wagner ribeiro de castro bonini - escola de gestão do .curso de pós-graduação em administração

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WAGNER RIBEIRO DE CASTRO BONINI

A TECNOLOGIA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS NO SETOR PBLICO AGRRIO CASO IAPAR

LONDRINA 2011

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WAGNER RIBEIRO DE CASTRO BONINI

A TECNOLOGIA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS NO SETOR PBLICO AGRRIO CASO IAPAR

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Curso de Ps-Graduao em Administrao Pblica para Gestores do Sistema Estadual de Agricultura, como requisito parcial para obteno do Ttulo de Especialista. Orientador: Prof. Mestre Azenil Staviski

LONDRINA 2011

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WAGNER RIBEIRO DE CASTRO BONINI

A TECNOLOGIA NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS NO

SETOR PBLICO AGRRIO CASO IAPAR

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Curso de Ps-Graduao em Administrao Pblica para Gestores do Sistema Estadual de Agricultura, como requisito parcial para obteno do Ttulo de Especialista.

COMISSO EXAMINADORA

Prof. Mestre Azenil Staviski Universidade Estadual de Londrina

Prof. Dr. Paulo Eduardo de Lacerda Universidade Estadual de Londrina

Prof. Dr. Saulo Fabiano Amncio Vieira

Universidade Estadual de Londrina

Londrina, ___ de ____________ de 2011

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AGRADECIMENTOS

A Deus, sempre presente.

A minha esposa, Ana Lucia e minhas filhas, Paula e Lasa, pelo

incentivo e colaborao.

Ao Professor Mestre Azenil Staviski, pela ateno e orientao

dispensada no desenvolvimento deste trabalho.

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BONINI, Wagner Ribeiro de Castro. A Tecnologia na Administrao de Materiais no Setor Pblico Agrrio Caso Iapar. Trabalho de Concluso do Curso apresentado ao Curso de Ps-Graduao em Administrao Pblica para Gestores do Sistema Estadual de Agricultura, como requisito parcial ao Ttulo de Especialista, Londrina, 2011.

RESUMO

O propsito deste trabalho caracterizar e traar a estrutura e o funcionamento do setor de administrao de materiais em uma Instituio Pblica de Pesquisa, reconhecendo a necessidade do uso de novas tecnologias na rotina do setor. A ideia explanar sobre a administrao de produtos, destacando o almoxarifado como um setor de grande relevncia na movimentao de todos os materiais da Instituio. Alm disso, pretende-se realar a funo desenvolvida pelo almoxarife e apresentar as fases operacionais do processo de aquisio de materiais, mostrando que, nesse contexto, a internet desempenha um papel de grande relevncia. Quem no tem conhecimentos bsicos de informtica enfrenta dificuldades para se inserir e se manter no mercado de trabalho. A sociedade cobra profissional capaz de utilizar a web, com o propsito de agilizar, organizar e buscar melhores resultados. Sendo assim, inteno deste trabalho analisar a real necessidade do uso da internet nos suprimentos de materiais em um Instituto de Pesquisa. O trabalho pode contribuir como subsdio para novos estudos a serem realizados na rea. Para aprofundar o tema, foi realizada uma pesquisa bibliogrfica, alm de utilizar a experincia do autor, que atua h mais de duas dcadas na rea de administrao de materiais.

Palavras-chave: Materiais, Estoques, Gesto, Tecnologia, Internet.

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BONINI, Wagner Ribeiro de Castro. The Technology in the Material Management in a Public Agrarian Sector Case Iapar. Work Conclusion Course presented for the Graduate Course in Public Administration for Managers of the State System of Agriculture as a partial requirement for the Specialist Title, Londrina, 2011.

Abstract

The purpose of this paper is to characterize and measure the structure and functioning of the administration of materials in a public institution of research, recognizing the need to use new technology in the industry. The idea is to discuss the administration of products, highlighting the storeroom as a sector of great relevance in moving all the materials of the institution. In addition, we highlight the function developed by almoxarife and presenting operational phases of the process of acquisition of materials, showing that the internet plays a role of great importance. Those who do not have basic knowledge of computing face difficulties to enter and remain in the labor market. The society collects professionals able to use the web to streamline, organize and get better results. Thus, it is the intention of this work to analyze the real need of internet use in supplies of materials at a Research Institute. The work can contribute as allowance for further studies to be conducted in the area. To deepen the theme, a bibliographic search was conducted, in addition to using the experience of the trader, who works for more than two decades in the area of administration of materials.

Key Words: Materials, Stocks, Management, Technology, Internet.

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LISTA DE ILUSTRAES

Figura 1 Mapa da Estrutura Fsica do IAPAR no Estado do Paran.....................61

Figura 2 Organograma do Iapar com o foco no Setor de Almoxarifado................62

7

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 Demanda Histrica Financeira demonstrada em porcentual ..................64

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SUMRIO

1 INTRODUO .......................................................................................................10

1.1 Objetivo Geral .....................................................................................................11

1.2 Objetivos Especficos ..........................................................................................11

1.3 Justificativa..........................................................................................................11

2 FUNDAMENTAO TERICA ............................ .................................................12

2.1 ASPECTOS DA TECNOLOGIA - EVOLUO E ADEQUAO NA

ADMINISTRAO DE MATERIAIS ....................................................................................12

2.1.1 Conceito da Tecnologia....................................................................................12

2.1.2 Histria da Tecnologia......................................................................................12

2.1.3 Histrico do Computador..................................................................................13

2.1.4 Surgimento da Internet.....................................................................................19

2.1.5 Histria e Conceito da Administrao de Materiais..........................................22

2.1.6 Tecnologia da Informao e Comunicao......................................................24

2.2 GESTO, LOGSTICA E ORGANIZAO DE MATERIAIS COM O USO DA TECNOLOGIA ...26

2.2.1 Organizao do Setor de Administrao de Materiais .....................................26

2.2.2 Gesto de Estoque ..........................................................................................28

2.2.3 Almoxarifado ....................................................................................................29

2.2.4 Almoxarife (Gestor de Materiais)......................................................................30

2.2.5 Procedimentos de Controle..............................................................................31

2.2.5.1 Classificao de Materiais.............................................................................31

2.2.5.2 Identificao de Material ...............................................................................32

2.2.5.3 Mtodo de Identificao ................................................................................32

2.2.5.4 Sistema de Codificao ................................................................................33

2.2.5.5 Cadastramento de Material ...........................................................................33

2.2.5.6 Catalogao de Material ...............................................................................35

9

2.3 FASES OPERACIONAIS NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS........................................36

2.3.1 Previso de Materiais.......................................................................................36

2.3.2 Aquisio de Material (Reposio de Estoque).................................................38

2.3.3 Descrio do Material para Compra.................................................................39

2.3.4 Demanadas Sazonais ......................................................................................40

2.3.5 Classificao Abc.............................................................................................41

2.3.6 Lote Econmico e Ponto de Pedido.................................................................42

2.3.7 Prazos de Entrega............................................................................................42

2.3.8 Recebimento ....................................................................................................43

2.3.9 Condies de Armazenamento ........................................................................47

2.3.10 Fornecimento (Distribuio de Materiais).......................................................48

2.3.11 Arquivamento .................................................................................................51

2.4 SISTEMA DE INFORMAO ......................................................................................53

2.4.1 Registro de Informaes (Processamento de Dados) .....................................53

2.4.2 Banco de Dados (Informaes dos Resultados)..............................................54

3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS .............