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  • Word Bsico

    Info

    rmt

    ica

    Escola Virtual

  • Informtica

    Word Bsico

    Escola Virtual

  • Ficha tcnica

    Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco

    Homepage: www.fb.org.br

    AUTORIA

    Fundao Bradesco

    COLABORADORES

    Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco

    PROJETO GRFICO E REVISO

    Setor Gerao de Recursos Didticos

    PUBLICAO: 2010

  • 3

    APRESENTAO

    Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica referentes ao Pacote Offi ce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

    Na sequncia, apresentamos defi nies, orientaes tcnicas, procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualifi car profi ssionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea ocupacional.

    Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competncias frente s profi sses.

    Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.

    Enfi m, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das competncias e habilidades propostas na qualifi cao de Operador de Microcomputador.

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    SUMRIO1. EXPLORANDO A JANELA DO WORD ...........................................................................9

    1.1 Acessando o Word ............................................................................................91.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word ............................................................91.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................141.4 Entendendo melhor o menu do Word ...............................................................161.5 A faixa de opes ...........................................................................................24

    1.5.1 Contedo da faixa de opes .................................................................25

    2.EDITANDO UM DOCUMENTO ....................................................................................262.1 Navegando pelo documento ............................................................................262.2 Selecionando partes do documento ..................................................................272.3 Inserindo texto ...............................................................................................292.4 Deletando (apagando) texto ............................................................................292.5 Formatando caracteres e pargrafos ................................................................29

    2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto .....................302.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos ....................................332.5.3 Alterando o espaamento entre linhas ....................................................332.5.4 tilizando a rgua para defi nir margens e marcaes de pargrafos ............352.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................372.5.6 Inserindo bordas e sombreamento .........................................................412.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos .......42

    2.6 Copiando uma formatao ...............................................................................432.7 Movendo partes do documento ........................................................................442.8 Copiando partes do documento .......................................................................452.9 Utilizando estilos rpidos .................................................................................462.10 Localizando e substituindo textos ...................................................................48

    2.10.1 Localizando texto ................................................................................482.10.2 Localizando e realando um texto na tela ..............................................492.10.3 Localizando e substituindo texto ...........................................................492.10.4 Indo para um ponto especfi co do documento .......................................512.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes..........................................51

    2.11 Revisando o texto .........................................................................................522.11.1 Verifi cando e corrigindo ortografi a e gramtica ......................................522.11.2 Utilizando o dicionrio de sinnimos .....................................................54

    EXERCCIOS ..............................................................................................................59

  • 7

    INTRODUO

    Seja bem-vindo ao Word 2007- Bsico!

    O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grfi cos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros.

    Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios para executar as tarefas que nos propomos realizar.

  • 9

    1. Explorando a janela do Word

    1.1 Acessando o word

    H vrias formas de acessar o Word. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos os programas, Microsoft Offi ce, Microsoft Offi ce Word 2007. Observe a fi gura abaixo:

    1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word

    Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de Documento 1, e visualizada uma janela, como a demonstrada na fi gura 2.

    Figura 2

    Figura 1

  • 10

    Menu Clicando sobre o Boto Offi ce , no canto superior esquerdo, aparecero funes como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que so as principais aes de controle da janela do Word (fi gura 3).

    Figura 3

    Do lado direito do Boto Offi ce , voc poder personalizar a Barra de ferramentas de acesso rpido (fi gura 4), clicando na Caixa de listagem (lista de opes disponveis) . Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

    Figura 4

    Boto

    Offi ceBarra de ferramentas de acesso rpido

  • 11

    Figura 7

    Figura 5

    Figura 6

    Figura 8

    Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto (fi gura 5).

    Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do Word, separados por guias: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio (fi gura 7).

    Boto ajuda Acessa a ajuda do Offi ce Online ou a local (salva no computador).

    Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (fi car do tamanho da tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela (fi gura 6).

    Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para defi nir e visualizar os recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (fi gura 8). Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua, que fi ca no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).

  • 12

    Barra de rolagem As barras de rolagem (fi gura 9) permitem que voc navegue pelo documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o boto de rolagem.

    Figura 9

    Figura 12

    Figura 13

    Figura 10 Figura 11

    Figura 10

    Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida: Pgina anterior e Prxima pgina (fi gura 10).

    No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma palavra, grfi co, tabela etc. em todo o documento (fi gura11).

    Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (fi gura 12).

    Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de status e permitem alterar a visualizao do documento (fi gura 13).

  • 13

    As opes so as seguintes:

    Objeto Funo

    Layout de Impresso Exibir o documento da forma como ser impresso.

    Leitura em Tela cheia

    Maximizar o espao disponvel para leitura do documento. Para voltar ao modo Layout de Impresso, clicar em Fechar.

    Layout da Web

    Exibir o documento como ele fi car em uma pgina da web (internet).

    Estrutura de tpicos

    Exibir o documento com a estrutura de tpicos que podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de + ou .

    Rascunho

    Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos no fi cam visveis, como, por exemplo, cabealhos e rodaps, rguas e separadores de pginas.

    Controle de Zoom

    Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H trs formas de utilizar esse controle:

    1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado (fi gura 14).

    Figura 14

    2. Clicar sobre os botes Reduzir ou Ampliar zoom.

    3. Clicar no boto Zoom entre e o e arrast-lo at a posio desejada.

  • 14

    rea do documento Local em que os textos so dig