vlt cuiabá

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

VLT CUIABÁ – VÁRZEA GRANDE

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM

PROJETOS

CUIBÁ – MATO GROSSO | TURMA GP5

A EMPRESA

MARCPER é uma empresa

especializada em fornecimento de

soluções integradas para

infraestrutura, entre elas

transporte, energia e saneamento.

Com mais de 30 anos de

experiência no mercado mundial.

Rafael Reis

Josane Silva Oliveira

Marcilio Antônio Lima de Souza

Adriana Damasceno

Diego Piotto

Michel B F Fontes

Alexandre Gonsalves

EQUIPE MARCPER

OBJETIVO

Fornecimento de solução integrada, incluindo serviços de

engenharia, arquitetura e sistemas ferroviários para elaboração

dos projetos básicos, executivos e as built, realização das obras,

obtenção das licenças ambientais, fornecimento e montagem de

sistemas e material rodante para implantação dos corredores

estruturais de transporte coletivo na Região Metropolitano do Vale

do Rio Cuiabá – RMVRC, no modal veículo leve sobre trilho –

VLTdial.

WBS

MAKE BUY

CRITÉRIOS MAKE OR

BUY

Ref. WBS Item a ser contratadoMake (M) or Buy (B)

Critério Justificativa

1.1.1 Planos de gerencimanto M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similare.

1.1.2 Cronograma M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.1.3 Detalhamento do escopo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.1.4 Detalhamento do custo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.1.5 Detalhamento dos recursos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.1.6 Gestão de Stakeholders B Necessidade de fornecedor especializado Não há no quadro da empresa.

1.2.1 Projeto conceitual M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.2.2 Projeto civil B Existência de fornecedor confiável Utilizamos parceiros estratégicos.

1.2.3 Projeto mecânico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.2.4 Projeto elétrico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.2.5 Projeto de automação M Necessidade de retenção de tecnologia Know how não ir para concorrência.

1.2.6 Projeto ambiental B Necessidade de fornecedor localConhecimento as particularidades da região.

CRITÉRIOS MAKE OR

BUY

Ref. WBS Item a ser contratadoMake (M) or Buy (B)

Critério Justificativa

1.3.1 Qualificação de fornecedores M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.3.2 Cotação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.3.3 Elaboração de contratos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.3.4Plano de administração dos contratos

M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.3.5Plano de encerramento dos contratos

M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.4.1 Obras civis B Não é Core business da empresaNão atuamos diretamente na construção civil.

1.4.2 Montagem mecânica B Restrição de custo Não é econômico ter equipe própria.

1.4.3 Montagem elétrica B Restrição de custoNão é viável economicamente ter equipe própria.

1.4.4 Montagem automação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.4.5 Comissionamento M Capacidade da equipe Equipe disponível para este projeto

1.5.1 Termo de aceite provisório M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.5.2 Desenhos As-built e data book M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.5.3 Lições aprendidas M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

1.5.4 Termo de aceite definitivo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.

MAPA DE AQUISIÇÕES

Número Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento (R$) Prazo

1 Gestão de Stakehorlders 1.1.6 FGV Projetos, Projectlab Consultoria 100.000,00 3 meses

2 Projeto Civil 1.2.2MEC Engenharia, Larrossa e Santos Engenharia, SPEC Engenharia

4.000.000,00 12 meses

3 Projetos Ambientais 1.2.6Ecoflora Engenharia Ambiental, TD Engenharia Ambiental, Seiva Engenharia Ambiental

200.000,00 6 meses

4 Obras Civis 1.4.1Camargo Correira, Queiroz Galvão, Construtora OAS

80.000.000,00 12 meses

5 Montagem Mecânica 1.4.2DELP Engenharia, MOPEC Montagem Pesada, Morandi Montagens

30.000.000,00 10 meses

6 Montagem Elétrica 1.4.3ABB Service, Siemens Service, FlessakServiços

20.000.000,00 6 meses

WBS REVISADA

MAKE BUY

REGISTRO DOS

RISCOS

Evento de risco Resposta ao risco Momento de resposta ao risco

Não cumprimento dos prazos• Incluir histórico de entregas nos critérios classificatórios.• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.• Fazer acompanhamento rigoroso do cronograma.

• No planejamento das aquisições• Na elaboração do contrato• Na administração do contrato

Falência da contratada

• Incluir análise financeira nos critérios eliminatórios.• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.• Incluir cláusula contratual que permita a gestão direta de

subfornecedores da contratada em caso de dificuldade financeira da mesma.

• Na pré-qualificação das empresas• Na administração do contrato• Na elaboração do contrato

Atraso na entrega dos materiais• Identificação de fornecedores locais para urgências.• Aquisição antecipada dos materiais críticos.

• Na administração do contrato

Baixa qualidade da mão de obra

• Exigir certificação dos funcionário.• Montar equipe de controle de qualidade própria na obra.• Montar laboratório para controle de qualidade de concreto e

solda na obra.

• Na administração do contrato• No planejamento do projeto

Atraso na emissão das licenças (ambiental, prefeitura, etc.)

• Envio dos projetos aos órgãos com antecedência.• Gerenciar os interesses dos órgãos responsáveis.• Estreitar o relacionamento entre os órgãos e o projeto.

• No planejamento do projeto• Na gestão dos stakeholders• Na gestão da comunicação

Risco trabalhista

• Cláusula contratual que permita direito de retorno contra a empresa contratada.

• Fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e de segurança da empresa contratada.

• Na elaboração do contrato• Na administração do contrato

DECLARAÇÃO DE

TRABALHO

ItemEspecificação

FuncionalQualidade Prazos Suporte Garantia

Local deEntrega

Projeto Civil

Fornecimento do projeto executivo civil, e serviços correlatos para implantação do VLT, através de equipe sênior. Utilizando as melhores práticas do mercado de acordo com as normas técnicas Brasileiras (ABNT) e na ausência desta, de acordo com norma internacional comercialmente utilizada.

Atender a todas as normas vigentes.

Fevereiro de 2013 para todos os projetos

Fornecimento de serviço de acompanhamento técnico a obra (ATO), por profissional de nível pleno. Visita mensal ou quando solicitado pelo Contratante para reunião de coordenação e alinhamento das emissões do projeto. Suporte a construção civil e adequação das soluções de projeto.

Responsabilidade técnica em relação aoscálculos de dimensionamentos durante 30 anos.

No Colaborativo. Sistema de gestão de documentos via internet

Projeto Ambiental

Elaborar o EIA/ RIMA do projeto e viabilizar junto aos órgãos ambientas (SEMA, IBAMA, DNPM, etc.) e liberação das licenças.

Atender a todas as normas vigentes.

janeiro/13 para LI (licença de instalação), dezembro/14 LO (licença de operação)

Suporte a todas as reuniões/inspeções realizadas pelos órgãos fiscalizadores

Responsabilidade técnica por todos os estudos e levantamentos realizados.

Cuiaba

DECLARAÇÃO DE

TRABALHO

ItemEspecificação


Local deEntrega

Obras Civis

Executar todas as obras civis de acordo com os projetos que serão entregues.

Adotar tecnologia e técnicas de ponta em toda obra e atender as normas técnicas e de segurança. Adotar processos de gestão da obra conforme as melhores praticas do mercado.

Fevereiro de 2014 para todos os itens.

Serviços a Serem Executados em Cuiaba - MT

Montagem Mecânica



Abril de 2014 para todos os itens


Montagem Elétrica



Junho de 2014 para todos os itens


DECLARAÇÃO DE

TRABALHO

ItemEspecificação


Local deEntrega

Gestão de StakeHolders

Acompanhamento de todas as ações para gerenciamento dos stakeholders, emissão de relatórios orientativos e acompanhamento de reuniões gerenciais.

Adotar as metodologiasconsolidadas do PMI para gerenciamento de stakeholders .

Entrega de Relatórios no primeiro dia útil do mês.

Suporte em todas as reuniões com os stakeholders


CRITÉRIOS

ELIMINATÓRIOS

Item Critério 1 Critério 2 Critério 3 Critério 4 Critério 5

Projeto CivilTer realizado no mínimo 5 projetos com orçamentos equivalentes

Possuir no mínimo 3 Engenheiro Civis com registro no CREA

Apresentação de Certidão Negativa junto aos órgãos públicos

Possuir Engenheiro com especialização emfundações.

Possuir domínio em técnicas de Engenharia Ferroviária.

Projeto Ambiental

Ter realizado no mínimo 5 projetos com orçamento equivalente

Possuir no mínimo 3 Engenheiros ambientais com registro no CREA.


Possuir Biólogo com experiência comprovada em projetos de grande porte.

Possuir infraestrutura para os levantamentos de campo.

Montagem Mecânica

Ter realizado no mínimo 5 montagens com orçamentos equivalentes

Possuir no mínimo 2Engenheiros Mecânicos com registro no CREA


Possuir Equipe de montagem própria

Possuir Gerente de Contrato com certificação do PMI

Montagem Elétrica

Ter realizado no mínimo 5 montagens com orçamentos equivalentes

Possuir no mínimo 2Engenheiros Eletricistas com registro no CREA


Possuir Equipe de montagem própria

Possuir Gerente de Contrato com certificação do PMI

Gestão de StakeHolders

Ter realizado no mínimo 5 gerenciamentos com orçamentos equivalentes

Possuir domínio comprovado em gerenciamento de stakeholders em projetos públicos

Ter no mínimo 3 profissionais com MBA em Gerenciamento de Projetos

Possuir no mínimo 3 profissionaiscom certificação do PMI


CRITÉRIOS

CLASSIFICATÓRIOS

Critério

Prazo Reduzido

Menor Preço

Níveis de Garantia

Capacidade Técnica Comprovada

Capacidade de Gerenciamento

Citar se vai explicitar na DT ou não , os critérios de avaliação do convidado

fornecedor e justificar.

A MARCPER procura sempre manter transparência em todo o processo de aquisição, dessa forma

divulgaremos os critérios de avaliação aos fornecedores convidados, com intuito de dar oportunidade

das empresas desenvolverem propostas que se adequarem melhor as nossas necessidades e

prioridades.

Sistema de Pontuação para o Pacote MONTAGEM MECÂNICA

CRITÉRIO PESO (%)

Apresentação de certificado de normas técnicas de qualidade ISO 9001 10

Experiências anteriores 10

Menor prazo na execução 25

Menor Preço 25

Políticas de Responsabilidade Social 5

Capacidade técnica da equipe 15

Solidez no mercado 10

Documentos de aquisições adotados.

A MARCPER enviará uma RFP - Request for Proposal a todos os proponentes pré-selecionados,

contendo no mínimo: memorial descritivo, especificação técnica, requisitos de qualidade, cronograma

macro, desenhos e documentos correlatos. Com objetivo de receber as propostas técnico-comerciais

com informações detalhadas dos respectivos fornecimentos.

A carta convite será divulgada utilizando os seguintes meios

E-mail aos proponentes pré-selecionados, com o pedido de confirmação de recebimento;

Publicação em jornais de grande circulação;

Por meio desses métodos de divulgação a concorrência se torna mais transparente e proporciona a

oportunidade de qualquer empresa interessada, participar do certame, ainda que não tenha sido

convidada diretamente.

O contrato será formal

A MARCPER utilizará a forma de contrato Formal. Essa escolha ocorre levando em consideração a

segurança das partes envolvidas no processo e a clareza e alinhamento das informações que deverão

ser respeitadas na entrega do objeto do contrato.

É importante ressaltar ainda que é a através do contrato formal que estabelecemos cláusulas que

descrevem as obrigações e os direitos das partes, garantindo o cumprimento de todos os itens

acordados.

Espécie adota para o contrato

Nesse projeto a espécie adotada será a empreitada onde a MARCPER será responsável pela

elaboração, execução e acompanhamento do projeto, através da contratação dos fornecedores

necessários ao cumprimento de cada fase do projeto.

Tipo de contrato escolhido

O tipo de contrato utilizado será do tipo PG – Preço Global. Optamos pelo PG para transferir parte do

risco ao fornecedor, devido ao curto tempo para execução do projeto, e estar sujeito a riscos de

interrupção e logístico.

CONCORRÊNCIA

PRIVADA

ATITUDES DE FISCALIZAÇÕES

ADOTADAS

Atitudes:

• Respeito ao contrato;

• cumprir todos prazos acordados.

Fiscalizações:

• Auditorias de trabalho;

• Avaliação/Fiscalizações dos fornecedores;

• Monitoramento e controle de riscos;

• Controle de qualidade assim como avaliação do mesmo;

RELATÓRIO PARA CONTROLE

DE AQUISIÇÕES

O relatório utilizado será do tipo Boletim de Medição (BM),

que conterá as seguintes informações:

• Período de medição;

• Atividades monitoradas;

• Avanço em cada etapa;

• Valor dos avanços medidos;

• Observações.

FLUXOGRAMA PARA

ADMINISTRAR O

CONTRATO

FLUXOGRAMA PARA

ENCERRAR O CONTRATO

PLANO DE GERENCIAMENTO

DAS AQUISIÇÕES

• WBS;

• Critérios Make or Buy;

• Mapa de aquisições;

• WBS revisada;

• Registro dos riscos;

• Declaração de trabalho;

• Critérios eliminatórios;

• Critérios classificatórios;

• Concorrência Privada;

• Atitudes de fiscalização adotada;

• Relatório para controle de Aquisições;

• Fluxograma para administrar o contrato;

• Fluxograma para encerrar o contrato.

vlt cuiabá

Documents