretados de alguma forma, ou seja:

A informao o resultado de alguma forma de processamento sobre dados.

Dados so quaisquer registros ou indcios relacionveis a alguma entidade ou

evento. Os dados referem-se ao recolhimento de informaes organizadas,

normalmente o resultado de experincia ou observao de outras

informaes dentro de um sistema de computador, ou um conjunto de

instalaes. Os dados poder ser separados com base em sua categorizao,

tipificao, etc., e a partir deles a modelagem de uma base de dados poder

ser planejada com maior preciso.

Partindo deste conhecimento podemos ento direcionar nossa ateno para

analisar o que so bases de dados.

4.1 Conceito de Bases de Dados

Observando ROWLEY (2002), verificamos que as bases de dados podem ser

definidas como uma coleo de registros similares entre si e que contm

determinadas relaes entre seus registros. Em outras palavras uma base de

dados , por definio, um conjunto de dados inter-relacionados, organizados

de forma a permitir a recuperao da informao armazenada, por meios

ticos ou magnticos e acessadas local ou remotamente. As bases podem

conter dados de diversas categorias.

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As bases de dados so criadas com a finalidade de agilizar, de forma

sistemtica, o registro e recuperao de informaes atualizadas, precisas e

confiveis, e que atendam as necessidades diversas de seus usurios. Pode

ser, por exemplo, um arquivo de endereos, cadastro de pessoal, catlogo de

biblioteca, ou ainda um diretrio de projetos de pesquisa.

A criao de uma base de dados exige o conhecimento das etapas do seu ciclo

de vida. O modelo do ciclo de vida de uma base de dados constitudo por

oito fases. S podemos passar fase seguinte depois que a anterior estiver

concluda. O Ciclo de vida de uma base dados2 compreende:

Planejamento. Refere-se ao levantamento das necessidades, organizao

e planilhamento;

Definio de requisitos. Etapa de elaborao de um documento com os

objetivos que o projeto pretende alcanar;

Desenho conceitual. Trata do desenvolvimento de todos os formatos de

visualizao externa da aplicao da base de dados. O aspecto dos

formulrios, relatrios, interface de entradas de dados, etc;

Desenho lgico. Com base no desenho conceitual, cria-se o desenho

(estruturao) lgico da aplicao e da base de dados;

Desenho fsico. Nesta fase, o desenho lgico mapeado ou convertido

para sistemas de software que sero utilizados na implementao da

aplicao e na base de dados;

Construo. As unidades de programao so promovidas para o sistema

de ambiente teste, onde toda a aplicao e base de dados montada e

testada;

Implementao. Fase relativa a instalao e colocao em funcionamento

da nova aplicao e base de dados;

2 Extrado do texto: Sistemas de gesto de base de dados. Disponvel em: < www.notapositiva.com/trab _estudantes/trab_estudantes/tic/tic_trabalhos/sistgestbd.htm>.

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Manuteno. Durante esta fase, so solucionadas quaisquer situaes de

anomalias ou erros, comumente designados de bugs, tanto a nvel da

aplicao, quanto a nvel da base de dados.

4.1.1 Classificao

A compreenso da sistemtica de bases de dados repousa no conhecimento

da forma como os dados so estruturados dentro dessas bases. As bases

podem ser classificadas como:

1. Bases de Dados Referenciais aquelas que redirecionam ou encaminham o

usurio a outras fontes (documentos, pessoas, instituies, etc.) onde poder

obter informaes complementares ou o texto completo de documento. As

bases de dados referenciais podem ser:

a) Bases de dados bibliogrficos Fornecem aos usurios, informes sobre o

que foi publicado e onde se publicou contm referncias e citaes

bibliogrficas acompanhadas ou no do resumo dos trabalhos publicados.

Podem ser acessados diretamente ou atravs de hospedeiros (ex.: DIALOG) e

disponveis em sistemas de bibliotecas (ex.: ERL - Eletronic Reference Library,

do Sistema Integrado de Bibliotecas - SIBI da Universidade So Paulo USP.

url =).

Os registros em uma base de dados bibliogrfica apresentam, para cada

documento, os seguintes elementos: nmero do registro; ttulo; autor(es);

referncia da fonte; resumo; termos ou expresses de indexao (descritores,

termos livres); citaes ou quantidade de referncia; instituio de origem do

documento ou endereo do(s) autor(es); idioma do documento, tradues;

informaes de carter interno (nmero de classificao, localizao), entre

outros.

b) Bases de dados catalogrficos apresentam o acervo (ou coleo) de uma

determinada biblioteca (ou sistema de bibliotecas); ex. Pergamum / PR-

Competncia 04

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disponibiliza consulta no acervo da Biblioteca da Universidade Catlica do

Paran e das bibliotecas membros da Rede Pergamum.

c) Bases de Diretrios - informaes ou dados sobre pessoas, instituies e

outros dados caractersticos de guias e cadastros. Ex.: Pesquisadores da USP

(http://www5.usp.br/).

2 Bases de Dados de Fontes so bases que contm os dados originais e

constituem um tipo de documento eletrnico. Os dados podem ser obtidos

tanto em formato legvel por computador, quanto em formato impresso.

Podem ser:

a) Bases de dados numricos - Incluem dados numricos e estatsticos. ex.:

SIDRA/Fundao IBGE;

b) Bases de dados de texto integral- contm dados textuais (notcias de jornal,

especificaes tcnicas, artigos de peridicos, dicionrios. ex.: artigos da

revista Cincia da Informao;

c) Bases de dados textuais e numricos composta por dados mistos (textos e

nmeros) e de manuais. ex.: relatrios anuais de empresas.

d) Bases de Dados multimdia- apresentam dados contidos em diferentes

meios, incluindo sons, frmulas qumicas, animaes, vdeos, textos e

fotografias. ex.: Trademarkscan (marcas comerciais patenteadas nos EUA).

4.1.2 Caractersticas

Uma base deve conter dados que possam servir a aplicaes distintas.

Portanto deve possuir algumas caractersticas bsicas:

Os dados da base no podem ser redundantes. No pode haver duplicidade

de dados, porque poder haver inconsistncia na apresentao dos dados da

base; acmulo de dados provocando a diminuio do espao reservado para

armazenamento.

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Uma base no pode ser dependente de programas especficos. Isto permite

que os dados sejam portados para outras arquiteturas. Significa que a base

deve poder ser utilizada por outros programas.

Deve existir uma metodologia comum para insero, recuperao e correo

de dados.

4.1.3 Planejamento

Ao planejar uma base de dados preciso identificar qual o tipo de modelagem

dever ser implementado (estruturada, orientada a objetos); Analisar

cuidadosamente as informaes, baseado nas necessidades reais do usurio;

Definir com antecedncia os dados a serem registrados e os campos a utilizar;

Registrar um nmero adequado de itens, esses devem refletir todas as

possibilidades que podero ocorrer no sistema; Verificar os tipos de campos

oferecidos pelo sistema que ser utilizado para a montagem da base.

Assegurar-se que o usurio tenha acesso aos documentos originais, ou

obteno de cpias de texto integral (documentos de fontes externas).

Citamos como exemplo a Base de Dados Referencial de Artigos de Peridicos

em Cincia da Informao da Universidade Federal do Paran, que rene

informaes sobre os artigos publicados; oferece acesso ao documento

integral em formato digital, bem como acesso ao peridico on-line onde

podem ser obtidos mais informaes sobre a obra publicada (Figura 55).

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Figura 55 - Base de dados referencial - Brapci Fonte: www.brapci.ufpr.br

4.1.4 Alimentao

A fase de alimentao (ou insero de dados) uma atividade crtica do

planejamento de uma base de dados. Um sistema contendo dados

desatualizados ou com erros de digitao perde valor ou fica desacreditado.

Para inserir dados preciso treinamento e conhecimento do sistema da base

de dados, analistas ou especialistas da rea, profissionais de biblioteconomia

para normalizar as entradas das descries bibliogrficas em conformidade

com as especificaes das normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas

Tcnicas), e para orientar a indexao e o tesauro; digitadores habilidosos e

com conhecimento do sistema adotado.

Exige ainda procedimentos para verificao da atividade de digitao, uma

tarefa imperativa e necessria, que deve ser desempenhada sempre por um

profissional; e deve prever a realizao da tarefa de atualizao dos dados da

base, tarefa que precisa ser contnua e sob orientao de profissionais

experientes.

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Os responsveis pela base precisam conhecer os aspectos gerais do sistema,

adotar medidas para realizao de avaliaes constantes do sistema a fim de

atender as necessidades de seus usurios. Podem ser usadas diversas

ferramentas (reunies, conselhos de usurios, entre outras) para garantir a

incorporao de modificaes requeridas pelos usurios.

4.2 Modelos Estruturais de Bases de Dados

A informao de uma base de dados deve ser organizada observando-se os

seguintes modelos de estruturao de dados:

Base de Dados Hierrquica as que organizam os dados em uma

estrutura de nveis, onde as informaes de determinado item de dados

encontra-se armazenada em outro item de um nvel imediatamente superior.

Base de Dados em Rede o modelo em rede consiste na ideia de ligar um

conjunto de arquivos com apontadores. Os dados tambm so estruturados

em camadas (ou nveis) diferentes, de acordo com o tipo de informao que

contm. Requer uma maior capacidade de armazenamento em virtude da

grande quantidade de vnculos entre os itens.

Base de Dados Relacional uma base de dados relacional composta por

tabelas, nas quais so armazenadas informaes sobre objetos. O contedo

de uma linha da tabela (ou registro) representa um objeto com todas as suas

caractersticas, e portanto cada objeto est relacionado a um (e apenas um)

registro. Cada coluna, ou campo, refere-se a uma propriedade ou atributo

deste objeto. A elaborao de uma base de dados relacional, utiliza o mtodo

da normalizao de dados (decomposio da base em tabelas).

Bases de Dados Orientadas a Objetos este modelo facilita a

representao, o armazenamento e manipulao de novos formatos de

dados, tais como imagens, sons e vdeos. As bases orientadas a objetos alm

de armazenarem os objetos propriamente ditos, tambm armazenam

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informaes sobre o que pode ser feito com os dados e tenta manter seus

dados dentro de um contexto.

4.3 Recuperao da Informao em Base de Dados

Os pontos a serem observados quando precisar recuperar informaes em

uma determinada base dedados so:

Linguagem de busca: o sistema deve utilizar vocabulrio controlado,

linguagem natural, livre;

Lgica de busca (booleana): Significa que deve oferecer a possibilidade de

combinao de termos enunciados com o auxlio de operadores: e/*

(conjunto); ou/+ (aditiva); e no (subtra

05 informática aplicada à biblioteconomia

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