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Planejando a Manutenção: Recursos Humanos e Materiais

O planejamento da manutenção vai muito além de apontar quando e o que é preciso ser realizado nas manutenções.

Envolver a gestão de Materiais e Recursos Humanos é fundamental, pois sem um planejamento que prevê a alocação destes recursos, o setor terá sérios problemas no seu dia a dia.

Importância do planejamento de RH e de materiais

O planejamento de Recursos Humanos deve considerar alguns pontos importantes:

•Escala de Trabalho – Disponibilidade do Funcionário;•Movimentações e ausências;•Qualificações e treinamentos;•Turnover.

Planejamento de RH

• É importante para o setor de manutenção registrar as melhorias e conhecimentos adquiridos pela prática, inserindo estas informações nas rotinas do dia a dia;

Planejamento de RH

• Planejar com cuidado o tempo de execução, interferência produtiva, equipamento parado, entre outros;

• Volume de atividades programadas, lembrando que sempre podem surgir atividades corretivas;

• O tempo de execução de uma atividade deve ser ajustada com a experiência;

• Nunca devemos deixar o conhecimento ou a execução de uma manutenção específica em uma única pessoa;

• O planejamento de manutenção deve ser dimensionado de acordo com a capacidade da empresa e de seus recursos;

Cuidados com o planejamento de RH

• Eficiência na execução de atividades – desconsiderar a produtividade dos funcionários.

Produtividade

• Produtividade não significa trabalhar mais.• Trabalhar mais não significa trabalhar melhor.

Produtividade

• Produtividade significa fazer as mesmas coisas em menos tempo e com maior qualidade.

A gestão de materiais é vital para o setor de manutenção, por envolver todo o planejamento de atividades, custos e execução das programações do setor.

Um bom planejamento de compras e consumo de materiais é baseado em alguns pontos críticos. Entre eles, destacam-se:

Planejamento de Materiais

• O espaço necessário para a armazenagem dos materiais;

• O investimento alocado em estoques;• O tempo de espera entre aquisição eutilização do material.

Planejamento de MateriaisO principal objetivo da gestão de estoques é entregar o material certo, com qualidade e no prazo certo.

Para isso existem várias metodologias utilizadas atualmente. Embora, a maioria delas seja utilizada para produção, podemos aplicar para manutenção e estoque também, como:

•5S•Just In Time•Média de Consumo;•Ponto de Ressuprimento;•Estoque mínimo;•Entre outros.

Para um planejamento eficiente de materiais é preciso atentar-se para alguns pontos:•Análise da demanda x disponibilidade de materiais;•Estoque e armazenagem de itens estratégicos para a empresa;•Facilidade na consulta do previsto x real para adequação dos níveis de estoques;•Verificação da idade dos equipamentos, ferramentas e materiais (lote) para considerar as novas demandas de peças sobressalentes;•Análise da especificação técnica dos equipamentos para consulta e compra de peças de fornecedores diferentes (fabricantes);

Cuidados com o planejamento de Materiais

• Programe ciclos de análise de consumo e demanda para ajustar os valores mínimos e máximos de estoque;

• Analise o custo-benefício de peças originais e paralelas (tempo x custo);

• Estoques superdimensionados geram um elevado custo de manutenção e armazenagem, além de dificultar a gestão e controle. Outro ponto é o investimento que a empresa realiza na compra desses materiais;

• Em contrapartida, estoques subdimensionados dependem de um prazo de entrega muito justo, podendo gerar atrasos na entrega, consequentemente, nas manutenções e nas compras de materiais mais caros ou com qualidade inferior pela urgência.

Como planejar de forma eficiente

Resultados de uma boa gestão de funcionários e materiais

• Otimização do tempo de execução das atividades programadas e corretivas;

• Maior eficiência e qualidade de operação dos equipamentos;

• Redução do custo de execução dos serviços;• Redução do consumo de materiais;• Menor número de corretivas;• Aumento na durabilidade dos materiais e peças de reposição;• Redução dos serviços ou atividades de retrabalho.

A gestão de Materiais e Recursos Humanos é ferramenta essencial para qualquer empresa e deve ser priorizada.

Administrar os ativos sem um controle eficiente dessas áreas de apoio torna o setor improdutivo e desorganizado, gerando altos custos de operação.

Medidas simples e uma gestão informatizada baseada em indicadores e medições podem mudar esse cenário rapidamente, gerando uma grande redução de custos. O que diminui o estresse natural do setor e melhora o relacionamento entre os outros setores, principalmente, o setor de produção!

Conclusão

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Felipe Brito

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