VI JAMBOREE NACIONAL ESCOTEIRO ?· • Para aqueles que ainda não providenciaram o translado aeroporto/Jamboree/aeroporto…

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VI JAMBOREE NACIONAL ESCOTEIROJaneiro de 2015

Parnamirim / Natal RN Brasil

BOLETIM 4Ver.1 7/10/14

INFORMAES GERAIS

1. TEMA, DATA e LOCAL.Tema do Evento: CONSTRUNDO O MUNDO QUE QUEREMOSData: 11 a 16 de janeiro de 2015Local: Parque de Exposies Aristfanes Fernandes Parnamirim - RN(Regio Metropolitana de Natal).

2. ATIVIDADES2.1 Cerimnia de Abertura: Ser realizada s 20 horas do dia 11, domingo, na Arena Central. 2.2 Cerimnia de Encerramento: Ser realizada s 20 horas do dia 16, sexta-feira, na Arena Central.2.3 Atividades: A partir da manh do dia 12, segunda-feira, acontecero as atividades destinadas aos jovens, organizadas em mdulos. Cada mdulo ter coordenao e equipe prpria, e funcionar durante quatro dias (e ter folga em um dia, durante um perodo), com capacidade para receber um ou dois Sub-campos, por um ou dois perodos do dia, conforme cada caso.

3. ABERTURA DO CAMPO, RECEPO E FECHAMENTO DO CAMPO3.1 - O campo estar aberto a partir das 14 horas do dia 10 de janeiro, e a entrada dever seguir os pro-cedimentos disponibilizados no Boletim 2. O campo dever estar totalmente desocupado at s 12 horas do sbado, 17 de janeiro.3.2 - Recepo aos participantes: Ser feita do dia 10 de janeiro - a partir das 14 horas -, at o dia 11 de janeiro, s 18 horas. Na recepo ser entregue o crach e o enxoval do participante. Nenhum partici-pante poder circular no campo sem o crach. A recepo ser realizada conforme estabelecido abaixo: Chegar ao campo pelo porto principal; Dirigir-se imediatamente a Secretaria Geral do evento; Fazer a verificao da inscrio e receber o crach; Retirar o enxoval de participao.3.3 Check-in da Equipe de Servio Os participantes desta categoria s podero fazer o check-in individualmente. O crach ser entregue na Secretaria Geral e o enxoval ser entregue na Secretaria da Equipe de Servio.3.4 Check-in de jovens e escotistasOs participantes destas categorias podero fazer o check-in individualmente ou em grupo.Check-in em grupo:

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Feito na Secretaria Geral do evento Permitido somente para participantes do mesmo Grupo Escoteiro; Somente um representante do Grupo Escoteiro ter acesso a Secretaria para fazer o check-in; O representante receber, obrigatoriamente, todos os enxovais dos participantes do Grupo Esco-teiro. Os crachs podero ser retirados parcialmente; Aps a entrega, o representante dever assinar o recibo de entrega dos crachs e dos enxovais; O representante do Grupo Escoteiro ser o responsvel pela entrega de todos os crachs e enxo-vais retirados aos demais participantes do Grupo Escoteiro; O participante do Grupo Escoteiro com chegada prevista para depois do check-in em grupo feito pelo representante, receber o crach no momento da chegada, porm dever localizar o representante do grupo para a entrega do enxoval; O SIGUE Administrativo disponibilizar no boto eventos, um ms antes do evento, relatrios que facilitaro a verificao para entrega destes materiais durante o check-in.

3.6 - Check-in Individual: A entrega do crach ser na Secretaria Geral do evento; O enxoval ser entregue somente se o representante do Grupo Escoteiro no retirou no check-in em grupo; Aps a entrega, o participante dever assinar o recibo de retirada do crach e do kit; O participante do Grupo Escoteiro com chegada prevista para depois do check-in em grupo feito pelo representante, dever localizar o mesmo para a entrega do enxoval;3.6 - Demais CategoriasOs participantes destas categorias s podero fazer o check-in individualmente. O crach ser entregue na Secretaria Geral e o enxoval ser entregue na Secretaria da Equipe de Servio.

4. VISITASDurante o VI Jamboree Nacional Escoteiro sero permitidas visitas ao campo, podendo ser realizadas de duas formas:4.1 - Visitas Guiadas: Sero realizadas em datas e horrios definidos na programao do evento, de acor-do com os parmetros abaixo: a. Ocorrero somente entre os dias 13 e 15 de janeiro, das 14 s 18 horas; b. Os interessados devero comparecer portaria principal do local do evento, nas datas e hor-rios definidos; c. Todos os visitantes sero cadastrados e divididos em grupos de acordo com a chegada ao local do evento; d. Os visitantes recebero um crach de identificao que dever ser devolvido ao final da visita; e. Durante o perodo dirio de visita sero organizados quatro grupos, com no mximo 20 visitan-tes. Os grupos sairo em intervalo de 1 em 1 hora, com a primeira sada s 14 e a ltima sada s 17 horas; f. No ser permitida a permanncia no local do evento aps o perodo de trmino da visita do seu grupo; g. Os visitantes devero, obrigatoriamente, acompanhar o guia responsvel pelo grupo;

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4.2 - Outras Visitas: sero permitidas somente para pessoas expressamente autorizadas pelo Comit Organizador do VI Jamboree Nacional Escoteiro.

5. AUTORIZAO DE PARTICIPAOA Autorizao de Participao (original), com todas as assinaturas dos responsveis legais do menor de idade ou do participante, aceitando todas as normas do evento, deve ser enviada obrigatoriamente para:

ESCOTEIROS DO BRASIL VI JAMBOREE NACIONAL ESCOTEIRORua Coronel Dulcdio, 2107 gua Verde

CEP 80250-100 - Curitiba/PRA/C Gerente de Eventos

O no recebimento da Autorizao de Participao, com data de postagem at dia 10 de outubro de 2014, implicar no cancelamento da inscrio. Nesta hiptese, se aplicar a Regra 7.5.1 do Boletim 1 para devoluo dos valores pagos.

6. SUBSTITUIO DE INSCRITOS O participante poder transferir sua inscrio, sem qualquer prejuzo, at o dia 11 de outubro de 2014, sempre via SIGUE, com a anuncia dos dois interessados, bastando ambos estarem com registro e as prestaes em dia.

7. DESISTNCIA A desistncia de participao individual ser aceita por meio do SIGUE, nas seguintes condies:7.1 At a data de 11 de outubro de 2014: ser devolvido o valor desembolsado, excluindo-se os custos administrativos no montante de 10% do valor total;7.2 At a data de 30 de novembro de 2014: ser devolvido o valor desembolsado, excluindo-se os custos administrativos no montante de 15% do valor total e o valor de produo e distribuio do enxoval (o enxoval ser enviado para o associado, excluindo o distintivo);7.3 At a data de 10 de janeiro de 2015: ser devolvido o valor desembolsado, excluindo-se os custos ad-ministrativos no montante de 25% do valor total e o valor de produo e distribuio do enxoval (o enxoval ser enviado para o associado, excluindo o distintivo).

8. COMPOSIO DE PATRULHAS E TROPAS Os Coordenadores Regionais devero apresentar a composio das patrulhas e tropas at o dia 30 de no-vembro de 2014. O Setor de Eventos manter disposio dos Coordenadores Regionais as informaes necessrias visando facilitar o trabalho, alm daquelas que j estaro disponibilizadas no SIGUE.

9. TRANSPORTE Considerando a existncia de diversas opes de deslocamento para o Jamboree: A organizao do evento no indicar uma Agncia de Turismo oficial; Ficar a critrio do participante, isoladamente ou em conjunto com outros, definir o melhor meio e forma de transporte para o Jamboree;

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A organizao do evento poder comercializar com Agncias de Turismo espaos em materiais e no site www.escoteiros.org.br, sem que isso venha caracterizar recomendao de uso ou atestado de qualidade e idoneidade das empresas divulgadas; A organizao do evento no disponibilizar qualquer translado at o local do Jamboree; Em maio foi inaugurado o novo aeroporto de Natal, o que provocou o fechamento do aeroporto antigo para voos domsticos; Para aqueles que ainda no providenciaram o translado aeroporto/Jamboree/aeroporto e tem dvidas sobre as alternativas disponveis, pedimos que entrem em contato com eventos@escoteiros.org.br para mais informaes.

10. ALIMENTAOEm decorrncia da necessidade de aprimorarmos as informaes referentes s restries alimentares que sero atendidas durante o evento e, consequentemente, para que possamos firmar contrato com as empresas fornecedoras de refeies, solicitamos que atentem para as regras que definiro a escolha pela alimentao especial, de acordo com as necessidades especficas de cada participante do evento.

10.1 Alimentao Especial: Definio da Agncia Nacional de Vigilncia: So os alimentos especial-mente formulados ou processados, nos quais se introduzem modificaes no contedo de nutrientes, adequados utilizao em dietas, diferenciadas e ou opcionais, atendendo s necessidades de pessoas em condies metablicas e fisiolgicas especficas.

10.2 Grupos que iro caracterizar a necessidade de alimentao especial Celacos So pessoas com intolerncia ao glten, caracterizada pela restrio alimentar a uma protena presente no trigo, aveia, cevada e malte. Dessa forma, o indivduo no pode consumir pes, bis-coitos, macarronadas, pizzas, lasanhas, etc. Intolerncia a Lactose Algumas pessoas no produzem a enzima lactase, que permite a degra-dao da lactose,principal carboidrato do leite. Dessa forma elas so diagnosticadas com intolerncia lactose e apresentam diversas alteraes na sade ao consumir leite e derivados.Vegetarianos - um regime alimentar baseado no consumo de alimentos de origem vegetal, excluindo to-dos os tipos de alimentos de origem animal, como carne, peixe, leite, queijo, (derivados destes), ovo, etc. Diabticos Dieta recomendada para pessoas que sofrem de diabetes mellitus, rica em fibra ali-mentar, especialmente fibras solveis, mas pobre em gorduras, especialmente gordura saturada. Devem evitar basicamente os seguintes alimentos: acar, frituras, bebidas alcolicas, chocolate, doces, mel, melado, rapadura, tortas, massas, refrigerantes, sorvetes cremosos, carnes gordurosas, pele de aves, embutidos (salsicha, linguia, salame, mortadela), industrializados e condimentos (molho ingls, shoyu, catchup).

Regra para o atendimento da alimentao especial 1. Uma vez determinado previamente o grupo que ir caracterizar a escolha pela alimentao especial, no ser mais possvel a troca pelo cardpio normal e/ou outro qualquer, em razo do custo diferenciado pela contratao da alimentao especial; 2. A informao a respeito da escolha pelo grupo de alimentao especial ser registrada no crach individual do participante para que o mesmo tenha acesso exclusivo ao consumo desta alimentao;

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Outras restries alimentares no contempladas pelos grupos acima definidos sero atendidas pelo cardpio variado a ser contratado junto aos fornecedores de alimentao, que permitir aos demais par-ticipantes a composio das refeies de acordo com suas necessidades.

11. DEVOLUO EQUIPE DE SERVIOComo forma de incentivar o trabalho prestado pelos participantes na Equipe de Servio, a organizao do Jamboree far uma devoluo de at 20% (vinte por cento) do valor recebido a ttulo de Taxa do Jam-boree, dependendo da avaliao de desempenho dentro da funo definida, de responsabilidade do co-ordenador da rea de atuao no evento. O associado ter at 3 de maro de 2015 para confirmar via SIGUE seus dados bancrios, e-mail e telefones de contato. Em caso de devoluo bancria pela segunda vez, sero descontados os valores das tarifas bancrias. Ocorrendo o mesmo caso pela terceira vez, o associado perder o direito de rece-ber o referido incentivo. Para esses casos o associado receber o aviso pelo SIGUE.

12. PRAZOS (EXTRATO)

Data Providencia Responsvel

10 de outubro de 2014 ltimo prazo para inscrio Participante

10 de outubro de 2014 Envio da Ficha de Participao Participante

11 de outubro de 2014 Substituio de Inscrito (Trans-ferncia)

Participante

11 de outubro de 2014 Pedido de devoluo de taxa com 10% de desembolso

Participante

30 de novembro de 2014 Pedido de devoluo de taxa com 15% de desembolso

Participante

30 de novembro de 2014 Composio das Patrulhas e Tropas

Coordenador Regional

10 de janeiro de 2015 Pedido de devoluo de taxa com 25% de desembolso

Participante

10 de Janeiro de 2015 Abertura do Campo 14 horas Todos

11 de Janeiro de 2015 Cerimnia de abertura - 20 horas Todos

16 de Janeiro de 2015 Cerimnia de encerramento - 20 horas

Todos

17 de Janeiro de 2015 Fechamento do campo 12 horas Todos

13. USO DA MARCA - VI Jamboree Nacional Escoteiro:O uso comercial da marca do VI Jamboree Nacional Escoteiro (imagem abaixo) de exclusividade da Di-retoria Executiva Nacional, no podendo ser explorado pelos associados instituio.Os Grupos Escoteiros ou Regies que desejarem utilizar a imagem de forma no comercial, devem faz-lo

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sempre em conjunto com o nome ou logotipo do grupo ou regio escoteira, conforme o exemplo abaixo. Os arquivos em Corel Draw e Adobe Illustrator esto disponveis no seguinte endereo:http://www.escoteiros.org.br/downloads/jamboreenacional.php

14.PROCEDIMENTOS NO PREVISTOSO Comit Organizador do VI Jamboree Nacional Escoteiro decidir quanto a procedimentos no previstos no presente documento.

Curitiba, 7 de outubro de 2014.

Marco Aurelio Romeu FernandesDiretor Presidente

Unio dos Escoteiros do BrasilPresidente do Comit Organizador

VI JAMBOREE NACIONAL ESCOTEIRO

http://www.escoteiros.org.br/downloads/jamboreenacional.php