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Oue, qon Resolución No. DIR-EPP-27-2013-08-07 de 7 de agosto de 2013,. el, Directorio de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la

~ modificación de la estructura interna incluyendo a la Unidad de« P¡;¡TROCCIJRtJm Industrias Básicas. En el numeral 2 de la citada resolución se resolvió~ lo siguiente: "Aprobar la estructura de cargos, así como sus

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Que, Mediante Resoluciones Nos. DIR-EPP-18-2013-04-18 y DIR-EPP-22-2013-06-14 de 18 de abril y 14 de junio de 2013, respectivamente, elDirectorio de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la nuevaestructura organizacional de la EP PETROECUADOR hasta el nivel 3de las Áreas Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo,de igual manera en su numeral 3 se resolvió: "Delegar al GerenteGeneral la aprobación de las estructuras de la Empresa a partir delnivel 4 ... "

Que, la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9 establece queentre las atribuciones del Directorio se encuentra la aprobación de laestructura organizacional.

CONSIDERANDO:

RESOLUCiÓN No. DIR-EPP-21-2015-12-22:El Directorio de la Empresa Pública de

Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, en conocimiento delOficio No. 31312-VCD-DES-2015 del 26 de noviembre del 2015, de lapresentación realizada en sesión por parte de la Administración; y,

Para su conocimiento y fines pertinentes, y en virtud de la delegación deactividades realizada por el Secretario del Directorio mediante MemorandoNo. 063-DIR-SDI-2015, a continuación transcribo la Resolución No. DIREPP-21-2015-12-22, adoptada por el Directorio de la Empresa Pública deHidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR en sesión efectuada el 22de diciembre de 2015, respecto de: "MODIFICACiÓN DE LAESTRUCTURA ORGÁNICA Y OCUPACIONAL DE LA ADMINISTRACiÓNSUPERIOR DE LAS UNIDADES DE SOPORTE GERENCIAL I STAFF ySOPORTE ADMINISTRATIVO DE LA EP PETROECUADOR".-

FECHA: Z 2 ENE. 1016

ASUNTO: Comunicando Resolución No. DIR-EPP-21-2015-12-22

PARA: PGG - AIN - AJU - UIB - SSA - CIN - TRA - REF - CNA -THU - FIN - TICS - LAB - PCG

DE: SECRETARíA DEL DIRECTORIO

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MEMORANDO No. i'~

Oue¿ en Memorando No. 00667-PFP-PPP-2015 de 4 de noviembre de~ " t"C:; 2015, la Gerencia de Finanzas emitió el detalle de los montos del

/'+<JI;. IPresupuesto Codificado 2015 y la Ejecución Presupuestaria al mes deI_(,~~- Octubre de 2015 de las Partidas de Gastos de Personal de la EP.. CPéTRO;' PEfkbECUADOR, a través del cual se puede determinar que existe

presupuesto para la modificación de la Estructura.I

SECRETA~r.1 1.._ / Página2 de 4U'RECTOR;O

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Que, con Memorando No. 00479-VCD-DES-2015 de 24 de noviembre de2015, la Gerencia de Talento Humano presentó a la Gerencia Generalel Informe Técnico para la Modificación de la Estructura Orgánica dela Administración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial IStaft y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR.

Que, mediante Memorando No. 00466-VCD-DES-2015 de 24 de noviembrede 2015, la Subgerencia de Vinculación, Capacitación y Desarrollopresentó a la Gerencia de Talento Humano el Informe para laModificación de la Estructura Orgánica de la Administración Superiorde las Unidades de Soporte Gerencial I Staft y Soporte Administrativode la EP PETROECUADOR.

Que, de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Gerencia General enreunión mantenida el lunes 19 de octubre de 2015, sobre la base delescenario económico actual se solicitó a la Gerencia de TalentoHumano la modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionalesde la Administración Superior de las Unidades de Gestión de SoporteGerencial I Staft y Soporte Administrativo.

El Directorio de EP PETROECUADOR es responsable de laaprobación del Orgánico Funcional, de los niveles estructurales de laAdministración Superior".

Que, la Normativa Interna de Administración del Talento Humano en lasección 11, del Diseño de Estructuras Orgánicas, GruposOcupacionales, Cargos y Dimensionamiento, en el Artículo 12.Estructura Orgánica literal a) Niveles de la Estructura Orgánica de laAdministración Superior, cita: "La Gerencia General, por medio delárea de Talento Humano, es la encargada de identificar y sustentartécnicamente la propuesta del diseño de las unidades orgánicas queconforman la Administración Superior de la Empresa, la quecomprende desde la Gerencia General hasta las Subgerencias,incluyendo las Unidades Orgánicas de Staff y Línea - Staff o desoporte, con sus respectivos roles, responsabilidades y atribuciones.

Que, mediante Resolución No. 2014210 de 6 de junio de 2014, en el Art.1se resolvió aprobar la modificación de la estructura de la UnidadTemporal de Industrias Básicas.

remuneraciones conforme la propuesta de homologación planteada,debiendo considerarse que todos los cargos de esta Unidad deIndustrias Básicas, serán de Libre Designación y Remoción."

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l>IRECTOH

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CARGO R.M.U.

ASESOR SUBGERENTE I ASESOR PROCURADOR 3.796

JEFE CORPORATlVO/SUBPROCURADOR 4.088

SUBGERENTE SOPORTE GERENCIAUSTAFFSUBGERENTE SOPORTE ADMINISTRATIVOSUBGERENTE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE 4.964I~DUSTRIAS BÁSICAS~UDITOR INTERNOp,ROCURADOR 5.402

. ASESOR DENEGOCIOS INTERNACIONALES3.796

ASESOR INTERINSTITUCIONAL

4. Aprobar las modificaciones a la Tabla Salarial del Personal de LibreDesignación y Remoción aprobadas con Resoluciones Nos. DIR-EPP-40-2013-11-27 Y DIR-EPP-27-2013-08-07, de conformidad alsiguiente detalle:

3. Aprobar como parte de la Estructura de la Administración Superior, lacreación del grupo ocupacional "Procurador", "Jefe Corporativo","Subprocurador" y los cargos de Asesor Subgerente y AsesorProcurador para las Unidades de Gestión de Soporte Gerencial / Staffy Soporte Administrativo.

2. Aprobar la modificación de la Estructura Orgánica y Ocupacional de laSubgerencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicasconservando todos sus cargos bajo la modalidad de LibreDesignación y Remoción. Esta modificación regirá desde el 01 deenero de 2016. (Anexo No.2)

1. Aprobar la modificación a la Estructura Orgánica y Ocupacional de laAdministración Superior de las Unidades de Gestión de SoporteGerencial / Staff y Soporte Administrativo de la EPPETROECUADOR, aprobadas con Resoluciones Nos. DIR-EPP-18-2013-04-18 Y DIR-EPP-22-2013-06-14 (Anexo No.1). En todo lo quehaga mención a las Unidades de Gestión modificadas, se entenderá yse procederá con las nuevas denominaciones aprobadas. Estamodificación regirá desde el 01 de enero de 2016.

RESUELVE:

En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 9 de la Ley Orgánicade Empresas Públicas;

Que, la Gerencia de Asuntos Jurídicos, con Memorando No. 00319-RELANL-2015 de 6 de noviembre de 2015, emitió criterio favorable sobrelas competencias del Directorio de la EP PETROECUADOR para lamodificación de la Estructura Orgánica y Ocupacional de laAdministración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial / Staffy Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR.

de 4

Elaborado por:Revisado y aprobado por:Fecha de elaboración.No. de trámite

Ma. Fda. Andrade S.d1#Abg. David Álvarez P.2016-01-19Itq LI:¡ q(o

Por correspo d r a la Secretaría del Directorio realizar el seguimiento de lasResolucione 1Recomen~aciones adoptadas por este Órgano, dígnesecomu car I t ámit ealizadó ~ara el cumplimiento de las mismas.

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Alvarez P. tETA ,lA OH 1J--===!------',-- \1 REc..:rOR:O I--....,,/

Que la Administración realice un análisis costo beneficio almomento de contratar la consultoría que se propone paraplantear la mejora de la estructura de la Empresa.

Que la Administración remita a los Miembros del Directorio, enel plazo de 30 días, un estudio integral de la estructuraorganizacional de la Empresa, comparando la estructura queestaba vigente con la que se espera implementar.

Que la Administración revise el modelo de gestión y losmanuales de procedimientos, a fin de optimizar la estructura ensu totalidad, sin descartar el trabajo realizado en anterioresestructuras y consultorías.

RECOMENDACIONES:

inmediata.Se declara esta resolución de ejecución

5. Se concede a la Gerencia General un plazo de (3) tres meses para laimplementación de los Niveles de la Estructura Orgánicasubordinados a la Administración Superior de las Unidades deGestión que están siendo modificadas

GERENCIA GENERAL

PARA:

DE:

www.eppetroecuador.ee

MEMORANDO No. f) -• $5 £ -PDIR-SDI-2013

COORDINADOR SÉNIOR DE DISEÑO Y ESTRATEGIAS DELTALENTO HUMANO, ENC.

SECRETARÍA DEL DIRECTORIO

ASUNTO: Remitiendo documentación certificada

FECHA: 1 8 JUL. 2013

En atención a su requerimiento efectuado mediante Memorando No. 00756-DGTH-ETH-2013 de julio 17 de 2013, y en virtud de la delegación deactividades realizada por ' el Secretario del Directorio de la EPPETROECUADOR mediante Memorando No. 00314-PPRO-ASC-2013,remito copia certificada de los siguientes documentos:

• Resolución No. DIR-EPP-18-2013 de 18 de abril de 2013, con susanexos.

• Rosoli ción/Na/DIR-EPP-22-2013 de 14 de junio de 2013.

Ab'g. D,avid Alvarez Pazmiño. V¡i, \A DF.L/i •"*"̂ _

9 JUi 2013

......... •"•" CON ANEXO

SIN ANEXO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 -2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

GERENCIA GEítfami.

PUNTO NÚMERO CINCO: APROBACIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE EPPETRGECUADOR.-

RESOLUCIÓN No. D1R-EPP-18-2013-04-18:

El Directorio de la Empresa Pública deHidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, conoce el Oficio No. 12359-PGER-DGER-DGTH-ETH-2013 de 12 de abril de 2013, de las exposicionesrealizadas en la presente sesión ̂ r̂ parte de los señores Miembros delDirectorio, y . ¿*r

Que

Que

ÍSIDERANDO:

medíante Decreto Ejgfltíyo No. 315 de 6 de abril de 2010, publicado enel Registro Oficial Suplemento No, .171 de 14 de abril de 2010, se creó laEmpresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR,como una persona de derecho público con personalidad jurídica,patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera,económica, administrativa y de gestión.

medíante Decreto Ejecutivo No, 1351-A, publicado en el Registro OficialSuplemento No. 860 de 2 de enero de 2013, se reforma ei DecretoEjecutivo No. 315, de tal forma que la EP PETROECUADOR Intervendrálitadas ías fases de ía actividad hidrocarburífera con excepción de las f

de exploración y explotación.

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GERENCIA GENERAL

5 .... ACTA-DIR-EPP-05-201318 de abril de 2013

www.eppeiToecuador.ee

? ES/FIEL/COPIA DEL ORIGINAL

CONSIDERANDO:S E C R E m Í A DEL D I R E C T O R I O

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 6 de abril dé 2010, publicado enel Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, se creóla Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EPPETROECUADOR, como una persona de derecho público conpersonalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomíapresupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 1351-A, publicado en el RegistroOficial Suplemento No. 860 de 2 de enero de 2013, se reforma elDecreto Ejecutivo No. 315, de tal forma que la EP PETROECUADORintervendrá en todas las fases de la actividad hidrocarburífera conexcepción de las fases de exploración y explotación.

Que La Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9 numerales 1, 4 y16, relacionados con las "Atribuciones del Directorio", disponeestablecer las políticas y metas de la Empresa, en concordancia conlas políticas nacionales, regionales, provinciales o locales formuladaspor los' órganos de gestión, presupuesto anual, estructuraorganizacional y responsabilidad social corporativa y "Las demás que leasigne esta Ley, su Reglamento General y la reglamentación interna dela Empresa."

Que la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9, numeral 7,relacionado con las "Atribuciones del Directorio", dispone: "Aprobar yModificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base delproyecto presentado por el Gerente General."

Que los Arts. 10 y 11 de la misma ley establecen que el Gerente General esel Representante Legal de la Empresa, en consecuencia, elresponsable de la gestión empresarial, administrativa, económica,financiera, comercial, técnica y operativa.

Que el 21 de marzo de 2011, EP PETROECUADOR y PETROAMAZONASEP suscribieron con DELOITTE & Co, S.R.L. el contrato para laprestación del Servicio del "Estudio Especializado y Acompañamientopara adecuar el Modelo de Operación y Gestión de EPPETROECUADOR y PETROAMAZONAS EP para su Modernización."

Que mediante Memorando No. 00043-PGEM-2013 de 11 de abril de 2013,la Dirección de Gestión Empresarial presenta el informe técnico,respecto a la nueva estructura organizacional remitida por la empresaDELOITTE;& Co.S.R.L , .^....,-

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ediante Memorando No. 00044-PPRO-2013 de 11 de abrildé/^áís,Procuraduría, emite su criterio legal favorable respecto a la .•ííu

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SECRETARÍA DELQtfiÉCTQRtO

estructura organizacional.

Que con Memorandos Nos-. 0632 y 0633/DFIN/PRE/2013 de 11 de abril de2013, la Coordinación Sénior de Presupuesto de la SubgerenciaFinanciera emite las Certificaciones Presupuestarias correspondientespara la aplicación de la nueva estructura organizacional; y,

Con fundamento en la normativa legal invocada

RESUELVE:

1. Aprobar la nueva estructura organizacional hasta el nivel 3 de las ÁreasOperativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo de EPPETROECUADOR, incluida en el Anexo No. 1, con la siguientemodificación: que la Subgerencia de Programación y CoordinaciónOperativa pertenezca al nivel de Soporte Gerencial.

Se concede a la Administración un plazo de seis (6) meses para surespectiva ejecución.

2. Aprobar la descripción de funciones de las áreas que conformarán lafutura estructura organizacional de EP PETROECUADOR, detalladas acontinuación y contenidas en el Anexo No. 2:

Soporte Gerencial: Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia deSeguridad Salud y Ambiente, Subgerencia de Unidades Afiliadas,Subgerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias,Jefatura de Segundad Física, Jefatura de Imagen y Comunicación,Subgerencia de programación y Coordinación Operativa.

Operaciones: Gerencia de Comercio Internacional, Gerencia deTransporte, Gerencia de Refinación, Gerencia de ComercializaciónNacional. N

Soporte Administrativo: Gerencia de Talento Humano, Gerencia deFinanzas, Gerencia de TIC, Gerencia de Logística .y Abastecimiento,Gerencia de Planificación y Control dé Gestión.

3. Delegar al Gerente General la aprobación de las estructuras de laEmpresa a partir del nivel 4 e informar al Directorio sobre Ja misma.

4. Autorizar al Gerente General, conforme a la legislación aplicable, realicelas acciones administrativas pertinentes para la implernentación de-la;™":nueva estructura organizacional de EP PETROECUADOR. / -^ - -

Mantener los puestos d.e Libre Nom^ramiej;!\d con el Art. 18 de la LOEP.

S E C R E

y Remocton de", ;•

OPIA DEX ORIGINAL

O R I O

PUNTO NUMERO UNO: APROBACIpN DE LA ACTA DE LA SESIÓN DELDIRECTORIO DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DELECUADOR EP PETROECUADOR, EFECTUADA EL 18 DE ABRIL DE2013.-

RESOLUCION No. DIR-EPP-22-2013-06-14:Se aprueba el contenido del Acta No. DIR-

EPP-05-2013 y las Resoluciones adoptadas por el Directorio de la EmpresaPública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, en sesiónefectuada el 18 de abril de 2013, con las siguientes observaciones:

En la página 4, punto número cinco:"Aprobación de Nueva Estructura de EP PETROECUADOR", Resolución No.DIR-EPP-18-2013-04-18, el texto de la parte resolutiva de la página 7 semodifica por el siguiente:

"RESUELVE:

1. Aprobar la nueva estructura organizacional hasta el nivel 3 de las ÁreasOperativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo de EPPETROECUADOR, incluida en el Anexo No. 1, con la siguientemodificación: que la Subgerencia de Programación y CoordinaciónOperativa pertenezca al nivel de Soporte Gerencial.

Se concede a la Administración un plazo de seis (6) meses para surespectiva ejecución.

2. Aprobar la descripción de funciones de las áreas que conformarán la1

futura estructura organizacional de EP PETROECUADOR, detalladas acontinuación y contenidas en el Anexo No. 2:

Soporte Gerencial: Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia deSeguridad Salud y Ambiente, Subgerencia de Unidades Afiliadas,Subgerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias,Jefatura de Seguridad Física, Jefatura de Imagen y Comunicación,

. Subgerencia de programación y Coordinación Operativa.

Operaciones: Gerencia de Comercio Internacional, Gerencia de \, Gerencia de Refinación, Gerencia de Comercialización I

Nacional.

Soporte Administrativo: Gerencia de Talento Humano, Gerencia deFinanzas, Gerencia de TIC, Gerencia de Logística y Abastecimiento,Gerencia de Planificación y Control de Gestión.

3. Delegar al Gerente Generar la aprobación- de las estructuras de laEmpresa a partir del nivel 4 e informar al Directorio sobre la misma.

4. Autorizar al Gerente General, conforme/aja legislación aplicable, realice

PUVDEL ORIGINAL

I R E C T O R I O

las acciones administrativas pertinentes para la ¡mplementación de lanueva estructura organizacional de EP PETROECUADOR.

5. Mantener los puestos de Libre Nombramiento y Remoción deconformidad con el Art. 18 de la LOEP."

En la página 6, punto número seis:"Aprobación de la Política de Aplicación de la Remuneración Variable en EPPETROECUADOR", Resolución. No. DIR-EPP-19-2013-04-18, en la parteresolutiva de la página 8, después del numeral 3, agregar otro numeral conel siguiente texto: "4. No se beneficiarán del pago de la RemuneraciónVariable, los obreros con contrato de trabajo a plazo fijo, los servidorespúblicos con nombramiento provisional, los servidores de carrera que seacojan a una Comisión de Servicios en otra institución pública con o sinremuneración y el personal de otras instituciones que se incorporen a la EPPETROECUADOR a través de la figura de Comisión de Servicios con o sinremuneración." El numeral 4 pasa a ser 5.

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3.5. JEFATURA DE SEGURIDAD FÍSICA

Reporta:

A la Gerencia General

Alcance General:

La Jefatura de Seguridad Física será la responsable de asegurar el normal desempeño delas operaciones de EP PETROECUADOR mediante la implementación de medidaspreventivas de seguridad que permitan proteger de amenazas a los servidores públicos,obreros y activos de la misma

'• \s Funciones:

• Proponer, aplicar y controlar normas de seguridad física para impedir lasacciones que pongan en riesgo la integridad de los trabajadores y elpatrimonio de EP PETROECUADOR

• Formular planes de contingencia relacionados con posibles amenazas• Implementar los procedimientos orientados a fomentar la participación de todo

el personal de EP PETROECUADOR, en temas relacionados con la seguridad• Administrar todos los contratos de vigilancia firmados por EP

PETROECUADOR• Establecer las coordinaciones necesarias con la Policía Nacional, y en general

con los organismos oficiales que correspondan, para la toma de decisionesconjuntas en los casos que sea necesario , \ • Asesorara! personal de EP PETROECUADOR en aspectos policiales y de • '

seguridad, relacionados a las funciones asignadas• Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la seguridad del

personal y locaciones a nivel nacional• Implementar las medidas de seguridad necesarias para la correcta protección,

tanto de las instalaciones, como de los diferentes activos de EPPETROECUADOR

• .Representara EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática delárea, a fin de-manteneruna presencia corporativa en dichos lugares

• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución ycomunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado

• Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría Generaldel Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas

Pag. 18

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como lasseñales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en lamaterialización de dichos riesgosPromover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos porEPPETROECUADOR

Pag. 19

3.6. JEFATURA DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN

Reporta:


Alcance General:

La Jefatura de Imagen y Comunicación será la responsable de liderar y desarrollar lasacciones de comunicación para llegar a las diferentes partes de interés de EPPETROECUADOR, mediante la administración de información y relaciones públicas, quepromuevan corrientes de opinión internas y externas favorables, que fortalezcan (a imagende EP PETROECUADOR

Principales Funciones:

• Determinar las necesidades institucionales de comunicación, con el fin deproponer y desarrollar estrategias, planes y programas para el establecimientoy mantenimiento de canales de comunicación empresarial, optimizando larelación con los trabajadores y los clientes

• Difundir al personal de EP PETROECUADOR, y al público en general,información de interés institucional, tales como comunicados, noticiasrelacionadas con la Empresa, entre otros, en coordinación con las diferentesáreas EP PETROECUADOR

• Administrar el contenido y diseño de las páginas web de EPPETROECUADOR en Intranet e Internet y mantener actualizada lainformación que allí se publica

• Redactar y/o supervisar los discursos del Gerente General o su representanteque se emitan en presentaciones oficiales para verificar que se transmita lainformación correcta y sin omisiones

« Ser el portavoz oficial de EP PETROECUADOR ante cualquier crisis osituación que requiera la necesidad de hacer declaraciones públicas o agrupos de interés específicos

• Mantener relación con medios de comunicación y representantes deinstituciones gubernamentales y privados vinculados a EP PETROECUADOR

• Revisar y canalizar las comunicaciones externas que EP PETROECUADORdesee publicar en los diferentes medios de comunicación

• Identificar los riesgos que afecten o puedan afectar la imagen de EPPETROECUADOR (riesgo reputacional), tomando las medidas correctivas delcaso

Pag. 20 '-LL DEL ORIGINAL

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Representara EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática delárea, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugaresElaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución ycomunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutadoAtender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría Generaldel Estado), Control Empresarial y Auditorías ExternasPromover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos porEP PETROECUADOR

COPIA'DEL ORIGINAL

D-e-ruTRTcTo R i o

UL 2013 •

Pag. 21

4. OPERACIONES

4.1. GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL

Reporta:


Supervisa:

• Sübgerencia de Operaciones y Logística• Sübgerencia Comercial• Sübgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio

Alcance General:

La Gerencia de Comercio Internacional será la responsable de gestionar la exportación depetróleo crudo a nivel internacional persiguiendo objetivos de oportunidad y rentabilidadpara abastecer diversos mercados. Asimismo será la responsable de gestionar laimportación de hidrocarburos y derivados para abastecer el mercado local, cumpliendoeficientemente con estándares de calidad, seguridad, preservación del ambiente ycompromiso con la normativa vigente.

4.1.1. SÜBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

Principales Funciones: (

• NOTA: Las principales funciones por cada una de las áreas dependientesde la Gerencia de Comercio Internacional deben ser proporcionadas por laconsultora POTEN & PARTNERS

4.1.2. SÜBGERENCIA COMERCIAL



Pag, 22

4.1.3. SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO



Estructura Orgánica

Gerencia de Comerció Internacional

¿Súbgeréncia de Operaciones y~f';, : : :,-. Logística I'-.' - ; '";:¿ Subgeréneia •Cprnerc.íaii • Subgerencíai dé Aduanas yíSoporte

,;íí¡._;. vTecnico del Negocio ; • ' ' ' :V :

ORIGINAL

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Pag. 23

4,2. GERENCIA DE TRANSPORTE

Reporta:


Supervisa:

• Subgerencia de Oleoductos• Subgerencia de Poliductos y Terminales• Subgerencia de Proyectos

Alcance General:

La Gerencia de Transporte será la responsable de administrar el transporte y elalmacenamiento de hidrocarburos mediante la programación de las operaciones para latransferencia de crudo a terminales marítimas y refinerías, así como el transporte deproductos derivados de petróleo entre terminales y refinerías de EP PETROECUADOR, conel fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente conestándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromisocon la normativa vigente.

4.2.1. SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS


• Administrar las operaciones de oleoductos y sus estaciones• Realizar y ejecutar la programación de las operaciones de oleoductos• Elaborar el programa de transporte de crudo• Recibir y controlar el crudo a transportar• Monitorear y controlar el movimiento de producto en oleoductos• Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y

correctivo en oleoductos• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de

mantenimiento• Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual• Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre las

diferentes unidades negocios• Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la

automatización de los sistemas en oleoductos

Pag. 24

• Administrar las operaciones de terminales marítimos• Administrar las operaciones de transporte marítimo de cabotaje de crudo y

productos limpios• Administrar las operaciones de la cabeceras de ductos en terminales

marítimos• Programar las operaciones en terminales marítimos• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su

ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado ylo ejecutado

• Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como lasseñales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en lamaterialización de dichos riesgos

• Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos

. por EP PETROECUADOR

4.2.2. SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES


• Administrar las operaciones de poliductos y sus estaciones• Administrar las operaciones de gasoductos• Administrar las operaciones de almacenamiento, mezclas (en los casos

aplicables) y despacho en terminales terrestres, depósitos y plantasenvasadoras de GLP, tanto propias como arrendadas

« Realizar y ejecutar la programación de las operaciones de ductos• Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en terminales

terrestres y depósitos• Realizar y ejecutar la programación de los requerimientos de productos

derivados para terminales y depósitos» Elaborar el programa de distribución de productos derivados a través de

ductos• Distribuir productos derivados a través de ductos• Administrar las operaciones en cabeceras de ductos en terminales» Verificar y controlar el despacho de productos a nivel nacional con entes

de control• Realizar análisis estadísticos de despacho de productos derivados» Controlar y verificar la cantidad de productos derivados en terminales para

el abastecimiento del mercado nacional

Pag. 25ORIGINAL

• Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales ydepósitos hacia puntos de venta

• Administrar las operaciones de terminales marítimos» Administrar las operaciones de transporte marítimo de cabotaje de crudo y

productos limpios• Administrar las operaciones de la cabeceras de ductos en terminales

marítimos• Programar las operaciones en terminales marítimos• Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales

marítimos• Administrar las operaciones de autotanques para transferencia de

productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías yterminales

» Monitorear y controlar el movimiento de producto en ductos• Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales, depósitos

y plantas envasadoras de GLP, tanto en plantas propias como arrendadas• Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales marítimos« Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y

correctivo en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos yterminales marítimos

• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y-políticas demantenimiento

• Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual• Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre las

diferentes unidades negocios• Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la

automatización de los sistemas en poliductos, gasoductos, terminalesterrestres, depósitos y terminales marítimas

• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando suejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado ylo ejecutado


• Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridospor EP PETROECUADOR

..v.,, Pag. 26

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4.2.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS


• Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia deTransporte

• Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo• Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos,

necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos• Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares

provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través dela Subgerencia de Gestión de Proyectos

• Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecuciónde proyectos específicos

» Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías yherramientas


• Atender las observaciones del área de auditoría interna (GontraloríaGeneral del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas




Pag. 27'COPIA DEL ORIGINAL

DÜ—B-íW-c ro R I O

4.3. GERENCIA DE REFINACIÓN

Reporta:


Supervisa:

• Subgerencia de Operaciones• Subgerencia de Proyectos

Alcance General:

La Gerencia de Refinación será la responsable de gestionar la producción de refinados;nivel nacional mediante la administración y programación de las operaciones de refinerías yplantas de tratamiento de gas natural licuado de EP PETROECUADOR, con el fin deabastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente conestándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromisocon la normativa vigente.

4.3.1. SUBGERENCIA DE OPERACIONES


• Administrar las operaciones de procesamiento de crudo en refinerías• Administrar islas de despacho en refinerías« Administrar las operaciones de almacenamiento de productos terminados

e intermedios dentro de las refinerías• Realizar estudios de calidad de producto en refinerías• Mantener datos de productos, materiales y de producción en refinerías• Controlar, reportar y evaluar los procesos de producción en refinerías• Administrar las operaciones de la planta de Gas Natural Licuado• Elaborar el plan de producción en refinerías• Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en refinerías y en

la planta de Gas Natural Licuado• Monitorear y controlar el movimiento de producto en refinerías y en la

planta de Gas Natural Licuado• Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y

correctivo de los equipos e infraestructura de todas las instalacionesoperativas de las refinerías

• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas demantenimiento

• Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual» Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los

diferentes negocios• Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la

automatización de los sistemas de las diferentes plantas de producción• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su





Principales Funciones:.

• Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia deRefinación

/•- • Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo• Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos,




• Compartir lecciones aprendidas .en la aplicación de metodologías yherramientas



Pag. 29 "-COP1A/DEL ORIGINAL

L R I O

Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridospor EP PETROECUADOR


Gerencia de Refinación

Subgefencía de.-Operaciones:;:;:-

Subgerencia deProyectos

Pag. 30

4.4. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL

Reporta:


Supervisa:

• Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente• Subgerencia de Ventas Mayoristas• Subgerencia de Ventas Minoristas• Subgerencia de Proyectos

Alcance General:

La Gerencia de Comercialización Nacional será la responsable de comercializar productoshidrocarburos y productos derivados del petróleo con el fin de abastecer y satisfacer lademanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, servicio,seguridad y oportunidad, buscando maximizar la rentabilidad de la empresa.

4.4. 1. SUBGERENCIA DE MERCADEO Y SERVICIO AL CLIENTE


• Realizar atención al cliente• Gestionar y derivar reclamos y consultas de clientes• Desarrollar y analizar la segmentación del mercado• Realizar análisis de marketing mix (precio, producto, plaza y promoción)• Establecer, analizar, administrar y actualizar estructura de precios, plazos

y márgenes de productos derivados de hidrocarburos• Ingresar, administrar y actualizar bases de datos de clientes y transportes

en los sistemas• Realizar controles de calidad (PHVA) a clientes de la red de EP

PETROECUADOR• Realizar estudios de mercado según necesidades de la empresa• Gestionar, realizar y analizar estudios de factibilidad• Realizar captación de nuevos clientes a la red de EP PETROECUADOR• Analizar la factibilidad, conveniencia y oportunidad de nuevos clientes» Realizar convenios y contratos para la afiliación de nuevos clientes

Pa,31

ORIGINAL

T-0 R I O

• Controlar los estándares exigidos por EP PETROECUADOR acomercial izad o ras y distribuidoras

• Desarrollar e innovar la marca en el mercado• Administrar y ejecutar contratos de clientes afiliados a la red de EP

PETROECUADOR (franquicias)• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su



• Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos-del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridospor EP PETROECUADOR ' •

4.4.2. SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS


• Ejecutar las ventas mayoristas de productos derivados, aero-combustibles,gas natural y otros

• Realizar la programación de ventas mayoristas• Programar y administrar la demanda de mercado a nivel nacional con

entes de control '• Realizar reprogramaciones e incrementos de volúmenes a nivel nacional• Programar y garantizar el abastecimiento de productos a nivel nacional• Verificar y controlar el movimiento de producto hacia los puntos de venta• Administrar contratos para el abastecimiento de productos derivados i• Verificar cumplimientos contractuales para el abastecimiento de productos

derivados» Gestionar trámites del giro del negocio ante organismos de control• Verificar datos y códigos de clientes mayoristas ingresados en el sistema• Realizar la facturación de ventas mayoristas• Emitir cierres de control para el despacho de productos• Verificar los precios vigentes para la facturación de productos• Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su



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Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridospor EP PETROECUADOR

4.4.3. SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS


• Ejecutar las ventas al detalle de productos derivados, GLP, aero-combustibles, lubricantes y otros

• Programar y garantizar el abastecimiento de productos al detalle para lospuntos de venta

• Realizar las recaudaciones generadas en puntos de venta• Administrar contratos de servicios, almacenamiento y transporte• Verificar cumplimientos contractuales para la comercialización de

productos derivados• Controlar calidad, cantidad y precio del producto en puntos de venta• Evaluar el cumplimiento de la programación en puntos de ventas propios y

de la red de EP PETROECUADOR» Gestionar trámites del giro del negocio ante organismos de control• Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y

correctivo en estaciones de servicio• Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de

mantenimiento• Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual• Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los

diferentes negocios• Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la

automatización de los sistemas en estaciones de servicio• Realizar la facturación de ventas minoristas• Emitir cierres de control para el despacho de productos• Analizar la facturación en puntos de ventas propios y de la red de EP

PETROECUADOR• Verificar los precios vigentes para la facturación de productos• Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,

organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática delárea, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares


Pag. 33DEL ORIGINAL

O R I O

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como lasseñales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en lamaterialización de dichos riesgosPromover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo,capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin dealcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridospor EP PETROECUADOR



• Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia deComercialización •

• Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo• Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos,




• Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías yherramientas


• Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como laí )señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en lamaterialización de dichos riesgos


Pag. 34


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IA DEL ORIGINAL

D I R E C T O R I O

1 8 JUL 2013

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