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CARTILHA DO PAF-ECF Maio de 2011

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CARTILHA DO

PAF-ECF

Maio de 2011

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Índice

Introdução .................................................................................................................................. 1 O que é o PAF-ECF?................................................................................................................. 1 Quem está obrigado a utilizar o PAF-ECF? .............................................................................. 1 Legislação e homologação ........................................................................................................ 2 Termo de Compromisso e fiança ou Fiança bancária............................................................... 3 Tipos de PAF-ECF..................................................................................................................... 3 Roteiro de Análise e Certificação .............................................................................................. 3 Órgãos Técnicos Credenciados ................................................................................................ 5 Implementado PAF-ECF com SWEDA ..................................................................................... 6 Impressoras Fiscais compatíveis com o PAF-ECF ................................................................... 7 Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) ............................................................................... 8 Glossário.................................................................................................................................... 9 Saiba mais pesquisando em.................................................................................................... 10 Fale conosco............................................................................................................................ 10

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 1

Introdução Este documento tem o objetivo de oferecer um melhor entendimento do PAF-ECF,

esclarecer os pontos polêmicos e atenuar as principais dúvidas. O conteúdo deste documento foi todo baseado na legislação atual, contudo não a substitui.

O que é o PAF-ECF? O Programa Aplicativo Fiscal – ECF é um software que deve estar conectado e comunicar-se com o Software Básico do Emissor de Cupom Fiscal (ECF), sem capacidade de alterá-lo ou ignorá-lo. Ele deve ser o único instalado no terminal ponto de venda para realização do registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços. Agregando diversos controles, como a verificação a cada documento emitido, do valor de Venda Bruta do ECF, o PAF-ECF também deve assegurar que o relógio do terminal ponto de venda não esteja divergente em relação ao do ECF em até 15 minutos. De acordo com a legislação da unidade federada, antes de receber a autorização de uso nos estabelecimentos comerciais, o PAF-ECF deve ser cadastrado ou registrado na Secretaria da Fazenda. Uma das suas obrigatoriedades é a geração de arquivos em formato texto para envio ao fisco (Sintegra, Ato Cotepe 17/04). Estas exigências estão descritas na legislação, através do Convênio ICMS 15/08 e Ato Cotepe ICMS 06/08.

Quem está obrigado a utilizar o PAF-ECF? Os estabelecimentos comerciais que exerçam a atividade de venda ou revenda de

mercadorias ou bens, ou de prestação de serviços em que o adquirente ou tomador seja pessoa física ou jurídica não contribuinte do imposto estadual, e que sejam usuários obrigados ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF.

Apenas o Estado do Mato Grosso não é signatário do Convênio ICMS 15/08, ou seja,

os contribuintes estabelecidos nesta unidade da federação não estão obrigados ao atendimento do PAF-ECF.

Os programas aplicativos desenvolvidos exclusivamente para serem utilizados por

estabelecimentos que exerçam somente a atividade de venda ou revenda de medicamentos integrantes do Programa “Farmácia Popular do Brasil”, conforme Lei Federal n° 10.858, de 13 de abril de 2004, não aplicam a disposições do PAF-ECF.

Os prazos para os contribuintes usuários de ECF aderirem ao PAF-ECF é definido por

cada unidade da federação.

Programa Aplicativo Fiscal (PAF) software que se comunica com um ECF para automatizar o registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços no estabelecimento comercial.

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 2

Legislação e homologação Para ter o Programa Aplicativo Fiscal certificado a empresa que desenvolve o aplicativo fiscal deverá atender os requisitos estabelecidos na Especificação de Requisitos Técnicos do PAF-ECF (ERT-PAF-ECF) e submetê-lo a aprovação por órgão técnico credenciado para obtenção de Laudo de Aprovação. Os custos decorrentes da análise serão encargos da empresa desenvolvedora do Programa Aplicativo Fiscal.

Com o Laudo em mãos, a empresa desenvolvedora deverá registrar o aplicativo na Secretaria da Fazenda de cada Unidade Federada de localidade dos contribuintes que o utilizarão. Somente após este registro é que o uso do PAF-ECF estará autorizado.

A validade do Laudo de Aprovação é de 12 meses. Decorrido este prazo, a empresa

desenvolvedora deverá submeter a última versão do software ao órgão técnico credenciado.

Legislação Descrição

Convênio ICMS

15/08

Dispõe sobre normas e procedimentos relativos à análise de Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF)

destinado a enviar comandos de funcionamento ao equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

Localização http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/Convenios/ICMS/2008/cv015_08.htm

Ato Cotepe ICMS

06/08

Dispõe sobre a especificação de requisitos do Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal

(PAF-ECF) e do Sistema de Gestão utilizado por estabelecimento usuário de equipamento ECF, e

revoga o anexo I do Ato COTEPE 25/04.

Localização www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/atos/atos_cotepe/2008/ac006_08.htm

Roteiro de

Análise do PAF-

ECF

Este Roteiro descreve os testes correspondentes aos requisitos para o Programa Aplicativo Fiscal –

Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) estabelecidos na legislação, que devem ser executados para

verificar se o requisito está atendido.

Localização http://www.fazenda.gov.br/confaz/

Menu ECF/ Roteiro de Análise PAF-ECF

Ato Cotepe ICMS

17/04

Dispõe sobre as especificações técnicas para geração do arquivo eletrônico a que se refere a alínea

“e” do inciso V da cláusula quinta do Convênio ICMS 16/03.

Localização www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/atos/atos_cotepe/2004/ac017_04.htm

Manual de

Orientação do

Convênio 57/95

Dispõe sobre a emissão de documentos fiscais e a escrituração de livros fiscais por contribuinte

usuário de sistema eletrônico de processamento de dados.

Localização www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/Convenios/ICMS/1995/CV057_95_Manual_de_Orientacao.htm

Ato Cotepe ICMS

09/08

Dispõe sobre as especificações técnicas para a geração de arquivos da Escrituração Fiscal Digital -

EFD.

Localização www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/atos/atos_cotepe/2008/ac009_08.htm

PAF-ECF não deve possibilitar ao usuário possuir informação contábil diversa daquela

que é, por lei, fornecida à Fazenda Pública, conforme inciso V do art. 2º da Lei 8.137/90

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 3

Termo de Compromisso e fiança ou Fiança bancária

A critério da unidade federada, para registro do PAF-ECF, a empresa desenvolvedora deverá apresentar entre os documentos exigidos pela Secretaria da Fazenda, o Termo de Compromisso e Fiança ou a Fiança Bancária.

Para conhecimento de quais localidades exigem este documento, deverá ser feita

consulta a Legislação Estadual.

Tipos de PAF-ECF TIPOS DE PAF-ECF QUANTO A UTILIZAÇÃO: � comercializável , o programa que pode ser utilizado por mais de uma empresa;

� exclusivo-próprio , o programa que pode ser utilizado por uma única empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcionários ou de profissional autônomo contratado para esta finalidade;

� exclusivo-terceirizado , o programa que pode ser utilizado por uma única empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora contratada para esta finalidade.

Roteiro de Análise e Certificação

O roteiro de Análise do PAF-ECF apresenta uma série de testes para os requisitos estabelecidos no Ato Cotepe 06/08. Cada requisito dispõe um ou mais testes, para verificação de atendimento, condição descrita no próprio roteiro.

O desenvolvedor terá condições de passar previamente este roteiro antes de submeter

seu PAF-ECF a análise. As solicitações de esclarecimentos sobre os testes constantes neste roteiro devem ser encaminhadas ao órgão técnico credenciado ao qual a empresa interessada pretenda submeter o aplicativo para análise.

A empresa desenvolvedora, na data da certificação, deverá disponibilizar ao órgão

técnico credenciado, conforme a necessidade específica do caso, os materiais e recursos necessários para a realização da análise, tais como: o equipamento ECF e seus respectivos acessórios, Sistema Operacional não comercial, Gerenciador de Banco de Dados, etc, exceto os arquivos fontes e a documentação técnica do programa aplicativo, que somente poderão ser verificados na presença da empresa desenvolvedora.

Todos os testes do roteiro deverão ser executados com um único modelo/versão de

equipamento ECF, ainda que o PAF-ECF esteja preparado para funcionar com mais de um modelo/versão de equipamento ECF.

A SWEDA doou equipamentos ECF para diversos Órgãos Técnicos Credenciados nesta certificação.

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 4

O Roteiro a ser executado para a verificação de conformidade do PAF-ECF está dividido em blocos, que serão executados conforme a implementação e uso do PAF-ECF.

PAF-ECF para: Requisitos e testes relacionados

TODOS Blocos I e VII

Posto Revendedor de Combustíveis Bloco II

Bar, Restaurante e similares Bloco III

Farmácia de Manipulação Bloco IV

Oficina de Conserto Bloco V

Prestador de Serviço de transporte de passageiros Bloco VI

REQUISITO I

ITEM 1: O PAF-ECF não deve possibilitar ao usuário possuir informação contábil diversa daquela que é, por

lei, fornecida à Fazenda Pública, conforme inciso V do art. 2º da Lei 8.137/90.

TESTES

Não há teste específico para este requisito. A empresa desenvolvedora deverá apresentar ao órgão

técnico analisador declaração atestando o cumprimento deste requisito. A declaração apresentada

deverá fazer parte integrante do laudo de análise, inclusive no formato de arquivo eletrônico.

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 5

Órgãos Técnicos Credenciados

UF Ato Cotepe

Credenciado em Órgão Cód. Contato E-MAIL SITE

41/08 21/11/2008 Fundação Visconde de Cairu FVC Rua do Salete, nº 50 – Barris Salvador – BA Fone: (71) 2108-8532 [email protected] www.cairu.br

BA

16/10 17/06/2010 Universidade do Estado da Bahia UEB Rua Silveira Martins, 2555, Cabula. Salvador-BA. FONE: (71) 3117-2200 www.uneb.br

DF 32/09 10/09/2009 Centro de Ensino Unificado de Brasília CUB ASA NORTE – DF

Fone: (61) 3966-1200 www.uniceub.br

ES 17/08 23/06/2008 Fundação de Assistência e Educação - FAESA FAE Vitória - ES

Fone: 27 2122-4107/ 27 2122-4119 [email protected] www.faesa.br

GO 42/08 21/11/2008 Sociedade Goiana de Cultura (Universidade Católica de Goiás) UCG Goiânia - GO

Fone: (62) 3946-1381 www.ucg.br

22/09 UFG – Universidade Federal de Goiás

UFG Goiânia - GO Fone: (62) 3521-1063 / 3521-1146

www.ufg.br

13/08 23/06/2008 Instituto Nacional de Telecomunicações - INATEL INA

Av. João de Camargo, 510. Santa Rita do Sapucaí – MG Fone: (35) 3471-9333 / 9298

[email protected] www.inatel.br

14/08 23/06/2008 Escola Politécnica de Minas Gerais - POLIMIG POL

Rua Além Paraíba, 951 Lagoinha - Belo Horizonte – MG.

Fone: (31) 3422-4485 / 4405

[email protected] [email protected]

www.polimig.com.br MG

26/09 25/06/2009 Fundação Percival Farquhar / Universidade Vale do Rio Doce

FPF Governador Valadares – MG Fone: (33) 3279-5200

www.univale.br

MT 33/09 10/09/2009 Missão Salesiana de Mato Grosso UDB Rua Padre João Crippa, nº 1437

Campo Grande, MS. Fone: (67) 3312-6400

www.missaosalesiana.org.br/

44/09 27/09/2009 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba IPB

Av. Primeiro de Maio, 720 – Jaguaribe João Pessoa - PB

Fone: (83) 3208 – 3062 [email protected] www.ifpb.edu.br

PB

05/10 11/03/2010 IDEZ Empreendimentos Educacionais Socied. Simples Ltda i10 João Pessoa - PB

Fone: 83 3245 -7571 / 83 9982-1891 atendimento.paf@faculd

adeidez.com.br www.faculdadeidez.com.br

15/08 23/06/2008 Instituto de Tecnologia do Paraná - TECPAR TEC Curitiba - PR

Fone: (41) 3316-3009 [email protected] www.tecpar.com.br PR

24/09 25/06/2009 Instituto Filadélfia de Londrina IFL Londrina – PR Fone: (43) 3375-7400 [email protected] www.unifil.br

37/09 10/09/2009 Associação Educacional Veiga de Almeida UVA Rio de Janeiro – RJ

Fone: (21) 2574 8888 www.uva.br/pafecf

RJ

43/09 27/09/2009 Fundação Educacional Serra dos Órgãos (FESO) FSO Teresópolis - RJ

Fone: (21) 2152-7117 [email protected] www.feso.br

40/08 21/11/2008 Universidade Federal do Rio Grande do Norte FRN Campus Universitário Lagoa Nova

Natal – RN www.ufrn.br

07/09 19/03/2009 UNP -Sociedade Potiguar de Educação e Cultura S.A UNP Natal - RN

Fone: (84) 3215-1234 www.unp.br RN

45/09 27/09/2009 Fundação Universidade do Estado do Rio Grande do Norte ERN Rua Almino Afonso,478 Mossoró RN

Fone: (84)3315-2145 www.uern.br

27/08 18/09/2008 Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS PRS Porto Alegre - RS

Fone: (51) 3320-3558 [email protected] www.pucrs.br

RS

44/08 21/11/2008 Comunidade Evangélica Luterana São Paulo (ULBRA) ULB Canoas - RS

Fone: (51) 3477-4000 [email protected] www.ulbra.br

16/08 23/06/2008 Fundação Universidade Regional de Blumenau - FURB URB Blumenau – SC [email protected] www.inf.furb.br/lqs

SC

43/08 21/11/2008 Fundação Universitária do Desenv. do Oeste (UNOCHAPECÓ) UNO Chapecó - SC

Fone: (49) 3321-8000 www.unochapeco.edu.br

04/09 19/03/2009 PUC-SP - Fundação São Paulo PSP São Paulo – SP Fone: (11) 3124-5744 / 3214-7222

[email protected] [email protected] www.pucsp.br

SP 08/09 19/03/2009

IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São

Paulo S/A IPT São Paulo - SP

Fone: (11) 3767-4862 / 3767-4126 www.ipt.br

18/10 17/06/2010 Fundação Universidade Federal do Tocantins UFT ALC NO 14 (109 Norte)

Av. NS 15, s/n Palmas – TO. www.uft.edu.br

TO

20/10 17/06/2010 Fundação UNIRG FUG Av. Pará, quadra 20, lote 01, 2432

Engenheiro Waldir Lins II Gurupi TO (63) 3612-7527 / 759

www.unirg.edu.br

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 6

Implementado PAF-ECF com SWEDA

O desenvolvimento do PAF-ECF para as impressoras fiscais da Sweda poderá ser realizado através Manual de Orientação Sweda do PAF-ECF. Este manual, disponível para download gratuito no site da Sweda detalha as funções que devem ser executadas para atendimento de cada requisito descrito na legislação do PAF-ECF.

A ferramenta Connect-C, que facilita e agiliza o tempo de

desenvolvimento dispensado pela empresa desenvolvedora, disponibilizamos pacote, em Windows e Linux, que além do Tutorial (help) das funções da biblioteca, possui código fonte exemplo de implementação do PAF-ECF (Menu Fiscal).

O Canal INFOPAF, criado para promover a disseminação do assunto PAF-ECF no mercado de Automação Comercial, traz periodicamente conteúdos atualizados da legislação, processo de certificação e esclarecimentos das dúvidas mais constantes registradas nos Órgãos Técnicos Credenciados. Este canal poderá ser acessado através do link http://www.sweda.com.br/infopaf.aspx.

Logotipo Família Connect

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 7

Impressoras Fiscais compatíveis com o PAF-ECF

Muitas empresas desenvolvedoras ficam em dúvida se determinada impressora fiscal é compatível com o PAF-ECF. Lembramos que o PAF-ECF é a regulamentação para o Programa Aplicativo para funcionamento com o Emissor de Cupom Fiscal, ou seja, quando da sua especificação avaliou-se a implementação nas impressoras fiscais matriciais (Convênio ICMS 156/94) e nas impressoras fiscais térmicas (Convênio ICMS 85/01).

Alguns requisitos, como geração do arquivo Cotepe 17/04 serão mais facilmente

implementados com o uso de um ECF do Convênio ICMS 85/01, devido a estes equipamentos possuírem a Memória de Fita-Detalhe e as informações poderem ser extraídas diretamente deste dispositivo.

Modelos de impressoras térmicas compatíveis

IF ST120 IF ST100

IF ST200 IF ST1000

IF ST2500 IF ST2000

Modelos de matriciais compatíveis

IF S7000I IF S9000I

IF S7000IE IF 9000IE

IF S7000II IF 9000II

IFS 9000IIE

IFS9000IIIE

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 8

Transferência Eletrônica de Fundos (TEF)

Conforme regulamentação através do Convênio ECF, os comprovantes destas

transações devem ser emitidos através de um equipamento ECF, inibindo assim a utilização de terminais do tipo POS (Point of Sale). Os contribuintes, em diversas unidades da federação, podem optar por autorizar as instituições bancárias informar ao fisco o valor registrado nas transações TEF. Esta alternativa, de acordo com a legislação da unidade federada, poderá dispensar a emissão do comprovante através do ECF.

Dentre os documentos a serem apresentados para o registro do PAF-ECF nas

Secretarias da Fazenda está o comprovante de certificação por empresas administradoras de cartão de crédito e de débito, quanto à possibilidade de realização de transações com estes meios de pagamento pelo programa aplicativo.

O documento deve ser apresentado em relação às empresas administradoras de

cartão de crédito ou de débito com atuação em todo o território nacional.

Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) se destina a automatizar os serviços de pagamento com os cartões de débito, crédito e consulta de modo a que o lojista finalize uma venda de forma segura e ágil.

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 9

Glossário

Auto-serviço

A forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa para registro da venda, emissão do documento fiscal e realização do pagamento;

DAV

Documento Auxiliar de Venda: o documento emitido, e a critério da unidade federada parametrizado para impressão, antes de concretizada a operação ou prestação, para atender as necessidades operacionais do estabelecimento usuário de ECF na emissão e impressão de orçamento, pedido, ordem de serviço ou outro documento de controle interno do estabelecimento.

ECF Emissor de Cupom Fiscal

ERT-PAF-ECF Especificação de Requisitos Técnicos do PAF-ECF

IF Impressora Fiscal

PAF-ECF Programa Aplicativo Fiscal - ECF

PDV Terminal Ponto de Venda

PIN PAD Equipamento para leitura do cartão magnético e captura da senha em transações de crédito e débito (TEF)

POS Point of Sale – terminal para transações de crédito e débito

Pré-venda

A operação registrada em equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, ainda que por meio de rede de comunicação de dados, sem a impressão de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que não adota exclusivamente o auto-serviço, na qual o consumidor, após escolher a mercadoria, recebe um código ou senha de identificação e se dirige ao caixa, onde é efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida;

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SWEDA

Cartilha do PAF-ECF 10

Saiba mais pesquisando em Convênio ICMS 85/01 – COTEPE/ICMS www.fazenda.gov.br/confaz Convênio ICMS 15/08 – COTEPE/ICMS www.fazenda.gov.br/confaz Ato Cotepe 06/08 – COTEPE/ICMS www.fazenda.gov.br/confaz Ato Cotepe 17/04 – COTEPE/ICMS www.fazenda.gov.br/confaz Convênio ECF 01/98 – COTEPE/ICMS www.fazenda.gov.br/confaz Convênio ECF 01/03 – COTEPE/ICMS www.fazenda.gov.br/confaz Roteiro de Análise do PAF-ECF www.fazenda.gov.br/confaz

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