Associações de Paisna Weduc

Guia rápido

www.weduc.com

O que é a Weduc?

Uma plataforma de comunicação segura, que liga escolas a pais e professores a alunos, partilhando mensagens, fotos,

vídeos, avaliações, boas práticas e links.

Pais podem-se ligar às várias entidades que fazem parte da educação dos seus vários filhos:

escolas, escolas de atividades, línguas, desporto, explicadores e outros agentes educativos,

partilhando com segurança e privacidade informação, na busca de uma melhor educação, usando o conhecimento coletivo

As associações de Pais

na Weduc

Para além de poder utilizar a Weduc para acompanhar a educação dos seus filhos, os pais podem registar a sua

associação de pais e interagir com os outros membros da associação, com total segurança e privacidade

Como criar sua associação de pais na Weduc:

1. Aceda à Weduc (www.weduc.com) e

registe-se, escolhendo o perfil de

“membro associativo”.

2. Complete o seu registo e e verifique se

a sua associação já está registada na

Weduc. Se não estiver, pode optar por a

registar clicando em “A associação não está listada?”

Como criar sua associação de pais na Weduc:

3. Se está a criar a sua associação

preencha os dados da mesma e indique o nome e contacto de um dirigente dessa

associação (ou caso seja o próprio,

assinale essa opção).

4. Já está! A Weduc irá validar todos os dados que nos indicou – só depois desta

validação ativara a associação e permitirá

ao dirigente convidar outros membros.

Até o seu perfil ser validado algumas funcionalidades Weduc estão inibidas.

Aproveite para completar a sua rede: faça um pedido de ligação ás escolas e outras entidades

educativas que os seus filhos frequentam, para que também possa acompanhar na Weduc as partilhas

efetuadas pelos seus professores em total segurança e privacidade.

Pode a qualquer momento complementar a sua rede acedendo a rede weduc> a minha rede e escolha adicionar perfil.

Como organizar a sua Associação de Pais na Weduc

1. Depois da Weduc validar a associação e dar

acesso ao Dirigente, este passa a ter total

controlo sobre a mesma. Com o perfil de

Dirigente ativo, clique no logótipo e complete o perfil da mesma – clicando no menu “editar perfil da associação”

2. Pode criar várias salas para organizar a sua associação, no menu “Gerir estrutura”.

Por definição existe uma única sala –

Assembleia Geral; os membros que pertencem

a cada sala apenas têm acesso ás informações

partilhadas na mesma. Os dirigentes acedem a

todas as salas.

3. Pode agora convidar membros, no menu

gerir utilizadores. Basta colocar os endereços

de email e escolher o perfil ou sala a que os

quer associar. Eles receberão um convite e se

o ativarem ficarão ligados automaticamente à

sua associação.

Pode alternativamente gerar uma versão

impressa destes convites (em pdf).

4. Em gerir utilizadores > gerir acessos >

pedidos pode aceitar ou recusar pedidos de ligações de pais à sua associação.

5. os dirigentes podem ainda associar os membros a mais salas ou remover acessos

no menu gerir utilizadores > gerir membros.

6. Se pretender que mais outros membros possam convidar outros membros para a

associação, aceda ao menu gerir permissões e

escolha quem o pode fazer.

As ferramentas que a Weduc disponibiliza para a Associação de Pais

Perfil público da associaçãoCada Associação tem uma página de perfil pesquisável

na plataforma Weduc, quer na área privada, quer na área

pública.

Multiperfil de utilizadoresCada membro da associação pode navegar dentro da

Weduc dentro dos seus vários perfis e das entidades que

lhe estão associadas.

As associações têm dois perfis – Dirigentes e membros –

que se juntam aos demais perfis existentes na Weduc

como o de Enc. de educação. Cada membro pode estar

ainda ligado a mais do que uma entidade, tudo no mesmo

interface de navegação.

Caixa de partilha com membrosOs membros podem facilmente partilhar informações e

documentos com toda a Associação ao mesmo

tempo, através da caixa de partilha e obter feedback.

Existem áreas independentes para a partilha reservada do

Conselho Executivo, Conselho Fiscal e Assembleia Geral.

Biblioteca digitalTodos os membros têm uma biblioteca digital onde podem

guardar os seus ficheiros e links, organizados e

indexados. Cada ficheiro pode, por escolha do autor, ser

facilmente partilhado (ou não) com outros utilizadores. È

possível partilhar documentos apenas entre O Conselho

Executivo, o Conselho Fiscal ou entre todos os membros.

As Associações têm ainda uma biblioteca pública, onde

podem disponibilizar documentação para não associados.

Agenda integradaA Agenda da Weduc é partilhada com toda a Associação,

e cada evento criado atualiza imediatamente a agenda de

todos os membros.

È possível criar eventos visíveis apenas para algumas

estruturas da Direção ou para organizar os membros em

grupos de trabalho específicos com uma agenda própria

para cada um dos mesmos.

Mensagens diretasA Weduc permite o envio de mensagens entre os

membros da associação, cadastrando todas as

mensagens enviadas e recebidas, sem necessidade de

recurso a endereços de e-mails externos e com o sistema

de alertas de mensagens recebidas. A lista de contactos

reflete a lista de membros da Associação.

Gestão de convites e presençasPara cada convite enviado para um evento é possível

verificar imediatamente as confirmações de presença de

cada elemento convidado, bem como gerar e imprimir as

listagens respetivas

Cada membro pode responder diretamente na mensagem

recebida, assinalando uma checkbox com a resposta.

Partilha de boas práticas e tutoriaisA Associação e os seus membros podem partilhar entre si

e com a comunidade de pais da Weduc boas práticas que

tenham implementado com sucesso ou ensinar num

formato passo-a-passo (imagem+texto) como elaborar

uma atividade ou um determinado evento.

Criação de gruposÉ possível criar grupos com utilizadores da associação ou

com a participação inclusive de outros pais, para partilha

de agenda, documentos, imagens e fóruns de discussão.

Os grupos podem ser fechados a outros utilizadores e só

serem acessíveis por convite (ex: grupo de trabalho ou

grupo de organizadores de um dado evento).

Divulgação de informaçãoO perfil da Associação permite divulgar, além da

informação descritiva, os contactos, a georeferenciação,

uma ferramenta de edição de informações (estilo

microblog) com texto e imagem, a atribuição de medalhas

e de transcrição de comentários; galeria de imagens e

opção (individual) por divulgação do perfil profissional de

cada membro ou dirigente.

Mais informações disponíveis em:

http://www.weduc.com/

http://www.slideshare.net/Weduc

http://www.youtube.com/weduccom

http://www.facebook.com/weduc

http://twitter.com/weduc

http://blog.weduc.com/

Obrigado.

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