Escola secundária Homem cristo

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Tutorial

Utilização do Google docs.

Partilha simples de ficheiros

Trata-se de uma aplicação gratuita, disponibilizada pela Google que permite a edição on-line

colaborativa em tempo real. Esta aplicação permite a edição em simultâneo de documentos,

folhas de cálculo, desenhos, apresentações, tabelas e formulários, possibilitando aos vários

utilizadores, o trabalho com a versão mais recente.

O Google Docs funciona com os navegadores de internet dos computadores PC, Mac e Linux, e

suporta os formatos mais populares, como, por exemplo, .doc, .xls, .ppt e pdf. Tem disponível

1024 MB para armazenar documentos com as extensões anteriores. Os ficheiros da Google

docs não ocupam espaço!

Os administradores podem gerir as autorizações de partilha de ficheiros no sistema inteiro e os

proprietários dos documentos podem partilhar ou negar o acesso ao ficheiro em qualquer

altura.

1. Para entrar na aplicação aceda http://docs.google.com

2. Após fazer o login, pode aceder às configurações em

a. Em settings pode escolher o seu idioma entre outras configurações

3. Na página de entrada tem acesso aos seus documentos

4. Pode partilhar , organizar, eliminar, pré-visualizar e ordenar

5. Para criar um novo documento clique em

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a. Caso introduza um comentário em

menu “inserir/comentar”, este é visível

aos restantes utilizadores do

documento.

6. Para carregar um documento existente clique em

7. Após criar um novo documento pode partilha-lo clicando em partilha.

Pode alterar:

a. o nível de acesso ao documento

b. o proprietário

c. indicar o email das pessoas com quem

pretende partilhar o documento. À direita

tem uma listagem dar permissões que

concede aos novos utilizadores do

documento

8. Pode criar uma nova pasta clicando em “as minhas coleções” e fazendo

9. Deve fazer o logout quando terminar o seu trabalho!!!