WORKFLOW DE FINANCEIRO (CONTAS A PAGAR) Objetivos

1) Padronização dos processos: Os ganhos em produtividade aumentam consideravelmente no trabalho

quando se há padronização nos processos e na forma de conduzir cada etapa do negócio. Um sistema

de workflow digital geralmente organiza e padroniza os fluxos de trabalho, o que traz uma redução

significativa na quantidade de erros, principalmente na entrada de dados, na preparação do ambiente

para uma certificação de qualidade e retenção de conhecimento, eliminando o risco causado pela

possível saída de um funcionário.

2) Redução no tempo do ciclo de trabalho: Todo emprego tem um fluxo de ritmo e tempo para se

realizar determinada tarefa. Quando promovida digitalmente, o ciclo de trabalho ajuda a eliminar

atividades que não agregavam valor ao produto final. Um exemplo claro são conferências, retrabalho,

controles paralelos e cobrança de pendências.

3) Maior controle nas atividades envolvidas: Como o processo de trabalho é registrado periodicamente

por meio digital, a facilidade em ter acesso a quando e de que forma foi produzida determinada tarefa

torna o processo muito mais ágil. Isso aumenta o controle, pois os sistemas comportam processos de

cobrança automático, entre outras medidas para garantir a realização de determinados serviços.

Benefícios

1) Não há necessidade de acesso ao sistema Protheus;

2) Notificações através de e-mail e interação em todos navegadores;

3) Agilidade nas aprovações / reprovações de títulos;

4) Mobilidade de acesso (Tablet, Smartphones e Computadores);

5) Segurança no tráfego de informações;

6) Maior produtividade;

Premissas Parâmetros MV_CTLIPAG: Controla as Baixas a Pagar através da data de liberação preenchida no campo E2_DATALIB

deve estar habilitado.

ES_USAPRE2: Código(s) do(s) usuario(s) responsável(eis) pela aprovação dos títulos a pagar. Utilizado

para envio do Workflow.

ES_TPCPLIB: Tipos de títulos a pagar, separados por barra /, que não devem ser bloqueados para

pagamento.

ES_MAILCPG: E-mail para recebimento de notificação sobre aprovação/reprovação do título a pagar.

ES_BLQLBCP: Bloqueia a liberação dos títulos a pagar para os usuarios que não estiverem preenchidos

no parámetro ES_USAPRE2.

OBSERVAÇÃO: não existe controle de alçada no financeiro, ou seja, se existir mais de um aprovador

cadastrado no parâmetro MV_USAPRE2 o primeiro que aprovar, vai liberar o título no financeiro.

WORKFLOW DE FINANCEIRO (CONTAS A PAGAR) Para referência ao processo padrão, consulte o Help do módulo.

https://www.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/portuguese/sigafin.htm

Configurações

O processo de liberação das baixas dos títulos a pagar, poderá ser realizado a partir das rotinas do

Protheus ou a partir do processo de workflow.

O processo de workflow será disparado sempre após a inclusão de um título a pagar através do

documento de entrada, EIC ou título manual pelo financeiro desde que o parâmetro “ES_WFCPAUT”

esteja configurado para tal.

Também é possível disparar o processo a partir da opção “Workflow Aprovação” no link “Ações

Relacionadas” no browse da rotina de título a pagar ou Documento De Entrada.

Quando o processo for acionado, será enviado um e-mail ao aprovador com um link para uma página

onde estarão os detalhes do título a pagar.

Caso o proceso seja disparado através de um Documento de Entrada, e esse possua mais de título, será

encaminhado em um único workflow todos os títulos vinculados ao documento de entrada.

A partir desta página, o aprovador deverá interagir e aprovar ou rejeitar o título a pagar.

Toda ação realizada na página será automaticamente reproduzida no título a pagar dentro do sistema.

E-mail enviado para o 1º Aprovador

WORKFLOW DE FINANCEIRO (CONTAS A PAGAR) Página que será aberta para o 1º Aprovador a partir do link:

E-mail enviado para o 2º Aprovador

WORKFLOW DE FINANCEIRO (CONTAS A PAGAR) Página que será aberta para o 2º Aprovador a partir do link:

O responsável financeiro será notificado via e-mail, assim que o título a pagar for Aprovado ou

Reprovado:

WORKFLOW DE FINANCEIRO (CONTAS A PAGAR)