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DOUTORES DO EXCEL – (11) 93805-5814

Doutores do Excel – www.doutoresdoexcel.com.br / www.cursoexcelonline.com.br Proibida a cópia total ou parcial deste material sem a expressa permissão da Doutores do Excel

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Vs. 2015

http://www.doutoresdoexcel.com.br/



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DOUTORES DO EXCEL

GUIA COMPLETO PARA MELHORAR

SUA PRODUTIVIDADE NO EXCEL

AUTOR: DANIEL TADEU DELGADO

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS




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GUIA COMPLETO PARA MELHORAR SUA PRODUTIVIDADE NO EXCEL ................................................................ 8

1. Dicas Iniciais ................................................................................................................................................. 9

1.1. Deslocamento entre as Planilhas ........................................................................................................ 9

1.2. Minimizar / Maximizar faixa de opções ........................................................................................... 10

2. Principais diferenças entre o Excel 2007 e as versões anteriores (XP, 2003 e 2000) ................................ 10

2.1. A Faixa de Opções .............................................................................................................................. 11

2.2. Comparativos gerais entre as versões 2003 e 2007 ......................................................................... 13

2.3. Novas formatações e cores ............................................................................................................... 13

2.4. Novas fórmulas .................................................................................................................................. 14

3. Principais diferenças entre o Excel 2010 e 2007 ........................................................................................ 14

3.1. A volta do botão “Arquivo” ............................................................................................................... 14

3.2. Edição aprimorada da “Faixa de Opções” ........................................................................................ 14

3.3. Novos tipos de Formatações Condicionais ........................................................................................ 15

3.4. Aprimoramento dos Filtros ................................................................................................................ 15

3.5. MiniGráficos ....................................................................................................................................... 16

3.6. Aprimoramento das Tabelas Dinâmicas ........................................................................................... 17

3.7. Aprimoramento dos Gráficos Dinâmicos .......................................................................................... 17

3.8. Aprimoramento das edições de imagens .......................................................................................... 18

3.9. PowerPivotTable ................................................................................................................................ 18

4. Principais novidades entre as versões 2013 e 2010 ................................................................................... 19

4.1. Compartilhamento (SkyDrive) ........................................................................................................... 19

4.2. Pastas de Trabalho Simultâneas ....................................................................................................... 19

4.3. Nova Planilha ..................................................................................................................................... 19

4.4. Deslocamento entre planilhas (CTRL) ............................................................................................... 20

4.5. Análise Rápida – QuickAnalysis ......................................................................................................... 20

4.6. Preenchimento Relâmpago – FlashFill .............................................................................................. 20

4.7. Gráficos e Tabelas Recomendadas .................................................................................................... 22

4.8. Efeito de Animação ao atualizar valores .......................................................................................... 22

4.9. Inclusão de Elementos em um Gráfico .............................................................................................. 23

4.10. Linha do Tempo .............................................................................................................................. 23

4.11. Segmentação de Dados em uma Tabela ....................................................................................... 23

4.12. PowerPivot Nativo ......................................................................................................................... 24

4.13. PowerView ..................................................................................................................................... 25

5. Criar nova / Salvar planilhas ....................................................................................................................... 26




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5.1. Criar arquivo em Branco .................................................................................................................... 26

5.2. Criar um modelo do “Microsoft Office Online” ................................................................................. 27

5.3. Salvando um arquivo (Pasta de Trabalho)........................................................................................ 29

5.4. A opção “Salvar Como” ..................................................................................................................... 30

5.5. Criar Documento PDF e XPS ............................................................................................................... 33

6. Conceito de Linhas, Colunas e Células ....................................................................................................... 36

7. Selecionando Células, Colunas, Linhas ....................................................................................................... 36

8. Deslocando-se sobre células e planilhas .................................................................................................... 39

9. “Caixa de Nome” e “Barra de Fórmulas” ................................................................................................... 40

10. Importância do ESC ................................................................................................................................ 44

11. Introdução ao Igual (=) ........................................................................................................................... 44

11.1. Criar uma conta ou expressão matemática: ................................................................................. 44

11.2. Utilizar as fórmulas do Excel ......................................................................................................... 45

11.3. Criar vínculo entre Células, Nomes, Planilhas e Arquivos ............................................................ 45

12. Operações Básicas (Soma, Subtração, Divisão, Multiplicação) .............................................................. 48

12.1. A importância dos Parênteses ....................................................................................................... 48

13. Fórmula SOMA (SUM) ............................................................................................................................ 48

13.1. Barra de Status .............................................................................................................................. 49

13.2. Somando dados de outros arquivos: ............................................................................................. 50

14. Botão Autosoma ..................................................................................................................................... 51

15. Formatação de Células ........................................................................................................................... 52

15.1. Bordas ............................................................................................................................................ 54

15.2. Alturas e larguras de Linhas e Colunas ......................................................................................... 55

15.3. Mesclar / Retirar mesclas .............................................................................................................. 57

15.4. Cores ............................................................................................................................................... 58

15.5. Pincel: Copiando a Formatação ..................................................................................................... 59

15.6. Formatando Números .................................................................................................................... 60

15.7. Utilizando a formatação “Personalizada” .................................................................................... 62

15.8. Formatando números como Texto ................................................................................................ 64

15.9. Entendendo e Formatando DATAS ................................................................................................ 65

15.10. Cor da guia das planilhas .............................................................................................................. 67

15.11. Botão Limpar .................................................................................................................................. 67

16. Copiar, Colar, Recortar e Arrastar .......................................................................................................... 68

17. Criando e Editando listas Personalizadas ............................................................................................... 74

18. Utilização do Cifrão ($) para fixar um intervalo ..................................................................................... 76




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19. Colar Especial.......................................................................................................................................... 79

19.1. Valores ........................................................................................................................................... 80

19.2. Formatos ........................................................................................................................................ 81

19.3. Larguras da Coluna ........................................................................................................................ 82

19.4. Transpor ......................................................................................................................................... 82

19.5. Multiplicação ................................................................................................................................. 84

20. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ............................................................................................... 86

21. Dicas para deslocamento e preenchimento ........................................................................................... 88

21.1. Tecla F5 (Ir para) ............................................................................................................................ 88

21.2. Escrever o mesmo texto em várias células ................................................................................... 88

21.3. Selecionar células em Branco ........................................................................................................ 89

21.4. Preencher igual à célula de cima ................................................................................................... 90

22. Inserir / Excluir / Ocultar / Reexibir linhas e colunas ............................................................................. 92

22.1. Inserir Linhas e Colunas ................................................................................................................. 92

22.2. Excluir Linhas e Colunas ................................................................................................................. 93

22.3. DICA IMPORTANTE – TECLA F4 ...................................................................................................... 93

22.4. Ocultar Linhas e Colunas ............................................................................................................... 93

22.5. Reexibir Linhas e Colunas .............................................................................................................. 94

23. Trabalhando com Planilhas (abas) ......................................................................................................... 94

23.1. Inserir Planilhas ............................................................................................................................. 94

23.2. Exclusão de planilhas ..................................................................................................................... 95

23.3. Renomear planilhas ....................................................................................................................... 95

23.4. Deslocamento entre planilhas ....................................................................................................... 95

23.5. Mover planilhas no mesmo arquivo: ............................................................................................ 96

23.6. Copiando Planilhas num mesmo arquivo: .................................................................................... 96

23.7. Mover planilhas para novos arquivos ........................................................................................... 97

23.8. Copiar planilhas para outras pastas de trabalho (outros arquivos) ............................................ 98

23.9. Ocultando e Reexibindo planilhas ................................................................................................. 98

24. Trabalhando com Grupos de Planilhas ................................................................................................... 98

24.1. Como identificar que você está trabalhando com grupo de planilhas ........................................ 99

24.2. Como desagrupar planilhas? ......................................................................................................... 99

25. Classificação de dados ............................................................................................................................ 99

26. Filtro ..................................................................................................................................................... 101

27. Dicas na utilização do Filtro .................................................................................................................. 103

27.1. Campo Pesquisar (Vs. 2010 e 2013) ............................................................................................ 103




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27.2. Filtrar por Cor ............................................................................................................................... 104

27.3. Filtros por Texto, Número e Data ................................................................................................ 104

28. Congelar Painel (congelar e descongelar linhas e colunas).................................................................. 106

29. Dicas da utilização da Guia Exibição ..................................................................................................... 107

29.1. Remover as Linhas de Grade ....................................................................................................... 107

29.2. Remover Títulos (Letras das colunas e números das linhas) ...................................................... 107

29.3. Botões automáticos do Zoom de Tela ......................................................................................... 108

29.4. Visualizar vários arquivos ao mesmo tempo .............................................................................. 108

29.5. Salvar a forma de exibição dos arquivos (somente versões 2007 e 2010) ................................ 109

29.6. Visualizar O MESMO ARQUIVO em duas janelas diferentes ...................................................... 109

29.7. Novidade vs 2013: arquivos em janelas exclusivas .................................................................... 110

30. Comando Localizar e Substituir ............................................................................................................ 110

30.1. Localizar ....................................................................................................................................... 111

30.2. Tipo de procura ............................................................................................................................ 111

30.3. Substituir ...................................................................................................................................... 112

31. Dicas de Impressão ............................................................................................................................... 114

31.1. Tipos de Exibição .......................................................................................................................... 114

31.2. Editar Cabeçalhos ........................................................................................................................ 114

31.3. Edição das Margens manualmente ............................................................................................. 118

31.4. Editar Rodapé .............................................................................................................................. 118

31.5. Opção “Visualização de Impressão” ........................................................................................... 119

31.6. Otimizar o espaço de impressão ................................................................................................. 120

31.7. Imprimir relatórios no formato de uma página de largura. ...................................................... 120

31.8. Imprimir somente partes de um documento .............................................................................. 121

31.9. Editar as margens de um documento ......................................................................................... 121

31.10. Orientação do papel (Retrato ou Paisagem): ............................................................................. 121

31.11. Imprimir Títulos: .......................................................................................................................... 122

32. Trabalhando com o teclado (atalhos) .................................................................................................. 123

33. Atalhos Completos (Site da Microsoft) ................................................................................................ 124

34. Tradução de Funções............................................................................................................................ 129




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8

GUIA COMPLETO PARA MELHORAR

SUA PRODUTIVIDADE NO EXCEL




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Para acompanhar este curso, abra a planilha “Melhorando a sua produtividade” que baixou junto com o

material

1. Dicas Iniciais

1.1. Deslocamento entre as Planilhas

O arquivo “0 – Doutores do Excel...” utilizado nesta parte do curso possui diversas planilhas que serão

utilizadas durante o treinamento.

Para se deslocar facilmente entre as planilhas:

1) Utilize as setinhas, localizadas no canto inferior esquerdo:

Figura 1 - Deslocamento entre planilhas - Vs 2013

Dica: clique com o CTRL para se deslocar

entre a primeira e última planilha

Figura 2 - Deslocamento entre planilhas - Vs 2007 e 2010

2) Você também pode clicar com o botão direito do mouse em cima destas setinhas e uma lista de

todas as planilhas surgirá, facilitando a busca e deslocamento entre as planilhas

3) Por fim, para se deslocar entre as planilhas através do teclado, utilize os atalhos “Ctrl + PgDn” ou

“Ctrl+PgUp”




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1.2. Minimizar / Maximizar faixa de opções

Você pode, sem querer, minimizar a faixa de opções (guias). Com isso, os botões dentro das guias não ficarão

disponíveis a um clique:

Isso acontece quando damos um duplo clique em cima do nome de uma guia!

Para corrigir, basta dar um duplo clique em cima do nome de alguma guia:

Ou então, clique com o botão direito em cima de uma guia e desmarque a opção “Minimizar a Faixa de

Opções”

2. Principais diferenças entre o Excel 2007 e as versões anteriores (XP, 2003 e 2000)

A versão do Office 2007 trouxe diversas mudanças conceituais sobre a utilização dos softwares do pacote, principalmente em função da nova interface do usuário do “Microsoft Office Fluent”.

Além da mudança visual, encontramos também na versão 2007 do Excel algumas fórmulas novas (muito interessantes) e diversas opções de formatações.

Não está no escopo deste tópico o detalhamento de todas as modificações entre as versões do Excel, porém, é de extrema importância conhecer as principais alterações, uma vez que ainda existem no mercado muitos usuários e empresas que utilizam o Excel 2000, 2003 e XP.

Assim, devemos tomar alguns cuidados na criação de planilhas com a versão 2007, pois algumas fórmulas e formatações somente serão possíveis de visualizar na versão 2007 (mesmo salvando a planilha no formato compatível com as outras versões).




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2.1. A Faixa de Opções

A mudança mais expressiva do Excel 2007 para as outras versões foi a criação da “Faixa de Opções”, que utiliza a nova interface do usuário do Microsoft Office Fluent:

Esta nova “Faixa de Opções” foi otimizada pensando na agilidade no dia a dia. Concordamos porém que se trata de uma alteração expressiva, o que ainda deixa muitos usuários com dúvidas de onde encontrar as ferramentas, fórmulas etc.

Realmente a mudança é grande, porém, após habituar-se à nova versão, você perceberá que realmente ficou mais fácil e rápido de trabalhar, pois o Office se tornou mais visual, com desenhos autoexplicativos, o que deixa muito mais intuitivo a escolha da ferramenta correta.

A Microsoft disponibiliza um tópico em seu site sobre os “locais dos comandos do Excel 2003 no Excel 2007”. Para chegar até este tópico, procure no Google as palavras “alterações Excel 2007 e 2003”.

O link direto deste tópico no site da Microsoft :

http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=14650

Dentre as diversas alterações realizadas, observa-se que na “Faixa de opções” temos diversas “abas” que são chamadas de “guias”.

As guias disponíveis são:

Início (Vs 2007) ou Página Inicial (Vs 2010): A guia “Início” é a mais utilizada no Excel, pois é nela que encontramos um resumo das opções de formatação e algumas das principais ferramentas que utilizamos no dia a dia, como por exemplo o “Filtro” e a “classificação”.

Inserir: Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha, como por exemplo, Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos de Gráficos, entre outros.

Layout da Página: Esta é a guia que utilizamos para formatar a impressão das planilhas. Nela é possível alterar a margem do papel, orientação (retrato ou paisagem), Quantidade de páginas de largura e altura, etc.


http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=14650



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Fórmulas: Nesta guia está disponível a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as fórmulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia é o “Gerenciador de Nomes” que será bastante utilizado durante o curso.

Dados: Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como “Validação de Dados” e “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como do Access, Web, etc.

Revisão: Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir erros de ortografia, etc.

Exibição: É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de visualizar a planilha.

Desenvolvedor: por padrão, não vem habilitada no Excel. Somente deve-se habilitar para trabalhar com VBA (linguagem de programação do Excel).

Dentro de cada guia encontramos os “grupos”, que serve para facilitar a organização dos comandos. Por exemplo, na guia “Início” encontramos os grupos: “Área de Transferência”, “Fonte”, “Parágrafo”, “Estilo” e “Edição”.




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2.2. Comparativos gerais entre as versões 2003 e 2007

A Capacidade de armazenamento de dados foi amplamente aumentada, conforme tabela abaixo.

2.3. Novas formatações e cores

A partir do Excel 2007, a quantidade de cores é ilimitada para formatação das células, ao contrário do Excel 2003 onde havia uma limitação de cores pré-definidas. Além das cores pré-definidas, agora é possível criar cores com a opção “Mais Cores”:

Surgiram novas formatações condicionais exclusivas, como por exemplo, a formatação “Conjunto de Ícones":




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2.4. Novas fórmulas

O Excel 2007 trouxe fórmulas inéditas que, para o mercado de trabalho, são fórmulas essenciais, principalmente na criação de dashboards e formulários, como por exemplo as fórmulas “SOMASES” e “CONT.SES”.

Todavia, caso seja criada uma planilha com essas fórmulas, as mesmas não serão passíveis de edição nas versões anteriores do Excel.

Portanto, todas essas novas formatações e cores somente estarão disponíveis nas versões 2007 ou posteriores. Ao ser aberta nas versões anteriores do Excel (XP, 2003, etc.), cores e fórmulas estarão desconfiguradas.

3. Principais diferenças entre o Excel 2010 e 2007

3.1. A volta do botão “Arquivo”

A “Faixa de Opções”, introduzida pela primeira vez no Excel 2007, foi aprimorada na versão 2010 e possui algumas diferenças que estão listadas:

A volta do “Arquivo”: o botão “Arquivo”, que ficou amplamente divulgado nas versões anteriores à versão 2007 retorna a tona na versão 2010. Na versão 2007 este botão havia sido substituído pelo “Botão do Office”, mas na versão 2010, ele voltou a ser chamado de “Arquivo”, que ao receber o clique, ingressará no “MODO DE EXIBIÇÃO DO MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE”.

Figura 1.1.1: A volta do botão “Arquivo”

Assim como nas versões antigas (2000,2003, XP), o botão “Arquivo” tem função para salvar a planilha, abrir uma planilha nova, imprimir, etc.

3.2. Edição aprimorada da “Faixa de Opções”

Na versão 2007 era possível editar somente a “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, destacada abaixo:

Figura 1.2.1: Edição da “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” na versão 2007

Na versão 2010 é possível inserir suas próprias guias ou grupos na faixa de opções, renomear ou alterar a ordem das guias ou grupos.




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Figura 1.2: Personalização das Guias e Grupos (Novidade na versão 2010)

3.3. Novos tipos de Formatações Condicionais

Na versão 2007 a formatação condicional foi totalmente reformulada, surgindo ferramentas como “Barra de Dados”, “Escalas de Cores”, “Conjunto de Ícones”.

Na versão 2010 essas ferramentas foram aprimoradas, sendo possível a criação de novos “Conjuntos de Ícones", e uma edição otimizada da barra de dados:

Figura 1.3.1:Otimização da formatação condicional “Barra de dados”

Figura 1.3.2:Novos “Conjuntos de Ícones” da formatação condicional

3.4. Aprimoramento dos Filtros

A ferramenta “Filtro” foi aprimorada, e agora há possibilidade de pesquisar as palavras dentro do filtro:




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Figura 1.4.1:Possibilidade de pesquisa nos Filtros

3.5. MiniGráficos

A versão 2010 apresenta uma nova ferramenta “Minigráficos” que possibilita a criação de minigráficos dentro das próprias células:

Figura 1.5.1:Minigráficos – Novidade da versão 2010

A ferramenta está disponível na guia “Inserir”. Para utilizá-la, selecione os dados que pretende criar os minigráficos, e clique no mini gráfico desejado:




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Ao clicar no minigráfico desejado, indique quais os dados que deseja analisar em seguida, o local que o mini gráfico deve ser inserido:

3.6. Aprimoramento das Tabelas Dinâmicas

Rótulos de Item

Ao formatar uma tabela dinâmica como “Mostrar em formato de tabela”, surge a possibilidade de “Repetir Todos os Rótulos de Item”, função que será explorada nos tópicos sobre tabelas dinâmicas:

Filtro Aprimorado: Segmentação de Dados

A versão 2010 do Excel possibilita a criação de “Segmentos de Dados”, um aprimoramento dos “Filtros” dentro de uma conexão (que pode ser uma tabela dinâmica).

Figura 1.6.1:Segmentação de dados. Uma novidade do Excel 2010

3.7. Aprimoramento dos Gráficos Dinâmicos

Os gráficos dinâmicos recebem os botões para escolha dos dados a serem exibidos diretamente no gráficos. Se preferir, os botões também podem ser ocultos:




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3.8. Aprimoramento das edições de imagens

O Office 2010 oferece um poderoso aprimoramento na edição e corte de imagens. Será possível cortar uma imagem de forma aprimorada com a ferramenta “Remover Plano de Fundo”:

Figura 1.6.1:Segmentação de dados. Uma novidade do Excel 2010

3.9. PowerPivotTable

Uma das melhores e mais significativas novidades do Excel 2010 é a ferramenta “PowerPivotTable”:

A PowerPivot é uma ferramenta de BI (Business Intelligence) dentro do Excel. Com a PowerPivot é possível a criação de relacionamentos entre tabelas de banco de dados distintos.

OBS: A ferramenta PowerPivot é um suplemento do Excel 2010, portanto, não vem instalada com o Excel 2010. Para baixa-la, é preciso entrar no site da Microsoft: http://office.microsoft.com/pt-br/excel/baixar-o-powerpivot-HA101959985.aspx


http://office.microsoft.com/pt-br/excel/baixar-o-powerpivot-HA101959985.aspx

http://office.microsoft.com/pt-br/excel/baixar-o-powerpivot-HA101959985.aspx



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4. Principais novidades entre as versões 2013 e 2010

4.1. Compartilhamento (SkyDrive)

Acesse a Guia Arquivo/ Salvar Como e escolha a opção Skydrive. Será necessário ter conexão com a internet

e também acessar sua conta de e-mail Microsoft, clicando no botão entrar.

Após inserir login e senha válidos (outlook.com) basta escolher a pasta em seu Skydrive na qual deseja salvar.

4.2. Pastas de Trabalho Simultâneas

Nesta versão, cada pasta de trabalho é uma janela diferente, facilitando muito o manuseio de um conjunto

de pastas, principalmente para quem trabalha com 2 monitores ao mesmo tempo.

4.3. Nova Planilha

Para adicionar uma nova planilha ao seu arquivo, basta clicar no botão “+”. A nova planilha será adicionada

sempre depois da planilha que estava previamente selecionada.




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4.4. Deslocamento entre planilhas (CTRL)

Agora o Excel apresenta somente 2 “setinhas” (do lado esquerdo inferior) para o deslocamento de planilha.

Para se deslocar para a primeira planilha ou para a última planilha, clique sobre estas setinhas com o CTRL

selecionado.

4.5. Análise Rápida – QuickAnalysis

Com este novo recurso do Microsoft Excel 2013 é possível analisarmos determinado conjunto de dados e

gerarmos resultados, tabelas e gráficos de uma forma instantânea.

Podemos utilizar o recurso de análise rápida para gerar totais, médias, porcentuais, criarmos mini gráficos,

tabelas dinâmicas e formatações condicionais.

Para utilizar o recurso, selecione o intervalo de células desejado e clique no desenho que aparecerá no canto

inferior direito. Ou então, clique com o direito do mouse na opção análise rápida.

4.6. Preenchimento Relâmpago – FlashFill

Este novo recurso é capaz de identificar a sequencia lógica que você deseja completar baseada em uma

sequencia de dados. Veja a tabela abaixo:




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Precisamos dividir o endereço completo, em logradouro, endereço e número. Isto Seria uma tarefa

demorada caso não existisse este novo recurso.Agora basta digitar a primeira palavra no formato que deseja

( no logradouro digitamos “AV.”) e assim por diante. Veja:

Agora selecione o dado digitado separadamente, um de cada vez e acesse a guia dados/preenchimento

relâmpago:

Faça isso para os demais dados e note o resultado:




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Dica: O Preenchimento Relâmpago pode nem sempre começar a preencher seus dados. Ele funciona melhor

quando seus dados têm alguma consistência. Por exemplo, todos os nomes tem iniciais de nomes do meio

ou todos os endereços usam o mesmo tipo de código postal. Se os seus dados tiverem muitas

inconsistências, você sempre poderá usar o recurso Texto para Colunas para dividir o texto em células

diferentes ou usar as funções para dividir o texto.

4.7. Gráficos e Tabelas Recomendadas

Agora fica mais fácil escolher e decidir qual tipo de tabela ou gráfico utilizar.Com as tabelas e gráficos

recomendados você tem diversas dicas de qual melhor tabela ou gráfico combina com seus dados.

Veja abaixo tabela que precisamos gerar um gráfico. Posicione o curso em alguma área da tabela e após isso

acesse a guia Inserir / Gráficos Recomendados

Este recurso também pode ser usado para gerar tabelas dinâmicas recomendadas.

4.8. Efeito de Animação ao atualizar valores

Ao receberem novos dados, os gráficos recebem um efeito de animação!

Produto Qtde

Mouse 50

Teclado 30

Computador 40

Efeito de Animação

Título do Gráfico

Mouse Teclado Computador




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4.9. Inclusão de Elementos em um Gráfico

Na versão 2013, tornou-se é mais rápido e simples a inclusão dos elementos do gráfico (Título, legenda,

eixos, etc).Note que após a criação de uma novo gráfico dinâmico ou manual, surgem novos ícones:

4.10. Linha do Tempo

Um ótimo recurso de analise de dados é a linha do tempo. Podemos gera-la em uma tabela dinâmica ou

gráfico dinâmico ou através de um modelo de dados. Para a linha de o tempo funcionar, pelo menos um dos

campos da tabela analisada deve ser no formato de data:

4.11. Segmentação de Dados em uma Tabela

A segmentação de dados é um recurso extremamente importante que surgiu na versão 2010.

Rótulos de Linha Soma de Qtde

CENTRO-OESTE 220

NORTE 516

Total Geral 736

Linha do Tempo

Data

MESESjun - out de 2014

MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

2014




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A ferramenta é capaz de filtrar dados de uma tabela muito facilmente. Acontece que somente era possível

utilizar a ferramenta em uma tabela dinâmica.

Agora, na versão 2013 é possível adicionar a segmentação em uma “Tabela”:

4.12. PowerPivot Nativo

Podemos chamar de “PowerPivot” de uma “super tabela dinâmica”. Esta funcionalidade foi disponibilizada

na versão 2010 e aprimorada na versão 2013.

Na versão 2010, era necessário baixar um pacote de atualização para disponibilizar a ferramenta. Na versão

2013, não é necessário instalar nenhum tipo de atualização ou complemento.

Funcionalidade: em resumo, a PowerPivot consegue unir informações de diversas tabelas, quando for

possível criar relacionamentos entre as tabelas. Uma tabela dinâmica é gerada cruzando informações de

diversas tabelas.

Produtos Regiao Qtde Valor Unitário Valor da venda Data

dorflex SUL 600 1,5 900 01/01/2014

Dorflex SUL 420 3,5 1470 01/02/2014

Dorflex SUL 220 3,5 770 01/03/2014

Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/04/2014

Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/05/2014

Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/06/2014

Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/07/2014

dorflex NORTE 110 1,5 165 01/08/2014

Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/09/2014





Segmentação de dados em uma Tabela

Regiao

CENTRO-OESTE

NORTE

SUL

Data

01/01/2014 01/02/2014

01/03/2014 01/04/2014

01/05/2014 01/06/2014

01/07/2014 01/08/2014




25

4.13. PowerView

A ferramenta PowerView foi incrementada a versão 2013. Ela funcionada como um espaço para criar

apresentações de gráficos, tabelas e tabelas dinâmicas, com algumas novas funcionalidades, como filtros

dinâmicos.

TbCadastroProd TbCadastroVendas

CódProd Descrição Valor unitário CódProd Data da Venda Qtde

1 Mouse 10 1 01/09/2014 1

2 Teclado 15 1 02/09/2014 40

3 Computador 20 2 03/09/2014 2

4 Monitor 30 3 04/09/2014 25

5 Caneta 40 4 05/09/2014 4

1 27/09/2014 50

Tabela dinâmica com campos relacionados (PowerPivot)

Descrição Soma de Qtde Vendida

Computador 25

Monitor 4

Mouse 91

Teclado 2

Total Geral 122

PowerPivot




26

5. Criar nova / Salvar planilhas

5.1. Criar arquivo em Branco

Na versão 2013:

Clique sobre o botão “Arquivo” em seguida em “Novo”

Na versão 2010:

Para criar uma nova planilha no Excel 2010 você deve acessar a guia “Arquivo”, onde surgirá o modo de exibição “Backstage”:




27

Na vs 2007: Para criar uma nova planilha no Excel 2007 você deve acessar o botão do Office, clicar em “Novo”.

Para criar um novo documento em branco, na seção “Em branco e recentes”, selecione a opção “Pasta de trabalho em Branco”. Em seguida, clique em “Criar” e uma nova planilha em branco será criada.

5.2. Criar um modelo do “Microsoft Office Online”

A seção “Microsoft Office Online” é uma novidade! Com ela você consegue criar novas planilhas a partir de modelos prontos! Estes modelos ficam armazenados no site do Office.com, sendo todos modelos de confiança.

Para funcionar, você precisa estar conectado à internet. Nesta seção, existem modelos prontos de agendas, cronogramas, calendários, e outros. Ou seja, se você quiser montar um novo calendário no Excel, não precisa começar do zero. Pegue um modelo pronto.




28

Vs 2013:

Vs 2010:

Vs 2007:

Um dos muitos modelos interessantes está na seção “Calendários” >> “Calendário de Vários anos”. Clique em baixar e o calendário será transferido da internet para seu Excel:




29

Em seguida, a planilha será aberta:

5.3. Salvando um arquivo (Pasta de Trabalho)

Para salvar seu arquivo pela primeira vez, clique em “Salvar” na primeira barra superior (Barra de ferramentas de acesso rápido):

Na versão 2013, ao clicar em salvar, você será direcionado para a tela “Salvar Como”, onde deve selecionar o local a ser salvo.

Será possível escolher uma pasta no SkyDrive (serviço de nuvem da Microsoft).




30

Para salvar a planilha no computador, clique em “Computador”, e escolha entre as pastas recentemente utilizadas ou então clique no botão “PROCURAR”

Nas versões 2010 e 2007, ao clicar em salvar, surgirá uma tela onde você irá nomear o arquivo e escolher a extensão do mesmo:

5.4. A opção “Salvar Como”




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Utilizamos a opção “Salvar Como” quando precisamos, principalmente, criar uma cópia do arquivo que já está aberto. Nesta opção é possível selecionar diversos tipos de arquivos ao clicar sobre o botão “tipo”:

As opções mais importantes em “Salvar como” são:

• Pasta de trabalho do Excel: Salva os arquivos no padrão do Excel 2007, com extensão “. xlsx “. Os arquivos salvos neste modelo somente poderão ser abertos nas versões anteriores do Excel (2000, XP e 2003) se o usuário instalar um pacote de compartilhamento que a Microsoft disponibiliza.

• Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel: Salva arquivos que contém macros (programação em VBA) com a extensão “xlsm”. A Microsoft separou arquivos com macros e sem macros pensando em fornecer mais segurança aos usuários. Dessa forma, ao abrir um arquivo habilitado para macros o usuário já sabe que o arquivo contém uma programação. A preocupação da Microsoft é relevante, uma vez que através de programação é possível realizar diversos procedimentos automatizados que podem comprometer a segurança do computador.

o O que é uma macro: uma “macro” nada mais é do que um código de programação gerado através de uma gravação de cliques dados no programa. Todos os programas do Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) possibilitam a gravação macros.

o Para gravar uma macro, basta colocar para gravar, sair clicando nas opções desejadas e parar de gravar. No início da gravação, você irá atribuir um atalho no teclado para esta macro, e após digitar o atalho, todo os cliques gravados serão repetidos. Se você nunca gravou uma macro, siga os procedimentos abaixo para entendemos o que é uma macro:

Na planilha de suporte deste curso, clique na aba “2 Salvar e Enviar” 1) Clique na guia “Exibição”

2) Clique sobre “Macros” e escolha “Gravar macro”




32

3) Na tela que surgir, no campo “Nome da macro” digite ”Pintar”

4) No campo “Tecla de atalho”, pressione “Shift” e digite “A” (Perceba que o atalho para “buscar” essa macro será: “Ctrl + Shift + A”)

5) Clique em “OK” e a macro começará a ser salva.

6) ATENÇÃO: NÃO CLIQUE EM NENHUMA CÉLULA DURANTE A GRAÇÃO DA MACRO, APENAS SIGA O PROCEDIMENTO ABAIXO

7) Na célula que já estiver selecionada, clique no botão “Preenchimento” para preencher a célula de cor AMARELO:

8) Clique no botão “Negrito”

9) Clique na botão “Cor da Fonte” e selecione “Vermelho”

10) Pronto! Agora vamos parar a gravação. Na mesma aba “Exibição”, selecione “Macro” e em seguida “ Parar Gravação”:




33

11) Para “rodar” a sua macro, digite o atalho “Ctrl + Shift + A” e veja que o mesmo passo a passo será repetido, ou seja, o excel pintará a célula que estiver selecionada de amarelo, formatará a fonte para negrito e vermelho:

12) Agora o seu arquivo contém uma macro e somente poderá ser salvo como tipo: “Pasta de trabalho habilitada para macro”

• Pasta de Trabalho do Excel 97-2003: nesta opção, é possível salvar arquivos compatíveis com as versões anteriores do Excel. Porém, conforme descrito nos itens anteriores, existem fórmulas que foram disponibilizadas somente a partir da versão 2007. Assim, ao salvar arquivos compatíveis com versões anteriores, essas novas fórmulas não estarão disponíveis nas versões anteriores, assim como novas formatações e cores.

Com relação às “extensões”, o Excel recebe a extensão “xls”. A novidade do Office 2007 e 2010 é a letra “x” no final. Portanto, se a planilha for salva na opção “Pasta de trabalho do Excel” receberá no final da sua extensão o “x”, ficando “.xlsx”, assim como no Word, onde a extensão agora é “docx”:

Excel Word PowerPoint

Versões anteriores xls doc ppt

Office 2007 e 2010 xlsx docx pptx

Office 2007 - Habilitada pra macro xlsm docm pptm

5.5. Criar Documento PDF e XPS A partir da versão 2007 a Microsoft disponibilizou a possibilidade de salvar arquivos em PDF ou XPS através dos programas do Office.




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Arquivos PDF são amplamente utilizados no ambiente corporativo, uma vez que permitem criar uma “impressão” digital. Ou seja, é uma forma enviar uma visão do arquivo, como se fosse uma impressão no papel, porém, visualizado diretamente no computador. Os arquivos em PDF ou XPS não permitem a edição dos dados, somente a visualização (uma vez que imita uma impressão). A diferença entre PDF e XPS é que o primeiro é uma marca da empresa “Adobe” e o XPS é uma marca da Microsoft. É necessário ter instalado no computador um “leitor” de arquivos PDF, sendo que um dos mais famosos e gratuitos é o “Adobe Reader”. Já, a visualização dos arquivos XPS (marca Microsoft) é realizada diretamente no Internet Explorer.

Para criar um arquivo, você pode escolher a opção “PDF” dentre os tipos de arquivos possível dentro da opção “Salvar Como”, ou então:

Vs 2013:

Arquivo >> Exportar >> Criar Documento PDF/XPS

Vs 2010:

Arquivo >> Salvar e Enviar >> Criar Documento PDF/XPS

Vs 2007:

Opção salvar em está no próprio botão do Office, dentro do “Salvar Como”:




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Se esta opção não estiver habilitada, será necessário instalar um suplemento da Microsoft, disponível em http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

Para encontrar este link no Google, digite: “pdf office 2007”


http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041



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6. Conceito de Linhas, Colunas e Células

As linhas são identificadas por números no canto esquerdo da planilha, as colunas pelas letras do alfabeto de A à Z e combinações de letras como AB e AC na parte de cima da planilha.

O cruzamento entre uma coluna e uma linha corresponde a uma célula, a qual se pode inserir e armazenar dados.

No exemplo acima, a fusão da coluna B com a linha 2 caracteriza a célula B2, e assim sucessivamente.

7. Selecionando Células, Colunas, Linhas

Para aprender a selecionar colunas e linhas é essencial que você saiba quando uma célula está ativa. No tópico anterior vimos que a célula corresponde a um quadradinho da planilha. Quando suas bordas estiverem em negrito significa que a célula está selecionada. Você consegue selecionar quantas células quiser arrastando o cursor no Excel.

No Excel, o conceito de “Arrastar” e “Selecionar” são coisas bem diferentes. Quando estamos falando de “selecionar”, você deverá clicar “no meio” da célula para depois arrastar o mouse:

Observe que neste caso, como estamos selecionando o ponteiro do mouse é uma cruz “cheia”.

Porém, quando falamos exclusivamente de “Arrastar” é quando clicamos no canto inferior direito da célula e o ponteiro do mouse fica diferente:

O conceito de “Arrastar” é bem mais completo do que o de selecionar. Este conceito será explorado nos próximos tópicos. Uma das grandes diferenças é a possibilidade de criar listas: por exemplo, nas células H11 e H12 da planilha “Selecionando Células”, arraste o mês de Fevereiro e veja o resultado:




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Segue agora opções para seleção de colunas e linhas.

A primeira opção é a seleção de qualquer quantidade de linhas e colunas apenas arrastando o cursor sobre as células da planilha:

Com o auxílio da tecla “Ctrl” do teclado e do mouse, é possível selecionar várias células ao mesmo tempo!

Tecla Ctrl: Seleciona um intervalo de células Seleção de células intervalores com o “Ctrl”

Ao selecionar diversas células, podemos, por exemplo, alterar a cor de preenchimento de todas as células selecionadas ao mesmo tempo:

Há também possibilidade de selecionar LINHAS E COLUNAS INTEIRAS e com o auxílio do teclado, ao apertar a tecla “Ctrl” e clicar sobre outras colunas conseguiremos selecionar diversas colunas (ou linhas) ao mesmo tempo. ATENÇÃO: Clique primeiro na LETRA DA COLUNA ou no NÚMERO DA LINHA antes de apertar o CTRL:




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Com as três linhas selecionadas (28, 30 e 32), caso seja alterada a cor de preenchimento de qualquer uma delas, todas receberão a mesma cor:

Selecione agora as colunas B, D e G com o auxílio do ctrl.

Com as três colunas selecionadas, deixe o mouse sobre as colunas “D" e "E” para conseguir alterar a largura da coluna “D” conforme segue:

Veja que após alterar a largura da coluna “D”, as outras duas colunas (“B” e “G”) também tiveram suas larguras alteradas:

Também é possível selecionar células com o Shift apertado. Veja a diferença:




39

1) Selecione a coluna “A” 2) Deixe a tecla Shift acionada 3) Clique na coluna “E”:

Observe que todas as colunas entre "A" e "E" serão selecionadas!

1) Selecione a coluna “A” 2) Deixe a tecla “Ctrl” acionada 3) Clique na coluna “E”:

Observe que somente serão selecionas as colunas “A” e “E”!

8. Deslocando-se sobre células e planilhas

Ao decorrer desta apostila, especificamente no item 27, você encontrará diversos atalhos no teclado para realizar as ações mais importantes no Excel. Os atalhos são de grande valia pois, permitem principalmente a otimização do trabalho.

Alguns desses atalhos serão explicitados neste item por uma questão meramente didática. O primeiro deles possibilita o deslocamento sobre as células.

Em uma planilha em branco, escreva na célula “B2” o nome “João” e na célula “G2” o nome “Maria”:

Agora, para se deslocar entre essas células, estando na célula “G2” aparte “Ctrl” + (seta para esquerda):

Veja que você será direcionado direto para a célula “B2”. Portanto, estando na célula “B2”, aperte “Ctrl” + → (seta para direita):

Ou seja, com o auxílio da tecla “Ctrl” e com as setas do teclado, você consegue se mover sobre as células que contém valores, ou então para extremidades de um conjunto de células que estão preenchidas, tal como na tabela abaixo:




40

Estando na célula “D2”, ao apertar “Ctrl” + seta para baixo, você será direcionado direto para o “fim” desta tabela, que será no “Computador”:

Por fim, no mesmo exemplo da tabela acima, caso não haja nenhuma célula preenchida até o fim da planilha inteira, ao apertar novamente “Ctrl” + seta para baixo, você será direcionado para a última linha da planilha:

Faça o teste com o “Ctrl” e com as demais setas do teclado.

Outros dois atalhos bem interessantes são:

• Ctrl + Page Up: Vai para a planilha anterior

• Ctrl + Page Down: Vai para a próxima planilha

Com esses dois atalhos conseguimos nos deslocar pela planilha com extrema rapidez e facilidade.

Além desses, temos ainda outros dois atalhos que possibilitam o deslocamento, quais sejam:

• Home: volta para a primeira coluna

• Ctrl + Home: volta para célula “A1”

• Shift + Espaço: seleciona linha inteira

• CTRL + Espaço: seleciona coluna inteira

• CTRL + Shift + Espaço ou CTRL + T: Seleciona as células de um intervalo próximo.

9. “Caixa de Nome” e “Barra de Fórmulas”

Conforme mencionado, o Excel foi criado sob linhas e colunas. As colunas recebem nomenclatura de letras e as linhas de números. Assim, cada célula tem um endereço específico, que é representado pela letra da coluna e o número da linha.

No exemplo abaixo, estamos na célula C1, ou seja, coluna C e linha 1. Podemos observar em qual célula estamos através da “Caixa de Nome”:

a) Caixa de nome




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Na “Caixa de nome” é exibido o endereço da célula. Através dela podemos ir para uma célula específica digitando o seu “endereço”. Por exemplo, se quiser ir para a célula “B2”, basta digitar “B2” na caixa de nome e apertar “enter”:

A “caixa de nome” recebe esta descrição não por acaso, eis que é possível dar nomes específicos às células através dela.

Imagine que você queira chamar a célula B3 de “total”. Para isso, basta ir até a célula B3 e digitar na “caixa de nome” a palavra “total”:

1) Ir para célula B3 2) Digitar “total” na caixa de nome

Após apertar “enter” o nome “total” será conferido à célula B3. Agora, você poderá usar este nome em fórmulas e também para se deslocar entre as células.

Após nomear uma célula, será possível se deslocar entre as células utilizando as opções dentro da caixa de nomes. Por exemplo, clique em qualquer célula:

Selecione a opção “Total” dentro da setinha que fica na caixa de nome:




42

Veja que você voltará para a célula “total”.

Esse deslocamento também funciona se você estiver em outras planilhas do mesmo arquivo. Clique na planilha “Deslocando-se” e clique em qualquer célula:

Selecione a opção “Total” dentro da setinha que fica na caixa de nome

Perceba que você voltará para a célula “total” da “6 Caixa de Nome”.

OBS: a referência B3 nunca é perdida, porém, foi adicionado um nome a esta referência.

Gerenciador de Nomes

Para excluir um nome ou editá-lo, acesse a guia “Fórmulas” e a opção “Gerenciador de Nomes”:




43

b) Barra de Fórmulas

Em uma célula, podemos escrever um texto, inserir um número ou digitar uma fórmula.

No exemplo acima, o número 110 foi inserido diretamente na célula A1. Observe que este número aparece na planilha e também na “barra de fórmula”. Não há nenhuma fórmula neste número, visto que o que está escrito na “barra de fórmulas” é exatamente o texto que está escrito na planilha.

Veja a diferença agora:

Observe que o que está “escrito” na planilha é diferente do que está escrito na “barra de fórmulas”. Ou seja, na planilha sempre veremos o resultado de uma fórmula, enquanto que na “barra de fórmulas” veremos a fórmula que compõe o resultado.

Após digitar a fórmula e apertar “enter”, você visualizará na planilha o resultado da operação matemática e, na barra de fórmulas, o conteúdo da fórmula:




44

Observe que é possível editar a fórmula na “barra de fórmulas” ou diretamente na planilha. Para isso,

dê um duplo clique com o mouse sobre a célula que pretende editar, ou aperte a tecla “F2” do teclado

sobre a célula que deseja editar:

10. Importância do ESC

O botão ESC deve ser utilizado sempre para desfazer uma digitação, sem a necessidade de utilizar o atalho

CTRL + Z (desfazer) ou a seta “desfazer” .

Na planilha “Importância do ESC” na célula destacada há uma fórmula: 5+5. Nesta mesma célula, escreva a

palavra “Excel” e antes de apertar “Enter” aperte “ESC”. Sua ação será cancelada!

11. Introdução ao Igual (=)

O botão igual deverá ser inserido sempre no início de qualquer operação matemática ou fórmulas do Excel. Com ele, você conseguirá fazer:

• Uma conta ou expressão matemática como “5+5”;

• Criar vínculos entre células, nomes, planilhas e arquivos;

• Escrever uma fórmula.

Vamos explorar essas três possibilidades.

11.1. Criar uma conta ou expressão matemática:

Ao apertar o sinal de “=” em uma célula, basta digitar “5+5” após o sinal:

Ao apertar “enter”, o resultado da sua conta já aparecerá:




45

11.2. Utilizar as fórmulas do Excel

Inserindo o sinal de “=” em uma célula também é possível utilizar as fórmulas do Excel que serão exploradas em tópicos próprios.

11.3. Criar vínculo entre Células, Nomes, Planilhas e Arquivos

Com o sinal de igual (=) também é possível criar vínculos entre células e fazer contas, fórmulas e expressões matemáticas utilizando essas células.

a) Vínculo entre Células

Para criar vínculos entre células, basta inserir igual (=) e em seguida clicar em qualquer célula.

Por exemplo, na planilha “Introdução ao (=)” na célula C32 digite “=B30. Ao realizar este procedimento, tudo o que você escrever na célula C32 será refletido na célula B30. Veja o exemplo:

OBS: Ao apertar o “=” e em seguida as setas do teclado, você consegue também selecionar células.

O uso do sinal de igual serve também para realizar operações matemáticas entre as células. Por exemplo, na célula B41 digite “=” e faça a soma entra as células B40 e B39. Ao apertar “enter” o resultado da soma aparecerá:

b) Vínculo entre Planilhas

Para criar vínculos entre planilhas, basta inserir igual (=) e em seguida clicar em qualquer célula da planilha desejada.

1) Na planilha “Introdução ao Igual (=)” na célula C42 digite igual (=)




46

2) Vá para a planilha “Vinculo”, clique na célula C9 e aperte “enter”.

Pronto! O vínculo entre as planilhas foi estabelecido. Ao alterar o texto da célula C9 da planilha “Vinculo” o mesmo texto estará também na planilha de origem.

c) Vínculo entre Arquivos

Para criar vínculos entre arquivos repita a mesma ação usada no vinculo entre planilhas. Veja o exemplo entre o arquivo do curso com o arquivo “LARANJA”:

No arquivo “0 – Doutores do Excel - Básico”, na planilha “Vínculo”, insira na célula “C14” o sinal de igual (=) e em seguida selecione a célula A2 da planilha “Plan1” do arquivo “LARANJA” e aperte “enter”.

Veja que na barra de fórmulas irá aparecer o nome do arquivo “LARANJA”, o nome da Planilha “Plan1” e também o nome da célula “A2” que você está vinculando.

d) Vínculo entre Nomes

Vimos nos tópicos anteriores que é possível criar nomes para as células utilizando a “Caixa de Nomes”. E agora vamos aprender a criar vínculos entre esses nomes.

Na planilha “Vinculo Nomes”, a tabela abaixo apresenta a quantidade vendida dos produtos no primeiro trimestre:

Vamos criar três nomes: “total_celular”, “total_tv” e “total_dvd” para as células que possuem essas informações, ou seja, “B6”, “C6” e “D6” respectivamente:

Atenção! Um nome não pode ser criado com “espaços” . Por esse motivo foi utilizado o “underline” (_) para separar as palavras:




47

OBS: Todos os nomes criados ficam armazenados no “Gerenciador de Nomes” dentro da guia “Fórmulas”:

Agora, vamos criar uma tabela que irá conter somente as informações dessas células totalizadoras:

Ao digitar “=” e escrever “total” você já conseguirá visualizar os nomes criados!

Dica: Para selecionar um nome que já surgiu na célula que você está digitando basta dar um duplo clique com o mouse ou simplesmente selecionar com as setas do teclado e em seguida apertar “tab”.

Insira respectivamente nas células “B10”, “C10” e “D10” os nomes das células totalizadores:

Observe que na barra de fórmulas aparecerá o nome da célula que está fornecendo a informação.

Por fim, na célula “C12” some em uma célula somente as informações dos totais celular, tv e DVD:

Em suma, ao iniciar o texto em uma célula em Excel com o sinal de“=” você entrará no mundo da lógica, contas e mágicas do Excel! Se prepare, pois sua vida começará a mudar a partir deste tópico!




48

12. Operações Básicas (Soma, Subtração, Divisão, Multiplicação)

Para realizar contas utilizamos os sinais de:

• Soma (+)

• Subtração (-)

• Divisão (/)

• Multiplicação (*).

12.1. A importância dos Parênteses

No Excel é possível inserir uma expressão matemática completa na barra de fórmulas. Para isso, a utilização dos parênteses se torna fundamental, uma vez que o Excel utiliza da lógica da matemática para realizar as operações. Assim, pela lógica da matemática, o Excel primeiro realizará as multiplicações e as divisões, em seguida as somas e subtrações:

Vamos descobrir como inserir corretamente no Excel a seguinte operação matemática:

1 +6 + 6

3∗ 4

Resolvendo antes no “papel”, seguindo a lógica matemática, devemos primeiro resolver o que está na fração, em seguida fazer a multiplicação e por fim, somar 1 ao resultado. Dessa forma, somaremos 6+6 (dividendo) e dividiremos por 3 (divisor), que será 4. Depois, multiplicaremos o resultado por 4, que dará 16 e, por fim, somaremos 1, resultando em 17.

Todavia, se for inserido no Excel seguinte expressão: 1+6+6/3*4, chegaremos ao resultado 15, pois o Excel seguirá a lógica matemática e primeiro fará as multiplicações e as divisões: o Excel primeiro dividirá o 6/3, que dá 2, multiplicará por 4, que dá 8, para em seguida somar a esse resultado 6 + 1, chegando ao resultado 15.

Visando a correta solução da referida expressão matemática, precisamos priorizar as contas no Excel. Temos que a expressão correta a ser inserida é: =1+(6+6)/3*4

Com isso, informamos que deve ser feito primeiro a soma dos 6, para em seguida continuar a realizar as contas na lógica matemática.

Faça agora mais uma conta no excel:

13. Fórmula SOMA (SUM)

O que você faria se precisasse somar TODOS os dados que estão nas colunas "A" e "E" da seguinte tabela?




49

13.1. Barra de Status

Uma forma muito rápida e prática para saber a soma de algumas células, ou até mesmo, qual o maior valor selecionado, a média ou até mesmo, o menor valor selecionado, utilize a barra de status:

Para inserir todas as informações possíveis na barra de status, clique com o botão direito do mouse em cima da barra e selecione as opções que deseja visualizar:

A maioria das pessoas que estão aprendendo a trabalhar com planilhas e fórmulas do Excel somariam um a um (=A2+B2+C2+D2+E2).

Imagine agora que você tenha que realizar uma conta que envolve mais de 100 células? Calma, não precisa se desesperar. É para isso que as fórmulas servem, para suprir o trabalho dobrado e economizar tempo.

Na célula “E3”:

1) inserira o sinal de igual (=);

2) escreva o texto SOMA (SUM);

3) abra o parênteses;

4) selecione com o cursor as células a serem somadas;

5) feche o parênteses;

6) Aperte “Enter”.

Observe que o resultado aparecerá na célula cuja soma foi realizada:

=SOMA(A2:E2): Indica que está sendo somado o intervalo das células A2 até E2.




50

Observação: sinal muito importante dentro das fórmulas executadas é o sinal de dois pontos (:) que carrega o significado de “até”. Se escrevermos “A2:E2” significa dizer que estamos referenciando as células A2 até E2.

A fórmula de SOMA possibilita, também, somar diversos grupos de células, bastando apertar ponto e vírgula para separar os grupos (intervalos) de células:

Atenção: para separar o grupo de somas a pontuação de ponto e vírgula (;) deve ser utilizada sempre, pois ele possibilita a separação dos elementos necessários de cada fórmula. Neste exemplo dado, o sinal de ponto e vírgula (;) é utilizado para separar os possíveis grupos que você deseja somar ao mesmo tempo.

13.2. Somando dados de outros arquivos:

Como observamos nos tópicos anteriores é possível criar vínculo entre os arquivos do Excel. Para exemplificar, vamos somar os valores que estão no arquivo “LARANJA” nas células “D2” até “D13” referente aos meses:

Inicie a fórmula na célula “C19” da planilha “Fórmula SOMA”:

Basta apertar “=”, escrever a fórmula soma e clicar no intervalo do outro arquivo:




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Somando dados de um intervalo nomeado

Também é possível somar dados de um intervalo nomeado. Para isso, vamos criar um intervalo “Pri_trimestre” que representa as células “B10” até “D10” da planilha “Vínculo Nomes”:

Com o intervalo criado, na célula “B22” da planilha “Fórmula SOMA”, vamos criar somar todo o intervalo, bastando escrever a fórmula soma e o intervalo a ser somado:

14. Botão Autosoma

O Botão da Autosoma possui o símbolo (SOMA) como referência na Barra de Ferramentas. A funcionalidade é a mesma da fórmula de SOMA apresentada acima, no entanto, aplica automaticamente a fórmula de Adição [=SOMA(A1:A3)].

OBS: O botão autosoma está disponível na guia “Fórmulas” ou na guia “Página Inicial”:

Ao clicar nesta opção, a fórmula SOMA é aplicada automaticamente:




52

Atalho no teclado para autosoma: “Alt +=”

A diferença principal entre as duas formas (Fórmula x Botão auto-soma) é que, escrevendo diretamente a fórmula você poderá incluir mais intervalos. Por exemplo, imagine que você queira somar dois intervalos de valores: somar o que está nas células A1 até A5 e o que está na célula B1 até a B5. Escrevendo diretamente a fórmula, basta inserir =SOMA(A1:A5;B1:B5). Observe que para separar os intervalos foi utilizado o sinal de ponto e vírgula.

Através do botão “autosoma” seria impossível conseguir fazer a mesma conta automaticamente.

Ao clicar na seta ao lado do botão autosoma, observe que uma lista de fórmulas é exibida:

Portanto, é possível selecionar outras fórmulas, como Média, Máximo, Mínimo, etc.

15. Formatação de Células

Na guia “Início” (“Página Inicial” Vs. 2010) do Excel estão as funcionalidades mais utilizadas pelos usuários. É lá que encontramos um resumo das formatações:

Todas os detalhes sobre formatações encontram-se na tela “Formatar Células”:




53

Você pode acessar esta tela de diversas formas. As mais utilizadas:

1) Clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Formatar células”:

2) Clicar nas “setinhas” disponibilizadas nos grupos “Fonte”, “Alinhamento”, etc na guia “Inicio”:

3) Utilizar o atalho CTRL + 1 (alfanumérico):




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15.1. Bordas

Para facilitar a divisão de colunas e linhas na tabela você deve selecionar todos os campos que deseja

configurar e clicar em (Bordas). O comando abre uma coluna em que são apresentadas diversas bordas e algumas configurações extras como cores e desenhos.

Para aplicar as bordas, deve-se primeiro selecionar a tabela / células que serão formatadas.

Geralmente, aplica-se primeiro a opção “todas as bordas”

E seguida, a opção “Borda superior espessa”:

Para conseguir criar bordas estilizadas, coloridas e pontilhadas, a melhor opção é acessar a tela “Formatar Células” (Ctrl + 1) e clicar na guia “Bordas”

Nesta tela, você consegue editar o tipo da borda, inclusive, alterar a cor de uma borda. Por exemplo, para inserir bordas pontilhadas e vermelhas em uma célula:

1) Selecione a borda pontilhada 2) Selecione a cor 3) Clique em “Contorno”

Ou seja, primeiro você seleciona o tipo da borda e a cor e, em seguida, informa em qual local da célula deseja inserir estas bordas




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15.2. Alturas e larguras de Linhas e Colunas

Para alterar a largura de uma coluna, basta deixar o ponteiro do mouse entre uma coluna e outra, e o cursor irá assumir o formato para alterar a largura:

Para alterar a altura de uma linha, siga o mesmo procedimento. Deixe o cursor entre uma linha e outra:

Muitas vezes, ao digitarmos um texto no Excel, percebemos que ele está ultrapassando a largura da célula:

A primeira opção que temos para resolver este problema é alterar o tamanho da largura da coluna:

DICA: para alterar automaticamente o tamanho da largura da coluna ou o tamanho da altura da linha, dê um duplo clique entre as colunas que deseja alterar. Neste caso, o duplo clique deve ser dado entre a coluna “B” e “C”:

Essa é a forma mais rápida para fazer com que um texto não ultrapasse o limite da célula. Porém, muitas vezes, não podemos mexer na largura da coluna, pois essa alteração pode prejudicar, por exemplo, a área de impressão da planilha.

Assim, existem mais duas ferramentas que otimizam este processo, que são:

• “Quebrar Texto automaticamente”

• “Reduzir para Caber”. a) Quebrar Texto Automaticamente




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Com essa funcionalidade, o Excel irá quebrar as linhas do texto automaticamente, de acordo com a largura da coluna. Essa funcionalidade está disponível direto na barra de ferramentas:

Ou também na tela “Formatar Células”, na aba “Alinhamento”:

Após selecionar esta funcionalidade, o texto da célula será quebrado, conforme a largura da coluna:

OBS: A altura da linha é alterada para que o texto caiba no espaço.

b) Reduzir para caber: Com essa funcionalidade, o Excel irá diminuir o tamanho da fonte automaticamente, fazendo com o texto não ultrapasse o limite da largura da célula. Esta funcionalidade somente se encontra disponível na tela “Formatar Célula” (Ctrl + 1).

OBS: A seleção entre “Quebrar Texto Automaticamente” e “Reduzir para caber” são incompatíveis. Ou seja, somente é possível selecionar uma ou outra:

Após clicar em OK, observe que o texto foi reduzido para que o mesmo se encaixe sobre o tamanho da largura da célula:




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DICA: Usando o atalho “ALT + ENTER” é possível realizar a quebra de texto manualmente durante a escrita:

Utilize o “Alt+Enter” se precisar inserir “itens” dentro das células, por exemplo:

1) Blá Blá Blá... (Alt+Enter) 2) Blá, Blá, Blá...

15.3. Mesclar / Retirar mesclas

Para mesclar a linha de uma tabela, deve-se selecionar as células a serem mescladas e clicar no botão (Mesclar) da Barra de Ferramentas e selecionar a forma em que deseja mescla-las.

Se você deseja retirar a mescla basta clicar no mesmo botão e desfazer a mesclagem de células.

Mesclar através

Quando precisamos mesclar várias células que são independentes, podemos utilizar a opção “mesclar através”, disponível dentro do botão “mesclar e centralizar”:

Esta opção irá mesclar todas as células ao mesmo tempo!




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15.4. Cores

As cores facilitam e muito a organização dos dados de uma planilha. Você pode altera a cor do seu texto

e alterar também a cor de preenchimento da célula (Cor de Preenchimento), não se esquecendo de selecionar o conteúdo a ser alterado.

O Excel 2007 e 2010 permitem inserir alguns efeitos de preenchimentos bem interessantes:

a) Selecione as células que deseja editar o preenchimento:

b) Vá até a opção “Formatar Células” (Ctrl + 1) e clique na aba “Preenchimento”:

c) Clique em “Efeitos de Preenchimento” e use a sua criatividade!




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d) Clique em “OK” e veja o resultado!

Dica Importante: Cor de fundo branco: Para voltar a cor original (branco) NÃO pinte o fundo de branco, pois com essa opção as linhas de grade do Excel somem!

Selecione portanto a opção “sem preenchimento”.

15.5. Pincel: Copiando a Formatação

Para copiar rapidamente a formatação de uma planilha configurada, basta selecionar o item configurado como

referência, clicar no (Pincel) da Barra de Ferramentas e arrastar sobre o conteúdo a ser configurado.

Logo após, o conteúdo selecionado estará formatado de acordo com o escolhido como referência.




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Dica muito importante no pincel (duplo clique)

Geralmente, quando utilizamos o pincel, após selecionar as células que terão suas formatações copiadas, clicamos somente uma vez no pincel. Dessa forma, a formatação é colada apenas uma única vez. Caso seja necessário criar mais uma cópia desta formatação, precisamos repetir toda a ação novamente.

Para evitar a repetição de todo o procedimento, ao invés de clicar somente uma vez, dê um duplo clique no pincel após selecionar as células que terão suas formatações copiadas.

Após clicar sobre a primeira célula que será formatada, o pincel não será “cancelado” possibilitando colar a formatação por infinitas vezes:

Para cancelar o pincel, clique no pincel ou aperte “ESC”.

15.6. Formatando Números

Planilha: “Números”

Para formatar o tipo de número ou texto inserido em uma célula, selecione a célula que contenha o valor ou texto a ser alterado e na aba “Início”, opte pela formatação que deseja inserir, pois nesta guia há diversos atalhos para formatação de números:




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Neste resumo é possível formatar com facilidade os dados, inserir separador de milhares: , aumentar as

casas decimais ou diminuir as casas decimais , etc.

Todos os formatos de número estão dispostos na caixa de listagem:

Para formatar o número como “dinheiro”, podemos optar tanto pelo item “Moeda” ou “Contábil”:

A diferença entre Moeda e Contábil basicamente é a disposição do “R$”:

Veja que utilizando o modo “Contábil” fica mais fácil a leitura dos números, principalmente, dos milhares e centenas.

Outra diferença IMPORTANTE entre as duas formatações é que no “contábil”, os zeros são exibidos com um “-“, e no “Moeda” são exibidos como “R$0,00”. Portanto, o contábil deixa a sua tabela mais limpa:




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Porém para formatar os números com maior nível de detalhamento, é preciso a visualização da tela “Formatar Células” (Ctrl + 1). Em “Formatar Células”, na aba “Número” ao selecionar, por exemplo “Número” a tela será:

Observe que nesta tela temos mais opções de formatação do que na guia “Início”. Por exemplo, para alterar a formatação dos números negativos, utilize a tela “Números negativos”. Nesta tela, selecione a última opção (vermelho com um traço):

Agora, escreva um número negativo na sua tabela e veja o resultado:

15.7. Utilizando a formatação “Personalizada”

Muitas vezes precisamos digitar um número com muitos algarismos no Excel que represente, por exemplo, o CNPJ de uma empresa, tal como “12220149000149”.

Ao digitarmos este número na planilha, veja como ficará formatado:




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Isso acontece, pois o Excel entendeu que você digitou um número muito grande: “Cento e vinte e dois bilhões, duzentos e um milhões, quatrocentos e noventa mil e 1 real e quarenta e nove centavos”.

Para conseguir visualizar este número corretamente, você pode, por exemplo, formatar este dado como “Número”:

Assim já é possível visualizar integralmente o número, porém, por padrão, foi inserida automaticamente 2 casas decimais.

A formatação de CNPJ não vem como padrão no Excel. Porém, podemos cria-la na formatação personalizada.

Selecione a célula que está com o CPNJ escrito e entre em “Formatação de Célula” (Ctrl +1)

Na aba “Número”, selecione “Personalizado”:

Este mesmo número formatado como CNPJ é: 12.220.149/0001-49.

Na formatação “Personalizada”, cada número deve ser representado com um “0”. Tudo que não for número deve estar entre aspas.

Precisamos começar a formatação personalizada com dois zeros:

Depois dos dois dígitos vem um “ponto”, assim por diante.

A formatação final deve ficar: 00”.”000”.”000”/”0000”-“00




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Após criada, a formatação estará disponível dentro do grupo “Personalizada” na tela “Formatação de Célula”:

A formatação personalizada pode ser utilizada também para criar exibições “0h”, “0mts”, “0Km”, etc. Por exemplo, imagine que você trabalhou 3 dias em um projeto, sendo 5 horas no primeiro, 6 horas no segundo e 10 horas no terceiro dia.

Se você inserir 5h, 6h e 6h no Excel não será possível somar essas horas, uma vez que foi inserida junto a letra “h”:

Nestes casos, insira somente os números nas células do Excel e formate-os como desejar. Neste caso, a formatação deve ser 0”h”, conforme segue:

15.8. Formatando números como Texto




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Caso você precise escrever, por exemplo, um código de um produto que comece com “00”, o Excel por padrão,

não deixará escrever estes dois números zeros no início:

Ao apertar “Enter” o número ficará:

É daí que vem a expressão “zero a esquerda”, pois, numericamente, zero a esquerda não significa nada. Para conseguir escrever este código com os dois zeros no início basta formatar este célula como “Texto”:

Após formatar, reescreva novamente o número com os dois zeros no início.

Ou então inserir o apostrofo no inicio do numero: que o Excel já interpretará com sendo um texto, aceitando os “zeros” no início.

15.9. Entendendo e Formatando DATAS

O primeiro atalho que você deve conhecer quando se trabalha com datas é o “ CTRL + ; ”. Com este atalho você insere automaticamente a data de hoje!

Este atalho funciona como um carimbo. Ou seja, após inserir, a data não é mais alterada. Porém, caso queira exibir a data atualizada toda vez que abrir a planilha, utilize a fórmula HOJE.

Escreva em uma célula: =HOJE()

E apertando “ CTRL + SHIFT + ; ” conseguimos o horário de agora! Experimente!

A fórmula que traz a hora atualizada é =AGORA()

A fórmula AGORA() traz a data e a hora jutos. Para exibir somente a hora, formate a célula como “HORA”:




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No Excel, toda a DATA é um NÚMERO que está formatado como data. Por exemplo, insira a data que foi

iniciada a copa do mundo no Brasil em 2014 em uma célula:

Agora, formate esta data como “Geral”:

Ao formatar, você visualizará na célula o número 41802. Para entendermos o que representa este número, escreva o número “1” em uma célula e formate como “data”. Você chegará na data de 1/1/1900.

Agora, escreva “2” e formate também como data, e o valor será 2/1/1900.

Ou seja, cada número inteiro, o Excel aumenta um dia, sendo que no Excel, as datas começam em 1/1/1900, logo a data de 31/12/1899 não existe para o Excel.

Portanto, o número 41802 significa que há 41802 dias deste 1/1/1900.

Em função disso, conseguimos criar contas entre datas.

1) Quantos dias faltam: Se você quiser quantos dias faltam para acontecer algo, basta fazer uma subtração entre a maior data (início das olimpíadas) e a menor data (data de hoje):

Data de hoje (Ctrl + ;)

Data das Olimpíadas

Total

28/09/2014

05/08/2016




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2) Descobrindo em que data irá acontecer um evento: Imagine que precisamos saber qual a data que irá faltar 100 dias para as olimpíadas começar. Basta subtrair 100 dias da data do início das olimlíadas:

Atençaõ especial aos formatos

É muito comum o excel formatar datas como textos e textos como números.

Por exemplo, o número 100 formatado como “data” o excel retornará o resultado 09/04/1900.

Para isso basta, alterar o formato para geral.

15.10. Cor da guia das planilhas

O Excel 2007 também permite a fácil edição das cores das planilhas (abas). Como dito acima, a utilização de cores ajuda na organização visual das planilhas.

Para editar a cor de guia das planilhas, basta clicar com o botão direito sobre a planilha que deseja alterar a cor e selecionar “Cor da Guia”

15.11. Botão Limpar

O botão limpar está disponível na guia “Início” no canto superior esquerdo. Este botão serve para limpar o conteúdo, mas também a formatação da célula, voltando à formatação original da planilha:

Número 100 formatado

como "Data Abreviada"09/04/1900

Número 100 formatado

com "Geral"100




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Por exemplo, a tabela abaixo contém bordas, cores, formatação condicional, entre outras formatações. Para apagar toda a tabela de uma só vez (incluindo as formatações), utilize o botão “Limpar Tudo”

16. Copiar, Colar, Recortar e Arrastar

Assim como no Word a função de copiar, recortar e colar são bem simples. Selecione o conteúdo da tabela e clique sobre ele com o botão direito do mouse. Surgirá diversas opções, selecione entre recorte, copie e cole.

Ou então, utilize os atalhos:

• Recortar: Ctrl + X

• Copiar: Crtl + C

• Colar: Ctrl + V

a) Copiar fórmulas: O Excel trabalha de forma diferenciada ao copiarmos fórmulas. Veja este exemplo:




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1) Neste primeiro exemplo, foi selecionada uma célula que contém o valor 10, ou seja, não há nenhuma fórmula na composição deste valor. Como já estudado em tópico anterior, é possível identificar esta composição através da barra de fórmulas:

Através da barra de fórmulas, identificamos que o valor 20 é o resultado da fórmula: =B12+C12

Voltando à célula B12, como esta é composta somente de números e não de fórmulas, ao copiar e colar seu conteúdo, o Excel apresenta o resultado que já nos é esperado, ou seja, uma cópia do número 10:

2) Agora, vamos começar novamente: a. Apague o 10 colado anteriormente b. Copie e cole a fórmula que está na célula “D12” para a célula “D15”:

Após colar, o resultado obtido será “0”. Ou seja, o que foi copiado e colado foi a fórmula que estava na célula D12 e não o resultado da fórmula (veja a barra de fórmula).

E por que o resultado foi zero? Observe que a nova fórmula colada na célula D15 é: B15+C15, ou seja, fazendo uma “leitura” da fórmula, observamos que estamos na quarta coluna da planilha (coluna D) e a fórmula está informando que somará o resultado das células que se encontram nas 2 colunas antes da D (coluna B e C). Se estamos copiando uma fórmula, o Excel entenderá que desejamos fazer a mesma fórmula em outro lugar! Ou seja, o Excel copia o raciocínio que utilizamos na fórmula.

Barra de

fórmulas




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Assim, na célula “D15”, onde a fórmula foi colada, o Excel está fazendo a mesma coisa: somando os valores das duas células ao lado. Ou seja, colamos a fórmula na coluna “D” correto? Duas colunas antes da coluna D é a coluna C e B, correto? Como não temos nenhum nas células C1 e B1, o resultado da soma entre essas duas células foi zero! Inicialmente isso pode parecer confuso, mas é uma das inteligências do Excel. Observe como essa funcionalidade trabalha a nosso favor sem ao menos percebemos:

Na tabela acima foi escrita uma fórmula para somar o resultado das células imediatamente acima da célula onde foi inserida a fórmula, ou seja, a fórmula de SOMA foi escrita na célula C29, e a fórmula está somando as células C24 até C28. Se você deseja fazer a mesma conta para as demais colunas, não será necessário reescrever todas as fórmulas! O Excel está preparado para copiar e colar fórmulas de uma maneira diferente, conforme descrito no tópico acima! Ou seja, ele irá “alterar” as fórmulas para suprir nossa necessidade:

Viu como é simples! A explicação pode parecer confusa, mas na prática, essa é uma das mágicas do Excel. b) Recortando fórmulas: Depois de entender a lógica que o Excel utiliza quando se copia fórmulas, a funcionalidade de recortar ficará mais fácil. Conforme visto, ao copiar uma fórmula o Excel altera o conteúdo desta para se adaptar às necessidades do usuário. Já no que diz respeito ao ato de recortar, além dessa alteração na fórmula não acontecer, o conteúdo da fórmula é transferido para outro lugar, obedecendo a lógica da funcionalidade “recortar”, que deve ser entendida com o “MOVER”:

Os exemplos para recortar devem ser realizados na tabela das colunas “I” até “K” da planilha “Copiar e Recortar”. Antes de começar, veja que a célula “K20” contém uma fórmula que soma as duas colunas anteriores:

Agora, recorte (Ctrl + X) o número “10” da célula “I12” e cole na célula “I15”?




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Perceba que ao recortar, a célula “I12” é literalmente deslocada para a célula “I15”. A novidade é que as fórmulas que referenciam esta célula também são alteradas. Perceba que a célula “K12” continua com resultado “20”. Isso acontece, pois a fórmula que estava nesta célula foi alterada, pois a célula que ela estava somando foi movida para outro local. Observe como a formulada célula “K12” está:

Agora, recorte este valor total da célula “K12” para e cole na célula “K18’:

Novamente, o valor (resultado) da fórmula não foi alterado. Para entender, lembre-se do conceito “MOVER”, ou seja, a célula K12 foi movida para K18, portanto, neste caso, a fórmula não deve ser alterada:

c) Arrastar: A funcionalidade “arrastar” é muito utilizada no Excel e nos auxilia no cotidiano . Quanto se fala em “arrastar” quer dizer que vamos clicar na parte de baixo da célula, do lado direito e mover o cursor. Ou seja, precisamos clicar no quadradinho que está no canto inferior direito da célula e arrastar:

Ao passar o mouse nesta parte da célula, o cursor do mouse assumirá a imagem de uma cruz.

O movimento de “arrastar” recebe algumas funcionalidades: 1) Copiar e colar: é exatamente a mesma coisa de copiar e colar, ou seja, quando arrastamos estamos copiando as células e colando para o local que estamos arrastando. No exemplo abaixo, foi selecionada somente a célula que contem o número 2 e arrastada:




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Neste caso, o Excel irá copiar e colar a célula selecionada. Isso acontece porque não foi selecionada uma sequencia, somente uma célula. 2) Criar listas lógicas: o Excel cria listas lógicas quando arrastamos células que contenham alguma sequencia lógica. Por exemplo, selecione as células que estão com os números 1 e 2 e arraste:

Neste exemplo, foi dada a lógica para o Excel 1 e 2, qual seja, somar UM número. Ao selecionar as duas células com a sequencia lógica (1,2), o Excel entendeu que você quer seguir a mesma lógica (somar UM número).

Agora, se a lógica for somar 2 números, veja o resultado:

Neste exemplo, foi dada a lógica para adicionar sempre 2 números (2,4,6...). A lógica dada ao Excel foi 2 e 4, ou seja, somar sempre 2. Assim, se selecionarmos as células com a sequencia e depois arrastar a A2 até a A8, o resultado será o apresentado a seguir:

Portanto, a funcionalidade de arrastar sempre irá funcionar após informar ao Excel qual é a lógica numérica que você deseja. Veja o exemplo da tabuada:

Selecione as quatro células (0,1,0,2) e arraste para o lado direito até a coluna J.




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Mantenha selecionado e arraste para baixo até a linha 10:

Veja:

3) Lista de Sequencias : Além da lógica numérica, há listas sequencias com nomes. No Excel, existem 4 listas padrões referentes aos meses e dias da semana:

• Mês Completo

• Mês Abreviado

• Dia da semana completo

• Dia da Semana abreviado

Após arrastar




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17. Criando e Editando listas Personalizadas

Além das 4 listas padrões, você poderá criar listas novas de acordo com sua necessidade.

Uma lista que não vem por padrão no Excel é o abecedário. Por exemplo, ao inserir a letra “A” e em seguida a letra “B”, observe que o Excel, não continua este abecedário:

É possível criar uma lista personalizada por 2 caminhos:

1) Através das “Opções” do Excel. 2) Através do botão “Personalizar Classificação”

Para acessar as “Opções” do Excel:

Vs 2013

Vs 2010

Vs 2007

Dentro das “opções” precisamos clicar no botão “Editar listas personalizadas”.




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Vs 2010 e 2013

Clique em “Avançado” (1), role a página até o final (2) e clique em “Editar Listas Personalizadas” (3)

Vs 2007

Clique em “Mais Usados” clique em “Editar Listas Personalizadas:

Também é possível acessar a opção “Editar Listas Personalizadas” através do botão “Personalizar Classificação”

Para acessar “Personalizar Classificação”:

Através da guia “Início ou Página Inicial”

Através do botão direito do mouse:

Dentro de “Personalizar Classificação”, na coluna “Ordem”, clique sobre “Lista Personalizada...”

Na tela que se abrir, clique em “Nova Lista”. Depois, escreva sua lista, sempre apertando “enter” para separar os argumentos. Por fim, clique em “Adicionar” e depois em “OK”.




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Agora, insira a letra “a” e arraste a célula. Veja que o abecedário será completado automaticamente:

18. Utilização do Cifrão ($) para fixar um intervalo

No tópico anterior aprendemos a arrastas células e copiar e colar. Conforme mencionado, quando copiamos

e colamos as fórmulas, percebemos que o Excel copia e cola o nosso raciocínio.

O cifrão surge quando queremos fixar o raciocínio da fórmula (fixar um intervalo).

No exemplo abaixo, observa-se uma tabela com valores unitários de produtos, quantidades vendidas e o valor

total. Observe, que a célula C8 apresenta uma fórmula SOMA(C2:C5), ou seja, ela está somando os valores

totais da tabela:

Veja que, se copiarmos a célula C8 (Vendas totais) para a célula C9, o resultado será R$8.635,00.




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Isso aconteceu pois, ao copiarmos uma célula para baixo, o intervalo dentro da fórmula também foi alterado

uma célula para baixo, conforme visualização:

A forma correta de utilização do cifrão ($) é inseri-lo ANTES DA COLUNA (letras) e/ou ANTES DA LINHA

(números).

Inicialmente, vamos somente fixar as linhas da fórmula da célula “C8”:=SOMA(C$2:C$5). Na primeira célula,

ao inserir os cifrões e arrastar novamente a fórmula para baixo, veja que o resultado agora será é o mesmo:

Isso foi possível em decorrência de termos fixado na fórmula as linhas. Logo, se estamos arrastando para a

linha de baixo, o resultado da fórmula não será alterado.

Porém, se a fórmula que está na célula “C8” for arrastada para o lado direito (uma coluna), o resultado da

fórmula será zero:




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Ou seja, como as colunas não estão fixas “=SOMA(C$2:C$5)”, ao arrastar a fórmula para o lado, o intervalo

será alterado para “=SOMA(D$2:D$5)”, pois agora a soma é referente a coluna “D” e não mais “C”.

Para que esta conta ainda continue puxando as informações do intervalo C2:C5 será preciso “travar” também

as colunas desse intervalo com o cifrão ($). A fórmula da célula “C8” precisa ser assim descrita:

=SOMA($C$2:$C$5)

Agora, ao arrastar a fórmula (ou copiar e colar) para a direita (uma coluna), veja que o resultado ainda

continuará a ser R$10.636,00:

Atalho: A tecla “F4” insere os cifrões automaticamente quando estamos escrevendo ou editando uma fórmula.

Um exemplo mais prático para a utilização do cifrão se dá na necessidade abaixo:

Neste caso, deseja-se calcular o valor total para todas as quantidades, com base no valor unitário de R$2,33.

Multiplicando-se a quantidade pelo valor unitário, chegaremos no valor total. Porém, ao arrastar a fórmula

para todas as células, alguns erros acontecerão:

Ao analisar a fórmula da linha 22, encontraremos:




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Veja que esta sendo multiplicado 9 quantidades pela célula “valor total”, resultando num erro de Valor, uma

vez que não é possível multiplicar um número por um texto.

Assim, neste exemplo, a célula “Valor unitário” deve ser sempre a base para a multiplicação. Ou seja, ao

arrastarmos a fórmula, essa célula não pode ser alterada. Por esse motivo, precisamos travar a célula B17.

Obs: Devemos travar a célula na primeira fórmula que fizemos, na célula “B20” em seguida arrastar para

todas as células

19. Colar Especial

A ferramenta “Colar Especial” é muito útil no Excel. Esta ferramenta somente se encontra disponível a medida que copiamos algum dado, uma vez que seu objetivo é colar as informações.

Nossos exemplos serão baseados na tabela abaixo:

OBS: Na linha totalizadora possuímos fórmulas que somam as três linhas superiores.

Conforme mencionado, para conseguir trabalhar com essa ferramenta, primeiramente você precisa copiar a informação que deseja colar. Neste caso, inicie copiando a tabela inteira, em seguida, selecione uma célula na qual deseja colar esta tabela:

Celular TV DVD

Jan 4023 234 392

Fev 2941 203 234

Mar 4021 124 103

Total 10985 561 729




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Na célula de destino, clique com o botão direito e selecione “Colar Especial”:

A tela a seguir é a tela padrão do “Colar Especial”:

Vamos exemplificar somente algumas funcionalidades desta ferramenta, uma vez que existem diversas opções quando acessamos esta tela.

Atalho no teclado: “CTRL + ALT + V”

19.1. Valores

A opção “Valores” é responsável por colar somente os valores das células e possui 2 funcionalidades:

1) Quando precisamos somente do resultado de uma fórmula; 2) Quando precisamos dos dados sem nenhum tipo de formatação.

Observe que ao “colar especial valores”, somente os números serão colados, sem nenhuma fórmula:




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Veja que a linha totalizadora agora não é mais uma fórmula, e sim, um número. Ou seja, a fórmula foi retirada:

Nas versões 2010 ou 2013, é possível acessar a opção “colar valores” através do botão direito do mouse, sob opção:

Atalho na versão 2010 ou 2013 para “colar especial valores”: CTRL + V → CTRL → V

19.2. Formatos

A opção “Colar Especial Formatos” possui comportamento igual ao do “Pincel”, ou seja, somente cola a formatação.




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Neste exemplo, nossa tabela possui formatação de bordas e destaque no cabeçalho. A tabela abaixo, que só possui os valores, receberá a mesma formatação (copar >> colar especial >> formatos):

Nas versões 2010 ou 2013, é possível acessar a opção “colar formatos” através do botão direito do mouse, sob opção:

19.3. Larguras da Coluna

Esta opção é utilizada somente para colar a largura das colunas. Nem os dados nem a formatação serão colados. Seguindo o exemplo acima, vamos agora colar a largura das colunas na tabela ao lado:

E veja o resultado:

19.4. Transpor

Esta é uma das mais importantes opções dentro da tela “Colar Especial”. O “transpor” permite transformar tudo que é linha em coluna e coluna em linha.

Por exemplo, na tabela abaixo, os meses estão escritos todos em linhas:




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Ao copiar este intervalo de células as quais estão escritas os meses e colar na célula “D2”, veja o que acontece:

Os meses das linhas foram transformados em colunas! Também é possível transformar colunas em linhas! Selecione as colunas que estão com os meses e copie. Em seguida, cole especial valores no campo indicado:

A transposição também pode ser feita em uma tabela inteira. Por exemplo, utilizando a tabela dos exemplos anteriores, ao copiar e colar valores, observe que tudo que era linha foi transformado em coluna e vice-versa:

Nas versões 2010 ou 2013, é possível acessar a opção “Transpor” através do botão direito do mouse, sob opção:

Atalho na versão 2010 para “Colar Especial – Transpor: CTRL + V → CTRL → T




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19.5. Multiplicação

A opção “Colar Especial: Multiplicação” pode ser bastante útil quando precisamos transformar números que estão formatados como texto em números.

Muitas vezes, ao exportar dados de um sistema SAP, MICROSIGA, etc há informações numéricas que são extraídas em formato de texto, impossibilitando diversos cálculos lógicos.

Existem algumas maneiras para descobrir se as células estão formatadas como texto:

• Por padrão universal, tudo que é texto é alinhado à esquerda, e tudo que é número é alinhado à direita:

• Tente somar os valores com a fórmula “SOMA”. Se o resultado for “zero” é um indicador de que os valores foram extraídos como texto:

No exemplo a seguir as datas estão em um formato de texto:

Para transformar textos em números é necessário forçar uma conta matemática com a informação. Por exemplo, multiplicar uma a célula por 1:

Forçando a multiplicação




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Ao forçar uma conta, esta data será transformada em número . Em seguida, é só formatar este número com o formato data como data:

O problema é que foi necessário fazer esta conta em outra coluna:

Para conseguir fazer a conta em todas as colunas e transformar A PRÓPRIA COLUNA com um valor numérico, vamos forçar uma multiplicação diretamente na coluna utilizando o opção “Colar especial Multiplicação”:

1) Digite o número 1 em uma célula em branco

2) Copie este célula

3) Selecione as células (colunas) que contém os textos e COLE ESPECIAL MÚLTIPLICAÇÃO

Pronto, forçamos uma multiplicação em em todas as células, transformando os valores de texto em valores numéricos, bastando em seguida formatar a coluna como data:




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20. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

É possível editar a barra de ferramentas de acesso rápido e disponibilizar os botões e ações que mais utilizamos no dia a dia.

Um exemplo bastante prático é disponibilizar a opção “Colar Especial Valores” nesta barra. Assim, ao copiar algum dado, para colar especial valores, basta clicar no botão que já estará na barra.

Para isso, clique na seta e selecione “Mais Comandos”

Em seguida, na tela de opções, no campo “Escolher comandos em:” selecione “Todos os Comandos”




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Procure a opção “Colar Valores” e clique em “Adicionar”




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21. Dicas para deslocamento e preenchimento

21.1. Tecla F5 (Ir para)

A utilização deste tecla deixará seu trabalho muito mais produtivo. Sabe aquela situação em que você precisa ficar “indo e voltando” para uma determinada célula para fazer comparações? A tecla F5 te auxiliará neste processo, pois ela “guarda” a informação da última célula selecionada. Acompanhe o exemplo.

Imagine que você deseja ficar “indo e voltando” entre a célula “A6” da planilha “Ir para + selecionar especial” (célula amarela) e a célula “C10” da primeira planilha “Diferenças 2007 e Anteriores”.

Para isso, siga:

1) Na planilha “Ir para + selecionar especial”, aperte F5 e digite o primeiro endereço de referência, célula A6 e clique em “OK”

2) Agora, clique na planilha “Diferenças 2007 e Anteriores” e selecione a célula “C10”

Pronto! Agora basta apertar F5 e enter! A última célula selecionada estará guardada na tela “ir para”

DICA: se você utilizar nomes das células, também poderá se deslocar facilmente, bastando digitar o nome da célula que deseja selecionar (após apertar F5).

21.2. Escrever o mesmo texto em várias células

Para escrever um texto em diversas células ao mesmo tempo, selecione as células que deseja inserir o conteúdo. Escreva o conteúdo e após finalizar aperte CTRL + ENTER.

No exemplo abaixo, para inserir a letra “b” em todas as célula:

1) Selecione as células 2) Digite “b” 3) Aperte CTRL + ENTER




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21.3. Selecionar células em Branco

Para selecionar as células vazias (em branco) dentro de um intervalo:

1) Selecione o intervalo das células

2) No botão “Localizar e Selecionar”, clique sob a opção “Ir para Especial” (ou então, aperte F5 em

seguida clique em Especial)

Guia “Página Inicial”

Tecla F5

3) Na tela que abrir, selecione a opção “Células em Branco”




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21.4. Preencher igual à célula de cima

É muito comum precisarmos preencher as células vazias de uma coluna com o conteúdo da “célula de cima”. No exemplo abaixo, a coluna possui diversas células em branco.

Nosso objetivo é preencher as células vazias com o conteúdo da célula de cima, ou seja:

• As linhas 6 até 9 devem estar preenchidas com “a”.

• As linhas 11 até 14 devem estar preenchidas com “b”

• As linhas 16 até 18 devem estar preenchidas com “c”

Para isso:

1) Selecione todas as células 2) Selecione somente as células vazias (conforme item 21.3) 3) Digite “=” e selecione a célula da linha 5 4) Em seguida, aperte CTRL + ENTER.




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Veja que todas as células vazias receberam a fórmula para puxar o conteúdo da célula de cima!




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22. Inserir / Excluir / Ocultar / Reexibir linhas e colunas

22.1. Inserir Linhas e Colunas

Para incluir uma linha, selecione a linha desejada (clicando em cima do número!) e clique com o botão direito do mouse e selecione “Inserir”:

Neste exemplo, foi inserida uma linha entre as linhas 14 e 15.

A linha sempre será inserida acima da linha selecionada.

Caso queira incluir mais de uma linha, selecione a quantidade de linhas que deseja inserir e repita a operação:

Para inserir colunas, o caminho é o mesmo. Selecione a coluna desejada e clique com o mouse do lado direito e em seguida clique em “Inserir”:

Neste exemplo, foi inserida uma coluna entre as colunas C e D.

Sempre será inserida ao lado esquerdo da coluna selecionada.




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Caso queira incluir mais de uma coluna, o processo é o mesmo apresentado para linhas, porém, deve-se selecionar as colunas.

Atalhos no teclado

• Para inserir linhas ou colunas: “CTRL +” (sempre depois de selecionar o número da linha OU a letra da coluna)

22.2. Excluir Linhas e Colunas

As ações para excluir uma linha e/ou coluna são iguais as opções de inserir, ou seja, selecione a linha ou as linhas (ou coluna/colunas) a serem excluídas, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “excluir”.

Atalhos no teclado

• Para excluir linhas ou colunas: “CTRL -” (sempre depois de selecionar o número da linha OU a letra da coluna)

22.3. DICA IMPORTANTE – TECLA F4

A tecla F4 repete a sua ultima ação.

Exemplo 1) Excluir varias linhas ao mesmo tempo:

• Exclua uma linha

• Selecione mais uma linha

• Aperte “F4” e a linha selecionada também será excluída.

Exemplo 2) Pintar várias células com a mesma cor

• Pinte a célula C12 com a cor cinza:

Agora selecione a célula D13 e aperte a tecla F4!

22.4. Ocultar Linhas e Colunas

O Excel permite ocultar linhas e colunas, não sendo necessária a exclusão destas.

Para ocultar uma ou mais colunas, clique na(s) letra(s) da(s) coluna(s) ou no(s) número(s) da(s) linha(s) que deseja ocultar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Ocultar”.




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22.5. Reexibir Linhas e Colunas

Caso você deseje reverter a ação de ocultar a linha e/ou coluna, reexibindo o conteúdo, preste atenção no próximo passo.

Selecione as linhas e/ou colunas das extremidades das informações ocultas. Por exemplo, se as linhas 35 e 36 estão ocultas, para reexibir você deve selecionar as linhas 34 e 37, clicar com o botão direito do mouse em cima desta seleção e escolher a opção “Reexibir”. Observe:

Reexibindo:

Caso deseja reexibir as colunas “C” e “D”, selecione as colunas “B” e “F”, clique acima das letras selecionadas com o botão direito e clique em “Reexibir”.

23. Trabalhando com Planilhas (abas)

23.1. Inserir Planilhas

Se você desejar inserir uma nova planilha, clique no botão posicionado no final da lista de planilhas:




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Ou então clique com o botão direito do mouse em cima da aba. Uma barra de ações abrirá com a opção “Inserir...”. Basta clicar na opção que automaticamente uma nova planilha aparecerá na guia.

23.2. Exclusão de planilhas

Para excluir uma planilha, basta clicar com o botão direito sobre a planilha a ser excluída e selecionar “Excluir”.

Porém, atenção! Ao excluir uma planilha, a função “desfazer” não funcionará. Portanto, tenha certeza que você quer realmente excluir, pois esta ação não poderá ser revertida!

O Excel inclusive informa que esta ação é irreversível com a seguinte mensagem:

23.3. Renomear planilhas

Para renomear uma planilha basta dar duplo clique no nome da planilha e renomeie:

23.4. Deslocamento entre planilhas

Para se deslocar entre as planilhas você pode utilizar os atalhos “Ctrl + PgDw” e “Ctrl + Pgup”




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Com as setinhas localizadas na parte inferior direita, é possível se deslocar sobre as planilhas e principalmente, selecionar a primeira planilha ou última planilha:

Na versão 2013, para acessar a primeira ou a última planilha, clique sobre as setinhas com a tecla CTRL apertada:

Nas versões 2010 e 2007 existem mais 4 setinhas, cuja as extremas selecionam a primeira e a última planilha.

Também é possível exibir uma lista vertical das planilhas contidas no arquivo para facilitar a busca de uma planilha específica. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre as setinhas de deslocamento das planilhas:

23.5. Mover planilhas no mesmo arquivo:

Você consegue alterar as ordens das planilhas de seu arquivo. Para isso, basta clicar sobre a planilha que deseja alterar, e arrastá-la sobre as planilhas:

23.6. Copiando Planilhas num mesmo arquivo:

Muitas vezes precisamos criar planilhas parecidas as que já temos pronta. A forma mais fácil para fazer a cópia de uma planilha é clicar com a tecla CTRL sobre a planilha e arrastá-la:




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Perceba que o ponteiro do mouse receberá um sinal de “+”, indicando que esta planilha será copiada.

Se preferir, você também pode usar a funcionalidade “Mover ou Copiar”. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre a planilha a ser copiada e selecione “Mover ou Copiar”.

Na próxima tela, você deverá deixar selecionada a opção “Criar uma Cópia”:

23.7. Mover planilhas para novos arquivos

O Excel permite mover uma planilha para um novo arquivo. Clique com o botão direito em cima da planilha a ser movida, em seguida em “Mover ou Copiar” e a seguinte tela aparecerá:

No Campo “Para pasta” clique em “Nova Pasta”:

Ao apertar “OK” a planilha selecionada será movida para um novo arquivo!




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23.8. Copiar planilhas para outras pastas de trabalho (outros arquivos)

Se quiser levar uma cópia ou mover uma planilha para um arquivo que já esteja aberto, na tela de “Mover ou Copiar” selecione o arquivo, e opte por “Criar uma Cópia” ou somente mover a planilha para o arquivo:

23.9. Ocultando e Reexibindo planilhas

É possível ocultar uma planilha e manter todas as suas funcionalidades e links entre as outras planilhas funcionando perfeitamente. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e selecionar “Ocultar”:

Para reexibir uma planilha é só repetir a ação selecionando a opção “Reebixir” e selecionar qual planilha deseja reexibir (deve ser reexibida somente uma planilha por vez):

24. Trabalhando com Grupos de Planilhas

Sabia que você pode trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo?

Com a planilha “Grupos de Planilha (1)” selecionada, aperte CTRL e clique sobre a planilha “Grupos de Planilhas (2)”

Repare que no momento em que você clica sobre outra planilha aparece a palavra [grupo] na barra superior (a qual aparece o nome do arquivo que está aberto):




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Este comando possibilita que as ações realizadas em uma planilha sejam refletidas nas planilhas que estão selecionadas dentro do [grupo]. Por exemplo, estando na planilha “Grupos de Planilhas (1)”, pinte a célula “B12” destacada:

Após pintar, clique sobre a planilha “Grupos de Planilhas (2)” e observe que a célula “B12” da planilha “Grupos de Planilha (2)” também já estará pintada:

Da mesma forma, se na planilha “Grupos de Planilhas (2)” você escrever seu nome, o mesmo acontecerá na planilha anterior.

A funcionalidade ajuda a ganhar tempo no seu dia a dia, entretanto, utilize-a com moderação, pois o Excel não emite nenhuma mensagem informando que você está trabalhando com planilhas agrupadas.

Por exemplo, ao apagar o conteúdo da célula “A1” de uma planilha agrupada, todos os conteúdos das células “A1” das demais planilhas agrupadas serão também excluídos, sem que nenhuma mensagem apareça.

24.1. Como identificar que você está trabalhando com grupo de planilhas

Há duas formas de identificação de planilhas agrupadas:

1) A palavra “Grupo” surge ao lado do nome do arquivo; 2) As cores das planilhas agrupadas ficam mais claras que as demais planilhas.

24.2. Como desagrupar planilhas?

Para desagrupar as planilhas, clique com o botão direito do mouse em cima das planilhas agrupadas e selecione “Desagrupar Planilhas”, ou selecione qualquer planilha que não faça parte do agrupamento.

25. Classificação de dados

A partir deste ponto do curso, utilizaremos a planilha “1 - Doutores do Excel - Banco de Dados – Exercício”.




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A ferramenta “Classificar” organizará os itens da planilha em ordem alfabética de A-Z ou ao contrário Z-A, tudo dependerá da forma em que preferir organizar os elementos, porém, a ferramenta consegue Classificar diversos dados em diversas ordens.

Para executar o comando de classificação, é muito importante que, primeiramente, você selecione a tabela inteira a qual estão armazenados os dados que queira classificar.

O botão “Classificar” pode ser encontrado em diversos locais:

1) Na guia “Início”, na opção “Classificar e Filtrar”

2) Na guia “Dados”, opção “Classificar”:

3) Clicando com o botão direito sobre a seleção de dados:

Com base na planilha do curso, imagine que você deseja organizar os dados da planilha “Dados de Venda” de forma que, primeiramente, as Regiões estejam dispostas em ordem crescente seguida pela data da venda.

Comece selecionando todos as colunas as quais serão reordenadas. Em seguida, na guia “Início”, clique em “Classificar e Filtrar” e selecione “Personalizar Classificação”

O menu de personalização será apresentado e você poderá selecionar a coluna que deseja organizar. No caso, selecionamos a coluna de “Região” resultando na organização dos elementos por ordem crescente:




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Se desejar organizar mais elementos é só voltar ao menu e optar pelo comando “Adicionar Nível”.

Abaixo um exemplo de duas colunas organizadas através deste comando, Regiões e Data da Venda:

26. Filtro

A função “Filtro” adicionará filtros a sua planilha facilitando assim a pesquisa de qualquer item dentro do seu banco de dados.

Para utilizar o filtro, você precisa ter uma tabela preenchida sendo que a primeira linha desta tabela deve ser um cabeçalho. Importante salientar que sua tabela não pode conter células mescladas, pois dessa forma o filtro não funcionará corretamente.

A ferramenta filtro também está em dois locais distintos,:

1) Guia “Início” dentro de “Classificar e Filtrar”:




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2) Guia “Dados” na opção “Filtro”.

Utilizando o Filtro:

A utilização do filtro mudou! Antes, na versão 2003, para selecionar um dado bastava clicar na seta do filtro selecionar a informação desejada que a tabela já era filtrada. Agora, na versão 2007 é necessário “deselecionar” todas as opções para em seguida selecionar o que deseja filtrar.

Por exemplo, para selecionar a região “CENTRO-OESTE”:

1) Clique na “setinha” do filtro das “Regiões” 2) Retire a seleção “(Selecionar Tudo)”

3) Clique sobre a região “CENTRO-OESTE” em seguida, clique em “OK”




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Identificando uma planilha filtrada

Você pode identificar facilmente se uma planilha está com filtros aplicados ou não. Atente-se a cor das linhas de sua planilha! Se os números estiverem azuis, indica que a planilha contém filtros aplicados. Ou também, um mini funil aparece na seta do cabeçalho que está filtrado:

Limpando os Filtros:

Para limpar o filtro, selecione novamente a opção “(Selecionar tudo)” para voltar com os dados que estavam ocultos, ou clique sobre a opção :

Se mais de uma coluna estiver filtrada, é possível retirar todos os filtros de uma só vez, basta clicar no botão “Limpar” ao lado do “Filtro” na guia “INÍCIO” e todas as informações estarão dispostas novamente.

27. Dicas na utilização do Filtro

A partir da versão do Excel 2007 é possível utilizar mais algumas opções dentro do filtro.

27.1. Campo Pesquisar (Vs. 2010 e 2013)

Na versão 2010 do Excel surgiu o campo “Pesquisar” dentro dos filtros. Agora é possível digitar os campos que deseja filtrar:




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27.2. Filtrar por Cor

Utilize o filtro de cores quando precisar filtrar algumas linhas aleatórias. Por exemplo, pinte de amarelo algumas linhas que são importantes:

Agora, na coluna onde as células foram pintadas (“E”), clique sobre o filtro e selecione “Filtrar por Cor”:

Observe que somente as células pintadas de amarelo serão filtradas:

27.3. Filtros por Texto, Número e Data

Dependendo do tipo de informação que está na coluna do filtro, irão surgir as opções “Filtros de Texto”, “Filtros de Número” e “Filtros de Data”.

Por exemplo, na coluna “A” da Planilha “Dados de Vendas”, contém um texto (nome dos produtos). Assim, no filtro desta coluna estará disponível a opção “Filtros de Texto”:




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Na coluna “C” temos as quantidades vendidas. Portanto, é uma coluna que armazena “Números”, estando disponível os “Filtros de Números” e suas opções:

Por fim, na coluna “F” estão as datas das vendas, estando disponível os “Filtros de Datas”, com diversas opções muito interessantes:




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28. Congelar Painel (congelar e descongelar linhas e colunas)

A opção “Congelar Painel” permite “fixar” linhas e colunas que, ao rolar a página para baixo ou para o lado, estarão sempre a mostra. Observe no exemplo abaixo que a linha “1” está fixa, pois a linha imediatamente abaixo é a “47”.

A opção “Congelar Painéis” está na guia “Exibição”:

Ao clicar sobre a opção “Congelar Painéis” você encontrará 3 opções.

Vamos começar pelas mais fáceis e práticas.

• Congelar Linha Superior: ao apertar nesta opção, a primeira linha que você está visualizando na tela será sempre congelada. Portanto, é uma opção bastante prática e rápida.

• Congelar Primeira Coluna: segue o mesmo conceito da anterior, porém, irá fixar a primeira coluna visível.

• Congelar Painéis: essa opção será utilizada quando for preciso fixar uma linha específica e uma coluna específica. Para isso, preste atenção no desenho que está nesta opção:

O desenho indica que, a partir da célula selecionada, tudo que estiver “atrás” (esquerda) e tudo que estiver acima será congelado.

Assim, para deixar congelada ao mesmo tempo a primeira coluna (A) e a primeira linha (1), selecione a célula “B2”.




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Ou seja, a partir da célula “B2”, tudo que estiver “atrás” (coluna A) será congelado, assim como, tudo que estiver acima será congelado, no caso, a linha 1.

Descongelando a Tela

Para descongelar a tela, basta selecionar novamente na guia “Exibição”, clicar na opção “Congelar Painéis” e dentro desta opção já estará “Descongelar Painéis”:

29. Dicas da utilização da Guia Exibição

A guia “Exibição” traz diversos botões que nos auxiliam muito! Podemos visualizar vários arquivos ao mesmo tempo, organiza-los rapidamente na tela automaticamente, visualizar parte de um arquivo, salvar as formas de visualização, retirar as linhas de grade, etc.

Este tópico será exibido no formato de dicas, são elas:

29.1. Remover as Linhas de Grade

Para remover as linhas de grade, retire a seleção “Linhas de Grade” no grupo “Mostrar / Ocultar”

2010 2007

29.2. Remover Títulos (Letras das colunas e números das linhas)

“Títulos”, que são caracterizados pelas letras das colunas e pelos números das linhas. Para remove-los, basta clicar na opção.




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Repare que não são exibidos os números das linhas

nem as letras das colunas.

29.3. Botões automáticos do Zoom de Tela

Para quem trabalha com apresentações em projetores, um botão muito útil é o “Zoom na Seleção”.

Este botão deixa o maior zoom possível (aumento de tela) nas células selecionadas. Está disponível também ao lado deste botão a opção para voltar com zoom 100%.

29.4. Visualizar vários arquivos ao mesmo tempo

Quando estamos com várias planilhas abertas ao mesmo tempo, muitas vezes, precisamos ficar alterando as telas para selecionar, copiar, colar dados, etc. Um botão que nos auxilia nesta função é o “Organizar tudo”. Com ele, será possível trabalhar com vários arquivos ao mesmo tempo, visualizando todos na mesma tela.

Ao clicar neste botão, selecione, por exemplo, a opção “Lado a Lado”:




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Como a visualização “Lado a Lado” é a mais utilizada, já existe um atalho diretamente para ela, inclusive com uma opção interessante “Rolagem Sincronizada” que possibilita rolar os dois arquivos exibidos na tela ao mesmo tempo.

Para desfazer essa função, basta “maximizar” qualquer tela:

29.5. Salvar a forma de exibição dos arquivos (somente versões 2007 e 2010)

Se você quiser trabalhar sempre com os dois arquivos abertos na posição seleciona no tópico anterior, basta salvar este espaço de trabalho. Para isso, aperte o botão de mesmo nome:

Na próxima tela, basta escolher um nome do arquivo e salvar:

Agora, para abrir os dois arquivos ao mesmo tempo, abra diretamente este arquivo salvo!

29.6. Visualizar O MESMO ARQUIVO em duas janelas diferentes




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O Excel permite separar a visualização de um mesmo arquivo em duas telas diferentes, possibilitando editar dados do mesmo arquivo em telas separadas, sendo que todas as alterações serão salvas no arquivo original, pois o que ocorre é somente uma separação na forma de visualizar o mesmo arquivo.

Para utilizar esta funcionalidade, clique na opção “Nova Janela”:

Após clicar neste botão, o arquivo já foi dividido. Para visualizar as duas telas juntas, utilize a opção “Organizar Tudo”.

29.7. Novidade vs 2013: arquivos em janelas exclusivas

Nas verões 2007 e 2010, quando trabalhávamos com mais de um arquivo ao mesmo tempo, as duas planilhas eram abertas “em um mesmo Excel”. Veja:

Para quem trabalha com 2 monitores, exibir o arquivo 1 na tela da esquerda e o arquivo 2 na tela da direita era uma tarefa bem “chata” e difícil, pois seria necessário estender o Excel nas duas telas, depois dividir... Bem complicado!

Na versão 2013, essa dificuldade já não existe mais. Ao abrir 2 arquivos, veja que temos como se fosse 2 Excel abertos ao mesmo tempo:

Assim, quem trabalha com 2 monitores ao mesmo tempo, a tarefa para exibir o arquivo 1 na tela da esquerda e o arquivo 2 na tela da direita é muito fácil, bastando “arrastar” um para cada lado.

30. Comando Localizar e Substituir

O Comando “Localizar e Substituir” está presente em todos os softwares do pacote Office. No Excel, este item está na guia “Início” e é a última opção da guia, conforme abaixo demonstrado:




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30.1. Localizar

Para localizar algum item inserido na planilha, basta selecionar “Localizar” que se encontra na guia “início” ou apertar “Ctlr+L”. A seguinte tela será exibida:

Atalhos: Para acessar pelo teclado: Ctrl + L (Excel em português) ou Shift + F5 (Qualquer idioma)

Nesta tela, basta inserir o termo que você está procurando e clicar em “Localizar próxima”.

Utilize o botão “Localizar Tudo” para que seja exibida uma lista de todas as ocorrências encontradas. Aumente o tamanho da janela para visualizar mais resultados de uma só vez:

30.2. Tipo de procura




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No exemplo abaixo, vamos procurar o valor de venda número 153. Veja que este número está disponível em nossa planilha:

Porém, ao procura-lo, o Excel não conseguirá encontra-lo:

Isto acontece porque o Excel procura o valor dentro da fórmula. Ou seja, neste exemplo, a fórmula que está na coluna “Valor da Venda” é a multiplicação entre a quantidade x valor unitário “=C10*D10”. Portanto, não está escrito na fórmula o número 153, sendo este o resultado da fórmula.

Será preciso então alterar o tipo de dado a ser examinado, de “fórmula” para “valores”, dentro de “Opções”:

Agora, o Excel encontrará o valor 153!

Dica: Dentro de “Opções” também é possível alterar o campo “Em” para Pasta de Trabalho, assim o Excel procurará o termo em todas as planilhas do arquivo, e não somente na planilha ativa!

30.3. Substituir

Na mesma tela, está disponível a aba “Substituir”:




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Atenção ao usar essa opção, pois, por padrão, o Excel irá substituir todo o conteúdo da célula, conforme exemplo:

Imagine que na coluna A existam três produtos digitados errados, somente com a palavra “DOR”. Precisamos então substituí-los pelo produto correto, “Dorflex”:

Para substituir, inicie selecionando a coluna que deve receber a substituição, no caso a coluna “A”. Em seguida, abra a tela “Localizar e Substituir” (Ctrl + l) e indique nos campos:

Localizar: “Dor”

Substituir por: “Dorflex”

Clique em “Substituir tudo” e veja o que irá acontecer!

Os três primeiros produtos foram substituídos corretamente, porém, TODOS os outros produtos que continham o termo “dor” sofreram também as substituições: Dorflex DorflexFlex

Como nossa intenção era alterar somente os produtos “DOR”, deveríamos ter marcado a opção “Coincidir conteúdo da célula inteira” dentro da aba “Substituir”.

Para corrigir, cancele a última substituição na seta “voltar” e repita o processo, mas dessa vez, com a opção “Coincidir conteúdo da célula inteira” marcada:

OBS: Esta opção está dentro do botão “Opções”:




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31. Dicas de Impressão

Para conseguir imprimir de forma fácil e rápida sua planilha, há algumas ferramentas bem úteis para o nosso

cotidiano, dentre elas:

31.1. Tipos de Exibição Na guia “Exibição” você encontra diversas opções de como sua planilha será impressa. As mais utilizadas e que serão explicadas a seguir são: 1) Normal; 2) Layout da Página; 3) Visualização da Quebra de Página .

Essas três opções estão também disponíveis lá em baixo, ao lado do zoom:

Iniciaremos a explicação pelo modo de exibição “Layout da Página”, onde é possível visualizar a planilha como se o Excel fosse uma tela do Ms. Word. Nesta tela vemos como a planilha será impressa e também podemos editar os cabeçalhos de forma muito mais rápida:

31.2. Editar Cabeçalhos




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Para editar o cabeçalho de forma rápida, clique sobre o campo “Clique aqui para adicionar cabeçalho”. Perceba o cabeçalho é dividido em três partes. Ao inserir um texto em cada uma das partes, este texto já será impresso em todas as folhas da planilha:

Para sair da edição do cabeçalho, basta clicar em alguma célula de sua planilha. Ainda falando sobre o cabeçalho, perceba que quando você clica dentro do cabeçalho, surge no canto superior direito da planilha a guia “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, contendo uma subguia denominada “Design”., onde você consegue editar o cabeçalho, inserir e editar uma imagem.

Para mudar a cor do texto, basta selecionar a guia “Inicio” e trocar a cor do texto como você já verificou anteriormente.

Editando o cabeçalho será possível inserir, por exemplo, a data e hora que a planilha foi impressa. Para isso, na parte superior esquerda, ao ingressar no cabeçalho, clique na guia “Desing” e em seguida em “Data Atual”:

Aperte enter e em seguida, clique em “Hora Atual”. O cabeçalho deve ficar:




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Clique em alguma célula do Excel para ver o resultado! Você também pode inserir o logo da sua empresa na parte esquerda do cabeçalho. Para isso: 1) Geralmente, coloca-se o logo na parte esquerda do cabeçalho;

2) Na guia “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, dentro de “Design”, clique na opção “Imagem”:

3) Após clicar em imagem, procure o arquivo de imagem do logo da sua empresa:

Após inserir, perceba que no cabeçalho somente fica escrito “&{Imagem}”.

Assim, para visualizar a imagem, basta clicar novamente sobre uma célula de sua planilha:

4) Observe que o logo ficou maior do que o cabeçalho. Assim, para editar esta imagem, clique sobre a imagem e dentro das “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, e em “Design”, clique na opção “Formatar Imagem”:




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5) Por fim, nesta tela você conseguirá diminuir o tamanho da imagem:

6) Você também conseguirá editar de forma padronizada a cor da sua imagem. Geralmente, o logo deve ficar um pouco “desbotado”. Para isso, dentro de “Formatar Imagem”, clique sobre a aba “Imagem”. Lá você encontrará as opções de cores da sua imagem. Clique sobre a opção “Cor” e selecione “Desbotado”.

7) Para ver o efeito, não se esqueça de que você deve clicar sobre uma célula da sua planilha para sair da edição do cabeçalho:




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31.3. Edição das Margens manualmente

Caso o logo ou imagem inserida fique fora das margens, será possível editar a margem manualmente. Na visualização “Layout da Página”, passe o mouse pela “Régua” lateral até que o ponteiro assuma o ícone de duas setas, conforme abaixo:

31.4. Editar Rodapé

Geralmente, no rodapé inserimos o número da página. Para conseguir inserir o número da página, siga os passos:

1) Clique no rodapé inferior direito da sua planilha;

2) Após clicar no rodapé, na guia “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, dentro de “Design” clique sob a opção “Número de Página;




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3) Perceba que o Excel escreveu “&[Página]”. Para conseguir visualizar o número da página, clique sobre uma célula da planilha:

4) Você pode inserir também o numero total de paginas do documento: Após clicar sob a opção “Numero de página”, digite “ de” e clique na opção “Numero de páginaS”

Para conseguir visualizar o resultado, clique sobre uma célula da planilha:

31.5. Opção “Visualização de Impressão”

Na versão 2010, o botão “Visualização de Impressão” substituído por uma tela mais compacta. Para acessar esta tela, clique na guia “Arquivo” em seguida em “Imprimir”. Esta é uma nova tela mais compacta onde é possível alterar todas as informações referentes a visualização de impressão:

Na versão 2007, a opção “Visualização de Impressão” deve ser acessada através do botão do Office, na lista de opções “Imprimir” :




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31.6. Otimizar o espaço de impressão Na guia “Exibição”, ainda em “Modos de Exibição da Pasta de Trabalho”, selecione “Visualização da Quebra de Página”:

Nesta tela você consegue ajustar de forma rápida a quebra de página. Noexemplo acima, perceba que há uma coluna que está sendo impressa em outra página. Uma forma prática para ajustar esta impressão para somente uma página, é arrastar a quebra de página para o canto direito da folha:

A “mágica” que o Excel faz é diminuir % do tamanho de impressão fazendo com que na impressão a fonte apareça menor.

31.7. Imprimir relatórios no formato de uma página de largura. Geralmente, relatórios são impressos em uma página de largura. Para conseguir ajustar automaticamente neste formato, basta clicar na guia “Layout da Página” e alterar o campo “Largura” para “1 página”




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31.8. Imprimir somente partes de um documento

Quando precisar imprimir alguma parte de um relatório, selecione as células que devem ser impressas:

Na guia “Layout de Página” dentro da opção “Área de Impressão” clique em “Definir área de impressão”

Pronto! Somente as células selecionadas serão impressas!

31.9. Editar as margens de um documento Na guia “Layout da Página”, a opção “Margens” já possui diversas opções. Por exemplo, a opção “estreita” otimiza a utilização do espaço da folha:

31.10. Orientação do papel (Retrato ou Paisagem): Para alterar a orientação da sua folha de “retrato” para “paisagem”, na guia “Layout da Página”, clique sob “Orientação” e selecione “retrato” ou “paisagem”:




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31.11. Imprimir Títulos: Trata-se da possibilidade de configurar sua planilha para que o cabeçalho de sua tabela sempre seja impressa na linha superior de cada folha. Para isso, na guia “Layout da Página” selecione “Imprimir Títulos”:

Na tela que se abrir, clique no campo “linhas a repetir na parte superior”. Agora, basta clicar sob a primeira linha de sua planilha e apertar “OK”:

Pronto, ao visualizar a impressão, poderá notar que a primeira linha sempre será repetida em todas as páginas:




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32. Trabalhando com o teclado (atalhos)

Alguns atalhos feitos através de combinações de comando do teclado do computador podem facilitar na execução de algumas ações. Abaixo, segue um resumo da Doutores do Excel dos atalhos mais utilizados e a seguir uma lista completa dos atalhos do Excel retirado do site da Microsoft (http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/teclas-de-atalho-e-de-funcoes-do-excel-HP010073848.aspx)

• Resumo dos principais atalhos (para Excel instalado no idioma Português – Brasil)

Atalho Função Ctrl + X Recortar Ctrl + C Copiar Ctrl + V Colar Ctrl + Alt + V Colar Especial Ctrl + “+” Inserir linha/coluna Ctrl + “-“ Excluir Linha/Coluna

Ctrl + Setas Ir para próxima célula preenchida Ctrl + PgDn Vai para próxima Planilha Ctrl + PgUp Volta uma planilha

Ctrl + Espaço Seleciona Coluna inteira Shift+Espaço Seleciona Linha inteira Ctrl+Shift+Espaço Seleciona Intervalo Ctrl +T Seleciona intervalo

Home Volta para primeira coluna Ctrl + Home Volta para célula A1

Ctrl + ; Data de hoje Ctrl + Shift + ; Hora de Agora

Ctrl + N Negrito Ctrl + S Sublinhado Ctrl + I Itálico Ctrl + 1 Tela Formatar Célula

Ctrl + K Insere HiperLink Ctrl + Z Cancela a última ação F4 Insere Cifrão dentro de uma fórmula F4 Repete a última ação Ctrl + L Localizar Ctrl + D Preencher conforme primeira célula


http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/teclas-de-atalho-e-de-funcoes-do-excel-HP010073848.aspx

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/teclas-de-atalho-e-de-funcoes-do-excel-HP010073848.aspx



124

33. Atalhos Completos (Site da Microsoft)

Teclas de atalho -- combinação com CTRL

TECLA DESCRIÇÃO

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores

negativos.

CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais

(+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL+; Insere a data atual.

CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A Abre o Arquivo.

Se estiver em Inglês, irá fazer o mesmo que o CTRL + T (selecionar tudo)




125

CTRL+T Se a planilha contiver dados, CTRL+T seleciona a região atual. Pressionar CTRL+T novamente seleciona a

região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+T novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de

diálogo Argumentos da função.

CTRL+SHIFT+T insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de

um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.

CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo

selecionado nas células abaixo.

CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para

os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um

intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível

somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou

copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.




126

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática

quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Teclas de função

TECLA DESCRIÇÃO

F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção

para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.

F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4 Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida

(menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao

alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de

direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção

estendem a seleção.

SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de

direção.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de

trabalho não está maximizada.

ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido

ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas

de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver

presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for

Applications).

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.




127

Outras teclas de atalho úteis

TECLA DESCRIÇÃO

TECLAS DE

DIREÇÃO Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados atual em uma planilha.

SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.

CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna

ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula

preenchida.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa

de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam

entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas

navegam entre os botões da guia.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu

ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para

cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções

em um grupo de opções

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os

comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

END Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está ativado.

Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se

o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.

CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito).

Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da

posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando

selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o

contorno em negrito, geralmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de

exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

HOME Move para o início de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+HOME move para o início de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.

PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.

ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.




128

PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha.

CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

BARRA DE

ESPAÇOS Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.

• Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.

• Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.




129

34. Tradução de Funções

Função em português Função em inglês

ABS ABS

ACOS ACOS

ACOSH ACOSH

AGORA NOW

ALEATÓRIO RAND

ALEATÓRIOENTRE RANDBETWEEN

AMORDEGRC AMORDEGRC

AMORLINC AMORLINC

ANO YEAR

ÁREAS AREAS

ARRED ROUND

ARREDMULTB FLOOR

ARREDONDAR.PARA.BAIXO ROUNDDOWN

ARREDONDAR.PARA.CIMA ROUNDUP

ARRUMAR TRIM

ASC ASC

ASEN ASIN

ASENH ASINH

ATAN ATAN

ATAN2 ATAN2

ATANH ATANH

BAHTTEXT BAHTTEXT

BD DB

BDCONTAR DCOUNT

BDCONTARA DCOUNTA

BDD DDB

BDDESVPA DSTDEVP

BDEST DSTDEV

BDEXTRAIR DGET

BDMÁX DMAX

BDMÉDIA DAVERAGE

BDMÍN DMIN

BDMULTIPL DPRODUCT

BDSOMA DSUM

BDV VDB

BDVAREST DVAR

BDVARP DVARP

BESSELI BESSELI

BESSELJ BESSELJ

BESSELK BESSELK

BESSELY BESSELY

BETA.ACUM.INV BETAINV

BINADEC BIN2DEC

BINAHEX BIN2HEX

BINAOCT BIN2OCT

CARACT CHAR

CÉL CELL

CÓDIGO CODE

COL COLUMN

COLS COLUMNS

COMBIN COMBIN

COMPLEXO COMPLEX

CONCATENAR CONCATENATE

CONT.SE COUNTIF

CONT.SES COUNTIFS

CONT.VALORES COUNTA

CONTAR COUNT

CONTAR.VAZIO COUNTBLANK

CONVERTER CONVERT

CORREL CORREL

CORRESP MATCH

COS COS

COSH COSH

COVAR COVAR

CRESCIMENTO GROWTH

CRIT.BINOM CRITBINOM

CUPDATAANT COUPPCD

CUPDATAPRÓX COUPNCD

CUPDIAS COUPDAYS

CUPDIASINLIQ COUPDAYBS

CUPDIASPRÓX COUPDAYSNC

CUPNÚM COUPNUM

CURT KURT

DATA DATE

DATA.VALOR DATEVALUE

DATAM EDATE

DECABIN DEC2BIN

DECAHEX DEC2HEX

DECAOCT DEC2OCT

DEF.NÚM.DEC FIXED

DEGRAU GESTEP

DELTA DELTA

DESC DISC

DESLOC OFFSET

DESV.MÉDIO AVEDEV




130

DESVPAD STDEV

DESVPADA STDEVA

DESVPADP STDEVP

DESVPADPA STDEVPA

DESVQ DEVSQ

DIA DAY

DIA.DA.SEMANA WEEKDAY

DIAS360 DAYS360

DIATRABALHO WORKDAY

DIATRABALHOTOTAL NETWORKDAYS

DIREITA RIGHT

DIST.BIN.NEG NEGBINOMDIST

DIST.HIPERGEOM HYPGEOMDIST

DIST.LOGNORMAL LOGNORMDIST

DIST.NORM NORMDIST

DIST.NORMP NORMSDIST

DIST.QUI CHIDIST

DISTBETA BETADIST

DISTEXPON EXPONDIST

DISTF FDIST

DISTGAMA GAMMADIST

DISTORÇÃO SKEW

DISTRBINOM BINOMDIST

DISTT TDIST

DPD SLN

DURAÇÃO DURATION

E AND

É.NÃO.DISP ISNA

É.NÃO.TEXTO ISNONTEXT

ÉCÉL.VAZIA ISBLANK

ÉERRO ISERR

ÉERROS ISERROR

EFETIVA EFFECT

ÉIMPAR ISODD

ÉLÓGICO ISLOGICAL

ENDEREÇO ADDRESS

ÉNÚM ISNUMBER

EPADYX STEYX

ÉPAR ISEVEN

ÉPGTO ISPMT

ÉREF ISREF

ESCOLHER CHOOSE

ESQUERDA LEFT

ÉTEXTO ISTEXT

EXATO EXACT

EXP EXP

EXT.TEXTO MID

FALSO FALSE

FATDUPLO FACTDOUBLE

FATORIAL FACT

FIMMÊS EOMONTH

FISHER FISHER

FISHERINV FISHERINV

FONÉTICA PHONETIC

FRAÇÃOANO YEARFRAC

FREQÜÊNCIA FREQUENCY

FUNERRO ERF

FUNERROCOMPL ERFC

GRAUS DEGREES

HEXABIN HEX2BIN

HEXADEC HEX2DEC

HEXAOCT HEX2OCT

HIPERLINK HYPERLINK

HOJE TODAY

HORA HOUR

IMABS IMABS

IMAGINÁRIO IMAGINARY

IMARG IMARGUMENT

IMCONJ IMCONJUGATE

IMCOS IMCOS

IMDIV IMDIV

IMEXP IMEXP

IMLN IMLN

IMLOG10 IMLOG10

IMLOG2 IMLOG2

ÍMPAR ODD

IMPOT IMPOWER

IMPROD IMPRODUCT

IMRAIZ IMSQRT

IMREAL IMREAL

IMSENO IMSIN

IMSOMA IMSUM

IMSUBTR IMSUB

INCLINAÇÃO SLOPE

ÍNDICE INDEX

INDIRETO INDIRECT

INFODADOSTABELADINÂMICA GETPIVOTDATA

INFORMAÇÃO INFO

INT INT

INT.CONFIANÇA CONFIDENCE




131

INTERCEPÇÃO INTERCEPT

INV.NORM NORMINV

INV.NORMP NORMSINV

INV.QUI CHIINV

INVF FINV

INVGAMA GAMMAINV

INVLOG LOGINV

INVT TINV

IPGTO IPMT

JIS JIS

JUROSACUM ACCRINT

JUROSACUMV ACCRINTM

LIN ROW

LINS ROWS

LN LN

LNGAMA GAMMALN

LOCALIZAR FIND

LOG LOG

LOG10 LOG10

LUCRO YIELD

LUCRODESC YIELDDISC

LUCROPRIMINC ODDFYIELD

LUCROÚLTINC ODDLYIELD

LUCROVENC YIELDMAT

MAIOR LARGE

MAIÚSCULA UPPER

MARRED MROUND

MATRIZ.DETERM MDETERM

MATRIZ.INVERSO MINVERSE

MATRIZ.MULT MMULT

MÁXIMO MAX

MÁXIMOA MAXA

MDC GCD

MDURAÇÃO MDURATION

MED MEDIAN

MÉDIA AVERAGE

MÉDIA.GEOMÉTRICA GEOMEAN

MÉDIA.HARMÔNICA HARMEAN

MÉDIA.INTERNA TRIMMEAN

MÉDIAA AVERAGEA

MÉDIASE AVERAGEIF

MÉDIASES AVERAGEIFS

MENOR SMALL

MÊS MONTH

MÍNIMO MIN

MÍNIMOA MINA

MINÚSCULA LOWER

MINUTO MINUTE

MMC LCM

MOD MOD

MODO MODE

MOEDA DOLLAR

MOEDADEC DOLLARDE

MOEDAFRA DOLLARFR

MTIR MIRR

MUDAR REPLACE

MULT PRODUCT

MULTINOMIAL MULTINOMIAL

N N

NÃO NOT

NÃO.DISP NA

NOMINAL NOMINAL

NPER NPER

NÚM.CARACT LEN

NÚMSEMANA WEEKNUM

OCTABIN OCT2BIN

OCTADEC OCT2DEC

OCTAHEX OCT2HEX

ORDEM RANK

ORDEM.PORCENTUAL PERCENTRANK

OTN TBILLEQ

OTNLUCRO TBILLYIELD

OTNVALOR TBILLPRICE

OU OR

PADRONIZAR STANDARDIZE

PAR EVEN

PEARSON PEARSON

PERCENTIL PERCENTILE

PERMUT PERMUT

PGTO PMT

PGTOCAPACUM CUMPRINC

PGTOJURACUM CUMIPMT

PI PI

POISSON POISSON

POTÊNCIA POWER

PPGTO PPMT

PREÇO PRICE

PREÇODESC PRICEDISC

PREÇOPRIMINC ODDFPRICE

PREÇOÚLTINC ODDLPRICE




132

PREÇOVENC PRICEMAT

PREVISÃO FORECAST

PRI.MAIÚSCULA PROPER

PROB PROB

PROC LOOKUP

PROCH HLOOKUP

PROCURAR SEARCH

PROCV VLOOKUP

PROJ.LIN LINEST

PROJ.LOG LOGEST

QUARTIL QUARTILE

QUOCIENTE QUOTIENT

RADIANOS RADIANS

RAIZ SQRT

RAIZPI SQRTPI

RECEBER RECEIVED

REPT REPT

ROMANO ROMAN

RQUAD RSQ

RTD RTD

SDA SYD

SE IF

SEERRO IFERROR

SEGUNDO SECOND

SEN SIN

SENH SINH

SINAL SIGN

SOMA SUM

SOMAQUAD SUMSQ

SOMARPRODUTO SUMPRODUCT

SOMASE SUMIF

SOMASEQÜÊNCIA SERIESSUM

SOMASES SUMIFS

SOMAX2DY2 SUMX2MY2

SOMAX2SY2 SUMX2PY2

SOMAXMY2 SUMXMY2

SUBSTITUIR REPLACE

SUBTOTAL SUBTOTAL

T T

TAN TAN

TANH TANH

TAXA RATE

TAXAJUROS INTRATE

TEMPO TIME

TENDÊNCIA TREND

TESTE.QUI CHITEST

TESTEF FTEST

TESTET TTEST

TESTEZ ZTEST

TETO CEILING

TEXTO TEXT

TIPO TYPE

TIPO.ERRO ERROR.TYPE

TIR IRR

TIRAR CLEAN

TRANSPOR TRANSPOSE

TRUNCAR TRUNC

VALOR VALUE

VALOR.TEMPO TIMEVALUE

VAR VAR

VARA VARA

VARP VARP

VARPA VARPA

VERDADEIRO TRUE

VF FV

VFPLANO FVSCHEDULE

VP PV

VPL NPV

WEIBULL WEIBULL

XTIR XIRR

XVPL XNPV




133

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