workshop capm® - carlos augusto freitas

O gerenciamento de Projetos:

Workshop CAPM®

O gerenciamento de Projetos:

© Todos direitos reservados a Carlos Augusto Freitas

Hoje ... e Amanhã.

Biografia

- Formação Superior em Tecnologia de Sistemas. Possu i Especialização e Extensão em Redes de Telecomunicaçãoes e Gerenciamento de Projetos de SW (PUC - Rio), Gerenciamento de Projetos com CMMI (UNI -Rio), Ensino Superior à Distancia, Gestão de Pessoa s, BSC, Comunicação

Carlos Augusto Freitas, CAPM®, PMP®


com CMMI (UNI -Rio), Ensino Superior à Distancia, Gestão de Pessoa s, BSC, Comunicação Empresarial (Fundação Getulio Vargas).- Certificado como CAPM® (Certified Associate in Pro ject Management) e PMP® pelo Project Management Institute (PMI) – USA, sendo um dos primeiros certificados Ame rica latina e, ITIL foundations pela EXIN / OGC.

- Instrutor de cursos preparatórios para a certifica ção do PMI®.- Fundador, responsável e um dos moderadores do grup o Certificação CAPM® – Brasil.- Professor da Fundação Getulio Vargas ( FGV - Online ), Instituto INFNET e IBMEC, ministrando disciplinas de gerenciamento de projetos em turmas de graduação e pós-graduação.- Consultor de gerenciamento de projetos. Sólida exp eriência em gestão de projetos na área de tecnologia da informação, SCRUM, treinamento de equ ipes de projetos e implantação de escritório de projetos (PMO).- Vice Presidente de Comunicação do PMI Capítulo Rio de Janeiro (2010-2011).- Membro comissão brasileira (ABNT) na elaboração da Norma ISO 21.500

AGENDA

1. Gerenciamento de Projetos no mundo

2. Contexto do Gerenciamento de Projetos

3. Habilidades e Conhecimento GP

4. O Diferencial Profissional4. O Diferencial Profissional

5. Orientações sobre a certificação CAPM®

6. Conclusões


AGENDA


2. Contexto do gerenciamento de projetos




6. Conclusões


1. GP no mundo

- Empresas e Empresários:Cada vez mais, resultados de negócios, lucros, retornos de investimentos,estão associados à capacidade de planejar, executar, e controlar Projetos

Cenário atual:Cenário atual:

- Governos:


- Governos:Cada vez mais o desempenho geral da economia e a qualidade de vida estãotambém associados à capacidade de planejar, executar, e controlar Projetos

- Profissionais: Cada vez mais a empregabilidade, valorização profissional e o sucesso estão associados à capacidade de desempenho profissional em gerenciamento de projetos.

1. GP no mundo

- Ampliar a base de conhecimento em Gerenciamento deProjetos.

- Ampliar o reconhecimento e aceitação do profissionalismo do

Objetivos das Entidades de Objetivos das Entidades de

Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos


- Ampliar o reconhecimento e aceitação do profissionalismo doGerente de Projeto.

- Desenvolver e expandir a comunidade de Gerenciamento deProjetos

- Certificação Profissional !

1. GP no mundo

PMI no mundo – OUT/11

- Mais de 500.000 membros filiados em mais de 182 países

- Mais de 450.000 profissionais certificados

(15.000 CAPM’s / 460.000 PMP’s)


(15.000 CAPM’s / 460.000 PMP’s)

- Atualização do GUIA PMBOK® e demais padrões

- Mais de 375 organizações patrocinadoras

- 270 Seções (“Chapters”)

- 32 Comunidades de Práticas (CoPs)

- Uma Faculdade

13 chapters Brasileiros !

Hoje Mais Pessoas estão envolvidas com Projetos!

20% do PIB mundial (USD $12 trilhões por ano ) é gasto em projetosde capital fixo. Outros trilhões em Tecnologia da Informação ,desenvolvimento de novo produto e serviço, outro em conhecimentosbaseados em trabalhos com projeto.

1. GP no mundo

20 milhões de pessoas em todo o mundo trabalham em equipes deprojetos, desta forma, a maior parte do mercado está intocável

A necessidade de gerentes de projetos e membros de equipespreparadas de projetos é observada e reconhecida em todo lugar.

(PMI,2009)


Áreas que mais executam projetos no Mundo:

- TI: Tecnologia da Informação / Telecomunicações- Engenharia

Outros setores / indústria:

1. GP no mundo

Outros setores / indústria:- Eventos (Moda / Marketing / Esportivos)- Sustentabilidade- Saúde- Terceiro SetorDentre outros ...


T.I. é a ÁREA que mais executa projetos em todo o m undo !!!

Brasil um país de Oportunidades

1. GP no mundo

Pré-SAL

Copa do Mundo de 2014


Copa do Mundo de 2014

Olimpíadas – Rio 2016

AGENDA






6. Conclusões


2. O contexto de GP

Guia de melhores práticas (PMBOK® Guide):

- Melhores práticas aplicadas na maior parte do tempo e na mai oria dosProjetos e, de qualquer natureza;- Não é METODOLOGIA.- Foco do exame:Certified Associate in Project Management - CAPM ®Certified Associate in Project Management - CAPM ®


AGENDA






6. Conclusões


3. Habilidades e ... (GP)

O GP deve possuir as seguintes características:

Conhecimento:Refere-se ao que o Gerente de Projetos sabe sobre gerenciamento de projetos

De acordo com o guia PMBOK®:


Desempenho:Refere-se ao que o Gerente de Projetos é capaz de realizar enquanto aplica seuconhecimento em gerenciamento de projetos

Pessoal:Refere-se no comportamento do gerente na execução do projeto ou deatividade relacionada.


- Os profissionais de HOJE:Conhecimento e habilidades em sua área de aplicação.Conhecimento em gerenciamento de projetosDesempenho: Refere-se ao que o profissional é capaz de realizar enquantoaplica seu conhecimento (área de aplicação X GP).

- Os profissionais de AMANHÃ :


- Os profissionais de AMANHÃ :Na medida em que o tempo avança ...Cada vez mais ...Conhecimento do negócio da organizaçãoao qual atua.


75%

78%

89%

73%

67%

57%

69%

69%

- Liderança- Comunicação- Conhecimento em GP- Iniciativa- Trabalho em equipe

Habilidades de GP requerida aos profissionais (PMI – Capítulos Brasileiros):


56%54%

50%

31%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Liderança

Comunicação

Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Iniciativa

Trabalho em Equipe

Atitude

Negociação

Conhecimento Técnico

Capacidade de integrar as partes

Gerenciamento de conflitos

Organização

Política

- Trabalho em equipe- Atitude- Negociação- Conhecimento Técnico- Capacidade de Integrar as partes- Gerenciamento de Conflitos- Organização- Política

Envolvimento humano em um Projeto de grande porte ( Exemplo):

PROJETO X PESSOAS (RH)

400500600

NÚMERO DE



0100200300

400

INIC

IAÇ

ÃOPLA

NEJAM

ENTO

EXECU

ÇÃOCO

NTRO

LE

ENCERRAM

ENTO

NÚMERO DEPESSOASEMVOLVIDAS


Nossa formação base nos prepara para ROTINA


PROJETO É TUDO AQUILO QUE NÃO É ROTINA !

ESSE É O DESAFIO !

3. ... e Conhecimento (GP)

PMBOK® - 4ª Edição

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO M & C ENCERRAMENTO

INTEGRAÇÃO – (Capítulo 4)

05 Grupos de Processos X 09 Áreas de Conhecimento


ESCOPO

TEMPO

CUSTO

QUALIDADE

R H

COMUNICAÇÃO

RISCOS

AQUISIÇÕES

ESCOPO

TEMPO

CUSTO

RISCOS



Mapeamento de Processos ( 42 )

� 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

� 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

� 4.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

� 4.4 Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto

� 4.5 Controle Integrado de Mudanças

� 4.6 Encerrar o Projeto ou FASE


A estrutura de cada processo apresentado no guia a PMBOK® é composta por:

Entradas � O que eu preciso / insumos

Ferramentas&Técnicas ... Aplicação / prática

Saídas � O que terei ... / Objetivos do processo

Mudanças



Mapeamento de Processos ( 42 )

.1 Entradas .2 Ferramentas e Técnicas .3 Saídas

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura


1. Declaração de Trabalho do Projeto

2. Business Case

3. Contrato

4. Fatores Ambientais da Empresa

5. Ativos de Processos Organizacionais

1. Opinião Especializada 1. Termo de Abertura do Projeto



Resumo:- 05 (cinco) Grupos de Processos.- 09 (nove) áreas de conhecimento.- 42 (quarenta e dois) processos distribuídos pelas 0 9 (nove) áreas de


- 42 (quarenta e dois) processos distribuídos pelas 0 9 (nove) áreas deconhecimento .

A certificação CAPM® atesta o conhecimento no Guia de melhores práticas !!!

Preparados para o desafio ?

AGENDA






6. Conclusões


Profissionais Certificados CAPM® fortalecem estruturas de Projetos nasorganizações, principalmente no quesito Planejamento x Comunicação.

4. O Diferencial Profissional

Como será a comunicação do Projeto ?

Como será a aplicação das práticas(GP) no Projeto ?

Esse é o desafio !


Esse é o desafio !

As “principais” atividades de um profissional CAPM® e stão descritas aseguir:

4. O Diferencial Profissional

- Apoio na elaboração do plano de gerenciamento do projeto;- Estimativas de tempo e custo, neste caso um diferencial para especialistastécnicos;- Apoio na avaliação de planos de controle de projetos; - Sugestão de limites e indicadores de performance;


- Sugestão de limites e indicadores de performance; - Apoio no refinamento dos requisitos, premissas e restrições do projeto;- Suporte no fechamento administrativo e financeiro do projeto.- Atualização nas linhas de base do projeto;- Documentação de lições aprendidas;- Aplicação de ferramentas & técnicas sugeridas no Guia PMBOK®;

Dentre outras ...

AGENDA






6. Conclusões


Dicas para o exame CAPM®:- O foco na Prova é o PMBOK®, pratique bastantes exercícios simulados.- O foco do exame CAPM® é o PMBOK®, diferente do Exame PMP®, emque o PMBOK® corresponde somente 30% da prova. No exame PMP® onúmero de questões situacionais, que testam sua experiência,corresponde a mais de metade da prova.- A Prova pode ser feita com o recurso de tradução das questões em

5. Orientações

- A Prova pode ser feita com o recurso de tradução das questões emPortuguês. A tradução está muito bem feita.- Leia o glossário do PMBOK®.- Estude todas as entradas, ferramentas e saídas de cada processo. O examecontém questões como: “Qual é a ferramenta do processo Encerrar o projetoou fase ?”


Entenda o conceito dos 42 processos que as outras informações serãoassimiladas naturalmente. Não é necessário DECORAR o PMBOK® !

Grupo “não oficial” Certificação CAPM® Brasil:

- Acesso gratuito .- Mais de 1000 profissionais de todo o Brasil e alguns países comoArgentina, EUA e Portugal.

5. Orientações

Entrar no grupo: [email protected](Grupo): http://br.groups.yahoo.com/group/certificacao_capm/


Referências Eletrônicas para estudo preparatório (C APM®):Site Project Management Institute:(www.pmi.org )

Site PMI – Integração Capítulos Brasileiros(www.pmi.org.br )

5. Orientações

Site Ricardo Vargas(www.ricardo-vargas.com/pt )

Site Carlos Augusto Freitas(www.carlosaugustofreitas.com.br )


5. Orientações

1º Livro para membros de equipes e iniciantes emGP, em Português , com ênfase na

Certificação CAPM® !

LANÇAMENTO: DEZ/11


www.brasport.com.br

“Os profissionais que conseguirem pensar e atuar “fora dabolha ”, onde a bolha significa o campo de conhecimento

técnico, irão agregar valor às Organizações além do rápidocrescimento profissional.”

6. Conclusões


Dúvidas ???

Faça a diferença !

“Entender e compreender qual o caminho de desenvolv imento profissional em GP correto a seguir, será um difere ncial aos

profissionais de hoje ... E Amanhã”

Obrigado.

Carlos Augusto V. de Freitas, CAPM, PMP, ITIL( www.carlosaugustofreitas.com.br )

Contatos

( www.carlosaugustofreitas.com.br )

- E-mail: [email protected] Skype: cgutofreitas- Twitter: cavfreitas- linkedin: www.linkedin.com/in/carlosaugustofreitas


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