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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS

Centro de Ciências Agrárias (CCA)Araras

Biblioteca campus Araras (B-Ar)

RELATÓRIO ANUAL 2015

Equipe

Bibliotecárias

Alini Cristiani De Carli Demarchi

Keila Fernanda de Souza Cruz

Maria Helena Sachi do Amaral

Auxiliares de biblioteca

Fernanda Pavan Habermann

Lenita de Godoi Bertin

Araras

2015

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SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO .................................................................................................................. 3 2 ATIVIDADES .......................................................................................................................... 4 3 REUNIÃO INTERNA DAS SERVIDORAS DA BIBLIOTECA ...................................... 10 4 PARTICIPAÇÃO DAS SERVIDORAS EM CONGRESSOS, CURSOS, EVENTOS... 10 5 RECURSOS HUMANOS ...................................................................................................... 11

6 INFRAESTRUTURA ........................................................................................................... 11 7 ESTATISTICAS .................................................................................................................... 12 7.1 Relatórios de Empréstimos 2015 .......................................................................................... 12

7.1.1 Empréstimo entre Bibliotecas - EEB ................................................................................. 12

7.1.2 Autoempréstimo por mês e Tipo de Obra .......................................................................... 13 7.1.3 Dados Empréstimo Balcão/B-Ar ....................................................................................... 13 7.1.4 Quantidade total de empréstimo (empréstimo no balcão, autoempréstimo, total. Não inclui

renovações) ................................................................................................................................. 14 7.1.5 Empréstimo por tipo de acervo (B, G, T) (Inclui renovações) .......................................... 14

7.1.6 Empréstimo por categoria de usuário ................................................................................ 14 7.1.7 Empréstimos mês a mês por categoria de usuário ............................................................. 15 7.2 Acervo ................................................................................................................................... 16 7.2.1 Número de exemplares de livros ........................................................................................ 16

7.2.3 Número de títulos de livros por área do conhecimento ..................................................... 16

7.2.4 Número de títulos de periódicos por área do conhecimento .............................................. 16 7.2.5 Quantidade de livros catalogados em 2014 e 2015 ............................................................ 16

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1 APRESENTAÇÃO

Este relatório tem o objetivo de informar sobre as atividades desenvolvidas pela

Biblioteca de Araras(B-Ar) durante o ano de 2015, assim como seu crescimento em relação aos

equipamentos e mobiliários adquiridos, pessoal e acervo.

No contexto das mudanças na estrutura organizacional da Universidade, no qual a composição

dos nomes e siglas oficiais das unidades organizacionais administrativas e acadêmicas da

UFSCarforam substituídas, a Biblioteca Setorial de Ciências Agrárias passou a ser designada:

Biblioteca campus Araras (B-Ar).

Em 2015 houve a efetiva formalização institucional do Sistema de Bibliotecas da

UFSCar – SIBi, que reúnem as quatro Bibliotecas dos campi de São Carlos (BCo), Araras (B-

Ar), Sorocaba (B-So) e Lagoa do Sino(B-LS).

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2 ATIVIDADES

Durante os meses de Janeiro eFevereiroforam realizadas as seguintes atividades:

- Remanejamento físico do acervo;

- Troca de etiquetas das teses;

- Substituição de papeletas dos livros.

Devido á aquisição do software gerenciador de bibliotecas – “Pergamum”foi ofertado às

servidoras da biblioteca, no mês de fevereiro, os cursos de capacitação:Treinamento de

Implantação do Pergamum, MARC 21 - Formatos Bibliográfico e Autoridade, Módulos de

Aquisição, Catalogação, etc.

Março

- Apresentação da Biblioteca aos novos alunos do campus.

- Comemoração do 5º Aniversário da Biblioteca (23/03 a 27/03)

Fotos de arquivo da Biblioteca

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PROGRAMAÇÃO

24/03 – Oficina de Libras

25/03 – Oficina de Técnicas de Desenho

26/03 – Oficina de Case para Celular

Durante a semana houve as tradicionais: Feira do livro, Semana do Perdão, além do Coffee

Break.

Greve dos Servidores Técnicos Administrativos da UFSCar

De 25 de maio até 2 de outubro de 2015.

Junho/Julho/Agosto/Setembro

- Reorganização dos Periódicos,

- Requisições de Compras;

- Participação das Bibliotecárias em Reuniões SIBi.

Outubro

- Realização da “V Semana da Biblioteca do Campus de Araras” (26/10 a 30/10)

PROGRAMAÇÃO

27/10 - Workshop Portal de Periódicos CAPES

Apresentação das funcionalidades básicas do Portal de Periódicos da CAPES.

28/10 - Workshop Normas da ABNT

Apresentação de Normas para documentação da ABNT

29/10 - Workshop de Desenho Artístico

Apresentação de técnicas básicas de desenho artístico

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Foto de arquivo da Biblioteca

Campanhas

-Silêncio

Entre os dias 26 e 30 de outubro, a equipe da Biblioteca entregou marcadores de páginas como

forma de conscientização sobre a importância do silêncio dentro da biblioteca. Além da

exposição de cartazes da Campanha.

-Devolva-me

De 26 a 30 de outubro, a Biblioteca realizou a campanha "Devolva-me" que consiste em

estimular os usuários que estejam com obras em atraso a devolvê-las, sem que isso acarrete

suspensão do direito de empréstimo a esses usuários.

-Conservação de Livros

Na semana do dia 26 de outubro, obras danificadas ficaram expostas na biblioteca a fim de

conscientizar os usuários sobre a importância de se conservar livros e outros tipos de materiais.

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Concurso Cultural – Escolha das três melhores fotos com o tema: “Outubro Rosa”

arquivo da Biblioteca

Exposições

Coleção de fotos -“Pérsio Galembeck” Tema: Fotografia de Rua

Fotos de arquivoda Biblioteca

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Cartaz de divulgação

Outubro

- Integração de Novos Servidores 2015

Apresentação dos serviços da biblioteca pela bibliotecária Alini C. De Carli Demarchi.

Local: UFSCar - São Carlos

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Novembro

– Visita monitorada em 12/11 Escola de Araras (UFSCar Aberta 2015)

Foto de arquivoda Biblioteca

- Reparos de livros do acervo

Foram restauradas cerca de 150 obras danificadas do acervo da biblioteca.

Foto de arquivoda Biblioteca

10

Dezembro

Decoração de Natal feita pelas Servidoras da Biblioteca.

Foto de arquivoda Biblioteca

3 REUNIÃO INTERNA DAS SERVIDORAS DA BIBLIOTECA

Data: 12/02/2015 - registro em ata

Data: 03/03/2015- registro em ata

4 PARTICIPAÇÃO DAS SERVIDORAS EM CONGRESSOS, CURSOS, EVENTOS...

Nos meses de Janeiro e Fevereiro as servidoras Fernanda, Keila, Lenita e Maria Helena

participaram em São Carlos do treinamento do software gerenciador de bibliotecas

“Pergamum”.

A servidora Maria Helena participou dos seguintes cursos:

1. Curso EaD SisEB: Ação Cultural em Bibliotecas - Turma: julho-agosto/2015. (Curso online

gratuito ofertado pelo Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo).

2. Organização de Arquivo em Instituições de Ensino Superior e Escolares. (Curso online

particular, ofertado pela ExtraLibris, entre março-maio/2015).

No período de 14 a 16 de abril, a servidora Keila, participou do III ENCONTRO REGIONAL

SUDESTE DAS CIS – COMISSÕES INTERNAS DE SUPERVISÃO DO PCCTAE. Local:

Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.

A servidora Keila participou dos seguintes cursos:

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1. Oficina de Libras (UFSCar campus Araras). Duração: de 26 de Agosto até 28 de Outubro de

2015.

2. Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos em Gestão Documental.(Curso

online ENAP - Escola Nacional de Administração Pública)em outubro de 2015. Carga

horária: 20 horas.

Em 27 de novembro, a servidora Lenita participou de uma oficina sobre a conservação de livros

na Biblioteca Comunitária em São Carlos.

5 RECURSOS HUMANOS

A biblioteca possui em seu quadro de servidores: 3 bibliotecárias e 2 auxiliares de biblioteca.

Bibliotecária-Diretora

Alini Cristiani De Carli Demarchi

Bibliotecárias

Keila Fernanda de Souza Cruz

Maria Helena Sachi do Amaral

Auxiliar de Biblioteca

Fernanda Pavan

Lenita de Godoi Bertin

Estagiários

Dorival Almeida

Renata dos Santos

Fabiana Carvalho

6 INFRAESTRUTURA

Em 2015 recebemos os seguintes mobiliários / equipamentos para a Biblioteca, referentes a

compra do ano de 2014.

- 2 Sofás para “Espaço de Leitura”

12

- 1 Expositor de Revistas

- 2 Computadores para uso Administrativo

7 ESTATISTICAS

7.1 Relatórios de Empréstimos 2015

7.1.1Empréstimo entre Bibliotecas - EEB

EEB Solicitado: 14

EEB Fornecido: 28

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2013 2014 2015

13

7.1.2Autoempréstimo por mês e Tipo de Obra

7.1.3Dados Empréstimo Balcão/B-Ar

Devido ao serviço de autoempréstimo que possibilita ao aluno retirar os livros sem a

necessidade de ir até o balcão, houve uma diminuição do número de empréstimos realizados

pelos atendentes da biblioteca em comparação ao ano anterior.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

B

E

G

T

V

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

1 2 3

Série1

Série2

Série3

11776

6353 6014

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

2013 2014 2015

14

7.1.4 Quantidade total de empréstimo (empréstimo no balcão, autoempréstimo, total. Não inclui

renovações)

Tipo de Empréstimo Quantidade

Balcão 3624

Autoempréstimo 2318

TOTAL 5942

7.1.5Empréstimo por tipo de acervo (B, G, T) (Inclui renovações)

Tipo de acervo Quantidade

B - Banco do Livro-Texto 4314

G- Geral 1236

T - Teses 12

TOTAL 5562

7.1.6 Empréstimo por categoria de usuário

CATEGORIA DE USUÁRIOS QUANTIDADE DE EMPRÉSTIMOS

B1-Interno biblioteca 21

BS-Biblioteca SIBI 28

DO-Docente 106

GA-Graduação Araras 5532

GC-Graduação IFSP 2

GR-Graduação 69

GU-Graduação UAB 2

PA-Pós Graduação Araras 85

PG-Pós Graduação 47

TA-Técnico Administrativo ARARAS 48

TE-Tecnico Administrativo São Carlos 2

TOTAL 5942

15

7.1.7 Empréstimos mês a mês por categoria de usuário

Tipo de usuário Meses

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

GA-Araras 68 65 1159 1018 1516 0 0 0 0 790 644 303

GR-São Carlos 0 0 24 5 25 0 0 0 0 7 5 3

GC-IFSP 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0

GU-UAB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0

DO-Docente 7 30 37 15 21 0 0 0 0 9 16 2

PA-Pós Araras 0 1 24 10 35 0 0 0 0 2 4 11

PG-Pós São Carlos 2 0 10 5 20 0 0 0 0 7 3 1

TA-Técnicos Araras 9 6 11 11 4 0 0 0 0 4 4 5

TE-Técnicos S. Carlos 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0

B1-Interno Biblioteca 0 7 3 3 0 0 0 0 0 7 1 0

BS-Biblioteca SIBi 3 0 8 2 3 0 0 0 0 6 4 2

TOTAL 89 109 1276 1070 1627 0 0 0 0 832 683 327

16

7.2 Acervo

7.2.1 Número de exemplares de livros

Total de exemplares de livros: 20533

7.2.3 Número de títulos de livros por área do conhecimento

Área do Conhecimento Quantidade

1 - Ciências Exatas e da Terra 1033

2 - Ciências Biológicas 1450

3 - Engenharias 541

4- Ciências da Saúde 97

5 - Ciências Agrárias 5655

6 - Ciências Sociais Aplicadas 1238

7 - Ciências Humanas 713

8 - Linguística, Letras e Artes 474

9 - Multidisciplinar 31

TOTAL 11232

7.2.4 Número de títulos de periódicos por área do conhecimento

Área do Conhecimento Quantidade

1 - Ciências Exatas e da Terra 29

2 - Ciências Biológicas 58

3 - Engenharias 3

4- Ciências da Saúde 0

5 - Ciências Agrárias 372

6 - Ciências Sociais Aplicadas 43

7 - Ciências Humanas 9

8 - Linguística, Letras e Artes 0

9 - Multidisciplinar 0

TOTAL 514

7.2.5 Quantidade de livros catalogados em 2014 e 2015

Ano Total de

exemplares

2014 932

2015 100