uso do seer - curso xv enec - abec - costão do santinho, florianópolis, 24nov2015

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Minicurso X > Uso do SEER: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas MSc. Suely de Brito Clemente Soares http://www.contentmind.com.br Demonstração de uma revista hipermídia e tira dúvidas de todo o fluxo editorial, na versão 2.4.7.1 do OJS/SEER. Dicas e demonstração de algumas boas práticas. Aprenda, por exemplo, porquê é importante incluir o ORCID dos autores e como se faz uso do ORCID. O curso irá atender, portanto, tanto iniciantes como editores que já trabalham com o sistema. Traga suas dúvidas e venha atualizar-se! http:// www.abecbrasil.org.br/eventos/xv_enec/index.asp

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Minicurso X > Uso do SEER: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas

MSc. Suely de Brito Clemente Soareshttp://www.contentmind.com.br

Demonstração de uma revista hipermídia e tira dúvidas de todo o fluxo editorial, na versão 2.4.7.1 do OJS/SEER. Dicas e demonstração de algumas boas práticas.

Aprenda, por exemplo, porquê é importante incluir o ORCID dos autores e como se faz uso do ORCID. O curso irá atender, portanto, tanto iniciantes como editores que já trabalham

com o sistema. Traga suas dúvidas e venha atualizar-se!

http://www.abecbrasil.org.br/eventos/xv_enec/index.asp

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http://e-oftalmo.cbo.com.br/

Demonstração de uma revista hipermídia em OJS/SEER

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Interface mobile feita pela Lepidus

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Interface mobile feita pela Lepidus

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Interface desktop

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Política editorial

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http://orcid.org/

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importar

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Adicionar manualmente

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Dica para justificar textos nas páginas da revista<div style="text-align: justify;">

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Template para submissão dos originais

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Autorização do paciente ou responsável para publicar resultados de casos clínicos

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Condições de submissão configuráveis

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Passo-a-passo da Submissão

Acesse a e-Oftalmo.CBO como Autor e clique em Nova Submissão

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A submissão tem 5 passos

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CASO SEJA NECESSÁRIO PARAR A SUBMISSÃO PARA REAJUSTES NO ORIGINALCLIQUE EM CANCELAR E APÓS REVISÃO REINICIE CLICANDO EM SUBMISSÃO ATIVA

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1 2

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Digite o Link do seu Lattes aqui

CASO NÃO TENHA, REGISTRE-SENO ORCID GRATUITAMENTE

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Copiar/colar aqui as informações do CVLattes

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Ordem dos formatos

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Configura revista – Gerencia cadastro

Gerencia fluxo editorial – publica fascículos

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Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

1 Portal1.1 Diagnóstico e sugestões1.2 Segurança e preservação digital1.3 Atualização das versões1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas1.5 Políticas de gestão1.6 Manuais de procedimentos1.7 Importância do DOI institucional1.8 Importância do Repositório Institucional

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2 Versão 2.4.7.12.1 Importância de utilização integral do sistema2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral2.3 Formulários de Avaliação2.4 Estatísticas e relatórios

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]

3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]

3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]

3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

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4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.1 Fluxo da SUBMISSÃO4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO 4.3 Fluxo da EDIÇÃO 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

Roteiro de dicas, sugestões e tira-dúvidas

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1 Portal1.1 Diagnóstico e sugestões

1.1.1 Periódicos descontinuados > categorias1.1.2 Layout da página de entrada do portal1.1.3 Sobre > Expediente > “contracapa”1.1.4 Enfatizar Qualis, indexadores e diretórios1.1.5 Incluir plugin AddThis > http://addthis.com

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1 Portal1.2 Segurança e preservação digital

1.2.1 Backup > frequência > diferentes mídias1.2.2 Cópia(s) de segurança > 100m/distância1.2.3 Obsolescência do(s) servidor(es)1.2.4 Responsáveis com atribuições específicas1.2.5 Restore/sistemas de verificação > frequência1.2.6 Rede Cariniana > LOCKSS > IBICT

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1 Portal1.3 Atualização das versões

1.3.1 Em média atualização 2x ao ano1.3.2 Versão 3.0 previsão era para 20141.3.3 Versão 3.0 totalmente reformulada1.3.4 Ainda não permite atualização/importação1.3.5 Em teste somente com coleções novas

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1 Portal1.4 Patches (remendos) das versões atualizadas

1.4.1 Acompanhar sempre as novas correções1.4.2 Equipe técnica participar do fórum do PKP1.4.3 Editores participarem de eventos da ABEC1.4.4 Editores acompanharem Facebook do SEER

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1 Portal1.5 Políticas de gestão

1.5.1 Comitê gestor do portal/nomeação portaria1.5.2 Representatividade 1.5.3 Sucessão(ões) sem maiores prejuízos1.5.4 Compartilhar políticas de gestão no portal1.5.5 Políticas de inclusão e permanência de títulos no portal1.5.6 Critérios definidos e bem documentados1.5.7 Atribuição de papéis e responsabilidades

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1 Portal 1.6 Manuais de procedimentos

1.6.1 Diretrizes operacionais para todos os papéis e fluxos editoriais (quem faz o quê)1.6.2 Compartilhar manuais no portal

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1 Portal1.7 Importância do DOI institucional

1.7.1 Melhores autores já não publicam em revistas sem DOI > identificador de qualidade1.7.2 Currículo Lattes1.7.3 Diretórios e indexadores 1.7.4 Agência CrossRef1.7.5 Agência Nacional: ABEC1.7.6 Assinatura anual, pagamento n. DOIs1.7.7 DOI em toda a produção científica da instituição: livros, capítulos, teses, artigos...

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1 Portal1.8 Importância do Repositório Institucional

1.8.1 Sistema Aleph > Primo > Ex-Libris1.8.2 Visibilidade1.8.3 Aumento de citações1.8.4 Interoperabilidade entre sistemas1.8.5 Sistemas de descoberta (metabusca)1.8.6 Tudo a partir de um único lugar

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Roteiro de encontro presencial

2 Versão 2.4.7.12.1 Importância de utilização integral do sistema2.2 Tira dúvidas sobre utilização integral2.3 Estatísticas e relatórios

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2 Versão 2.4.7.12.1 Importância de utilização integral do sistema

2.1.1 Trabalhar em paralelo é retrabalho2.1.2 Equipes pequenas, sem recursos suficientes2.1.3 OJS/SEER é um sistema: input > fluxo editorial > output

2.1.4 Sistema que cobre todos os fluxos acadêmicos e inclui novas funcionalidades2.1.5 Senhas específicas para papéis específicos2.1.6 Estatísticas e relatórios melhoraram após 2.4.32.1.7 Auditoria pelos indexadores facilitada2.1.8 Interoperabilidade com outros sistemas

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2 Versão 2.4.7.12.2 Tira dúvidas sobre utilização integral

2.2.1 Desconfiança ou desconhecimento do SEER2.2.2 Importância da capacitação das equipes2.2.3 Problema: alta rotatividade das equipes2.2.4 Importância do manual de procedimentos

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Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

Informações sobre o que mudou aqui > http://pkp.sfu.ca/ojs/RELEASE

i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugini380: Implement beaconi427: Add bulk editing tools for email templatesi685: Data Privacy Option for Statistic Plugini741: Make Google Analytics available at the Site leveli768: Enable webservice support for PUT

New config.inc.php parameters:- security:salt - security:reset_seconds

a primeira é interna, mas importante: as senhas são armazenadas de forma mais segura (moderna) - e o mecanismo de troca de senha também ficou mais seguronão é algo grave pois pouca gente quer invadir uma revista científica... mas sempre bom saber que é mais seguro

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i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin Não testei ainda, mas a princípio tem a ver com o antiplágio. No começo do ano acredito que vou mexer nisso

i807: Add iParadigms functionality to CrossRef plugin A princípio tem a ver com o antiplágio.

i380: Implement beacon Esta é bem enigmática! mas significa que agora o OJS pode ganhar uma chave única e notificar a PKP. Ou seja, a PKP terá maior controle estatístico sobre quantas instâncias do OJS rodando no mundo

i427: Add bulk editing tools for email templates Agora pode-se exportar as mensagens padrão do OJS para XML, editá-las fora do OJS e depois importá-las de novo - Isso é bem útil para manter as traduções, por exemplo, em vez de ter que entrar em uma a uma - Mas para editores muda pouca coisa

i685: Data Privacy Option for Statistic Plugin Não mexi ainda, mas agora tem mais opções de privacidade quanto as estatísticas que o OJS armazena.------------------Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

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i741: Make Google Analytics available at the Site level Antes apenas contabilizava no Analytics os acessos a revista, agora contabiliza o Portal todo no Periódicos em Nuvens já contabilizava todo Portal

i768: Enable webservice support for PUT Esse é para desenvolvedores de webservice, então não vem muito ao caso

importante destacar que removeram o plugin ALM. No Periódicos em Nuvens a gente mantém, mas não vem mais no OJS que mostra os gráficos do final desta página, por exemplo: http://producaoonline.org.br/rpo/article/view/1628

-----------------Informação verbal de Diego Abadan do http://periodicos.emnuvens.com.br sobre a nova versão do SEER/OJS 2.4.7 > http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-2-4-7-released/4616

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2 Após Versão 2.4.32.3 Estatísticas e relatórios

2.3.1 COUNTER: novo padrão2.3.2 Altmetrics: Visualizações, Redes Sociais, Citações

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Relatórios de avaliação

Rodada (número)Artigos (título)RodadaId da SubmissãoDados do avaliador Datas (solicitação, notificação etc)Dados da avaliação (notificação, lembrete, recomendação etc)

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Relatórios de artigos

ID da SubmissãoTituloResumoDados dos autores (nome, afiliação etc)PaísSeçãoIdiomaSituação (Publicado, Arquivado etcDecisão Editorial

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Relatório de acessos

ID do artigoTítuloEdiçãoData de publicaçãoAcessos ao ResumoTotal de acessos às composiçõesPDF (totais de acesso por idioma do PDF)

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Estatísticas Counter

Totais de acesso por mês e por revista

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Roteiro de encontro presencial3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]

3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]

3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]

3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

3.1.1 Comportamentos éticos desejáveis• Editores chefes devolverem rapidamente artigos inadequados - seer envia

imediatamente email de novas submissões - não deixar na gaveta

• atores submeterem a “n” revistas simultaneamente – risco de publicação do mesmo artigo em + de 1 revista

• avaliadores não se apropriarem de artigos que avaliaram ou de parte deles

• autores inventarem referências > bibliotecário precisa checar

• plágio e autoplágio

• Software redator de artigo falso – software detector de artigo falso – Nature denunciou artigos publicados em revistas internacionais

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3.1.1 Importância de habilitar Ferramentas de leitura3.1.2 Comparar Seer com Scielo3.1.3 Periódicos 2.0 > Redes sociais > Altmetrics

3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.1 Papel do Editor-gerente [Configurações e Ferramentas ]

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

> deve ter um título, incluindo o tipo de artigo> deve ter descrição e orientações claras> não deve dar margem para interpretações dúbias tanto pelo avaliador como editor: por isso escala de Likert é ideal em algumas situações – ou: sim/não

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.2 Papel do Editor-gerente [formulário de avaliação]

Tipos de campos campo de seleção permite marcar + de 1

alternativa, utilizar para 2 ou + respostas aceitas botão de rádio permite marcar somente 1 das

alternativas campo de menu de opções tem seta dropdown Terminando de editar clique em ATIVAR para que

o formulário esteja disponível para utilização

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.3 Papel do Editor-gerente [assistente de marcação de citações]

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3.7 Assistente de marcação de citações permite conferir, editar e exportar referências revisadas

• Assistente que permite conferir automaticamente as listas das citações/referências em bases de dados externas

• Editor-gerente deverá indicar quais serão essas bases de dados externas onde as referências serão conferidas

• Ferramenta de ajuda para editar as referências do artigo• Depois de editadas permite exportação da lista de

referências em diversos formatos e normas (NLM, XML e normas como ABNT, Vancouver, APA etc.)

• Quando for ativada essa função os autores deverão postar referências em separado no Passo 3 da Submissão

• Essa ferramenta dá acesso ao Editor, em qualquer ponto do fluxo editorial, à lista de referências para editá-las

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SUBMISSÃO> autor precisa colar SOMENTE referências nesta caixa

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Telas de ajuda quando a ferramenta é habilitada http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/sectionEditorReferences.html

Introdução ao assistente de marcação de citação

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Editar citações

Clicar referência por referênciapara editar/corrigir

A referência selecionada irápara a tela à direita

Instruções

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Editar citações

Correção manual

Corrigir no campo

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Referência original e outra revisada p/ exportar

Esse exemplo dado pelo PKP não é um bom exemplo porque TODOS os autores deverão ser citados para que todos sejam indexados nas bases de dados

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Clique aqui para adicionar novo campo

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Bases externas de citações configuradas

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Exportar citações

Escolher formato/norma de exportação

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.4 Papel do Editor-gerente [como gerenciar usuários e papéis]

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.5 Papel do Editor [papel do(s) editor(res) no fluxo editorial]

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.6 Papel do Avaliador [papel do(s) avaliador(res) no fluxo editorial]

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3 Tira dúvidas sobre funções editoriais3.7 Papel do Autor [papel do(s) autores(res) no fluxo editorial]

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Roteiro de encontro presencial4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.1 Fluxo da SUBMISSÃO4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO 4.3 Fluxo da EDIÇÃO 4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

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4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.1 Fluxo da SUBMISSÃO

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4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.2 Fluxo da AVALIAÇÃO

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4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.3 Fluxo da EDIÇÃO

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4 Tira dúvidas sobre fluxos editoriais4.4 Fluxo da PUBLICAÇÃO

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