vetorh_bussines case

Gerenciamento Estratégicode Recursos Humanos

Administração de Pessoal (Rubi)

Benefícios

Recrutamento e Seleção

Pesquisas

Medicina

Quadro deVagas

Participação nos Lucros e Resultados

Gestão de Contratadas

Transporte Coletivo

Aptidão Profissional

Gestão de Aprendizado

Ponto Eletrônico (Ronda)

Cargos e Salários

Treinamento e Desenvolvimento

Segurança do Trabalho

Jurídico

Orçamento de Pessoal

Portal de RH

Tarefeiros

Controle deViagens

Pesquisa Salarial

Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 200601


Folha de pagamento

Módulos integrados

e independentes

Administração de Pessoal

(RUBI)

02

As estratégias organizacionais estão em constante transformação, acompanhando as oscilações

do mercado, os avanços da tecnologia, as novas estruturas e processos de trabalho, o desenvolvimento

de competências e habilidades e a evolução dos indicadores de performance.

Diante desse processo, o RH precisa agir rapidamente para adequar suas ações e tornar-se um

verdadeiro banco de informações e base para o gerenciamento efetivo das pessoas, sempre com

a visão de assegurar que cada colaborador seja um real parceiro de negócio.

Essa é a nova era do conhecimento e da competitividade, em que o Vetorh® destaca-se como a

solução que garante maior controle e facilidades na administração dos recursos humanos, pois

aplica o que há de mais atual em gerenciamento estratégico empresarial.

O Vetorh® é a ferramenta ideal para a socialização das informações sobre pessoal, colocando-as

disponíveis e acessíveis por todos da corporação por meio da intranet versátil, da internet e da

centralização do banco de dados.

O Vetorh® é desenvolvido em ambiente windows e web com módulos independentes e integrados,

garantindo rapidez na troca das informações entre todas as áreas da empresa e RH.

Gerencia os colaboradores nos aspectos legais e gerenciais, abrangendo todo o departamento

de pessoal, tratando desde admissão, transporte, férias, folha de pagamento e recolhimento

de impostos até rescisão contratual.

• Permite cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales

e participação nos lucros, 13° salário adiantado, integral e complementar, de forma parcial

ou por agrupamento de empresas

• Gera horas com integração automática de afastamentos, faltas, férias e rescisões

• Calcula rateio de mão-de-obra por centro de custo (indústria e escolas, por exemplo),

cliente (prestadores de serviço e cooperativas) ou projeto/fase (engenharia, entre outras)

• Calcula médias sobre valores, horas ou percentuais dos cálculos anteriores com diferentes critérios

definidos por sindicato

• Acompanha custos de pessoal por meio de eventos tanto da parte do empregado como da empresa

• Calcula e emite RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) para os terceiros

• Calcula folha de professores com diversos salários e horários por disciplina e atividade

• Contabiliza folha e provisões, férias e 13º salário com os encargos

• Gera o CAGED e Anuais (Rais, Dirf, Informe Rendimentos, Convênios Pagto PIS)

• Gera SEFIP em meio magnético

• Gera a GPS - recolhimento INSS Empresa, com controle do recolhimento mínimo, SAT

• Aposentadorias Especiais e Prazos Determinados pela Lei 9.601/98, empresas cedentes

de mão-de-obra e tomadoras de serviços

• Emite GPS Individual (carnê INSS)

• Emite Darf do IR Fonte e de impostos mensais, tais como: Simples, Cofins, PIS Faturamento

e PIS Folha, CSL, IRPJ, com recolhimento trimestral e controle de parcelas

Gerenciamento Estratégico de Recursos Humanos


• Emite GRCS Contribuição Sindical

• Controla e calcula a correção, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS, FGTS,

Darf e GRCS)

• Possui extrema facilidade de parametrização para atender diferentes modelos de contrato

de trabalho, como: horistas, mensalistas, diaristas, comissionados, tarefeiros, celetistas,

estatutários, professores, aposentados, médicos, temporários e safristas entre outros

• Possui mais de 550 relatórios que tratam folha de pagamento e administração de pessoal, podendo

ser alterados pelo usuário

• O salário pode ser informado por hora, dia, mês, tarefa ou atividade/disciplina (professor)

• Os salários podem ser informados diretamente nos colaboradores ou então atrelados

a tabelas salariais

• As tabelas salariais podem ser criadas no modelo de matriz (classes e níveis) ou lista, podendo

ainda conter um valor de referência para conversão dos pontos

• Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo ainda simulações salariais

e impacto financeiro sobre as remunerações

• Calcula e emite avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas

• Trata afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, permitindo determinar

o número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias

• Calcula rescisões normais e complementares, individuais e coletivas

• Tabela de direitos nas causas de rescisões parametrizáveis pelo usuário

• Controla vários períodos de estabilidade

• Calcula a rescisão contratual com um mínimo de informações, permitindo alterações

em quaisquer valores calculados

• Emite aviso prévio, recibo e demonstrativo rescisório, GRFP, seguro-desemprego e PPP

• Emite todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experiência, declarações

e autorizações), permitindo ao usuário alterar todos os modelos existentes;

• Gerencia os salários por tabela salarial, que pode ser matriz ou lista

• Controla a composição salarial, gerando um histórico dos eventos e dos motivos

relacionados ao aumento ou diminuição da remuneração

• Trata a ficha registro eletrônica contendo os dados pessoais, foto, contrato de trabalho e toda a

movimentação histórica do colaborador na empresa: salário, cargo, centro de custo, escala e outros

• Controla dependentes e agregados, gerando declarações e fichas de Salário Família e Imposto

de Renda

• Controla os vencimentos de contratos a prazo e de experiência por consultas, relatórios

e avisos automáticos

Férias

Salários

03

Rescisões

Administração de Pessoal


• Emite relação de distribuição e desconta o vale-transporte

• Emite relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias, auxílio-doença

e a CAT de acidente de trabalho

• Simula valores de aposentadoria e auxílio-doença e apura o tempo de contribuição

• Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados

• Faz a integração contábil e financeira com o Sapiens® e outros ERPs

• Faz alocação dos colaboradores sob três estruturas: Legal (filial), Gerencial (organograma)

e Contábil (centro de Custo)

• Reconhece colaboradores como empregados, parceiros ou terceiros

• Realiza adaptações legais para as convenções coletivas, efetuadas por assinalamentos

facilmente indicados pelo usuário

• Mantém histórico de salários, promoções, adicionais, estabilidades, transferências entre filiais

e departamentos, cargos, horários, centro de custos, vínculos, sindicatos e afastamentos

• Trata servidores públicos nos assuntos da contagem de tempo, histórico de funções, de cargos

e de funções gratificadas em substituições, atendendo às emendas constitucionais de números

19 e 20 de 1998

• Calcula e controla períodos de Licença Prêmio e Prêmio Assiduidade

• Controla documentos para recolhimento e pagamentos em formulários para impressão em papel

branco, dispensando custos com aquisição de pré-impressos

• Monitora cálculos de folha, férias, rescisões, provisões e informe de rendimentos

• Automatiza o controle de freqüência, inclusive ao refeitório dos colaboradores, permitindo uma

melhor administração e acompanhamento da apuração de ponto, com alocação da mão-de-obra

realizada em cada centro de custo, consumo e reserva de refeições

• Possibilita acompanhamento minucioso dos afastamentos, nas mais diversas situações

• Fornece informações em tela ou relatórios dos colaboradores presentes e/ou ausentes, horas

extras, horas faltas, compensações, informações estatísticas por colaborador, dados para fins

de custos e informações gerenciais

• Pode ser implantado em empresas dos mais diversos ramos de atividade, auxiliando no

gerenciamento dos recursos humanos, na redução de custos, na automatização de tarefas

repetitivas, na segurança das instalações e na democratização das informações para todos

os níveis da hierarquia

A coleta de marcações de relógios de ponto e/ou acesso pode ser feita de duas maneiras:

• Off-line: compatível com qualquer marca de relógio eletrônico existente no mercado pela

integração por arquivo texto

• On-line: recebe as marcações dos relógios de forma instantânea

Já a marcação de ponto no computador pode ser:

• Digitação: manual diretamente no sistema pela Intranet ou quiosque personalizado,

podendo ainda utilizar uma leitora de crachás

04

Características Gerais

Ponto Eletrônico

(RONDA)

Coleta de Marcações


• Captura Ponto: programa fornecido sem custos adicionais, desenvolvido para permitir por controle

semelhante a um relógio eletrônico, evitando fraudes na marcação do ponto através de controle

de data e hora independente do Windows. Possui integração com vários leitores biométricos

• Marcação pela Web: acessando o Ronda Web pela Intranet, quiosque ou portal de RH

• Geração automática: o sistema pode gerar as marcações baseando-se nas escalas e nos horários

de trabalho definidos para os colaboradores, respeitando diferentes critérios parametrizados no

sistema

• Gerenciamento de grupos de trabalho e revezamento de colaboradores

• Realiza a apuração do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser efetuada

de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores

• Permite períodos de apuração definidos pelo usuário por meio de códigos de cálculo

• Administra escalas de trabalho, permitindo revezamentos, controle de turmas, feriados

e a busca automática de até seis horários por dia

• Calcula horários do tipo rígido, móvel ou flexível, inclusive com horários mistos com a combinação

dos tipos rígido e móvel

• Apura horas de trabalho, de faltas, de atrasos, de saídas antecipadas, de saídas intermediárias,

de horas extras, de afastamentos e de compensações

• Controla tolerâncias e de limites de extras, de faltas, de atrasos e de saídas antecipadas

• Calcula horário noturno diferenciado por sindicato

• Permite projeção de horário em dias de folga, respeitando o cálculo das tolerâncias e dos limites

do horário

• Apura horas de professores por meio de cadastramento de suas disciplinas e atividades

• Calcula entradas, saídas e extras justificadas

• Controla dias facultativos, sem desconto de horas para o colaborador

• Controla interjornada nos cadastramentos

• Apura saldos ou acumuladores de situações para o controle de compensações de extras e de faltas

• Gerencia pontes (troca de horários entre duas datas) e dias compensados

• Trata horas de sobreaviso e prontidão e horas paradas (produção)

• Fornece informações gerenciais e operacionais referentes à freqüência aos diversos departamentos

da empresa

• Fornece relatório de cartão de ponto com totais da apuração, do refeitório e dos eventos

gerados para o colaborador

• Fornece relatório de quadro de horários do período atual ou futuro

• Fornece gráficos e relatórios estatísticos da apuração

• Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências e dos afastamentos

• Calcula as horas de deslocamento entre os rateios

• Faz a leitura eletrônica do rateio via relógio de ponto ou de acesso, permitindo empréstimo

de mão-de-obra entre departamentos, centros de custo ou obras da empresa

• Apura horas trabalhadas por projeto e fase

• Possibilita digitação e acerto das horas rateadas

• Fornece relatório das horas rateadas, totalizando por local ou por centro de custo

05

Apuração

Rateio de Mão-de-Obra


• Controla compensações de horas extras e das horas de falta

• Permite determinar limites diários, semanais e mensais para as compensações

• Permite definição do fechamento do banco de horas efetuado em qualquer período

• Realiza integração com sistemas de folha de pagamento das horas não compensadas

• Fornece relatórios do banco de horas, com horas a serem compensadas e horas

excedentes do banco que deverão ser pagas na folha de pagamento

• Realiza o acerto individual ou somente pelas exceções do período

• Possibilita o abono de forma descentralizada

• Permite criação de regras para consistência dos abonos e controle de ações de abono por usuário

do sistema

• Gera log dos acertos realizados

• Fornece relatório das exceções da apuração para abono do ponto

• Fornece relatório de auditoria da apuração e dos abonos realizados

• Controle de autorização das horas extras, separando as horas não autorizadas

• Controla os dias não verificados e a justificativa das marcações digitadas pelo usuário

• Gerencia as solicitações e aprovações das horas extras entre os níveis de chefia

• Gera eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas de folha de pagamento

• Gera simulação e cálculo de projeção de horas para pagamento no escuro

• Realiza cálculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros

• Calcula DSR e perda do DSR, tanto diurno como noturno

• Utiliza regras, permitindo uma adequação do cálculo às necessidades da empresa

• Integra horas e dias de falta para controle de perda de férias

• Faz a integração das entregas de benefícios, das solicitações de vale-transporte e de adiantamentos

realizadas nos relógios de ponto e de acesso

• Integra o consumo das refeições, tanto em valores como em quantidade

• Utiliza rotinas para lançamento de eventos

• Define o arquivo de exportação dos eventos por meio do gerador de relatórios

• Fornece relatórios dos eventos gerados e lançados para os colaboradores

• Controla desde a reserva até o efetivo consumo da refeição, que pode ser tratada por peso ou

pela quantidade consumida

• Diferencia valores para consumo, consumo subsidiado, reserva não consumida e consumo

sem reserva

• Controla reserva para próxima jornada, considerando as folgas e os feriados

• Controla créditos para limitação do consumo nos refeitórios

• Controla dias gratuitos nos refeitórios

• Fornece relatórios das reservas e do consumo das refeições, com totais por local e por colaborador

• Fornece relatórios de pico e de auditoria do refeitório

06

Banco de Horas

Integração com Folha

Acerto de Ponto

Refeitório


• Trata o kit benefícios (vale-alimentação, refeição, compra, transporte, combustível) por meio

da troca de arquivos com empresas conveniadas como Ticket, VR, Sodexho e outras

• Permite a gestão de empréstimos concedidos pela própria empresa ou financeira do grupo,

tratando os descontos na folha de pagamento, cálculo dos juros e parcelas e refinanciamento

do saldo devedor

• Atende os requisitos da MP 130 e Decreto 4840 de 17/09/2003, que instituiu o empréstimo

consignado, prevendo troca de arquivos com diferentes instituições financeiras

• Controla diferentes seguradoras e planos de saúde, tanto do titular como dos dependentes, gestão

das despesas não cobertas pelo plano ou que tenham co-participação do segurado (mensalidade,

2ª via, consultas, exames e internações), além de critérios de subsídio quando a empresa

participar dos pagamentos

• Trata o auxílio-creche até a idade definida pela empresa, tanto para creches como para babás,

com diferentes critérios de subsídio, cálculo e pagamento dos reembolsos

• Possibilita o registro de todos os atendimentos realizados pela assistente social, assim como

o de instituições conveniadas, mantendo atualizado o perfil sócio-econômico dos colaboradores

e gerando consultas e relatórios que agilizarão o processo de tomada de decisão quanto à

concessão de benefícios.

• Trata, de forma moderna e atual, a descrição de cargos, com criação variável dos requisitos,

organizados em formação, cursos de aperfeiçoamento, conhecimentos, habilidades técnicas

e habilidades pessoais

• Faz a gestão das habilidades e competências dos colaboradores, monitorando a performance

e a excelência dos colaboradores em relação ao perfil definido para o cargo

• Possibilita a formatação das carreiras da organização, de modo que chefias e colaboradores

podem direcionar seus esforços, habilidades e treinamentos para isso

• Suporta diferentes modelos de avaliação, inclusive o Feedback 360º pela Intranet

• Possibilita a criação do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) a partir das avaliações

• Certifica conhecimentos e habilidades avaliadas de acordo com as parametrizações da empresa

• Gerencia a carreira dos colaboradores, permitindo que o plano de sucessão seja claro

e de conhecimento de todos

• Efetua as propostas de alterações salariais ou de cargos de acordo com a política da empresa,

estruturas salariais, tempo de serviço/cargo, grau de instrução, resultados das avaliações

de excelência, performance e domínio, formação e treinamento, entre outros

• Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo, ainda, simulações salariais

e impacto financeiro sobre as remunerações

• Gerencia os resultados obtidos pelos colaboradores por meio da Avaliação de Resultados, permitindo

o acompanhamento de metas e objetivos.

• Combina requisitos do cargo e cadastro completo dos candidatos internos e externos

• Apresenta nas triagens e seleções, as pessoas que mais se aproximam do perfil exigido

• Permite inclusão de questionários e de avaliações a serem aplicadas, determinando as respostas

aceitáveis

• Bloqueia a requisição de pessoal, que origina as novas contratações, caso o Quadro de Vagas

não apresente vagas

07

Benefícios

Cargos e Salários

Recrutamento e Seleção


• Encaminha automaticamente os candidatos efetivados para o cadastro na administração

de pessoal reaproveitando os dados já armazenados no currículo

• Gerencia as fases do processo seletivo, possibilitando que a empresa faça a comunicação

com o candidato por e-mail a cada etapa

• Gera solicitação de testes no MAP (Mapeamento de Aptidão Profissional) e recebe os resultados

de forma automática

• Gerencia os processos de concursos públicos

• Compara os cursos de formação e aperfeiçoamento efetuados e os conhecimentos adquiridos

pelo colaborador com os requisitos de seu cargo, levantando as necessidades de treinamentos

• Permite planejar o orçamento de cursos e custos para cada exercício fazendo o acompanhamento

do previsto e realizado no período

• O usuário poderá definir turmas, confirmar participantes, emitir convites, listas de freqüência,

certificados e ainda, avaliar o curso, a reação e a eficácia do treinamento nos participantes

• Certifica e avalia conhecimentos e habilidades, com aplicação e correção automatizada de testes

via web, tornando-se uma ferramenta indispensável para a empresa obter certificação ISO

• Faz também a gestão da bolsa auxílio-educação, desde a solicitação até o reembolso dos valores

Módulo desenvolvido para atender as demandas do RH sobre pesquisas de opinião como clima

organizacional, eleições de CIPA e associação de funcionários, além de outros programas internos.

• Permite a criação de diferentes tipos de pesquisas

• As pesquisas podem ser abertas (identificadas por usuários e senha) ou fechadas (anônimas)

• Definição do público-alvo da pesquisa: empresa, filial, local, centro de custo, nível hierárquico,

sindicato, entre outros agrupamentos possíveis

• Possibilita agrupar as perguntas por assunto

• As perguntas podem ter respostas de diferentes formas: objetiva, múltipla escolha, quantitativa,

prioridade, data, subjetiva, podendo ter observação ou não

• Definição das respostas possíveis, valores mínimo e máximo ou notas correspondentes

• Tabulação dos resultados da pesquisa por assunto, pergunta e outros dados informados no questionário

• Criação de gráficos de análise do questionário, inclusive os comparativos com pesquisas anteriores

• Melhora o controle, a prevenção de acidentes e sinistros no âmbito da empresa, sendo o maior

objetivo deste módulo

• Abrange as atividades da CIPA, candidatura dos colaboradores e gestão dos eleitos (gerando

a respectiva estabilidade no emprego) e ainda o controle de realização e freqüência das reuniões

• Monitora as brigadas de incêndio, as funções dos membros de cada grupo, os EPIs por brigada

e função, além das atas das reuniões

• Gerencia a localização, manutenção e revisão dos equipamentos de segurança, inclusive extintores

• Trata todos os tipos de EPI, mapeamento dos EPIs por área, cargo ou colaborador, medidas,

modelos, vencimento, fornecedores e treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs

• Contempla o PPRA, identificando as áreas e atividades de risco, agentes de risco, EPIs

e exames relacionados ao agente, fontes geradoras, medições, possíveis danos e planos de ação

08

Treinamento e Desenvolvimento

Pesquisas

Segurança do Trabalho


• Registra e mantêm os acidentes de trabalho e os respectivos CATs, gerando estatísticas

e gráficos sobre a natureza dos acidentes, freqüência e meses de maior incidência, tempo

no cargo e dias perdidos por acidente de trabalho

• Gera e mantém o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) atualizado a partir do PPRA,

transferências de local e cargo e CATs, histórico de exames médicos opcionalmente.

• Mantêm os trabalhos do SESMT, inclusive planos de ação decorrentes de atividades da CIPA,

bombeiros, serviços de segurança, acidente de trabalho, sugestões, PPRA e outros

• Gerencia todos os atendimentos médicos no ambulatório da empresa, tanto os de natureza

ocupacional como os assistenciais, agendamento de consultas e exames, pré-atendimento,

atendimento, procedimentos médicos, dados clínicos, receitas, solicitação e registro do resultado

de exames, questionários, encaminhamentos e atestados

• Trata os resultados e pareceres dos exames definidos no PCMSO, tanto os periódicos como

os admissionais, retorno de afastamento, transferência de local, cargo ou função e acompanhamento

pós-demissão

• Gera automaticamente solicitação de exames com agendamento médico para os exames vencidos

• Controla todos procedimentos durante e após a audiometria, como os resultados por freqüência

(aérea e óssea), mascaramento, pareceres sugeridos por diversos métodos de interpretação,

otoscopia e meatoscopia, logoaudiometria, imitanciometria, reflexo estapediano e histórico

evolutivo audiométrico

• Mantém o prontuário clínico eletrônico de cada indivíduo (colaborador, dependente, candidato,

visitante, etc.), contendo seus antecedentes pessoais, familiares e profissionais, deficiências

físicas ou mentais, subnormalidades ou acompanhamentos, atendimentos médicos, exames

realizados, guardando também as imagens dos registros médicos anteriores ou exames

• Possui registro e consulta do CID, tabela AMB e cadastro de remédios

• Controla estoque de medicamentos utilizados nos ambulatórios

• Gerencia campanhas de vacinação

• Personaliza agenda por usuário para consultas internas e encaminhamentos para atendimentos

externos

• Apresenta estatísticas de atendimentos que indicam as doenças ocorridas, permitindo

aos profissionais da área maior estudo e prevenção de suas causas

• Controla a administração dos processos jurídicos nas quais a empresa figura como parte, seus

valores, pagamentos, recursos judiciais e o andamento das audiências para a tomada de providências

• Realiza a convocação de testemunhas, advogados e prepostos por de e-mails enviados

automaticamente com antecendência

• Permite a atualização dos valores da ação, com o uso de índices monetários ou moedas

• Auxilia no recrutamento na identificação de empregados que participaram de ações contra a empresa

• Permite as análises estatísticas dos processos, identificando os montantes agrupados e diversos

dados do cadastro da ação

09

Medicina

Jurídico


• Permite o gerenciamento do quadro de colaboradores por tipo de vaga (empregado contratado,

estagiário, bolsista, terceiro temporário etc.), confrontando previstos e realizados para cada cargo

existente na empresa, dentro de seus respectivos turnos, departamentos ou centros de custo

• Possibilita o controle efetivo de todas as transferências ou admissões de colaboradores,

liberando somente se existirem vagas

• Controla a ocupação das vagas de deficientes físicos, de acordo com a resolução 630 do INSS

• Cadastra os responsáveis e chefes dos departamentos, identificando os subordinados diretos

e indiretos

• Permite a geração do organograma da empresa com a identificação gráfica das hierarquias

e a distribuição das pessoas nos departamentos

• Realiza o cálculo do orçamento projetado com mão-de-obra com base no quadro previsto

de colaboradores

• Permite a configuração de itens de custo, incluindo provisões e encargos, com definição

de fórmulas e bases de cálculo

• Possibilita a criação de diferentes cenários para confecção do orçamento, como transferências,

admissões, demissões, afastamentos, programações de férias e aumentos salariais

• Verifica as programações de férias, aumentos salariais, transferências e demissões

• Totaliza os valores por local/departamento ou centro de custo

• Permite registro das metas a serem alcançadas por departamento ou individual

• Por meio de consultas e relatórios permite o acompanhamento do desempenho nas metas

• Com registro dos resultados alcançados, executa a apuração dos valores, possibilitando o

gerenciamento total dos valores a serem distribuídos

• Integra os valores da distribuição diretamente para cálculo no pagamento na administração de pessoal

A principal característica do portal do RH é permitir a descentralização das informações

dos colaboradores, possibilitando que o gestor de área se transforme também num gestor

de pessoas. Além da publicação de notícias, políticas, práticas e procedimentos de RH, o portal

se transforma numa ferramenta útil para disseminar valores e cultura, incentivar a autogestão das

áreas, reduzir os prazos dos ciclos internos de gestão e aumentar a eficácia do RH em todos os

níveis da corporação. Por meio desta tecnologia, o gestor de área pode:

• Consultar informações sobre os colaboradores da sua área, como ficha registro, ficha financeira,

registro de treinamentos, avaliações, descrições de cargos, entre outros

• Fazer a programação de férias

• Realizar os abonos de ponto, acertos no banco de horas e consultas de refeitório

• Solicitar e/ou aprovar benefícios, participação em treinamentos, promoções e aumentos salariais

• Abrir uma solicitação de pessoal

• Dar manutenção no quadro de vagas e nos itens de orçamento

• Emitir os mais variados relatórios estatísticos sobre os colaboradores de sua área,

facilitando o processo de tomada de decisão sem precisar recorrer ao RH

10

Quadro de Vagas

Participação nos Lucros

e Resultados

Orçamento de Pessoal

Portal de RH


• Redução do tempo de contratação, por meio de cadastramento dos candidatos realizados

pelos prestadores contratados

• Agilidade na identificação dos trabalhadores, pela geração automática dos crachás após

confirmação da contratação

• Automação da administração, com workflow de validação com várias áreas envolvidas,

verificação de documentos, exames e treinamentos, e acompanhamento do quadro

de colaboradores

• Auditoria comportamental, com registros das auditorias em campo para acompanhamento

dos desvios de segurança

• Controle dos exames periódicos, comunicado dos exames a vencer para monitoramento

da saúde ocupacional

• Controle de interjornada ou jornada excessiva, relatórios de acompanhamento de horas

diárias, semanais ou mensais

• Bloqueio de acesso no caso desrespeito ao descanso mínimo, além de documentação, exames

e treinamentos pendentes

• Recolhimentos e encargos, informação dos pagamentos das contratadas ao INSS

• Apuração de valores, acompanhamento dos valores praticados pelas contratadas, apuração

das horas e valores a serem pagos

• Gestão do trabalho agrícola, com apontamento das tarefas por núcleos, fazendas, glebas,

talhões e turmas, inclusive dos fiscais responsáveis

• Cálculo das tarefas, Súmula 90 (horas in itinere), DSR, adicionais, gratificações, faltas,

adiantamento salarial

• Tratamento dos sábados, domingos e feriados trabalhados

• Importação dos lançamentos feitos por coletores de dados

• Relatório de acompanhamento das tarefas

• Cálculo diário e fechamento mensal

• Controla as escalas de serviços dos colaboradores por meio do cadastro de terminais, linhas,

serviços, folgas, feriados etc

• Controla a frota de veículos, marcas, modelos e os tipos de veículos

• Controla as ocorrências de acidentes e multas de trânsito, monitoramento estatístico para

tomada de medidas de prevenção

• Trata as ocorrências, punições e substituições de motoristas e cobradores

• Integra todas as partes envolvidas no processo de viagens corporativas: solicitante ou viajante,

aprovador, setor de compras, setor financeiro

• Funciona ainda como uma ponte entre a empresa e as agências de viagem, interligando o

solicitante e o fornecedor

11

Gestão de Contratadas

Tarefeiros

Transporte Coletivo

Controle de Viagens


• Planeja e gerencia as viagens empresariais, controlando itinerários, despesas por tipo e

adiantamentos de viagem

• Realiza as conciliações entre as despesas de viagem e as faturas de cobrança das agências

de viagem

O Mapeamento de Aptidão Profissional (MAP) moderniza o seu RH a partir de testes que selecionam

candidatos e avaliam funcionários, possibilitando à empresa o pleno conhecimento do seu capital

intelectual, a fim de otimizar e valorizar os seus recursos humanos

• Teste “não psicológico” que define quantitativamente a conformidade do resultado de uma pessoa

testada em relação aos gabaritos da estrutura comportamental da população e às exigências

profissionais calculando o diferencial (desvio padrão) mediante uma nota entre 0 e 100 em relação

à qualificação, ou seja, não é laudo, a nota é resultado de um cálculo matemático e as observações

são fundamentadas com base estatística

• Avalia 16 características comportamentais agrupadas em oito pares opostos: serenidade x nervosismo,

índole pacífica x agressividade, euforia x depressão, instabilidade x estabilidade, isolamento x

sociabilidade, insegurança x auto-segurança, introversão x extroversão e sensibilidade x racionalidade

• Possui mais de 150.000 testes aplicados no Brasil, teste totalmente calibrado para o perfil

do brasileiro

• Gerencia pesquisas salariais, onde além do salário base pode tabular também valores referentes

a benefícios (assistência médica, odontológica, refeição etc), adicionais (insalubridade, periculosidade,

bônus, etc) e práticas de RH (previdência, participação nos lucros e/ou resultados, política salarial

etc), realizando também a coleta eletrônica dos dados pelos participantes

• Permite analisar a curva salarial do mercado e compará-la com os salários da empresa ou com

a tabela salarial de referência

• Facilita a criação de tabelas salariais a partir dos dados coletados nas pesquisas e da curva salarial

da empresa, inclusive com análises de impacto da nova tabela sobre os salários da empresa

• Treinamentos presenciais remotos por meio de ambiente virtual que integra instrutor e participantes

do curso, utilizando recursos como audioconferência, videoconferência, compartilhamento

de desktop, compartilhamento web, apresentação de slides e conversação (chat)

• Ambiente de aprendizado com publicação de conteúdos, portal pessoal, comunicação com o tutor

do treinamento, espaços para interação e pesquisas

• Acompanhamento permanente dos alunos por tutoria, controle de “presença”, avaliação

e certificação

• Sistema on-line de inscrição, pagamento e relatórios

• Consultoria na preparação dos conteúdos para aprendizado por e-learning, inclusive com

recursos didáticos como: ícones, animações, jogos, abertura de aulas, metáforas, ilustrações,

personagens e atividades interativas

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Aptidão Profissional

Pesquisa Salarial

Gestão de Aprendizado


Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia WEB proporciona. Permite oacesso aos módulos do sistema pelo Internet Explorer, sem a necessidade de instalação ouconfiguração de aplicação específica na estação cliente.

• Elimina a emissão e a entrega de relatórios, diminuindo o tempo gasto nestas tarefas,a quantidade de pessoal e o desperdício de papel

• Permite aos supervisores realizar consultas, emitir relatórios e realizar manutenção elançamentos para os colaboradores da sua área

• Possibilita a utilização como auto-atendimento (quiosque), de modo que os colaboradorespodem efetuar consultas, emitir extratos, declarações e outros relatórios, além de permitirque sejam feitas solicitações de benefícios e confirmação de dados cadastrais

• Possui interfaces para criação de portais corporativos de RH, facilitando a comunicaçãodo RH e da empresa com todos os colaboradores, além de automatizar inúmeros processosentre colaboradores e organização; solicitações, aprovações e encaminhamentos por nívelhierárquico conforme o assunto

• Centraliza a base de dados e do sistema• Facilita a manutenção e a atualização do sistema• O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet como pela Internet• Diminui o tráfego de informações pela rede• Reduz o custo de utilização do Banco de Dados• Possibilita a utilização dos computadores atuais que já acessam a WEB

• Os sistemas Web podem ser utilizados em sites seguros pela utilização do protocolo SSL (Secure Sockets Layer), que estabelece uma conexão segura entre o cliente e o servidor por meiode criptografia ou assinatura digital

• Cadastro de colaboradores, lotes de colaboradores e dependentes• Manutenção dos históricos de afastamentos, cargos, escalas, centro de custo, local, filial, anotações

na ficha de registro, licença especial, natureza de despesa, apuração, sindicato, vínculo• Manutenção das programações: troca de horário, troca de escala, pontes, compensações,

autorização de horas extras, autorização de saída, sobreaviso e prontidão, troca de permissões,troca de local, troca de centro de custo, paradas (programações individuais e coletivas)

• Programação de férias• Consulta ficha financeira• Lançamentos para folha• Manutenção tabelas de feriados, horários e escalas• Histórico de crachás• Crachás provisórios• Calcula apuração• Acertos de apuração: individuais, exceções, saldos• Manutenção no banco de horas• Manutenção na apuração do refeitório• Log dos processamentos

13

Interface WEB

(Internet/Intranet)

Benefícios Técnicos

e de Infra-Estrutura

Sites Seguros

Funcionalidades da Versão Web

Benefícios Operacionais


tecnologia

• Marcação de ponto• Cursos de formação, aperfeiçoamento e conhecimentos• Histórico de habilidades técnicas (individual e coletivo)• Empregos anteriores• Consulta turmas de treinamento• Aplicação de testes de avaliação (efetivos e simulados)• Entrada e manutenção de currículo pela Internet, com link direto a partir do site da empresa• Consultas (internas e externas) às vagas disponíveis na empresa• Manutenção no quadro de vagas autorizadas• Avaliações de desempenho• Emissão de relatórios padrões do sistema e desenvolvidos pelo cliente• Telas personalizadas

14Vetorh® Gestão de Pessoas - novembro de 2006

A Senior Sistema possui uma equipe altamente treinada e capacitada,

que produz ferramentas de tecnologia que são incorporadas em

todos os seus produtos. Estas ferramentas visam facilitar o

desenvolvimento das aplicações e colocar a disposição recursos

avançados para os usuários, com o intuito de facilitar, agilizar e

flexibilizar

as implantações junto aos clientes.

Estes produtos podem estar incorporados diretamente nas aplicações

da Senior ou apresentarem-se como um programa independente.

Para facilitar a visualização da Tecnologia Senior, a figura representada

Esta categoria de produtos é utilizada na linha de frente para a customização dos sistemas

no atendimento aos requisitos do cliente, abrangendo recursos ligados a:

• Banco de Dados (CBDS - Central Banco de Dados Senior): permite ao cliente realizar backup

e restore de diferentes SGDB’s, manter a integridade dos dados, criar novos índices/campos/tabelas,

definir as configurações de armazenamento, controlar o acesso dos usuários às tabelas/campos

do sistema. Além destes recursos, contém editor de SQL e permite a realização de engenharia

reversa da base de dados

• Interfaces (SGI - Sistema Gerenciador de Interface): permite o desenvolvimento de telas

de cadastro e de consultas personalizadas, inclusive com a utilização de grids. Possibilita

o relacionamento entre tabelas, a integração com o dicionário de dados do sistema e com

o controle de acesso dos usuários

Implementações

Tecnologia


Integrações

• Processos (LSP - Linguagem de Programação Senior): permite o desenvolvimento de regras

específicas para uma melhor adequação das rotinas do sistema às necessidades do cliente. Também

é utilizada no SGI e nos Geradores de Relatórios, Consultas e de Importação/Exportação

Esta categoria de produtos é utilizada na integração dos produtos Senior com outras

aplicações, podendo ser via:

• TXT (Importação/Exportação): permite customizar, com muita flexibilidade e sob qualquer

layout, modelos para a importação e exportação de dados em arquivos texto

• Integra: permite a integração com outros sistemas por meio de uma camada intermediária

de dados no Banco de Dados

• I-ERP ou EDI: permite a integração de informações por meio de processos colaborativos entre

empresas e parceiros comerciais

• I-DLL: permite as integrações por meio de interfaces de objetos COM, DLLs ou WEB

Conjunto de produtos que fornecem ao cliente a capacidade de obter informações gerenciais

do seu negócio. Entre eles:

• Gerador de Relatórios: permite a definição e a emissão de modelos de relatórios com quaisquer

informações da base de dados, inclusive com suporte a gráficos. Os relatórios podem ser

visualizados em tela e armazenados em diferentes formatos: texto, gráfico ou HTML

• Consultas: permite ao usuário definir suas próprias consultas para visualização das informações

em tela

• Cubos: permite ao usuário manipular informações gerenciais e estatísticas, de forma rápida

e dinâmica, por visões que auxiliam na análise dos diferentes cenários da organização

O acesso às informações dos produtos Senior pode ser realizado por meio das seguintes interfaces:

• Windows: acesso por telas no padrão Windows

• STS: Acesso ao sistema dentro e fora da empresa no conceito Terminal Server sem custo

de licenças adicionais

• WEB: permite consultas, manutenções e extração de informações por meio de páginas web

• Instalador: realiza a instalação dos produtos Senior de forma simples e amigável,

verificando a necessidade de conversão da base de dados. Nas conversões, preserva todas

as customizações específicas do cliente desenvolvidas durante ou após a implantação

• Agendador: permite o agendamento de processos automáticos que devem ser executados

periodicamente, como a geração de relatórios e o envio de e-mails com avisos

• SGU (Sistema Gerenciador de Usuários): permite a criação e o gerenciamento das políticas

de controle dos usuários do sistema: formato de senha, bloqueio de conta, senhas antigas,

duração das senhas, esquecimento de senha, permissão de acesso às telas etc

15

Business Intelligence

Interfaces

Diversos


Recursos Especiais

do Sistema

• Sistema multiempresa, multiplanta e multiusuário

• Por meio dos históricos e das programações, o sistema permite manter informações do

cadastro dos colaboradores, desde a admissão até a demissão, possibilitando a emissão

de relatórios e consultas em qualquer período com a situação da época

• Help on-line e help personalizado pelo cliente

• Integração com e-mail

• Analisador de performance: auxilia na solução de problemas de performance causados

pela configuração inadequada do Banco de Dados

• Controle de abrangências de empresa, colaborador, filial, local, entre outros, limitando

o acesso do usuário somente aos cadastros aos quais tem direito

• Personalização de Menus e Barras de Ferramentas por usuário

• Nomeação de usuário substituto por um período determinado

• Todas as telas de cadastro e relatórios prevêem saídas para planilha eletrônica e outros formatos

que permitem o acompanhamento de informações com todos os interessados eletronicamente

evitando a impressão em papel

• Agendamento e execução sem interferência de operador

• Execução de qualquer relatório do sistema

• Envio de relatórios, avisos ou lembretes via e-mail

• Importação e exportação de arquivos de dados

• Execução de regras do sistema e de comandos SQL

• Envio de comandos para os coletores: bloqueio, carga de listas, atualização data/hora

• Coleta e leitura de marcações de coletores off-line compatíveis

• Cálculo de apuração do ponto e integração de eventos para a folha

• O Senior Terminal Service, ou STS, permite que os sistemas da Senior sejam executados

remotamente, mesmo em conexões de baixa velocidade, de forma simples e segura sem

a necessidade de instalação de todo o sistema no computador do usuário

• O STS trabalha no mesmo conceito do Windows Terminal Service (WTS) da Microsoft.

A grande vantagem para o cliente é que o STS não possui licença de uso, reduzindo assim

o investimento de implantação

• Conexão por protocolo TCP/IP

• Impressão de relatórios e captura de imagens na estação do usuário

• Utilização de tecnologia de cache para diminuir o uso da banda de comunicação

• Envio de dados somente quando necessário

• Balanceamento de carga das aplicações ativas

• STS: solução somente para as aplicações da Senior

• Soluções três camadas

• Programa Client pequeno e de fácil configuração

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Processos Automáticos

STS

(Senior Terminal Service)

Principais Características


Configuração Servidores

09

• Consulte a Senior Sistemas

• Microcomputador compatível com Pentium IV 1.0 GHz

• Memória RAM 128 Mb

• Espaço em disco 200 Mb

• Windows 9x/ME, NT Workstation 4.0, 2000 Professional ou XP

• ORACLE

• MS SQL Server

• MSDE

• Sybase Server

• Sybase Anywhere

• Informix

• DB2

Consulte as versões homologadas com a Senior Sistemas

• O ambiente WTS / Metaframe poderá ser utilizado para acesso remoto

Configuração Estação de

Trabalho (Recomendada)

Ambiente de TI

Bancos de Dados

Homologados

Acesso Remoto

Matriz: Blumenau/SC • Fone: 47 3221-3370 • Filial: São Paulo/SP • Fone: 11 3849 1509Unidades: RS, SC, PR, SP, RJ, MG e ES • Parceiros Credenciados em todo o Brasil

www.senior.com.br • [email protected] • 0800 648 3300

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