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Word XP: Índices - 01/06: Criando.
• Você não precisa de mais do que 2 neurónios para aprender ( e quem sabe, ensinar )como criar índices em documentos do Word XP. Trata-se de uma tarefa fácil. Não écomplicada e não tem segredos.
• No entanto, este assunto muitas vezes é visto como nebuloso ( e seu eu errar ? ),
trágico ( será que eu consigo ? ) e desagradável ( não sei porque meu chefe me pediuisso ! ).• Acontece, amigo(a) internauta, se você errar... errou. E daí ? Não é vergonha. O erro
pode ser desfeito, ou você se esqueceu do nosso velho amigo, o botão Desfazer ?• Será que eu consigo não é para você. O fato de você acessar sites como o meu
significa que está procurando por informação saudável e confiável. Senão, você estariaperdendo tempo, navegando sem saber pra onde nem o porquê.
• Índices ajudam e facilitam a navegação e a compreensão de um documento. Localizartópicos torna-se uma tarefa corriqueira. O assunto não chega a ser tão agradávelquanto fazer sexo, mas isto é polêmica para outro dia. Quem sabe, outro site.
Direito do consumidor.
• Índices sintetizam o conteúdo do documento. Você sabe o que vai encontrar.• Índices facilitam a localização do tópico. Você sabe onde encontrar.
Onde inseri-los ?
• Índices podem ser inseridos no início ou no final do documento. Aí, é com você ( ou oseu chefe ).
Por onde eu começo ?
• Para criar índice analítico em documentos, defina, primeiro, os títulos ( Título1,Título2, enfim, quantos níveis quiser ).
• Observe que este documento possui 15 páginas. Eu posso inserir o índice no início ouapós a última página.
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• Criar um índice no final do documento não tem segredo. É só posicionar após a últimapágina e inseri-lo. O problema é criar um índice no início, quando o conteúdo já estádigitado e formatado
• Isto, porém, não chega a ser um problema. Não será preciso recorrer ao Lexotan debaixo do travesseiro. Guarde-o para as crises conjugais.
Receita de bolo.
• O primeiro passo é inserir uma nova página no início do documento. Você deve clicarà esquerda do primeiro título ou parágrafo onde será inserida a quebra de página.
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• Em seguida, clique em Inserir e em Quebra.
• Ative Quebra de página e clique no botão OK.
• Foi criada uma página em branco apenas com a formatação ( cabeçalho, rodapé,bordas ). O conteúdo, agora, começa a partir da página 2.
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• Taí Página 1 pronta para receber o tal do índice.
Definindo o local.
• Vá para a primeira página e clique com o botão esquerdo. É neste local que o índiceserá criado.
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• Clique em Inserir, posicione em Referência e escolha Índices.
• Ative a guia Índice analítico.
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• Inicialmente, nesta nossa longa e saudável empreitada, vamos utilizar o padrão doWord XP: mantenha ativadas as opções Mostrar números de página, Alinharnúmeros de página à direita e Preenchimento. Deixe tudo do jeitim que tá.
• Clique em OK.
• Ei-lo ! Como primeiro exemplo, criei um documento com apenas 1 nível de título.Observe a numeração das páginas, facilitando a localização dos tópicos.
Ué ! Que mensagem é esta ?
• É, jovem. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre os títulos uma dica lhe informacomo acessá-lo.
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• Veja. Estamos na primeira página.
• Com a tecla [ Ctrl ] pressionada, clicar em Clip-Arts,...
• ... exibe a página correspondente.
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Como excluir índices ?
• É... Aprendemos como inseri-los, temos que aprender como excluí-los, senão, a coisafica feia.
• Se o índice for pititi, como este aí, selecioná-lo...
• ... com o mouse é uma tarefa fácil e rápida. E para excluí-lo, basta pressionar a tecla [Delete ].
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Meu índice ocupa 6 páginas.
• É... Conheço documentos com 300 páginas, índices longos. Arrastar o mouse nãochega a ser uma boa idéia. Mas tem jeito, tem jeito.
• Clique em Exibir, posicione o ponteiro em Barras de ferramentas e ative Estruturade tópicos.
• Para selecionar índices extensos, clique no botão Ir para índice analítico.
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• O índice inteiro será selecionado. Delete nele !.
SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
Word XP: Índices - 02/06: Mostrar número da página.
• Você aprendeu como criar índices utilizando o padrão do Word XP. Hoje, vamoscomeçar a alterar este padrão.
• Mostrar números de página ativa/desativa o número da página onde está localizadoo título.
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• Provavelmente, você manterá esta opção ativada, se o objetivo é imprimir odocumento. O número da página facilita a localização do tópico em documentosimpressos e ocultá-lo não é boa idéia.
• No entanto, ao trabalhar com documentos para serem lidos on-line, você podedesativar esta opção.
• No modo Layout da Web,...
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• ... os números ficarão próximos ao tópico, resultando num layout meio esquisito.Porém, jovem, é questão de gosto. Nada de controvérsias, ok ?
O que inserir entre os tópicos e os números.
• A opção Preenchimento define o tipo de linha que liga os tópicos aos números dapágina.
• Você pode optar por desativar as linhas ou...
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• ... escolher entre linhas pontilhadas, tracejadas e contínuas.
• Uma das opções de layout é esta.
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O que vem por aí.
• No próximo módulo, vou lhe mostrar como atualizar os índices. É... Imagine aseguinte situação: você inseriu outros tópicos e o índice ficou desatualizado. Comoresolver este pequeno imbróglio ? Será preciso começar de novo ? Calma, que temmuita coisa pela frente.
SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
Word XP: Índices - 03/06: Atualizando índices.
• Tarefa terminada, tudo bem com a sua vida, tudo em paz com o seu documento. É... Afelicidade existe. Melhor impossível.
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• Numa bela manhã ensolarada, você inseriu outro tópico e... Irc !! E agora ? Comoincluí-lo no índice ? Será preciso começar tudo, outra vez ? Pô, cê tá cansado(a) destahistória. Começar de novo, recomeçar. Você já ouviu isso ! Tá parecendo sua vidasentimental !
• Calma, jovem... Calma ! Na informática existe vida inteligente.
De texto comum para título.
• Primeiro, é preciso transformar o tópico em título. Selecione-o,...
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• ... clique em Formatar e ative o painel Estilos e formatação.
• Localize e clique no título que você está utilizando. A formatação correspondente seráaplicada ao texto selecionado.
• Aí está o texto transformado em Título1.
Atualizando o índice.
• Retorne à primeira página.• Selecione o índice.
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• Em seguida, pressione a tecla F9.• Na caixa de diálogo Atualizar índice analítico, ative a opção Atualizar o índice
inteiro.
• É, jovem... Só isso. O índice está atualizado.
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Dica para índices grandes.
• Para documentos com índices extensos, selecioná-los com o mouse torna-se tarefa tãocomplicada quanto encontrar diálogo em reunião de condomínio.
• Aí, vai, então, a minha sugestão. Clique em Exibir, posicione o ponteiro em Barras
de ferramentas e ative Estrutura de tópicos.
• Clique no botão Ir para índice analítico.
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• Clique no botão Atualizar índice analítico e o índice selecionado será atualizado.
• Tá achando qui kbô ? Neca de pitibiribas ! Tem mais. Desta vez você aprende atrabalhar com índices !
SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
Word XP: Índices - 04/06: Formatação dos índices.
• Índices são inseridos com a formatação padrão definida pelo modelo ativo do WordXP ( Normal.dot é o mais utilizado ). Quando falo em formatação estou falando detipo, cor, tamanho e estilo da fonte, espaçamento entre linhas, avanços e recuos.
• Porém, esta formatação padrão pode ser alterada. Além de alterá-la, é possível definiro seu alcance. Ela pode valer para todos os índices que forem criados, a partir da
modificação do modelo, ou ficar restrita ao documento ativo.• Se você deseja que os índices dos documentos tenham a mesma aparência, altere omodelo do Word XP e não se preocupe mais com tamanho, tipo, cor, estilo da letra,espaçamento entre linhas, etc., etc.
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Peraí, Ricardo. Você falou em modelo, em Normal.dot e eu tô meio confuso(a).
• Bem, jovem, hoje, a dica é sobre Índices não é sobre Modelos. Mesmo assim, falareirapidamente sobre este assunto. Cê fica me devendo essa.
A minha dúvida é: Por que ocê falou nesse tal de Normal.dot ?
• Isto é fácil de entender. Todo documento criado no Word XP baseia-se num modelo.Pode ser o modelo predefinido do editor microsoftiano ou pode ser o modelo criadopor você. Na maioria das vezes, utilizamos o modelo Normal.dot.
Quem deu esse nome pro dito cujo ?
• A Microsoft.
E o que o modelo faz pela gente ?
• Ele facilita o nosso trabalho. Ele possui definições de formatação como fonte, layoutda página, bordas, cabeçalho e rodapé, estilos e... e... formatações de índices.
• Quando você cria um documento, clicando, por exemplo, no botão Novo, estedocumento herdará toda a formatação reunida no modelo ativo, facilitando a sua vida.Se você definiu uma fonte ( por exemplo, Arial ) como padrão, não precisará fazê-lo,novamente.
• O cabeçalho e rodapé, definidos no modelo, serão aplicados ao novo documento. Istotudo foi sacado pelo pessoal da Microsoft com o objetivo de facilitar a sua vida.Evitar repetição de tarefas.
• Eu não gostei daquela formatação padrão do índice que criamos e por isso queroredefini-la. Quero alterá-la e quero que prevaleça para outros índices que eu criar.
Entendeu, agora, jovem internauta ?
Sim.
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• Então, mãos à obra.
Alterando o modelo de índice.
• Clique em Formatar, posicione o ponteiro em Referência e escolha Índices.
• Na guia Índice analítico,...
• ... clique no botão Modificar.
• A caixa Visualização exibe a formatação default. Ela é baseada no modeloNormal.dot: Times New Roman, tamanho 12.
• Para alterar a formatação deste estilo, clique no botão Modificar.
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• É nesta caixa de diálogo que você altera o modelo de índice. .
• Selecione, por exemplo, a fonte Arial e na caixa Tamanho, ative 11. Você podeescolher também outras formatações como Negrito, Itálico, Sublinhado e o botãoCor da fonte.
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• Para aplicar outras opções ( Tracejado, Riscado, diversos tipos de sublinhado, etc.,etc... ), clique no botão Formatar e escolha Fonte.
• A nossa velha e conhecida caixa de diálogo Fonte será exibida.
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• Como padrão, o espaçamento entre as linhas é o simples. Clicando neste botão, o
espaçamento será alterado para 1,5 ( o meu preferido ). O outro à direita é oespaçamento duplo. Questão de gosto, jovem, questão de gosto.
• Tá querendo outras opções de parágrafo ? Simples. Clique em Formatar e escolhaParágrafo..
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• Cê já viu essa figura em algum lugar...
• Aqui você encontrará outras opções para o espaçamento entre as linhas.
• Bom. Então, ficamos assim. Fonte Arial, tamanho 11, espaçamento entre linhas igual a1,5.
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Modelo versus documento ativo.
• Para aplicar esta formatação nos próximos índices que você criar, ative a opçãoAdicionar ao modelo. Na próxima vez que você criar um índice, não será precisoreformatá-lo.
• Para restringir a alteração ao documento ativo, mantenha esta opção desativada.
• Vou ativar Adicionar ao modelo.• Para finalizar, clique no botão OK.
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• Observe: a caixa Visualização exibe a nova formatação.• Clique em OK e...
• ... feche a caixa de diálogo Índices.
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• O Word XP pergunta se você deseja substituir o índice antigo. É claro que sim. Sevocê clicar no botão Não, o documento ficará com 2 índices. Irc !
• Yesssss, jovem. Aí está o índice com a nova formatação. Como ativei a opçãoAdicionar ao modelo, todos os demais índices que eu criar receberão esta formatação.
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SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
Word XP: Índices - 05/06.
• No último módulo, criamos um índice e alteramos a formatação padrão do modelo queera: Times New Roman, tamanho 12, espaçamento entre linhas igual a simples.
• A nova formatação foi definida assim: Arial, tamanho 11, espaçamento entre linhasigual a 1,5.
• Ao adicioná-la ao modelo, definimos a nova formatação para todos os documentos queforem criados a partir desta alteração. É claro, documentos baseados neste modelo.
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Vamos ver como funciona na prática ?
• Sim, jovem, claro.• Clique no botão Novo,...
• ... para criar um novo documento.
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• Agora, a escolha é sua. Você pode digitar todo o conteúdo, inserir as imagens, bordas
e definir os tópicos ou fazer o contrário: criar os tópicos e, em seguida, digitar oconteúdo.• Como o objetivo deste tutorial é lhe ensinar a trabalhar com índices, vou direto aos
tópicos.
Ok, Ricardo.
• Definida a estrutura do documento, ...
• ... selecione-a e...
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• ... formate os itens como títulos.
• Com os títulos definidos, podemos, então,...
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• ... inserir o índice analítico.• Clique em Inserir, posicione o ponteiro em Referência e escolha Índices.
• Clique na guia Índice analítico. Não se preocupe com a formatação !
• Clique no botão OK.
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Funcionou !!
• Claro, jovem. Você duvidava ?! Pô ! Pensei qui ocê creditava ni mim...
• Clique no índice. Você sabe que ao selecionar o texto, a formatação aplicada é exibidanos botão ( gostei desse nos botão ) da barra de ferramentas Formatação.
• Lá estão: Fonte ( Arial ), Tamanho ( 11 ),...
• ... e o espaçamento entre linhas 1,5. Esta é a formatação adicionada ao modelo. Tá
vendo ! Trabalhar com modelos tem suas vantagens. E como !• Se você criar outros documentos e inserir índices, será aplicada a mesma formatação.
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SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
Word XP: Índices - 06/06: Da série: Meu índice deu tilte !
• Naquela bela manhã ensolarada, você acorda disposto(a), animado(a), de bem com avida. Nada será capaz de tirar o seu fantástico bom humor.
• Decidido(a) a terminar aquele longo documento, insere o índice. Era o que faltava ! Eeis que, sem a sua permissão e previsão, deu tilte. E agora ? O que fazer ? Bom... Natentativa de lhe ajudar, vou, hoje, falar sobre 3 problemas que podem ocorrer na
criação dos índices e quem sabe, resolver o seu problema.
Qui diabo disso é aquilo que apareceu no índice ?
• Calma, jovem internauta.• O Word XP insere os índices através de códigos. Os tópicos não são textos comuns.
Então, o que aconteceu ? Bom... alguém ( será você ? ), inadvertidamente, ativou aopção para exibir esses códigos. Fique tranquilo ! Você não perdeu o seu trabalho.Basta mandar o editor microsoftiano exibir o conteúdo do índice no modo tradicional,legível para nós mortais comuns.
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• Selecione os tópicos,...
• ... clique com o botão direito e escolha Alternar códigos de campo.
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• Problema resolvido.
Inseri novos títulos no documento e o índice não foi atualizado !
• Com a barra Estrutura de tópicos ativada, clique no botão Atualizar índiceanalítico.
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Criei títulos dentro de caixas de texto. Não consigo atualizar o índice !
• Títulos inseridos em caixas de texto ou formas de desenho não são atualizados noíndice.
• Veja este exemplo. Digitei o texto dentro de uma forma de desenho...
• ... e o formatei como Titulo1. Mesmo clicando no botão Atualizar índice analítico oíndice não será atualizado.
• Índices só aceitam títulos digitados diretamente no documento. Não se esqueça !
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