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Microsoft Office OneNote 2007

Fevereiro de 2006

Índice

Visão Geral do Microsoft Office OneNote 2007................................................................................1As Novidades do Office OneNote 2007.............................................................................................1

Agrupe tudo em um Só Lugar.....................................................................................................2Encontre o que você procura rapidamente.................................................................................5Trabalhe em Grupo de Maneira Mais Eficaz..............................................................................6

Agrupe Tudo em um Só Lugar...........................................................................................................8Indo Além do Lápis e Papel...............................................................................................................8

Escreva em qualquer lugar.........................................................................................................8Novo! Suporte para Tabela.......................................................................................................12Um Ambiente Rico para o Agrupamento de Informações.........................................................13

Gravando Material de Áudio e Vídeo...............................................................................................19Gravando o Áudio.....................................................................................................................19Gravando Material de Vídeo.....................................................................................................20

Capturando Desenhos e Anotações Manuscritas............................................................................20Salvando Anotações........................................................................................................................ 22

Salvador Automático................................................................................................................. 23Ajudando a Proteger o Conteúdo da Seção.............................................................................24

Encontre O Que Você Procura Rapidamente..................................................................................26Organizados por Projeto..................................................................................................................26

A Hierarquia de um Bloco de Notas do Office OneNote 2007..................................................27Guias de Seções do Bloco de Notas........................................................................................27Recursos de Guias de Páginas................................................................................................28

Procure por Detalhes Rapidamente.................................................................................................29Destacando os Resultados de Busca.......................................................................................29Sinalizadores de Notas.............................................................................................................32

Trabalhe em Grupo de uma Maneira Mais Eficaz...........................................................................34Compartilhando Anotações por E-Mail.....................................................................................34Publique Anotações em um Web Site ou em um Windows SharePoint Services Web Site.....35Compartilhamento em Tempo Real no Office OneNote 2007..................................................35

Sumário.............................................................................................................................................. 39Fontes................................................................................................................................................. 40Requisitos do Sistema.........................................................................................................................41

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Visão Geral do Microsoft Office OneNote 2007 Seja bem-vindo ao Microsoft® Office OneNote® 2007, o programa de anotações incluído na versão 2007 do Microsoft Office System. O Office é um sistema integrado de programas, servidores e serviços para quem trabalha com informação. Você pode utilizar o Office OneNote 2007 para coletar virtualmente qualquer tipo de informação: desde textos digitados, material em áudio e vídeo até notas manuscritas, desenhos, gráficos técnicos, pesquisas da Internet e de outras aplicações. O programa fornece ferramentas de pesquisa potentes que proporcionam rapidez na coleta de informações, assim como ferramentas compartilhadas fáceis de utilizar, que o ajudam a gerenciar a sobrecarga de informações e a trabalhar com outras pessoas de maneira mais efetiva.

Em uma era de sobrecarga de informações, o Office OneNote 2007 o auxilia a manter seu trabalho e suas idéias organizados. O programa fornece um local centralizado para capturar e estruturar suas idéias. O OneNote o ajuda a recuperar as informações que você necessita da maneira mais rápida possível e oferece ferramentas fáceis de utilizar para ajudá-lo a compartilhar idéias e colaborar com outras pessoas. Qual é a característica principal? O Office OneNote 2007 fornece um conjunto de capacidades único, as quais o auxiliam a trabalhar de maneira mais efetiva em face a um crescente volume de informações.

As Novidades do Office OneNote 2007O Office OneNote 2007 inclui um conjunto de aprimoramentos e novas ferramentas que tornam extremamente fácil coletar, encontrar e colaborar com informações. A Microsoft investiu enormemente para ajudá-lo na busca de conteúdo de maneira mais rápida e flexível, o que inclui importantes investimentos para que você utilize na procura por informações em diversos tipos de conteúdo. O Office OneNote 2007 oferece uma integração mais forte com outros produtos do sistema Office e aprimora a colaboração entre os membros da mesma equipe. Além disso, você pode diferenciar os blocos de anotações como sendo pessoais ou de grupos para organizar as informações de maneira mais eficaz ao trabalhar em grupo.

www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/highlights.mspx 1

Recursos novos e aprimorados para a coleta de informações: Conteúdo Lasso (veja na página 10) Ferramentas de Desenho (veja na página 11) Suporte de tabela aprimorado (veja na página 12) Arquivos implantados (veja na página 14) Insira impressões coloridas de outras aplicações (veja na página 16) Integração aprimorada com dispositivos de celulares (veja na página 18) Interfaces de programação de aplicação para importar/exportar (veja na página

18) Analisador de escrita de ultima geração (veja na página 22)

Recursos novos e aprimorados para encontrar informações Hyperlinks para outras páginas do OneNote e para outras aplicações (veja na

página 16) Suporte arraste e solte para bloco de notas e sessões. (veja na página 28) Recursos de navegação e organização aprimorados na interface do usuário (veja

na página 28) Busca mais rápida (veja na página 30) Procure por conteúdos em imagens (veja na página 30) Procure por conteúdos de áudio e vídeo (veja na página 30) Integração aprimorada com o cliente de colaboração e transmissor de mensagens

do Microsoft Office Outlook® 2007 (veja na página 30)

Recursos novos e aprimorados para trabalhar melhor em grupo Compartilhamento de bloco de notas aprimorado (veja na página 30) Capacidade para dispor os blocos de notas em qualquer lugar (veja na página 23) Suporte para múltiplos blocos de notas (veja na página 23)

Agrupe tudo em um Só Lugar

A maioria das pessoas não possui um só lugar para onde elas podem capturar todas as diferentes informações usadas durante seu trabalho. Algumas informações são encontradas em mensagens de e-mail, outras estão armazenadas em sites web, e alguns detalhes podem estar em apresentações de vídeo ou em um bloco de anotações. Transcrever anotações é algo difícil que consome bastante tempo, bem como tentar


sintetizar estas partes distintas de informações, no entanto elas permeiam seu trabalho. Não seria ótimo agrupar todos estes diferentes fragmentos de informação em um só lugar e os ter todos a mão?

O Office OneNote 2007 proporciona este lugar para você agrupar textos, gráficos, áudio, vídeo e mais.

Agrupe virtualmente qualquer tipo de informação: O Office OneNote 2007 o ajuda a agrupar textos digitados, áudio, vídeo, notas digitais manuscritas, diagramas digitais feitos à mão e fotos digitais, gráficos e fotos da Internet, e informações de outros sistemas de aplicação Office.

Recupere informações essenciais: O Office OneNote 2007 salva automaticamente e recupera todas as informações armazenadas nos seus blocos de notas, assim você não precisa jamais se preocupar com a perda de informações novamente.

Capture e capitalize o conteúdo de reuniões: O Office OneNote 2007 proporciona a você a flexibilidade para capturar a criatividade e energia das reuniões, bem como um repositório vivo de informações a partir de cada reunião, o que mantém todos na mesma página.

Agrupe informações mais acuradas e abrangentes: Sincronize anotações manuscritas ou digitadas com gravações de áudio e vídeo.

Anote qualquer coisa: Você pode transformar em anotações qualquer material inserido no Office OneNote 2007, e ainda organizar as informações na página da maneira que melhor atende às suas necessidades. Novas ferramentas de desenho e suporte para tabelas aprimorado tornam muito fácil gerenciar informações no Office OneNote 2007.

Seja mais eficaz quando estiver se movimentando: Você pode ver as informações do OneNote de um Smartphone ou Pocket PC; e ainda reunir sempre novas informações, incluindo fotos, e integrar facilmente estas informações no OneNote.

Transfira anotações de outras aplicações do Office e vice-versa: Copie, cole ou imprima informações de outras aplicações do Office e vice-versa, como por exemplo, o Office Outlook 2007, o Microsoft Office PowerPoint® 2007 e os programas de representações gráficas do Microsoft Office Word 2007.


Conecte suas anotações e informações a sistemas de empresas: A interface de programação de aplicações (API) de exportação proporciona um link para sistemas corporativos, sem ruptura e de fácil utilização. Você pode reduzir erros e evitar a entrada de dados iguais em múltiplos sistemas pela conexão direta do OneNote 2007 a outros sistemas que você utilize.

Encontre o que você procura rapidamente

Em geral, o tempo gasto para encontrar informações no seu sistema toma de você o tempo que você disporia para fazer algo de produtivo com estas informações, e essencialmente, isto reduz a sua capacidade de causar impacto. O Office OneNote 2007 torna fácil organizar e encontrar as informações que você e os membros de sua equipe necessitam.

Procure tudo no OneNote: Os potentes recursos de busca por palavra-chave do Office OneNote 2007 o auxiliam a encontrar rapidamente as informações que você salvou. O Office OneNote 2007 pesquisa textos digitados bem como anotações manuscritas, textos dentro de fotos, documentos digitalizados, e até conversas em gravações de áudio.

Organize as informações de maneira flexível: Você pode navegar pelos seus blocos de notas de maneira rápida e fácil com as novos painéis organizacional e navegacional do Office OneNote 2007. Também é possível arrastar e soltar os blocos de notas e as seções para assim organizar as suas informações da maneira que melhor lhe convém. Os hyperlinks o auxiliam a unir as páginas dentro dos seus blocos de anotações, assim você pode se deslocar entre idéias relacionadas em diferentes áreas do bloco de notas.

Gerencie tarefas, contatos e reuniões junto com o Office Outlook 2007: A sincronização bilateral de tarefas entre o Office OneNote 2007 e o Office Outlook 2007 facilitam o acompanhamento de itens de ação e de outras informações importantes.

Destaque itens e tarefas importantes: Você pode destacar importantes idéias ou itens de ação com Sinalizadores de Notas que podem ser personalizados. É possível revisar todos os seus Sinalizadores de Notas no Painel de Tarefas Sumário de Marcadores de Notas e sincronizar os itens a serem realizados automaticamente com sua lista de tarefas do Outlook.


Gerencie informações pessoais e de grupos de maneira mais fácil: O Office OneNote 2007 agora suporta múltiplos blocos de notas, assim você pode criar determinados blocos de notas para localizar informações pessoais e outros para informações que deseja compartilhar. Você pode colocar blocos de notas em um local onde sua equipe de TI é capaz de recuperá-los e indexá-los. Então eles podem se tornar parte da base de conhecimentos institucional.

Trabalhe em Grupo de Maneira Mais Eficaz

O trabalho hoje em dia significa cada vez mais interagir com outras pessoas, sejam elas colegas do outro lado do hall ou clientes ao redor do mundo. Pode ser uma experiência frustrante e complicada conseguir que todos se mantenham na mesma página. O Office OneNote 2007 torna fácil para você compartilhar informações e trabalhar com outras pessoas de maneira mais eficaz, seja online ou offline.

Trabalhe melhor em grupo: Você pode trabalhar com outras pessoas utilizando blocos de anotações compartilhados, seja simultaneamente ou em momentos diferentes e de locais diferentes.

Crie uma base de conhecimentos da equipe: O OneNote torna fácil criar repositórios de informações compartilhados para novas equipes eventuais, para compartilhar as melhores experiências ou evitar o trabalho duplicado.

Compartilhar facilmente informações: Você pode compartilhar suas anotações e blocos de anotações utilizando o Outlook. Além disso, é possível publicar suas notas como páginas HTML para um site ou Intranet.

Trabalhe em conjunto em tempo real: Você pode usar uma sessão de compartilhamento ao vivo para trabalhar em grupo em tempo real com pessoas de diferentes localidades.

Compartilhe somente o que quiser com quem você quiser: Você pode assegurar o controle das suas anotações e blocos de anotações especificando quais porções do seu bloco de notas serão compartilhadas e quais serão mantidas privadas. A senha de acesso e decodificação o auxiliam a garantir que somente aquelas pessoas a quem você autorizou o acesso possam ver seções específicas do seu bloco de notas.


O Office OneNote 2007 em AçãoNicole Holliday é Gerente Financeiro das indústrias da Corporação Fabrikam. Ela está se preparando para conhecer Robert Brown, o recém contratado Gerente de Compras de uma das empresas clientes de sua corporação. No trajeto aéreo para a empresa do cliente, Nicole refresca sua memória abrindo o Office Outlook 2007 para encontrar a mais recente reunião a qual participou com o predecessor de Robert. Clicando em um link dentro do Outlook, Nicole abre todas as anotações que fez no Office OneNote 2007 associadas à próxima reunião. Revisar estas anotações fornece a ela uma boa noção da situação dos negócios do cliente e a auxilia a preparar respostas às perguntas que ficaram em aberto na reunião anterior.

A reunião acontece de maneira satisfatória. Nicole faz anotações no Office OneNote 2007. Eles decidem por comum acordo se reunirem uma vez ao mês. Nicole abre um formlet “criar compromisso” dentro do Office OneNote 2007 e digita “reunião com Robert às 11 horas, na primeira quinta-feira de cada mês” dentro dos campos apropriados. A partir do Office OneNote 2007, ela o adiciona como nova reunião recorrente no calendário do seu Office Outlook 2007 e envia a solicitação de reunião para Robert. Nicole sinaliza as perguntas feitas por Robert para que permaneçam por dois dias e as adiciona a lista de tarefas do seu Office Outlook 2007.


Agrupe Tudo em um Só LugarSão tantas informações armazenadas em vários locais diferentes. Não seria ótimo se você pudesse agrupar num só lugar, todas as idéias e anotações de reuniões, as pesquisas da Internet e tudo mais que você precisa para realizar seu trabalho? Pois é isto que o Office OneNote 2007 faz, oferece a você a capacidade de agrupar, organizar e integrar em um só bloco de notas virtual todas as informações necessárias para o seu trabalho. O Office OneNote 2007 aprimora as ações diárias de agrupamento e organização de informações e ainda facilita a integração do seu trabalho e de suas idéias aos eletrônicos, material facilitador da sua vida. O programa o auxilia a fazer anotações, sim, mas o Office OneNote 2007 o transporta muito além das limitações do papel e da caneta ao mesmo tempo em que conserva a mesma e fundamental flexibilidade.

Indo Além do Lápis e PapelEscreva em qualquer lugar

Quando você faz anotações usando lápis e papel, você pode apoiar o lápis em qualquer lugar da página que quiser e simplesmente começar a escrever. O Office OneNote 2007 proporciona essa mesma flexibilidade. Simplesmente clique em qualquer parte na superfície de página do OneNote para começar a capturar suas idéias.


Figura 1: Escreva em qualquer parte a tela.

Com o Office OneNote 2007, você pode agrupar assuntos relacionados de maneira fácil. Por exemplo, antes de uma reunião você pode criar uma área para anotações, um “recipiente” intitulado Agenda, uma segunda área intitulada Attendees, e uma terceira intitulada To Do. Durante a reunião, você pode adicionar informações relevantes rapidamente a qualquer uma das três áreas, ou clicar em outra parte da página e iniciar uma reflexão inteiramente nova. Você pode até movimentar containeres inteiros de anotações clicando no desenho, que se torna visível quando o cursor desliza sobre ele, para então o arrastar a outra porção da página. Arrastando um container para cima de outro container, você combina os dois. É possível selecionar um texto ou uma imagem em um dos containeres, arrastar o conteúdo para fora e dividir um container em dois. Além disso, você também pode cortar e copiar um container inteiro e colar ele em outra página.


Novo! Ferramenta de Conteúdo LassoUm novo recurso do Office OneNote 2007 é a ferramenta de Conteúdo Lasso, que pode ser usada para selecionar um ou mais containeres e imagens circundando esta com o cursor. Então você pode movimentar, cortar ou copiar estes itens na posição que você os vê.

Figura 2: Você pode utilizar a ferramenta de Conteúdo Lasso para selecionar e mover facilmente textos e gráficos.


Novo! Ferramentas de desenhoO Office OneNote 2007 torna fácil criar desenhos simples no seu bloco de notas. Você pode usar o novo jogo de ferramentas de desenho para adicionar contornos e linhas básicos para dessa maneira expressar e capturar visualmente suas idéias.

Figura 3: Adicione facilmente contornos e linhas básicos às suas páginas.

Você pode criar e manipular facilmente qualquer dos contornos básicos utilizando o mouse e o teclado. Uma barra de ferramentas dispõe todas as ferramentas de desenho de maneira a facilitar seu uso. As ferramentas incluem também botões que você pode utilizar para manipular formas facilmente bem como para inserir formatos iguais novamente até que você modifique a instrução para um contorno diferente.

Figura 4: A Barra de Ferramentas torna fácil selecionar e inserir formas dentro das páginas do seu OneNote.


Como o Office OneNote 2007 considera os contornos como escrita, você pode utilizar a ferramenta apagador para apagar contornos falhos facilmente.

Novo! Suporte para Tabela

A versão anterior do OneNote tornou fácil a captura de textos, esboçar idéias numa hierarquia estabelecida, e utilizar listas de marcadores e numeração. Contudo o suporte para tabelas não era tão potente.

O Office OneNote 2007 oferece um suporte para tabelas extremamente aprimorado. Com ele você pode colar tabelas da Internet ou de outros sistemas de aplicações Microsoft Office, pois seus caracteres se mantêm como tabelas. Você também pode construir suas próprias tabelas de maneira rápida e intuitiva, apenas pressionando a tecla Tab nas colunas entre as quais você deseja criar.

Por exemplo: se digitar a palavra “Produto”, em seguida pressione a tecla Tab e o Office OneNote 2007 cria uma tabela automaticamente. Então digite a palavra “Quantidade”, e pressione a tecla Tab novamente, e depois digite a palavra “Preço”. Veja que você criou uma tabela de três colunas.

Você poderia continuar a adicionar colunas dessa maneira. Uma vez criado o número necessário de tabelas, pressione a tecla Enter para iniciar uma nova fileira dentro da tabela. Todo o processo está ilustrado na Figura 5.


Figura 5: Criar tabelas é fácil no OneNote 2007.

O Office OneNote 2007 também torna fácil modificar e expandir tabelas com o uso de atalhos. Abaixo estão alguns dos atalhos mais usados na modificação de tabelas.

Ação AtalhoCria mais linhas dentro da última célula da tabela.

Pressione ALT+ENTER.

Insere uma fileira no final da tabela.

Pressione ENTER ou TAB na última célula.

Insere uma fileira em qualquer parte da tabela.

Pressione CTRL+ENTER.

Insere uma fileira acima da fileira em uso.

Pressione ENTER no início da fileira.

Exclui uma fileira. Selecione uma fileira clicando na haste da fileira e pressione DELETE ou BACKSPACE.

Exclui colunas. Selecione a coluna clicando com a seta na parte de cima da coluna e pressione DELETE ou BACKSPACE.

Troca fileiras. Selecione a fileira, pressione Cortar (CTRL+C), então pressione Colar (CTRL+V) no início da fileira antes da qual você deseja inserir a fileira cortada.

Divide uma tabela. Pressione BACKSPACE ou DELETE no início de uma fileira vazia.

Mescla tabelas. Pressione BACKSPACE ou DELETE no espaço vazio entre duas tabelas.

Um Ambiente Rico para o Agrupamento de Informações

O Office OneNote 2007 aprimora a experiência de agrupar informações com ricos recursos de criação e processamento de textos. Você pode formatar um texto usando diferentes fontes e tamanhos, bem como negrito, itálico e estilos de sublinhados. Além


disso, você pode destacar textos, aplicar cores no texto e usar uma variedade de estilos de marcadores e numerações. O Office OneNote 2007 reconhece as entradas de Auto Correção e ferramentas de correção ortográfica utilizadas em outros sistemas de aplicações do Office, bem como qualquer dicionário pessoal que você tenha criado. Você pode usufruir desta rica experiência de criação em cada container.

As vantagens do agrupamento de informações no Office OneNote 2007 tornam-se ainda mais aparentes quando seu trabalho envolve mais do que texto. Você pode arrastar para dentro da página do OneNote, gráficos do seu desktop, de uma aplicação aberta ou de um site e em seguida os colocar aonde quiser. Também é possível cortar e colar informações de outras páginas do OneNote e de outros sistemas de aplicações Microsoft Office, entre eles:

Fotos e texto de documentos do Office Word 2007 Gráficos, diagramas, texto ou mesmo slides inteiros das apresentações do Office

PowerPoint 2007 Colunas, fileiras de números e diagramas das planilhas eletrônicas Microsoft Office

Excel® 2007 Realmente você pode copiar no Office OneNote 2007 virtualmente qualquer documento capturado utilizando os recursos padrão de cortar e colar do sistema operacional Microsoft Windows®, incluindo Hyperlinks para outros arquivos e sites. Quando você copia e cola informações do site para a página do OneNote, a fonte URL é automaticamente inserida junto com as informações, assim você clica no link e retorna rapidamente para a fonte caso precise. Este recurso permite que você conduza sua pesquisa de maneira mais eficiente, com a captura de toda a informação necessária em um só lugar.

Quando você copia anotações digitais de reconhecimento de escrita criadas no OneNote em um Tablet PC e as cola em outros programas, a escrita manuscrita é convertida automaticamente em texto digitado. Os desenhos são colados como arquivos de fotos.

Novo! Arquivos ImplantadosAdicionado a habilidade para cortar e colar entre os sistemas de aplicações Office, você pode também usar o Office OneNote 2007 para implantar arquivos inteiros no bloco de notas do OneNote. Você pode arrastar e soltar qualquer arquivo do Windows dentro da página do OneNote, ou inserir o arquivo na página usando a opção Arquivo no menu


Inserir. Caso esteja gerenciando um grande projeto, é provável que você utilize diferentes tipos de documentos para conectar as partes de seu projeto. Agora você pode manter estes documentos juntos no Office OneNote, bem como outros arquivos.


Novo! Inserindo Impressões ColoridasNo OneNote 2003 você podia inserir um documento como uma imagem em preto e branco. O Office OneNote 2007 acentua bastante essa capacidade. Agora você pode inserir como imagem, colorida ou em preto e branco, qualquer documento que seu computador consiga imprimir.

Figura 6: Você pode inserir como imagem colorida qualquer documento que seu computador consiga imprimir.

Novo! Utilizando HiperlinksAgora você pode inserir links e mover-se entre as páginas do OneNote, sejam elas do mesmo bloco de notas ou de blocos de notas diferentes. Na realidade, agora é possível criar hyperlinks de dentro do OneNote para qualquer local ou documento. Você também


pode criar links para as páginas do OneNote a partir de qualquer outro documento ou local.

Figura 7: O Office OneNote 2007 torna fácil implantar hyperlinks.

O Office OneNote 2007 suporta links para porções específicas de outros documentos, apresentações e páginas Web. Você também consegue inserir links para contatos pessoais, mensagens de e-mail e itens de calendário no Office Outlook 2007, criando dessa maneira uma forte rede de conexões entre todas as pessoas, lugares e eventos de que você necessita para realizar seu trabalho. O OneNote é o lugar onde todas estas conexões se concentram.

Outro aprimoramento do Office OneNote 2007 é a habilidade para criar nomes conhecidos para hyperlinks. Assim como em outros sistemas de programas Microsoft Office, você pode selecionar um hyperlink longo e em seguida mudar o nome para outro mais correlato e direto, como por exemplo: “Site de Compartilhamento da Equipe”.

Figura 8: O Office OneNote 2007 torna fácil criar hyperlinks com nomes conhecidos.


Aprimorado! Integração com o Smartphone baseado no Windows Mobile® e o Pocket PC O Office OneNote 2007 torna fácil como jamais foi, integrar seu Smartphone baseado no Windows Mobile seu Pocket PC dentro do estojo de ferramentas “reunir informações”. Você pode levar partes especificadas do bloco de notas do Office OneNote 2007 quando estiver levando somente o Smartphone. Após capturar novas informações no seu Smartphone ou Pocket PC você realiza rapidamente a integração destas informações a estrutura do Bloco de Notas do OneNote. Você pode inclusive utilizar a câmera do seu Smartphone para capturar imagens e armazená-las no repositório de informações do OneNote. Neste caso qualquer texto dentro da foto fará parte do índice pesquisável.

Novo! Interfaces de Programação para Importar/Exportar A Microsoft está abrindo o OneNote para ainda mais possibilidades de compartilhamento. Está publicando as interfaces de programação de aplicações (APIs) para o Office OneNote 2007 assim parceiros e desenvolvedores podem estender ainda mais as capacidades do Office OneNote 2007. Com estas APIs expostas, desenvolvedores podem tornar fácil a importação de conteúdo e dados de outras aplicações diretamente para o Office OneNote 2007. Também é fácil movimentar informações capturadas pelo Office OneNote 2007 para dentro de outras aplicações, como as aplicações de gerenciamento de documentos e mais.

O Office OneNote 2007 em AçãoNo saguão do aeroporto, Nicole descobre que ainda possui alguns minutos. Então ela usa a câmera do seu Smartphone baseado no Windows Mobile para tirar uma foto de um folheto que Robert lhe forneceu. Após ligar o Smartphone ao seu PC, a foto do folheto é importada para o Office OneNote 2007, ali toda a informação será digitalizada com ajuda de tecnologia de Reconhecimento de Caractere Óptico (OCR). O texto que havia dentro da imagem converteu-se em material para pesquisa antes que Nicole entrasse na fila de embarque.

Ao voltar para o escritório, Nicole precisa documentar sua conversa com Robert no sistema CRM da Fabrikam. Fazendo uso de um modelo especial, as informações foram capturadas no Office OneNote 2007 em campos pré-definidos, criados pela Fabrikam, como por exemplo: nome do cliente, data, avaliação de oportunidades, assuntos da


reunião e próximos passos. Por isso Nicole simplesmente envia a página inteira para seu sistema CRM, permitindo a outras pessoas acompanhar os progressos da suas discussões com o cliente. O que costumava tomar uma hora de seu tempo e muitas ligações, agora levará somente um instante, e Nicole está livre para se concentrar em estabelecer novos contatos ao invés de preencher formulários.

Gravando Material de Áudio e Vídeo O Office OneNote 2007 leva o ato de reunir informações além das fronteiras tradicionais de textos e gráficos permitindo a você gravar material de áudio e vídeo. Este material é valioso principalmente nos momentos em que você não quer perder nada do que é dito ou feito.

Gravando o Áudio

Se você tiver um microfone conectado ao computador ou embutido nele, você pode fazer gravações de áudio clicando no botão Record Audio Only na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo. O Office OneNote 2007 identifica o início da gravação e conforme você faz anotações na página ele sincroniza o que é escrito com o áudio. Realizando isto o Office OneNote 2007 encontra o áudio que aconteceu no exato momento em que cada anotação foi digitada ou escrita.

Caso você precise posteriormente esclarecer certas anotações, movimente o cursor do mouse sobre o texto em questão. O ícone de uma caixa acústica aparecerá na margem da tela. Clique neste ícone e o Office OneNote 2007 reproduz o áudio gravado enquanto você escrevia aquela linha no seu bloco de notas. Você também pode escutar o áudio inteiro clicando no ícone da caixa acústica próximo ao marcador de data dentro do container ou clicando no botão Play da barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo. Se o botão See Playback for selecionado na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo, o Office OneNote 2007 destaca o que você escreveu enquanto o áudio prossegue. Caso você conecte seu computador ao seu telefone usando um adaptador de custo acessível, você poderá gravar conferências feitas por telefone e conectar suas anotações também àquele áudio.


Gravando Material de Vídeo

Se você possui uma filmadora digital ou webcam anexada ao seu computador, é possível gravar vídeos (e áudios caso tenha um microfone) clicando no botão Record Video na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo. O Office OneNote 2007 captura a data e o horário do início do vídeo e sincroniza quaisquer anotações que você tenha feito com o vídeo. Caso você precise esclarecer algo que escreveu, basta deslizar o cursor do seu mouse sobre o texto em questão e o ícone da caixa acústica aparecerá. Clique neste ícone para ver o vídeo que foi gravado no momento em que as anotações foram feitas.Também é possível ver novamente o vídeo inteiro clicando sobre o ícone do alto-falante localizado próximo ao marcador de data dentro do container ou clicando sobre o botão Play na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo. Se o botão See Playback for selecionado na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo, o Office OneNote 2007 destaca o que você escreveu enquanto o vídeo prossegue.

Capturando Desenhos e Anotações ManuscritasCaso você use um computador com um dispositivo de entrada para caneta, você pode usar a caneta digital para fazer anotações manuscritas ou desenhar figuras e diagramas no Office OneNote 2007 (veja na Figura ). Se estiver utilizando um Tablet PC, você pode converter a escrita manuscrita em texto digitado (ou deixá-lo como texto manuscrito se preferir). Se você não estiver usando um Tablet PC, o Office OneNote 2007 reconhece sua escrita manuscrita como gráfico que não pode ser convertido em texto digitado.


Figura 9: Com o Office OneNote 2007, você pode escrever à mão e inserir desenhos com o dispositivo de entrada para caneta.

Com o Office OneNote 2007 é possível misturar escrita manuscrita a textos na mesma página facilmente. Você pode mudar a ordem dos itens manuscritos de uma lista utilizando o recurso de arrastar e soltar. Além disso, é possível adicionar marcadores e numeração às anotações manuscritas e sinalizá-las com Marcadores de Notas. O mecanismo de busca do OneNote considera a escrita manuscrita inserida em um Tablet PC como texto digitado. Você pode utilizar a capacidade de busca do Office OneNote 2007 para encontrar informações que foram inseridas como manuscritas ou digitadas, e o programa encontra o que você procura do mesmo modo.

Durante uma reunião, é provável que você desenhe um diagrama para ilustrar um detalhe ou que esboce novas idéias por toda uma página como se o fizesse num quadro branco. Se não tiver dispositivo de entrada para caneta, você pode usar o mouse para desenhar e esboçar diagramas com o recurso da caneta do Office OneNote 2007, o qual oferece uma variedade de tipos de caneta, incluindo diferentes cores e espessuras. O


Office OneNote 2007 oferece até mesmo diferentes cores de canetas fluorescentes e apagadores que podem ser controlados com o mouse ou com o dispositivo de entrada de caneta.

Novo! Analisador de reconhecimento de escrita de última geraçãoEnquanto a maioria das pessoas operam o Office OneNote 2007 de um desktop ou laptop, algumas o utilizam de um Tablet PC. O OneNote 2007 se beneficia do novo analisador de escrita do Tablet PC, por isso a experiência de utilizar o reconhecimento de escrita no Office OneNote 2007 funciona da melhor maneira possível. O Office OneNote 2007 avalia continuamente e revisa a entrada da escrita. As estruturas do reconhecimento da escrita podem ser criadas, destruídas e recriadas sem que se perceba o ocorrido. Esta análise constante das atividades de escrita proporciona o reconhecimento da escrita manuscrita e a conversão do texto manuscrito para o digitado de maneira mais acurada e eficiente possível.

Salvando AnotaçõesTodos nós sabemos como é frustrante procurar por um determinado arquivo pessoal que sabemos estar no nosso computador e não encontrar, porque não lembramos se o salvamos ou porque o salvamos acidentalmente no local incorreto. O Office OneNote 2007 elimina está frustração automatizando a ação de salvar e acompanhando a disposição das informações no seu computador.


Salvando Automaticamente

Uma vez que você escreveu algo no papel, ali permanecerá. O OneNote proporciona a mesma conveniência. Não existe um botão para Salvar no OneNote uma vez que tudo é salvo automaticamente conforme você escreve, mesmo que você desligue o computador ou feche o programa rapidamente. Você pode ficar despreocupado quanto a perder informações importantes, pois tudo será salvo sempre.

Novo! Suporte para Múltiplos Blocos de NotasVocê pode utilizar o Office OneNote 2007 para criar múltiplos blocos de notas, deste modo é fácil organizar seu trabalho por projetos, tópicos especiais ou qualquer outro assunto.

Novo! Blocos de Notas em Qualquer LugarVocê pode colocar seus blocos de notas do Office OneNote 2007 no lugar que quiser, incluindo no servidor de um arquivo de rede. Caso você tenha pastas de arquivos em um disco local as quais você utiliza para o trabalho com clientes ou projetos específicos, você pode colocar o bloco de notas do Office OneNote 2007 associado àquele cliente ou projeto na mesma pasta. O que torna muito mais fácil manter reunido todo seu trabalho. Isto também facilita a recuperação de seu trabalho, na hora de fazer o backup das pastas de projetos.

Seus blocos de notas estarão sempre disponíveis não importa aonde você os armazene, seja no seu computador ou em algum lugar na rede. Caso pretenda utilizar computadores diferentes em momentos diferentes, armazenar os blocos de notas do seu Office OneNote 2007 em uma rede, garante o acesso a seu bloco de notas sempre, não o importa o sistema que você use.

Se um bloco de notas é armazenado em um local de rede regularmente, o Office OneNote 2007 mantém uma cópia offline completa deste no computador que você o abrir. Desta maneira, caso viaje com o bloco de notas, você terá uma copia deste. O Office OneNote 2007 incorpora automaticamente qualquer modificação feita quando você o reconectar à rede novamente.


Ajudando a Proteger o Conteúdo da Seção

Você pode ajudar a proteger as seções confidenciais do seu bloco de notas utilizando senhas de acesso. Pois o protetor de seções do Office OneNote 2007 codifica estas seções. Quando tentar acessar uma seção protegida, você terá que digitar sua senha de acesso para ver o conteúdo da página.

O Office OneNote 2007 salva sua senha de acesso na memória, assim você não precisa digitá-la toda vez que retornar a seção. Se você deixar o Office OneNote 2007 por tempo superior a um tempo estabelecido (o tempo padrão é 10 minutos, mas é possível configurar o tempo nas “preferências” do OneNote), o Office OneNote 2007 bloqueia novamente as seções protegidas, e você precisa digitar sua senha de acesso para abri-las novamente.

O Office OneNote 2007 em AçãoJane Clayton é Gerente de Marketing de Produtos da Fabrikam. Ela precisa criar uma apresentação para reunião anual da diretoria. Então ela agrupa material de pesquisa no Office OneNote 2007 do desktop de seu computador. As fontes são várias: seções recortadas de páginas Web, cópias de receitas em tabelas de planilhas eletrônicas, vários documentos digitalizados de papéis, apresentações anteriores que ela arrasta para o documento e arquivos em PDF (Portable Document File), entrevistas em áudio que ela gravou com importantes especialistas da área, e até mesmo idéias sobre o vídeo do site de um concorrente. Todo o conteúdo capturado por Jane pode ser pesquisado dentro Office OneNote 2007, assim Jane pode encontrar informações de projetos específicos de não importa qual o formato rapidamente. Ela pode até especificar uma busca dentro de uma gravação de áudio ou vídeo se for preciso.

Enquanto copia este material, Jane pode fazer anotações relacionadas, ela as pode conectar dentro do Office OneNote 2007 ao conteúdo pertinente. O OneNote permite manter links das anotações com documentos relevantes, com páginas da Web ou vídeos em fluxos (streams), assim Jane sempre encontra o contexto no qual as anotações foram feitas. Em muitos casos, ela prefere anotar sobre o documento ou nas margens deste utilizando o Office OneNote 2007, nas outras ocasiões ela faz anotações e em seguida adiciona um link para o documento. O Office OneNote 2007 a ajuda também a organizar


seus pensamentos e idéias facilmente em um esquema lógico para sua apresentação.


Encontre O Que Você Procura RapidamenteQuanto mais tempo você utilizar buscando informações, menos tempo terá para realizar algo de valioso com o que encontrou. Contudo, como superar isso? Provavelmente você possui informações armazenadas em mensagens de e-mail, documentos, slides e planilhas eletrônicas. Múltiplas versões dificultam ainda mais a busca precisa da informação que você deseja. Como encontrar e recuperar esta informação facilmente em arquivos de áudio e vídeo?

O Office OneNote 2007 torna fácil organizar e rápido recuperar as informações que você e sua equipe necessitam.

Organizados por Projeto Como foi dito anteriormente, você pode clicar em qualquer parte da superfície de página do Office OneNote 2007 e em seguida iniciar a escrever. Mas o que é a página no OneNote e quais são seus recursos principais? Vamos verificar a distinção entre as páginas e as seções do OneNote, as quais são simplesmente diferentes tipos de containeres para organizar informações.


Figura 10: Uma página do Office OneNote 2007

A Hierarquia de um Bloco de Notas do Office OneNote 2007

Um bloco de notas do Office OneNote 2007 contém uma ou mais seções; as seções contém uma ou mais páginas. As seções aparecem como guias coloridas na parte superior da superfície de página do Office OneNote 2007 (veja na Figura 10). As páginas em uma determinada seção aparecem alinhadas no eixo vertical da superfície de página do Office OneNote 2007.

Guias de Seções do Bloco de Notas

Próximo ao topo da página do OneNote estão as guias que representam as seções dentro do bloco de notas, as quais se parecem com seções de uma pasta-arquivo. Você pode criar quantas seções precisar e em seguida personalizá-las, dando a elas nomes de diferentes projetos, tipos de reuniões ou de qualquer outro acontecimento. Por exemplo, gerentes de projetos podem possuir blocos de notas diferentes para cada projeto, com seções diferentes para cada componente do projeto (como por exemplo: reunião, reunião com clientes e calendário de projetos).


Novo! Navegação e Organização AprimoradosO Office OneNote 2007 possui uma mini barra e um painel de navegação, os quais tornam fácil organizar e navegar pelo Office OneNote 2007. A mini barra (localizada no lado esquerdo da figura 10) mostra quais blocos de notas estão abertos a qualquer momento. Você pode circular facilmente entre os blocos de notas abertos, basta clicar nos ícones dos blocos de notas. Ao longo da parte superior da área de trabalho do OneNote você continua vendo as conhecidas guias, associadas às seções dos blocos de notas.

Clicando com a seta na parte superior da mini barra, você pode expandi-la no painel de navegação, o que mostra mais detalhes sobre os blocos de notas e as seções embutidas. Você pode clicar sobre uma seção do bloco de notas e se deslocar para esta seção, o que torna muito mais fácil a navegação através de múltiplos blocos de notas e seções.

Novo! Organização do Bloco de Notas com o recurso Arraste e SolteO Office OneNote 2007 incorpora uma interface arraste e solte intuitiva, a qual pode ser usada para reorganizar seus blocos de notas, seções e páginas rapidamente. Por exemplo, você pode clicar sobre a guia de uma seção e arrastá-la para outro local em meio às guias de seções.

Caso queira movimentar seções inteiras para locais específicos dentro de múltiplos blocos de notas, você pode usar o Office OneNote 2007 para abrir múltiplos painéis de navegação e então arrastar uma ou mais seções entre os blocos de notas facilmente.

Recursos de Guias de Páginas

Alinhados no lado direito da tela na página do Office OneNote 2007 existem guias para as páginas individuas dentro de cada seção do bloco de notas. Clicar na guia o leva para a página correspondente. Deslizando com mouse ou a caneta sobre estas guias de páginas lhe oferece rapidamente informações sobre cada página, incluindo o título e a data de criação.

Clicando com a seta no canto superior à direita da superfície da página (próximo ao botão Nova Página na Figura 10), você pode decidir se mostrará as páginas pelos nomes inseridos no cabeçalho de página ou num formato desconjuntado, pelo número da página. Você pode deslocar as guias de página para o lado esquerdo da página se preferir clicando em Opções no menu de Ferramentas, escolha a categoria Exibir na caixa de


diálogo Opções e verifique que a Guias de Página aparecem no lado esquerdo. Isto será particularmente útil caso você seja um usuário canhoto de Tablet PC. Você pode reordenar as guias de página, as arrastando e soltando para a ordem que melhor satisfaz as suas necessidades. Também é possível redimensionar as guias de página arrastando a borda entre as guias e a superfície de página do OneNote para a direita ou para a esquerda.

Procure por Detalhes RapidamenteO recurso de busca no Office OneNote 2007 o ajuda a não perder de vista informações importantes. Quando você insere uma palavra chave na caixa Localizar na parte superior da tela na página do Office OneNote 2007, este localiza a informação que você procura rapidamente, e não apenas na página você esta vendo, mas em qualquer página de qualquer seção em qualquer bloco de notas aberto.1 Você também pode limitar a extensão da sua procura utilizando o Pesquisar em no menu que se abre ao ser clicado ou ativado.

Destacando os Resultados de Busca

O Office OneNote 2007 destaca em amarelo as guias de páginas que contém resultados compatíveis com a sua busca. Quando você pressiona Enter ou clica com a seta em “próxima busca”, o Office OneNote 2007 passa rapidamente para o próximo resultado, através de qualquer seção de bloco de notas, tornando fácil procurar informações através de múltiplas seções ao mesmo tempo.

1 O recurso Procurar do OneNote não busca seções ou pastas arquivadas com o comando Fechar no menu Arquivo. Você também pode restringir a abrangência da sua busca a um intervalo de páginas específico.


Figura 11: Encontre informações importantes com somente alguns toques.

Além de se deslocar por entre resultados de busca, você pode clicar no botão Exibir Lista para que o Office OneNote 2007 mostre uma lista de páginas do OneNote que contém o termo procurado. Como forma padrão, estes resultados ficam agrupados por ordem de sessão, mas eles podem ser reagrupados por data ou título clicando nos botões Data ou Título no Painel de Tarefas Lista de Páginas.

Novo! Pesquisa Mais Rápida e AprimoradaO Office OneNote 2007 aprimora extremamente a habilidade de encontrar informações dos seus blocos de notas. Agora o OneNote armazena informações no seu bloco de notas em um índice, o que facilita encontrar informações rapidamente. Além disso, o Office OneNote 2007 oferece potentes recursos de busca que o ajudam a restringir os resultados rapidamente. Você pode utilizar “PRÓXIMO” na frase de busca, caso queira encontrar somente as páginas nas quais os termos aparecem juntos no mesmo parágrafo. Por exemplo, a frase de busca “rápido PRÓXIMO pesquisa” identificaria


somente as páginas onde as palavras “rápido” e “pesquisa” aparecem no mesmo parágrafo.

Novo! Procure Por Conteúdos nas ImagensEnquanto o Office OneNote 2007 considera impressões de gráficos e arquivos importados como imagens, o Office OneNote 2007 inclui um mecanismo de reconhecimento de caractere óptico (OCR) que digitaliza cada imagem para texto automaticamente. Se o mecanismo RCO encontra algum texto dentro da imagem, ele o associa a imagem e armazena no índice de busca. Desse modo, o conteúdo das imagens inseridas torna-se pesquisável, seja ele um arquivo CAD com part names, páginas web retiradas da Internet, ou qualquer outro tipo de conteúdo impresso. Se você inserir a foto de um cartão de visitas e em seguida sugerir ao Office OneNote 2007 que procure pelo nome da corporação que aparece no cartão, um link para a imagem no cartão de visitas aparece no painel de resultados de busca.

Novo! Procure Por Conteúdos em Material de Áudio e VídeoAlém de permitir a você encontrar textos em imagens gráficas, o Office OneNote 2007 pode encontrar textos dentro de arquivos de áudio e vídeo. O Office OneNote 2007 conta com sofisticadas ferramentas de transformação de fala em texto e se empreende em analisar arquivos de áudio e vídeo em busca de conteúdos reconhecíveis. Por exemplo, se você gravar um webcast o qual inclui uma discussão sobre Astrodome, uma busca por referências a Astrodome resultaria em um link com a página web mostrada na figura 12. Se você clicar no link na janela de resultados de busca, o Office OneNote 2007 abre a página com o arquivo de áudio implantado e reproduz o áudio a partir do momento em que a palavra Astrodome entrou na discussão.


Figura 12: Pesquisando no Office OneNote 2007 pela palavra "Astrodome" o levaria a esta imagem do site da MSNBC, que foi gravada dentro da página do Office OneNote 2007.

Sinalizadores de Notas

Como já foi dito na página 21, o OneNote oferece um conjunto de Sinalizadores de Notas que podem ser usados na Sinalizador de itens importantes, notas urgentes e anotações que requerem prosseguimento. Você pode personalizar ícones e nomes dos seus Sinalizadores de Notas, aplicando nestes quaisquer combinações de cores de fontes e marcadores de texto, bem como adicionar caixas de controle para aparecerem próximas às anotações.


Além de organizar por prioridades e assinalar anotações, você pode utilizar os Sinalizadores de Notas para organizar suas informações. O Sumário do Painel de Tarefas dos Sinalizadores de Notas torna fácil gerenciar e verificar todos os itens sinalizados com os Sinalizadores de Notas, os quais podem ser vistos por página, por seção do bloco de notas ou através de todas as seções de blocos de notas. Clicar sobre uma anotação sinalizada no Sumário do Painel de Tarefas dos Sinalizadores de Notas o leva àquela anotação na seção do bloco de notas. Desse modo, você pode navegar pelas anotações de acordo com os Sinalizadores. Por exemplo, você pode personalizar um Sinalizador de Notas como Sinalizador “supervisor” e após uma reunião, acessar todos os itens de ação que foram mencionados pelo seu supervisor.

Novo! Encontre Anotações Sinalizadas Mais RápidoO recurso de preparar índices do Office OneNote 2007 também o ajuda a visualizar um sumário de todos os seus Sinalizadores de Notas da maneira mais rápida possível.

Aprimorado! Integração com o Outlook 2007 aprimoradaO Office OneNote 2007 oferece mais sincronização bidirecional com o Office Outlook 2007. Você pode sincronizar tarefas sinalizadas entre o Office OneNote 2007 e o Office Outlook 2007, garantindo que o item que é sinalizado como tarefa no Office OneNote 2007 apareça automaticamente como tarefa no Office Outlook 2007 (e vice-versa). Também é possível unir anotações de reuniões a itens do calendário do Office Outlook 2007 ou unir a anotação sobre um cliente localizada no Office OneNote 2007 a um cliente da sua lista de contatos do Office Outlook 2007. Você pode acessar facilmente informações sobre a reunião no seu calendário ou acessar as informações para contato do cliente clicando através da interface do Office OneNote 2007, ou ainda, acessar rapidamente as informações no Office OneNote 2007 clicando em um link do calendário ou da lista de contatos.


Trabalhe em Grupo de uma Maneira Mais EficazA eficiência de se trabalhar em conjunto depende muito de como suas ferramentas funcionam. Nos dias de hoje, é difícil para uma equipe trabalhar junta em um projeto quando nem todos os membros estão online ao mesmo tempo, ou quando múltiplos usuários estão tentando editar documentos simultaneamente. Também é difícil manter sob controle uma só versão quando os membros de uma equipe estão constantemente atualizando, enviando, reenviando e recebendo arquivos por e-mail. Além disso, o tempo gasto no manejo das comunicações e na coordenação, e os desafios da troca de informações podem reduzir consideravelmente a eficiência da equipe.

Com o Office OneNote 2007 você possui diversas maneiras fáceis para compartilhar informações importantes e idéias de maneira mais efetiva, entre elas: utilizando e-mails, publicando notas em um web site ou nos serviços de web site Microsoft Windows SharePoint® ou como HTML ou arquivo do Word 2007.

Qual a melhor maneira para você compartilhar as informações que reuniu? O Office OneNote 2007 o ajuda até mesmo a responder a esta pergunta. Quando você clica Explicar Escolhas neste Menu no menu Compartilhar, o Office OneNote 2007 abre uma janela que o ajuda a compreender as opções para a partilha de informações.

Compartilhando Anotações por E-Mail

Clicando no ícone e-mail da barra de ferramentas (ou usando a opção Destinatário de Correio do comando Enviar Página para no menu Arquivo) os usuários do Office OneNote 2007 que estejam trabalhando com o Outlook 2003 ou uma versão mais antiga podem compartilhar as páginas de anotações com outras pessoas. O Office OneNote 2007 cria um arquivo especial composto por cópias das páginas que você selecionou e anexa os arquivos a mensagem. O OneNote também formata automaticamente as informações contidas na página (incluindo os gráficos2) ao código HTML e as coloca no corpo da mensagem de e-mail. Dessa forma, mesmo os receptores que não possuem o Office OneNote 2007 podem ler as informações. Se a página possuir links para arquivos de áudio ou vídeo o Office OneNote 2007 também anexa uma cópia destes a mensagem

2A escrita manuscrita e os desenho nas anotações serão convertidos em arquivos de fotos no corpo da mensagem de e-mail, mas eles podem reter suas características de manuscrito e desenho no arquivo anexo.


caso você tenha optado por isso clicando em Opções no menu Ferramentas. Receptores das mensagens de e-mail que tiverem o OneNote podem clicar duas vezes sobre a mensagem anexa para adicionar esta página ao seu bloco de notas em uma sessão especial chamada Notas Enviadas para Mim.

Caso esteja usando uma versão antiga do Outlook ou outros programas de e-mail, ainda assim você pode enviar anotações do OneNote a outros receptores de e-mail anexando manualmente à mensagem o arquivo contendo as páginas selecionadas. Nenhuma das versões antigas do Outlook, nem outros programas de e-mail são capazes de converter as anotações para HTML para a inclusão no corpo da mensagem. Porém você pode copiar e colar as anotações no seu programa de e-mail.

Publique Anotações em um Web Site ou em um Windows SharePoint Services Web Site

Você pode compartilhar informações em um formato somente para leitura publicando suas anotações num formato de página web de arquivo único, a qual outras pessoas podem visualizar utilizando um navegador para web, ou ainda abrir e editar o arquivo no Word 2007. Utilizando a opção Publicar como PDF ou XPS… no menu Arquivo, você pode criar uma copia da sua página do OneNote em vários formatos, incluindo como arquivo PDF, como página web de arquivo único, como seção do OneNote separada ou como arquivo Microsoft Word 2007. Também é possível postar os arquivos publicados em um arquivo compartilhado, em um site ou em um Windows SharePoint Services Website. Você pode até mesmo enviar os arquivos para outras pessoas como anexos de e-mail. Assim como faz quando envia páginas utilizando e-mails o Office OneNote 2007 converte a escrita manuscrita e os desenhos em fotos quando os publica em formato HTML.

Compartilhamento em Tempo Real no Office OneNote 2007

Você pode compartilhar informações com outras pessoas, e ver os comentários e complementos destas em tempo real utilizando o recurso de Sessão Compartilhada do Office OneNote 2007. Você pode criar ou participar de uma sessão de rede ponto a ponto, na qual múltiplos usuários podem interagir sobre páginas compartilhadas do OneNote utilizando a opção Sessão de Compartilhamento ao Vivo no menu Compartilhar.


Figura 13: É fácil compartilhar anotações com o Office OneNote 2007.

O Office OneNote 2007 torna fácil convidar outras pessoas para participar de uma sessão pois cria uma mensagem de e-mail que você pode utilizar para convidar novos participantes. As pessoas convidadas podem juntar-se à sessão clicando no link no corpo da mensagem de e-mail. Por exemplo, você está participando de uma teleconferência e precisa desenhar um diagrama para explicar o que está pensando para a outra pessoa. Caso os dois possuam o Office OneNote 2007, é possível trabalhar juntos na superfície de página compartilhada, utilizando-a como a uma combinação de bloco de notas e quadro branco. Cada um pode ver as anotações e os desenhos do outro em tempo real, o que adiciona uma dimensão poderosa à conversa pelo telefone. Você pode convidar quantas


pessoas desejar (vinte ou mais é bem possível), de várias localidades para trabalhar juntas.

Você pode utilizar o Office OneNote 2007 para transmitir sessões de anotações a outros usuários do OneNote, assim é possível compartilhar as anotações em tempo real não oferecendo às pessoas que as recebem o poder de interagir às anotações. No final de uma sessão compartilhada, cada usuário mantém uma cópia das anotações compartilhadas como parte do seu bloco de notas, assim não é necessário copiar o que foi discutido.

Aprimorado! Compartilhe o Bloco de Notas em Tempo Real ou Acesse em Momentos Diferentes.O Office OneNote 2007 estendeu o conceito de blocos de notas compartilhados muito além do compartilhamento em tempo real fornecido pelo OneNote 2003. Agora é possível criar blocos de trabalho que podem ser compartilhados por múltiplos usuários em tempo real caso queiram, ou acessando em momentos diferentes. Dois membros de uma mesma equipe podem trabalhar em um bloco de notas compartilhado, em tempo real, conectando de localidades diferentes, como sempre fizeram. Outros dois membros, no entanto, podem não conseguir participar desta sessão porque estavam em viagem de negócios. No entanto eles possuem cópias locais do bloco de notas compartilhado nos sistemas dos seus laptops, assim eles podem trabalhar com esses dados a qualquer momento.

Assim que eles retornam a acessar a rede, as cópias do OneNote sincronizam com as cópias do bloco de notas compartilhado e incluem qualquer mudanças introduzidas durante as sessões de colaboração em tempo real que ocorreram enquanto eles estavam dentro do avião. O resultado? Em poucos segundos, todos os membros da equipe que compartilham o bloco de notas do Office OneNote 2007 possuem copias atuais de todas as informações, não importando onde eles estejam ou quando as novas informações foram introduzidas. Todos continuam na mesma página mesmo que ela tenha sido atualizada! Caso um dos membros da equipe que estava viajando no início do dia realize posteriormente a atualização do bloco de notas compartilhado, todos os outros membros observam as mudanças assim que as copias locais deles do Office OneNote 2007 conciliem às cópias do bloco de notas compartilhado com as copias do bloco de notas mestre.


É possível garantir sempre o controle de suas anotações pelo compartilhamento de seus blocos de notas ou das seções somente quando você consentir e àquele a quem você consentir. Você pode permitir que algumas pessoas tenham acesso somente a algumas seções de seu bloco de notas e cancelar o acesso no momento que achar apropriado.

O Office OneNote 2007 em AçãoQuando Jane está pronta para começar a criar a sua apresentação, ela exporta o esquema que fez para um arquivo de slides bem organizado do PowerPoint 2007. Jane seleciona vários slides de uma apresentação que ela capturou no Office OneNote 2007 e os adiciona a nova apresentação onde eles se encaixam como sendo novos slides. Ela também os edita um pouco e encaixa a nova apresentação dentro das anotações do Office 2007. Então Jane prepara este pacote de informações: as apresentações do OneNote, as anotações que associou ao documento, outros documentos, recortes da internet, todos empacotados dentro de um só arquivo do Office OneNote 2007. Ela os envia a Carol Phillips, Gerente de Marketing de Produtos da Fabrikam, para obter dela comentários sobre o material. Após revisar a apresentação e as anotações, Carol escreve rapidamente sugestões para Jane ao lado dos slides do PowerPoint 2007, pedindo a ela que pesquise um pouco mais sobre a nova linha de produtos do concorrente. Utilizando as anotações do Office OneNote 2007, Jane pode revisar as mesmas páginas da web nas quais ela havia obtido informações competitivas e as adiciona à sua apresentação.

Após se dirigir aos comentários da gerente, Jane envia uma versão final da apresentação para todos os membros da diretoria, mas sem as anotações relacionadas do Office OneNote 2007 e os comentários sobre o andamento do trabalho.


SumárioO Office OneNote 2007 o potencializa o agrupar, descobrir e o colaborar com informações. O programa o ajuda a capturar, organizar e compartilhar uma grande quantidade de tipos de informação: desde textos e gráficos até imagens e áudio. Isto proporciona uma pesquisa potente e rápida e capacidades de captura, incluindo habilidade para digitalizar arquivos de imagens e áudio para textos de pesquisa.

Agrupe Tudo em um Só Lugar Você pode utilizar o Office OneNote 2007 para gerenciar a superabundância de informações de maneira mais eficiente através do agrupamento de todas as informações que você precisa para trabalhar em um só lugar.

Encontre Informações Rapidamente Com o OneNote você ganha tempo ao procurar por dados porque todas as suas informações estão em um só lugar e organizadas do modo que você escolheu. Você pode organizar suas páginas de anotações da maneira que preferir e assim ganhar tempo na busca por informações graças ao potente recurso de busca por palavra chave.

Trabalhe em Grupo de Maneira Mais Eficiente O Office OneNote 2007 torna fácil para você se manter na mesma página que seus colegas através do compartilhamento de alguns ou de todos os blocos de notas. É possível melhorar a produtividade da equipe porque os blocos de notas e as informações estão acessíveis de imediato e são compartilhados facilmente. Você pode ajudar seus colegas de equipe a se prepararem melhor, a tomar mais decisões estando bem informados e a ganhar tempo através da centralização de todas as informações do grupo.


FontesPara mais informações a respeito do Office OneNote 2007, por favor se refira as fontes a listadas a seguir:

Office OneNote 2007 - Destaques

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/highlights.mspx

Office OneNote 2007 - Nova Interface

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/newui.mspx

Office OneNote 2007 - Porque Atualizar

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/why.mspx

Office OneNote 2007 - Demonstração

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/demo.mspx

Office OneNote 2007 - Perguntas Mais Freqüentes (FAQs)

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/faq.mspx

Office OneNote 2007 - Visão Geral

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/overview.mspx

Office OneNote 2007 – As 10 Melhores Razões para Atualizar

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/top10.mspx


http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/top10.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/overview.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/faq.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/demo.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/why.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/newui.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/onenote/highlights.mspx

Requisitos do SistemaPara um requerimento completo do sistema, visite o site: http://www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

Este documento é desenvolvido antes da liberação do produto para fabricação, e dessa forma, não podemos garantir que todos os detalhes nele incluídos serão exatamente como o encontrado quando do envio do produto. As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation nos assuntos discutidos com a data de publicação. A Microsoft precisa responder a mudança das condições do Mercado, por isso as informações contidas neste guia não devem ser interpretadas como comprometimento por parte da corporação, a qual não pode garantir a exatidão de qualquer das informações apresentadas após a data da publicação. As informações representam o produto no momento em que este documento foi impresso e devem ser utilizadas somente para planejamento. As informações estão sujeitas a mudanças a qualquer o momento sem aviso prévio. Este documento é somente para motivo informacional. A MICROSOFT NÃO FAZ NENHUMA GARANTIA EXPRESSA OU IMPLICITA NESTE DOCUMENTO.

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