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Vale – Projeto RH Global

Guia do Novo E dados – Folha, Frequência e Benefícios

Ag

en

da

1. O que mudou?

2. Como acessar o novo E-dados?

3. Nova sessão para Folha, Frequência e Benefícios

4. Perguntas Frequentes

5. Entre no E-dados

6. Dúvidas e Suporte técnico

Projeto RH Global Novo E-dados – Folha, Frequência e Benefícios

Sumário

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O que mudou? Nova interface de navegação para o empregado simples e amigável para a sessão Folha, Frequência

e Benefícios

João Brasil ID Único 000001

Visão Empregado

3


O que mudou? Nova interface de navegação para o gestor simples e amigável para a sessão Folha, Frequência

e Benefícios


Visão Gestor

4


Como acessar o novo E-dados? O acesso continua igual, segue o passo a passo abaixo.

1º Passo: Entrar na intranet e clicar em Contracheque (E-dados)

1º Opção: Menu > Acesso rápido no banner disponível

2º Passo: Como acessar o novo E-dados?

5


2º Opção: Menu > Autoatendimento > Folha / Freq./ Benef. para entrar no Portal Auto-Atendimento Folha, Frequência e Benefícios

2º Passo: Como acessar o novo E-dados?

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Nova sessão para Folha, Frequência e Benefícios

Principais mudanças: 3 blocos com botões de acesso rápido para as principais transações

Gestão de Férias

Gestão de Frequência

Folha

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Solicitação de Férias

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Frequência

9 Presentation Title – 01/12/2010 (optional)


Clique no ícone “Consultar contracheques” para visualizar o seu contracheque

Consultar o seu contracheque

10 Presentation Title – 01/12/2010 (optional)


Clique no ícone “Consultar contracheques” para visualizar o seu contracheque

Consultar o seu contracheque

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Folha > Consultar Contracheque – Perfil Empregado

Como melhoria, nesta versão o usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com um clique. Para esta opção,

basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos contracheques.

Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data.

Data

Início

Data

Fim

Nesta versão o usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com um clique. Para esta

opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos contracheques.

Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções

de data.

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Folha > Consultar Contracheque – Perfil Gestor

Outra melhoria é facilidade do gestor realizar filtros para emissão de contracheques de sua equipe.

Por exemplo: filtro por subordinados diretos, empregados afastados ou em período de férias.

13


Benefícios

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Perguntas Frequentes

O acesso ao novo E-dados mudou?

Não, o acesso continua o mesmo pelo portal Vale.

Qual o id e senha para acessar o sistema?

O Id e senha para acesso também permanece o mesmo que é chave de rede (Id Peoplesoft) e senha.

Em caso de problemas com login ou senha, abrir uma chamado no 4001 ou 0800 022 4001.

Quais foram as principais mudanças?

A mudança foi nova a interface dos conteúdos mais acessados (Folha, Frequência, Férias e Benefício). Com o novo visual, a proposta é que o usuário ache o que está procurando de forma

mais simples e ágil. Uma das facilidades implementadas são botões de acesso rápido aos serviços mais consultados pelos usuários.

Houve alguma mudança no workflow, processo ou atualizações dos formulários?

Não houve mudanças nos processos, e nos fluxos para solicitação/alteração de férias, benefícios e frequência, entretanto, ao longo de 2016 serão implementadas melhorias nos formulários

e relatórios.

As alterações de processo para simplificação, redução das alçadas de aprovação e adequação às melhores práticas de mercado serão implementadas no início de 2017 com o go live do

Peoplesoft 9.2.

Como faço para visualizar múltiplos contracheques?

O usuário pode visualizar mais de um mês de contracheque com apenas um clique. Para esta opção, basta selecionar o mês de início e fim para múltiplos meses.

Se o usuário desejar visualizar somente um mês, deve ser selecionado o mesmo mês nas duas opções de data.

Como acesso o kit admissão?

O kit admissão está disponível somente ao RH. A aplicação do mesmo deve ser solicitada para o BP da sua localidade.

Aonde estará disponível os treinamentos do novo E-dados?

Os treinamentos estarão disponíveis na plataforma de treinamento Vale – VES pelo link abaixo ou utilizando a busca pelo código do curso (563061) e palavra chave novo E-dados.

https://vale.plateau.com/learning/user/deeplink_redirect.jsp?linkId=ONLINE_CONTENT_STRUCTURE&componentID=563061&componentTypeID=MAT&revisionDate=1454514521000

Qual canal deve ser utilizado para dúvidas e suportes?

Dúvidas sobre informações do seu contracheque e funcionalidades do E-dados: Ligar 123

Problemas Técnicos na ferramenta ou dúvidas sobre o login (chave do usuário ou senha de rede): Ligar 4001 ou 0800 022 4001




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Acesse o Novo E-dados – Folha, Frequência e Benefícios!

Ob

rig

a

do

!

Dúvidas sobre informações do seu contracheque e

funcionalidades do E-dados: Ligar 123

Problemas Técnicos na ferramenta ou dúvidas sobre Id ou

senha Peoplesoft: Ligar 4001


Dúvidas e Suporte Técnico

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