1 Confidencial Uso Interno Público Confidencial Uso Interno Público Agosto/2016 X

Voto a distância

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AGENDA

DEFINIÇÕES GERAIS

CONTEXTO

BALANÇO DAS AGOs e AGOEs COM VOTO A DISTÂNCIA

3

Contexto do voto a distância

Regra

Instrução CVM 561(07/abr/15)

Acionistas poderão votar por meio do preenchimento e envio do

Boletim de Voto a Distância;

A disponibilização do voto a distância será obrigatória em:

o AGOs;

o AGEs convocadas para eleger membros do CA ou do Conselho

Fiscal.

Objetivo

Elevar participação dos acionistas em assembleias:

o Facilitar o processo de votação/representação em assembleias;

o Viabilizar inclusão de propostas pelos acionistas;

o Redução de custos (de participação/representação e burocráticos).

2016 2017 2018

Adoção

Facultativa

Todas as companhias com

ações nos índices

Ibovespa ou IBrX-100 (*).

Todas as companhias

abertas registradas na

categoria A admitidas a

negociação em Bolsa

Cronograma

(*) Na data da publicação da Instrução CVM 561 - 07/04/15

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AGENDA

DEFINIÇÕES GERAIS

CONTEXTO

BALANÇO DAS AGOs e AGOEs COM VOTO A DISTÂNCIA

5

Fluxos para criação de assembleia com voto a distância e recebimento

de votos através do mecanismo estabelecido na ICVM 561

Fluxo de transmissão do

voto - 3 possibilidades aos

acionistas:

1. Agente de Custódia

2. Escriturador

3. Direto à companhia

Agente de

Custódia

Acionistas

Fluxo de divulgação da

informação (boletim de voto

a distância):

Emissor – Bolsa – Mercado: Emissor

Emissor Escriturador

Acionistas Agente de Custódia

e Escriturador

1

2

3

CI.Corp

CAC

BVD

6

Principais prazos e etapas estipulados na ICVM 561

d - 5 d0

Assembleia d - 45: limite p/

inclusão de

propostas de

acionistas em

boletim de

AGO

d - 35: limite p/

inclusão de

propostas de

acionistas em

boletim de

AGE

d – 45 / 35 d - 30

Emissor: divulgar

o boletim de voto

via sistema

CI.Corp (Bolsa) e

CVM

Agentes de

Custódia: início

do prazo p/ envio

do boletim aos

acionistas

d - 6

Agentes de

Custódia: fim

do prazo p/

envio do

boletim

preenchido

pelos

acionistas à

Bolsa

Bolsa: envia p/

escriturador

votos recebidos

dos ag. de

custódia, após

anular votos

conflitantes

d - 2

Escriturador: concilia

mapa de

votação

recebido da

Bolsa vs

escritural.

Envia mapa

de votação

p/ emissor

d - 1

Emissor: concilia mapa

de votação

recebido do

escriturador c/

votos

recebidos

diretamente e

divulga mapa

final de votos

Período de votação em ambiente

de Bolsa

7

AGENDA

DEFINIÇÕES GERAIS

CONTEXTO

BALANÇO DAS AGOs, AGOEs e AGEs COM VOTO A DISTÂNCIA

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Em 2016, 6 empresas aderiram ao voto a distância e, juntas, receberam

95 boletins de voto, representando cerca de 31 milhões de ações

Qtde de boletins recebidos - Depositário Central

36

32

12

1

1

2

1

2

3

4

5

6

Qtde ações votantes - Dep. Central

Representatividade dos votos a distância

Total: 84 29 MM

14%

86%

3%

97%

100…

100…

100…

100…

Estrangeiro

PF

Perfil do investidor - boletim

100…

100…

100…

100…

100…

100…

Estrangeiro

PF

Perfil do investidor – Qtde ações

% votos em Bolsa sobre total de ações em Bolsa

% votos a distância sobre capital total

24.134

3.823

1.002

1,4

0,8

0,2

1

2

3

4

5

6

Milhares

1.141

-

0,01

-

-

826

1

2

3

4

5

6

Qtde ações votantes - Direto à cia

Milhares 1,4%

10,1%

1,2%

0,0%

0,0%

0,0%

1,4%

4,6%

0,6%

0,0%

0,0%

7,0%

1

2

3

4

5

6

2 MM

Qtde de boletins recebidos - Direto à cia

5

0

1

0

0

5

1

2

3

4

5

6

11

9

O voto a distância também foi utilizado nas AGEs da BM&FBOVESPA e da Cetip

e foi decisivo para aprovação da fusão entre ambas em primeira convocação

Embora estas AGEs não façam parte do escopo de obrigatoriedade do voto a distância,

companhias entenderam que o mecanismo poderia contribuir para o atingimento de quórum

para aprovação da fusão entre as companhias

Qtde de boletins recebidos – Depositário Central

Quórum nas Assembleias

168

265

Cetip

BVMF

Qtde ações votantes - Depositário Central Milhares

Total: 433 199 MM

27,5%

44,5%

10,9%

60,1%

Qtde ações votantes - Diretos à Companhia Milhares

44.27

2

27.27

1

Cetip

BVMF

72 MM

27.94

8

170.8

13

Cetip

BVMF

Voto a Distância

Presencial

Ausências

10

me Completo do Palestrante Cristiana Pereira

Phone: +55 11 2565 7600

E:mail: cpereira@bvmf.com.br / empresas@bvmf.com.br

Contato

11

TELA INICIAL CI.CORP

12

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS

Central de Inteligência – Voto a Distância

2 - O período de manifestação do voto

será calculado automaticamente pelo

sistema conforme regras definidas na

instrução CVM 561. 2

3 3 - Para facilitar o preenchimento, será

disponibilizada uma função que

permitirá gravar o rascunho da

assembleia.

1

1 - O processo de cadastro de

assembleia será realizado através

de um formulário de simples

preenchimento, contendo

diversos campos com as opções

de seleção pré-definidas.

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PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS

• O anexo 21-F da instrução CVM 561 determina diversos tipo de deliberações que

poderão ser utilizadas no boletim de voto a distância, desta forma, o sistema

possuirá 14 tipos de deliberações pré-determinadas para cadastro, são elas:

Central de Inteligência – Voto a Distância

• Deliberação simples

• Questão simples

• Proposta de acionistas

• Única - Cons. administrativo

• Mais de uma - Cons. administrativo

• Única - Cons. fiscal

• Mais de uma - Cons. administrativo

Eleição por candidato geral / em separado

• Conselho administrativo

• Somente voto múltiplo (administrativo)

• Conselho fiscal

• Cons. administrativo - ordinárias

• Cons. administrativo - preferenciais

• Cons. fiscal - ordinárias

• Cons. fiscal - preferenciais

Livre preenchimento

Eleição por chapa

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DEFINIÇÕES GERAIS

• Exemplo de uma deliberação de livre preenchimento do tipo “Deliberação

Simples” (conforme item 7 do Anexo 21-F da instrução CVM 561:

Central de Inteligência – Voto a Distância

• Este tipo de deliberação possuirá

uma caixa de texto livre. Os campos

de descrição da deliberação aceitam

até 2100 caracteres.

• Todas as deliberações podem ser

cadastradas em inglês.

• Para cada deliberação deverá ser

indicado o Ativo necessário para o voto.

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15

Boletim de voto a distância – padronização estabelecida pelo Anexo

21-F da ICVM 561

16

Boletim de voto a distância – padronização estabelecida pelo Anexo

21-F da ICVM 561

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17

Telas do sistema CAC, para exercício do voto a distância pelos

agentes de custódia

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