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8/14/2019 word indices analiticos http://slidepdf.com/reader/full/word-indices-analiticos 1/40 Word XP: Índices - 01/06: Criando.  Você não precisa de mais do que 2 neurónios para aprender ( e quem sabe, ensinar ) como criar índices em documentos do Word XP. Trata-se de uma tarefa fácil. Não é complicada e não tem segredos.  No entanto, este assunto muitas vezes é visto como nebuloso ( e seu eu errar ? ), trágico ( será que eu consigo ? ) e desagradável ( não sei porque meu chefe me pediu isso ! ).  Acontece, amigo(a) internauta, se você errar... errou. E daí ? Não é vergonha. O erro pode ser desfeito, ou você se esqueceu do nosso velho amigo, o botão Desfazer ?  Será que eu consigo não é para você. O fato de você acessar sites como o meu significa que está procurando por informação saudável e confiável. Senão, você estaria perdendo tempo, navegando sem saber pra onde nem o porquê.  Índices ajudam e facilitam a navegação e a compreensão de um documento. Localizar tópicos torna-se uma tarefa corriqueira. O assunto não chega a ser tão agradável quanto fazer sexo, mas isto é polêmica para outro dia. Quem sabe, outro site. Direito do consumidor.  Índices sintetizam o conteúdo do documento. Você sabe o que vai encontrar.  Índices facilitam a localização do tópico. Você sabe onde encontrar. Onde inseri-los ?  Índices podem ser inseridos no início ou no final do documento. Aí, é com você ( ou o seu chefe ). Por onde eu começo ?  Para criar índice analítico em documentos, defina, primeiro, os títulos ( Título1, Título2, enfim, quantos níveis quiser ).  Observe que este documento possui 15 páginas. Eu posso inserir o índice no início ou após a última página.

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Word XP: Índices - 01/06: Criando.

•  Você não precisa de mais do que 2 neurónios para aprender ( e quem sabe, ensinar )como criar índices em documentos do Word XP. Trata-se de uma tarefa fácil. Não écomplicada e não tem segredos.

•  No entanto, este assunto muitas vezes é visto como nebuloso ( e seu eu errar ? ),

trágico ( será que eu consigo ? ) e desagradável ( não sei porque meu chefe me pediuisso ! ).•  Acontece, amigo(a) internauta, se você errar... errou. E daí ? Não é vergonha. O erro

pode ser desfeito, ou você se esqueceu do nosso velho amigo, o botão Desfazer ?•  Será que eu consigo não é para você. O fato de você acessar sites como o meu

significa que está procurando por informação saudável e confiável. Senão, você estariaperdendo tempo, navegando sem saber pra onde nem o porquê.

•  Índices ajudam e facilitam a navegação e a compreensão de um documento. Localizartópicos torna-se uma tarefa corriqueira. O assunto não chega a ser tão agradávelquanto fazer sexo, mas isto é polêmica para outro dia. Quem sabe, outro site.

Direito do consumidor.

•  Índices sintetizam o conteúdo do documento. Você sabe o que vai encontrar.•  Índices facilitam a localização do tópico. Você sabe onde encontrar.

Onde inseri-los ?

•  Índices podem ser inseridos no início ou no final do documento. Aí, é com você ( ou oseu chefe ).

Por onde eu começo ?

•  Para criar índice analítico em documentos, defina, primeiro, os títulos ( Título1,Título2, enfim, quantos níveis quiser ).

•  Observe que este documento possui 15 páginas. Eu posso inserir o índice no início ouapós a última página.

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•  Criar um índice no final do documento não tem segredo. É só posicionar após a últimapágina e inseri-lo. O problema é criar um índice no início, quando o conteúdo já estádigitado e formatado

•  Isto, porém, não chega a ser um problema. Não será preciso recorrer ao Lexotan debaixo do travesseiro. Guarde-o para as crises conjugais.

Receita de bolo.

•  O primeiro passo é inserir uma nova página no início do documento. Você deve clicarà esquerda do primeiro título ou parágrafo onde será inserida a quebra de página.

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•  Em seguida, clique em Inserir e em Quebra.

•  Ative Quebra de página e clique no botão OK.

•  Foi criada uma página em branco apenas com a formatação ( cabeçalho, rodapé,bordas ). O conteúdo, agora, começa a partir da página 2.

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•  Taí Página 1 pronta para receber o tal do índice.

Definindo o local.

•  Vá para a primeira página e clique com o botão esquerdo. É neste local que o índiceserá criado.

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•  Clique em Inserir, posicione em Referência e escolha Índices.

•  Ative a guia Índice analítico.

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•  Inicialmente, nesta nossa longa e saudável empreitada, vamos utilizar o padrão doWord XP: mantenha ativadas as opções Mostrar números de página, Alinharnúmeros de página à direita e Preenchimento. Deixe tudo do jeitim que tá.

•  Clique em OK.

•  Ei-lo ! Como primeiro exemplo, criei um documento com apenas 1 nível de título.Observe a numeração das páginas, facilitando a localização dos tópicos.

Ué ! Que mensagem é esta ?

•  É, jovem. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre os títulos uma dica lhe informacomo acessá-lo.

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•  Veja. Estamos na primeira página.

•  Com a tecla [ Ctrl ] pressionada, clicar em Clip-Arts,... 

• ... exibe a página correspondente.

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Como excluir índices ?

•  É... Aprendemos como inseri-los, temos que aprender como excluí-los, senão, a coisafica feia.

•  Se o índice for pititi, como este aí, selecioná-lo... 

•  ... com o mouse é uma tarefa fácil e rápida. E para excluí-lo, basta pressionar a tecla [Delete ].

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Meu índice ocupa 6 páginas.

•  É... Conheço documentos com 300 páginas, índices longos. Arrastar o mouse nãochega a ser uma boa idéia. Mas tem jeito, tem jeito.

•  Clique em Exibir, posicione o ponteiro em Barras de ferramentas e ative Estruturade tópicos.

•  Para selecionar índices extensos, clique no botão Ir para índice analítico.

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•  O índice inteiro será selecionado. Delete nele !.

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Word XP: Índices - 02/06: Mostrar número da página.

•  Você aprendeu como criar índices utilizando o padrão do Word XP. Hoje, vamoscomeçar a alterar este padrão.

•  Mostrar números de página ativa/desativa o número da página onde está localizadoo título.

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•  Provavelmente, você manterá esta opção ativada, se o objetivo é imprimir odocumento. O número da página facilita a localização do tópico em documentosimpressos e ocultá-lo não é boa idéia.

•  No entanto, ao trabalhar com documentos para serem lidos on-line, você podedesativar esta opção.

•  No modo Layout da Web,... 

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•  ... os números ficarão próximos ao tópico, resultando num layout meio esquisito.Porém, jovem, é questão de gosto. Nada de controvérsias, ok ?

O que inserir entre os tópicos e os números.

•  A opção Preenchimento define o tipo de linha que liga os tópicos aos números dapágina.

•  Você pode optar por desativar as linhas ou... 

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•  ... escolher entre linhas pontilhadas, tracejadas e contínuas.

•  Uma das opções de layout é esta.

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O que vem por aí.

•  No próximo módulo, vou lhe mostrar como atualizar os índices. É... Imagine aseguinte situação: você inseriu outros tópicos e o índice ficou desatualizado. Comoresolver este pequeno imbróglio ? Será preciso começar de novo ? Calma, que temmuita coisa pela frente.

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Word XP: Índices - 03/06: Atualizando índices.

•  Tarefa terminada, tudo bem com a sua vida, tudo em paz com o seu documento. É... Afelicidade existe. Melhor impossível.

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•  Numa bela manhã ensolarada, você inseriu outro tópico e... Irc !! E agora ? Comoincluí-lo no índice ? Será preciso começar tudo, outra vez ? Pô, cê tá cansado(a) destahistória. Começar de novo, recomeçar. Você já ouviu isso ! Tá parecendo sua vidasentimental !

•  Calma, jovem... Calma ! Na informática existe vida inteligente.

De texto comum para título.

•  Primeiro, é preciso transformar o tópico em título. Selecione-o,... 

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•  ... clique em Formatar e ative o painel Estilos e formatação.

•  Localize e clique no título que você está utilizando. A formatação correspondente seráaplicada ao texto selecionado.

•  Aí está o texto transformado em Título1.

Atualizando o índice.

• Retorne à primeira página.•  Selecione o índice.

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•  Em seguida, pressione a tecla F9.•  Na caixa de diálogo Atualizar índice analítico, ative a opção Atualizar o índice

inteiro.

•  É, jovem... Só isso. O índice está atualizado.

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Dica para índices grandes.

•  Para documentos com índices extensos, selecioná-los com o mouse torna-se tarefa tãocomplicada quanto encontrar diálogo em reunião de condomínio.

•  Aí, vai, então, a minha sugestão. Clique em Exibir, posicione o ponteiro em Barras

de ferramentas e ative Estrutura de tópicos.

•  Clique no botão Ir para índice analítico.

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•  Clique no botão Atualizar índice analítico e o índice selecionado será atualizado.

•  Tá achando qui kbô ? Neca de pitibiribas ! Tem mais. Desta vez você aprende atrabalhar com índices !

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Word XP: Índices - 04/06: Formatação dos índices.

•  Índices são inseridos com a formatação padrão definida pelo modelo ativo do WordXP ( Normal.dot é o mais utilizado ). Quando falo em formatação estou falando detipo, cor, tamanho e estilo da fonte, espaçamento entre linhas, avanços e recuos.

•  Porém, esta formatação padrão pode ser alterada. Além de alterá-la, é possível definiro seu alcance. Ela pode valer para todos os índices que forem criados, a partir da

modificação do modelo, ou ficar restrita ao documento ativo.•  Se você deseja que os índices dos documentos tenham a mesma aparência, altere omodelo do Word XP e não se preocupe mais com tamanho, tipo, cor, estilo da letra,espaçamento entre linhas, etc., etc.

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Peraí, Ricardo. Você falou em modelo, em Normal.dot e eu tô meio confuso(a).

•  Bem, jovem, hoje, a dica é sobre Índices não é sobre Modelos. Mesmo assim, falareirapidamente sobre este assunto. Cê fica me devendo essa.

A minha dúvida é: Por que ocê falou nesse tal de Normal.dot ?

•  Isto é fácil de entender. Todo documento criado no Word XP baseia-se num modelo.Pode ser o modelo predefinido do editor microsoftiano ou pode ser o modelo criadopor você. Na maioria das vezes, utilizamos o modelo Normal.dot.

Quem deu esse nome pro dito cujo ?

•  A Microsoft.

E o que o modelo faz pela gente ?

• Ele facilita o nosso trabalho. Ele possui definições de formatação como fonte, layoutda página, bordas, cabeçalho e rodapé, estilos e... e... formatações de índices.

•  Quando você cria um documento, clicando, por exemplo, no botão Novo, estedocumento herdará toda a formatação reunida no modelo ativo, facilitando a sua vida.Se você definiu uma fonte ( por exemplo, Arial ) como padrão, não precisará fazê-lo,novamente.

•  O cabeçalho e rodapé, definidos no modelo, serão aplicados ao novo documento. Istotudo foi sacado pelo pessoal da Microsoft com o objetivo de facilitar a sua vida.Evitar repetição de tarefas.

•  Eu não gostei daquela formatação padrão do índice que criamos e por isso queroredefini-la. Quero alterá-la e quero que prevaleça para outros índices que eu criar.

Entendeu, agora, jovem internauta ?

Sim.

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•  Então, mãos à obra.

Alterando o modelo de índice.

•  Clique em Formatar, posicione o ponteiro em Referência e escolha Índices.

•  Na guia Índice analítico,... 

•  ... clique no botão Modificar.

•  A caixa Visualização exibe a formatação default. Ela é baseada no modeloNormal.dot: Times New Roman, tamanho 12.

•  Para alterar a formatação deste estilo, clique no botão Modificar.

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•  É nesta caixa de diálogo que você altera o modelo de índice. .

•  Selecione, por exemplo, a fonte Arial e na caixa Tamanho, ative 11. Você podeescolher também outras formatações como Negrito, Itálico, Sublinhado e o botãoCor da fonte.

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•  Para aplicar outras opções ( Tracejado, Riscado, diversos tipos de sublinhado, etc.,etc... ), clique no botão Formatar e escolha Fonte.

•  A nossa velha e conhecida caixa de diálogo Fonte será exibida.

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•  Como padrão, o espaçamento entre as linhas é o simples. Clicando neste botão, o

espaçamento será alterado para 1,5 ( o meu preferido ). O outro à direita é oespaçamento duplo. Questão de gosto, jovem, questão de gosto.

•  Tá querendo outras opções de parágrafo ? Simples. Clique em Formatar e escolhaParágrafo..

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•  Cê já viu essa figura em algum lugar... 

•  Aqui você encontrará outras opções para o espaçamento entre as linhas.

•  Bom. Então, ficamos assim. Fonte Arial, tamanho 11, espaçamento entre linhas igual a1,5.

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Modelo versus documento ativo.

•  Para aplicar esta formatação nos próximos índices que você criar, ative a opçãoAdicionar ao modelo. Na próxima vez que você criar um índice, não será precisoreformatá-lo.

•  Para restringir a alteração ao documento ativo, mantenha esta opção desativada.

•  Vou ativar Adicionar ao modelo.•  Para finalizar, clique no botão OK.

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•  Observe: a caixa Visualização exibe a nova formatação.•  Clique em OK e... 

•  ... feche a caixa de diálogo Índices.

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•  O Word XP pergunta se você deseja substituir o índice antigo. É claro que sim. Sevocê clicar no botão Não, o documento ficará com 2 índices. Irc !

•  Yesssss, jovem. Aí está o índice com a nova formatação. Como ativei a opçãoAdicionar ao modelo, todos os demais índices que eu criar receberão esta formatação.

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SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Word XP: Índices - 05/06.

•  No último módulo, criamos um índice e alteramos a formatação padrão do modelo queera: Times New Roman, tamanho 12, espaçamento entre linhas igual a simples.

•  A nova formatação foi definida assim: Arial, tamanho 11, espaçamento entre linhasigual a 1,5.

•  Ao adicioná-la ao modelo, definimos a nova formatação para todos os documentos queforem criados a partir desta alteração. É claro, documentos baseados neste modelo.

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 Vamos ver como funciona na prática ?

•  Sim, jovem, claro.•  Clique no botão Novo,... 

•  ... para criar um novo documento.

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•  Agora, a escolha é sua. Você pode digitar todo o conteúdo, inserir as imagens, bordas

e definir os tópicos ou fazer o contrário: criar os tópicos e, em seguida, digitar oconteúdo.•  Como o objetivo deste tutorial é lhe ensinar a trabalhar com índices, vou direto aos

tópicos.

Ok, Ricardo.

•  Definida a estrutura do documento, ... 

•  ... selecione-a e... 

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•  ... formate os itens como títulos.

•  Com os títulos definidos, podemos, então,... 

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•  ... inserir o índice analítico.•  Clique em Inserir, posicione o ponteiro em Referência e escolha Índices.

•  Clique na guia Índice analítico. Não se preocupe com a formatação !

•  Clique no botão OK.

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Funcionou !!

•  Claro, jovem. Você duvidava ?! Pô ! Pensei qui ocê creditava ni mim... 

•  Clique no índice. Você sabe que ao selecionar o texto, a formatação aplicada é exibidanos botão ( gostei desse nos botão ) da barra de ferramentas Formatação.

•  Lá estão: Fonte ( Arial ), Tamanho ( 11 ),... 

•  ... e o espaçamento entre linhas 1,5. Esta é a formatação adicionada ao modelo. Tá

vendo ! Trabalhar com modelos tem suas vantagens. E como !•  Se você criar outros documentos e inserir índices, será aplicada a mesma formatação.

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SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Word XP: Índices - 06/06: Da série: Meu índice deu tilte !

•  Naquela bela manhã ensolarada, você acorda disposto(a), animado(a), de bem com avida. Nada será capaz de tirar o seu fantástico bom humor.

•  Decidido(a) a terminar aquele longo documento, insere o índice. Era o que faltava ! Eeis que, sem a sua permissão e previsão, deu tilte. E agora ? O que fazer ? Bom... Natentativa de lhe ajudar, vou, hoje, falar sobre 3 problemas que podem ocorrer na

criação dos índices e quem sabe, resolver o seu problema.

Qui diabo disso é aquilo que apareceu no índice ?

•  Calma, jovem internauta.•  O Word XP insere os índices através de códigos. Os tópicos não são textos comuns.

Então, o que aconteceu ? Bom... alguém ( será você ? ), inadvertidamente, ativou aopção para exibir esses códigos. Fique tranquilo ! Você não perdeu o seu trabalho.Basta mandar o editor microsoftiano exibir o conteúdo do índice no modo tradicional,legível para nós mortais comuns.

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•  Selecione os tópicos,... 

•  ... clique com o botão direito e escolha Alternar códigos de campo.

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•  Problema resolvido.

Inseri novos títulos no documento e o índice não foi atualizado !

•  Com a barra Estrutura de tópicos ativada, clique no botão Atualizar índiceanalítico.

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Criei títulos dentro de caixas de texto. Não consigo atualizar o índice !

•  Títulos inseridos em caixas de texto ou formas de desenho não são atualizados noíndice.

•  Veja este exemplo. Digitei o texto dentro de uma forma de desenho... 

•  ... e o formatei como Titulo1. Mesmo clicando no botão Atualizar índice analítico oíndice não será atualizado.

•  Índices só aceitam títulos digitados diretamente no documento. Não se esqueça !

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