01. manual inicial zsrest - backoffice - cld.pt · o objectivo deste manual é dar os conhecimentos...

41
ZS Re Manual de In BackOffice est niciação

Upload: vocong

Post on 26-Apr-2019

244 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

ZS Rest

Manual de Iniciação

BackOffice

ZS Rest

Manual de Iniciação

Page 2: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

1. Índice 2. INTRODUÇÃO ................................

3. INICIAR O ZSRest ................................

b) BackOffice: ................................

c) Acesso BackOffice: ................................

4. ZONAS: ................................

d) Criar Zona: ................................

e) Modificar Zona: ................................

f) Remover Zona: ................................

g) Desenho de Zonas: ................................

5. FAMÍLIAS: ................................

h) Adicionar Família: ................................

i) Modificar Família: ................................

j) Alterar Zona da Família:

k) Remover Família: ................................

6. SUB-FAMILIAS ................................

l) Criar Sub-Família: ................................

m) Alterar Sub-Famílias:

n) Remover Sub-Família:

7. PRODUTOS ................................

o) Adicionar Produto: ................................

p) Alterar Produto: ................................

q) Remover Produto: ................................

8. EMPREGADOS/OPERADORES

r) Adicionar Empregado:

s) Modificar Empregado:

t) Remover Empregado:

u) Opções Extras dos Empregados:

i. Gráfico de Vendas:

ii. Consumo Interno:................................

9. UTILIZADORES ................................

v) Alterar Utilizador ADMIN:

w) Novo Utilizador: ................................

x) Modificar Utilizador: ................................

Manual de Iniciação

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

............................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Alterar Zona da Família: ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Famílias: ................................................................................................

Família: ................................................................................................

..........................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

EMPREGADOS/OPERADORES ..............................................................................................

Adicionar Empregado: ................................................................................................

Modificar Empregado: ................................................................................................

................................................................................................

Extras dos Empregados: ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

zador ADMIN: ...............................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

1 ........................................................ 3

................................................... 4

........................................................ 5

............................................ 5

.................................. 7

......................................................... 8

................................................. 9

.................................................. 9

............................................ 9

............................ 10

............................................ 11

............................................ 13

.................................. 14

............................................. 14

...................................................... 15

............................................ 16

................................... 18

..................................... 18

.......................... 19

.......................................... 19

.............................................. 24

........................................... 24

.............................. 26

..................................... 27

..................................... 31

...................................... 31

..................................................... 31

...................................... 31

........................................ 32

..................................................... 35

............................... 35

.......................................... 37

....................................... 37

Page 3: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

y) Remover Utilizador: ................................

10. CONFIGURAÇÃO ................................

z) Configurar Impressão de Talões:

aa) Activar Sub-Famílias no Ponto de Venda:

bb) Definir apresentação de mesas por Zona:

Manual de Iniciação

................................................................................................

................................................................................................

Configurar Impressão de Talões: ................................................................

Famílias no Ponto de Venda: ................................................................

Definir apresentação de mesas por Zona: ................................................................

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

2

........................................ 37

.................................................. 38

..................................................... 38

................................... 39

.................................. 39

Page 4: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

2. INTRODUÇÃO

Desde já o nosso obrigado por ter escolhido o software ZSRest da empresa Zone Soft, estamos

certos que este software será um dos seus melhores aliados para o sucesso do seu negócio.

O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e

poucos minutos possa começar a usufruir do software e possa começar a processar pedidos de

restaurante.

Neste manual várias vezes vão haver referências ao FrontOffice que se entende como o

programa onde se efectuam as vendas, e se f

nosso software onde o responsável da empresa irá administrar e gerir os dados, processos e

muito mais.

Se tiver questões que não sejam respondidas

contactar um parceiro autorizado ZoneSoft.

Manual de Iniciação

NTRODUÇÃO

Desde já o nosso obrigado por ter escolhido o software ZSRest da empresa Zone Soft, estamos

certos que este software será um dos seus melhores aliados para o sucesso do seu negócio.

O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e necessários para que em

poucos minutos possa começar a usufruir do software e possa começar a processar pedidos de

Neste manual várias vezes vão haver referências ao FrontOffice que se entende como o

programa onde se efectuam as vendas, e se fazem os pedidos. O BackOffice será a secção do

nosso software onde o responsável da empresa irá administrar e gerir os dados, processos e

Se tiver questões que não sejam respondidas ou abordadas neste documento, não hesite

autorizado ZoneSoft.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

3

Desde já o nosso obrigado por ter escolhido o software ZSRest da empresa Zone Soft, estamos

certos que este software será um dos seus melhores aliados para o sucesso do seu negócio.

necessários para que em

poucos minutos possa começar a usufruir do software e possa começar a processar pedidos de

Neste manual várias vezes vão haver referências ao FrontOffice que se entende como o

azem os pedidos. O BackOffice será a secção do

nosso software onde o responsável da empresa irá administrar e gerir os dados, processos e

ou abordadas neste documento, não hesite em

Page 5: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

3. INICIAR O ZSRestVamos então começar a trabalhar com o software ZSRest,

“Ambiente de Trabalho” o ícone do ZSRest e clique duas vezes para iniciar

Ao iniciar o software ZSRest, surge o menu de selecção.

Ponto de Venda – Inicia o acesso ao FrontOffice

Controlo de Ponto – Permite que faça gestão de ponto dos seus colaboradores

BackOffice – Sistema de administração do software

Sair – Encerra a aplicação

Data do Sistema - Fornece a informação da data na qual todo o sistema irá processar todos os pedidos e documentos nesse dia.

Manual de Iniciação

ZSRest Vamos então começar a trabalhar com o software ZSRest, para tal deverá identificar no

o ícone do ZSRest e clique duas vezes para iniciar.

Img.1 - Ícone

ZSRest, surge o menu de selecção.

Img.2 – Menu Inicial de Selecção

Inicia o acesso ao FrontOffice

Permite que faça gestão de ponto dos seus colaboradores

Sistema de administração do software

Encerra a aplicação

Fornece a informação da data na qual todo o sistema irá processar todos os pedidos e documentos nesse dia.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

4 tal deverá identificar no

Permite que faça gestão de ponto dos seus colaboradores

Fornece a informação da data na qual todo o sistema irá processar todos os

Page 6: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

b) BackOffice:

Antes de começar a efectuar processamentos e pedidos, é necessário proceder a

configurações para adaptar o sistema

c) Acesso BackOffice

Para começar a configurar o ZS

então apresentado uma janela de login (

introduzir a palavra-passe do mesmo, e clicar no botão “Confirmar”.

Se está a utilizar pela primeira vez

ADMIN por defeito e a palavra

Manual de Iniciação

Antes de começar a efectuar processamentos e pedidos, é necessário proceder a

gurações para adaptar o sistema ao seu caso particular (restaurante/bar/café/discotecas).

Acesso BackOffice:

Para começar a configurar o ZSRest, clique no botão “BackOffice” no menu inicial (fig.2), será

então apresentado uma janela de login (img.3), na qual terá que escolher o utilizador e

passe do mesmo, e clicar no botão “Confirmar”.

Img.3 – Janela de Login

pela primeira vez o software, terá disponível um login inicial com o utilizador

to e a palavra-passe não existe.

Img.4 – Janela de BackOffice

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

5 Antes de começar a efectuar processamentos e pedidos, é necessário proceder a algumas

ao seu caso particular (restaurante/bar/café/discotecas).

menu inicial (fig.2), será

img.3), na qual terá que escolher o utilizador e

o software, terá disponível um login inicial com o utilizador

Page 7: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Barra de Menus – Nesta Barra tem acesso a muitas opções extras sobre o software, apenas alguns menus vão ser necessários neste manual, quando assim for será indicado qual o titulo e o sub-menu em questão.

Áreas de Trabalho – Nesta zona vão aparecer as janelas consoante o menu que pretende abrir

Menu de acesso Rápidosistema, vai ser nele que vamos trabalhar.

Menu de Opções - Este este menu não surja de inicio vá com o ponteiro do rato até ao lado esquerdo da janela

principal, e o menu irá surgir, clique no pin

Nota: Como o “Menu de Opções” (

as opções que o menu dispõe.

Manual de Iniciação

Nesta Barra tem acesso a muitas opções extras sobre o software, apenas alguns menus vão ser necessários neste manual, quando assim for será indicado qual o titulo e

menu em questão.

Nesta zona vão aparecer as janelas consoante o menu que pretende abrir

Menu de acesso Rápido – Este é o menu que permite aceder às principais configurações do sistema, vai ser nele que vamos trabalhar.

é um menu de configurações e informação em modo avançado, caso o este menu não surja de inicio vá com o ponteiro do rato até ao lado esquerdo da janela

principal, e o menu irá surgir, clique no pin para fixar ou menu na janela.

Nota: Como o “Menu de Opções” (Ponto 4 – fig.4), não vai ser usado neste manual, poderá no entanto explorar

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

6

Nesta Barra tem acesso a muitas opções extras sobre o software, apenas alguns menus vão ser necessários neste manual, quando assim for será indicado qual o titulo e

Nesta zona vão aparecer as janelas consoante o menu que pretende abrir

Este é o menu que permite aceder às principais configurações do

ões e informação em modo avançado, caso o este menu não surja de inicio vá com o ponteiro do rato até ao lado esquerdo da janela

para fixar ou menu na janela.

, poderá no entanto explorar

Page 8: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

4. ZONAS: Antes de passarmos à introdução de produtos, é essencial definir o que no software ZSRest

identificamos como Zonas, estas zonas permitem que se divida o espaço comercial, e se possa

definir preços, famílias, produtos e

Os exemplos possíveis de zonas, poderá ser Interior, e

fumadores, não fumadores, etc..

software. Assim sendo, será explicado o procedimento para adicionar a esplanada, e q

opções da mesma.

Aceda à barra de menus (Ponto 1, Img.4), e escolha o menu “Tabelas” e o sub

Irá então surgir a janela de Zonas já com o interior listado.

Barra de Titulo – Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra, assim como poderá conter informações úteis e algumas opções extras, dependendo do que está a fazer.

Listagem de Informaçãoaceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Barra de Acções – Esta zona das janelas contém os botões de acção.

Separador – Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra.

Manual de Iniciação

introdução de produtos, é essencial definir o que no software ZSRest

identificamos como Zonas, estas zonas permitem que se divida o espaço comercial, e se possa

definir preços, famílias, produtos e empregados diferentes consoante essas zonas.

de zonas, poderá ser Interior, esplanada, sala de casamento, sala vip,

fumadores, não fumadores, etc... No caso do Interior já é uma zona definida por defeito no

software. Assim sendo, será explicado o procedimento para adicionar a esplanada, e q

Aceda à barra de menus (Ponto 1, Img.4), e escolha o menu “Tabelas” e o sub

Irá então surgir a janela de Zonas já com o interior listado.

Img.5 – Janela de Zonas

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra, assim como poderá conter informações úteis e algumas opções extras, dependendo do que está a fazer. Listagem de Informação – Neste local são listadas as informações relativas à secção que está a aceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Esta zona das janelas contém os botões de acção.

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

7 introdução de produtos, é essencial definir o que no software ZSRest

identificamos como Zonas, estas zonas permitem que se divida o espaço comercial, e se possa

empregados diferentes consoante essas zonas.

, sala de casamento, sala vip,

. No caso do Interior já é uma zona definida por defeito no

software. Assim sendo, será explicado o procedimento para adicionar a esplanada, e quais as

Aceda à barra de menus (Ponto 1, Img.4), e escolha o menu “Tabelas” e o sub-menu “Zonas”.

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra, assim como poderá conter informações úteis e algumas opções extras,

informações relativas à secção que está a aceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores

Page 9: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

d) Criar Zona:

Com a janela de Zonas aberta (Img.5),

Zona.

Descrição – Escreva a descrição pela qual pretende identificar a zona, na imagem acima foi

criada a título de exemplo a zona “Esplanada”.

Tabela de Preços – Escolha até 5 preços possíveis para o valor nessa zona, mais à fre

manual na criação de produtos, será pedido o preço de venda.

Tabela de IVA – Escolha da caixa de selecção, qual a tabela de IVA a aplicar em determinada

zona, essa opção também será depois requisitada na criação de produtos.

Nota: O software ZSRest permite a instalação e configuração de várias impressoras de vários tipos e formatos,

assumindo que todo o sistema de hardware está instalado e em funcionamento, as próximas linhas terão essa

situação em conta.

Documento de venda – Permite identificar a

(venda a dinheiro), podendo ser definidas impressoras que não estejam junto do ponto de

venda.

Pedido de conta - Permite identificar a impressora na qual sai o ticket.

Para concluir clique em “Confirmar”, e a

Manual de Iniciação

Com a janela de Zonas aberta (Img.5), clique no botão “Adicionar”, para abrir a janela de nova

Img.6 – Janela de Adicionar Zonas

Escreva a descrição pela qual pretende identificar a zona, na imagem acima foi

criada a título de exemplo a zona “Esplanada”.

Escolha até 5 preços possíveis para o valor nessa zona, mais à fre

manual na criação de produtos, será pedido o preço de venda.

Escolha da caixa de selecção, qual a tabela de IVA a aplicar em determinada

zona, essa opção também será depois requisitada na criação de produtos.

st permite a instalação e configuração de várias impressoras de vários tipos e formatos,

assumindo que todo o sistema de hardware está instalado e em funcionamento, as próximas linhas terão essa

Permite identificar a impressora na qual sai o docum

(venda a dinheiro), podendo ser definidas impressoras que não estejam junto do ponto de

Permite identificar a impressora na qual sai o ticket.

Para concluir clique em “Confirmar”, e a nova zona está criada.

Img.6 – Lista de zonas

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

8 clique no botão “Adicionar”, para abrir a janela de nova

Escreva a descrição pela qual pretende identificar a zona, na imagem acima foi

Escolha até 5 preços possíveis para o valor nessa zona, mais à frente neste

Escolha da caixa de selecção, qual a tabela de IVA a aplicar em determinada

st permite a instalação e configuração de várias impressoras de vários tipos e formatos,

assumindo que todo o sistema de hardware está instalado e em funcionamento, as próximas linhas terão essa

impressora na qual sai o documento de venda

(venda a dinheiro), podendo ser definidas impressoras que não estejam junto do ponto de

Page 10: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

e) Modificar Zona:

Poderá ter necessidade de alterar o nome ou configurações de uma determinada zona, assim

sendo poderá então fazer essa modificação acendendo à janela de Zonas (Img.6), e clicando no

botão “Modificar”.

Irá surgir a janela de Zonas, mas ao

definidos anteriormente estão

Altere o que pretende, e confirme a alteração clicando no botão “Confirmar”.

f) Remover Zona:

Se for necessário remover uma zona, basta aceder à janela de Zonas (Img.6), seleccionar a

Zona que pretende remover, e clicar no botão “Remover”, o sistema irá remover então a zona.

g) Desenho de

Todas as zonas podem ser personalizadas com o desenho das zonas

e tipos de mesas, mas essa funcionalidade será detalhada e explicada num manual específico

para esse efeito.

Fica apenas uma imagem, para ter uma ideia do aspecto desta funcionalidade.

Manual de Iniciação

Modificar Zona:

Poderá ter necessidade de alterar o nome ou configurações de uma determinada zona, assim

sendo poderá então fazer essa modificação acendendo à janela de Zonas (Img.6), e clicando no

Irá surgir a janela de Zonas, mas ao contrário da janela de adicionar (Img.6), os campos

definidos anteriormente estão com as definições da zona.

Altere o que pretende, e confirme a alteração clicando no botão “Confirmar”.

Remover Zona:

necessário remover uma zona, basta aceder à janela de Zonas (Img.6), seleccionar a

Zona que pretende remover, e clicar no botão “Remover”, o sistema irá remover então a zona.

Desenho de Zonas:

Todas as zonas podem ser personalizadas com o desenho das zonas, assim como a localização

e tipos de mesas, mas essa funcionalidade será detalhada e explicada num manual específico

Fica apenas uma imagem, para ter uma ideia do aspecto desta funcionalidade.

Img.7 – Exemplo de desenho de mesas

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

9 Poderá ter necessidade de alterar o nome ou configurações de uma determinada zona, assim

sendo poderá então fazer essa modificação acendendo à janela de Zonas (Img.6), e clicando no

(Img.6), os campos

Altere o que pretende, e confirme a alteração clicando no botão “Confirmar”.

necessário remover uma zona, basta aceder à janela de Zonas (Img.6), seleccionar a

Zona que pretende remover, e clicar no botão “Remover”, o sistema irá remover então a zona.

, assim como a localização

e tipos de mesas, mas essa funcionalidade será detalhada e explicada num manual específico

Fica apenas uma imagem, para ter uma ideia do aspecto desta funcionalidade.

Page 11: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

5. FAMÍLIAS: É importante começarmos pelas famílias porque nos permite

produtos são adicionados, e como tal permite um acesso mais eficiente.

Clique no ícone de família para que surja a janela de famílias.

Barra de Titulo – Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra, assim como poderá conter informações úteis e algumas opções extras, dependendo do que está a fazer.

Listagem de Informaçãoaceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Barra de Acções – Esta zona das janelas contém os botões de acção.

Separador – Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelaspermitem saltar de uma janela para a outra.

Manual de Iniciação

É importante começarmos pelas famílias porque nos permite criar grupos nos quais os

produtos são adicionados, e como tal permite um acesso mais eficiente.

Img.8 - ícone

Clique no ícone de família para que surja a janela de famílias.

Img.9 – Janela de Famílias

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra, assim como poderá conter informações úteis e algumas opções extras, dependendo do que está a fazer.

de Informação – Neste local são listadas as informações relativas à secção que está a aceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Esta zona das janelas contém os botões de acção.

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores de uma janela para a outra.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

10 criar grupos nos quais os

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra, assim como poderá conter informações úteis e algumas opções extras,

Neste local são listadas as informações relativas à secção que está a aceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

, estes separadores

Page 12: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

h) Adicionar Família:

Vamos iniciar o nosso trabalho, clicado no botão “Adicionar”;

Irá aparecer a janela de “Edição de

Descrição – Escreva a descrição que pretende dar à família para que seja identificada no

sistema.

Visível no frontoffice – Selecção Sim/Não, com a opção Sim esta família irá aparecer no ponto

de venda, caso escolha Não, a família não aparece mas poderá continuar a trabalhar nela no

backoffice.

Posição no frontoffice – Poderá escolher em que posiç

caso não indique nenhuma posição

alfabética.

Posição na impressão – Esta opção é em tudo semelhante à anterior, mas é aplicada à

impressão dos documentos.

Cor do Fundo, Cor do Texto

famílias quando as mesmas são carregadas pelo ponto de venda,

por parte do utilizador mais eficiente passando a associar uma cor a uma determinada família.

Img.11 – Dois exemplos da mesma família com opções cores diferentes no Ponto de Venda

Confirmar – Após todos os campos preenchidos e opções escolhidas, clicando no botão, a

família será adicionada ao sistema, e ficará pronta a funcionar.

Manual de Iniciação

Família:

Vamos iniciar o nosso trabalho, clicado no botão “Adicionar”;

Edição de Família”

Img.10 – Adicionar Família

Escreva a descrição que pretende dar à família para que seja identificada no

Selecção Sim/Não, com a opção Sim esta família irá aparecer no ponto

de venda, caso escolha Não, a família não aparece mas poderá continuar a trabalhar nela no

Poderá escolher em que posição no ponto de venda aparece

caso não indique nenhuma posição ou deixe a 0, o ponto de venda organiza por ordem

Esta opção é em tudo semelhante à anterior, mas é aplicada à

Cor do Fundo, Cor do Texto – Com estas duas opções pode definir cores diferentes para as

famílias quando as mesmas são carregadas pelo ponto de venda, ajudando a uma detecção

por parte do utilizador mais eficiente passando a associar uma cor a uma determinada família.

Dois exemplos da mesma família com opções cores diferentes no Ponto de Venda

Após todos os campos preenchidos e opções escolhidas, clicando no botão, a

família será adicionada ao sistema, e ficará pronta a funcionar.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

11

Escreva a descrição que pretende dar à família para que seja identificada no

Selecção Sim/Não, com a opção Sim esta família irá aparecer no ponto

de venda, caso escolha Não, a família não aparece mas poderá continuar a trabalhar nela no

o de venda aparece a família,

ou deixe a 0, o ponto de venda organiza por ordem

Esta opção é em tudo semelhante à anterior, mas é aplicada à

duas opções pode definir cores diferentes para as

ajudando a uma detecção

por parte do utilizador mais eficiente passando a associar uma cor a uma determinada família.

Dois exemplos da mesma família com opções cores diferentes no Ponto de Venda

Após todos os campos preenchidos e opções escolhidas, clicando no botão, a

Page 13: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Sair – Caso se tenha enganado em algo ou identificado um motivo para cancelar o que está a

fazer, basta clicar neste botão para que o que fez nesta janela não tenha qualquer efeito.

Após o preenchimento dos campos, clique no botão

Zona, nesta janela surgem todas as zonas definidas no sistema, admitindo que está a usar uma

versão com uma instalação nova, nesta secção apenas existe definida a zona “Interior”, que

eventualmente poderá ser altera

Barra de Titulo – Esta barra adquire o nome da família acabada de ser criada

Listagem de Zonas – separando assim as famílias. Num caso real, imagine que tem um bar e um snackdizer que a família apenas está disponível no snack

Barra de Acções – Nesta barra, alem do botão “Confirmar” e do “Sair”, dispõem do “Todas” que vai dizer que a família pertence a todas as Zonas, ou o botão “Nenhuma” para desactivar todas as selecções.

Nota: Ao clicar no botão “Todas” apenas a linha

Clique em “Confirmar”.

Manual de Iniciação

nganado em algo ou identificado um motivo para cancelar o que está a

fazer, basta clicar neste botão para que o que fez nesta janela não tenha qualquer efeito.

Img.12 – Botão Concluir e Sair

Após o preenchimento dos campos, clique no botão “Confirmar”, surgirá então uma janela de

, nesta janela surgem todas as zonas definidas no sistema, admitindo que está a usar uma

versão com uma instalação nova, nesta secção apenas existe definida a zona “Interior”, que

eventualmente poderá ser alterada e adicionada outras zonas (será explicado posteriormente).

Img. 13 – Janela de Zonas

Esta barra adquire o nome da família acabada de ser criada

Nesta lista pode escolher zonas individualmente para cada zona, separando assim as famílias. Num caso real, imagine que tem um bar e um snackdizer que a família apenas está disponível no snack-bar e no bar não aparece.

Nesta barra, alem do botão “Confirmar” e do “Sair”, dispõem do “Todas” que vai dizer que a família pertence a todas as Zonas, ou o botão “Nenhuma” para desactivar

Nota: Ao clicar no botão “Todas” apenas a linha fica com o visto, e não os nomes das zonas.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

12

nganado em algo ou identificado um motivo para cancelar o que está a

fazer, basta clicar neste botão para que o que fez nesta janela não tenha qualquer efeito.

“Confirmar”, surgirá então uma janela de

, nesta janela surgem todas as zonas definidas no sistema, admitindo que está a usar uma

versão com uma instalação nova, nesta secção apenas existe definida a zona “Interior”, que

da e adicionada outras zonas (será explicado posteriormente).

Esta barra adquire o nome da família acabada de ser criada

Nesta lista pode escolher zonas individualmente para cada zona, separando assim as famílias. Num caso real, imagine que tem um bar e um snack-bar, poderá

bar e no bar não aparece. Nesta barra, alem do botão “Confirmar” e do “Sair”, dispõem do “Todas”

que vai dizer que a família pertence a todas as Zonas, ou o botão “Nenhuma” para desactivar

fica com o visto, e não os nomes das zonas.

Page 14: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Poderá reparar que a janela de nova família (Img.

funcionalidades do ZS Rest, permitindo assim criar todas as famílias que pretenda sem ter que

aceder sempre a janela inicial (Img. 9

Img. 14 – Confirmação na listagem que está criada a nova família

i) Modificar Família:

Algo que poderá necessitar é de modificar informação de uma família já criada, para proceder

a essa modificação, aceda a janela de “Famílias” (Img. 9

• Na lista de famílias clique na família que pretende alterar informação;

• Após a selecção, clique no botão “Modificar”

Na janela que aparece, poderá verificar que é

vez já preenchida com as configurações actuais da família.

Img. 1

• Proceda às alterações que ache necessárias, e clique em “Confirmar”

• Identifique as Zonas,

Manual de Iniciação

Poderá reparar que a janela de nova família (Img. 10), irá surgir novamente, esta é uma das

funcionalidades do ZS Rest, permitindo assim criar todas as famílias que pretenda sem ter que

sempre a janela inicial (Img. 9), e clicar no botão “Adicionar”.

Confirmação na listagem que está criada a nova família

Modificar Família:

Algo que poderá necessitar é de modificar informação de uma família já criada, para proceder

a a janela de “Famílias” (Img. 9).

Na lista de famílias clique na família que pretende alterar informação;

Img. 15 – Selecção da Família

Após a selecção, clique no botão “Modificar”;

Na janela que aparece, poderá verificar que é igual à de adicionar família (Img.10

vez já preenchida com as configurações actuais da família.

Img. 16 – Janela com os dados actuais da família

Proceda às alterações que ache necessárias, e clique em “Confirmar”;

dentifique as Zonas, novamente no botão “Confirmar” para concluir.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

13

), irá surgir novamente, esta é uma das

funcionalidades do ZS Rest, permitindo assim criar todas as famílias que pretenda sem ter que

Algo que poderá necessitar é de modificar informação de uma família já criada, para proceder

Na lista de famílias clique na família que pretende alterar informação;

al à de adicionar família (Img.10), mas desta

;

Page 15: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

j) Alterar Zona

Uma das funcionalidades que ainda dispõem é a de alteração de Zona, de uma determinada

família, que poderá efectuar da seguinte forma.

Para proceder a essa modificação, aced

• Na lista de famílias clique na família que pretende alterar informação

• Após a selecção, clique no botão “

• Escola a Zona ou Zonas que pretende;

• Clique em confirmar para aplicar as alterações.

k) Remover Família:

Se identificar uma família que não pretende usar, poderá ser removida, mas caso essa família

já tenha produtos associados, terá que alterar a f

família se encontrar sem produtos poderá ser removida.

Para remover (após validação da situação descrita acima) efectue os seguintes passos:

• Na lista de famílias clique na família que pretende

• Após a selecção, clique no botão “Remover”;

• Confirme a remoção da família para concluir.

Manual de Iniciação

Zona da Família:

Uma das funcionalidades que ainda dispõem é a de alteração de Zona, de uma determinada

família, que poderá efectuar da seguinte forma.

ara proceder a essa modificação, aceda a janela de “Famílias” (Img. 9).

Na lista de famílias clique na família que pretende alterar informação

Após a selecção, clique no botão “Zonas”;

Escola a Zona ou Zonas que pretende;

Clique em confirmar para aplicar as alterações.

Remover Família:

ntificar uma família que não pretende usar, poderá ser removida, mas caso essa família

já tenha produtos associados, terá que alterar a família dos produtos em questão ,

família se encontrar sem produtos poderá ser removida.

validação da situação descrita acima) efectue os seguintes passos:

Na lista de famílias clique na família que pretende remover (Img .15);

Após a selecção, clique no botão “Remover”;

remoção da família para concluir.

Img. 17 – Caixa de confirmação

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

14 Uma das funcionalidades que ainda dispõem é a de alteração de Zona, de uma determinada

(Img .15);

ntificar uma família que não pretende usar, poderá ser removida, mas caso essa família

amília dos produtos em questão , e só após a

validação da situação descrita acima) efectue os seguintes passos:

Page 16: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

6. SUB-FAMILIASO conceito de sub-famílias é bastante simples, visto ser uma família criada dentro de uma

família já existente. É também

de exemplo imagine que vende 30

venda, se tiver que encontrar uma água no meio de 30, perderá muito mais tempo,

comparando com o poder aceder a uma sub

limitando assim os produtos no pon

Clique no ícone de Sub-Família para que surja a janela de Sub

Manual de Iniciação

FAMILIAS é bastante simples, visto ser uma família criada dentro de uma

também uma opção que simplifica a procura de produtos, apenas a título

que vende 30 tipos de água, sendo água uma família, usando o ponto de

venda, se tiver que encontrar uma água no meio de 30, perderá muito mais tempo,

poder aceder a uma sub-família por exemplo “Simples” ou “Sabores”,

limitando assim os produtos no ponto de venda.

Img.18 – ícone

Família para que surja a janela de Sub-Famílias.

Img.19 – Janela de Sub-Famílias

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

15 é bastante simples, visto ser uma família criada dentro de uma

de produtos, apenas a título

tipos de água, sendo água uma família, usando o ponto de

venda, se tiver que encontrar uma água no meio de 30, perderá muito mais tempo,

família por exemplo “Simples” ou “Sabores”,

Page 17: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Barra de Titulo – Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra. No caso desta janela, existe uma caixa de selecção na qual terá que escolher a família, para que seja apresentada abaixo as sub

Listagem de Informaçãoaceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Barra de Acções – Esta zona das janelas contém os botões de acção.

Separador – Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra.para que possa reparar neste pormenor. Mas poderá ter apenas uma janela activ

Img.20 –

Caixa de Selecção – Contêm todas as famílias criadas, basta escolher e clicar no nome, para carregar a lista.

Listagem de Informaçãode exemplo (Img. 20) estão todas as sub

l) Criar Sub-Família:

• Na janela de Sub-Famílias, na ca

qual pretende adicionar a sub

• Clique em “Adicionar”

Irá aparecer a janela de “Edição de Sub

Manual de Iniciação

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique encontra. No caso desta janela, existe uma caixa de selecção na qual terá que escolher

a família, para que seja apresentada abaixo as sub-famílias associadas à famíliaListagem de Informação – Neste local são listadas as informações relativas à secção que está a aceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Esta zona das janelas contém os botões de acção.

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra. Neste caso, deixou-se a janela de famílias activa para que possa reparar neste pormenor. Mas poderá ter apenas uma janela activ

– Caixa de selecção e Sub-Famílias da Família escolhida

Contêm todas as famílias criadas, basta escolher e clicar no nome, para

Listagem de Informação – São listadas as sub-famílias dentro da família escolhi) estão todas as sub-familias da família “Bebidas”

Família:

Famílias, na caixa se selecção (Ponto 1, Img. 20), escolha a família na

pretende adicionar a sub-família;

Clique em “Adicionar”

Irá aparecer a janela de “Edição de Sub-Família”

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

16

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique encontra. No caso desta janela, existe uma caixa de selecção na qual terá que escolher

famílias associadas à família. Neste local são listadas as informações relativas à secção que está a

aceder, neste caso apresenta a listagem das famílias criadas por defeito no sistema.

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores se a janela de famílias activa

para que possa reparar neste pormenor. Mas poderá ter apenas uma janela activa.

Contêm todas as famílias criadas, basta escolher e clicar no nome, para

famílias dentro da família escolhida. Na imagem

, escolha a família na

Page 18: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Descrição – Escreva a descrição que pretende dar à

sistema.

Cor do Fundo, Cor do Texto

Sub-Famílias quando as mesmas são carregadas pelo ponto de venda, ajudando a uma

detecção por parte do utilizador mais eficiente passando a associar uma cor a uma

determinada Sub-Família. Exemplo já disponível na img.

• Escreva a Descrição;

• Escolha as cores de Fundo/Texto

• Clique em “Aplicar”

Poderá verificar, que a janela de adicionar

processo permite que de uma vez possa adicionar várias

que escolher novamente a família.

Img.22 – FamíliaManual selecciona, com uma Sub

Manual de Iniciação

Img.21 – Adicionar Sub-Família

Escreva a descrição que pretende dar à Sub-Família para que seja identificada no

Cor do Fundo, Cor do Texto – Com estas duas opções pode definir cores diferentes para as

quando as mesmas são carregadas pelo ponto de venda, ajudando a uma

detecção por parte do utilizador mais eficiente passando a associar uma cor a uma

Exemplo já disponível na img. 11.

Escolha as cores de Fundo/Texto

Poderá verificar, que a janela de adicionar Sub-Famílias (Img.21) volta a aparecer, este

processo permite que de uma vez possa adicionar várias Sub-Famílias seguidas sem que tenha

que escolher novamente a família.

FamíliaManual selecciona, com uma Sub-Família1 criada, e a Sub-Família2 pronta a criar

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

17

para que seja identificada no

Com estas duas opções pode definir cores diferentes para as

quando as mesmas são carregadas pelo ponto de venda, ajudando a uma

detecção por parte do utilizador mais eficiente passando a associar uma cor a uma

) volta a aparecer, este

seguidas sem que tenha

Família2 pronta a criar

Page 19: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Quando não tiver mais Sub-Famílias

“Sair”.

Voltará à janela inicial de Sub

m) Alterar Sub-

Poderá necessitar de modificar infor

proceder a essa modificação, aceda a j

• Escolha a Família na caixa de selecção, e a sub

• Após a selecção, clique no botão “Modificar”;

• Na janela que aparece, poderá verificar que é igual à de adicionar sub

mas desta vez já preenchida com as configurações actuais da

• Altere o que está errado;

• Confirme as alterações clican

n) Remover Sub

Se identificar uma sub-família que não pretende usar, poderá ser removida, mas caso essa sub

família já tenha produtos associados, terá que alterar a sub

e só após a sub-família se encontrar sem produtos poderá ser removida.

Para remover (após validação da situação descrita acima) efectue os seguintes passos:

• Na lista de sub-famílias clique na sub

• Após a selecção, clique no botão

• Confirme a remoção da família para concluir.

Manual de Iniciação

Famílias para adicionar na família escolhida, basta clicar no botão

Voltará à janela inicial de Sub-Famílias (Img.19), podendo continuar a adicionar Sub

-Famílias:

Poderá necessitar de modificar informação de uma determinada sub-família já criada, para

proceder a essa modificação, aceda a janela de “Sub-Famílias” (Img. 19).

Escolha a Família na caixa de selecção, e a sub-família na listagem.

Img. 23 – Selecção da Família e Sub-Família

selecção, clique no botão “Modificar”;

Na janela que aparece, poderá verificar que é igual à de adicionar sub

mas desta vez já preenchida com as configurações actuais da sub-família;

Altere o que está errado;

Confirme as alterações clicando no botão “Confirmar”.

Remover Sub-Família:

família que não pretende usar, poderá ser removida, mas caso essa sub

família já tenha produtos associados, terá que alterar a sub-família dos produtos em questão,

família se encontrar sem produtos poderá ser removida.

Para remover (após validação da situação descrita acima) efectue os seguintes passos:

famílias clique na sub-família que pretende remover (Img .

Após a selecção, clique no botão “Remover”;

Confirme a remoção da família para concluir.

Img. 24 – Caixa de confirmação

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

18 , basta clicar no botão

), podendo continuar a adicionar Sub-Famílias.

família já criada, para

Na janela que aparece, poderá verificar que é igual à de adicionar sub-família (Img.21),

família;

família que não pretende usar, poderá ser removida, mas caso essa sub-

família dos produtos em questão,

Para remover (após validação da situação descrita acima) efectue os seguintes passos:

família que pretende remover (Img .21);

Page 20: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

7. PRODUTOS Após ter executado as opções anteriores e ter as famílias e sub

a efectuar operações sobre os produtos.

Barra de Titulo – Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra. No caso desta janela, existe uma caixa de selecção de Família na qual escolher a família irá listar apenas os pr Poderá também utilizar o campo pesquisa, mais à frente falaremos mais detalhadamente sobre este campo.

Barra de Ordenação - Através da caixa de selecção poderá escolher um método de ordenação dos produtos.

Listagem de Produtos apresentados os produtos do

Barra de Acções – Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas anteriormente, mas alem destas encontraexplicados assim que forem necessários.

Separador – Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra.

o) Adicionar Produto:

Para iniciar a adição de produtos, existe um pormenor que poderá ajudar a que torna a adição do mesmo um pouco mais rápida e eficiente, à semelhança da criação de subefectuar a selecção da família (Ponto 1, Img.25produtos simples, irá logo preencher o campo Família com a que foi seleccionada. Se não tiver

Manual de Iniciação

Após ter executado as opções anteriores e ter as famílias e sub-famílias, poderá começar então

a efectuar operações sobre os produtos.

Img. 25 – Janela de Produtos

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra. No caso desta janela, existe uma caixa de selecção de Família na qual

irá listar apenas os produtos dessa família.

Poderá também utilizar o campo pesquisa, mais à frente falaremos mais detalhadamente

Através da caixa de selecção poderá escolher um método de ordenação

– Consoante a selecção do Ponto 1, e Ordenação do Ponto 2, são

produtos do perfil indicado, ordenados do modo indicado. Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas

mas alem destas encontra-se um conjunto extra de botões, que serão explicados assim que forem necessários.

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra.

Adicionar Produto:

Para iniciar a adição de produtos, existe um pormenor que poderá ajudar a que torna a adição do mesmo um pouco mais rápida e eficiente, à semelhança da criação de sub

cção da família (Ponto 1, Img.25), e clicar no botão “Novo”, a janela de novo produtos simples, irá logo preencher o campo Família com a que foi seleccionada. Se não tiver

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

19

famílias, poderá começar então

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra. No caso desta janela, existe uma caixa de selecção de Família na qual ao

Poderá também utilizar o campo pesquisa, mais à frente falaremos mais detalhadamente

Através da caixa de selecção poderá escolher um método de ordenação

Consoante a selecção do Ponto 1, e Ordenação do Ponto 2, são

Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas se um conjunto extra de botões, que serão

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores

Para iniciar a adição de produtos, existe um pormenor que poderá ajudar a que torna a adição do mesmo um pouco mais rápida e eficiente, à semelhança da criação de sub-famílias, se

ar no botão “Novo”, a janela de novo produtos simples, irá logo preencher o campo Família com a que foi seleccionada. Se não tiver

Page 21: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

escolhido nenhuma família (Ponto 1, Img.251ª família que encontrar no sist

Img. 26 – Com Família seleccionada

Analisemos a 1ª Janela de adicionar um produto.

Img. 28

Manual de Iniciação

nenhuma família (Ponto 1, Img.25), na janela o campo família será preenchido com a 1ª família que encontrar no sistema (ordem alfabética).

Com Família seleccionada Img. 27 – Sem Família seleccionada

Analisemos a 1ª Janela de adicionar um produto.

Img. 28 – Janela de adicionar produtos – Dados Produtos

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

20

), na janela o campo família será preenchido com a

Sem Família seleccionada

Page 22: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Barra de Titulo – Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra.

Barra de Separadores –

Detalhes - Ao clicar num separador, nesta zona será apresentado os conteúdos referentes ao separador.

1º) Na janela do separador “Dados Produto”, vamos adicionar o produto segundo os seguintes parâmetros: Código – valor numérico pelo automático e o ZSRest faz a gestão do mesmo, mas poderá usar uma numeração prDescrição – Descrição pela qual o produto serDescrição Curta – É como a descrição, mas com menos texto, para que seja mexemplo no uso de PDAs; Família – Escolha (se já não está identificada) a família que pretende associarSubFamília – Se existirem subUnidade – Defina a unidade em que o produto é vendidopoderá adicionar outras unidades;Data Criação – Este campo é preenchido automaticamente, indo buscar o valor ao sistema Opções Avançadas do Produto:

Pré-Pagamento – Esta opção requer que utilize uma aplicação extra de monitorização, no qual um produto é pago à caixa, e o cliente terá que se deslocar a uma outro local, no qual vai aparecer o produto pré-pago, e ao ser servido sai da lista dos préEste Produto Vendido Clientevenda. Mais Vendidos – Marcando esta opção, vai indicar ao sistema que na secção “mais vendidos” no ponto de venda este produto vai aparecer nos mais vendidos.Lista Revenda – Indica se preteo iva, situação que vai ser vista no próximo tópico. 2º) Após ter preenchido a secção

Img. 29

Manual de Iniciação

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique

– Nesta janela de produtos simples, vai ser muito utilizada.

Ao clicar num separador, nesta zona será apresentado os conteúdos referentes ao

Na janela do separador “Dados Produto”, vamos adicionar o produto segundo os seguintes

valor numérico pelo qual é reconhecido na aplicação, por defeito esse código é automático e o ZSRest faz a gestão do mesmo, mas poderá usar uma numeração pr

Descrição pela qual o produto será identificado; É como a descrição, mas com menos texto, para que seja m

Escolha (se já não está identificada) a família que pretende associar Se existirem sub-famílias, identifique uma para associar o produto;

Defina a unidade em que o produto é vendido. Por defeito é criado o Unidade, mas unidades;

Este campo é preenchido automaticamente, indo buscar o valor ao sistema

Opções Avançadas do Produto:

pção requer que utilize uma aplicação extra de monitorização, no qual um produto é pago à caixa, e o cliente terá que se deslocar a uma outro local, no qual vai

pago, e ao ser servido sai da lista dos pré-pagos. Cliente Final – Confirma que o produto é apresentado no ponto de

Marcando esta opção, vai indicar ao sistema que na secção “mais vendidos” no ponto de venda este produto vai aparecer nos mais vendidos.

Indica se pretende fazer revenda do produto, se fizer revenda é preciso indicar o iva, situação que vai ser vista no próximo tópico.

a secção acima indicada, clique no separador “Preços e Impostos”

9 – Janela de adicionar produtos – Preços e Impostos

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

21

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique

Nesta janela de produtos simples, vai ser muito utilizada.

Ao clicar num separador, nesta zona será apresentado os conteúdos referentes ao

Na janela do separador “Dados Produto”, vamos adicionar o produto segundo os seguintes

aplicação, por defeito esse código é automático e o ZSRest faz a gestão do mesmo, mas poderá usar uma numeração própria;

É como a descrição, mas com menos texto, para que seja mais eficiente por

o produto; o produto;

Por defeito é criado o Unidade, mas

Este campo é preenchido automaticamente, indo buscar o valor ao sistema;

pção requer que utilize uma aplicação extra de monitorização, no qual um produto é pago à caixa, e o cliente terá que se deslocar a uma outro local, no qual vai

é apresentado no ponto de

Marcando esta opção, vai indicar ao sistema que na secção “mais vendidos”

revenda é preciso indicar

acima indicada, clique no separador “Preços e Impostos”.

Page 23: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Barra de Separadores –

Secção de Preços – O preço ou preços do produto são identificados nesta secção.

Secção de Impostos – O IVA aplicado ao produto é definida com recurso às caixas de selecção.

Preencha o “Preço de Venda 1”, se todos os preços do produto forem o mesmo, utilize o botão

, para que todos os campos fiquem com esse valor. Preço para revenda – Caso tenha indindique neste campo qual é o valor do mesmo. Nota: Os próximos três campos de preço, não são necessários de preencher porque o sistema irá identificar os valores e preencherá estes campos, como estamos

Preço de Venda Anterior – Vai indicar qual foi o último preço ao qual o produto está a ser vendido. Preço de compra actual – Se fizer gestão de stocks e fornecedores, este valor vai alterar consoante as compras. Preço de compra anterior – Como o campo acima, vai ter os valores desde que haja gestão de stocks e fornecedores, este campo mostra o último preço de compra do produ Tabela de Iva 1 / Tabela de Iva 2Iva para revenda – Á semelhança do preço de revenda, é necessário definir o valor de Iva caso faça revenda do produto. Iva na compra – Informação de qual o Iva que é 3º) Neste momento não vamos passar pelos separadores “Fornecedor” e “Stocks”, então directamente para o separador “Opções”, neste separador vamos apenas incidir sobre as meias doses, as outras opções são de manuais avan Se o produto tiver meia doze, não terá que seleccionar nada.

Img. 30

Caso esteja a adicionar produtos5 preços dessa ½ dose, à semelhança dos preços já mostrados anteriormente (Img.

Img. 31

Manual de Iniciação

– Nesta janela de produtos simples, vai ser muito utilizada.

O preço ou preços do produto são identificados nesta secção.

O IVA aplicado ao produto é definida com recurso às caixas de selecção.

Preencha o “Preço de Venda 1”, se todos os preços do produto forem o mesmo, utilize o botão

, para que todos os campos fiquem com esse valor.

Caso tenha indicado no menu anterior que o produto “Lista Revenda”, indique neste campo qual é o valor do mesmo.

Nota: Os próximos três campos de preço, não são necessários de preencher porque o sistema irá identificar os valores e preencherá estes campos, como estamos a introduzir produtos novos, os campos estão a zero.

Vai indicar qual foi o último preço ao qual o produto está a ser

Se fizer gestão de stocks e fornecedores, este valor vai alterar

Como o campo acima, vai ter os valores desde que haja gestão de stocks e fornecedores, este campo mostra o último preço de compra do produ

Tabela de Iva 1 / Tabela de Iva 2 – Defina qual o valor de Iva a aplicar ao produto.Á semelhança do preço de revenda, é necessário definir o valor de Iva caso

Informação de qual o Iva que é pago na compra do produto.

Neste momento não vamos passar pelos separadores “Fornecedor” e “Stocks”, então directamente para o separador “Opções”, neste separador vamos apenas incidir sobre as meias doses, as outras opções são de manuais avançados.

Se o produto tiver meia doze, não terá que seleccionar nada.

– Janela de adicionar produtos – Opções sem ½ dose

produtos que façam ½ dose, basta seleccionar a opção, e introduzir os 5 preços dessa ½ dose, à semelhança dos preços já mostrados anteriormente (Img.

– Janela de adicionar produtos – Opções com ½ dose

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

22 Nesta janela de produtos simples, vai ser muito utilizada.

O preço ou preços do produto são identificados nesta secção.

O IVA aplicado ao produto é definida com recurso às caixas de selecção.

Preencha o “Preço de Venda 1”, se todos os preços do produto forem o mesmo, utilize o botão

icado no menu anterior que o produto “Lista Revenda”,

Nota: Os próximos três campos de preço, não são necessários de preencher porque o sistema irá identificar os a introduzir produtos novos, os campos estão a zero.

Vai indicar qual foi o último preço ao qual o produto está a ser

Se fizer gestão de stocks e fornecedores, este valor vai alterar

Como o campo acima, vai ter os valores desde que haja gestão de stocks e fornecedores, este campo mostra o último preço de compra do produto.

Defina qual o valor de Iva a aplicar ao produto. Á semelhança do preço de revenda, é necessário definir o valor de Iva caso

Neste momento não vamos passar pelos separadores “Fornecedor” e “Stocks”, passamos então directamente para o separador “Opções”, neste separador vamos apenas incidir sobre

que façam ½ dose, basta seleccionar a opção, e introduzir os 5 preços dessa ½ dose, à semelhança dos preços já mostrados anteriormente (Img. 30).

Page 24: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

4º) Passando ao seguinte separados, que é apresentar junto com o nome do produto no ponto de venda. Clique no separador “Imagem/Cores”, e surgirá a seguinte janela:

Img. 3

Quando a imagem estiver activa irá aparecer no quadrado em branco da imagem acima.

Para adicionar uma imagem clique no íconecomputador, para identificar onde se encontra a imagem.

Img. 33 – Janela de adicionar produtos

Nota: Formatos de imagem suportados (JPG, PNG, BMP, GIF)

Caso o produto já contenha a imagem e não seja correcta, ou pretende apenas remover use o

ícone , e a imagem será removido. À semelhança do já falado em capítulos anteriores, poderá escolher cores para ajudar à identificação do produto no ponto de venda.

Manual de Iniciação

4º) Passando ao seguinte separados, que é o separador que pode escolher uma imagem para apresentar junto com o nome do produto no ponto de venda.

Clique no separador “Imagem/Cores”, e surgirá a seguinte janela:

32 – Janela de adicionar produtos – Imagens/Cores

activa irá aparecer no quadrado em branco da imagem acima.

Para adicionar uma imagem clique no ícone , será então iniciado o sistema de explorador do computador, para identificar onde se encontra a imagem.

Janela de adicionar produtos – Imagens/Cores - Explorador

suportados (JPG, PNG, BMP, GIF)

Caso o produto já contenha a imagem e não seja correcta, ou pretende apenas remover use o

, e a imagem será removido.

semelhança do já falado em capítulos anteriores, poderá escolher cores para ajudar à identificação do produto no ponto de venda.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

23 o separador que pode escolher uma imagem para

activa irá aparecer no quadrado em branco da imagem acima.

, será então iniciado o sistema de explorador do

Caso o produto já contenha a imagem e não seja correcta, ou pretende apenas remover use o

semelhança do já falado em capítulos anteriores, poderá escolher cores para ajudar à

Page 25: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

5º) Após estes campos preenchidos, basta clicar no botão “Confirmar” e o novo produto adicionado e pronto a ser usado.

p) Alterar Produto:

O processo de alterar um produto, é simples e tem a mesma base de outras janelas de configurações já mostrados anteriormente. Para alterar, basta identificar o produto na listagem de produtos, e clicar no botão “Modificar”.

Img. 35

q) Remover Produto:

A opção de remover produto só irá funcionar, caso o produto nunca pelo ponto de venda, a partir do momento que é usado, não poderá ser eliminado.

Manual de Iniciação

Img. 34 – Janela de adicionar produtos Imagens/Cores – Exemplo de cores

5º) Após estes campos preenchidos, basta clicar no botão “Confirmar” e o novo produto e pronto a ser usado.

Produto:

O processo de alterar um produto, é simples e tem a mesma base de outras janelas de anteriormente.

Para alterar, basta identificar o produto na listagem de produtos, e clicar no botão “Modificar”.

Img. 35 – Lista de Produtos – Botão Modificar

Produto:

A opção de remover produto só irá funcionar, caso o produto nunca tenha sido processado pelo ponto de venda, a partir do momento que é usado, não poderá ser eliminado.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

24

5º) Após estes campos preenchidos, basta clicar no botão “Confirmar” e o novo produto está

O processo de alterar um produto, é simples e tem a mesma base de outras janelas de

Para alterar, basta identificar o produto na listagem de produtos, e clicar no botão “Modificar”.

tenha sido processado pelo ponto de venda, a partir do momento que é usado, não poderá ser eliminado.

Page 26: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Se já não quer que o produto apareça no ponto de venda, basta modificar o produto, como é indicado na secção anterior e no separador “Dados Produto”, tirar a selecção (visto) da opção.

Img.

Manual de Iniciação

Img. 36 – Lista de Produtos – Botão Remover

Se já não quer que o produto apareça no ponto de venda, basta modificar o produto, como é secção anterior e no separador “Dados Produto”, tirar a selecção (visto) da opção.

Img. 37 – Selecção activa do Ponto de venda

Img. 38 – Selecção desactivada do Ponto de venda

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

25

Se já não quer que o produto apareça no ponto de venda, basta modificar o produto, como é secção anterior e no separador “Dados Produto”, tirar a selecção (visto) da opção.

Page 27: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

8. EMPREGADOS/OPERADORESPara que possa ter um maior controlo sobre

o software ZSRest dispõem de uma área específica

Aceda à janela de funcionários através do ícone da barra de inicio rápido

Irá então surgir a janela, em tudo semelhantes às janelas já faladas em capítulos anteriores.

Barra de Titulo – Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique onde se encontra.

Listagem de Empregadosimagem (img.40), já existem vários, mas por defeito só está criado o Empregado.

Barra de Acções – Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas anteriormente, mas alem destas encontraexplicados assim que forem necessários.

Separador – Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores permitem saltar de uma janela para a outra.

Manual de Iniciação

EMPREGADOS/OPERADORES Para que possa ter um maior controlo sobre as vendas, sobre os movimentos dos funcionários,

software ZSRest dispõem de uma área específica para criar e gerir os empregados.

Aceda à janela de funcionários através do ícone da barra de inicio rápido.

Img.39 - Ícone

em tudo semelhantes às janelas já faladas em capítulos anteriores.

Img.40 – Janela de Empregados

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique

Listagem de Empregados – Nesta lista tem acesso rápido aos utilizadores já criados, na imagem (img.40), já existem vários, mas por defeito só está criado o Empregado.

Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas mas alem destas encontra-se um conjunto extra de botões, que serão

explicados assim que forem necessários. Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores

permitem saltar de uma janela para a outra.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

26 s movimentos dos funcionários,

para criar e gerir os empregados.

em tudo semelhantes às janelas já faladas em capítulos anteriores.

Quando estiver a navegar entre janelas esta barra irá ajudar a que identifique

Nesta lista tem acesso rápido aos utilizadores já criados, na imagem (img.40), já existem vários, mas por defeito só está criado o Empregado.

Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas se um conjunto extra de botões, que serão

Quando estiver a trabalhar poderá ter que abrir várias janelas, estes separadores

Page 28: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

r) Adicionar Empregado

Nesta secção poderá definir limitações ou não para determinados empregados.Poderá criar um utilizador global como por exemplo o Emp. Balcão ou utilizadores personalizados com o nome de cada um dos empregados. Na janela de empregados (Img.40) clique no botão “Novo” para iniciar a janela de adição de novo empregado, como exemplo vamos criar um utilizador personalizado, com o nome António Silva.

Comecemos por preencher os Número – Poderá definir um gestão desse número; Nome – Defina o nome com que vai identificar o empregado;Password/Confirmação – Poderá definir uma password poderá deixar em branco; Data da Criação – Este campo é preenchido pelo sistema com a data actual.Bloqueado – Poderá bloquear um utilizado na altura ou posteriormente. Na secção “Outras Informações

Manual de Iniciação

onar Empregado:

Nesta secção poderá definir limitações ou não para determinados empregados.oderá criar um utilizador global como por exemplo o Emp. Balcão ou utilizadores

com o nome de cada um dos empregados.

Na janela de empregados (Img.40) clique no botão “Novo” para iniciar a janela de adição de novo empregado, como exemplo vamos criar um utilizador personalizado, com o nome

Img.41 – Janela Empregados - Dados

Comecemos por preencher os dados principais no separador “Dados”.

Poderá definir um número de empregado, ou então deixar que o sistema faça a

Defina o nome com que vai identificar o empregado; Poderá definir uma password para o seu empregado, contudo

Este campo é preenchido pelo sistema com a data actual. Poderá bloquear um utilizado na altura ou posteriormente.

nformações”, irá definir algumas opções de controlo que o utilizador terá

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

27

Nesta secção poderá definir limitações ou não para determinados empregados. oderá criar um utilizador global como por exemplo o Emp. Balcão ou utilizadores

Na janela de empregados (Img.40) clique no botão “Novo” para iniciar a janela de adição de novo empregado, como exemplo vamos criar um utilizador personalizado, com o nome

então deixar que o sistema faça a

para o seu empregado, contudo

controlo que o utilizador terá.

Page 29: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Na caixa de selecção “Caixa” pode escolher o que o empregado pode fazer na caixa.Não pode abrir nem fechar –vendas; Controlo Total – Dá todo o controlo ao empregado sobre a caixa;Apenas abrir e fechar – Dá autorização para abrir e fechar a caixa do dia, mas não permite que faça outra operação sobre a caixa.

Ponto e FrontOffice – Definindo esta opção, o empregado poderá usar o ponto de venda e fazer os seus registos no sistema de ponto;Apenas ponto – Se tiver empregados que não trabalhem no sistema de venda, poderá na mesma criar empregados que apenas tenham acesso ao sistema d Por último ainda nesta janela, poderá adicionar uma foto do empregado para tornar mais personalizado o inicio de sessão de cada um.

Use o botão para procurar a imagem, ou o botão

Img

Manual de Iniciação

Img.42 - Caixa

Na caixa de selecção “Caixa” pode escolher o que o empregado pode fazer na caixa.– O empregado não poderá iniciar nem fechar a caixa do dia de

Dá todo o controlo ao empregado sobre a caixa; Dá autorização para abrir e fechar a caixa do dia, mas não permite que

faça outra operação sobre a caixa.

Img.43 - Operação

Definindo esta opção, o empregado poderá usar o ponto de venda e fazer os seus registos no sistema de ponto;

Se tiver empregados que não trabalhem no sistema de venda, poderá na mesma criar empregados que apenas tenham acesso ao sistema de Ponto.

Por último ainda nesta janela, poderá adicionar uma foto do empregado para tornar mais personalizado o inicio de sessão de cada um.

para procurar a imagem, ou o botão para remover a mesma.

Img.44 – Janela empregado - Procurar Imagem

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

28

Na caixa de selecção “Caixa” pode escolher o que o empregado pode fazer na caixa. O empregado não poderá iniciar nem fechar a caixa do dia de

Dá autorização para abrir e fechar a caixa do dia, mas não permite que

Definindo esta opção, o empregado poderá usar o ponto de venda e

Se tiver empregados que não trabalhem no sistema de venda, poderá na

Por último ainda nesta janela, poderá adicionar uma foto do empregado para tornar mais

a mesma.

Page 30: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Img.45

Seguindo para o próximo separador “Permissões”empregado. Neste separador existem inúmeras permissões selecção.

Com o rato, poderá seleccionar ou retirar selecção individualmente ou utilizar o botão seleccionar todas ou remover todas.

Manual de Iniciação

.45 – Janela empregado – Imagem de Empregado

Img.46 – Imagem no Ponto de venda

Seguindo para o próximo separador “Permissões”, para atribuir permissões mais especificas ao empregado. Neste separador existem inúmeras permissões que poderá seleccionar ou retirar a

Img.47 – Janela Empregado - Permissões

Com o rato, poderá seleccionar ou retirar selecção individualmente ou utilizar o botão seleccionar todas ou remover todas.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

29

, para atribuir permissões mais especificas ao que poderá seleccionar ou retirar a

Com o rato, poderá seleccionar ou retirar selecção individualmente ou utilizar o botão para

Page 31: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Continuando a adição do empregado, passamos ao seguinte separador o “Zonas Autorizadas”, admitindo que já tem todas as zonas criadas, acedendo a este separador poderá limitar a área de acção do empregado, limitando que esse empregado, venda numa determinada zona ou em todas as zonas.

Img

Neste separador identifique as zonas que o empregado pode efectuar vendas, ou então se não tiver limitações, a opção (tabela 1) para seleccionar todos ou nenhum. Para concluir o empregado, apenas falta definir qual ou quais os pontos de venda que ele pode usar, porque poderá ter mais que um ponto de venda na mesma empregado a um único ponto de venda nessa zona. Um exemplo prático para ajudar a compreender melhor a situação, imagine que tem uma zona chamada exterior, e nesse exterior tem dois pequenos bares e cada um tem um ponto de venda, mas os empregados que lá trabalham só podem usar aquele ponto de venda específico, naquela zona específica. Essas limitações com o software ZSRest são simples de efectuar e de alterar caso seja necessário. Clique então no último separador “Ponto de Venda”listagem abaixo qual é o ponto de venda que pretende

Img

Manual de Iniciação

Seleccionar todos

Remover Todos

Tabela 1.

Continuando a adição do empregado, passamos ao seguinte separador o “Zonas Autorizadas”, admitindo que já tem todas as zonas criadas, acedendo a este separador poderá limitar a área de acção do empregado, limitando que esse empregado, apenas possa aceder a pontos de venda numa determinada zona ou em todas as zonas.

Img.48 – Janela Empregado – Zonas Autorizadas

Neste separador identifique as zonas que o empregado pode efectuar vendas, ou então se não é a indicada, pode também usar os botões indicados na

(tabela 1) para seleccionar todos ou nenhum.

Para concluir o empregado, apenas falta definir qual ou quais os pontos de venda que ele pode usar, porque poderá ter mais que um ponto de venda na mesma zona, e querer limitar um empregado a um único ponto de venda nessa zona.

Um exemplo prático para ajudar a compreender melhor a situação, imagine que tem uma zona chamada exterior, e nesse exterior tem dois pequenos bares e cada um tem um ponto de

mas os empregados que lá trabalham só podem usar aquele ponto de venda específico, naquela zona específica. Essas limitações com o software ZSRest são simples de efectuar e de

separador “Ponto de Venda” (Posto de Trabalho), e identifique na listagem abaixo qual é o ponto de venda que pretende.

Img.48 – Janela Empregado – Pontos de Venda

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

30

Continuando a adição do empregado, passamos ao seguinte separador o “Zonas Autorizadas”, admitindo que já tem todas as zonas criadas, acedendo a este separador poderá limitar a área

apenas possa aceder a pontos de

Neste separador identifique as zonas que o empregado pode efectuar vendas, ou então se não , pode também usar os botões indicados na

Para concluir o empregado, apenas falta definir qual ou quais os pontos de venda que ele pode zona, e querer limitar um

Um exemplo prático para ajudar a compreender melhor a situação, imagine que tem uma zona chamada exterior, e nesse exterior tem dois pequenos bares e cada um tem um ponto de

mas os empregados que lá trabalham só podem usar aquele ponto de venda específico, naquela zona específica. Essas limitações com o software ZSRest são simples de efectuar e de

, e identifique na

Page 32: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Após estes passos, basta clicar no botão “Concluir” e o empregado está pronto a utilizar o ZSRest.

s) Modificar Empregado

Se pretender efectuar alterações num empregado, basta aceder à janela de empregados (Img.40), seleccionar o empregado da lista e clicar no botão “Modificar”, e agora a janela é em tudo semelhante à janela de adicionar um empregado, mas tem os cfeitas anteriormente definidas, agora basta redefinir o que pretende (pode usar as dicas e informações da secção anterior), e clicar no botão concluir para que as novas alterações tenham efeito. Nota: Se o empregado estiver a trabalhano entanto dar indicação ao empregado para se desligar e voltar a ligar.

Img

t) Remover Empregado:

Visto que um empregado pode deixar de o ser a qualquer altura, e para evitar que outros empregados possam usar os dados desse empregado para fazerem movimentos, pode remover esse empregado do sistema, impedindo assim possíveis Para tal, seleccione o empregado a remover e clique no botão “Apagar”.

Img

u) Opções Extras dos Empregados:

O software permite-lhe também em relação aos empregados, controlar os consumos internos assim como avaliar o desempenho de cada um.

i. Gráfico de Vendas

Esta opção permite perceber o tipo de movimentos que determinado empregado fez anualmente e mensalmente.

Manual de Iniciação

Após estes passos, basta clicar no botão “Concluir” e o empregado está pronto a utilizar o

Empregado:

Se pretender efectuar alterações num empregado, basta aceder à janela de empregados (Img.40), seleccionar o empregado da lista e clicar no botão “Modificar”, e agora a janela é em tudo semelhante à janela de adicionar um empregado, mas tem os campos e as selecções feitas anteriormente definidas, agora basta redefinir o que pretende (pode usar as dicas e informações da secção anterior), e clicar no botão concluir para que as novas alterações

Nota: Se o empregado estiver a trabalhar, só na próxima sessão é que as modificações ficam a funcionar. Poderá no entanto dar indicação ao empregado para se desligar e voltar a ligar.

Img.49 – Janela Empregado – Modificar Empregado

Remover Empregado:

Visto que um empregado pode deixar de o ser a qualquer altura, e para evitar que outros empregados possam usar os dados desse empregado para fazerem movimentos, pode remover esse empregado do sistema, impedindo assim possíveis enganos.

e o empregado a remover e clique no botão “Apagar”.

Img.49 – Janela Empregado – Apagar Empregado

Opções Extras dos Empregados:

lhe também em relação aos empregados, controlar os consumos internos assim como avaliar o desempenho de cada um.

Gráfico de Vendas:

Esta opção permite perceber o tipo de movimentos que determinado empregado fez

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

31 Após estes passos, basta clicar no botão “Concluir” e o empregado está pronto a utilizar o

Se pretender efectuar alterações num empregado, basta aceder à janela de empregados (Img.40), seleccionar o empregado da lista e clicar no botão “Modificar”, e agora a janela é em

ampos e as selecções feitas anteriormente definidas, agora basta redefinir o que pretende (pode usar as dicas e informações da secção anterior), e clicar no botão concluir para que as novas alterações

é que as modificações ficam a funcionar. Poderá

Visto que um empregado pode deixar de o ser a qualquer altura, e para evitar que outros empregados possam usar os dados desse empregado para fazerem movimentos, pode

lhe também em relação aos empregados, controlar os consumos internos

Esta opção permite perceber o tipo de movimentos que determinado empregado fez

Page 33: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Assim, basta seleccionar o empregadobotão “Gráfico”. Irá então ser apresentado uma janela com o gráfico e com os detalhes mensais do ano actual do sistema.

Barra de Titulo – Poderá nesta barra identificar o empregado do qual está a ver o desempenho, e também identificar ou modificar o ano.

Listagem de Resultadostabela por meses.

Barra de Acções – Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas anteriormente, mas alem destas encontraexplicados assim que forem necessários.

Poderá também ver movimentos de anos anterio Basta para tal, preencher o campo ano com o ano que pretende, e clicar no botão concluir para que os novos dados sejam carregados.

ii. Consumo Interno

Manual de Iniciação

Assim, basta seleccionar o empregado (Img. 40) do qual pretende ver as vendas, e clicar no

Irá então ser apresentado uma janela com o gráfico e com os detalhes mensais do ano actual

Img.50 – Gráfico de Empregado

Poderá nesta barra identificar o empregado do qual está a ver o desempenho, e também identificar ou modificar o ano. Listagem de Resultados – Nesta zona são apresentados os dados identificados nas linhas da

Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas anteriormente, mas alem destas encontra-se um conjunto extra de botões, que serão explicados assim que forem necessários.

movimentos de anos anteriores, relativos ao empregado em questão.

Basta para tal, preencher o campo ano com o ano que pretende, e clicar no botão concluir para que os novos dados sejam carregados.

Img.51 – Gráfico - Ano

Consumo Interno:

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

32

do qual pretende ver as vendas, e clicar no

Irá então ser apresentado uma janela com o gráfico e com os detalhes mensais do ano actual

Poderá nesta barra identificar o empregado do qual está a ver o

Nesta zona são apresentados os dados identificados nas linhas da

Nesta barra, encontra os botões que são comuns a outras janelas já faladas se um conjunto extra de botões, que serão

res, relativos ao empregado em questão.

Basta para tal, preencher o campo ano com o ano que pretende, e clicar no botão concluir

Page 34: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

A opção de consumo interno, permitepode ter um controlo mais detalhado Para que possa visualizar o consumo interno de um empregado, é necessário que antes de mais, que esse empregado tenha direito a fazer da lista de permissões, se necessitar poderá ver na secção “Adicionar Empregado”, onde se aborda o separador “Permissões”, no qual deverá identificar a linha “Permite consumo interno” e seleccionar ou retirar e

Vamos então visualizar consumos de um empregado, para tal, seleccione um empregado da lista (Img. 40), e clique no botão “Consumo Interno”. Irá surgir então a janela dos consumos.

Empregado – Identifica o empregado do qual está a ver o consumo.Movimentos – Lista com todos os movimentos, identificados por Documento, Data e Valor.

Manual de Iniciação

A opção de consumo interno, permite que um empregado registe os seus consumosmais detalhado sobre os stocks, e empregados.

Para que possa visualizar o consumo interno de um empregado, é necessário que antes de mais, que esse empregado tenha direito a fazer consumo interno, e essa autorização faz parte

, se necessitar poderá ver na secção “Adicionar Empregado”, onde se aborda o separador “Permissões”, no qual deverá identificar a linha “Permite consumo interno” e seleccionar ou retirar essa opção.

Img.52 – Permissões

Vamos então visualizar consumos de um empregado, para tal, seleccione um empregado da lista (Img. 40), e clique no botão “Consumo Interno”.

Irá surgir então a janela dos consumos.

Img.53 – Lista de Consumos

Identifica o empregado do qual está a ver o consumo. Lista com todos os movimentos, identificados por Documento, Data e Valor.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

33

e os seus consumos, assim,

Para que possa visualizar o consumo interno de um empregado, é necessário que antes de consumo interno, e essa autorização faz parte

, se necessitar poderá ver na secção “Adicionar Empregado”, onde se aborda o separador “Permissões”, no qual deverá identificar a linha “Permite consumo

Vamos então visualizar consumos de um empregado, para tal, seleccione um empregado da

Lista com todos os movimentos, identificados por Documento, Data e Valor.

Page 35: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Poderá pagar a conta corrente do empregado, seleccionando

no botão

Manual de Iniciação

Poderá pagar a conta corrente do empregado, seleccionando-a toda ou parte da conta, e clicar

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

34

toda ou parte da conta, e clicar

Page 36: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

9. UTILIZADORESNo inicio deste manual, e com uma instalação recente, é pedido um utilizador (Img. 3), e por defeito o que está definido é o utilizador ADMIN e é um utilizador reservado que está sempre registado no sistema. Pode criar um outro utilizador para fazer administração do sistema, ou deixar o ADMIN, mas é aconselhável por uma questão de segurança

v) Alterar Utilizador ADMIN:

Clique no ícone de Utilizadores.

Na janela deverá ter o utilizador ADMIN na lista. Para alterar esse utilizador, basta seleccionar o utilizador e clicar no botão “Modificar”. Irá surgir a janela de edição de utilizador, já com os dados de acesso do mesmo.

Manual de Iniciação

UTILIZADORES No inicio deste manual, e com uma instalação recente, é pedido um utilizador (Img. 3), e por defeito o que está definido é o utilizador ADMIN e é um utilizador reservado que está sempre

utilizador para fazer administração do sistema, ou deixar o ADMIN, mas é por uma questão de segurança que atribua uma palavra passe aos utilizadores

Alterar Utilizador ADMIN:

Clique no ícone de Utilizadores.

Img.54 – Ícone

Img.55 – Janela de Utilizadores

Na janela deverá ter o utilizador ADMIN na lista. Para alterar esse utilizador, basta seleccionar o utilizador e clicar no botão “Modificar”.

Irá surgir a janela de edição de utilizador, já com os dados de acesso do mesmo.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

35

No inicio deste manual, e com uma instalação recente, é pedido um utilizador (Img. 3), e por defeito o que está definido é o utilizador ADMIN e é um utilizador reservado que está sempre

utilizador para fazer administração do sistema, ou deixar o ADMIN, mas é passe aos utilizadores.

Na janela deverá ter o utilizador ADMIN na lista. Para alterar esse utilizador, basta seleccionar

Irá surgir a janela de edição de utilizador, já com os dados de acesso do mesmo.

Page 37: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Nome – Poderá definir o nomeLogin – o login ADMIN não é possível de alterar, poderá apenas definir outro login quando criar um utilizador diferente. Password/Confirmação – Crie uma password, e confirme a password.Data – É uma data que é preenchida automaticamente pelo sistema, mas poderá alterar a mesma.

Do lado direito pode ainda definir uma imagem para o administrador, clicando no ícone poderá identificar o local on

imagem é clicar no ícone .

Porque poderá acontecer não se lembrar da password, ou ser preciso recuperar a mesma, por esse motivo foi criado um sistema de sistema. Preencha a pergunta e a consequente resposta.

Confirme e terá o utilizador actualizado.

Manual de Iniciação

Img.56 – Janela Edição de Utilizadores

Poderá definir o nome com a qual identifica o utilizador. o login ADMIN não é possível de alterar, poderá apenas definir outro login quando

Crie uma password, e confirme a password.

É uma data que é preenchida automaticamente pelo sistema, mas poderá alterar a

Do lado direito pode ainda definir uma imagem para o administrador, clicando no ícone poderá identificar o local onde se encontra uma imagem para agregar. Se quiser remover a

Img.57 – Imagem Utilizador

Porque poderá acontecer não se lembrar da password, ou ser preciso recuperar a mesma, por esse motivo foi criado um sistema de pergunta/resposta para poder voltar a aceder ao

Preencha a pergunta e a consequente resposta.

Img.58 – Imagem Pergunta/Resposta

Confirme e terá o utilizador actualizado.

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

36

o login ADMIN não é possível de alterar, poderá apenas definir outro login quando

É uma data que é preenchida automaticamente pelo sistema, mas poderá alterar a

Do lado direito pode ainda definir uma imagem para o administrador, clicando no ícone de se encontra uma imagem para agregar. Se quiser remover a

Porque poderá acontecer não se lembrar da password, ou ser preciso recuperar a mesma, por voltar a aceder ao

Page 38: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

w) Novo Utilizador

Para criar um novo utilizador, basta aceder à janela de utilizadores (Img. 55), e clicar no botão “Novo”, e preencher os dados com base na secção anterior.

x) Modificar Utilizador

Para modificar qualquer utilizador só administrador como foi explicado anteriormente, mas agora com o utilizador em questão.

y) Remover Utilizador:

Se tiver utilizadores para remover, basta aceder à janela de utilizadores (Img. 55), clicar no utilizador que quer remover, e clicar no botão “Apagar”. Nota: O utilizador ADMIN, não é permitido remover.

Manual de Iniciação

Novo Utilizador:

criar um novo utilizador, basta aceder à janela de utilizadores (Img. 55), e clicar no botão “Novo”, e preencher os dados com base na secção anterior.

Img.59 – Simulação novo utilizador

Modificar Utilizador:

Para modificar qualquer utilizador só terá que proceder da mesma forma que fez com o administrador como foi explicado anteriormente, mas agora com o utilizador em questão.

Remover Utilizador:

Se tiver utilizadores para remover, basta aceder à janela de utilizadores (Img. 55), clicar no zador que quer remover, e clicar no botão “Apagar”.

Nota: O utilizador ADMIN, não é permitido remover.

Img. 60 – Remover Utilizador

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

37

criar um novo utilizador, basta aceder à janela de utilizadores (Img. 55), e clicar no botão

terá que proceder da mesma forma que fez com o administrador como foi explicado anteriormente, mas agora com o utilizador em questão.

Se tiver utilizadores para remover, basta aceder à janela de utilizadores (Img. 55), clicar no

Page 39: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

10. CONFIGURAÇÃO Aceda à janela de configuração clicando no ícone da janela inicial.

z) Configurar Impressão de Talões:

A primeira janela que irá surgir contém as configurações das impressões, configurações ver Manual de Configurações.

No separador “Definições de Aspecto”a todos os postos)” Titulo dos Talões – Permite colocar um pequeno titulo no inicio do documento de venda;Cabeçalho dos Talões – Utilize para colocar dados abaixo do título, como por exemplo morada e contactos. Rodapé dos Talões – Pode criar uma mensagem de agradecimento que será impressa no fim dos talões. Nota: Poderá verificar a diferença nas imagens abaixo, onde na img.57 se criou um titulo ***ZSRest***

Manual de Iniciação

CONFIGURAÇÃO

Aceda à janela de configuração clicando no ícone da janela inicial.

Img.54 – Ícone

Configurar Impressão de Talões:

A primeira janela que irá surgir contém as configurações das impressões, configurações ver Manual de Configurações.

Img.55 – Ícone

No separador “Definições de Aspecto”, vamos aceder à secção “Dados nos documentos (global

Permite colocar um pequeno titulo no inicio do documento de venda;Utilize para colocar dados abaixo do título, como por exemplo morada

criar uma mensagem de agradecimento que será impressa no fim

Poderá verificar a diferença nas imagens abaixo, onde na img.57 se criou um titulo ***ZSRest***

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

38

A primeira janela que irá surgir contém as configurações das impressões, para outras

documentos (global

Permite colocar um pequeno titulo no inicio do documento de venda; Utilize para colocar dados abaixo do título, como por exemplo morada

criar uma mensagem de agradecimento que será impressa no fim

Poderá verificar a diferença nas imagens abaixo, onde na img.57 se criou um titulo ***ZSRest***

Page 40: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Img.56 – Exemplo Talão sem Titulo

aa) Activar Sub-

No capítulo das Sub-Famílias, atendendo que criou algumas, é necessário activar a apresentação dessas Sub-Famílias no ponto de venda, poderá no entanto ter as subpara uma melhor gestão do backoffice e esco Para activar ou desactivar essa funcionalidade, nas configurações, aceda ao separador “Definições Gerais”. Identifique a linha 38 das configurações, e escolha na caixa de selecção o que pretende.

bb) Definir apresentação de mesas por Zona:

No capítulo 4 sobre a criação de zonasdesenho da própria Zona, mas sendo essa parte do desenho um manual próprio, nas definições vamos activar o sistema de mesas simples. Aceda ao separador “Definições Gerais” Localize a linha de configuração nmesas.”

Manual de Iniciação

Exemplo Talão sem Titulo Img.57 – Exemplo Talão com Titulo

-Famílias no Ponto de Venda:

Famílias, atendendo que criou algumas, é necessário activar a Famílias no ponto de venda, poderá no entanto ter as sub

para uma melhor gestão do backoffice e escolher não utilizar no ponto de venda.

Para activar ou desactivar essa funcionalidade, nas configurações, aceda ao separador

Identifique a linha 38 das configurações, e escolha na caixa de selecção o que pretende.

Img.58 – Linha 38 configuração

Definir apresentação de mesas por Zona:

ão de zonas no fim apresentou-se a possibilidade de se criar o desenho da própria Zona, mas sendo essa parte do desenho um manual próprio, nas definições vamos activar o sistema de mesas simples.

Aceda ao separador “Definições Gerais”, nas configurações.

linha de configuração número 49, e defina que não quer “Utilizar desenho das

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

39

Exemplo Talão com Titulo

Famílias, atendendo que criou algumas, é necessário activar a Famílias no ponto de venda, poderá no entanto ter as sub-famílias

lher não utilizar no ponto de venda.

Para activar ou desactivar essa funcionalidade, nas configurações, aceda ao separador

Identifique a linha 38 das configurações, e escolha na caixa de selecção o que pretende.

se a possibilidade de se criar o desenho da própria Zona, mas sendo essa parte do desenho um manual próprio, nas

“Utilizar desenho das

Page 41: 01. Manual Inicial ZSRest - BackOffice - cld.pt · O objectivo deste manual é dar os conhecimentos mais simples e ... então apresentado uma janela de login ... Num caso real,

Após a activação desta definição, é importante voltar às zonas, como é descrito no capítulo 4 onde é adicionado um novo botão “Criar

Seleccione uma zona da lista, e clique no botão “Criar mesas”

Na Janela de Mesas, defina qual o numero inicial e final das mesas da zona em questão. Clique em aplicar, e terá as mesas

Img

Manual de Iniciação

Img.59 – Linha 49 configuração

Após a activação desta definição, é importante voltar às zonas, como é descrito no capítulo 4 onde é adicionado um novo botão “Criar Mesas”.

Img.60 – Janela Zonas

Seleccione uma zona da lista, e clique no botão “Criar mesas”

Img.61 – Definir Mesas

Na Janela de Mesas, defina qual o numero inicial e final das mesas da zona em questão.

Clique em aplicar, e terá as mesas dentro das zonas para poder trabalhar no ponto de venda.

Img.62 – Escolha de mesas no ponto de venda

ZS Rest

Manual de Iniciação – v2011

40

Após a activação desta definição, é importante voltar às zonas, como é descrito no capítulo 4

Na Janela de Mesas, defina qual o numero inicial e final das mesas da zona em questão.

dentro das zonas para poder trabalhar no ponto de venda.