Universidade Federal de São PauloUniversidade Federal de São PauloPró-Reitoria de AdministraçãoPró-Reitoria de Administração

Departamento de Importação e ComprasDepartamento de Importação e Compras

Divisão de Importação e ExportaçãoDivisão de Importação e Exportação(Institucional)(Institucional)

Treinamento de Equipe Técnica – ano 2014Treinamento de Equipe Técnica – ano 2014

Rua Sena Madureira, 1500 – 3 andar – 11-3385-4207Rua Sena Madureira, 1500 – 3 andar – 11-3385-4207

Reitoria, Hospital Universitário, Campus São Paulo, Baixada Santista, Diadema, Guarulhos, Reitoria, Hospital Universitário, Campus São Paulo, Baixada Santista, Diadema, Guarulhos, Osasco, São José dos CamposOsasco, São José dos Campos

Divisão de Importação e ExportaçãoDivisão de Importação e Exportação

• Equipe própria – sem despachantesEquipe própria – sem despachantes– Responsabilidade Institucional – Reitora - Procuração Responsabilidade Institucional – Reitora - Procuração – RADAR - RADAR - Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros.Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros.

– CPF, senha, certificado digitalCPF, senha, certificado digital

– Quatro funcionários técnico-administrativosQuatro funcionários técnico-administrativos

• EnvolveEnvolve – Receita Federal, Banco Central do Brasil, – Receita Federal, Banco Central do Brasil, Órgãos anuentes e fiscalizadoresÓrgãos anuentes e fiscalizadores

- Descaracterização- Descaracterização

- Devolução / Leilão- Devolução / Leilão

- Incineração- Incineração

Passos Passos

• Processo administrativoProcesso administrativo• Dispensa ou inexigibilidade de licitaçãoDispensa ou inexigibilidade de licitação• Nota de empenhoNota de empenho• Licença de Importação / Instrução de embarqueLicença de Importação / Instrução de embarque• Contrato de câmbioContrato de câmbio• Declaração de ImportaçãoDeclaração de Importação• Despacho aduaneiroDespacho aduaneiro• Pagamentos Pagamentos (frete, armazenagem, Siscomex, transporte rodoviário, gelo seco) (frete, armazenagem, Siscomex, transporte rodoviário, gelo seco)

• Termo de entrega do materialTermo de entrega do material• Prestação de contasPrestação de contas• EncerramentoEncerramento

Lei 8666/93Lei 8666/93

• Normas para licitações e contratos da Administração Pública - Normas para licitações e contratos da Administração Pública - $$ público$$ público

• Art. 24. É dispensável a licitação:Art. 24. É dispensável a licitação:

– II - para outros serviços e compras de valor até 10% (dez por cento)... II - para outros serviços e compras de valor até 10% (dez por cento)... R$ 8.000,00 / anoR$ 8.000,00 / ano..

– XXI - Para a aquisição de XXI - Para a aquisição de bensbens destinados exclusivamente a pesquisa científica e tecnológica com destinados exclusivamente a pesquisa científica e tecnológica com recursos concedidos pela CAPES, FINEP, CNPq ou outras instituições de fomento a pesquisa recursos concedidos pela CAPES, FINEP, CNPq ou outras instituições de fomento a pesquisa

credenciadas pelo CNPqcredenciadas pelo CNPq para esse fim específico. para esse fim específico.

• Art. 26. As dispensas previstas ... e seguintes do art. 24, as situações de inexigibilidade referidas no art. Art. 26. As dispensas previstas ... e seguintes do art. 24, as situações de inexigibilidade referidas no art. 25, serão necessariamente 25, serão necessariamente justificadasjustificadas (..) Parágrafo único. O processo de (..) Parágrafo único. O processo de dispensa, de inexigibilidadedispensa, de inexigibilidade previsto neste artigo, será instruído, no que couber, com os seguintes elementos:previsto neste artigo, será instruído, no que couber, com os seguintes elementos:

– I - I - ......– II - razão da escolha do fornecedor ou executante;II - razão da escolha do fornecedor ou executante;– III - justificativa do preço.III - justificativa do preço.– IV - documento de aprovação dos projetos de pesquisa aos quais os bens serão alocados.IV - documento de aprovação dos projetos de pesquisa aos quais os bens serão alocados.

ImportaçãoImportação• UNIFESP (Autarquia Federal) finalidade pesquisa e ensino.UNIFESP (Autarquia Federal) finalidade pesquisa e ensino.• Entidade credenciada junto ao CNPq para usufruir do benefício fiscal da Lei 8010/90.Entidade credenciada junto ao CNPq para usufruir do benefício fiscal da Lei 8010/90.• Máquinas, equipamentos, aparelhos e instrumentos, bem como suas partes e peças Máquinas, equipamentos, aparelhos e instrumentos, bem como suas partes e peças

de reposição, acessórios, matérias-primas e produtos intermediários, destinados à de reposição, acessórios, matérias-primas e produtos intermediários, destinados à pesquisa científica e tecnológicapesquisa científica e tecnológica..

Pedido de Importação - intranetPedido de Importação - intranet

Documentos de instrução Documentos de instrução para abertura do processopara abertura do processo

• Pedido de importação – intranet (assinado)Pedido de importação – intranet (assinado)• Projeto de Pesquisa aprovado – Comitê de Ética em Pesquisa - CEP – UNIFESP.Projeto de Pesquisa aprovado – Comitê de Ética em Pesquisa - CEP – UNIFESP.• Proforma Invoice – preferencialmente direto com o fabricante.Proforma Invoice – preferencialmente direto com o fabricante.• Plano de trabalho / subprojeto / termo de outorgaPlano de trabalho / subprojeto / termo de outorga• Cópia do contrato / convênio assinadosCópia do contrato / convênio assinados

• Termo de ReferênciaTermo de Referência– Justificativa vinculando o uso do material ao projeto de pesquisaJustificativa vinculando o uso do material ao projeto de pesquisa

– Justificativa da escolha do fornecedorJustificativa da escolha do fornecedor

– Justificativa de preço – orçamentos / cotações / empenhosJustificativa de preço – orçamentos / cotações / empenhos

• Maior dificuldade de todo o procedimento administrativoMaior dificuldade de todo o procedimento administrativo

Proforma InvoiceProforma InvoiceDocumento com natureza contratual, que juridicamente formaliza a negociaçãoDocumento com natureza contratual, que juridicamente formaliza a negociação

Equivale ao Resultado de LicitaçãoEquivale ao Resultado de Licitação

• Nome do Importador Nome do Importador (UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO PAULO)(UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO PAULO)• Nome do Exportador (Vendedor) -  papel timbrado.Nome do Exportador (Vendedor) -  papel timbrado.• Discriminação completa por item do material a ser importado;Discriminação completa por item do material a ser importado;• Quantidade por item do material a ser importado;Quantidade por item do material a ser importado;• Preços unitário e total;Preços unitário e total;• Moeda da transação – DOLAR / EUROS;Moeda da transação – DOLAR / EUROS;• Modalidades de pagamento – ANTECIPADO / A VISTA;Modalidades de pagamento – ANTECIPADO / A VISTA;• Prazo de previsão de embarque do material;Prazo de previsão de embarque do material;• Condição de venda (Incoterms), especificando o local de entrega das Condição de venda (Incoterms), especificando o local de entrega das

mercadorias;mercadorias;• Prazo de validade; Prazo de validade; • Garantias da mercadoria.Garantias da mercadoria.

Justificativa técnica – modelo padrão Pró-Reitoria de PG com check-listJustificativa técnica – modelo padrão Pró-Reitoria de PG com check-list

Estimativas de CustosEstimativas de CustosLei 8010/90Lei 8010/90

– II – Imposto de Importação - TECII – Imposto de Importação - TEC– IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados - TECIPI – Imposto sobre Produtos Industrializados - TEC– PIS - 1,65% PIS - 1,65% – COFINS - 8,60%COFINS - 8,60%– ICMS – Imposto sobre a Circulação de Mercadorias ICMS – Imposto sobre a Circulação de Mercadorias

• 18% (SP)18% (SP)

– AFRMM (marítimo) - TECAFRMM (marítimo) - TEC

TECTECTarifa Externa ComumTarifa Externa Comum

• Acordos Internacionais (GATT e OMC) onde os materiais são Acordos Internacionais (GATT e OMC) onde os materiais são identificados, codificados e a identificados, codificados e a indicação do percentual tributário indicação do percentual tributário informadoinformado..

• NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul (Tratado de AssunçãoTratado de Assunção))• Código com 8 númerosCódigo com 8 números

IncotermsIncoterms International Commercial Terms International Commercial Terms

• Definem responsabilidades e custos de acordo com o modal escolhido (aéreo / marítimo)Definem responsabilidades e custos de acordo com o modal escolhido (aéreo / marítimo)

– EXW – no almoxarifado do fabricanteEXW – no almoxarifado do fabricante– FCAFCA – aéreo – aeroporto de origem – mais caro e mais rápido – aéreo – aeroporto de origem – mais caro e mais rápido– FOB – marítimo – porto de origem – mais barato e mais lentoFOB – marítimo – porto de origem – mais barato e mais lento

– CIP e CIF – embutem no valor o seguro internacionalCIP e CIF – embutem no valor o seguro internacional– CPT e CFR – incluem o valor do freteCPT e CFR – incluem o valor do frete– DAP e DDP – remessas expressasDAP e DDP – remessas expressas

Estimativa de custosEstimativa de custos20 a 30% do valor do material 20 a 30% do valor do material

• Base: Valor do material – proforma invoice (taxa de conversão estimada)Base: Valor do material – proforma invoice (taxa de conversão estimada)

– Frete internacional (Da origem até GRU) – peso x volume – o que for maior Frete internacional (Da origem até GRU) – peso x volume – o que for maior (Incoterms) (Incoterms)

– Receita Federal (Siscomex) – Receita Federal (Siscomex) – não aplicávelnão aplicável

– Armazenagem (Infraero) – volume x valor aduaneiro (CIF) – Armazenagem (Infraero) – volume x valor aduaneiro (CIF) – não aplicávelnão aplicável

– Frete rodoviário (Aeroporto até UNIFESP / Campi) – valor x peso x volume x transporte especial Frete rodoviário (Aeroporto até UNIFESP / Campi) – valor x peso x volume x transporte especial (plataforma) - (plataforma) - licitadolicitado

– Seguro Internacional – UNIFESP - Seguro Internacional – UNIFESP - licitadolicitado

– Gelo Seco – Perecíveis - Gelo Seco – Perecíveis - licitadolicitado

• Órgãos anuentes – ANVISA, Polícia Federal, Ministério do ExércitoÓrgãos anuentes – ANVISA, Polícia Federal, Ministério do Exército

• Demurrage – aluguel do container (marítimo)Demurrage – aluguel do container (marítimo)

ICMS 18% - R$ 4.220,82ICMS 18% - R$ 4.220,82Total Impostos = R$ 10.441,84 = 44,53%Total Impostos = R$ 10.441,84 = 44,53%

Equipamento com Impostos = 33.890,84 +Equipamento com Impostos = 33.890,84 +Mínimo de despesas = R$ 4.425,00Mínimo de despesas = R$ 4.425,00= R$ 38.815,84 + = R$ 38.815,84 + lucro da empresa lucro da empresa

USD 10.000,00 - Tx. USD 2,3449USD 10.000,00 - Tx. USD 2,3449Contrato de CâmbioContrato de Câmbio R$ 23.449,00R$ 23.449,00

Emissão de Contrato de CâmbioEmissão de Contrato de Câmbio R$ 110,00R$ 110,00

Liberação Alfandegária:Liberação Alfandegária:

Frete Internacional:Frete Internacional: R$ 2.500,00R$ 2.500,00

Siscomex:Siscomex: R$ 215,00R$ 215,00

Armazenagem:Armazenagem: R$ 1.100,00R$ 1.100,00

Frete Interno:Frete Interno: R$ 500,00R$ 500,00

Total de Despesas:Total de Despesas: R$ 27.874,00R$ 27.874,00

Despesas: R$ 4.425,00Despesas: R$ 4.425,00Custos: 20,33% base preço do equipamentoCustos: 20,33% base preço do equipamento

USD 10.000,00USD 10.000,00

Avaliar custo x benefício x prazosAvaliar custo x benefício x prazos

Análise JurídicaAnálise JurídicaA Lei Orgânica da Advocacia-Geral da União (A Lei Orgânica da Advocacia-Geral da União (Lei Complementar 73/93Lei Complementar 73/93) assim dispõe sobre as Consultorias ) assim dispõe sobre as Consultorias

Jurídicas dos Ministérios:Jurídicas dos Ministérios:

• Art. 1º - A Advocacia-Geral da União é a instituição que Art. 1º - A Advocacia-Geral da União é a instituição que representa a União - judicial e representa a União - judicial e extrajudicialmente.extrajudicialmente.

• ““Art. 11 Às consultorias jurídicas, .... compete, especialmente:Art. 11 Às consultorias jurídicas, .... compete, especialmente:

• VI – examinar, VI – examinar, prévia e conclusivamenteprévia e conclusivamente, no âmbito do Ministério.... :  , no âmbito do Ministério.... : 

– a) a) os textos de edital de licitação, como os dos respectivos contratos ou instrumentos os textos de edital de licitação, como os dos respectivos contratos ou instrumentos congêneres, a serem publicados e celebrados;congêneres, a serem publicados e celebrados;

– b) b) os atos pelos quais se vá reconhecer a inexigibilidade, ou decidir a dispensa de licitaçãoos atos pelos quais se vá reconhecer a inexigibilidade, ou decidir a dispensa de licitação..

• Procuradoria Federal – PRF 3ª. RegiãoProcuradoria Federal – PRF 3ª. Região• Parecer demora em média 20 dias.Parecer demora em média 20 dias.

Nota de EmpenhoNota de Empenho

• Estimativa em moeda nacionalEstimativa em moeda nacional• Reserva orçamentária – indicação de recursosReserva orçamentária – indicação de recursos• Recursos próprios – deposito na conta única – por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU)Recursos próprios – deposito na conta única – por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU)• Atenção com as doações em $$ - verificar origem/procedênciaAtenção com as doações em $$ - verificar origem/procedência• Torna-se dinheiro públicoTorna-se dinheiro público• Análise jurídicaAnálise jurídica• Assinatura da Dispensa de Licitação pela ProadmAssinatura da Dispensa de Licitação pela Proadm• Lançamento no SIAFELançamento no SIAFE• Publicação no DOUPublicação no DOU• Emissão e assinatura da NEEmissão e assinatura da NE• Início dos procedimentos aduaneirosInício dos procedimentos aduaneiros

– Licença de importaçãoLicença de importação– Instrução de embarqueInstrução de embarque

Fechamento de câmbioFechamento de câmbio

• Banco do Brasil – conta únicaBanco do Brasil – conta única– Pode ser feito pela internet ou ligando na mesa de câmbioPode ser feito pela internet ou ligando na mesa de câmbio

• Taxas Bancárias Taxas Bancárias – CADCAD, Antecipado, Remessa à prazo (USD 50,00) , Antecipado, Remessa à prazo (USD 50,00)

– Carta de Crédito – mais seguro – altos valores - Carta de Crédito – mais seguro – altos valores - 1% do valor da mercadoria1% do valor da mercadoria + + despesas de negociação no exteriordespesas de negociação no exterior

Acompanhamento do embarqueAcompanhamento do embarque• Acompanha os prazos de cada proformaAcompanha os prazos de cada proforma

• Cobra o embarqueCobra o embarque

• Confere os documentos antes (draft)Confere os documentos antes (draft)

• Autoriza o embarqueAutoriza o embarque

• Acompanha pelo sistema da Receita FederalAcompanha pelo sistema da Receita Federal

– Manifesto e Trânsito de cargas (Mantra)Manifesto e Trânsito de cargas (Mantra)

• Registra a Declaração de Importação (DI)Registra a Declaração de Importação (DI)

• Imprime e prepara todos os documentos do despacho aduaneiroImprime e prepara todos os documentos do despacho aduaneiro

– DI, LI, ICMS, Anvisa e outros órgãos anuentesDI, LI, ICMS, Anvisa e outros órgãos anuentes

• Acompanha até o desembaraço pela Receita FederalAcompanha até o desembaraço pela Receita Federal

ParametrizaçãoParametrização

• Canal Canal VermelhoVermelho – documentos e vistoria / conferência física – documentos e vistoria / conferência física

• Canal Amarelo – conferência de documentosCanal Amarelo – conferência de documentos

• Canal Canal VerdeVerde – liberação automática – liberação automática

• Canal Canal CinzaCinza – valoração aduaneira – valoração aduaneira

Órgãos AnuentesÓrgãos Anuentesdeferem, indeferem, impõem exigências, autorizam o embarque, vistoriam deferem, indeferem, impõem exigências, autorizam o embarque, vistoriam

direta / indireta (via sistema)direta / indireta (via sistema)

• CNPq – todasCNPq – todas

• Receita Federal - todasReceita Federal - todas

• ANVISA – equipamentos registrados, reagentes, correlatos.ANVISA – equipamentos registrados, reagentes, correlatos.

• INMETRO – freezerINMETRO – freezer

• Banco do Brasil / DECEX – gaiolas para cobaias.Banco do Brasil / DECEX – gaiolas para cobaias.

• CNEN - radioativosCNEN - radioativos

• Polícia Federal e Ministério do Exército – químicos e controladosPolícia Federal e Ministério do Exército – químicos e controlados

• MAPA (Ministério da Agricultura) = ratos, camundongos, cobaiasMAPA (Ministério da Agricultura) = ratos, camundongos, cobaias

IMPORTANTE: todos os documentos devem ser preparados, assinados, IMPORTANTE: todos os documentos devem ser preparados, assinados, autorizados, deferidos autorizados, deferidos ANTES DO EMBARQUEANTES DO EMBARQUE

Despacho e EntregaDespacho e Entrega

• Protocola os documentos junto a RF, órgãos anuentes, acompanha a Protocola os documentos junto a RF, órgãos anuentes, acompanha a conferencia física se necessárioconferencia física se necessário

• Aciona o Transporte rodoviário (aeroporto / campi)Aciona o Transporte rodoviário (aeroporto / campi)

• Acompanha a entrega até o requisitante interno (campi)Acompanha a entrega até o requisitante interno (campi)

• Termo de Entrega - até 5 dias úteis para acionar o seguro internacionalTermo de Entrega - até 5 dias úteis para acionar o seguro internacional– Seguro / SinistroSeguro / Sinistro– GarantiasGarantias– Totalidade do materialTotalidade do material

• Cancelamento do saldo de empenhoCancelamento do saldo de empenho

• Devolução do saldo financeiro / prestação de contasDevolução do saldo financeiro / prestação de contas

• Patrimônio Patrimônio

• EncerramentoEncerramento

PrazosPrazos• Abertura do processo, documentos, indicação de recursos, jurídico, dispensa / Abertura do processo, documentos, indicação de recursos, jurídico, dispensa /

inexigibilidade (DOU) até a nota de empenho assinada – 50 a 60 dias.inexigibilidade (DOU) até a nota de empenho assinada – 50 a 60 dias.

• Licença de importação = vinculação do material / projeto / pesquisador / orientador / Licença de importação = vinculação do material / projeto / pesquisador / orientador / coordenador - CNPq – 2 diascoordenador - CNPq – 2 dias

• Câmbio – 7 diasCâmbio – 7 dias

• Instrução de embarqueInstrução de embarque– Prazo da proforma invoicePrazo da proforma invoice

• Despacho aduaneiro – 20 diasDespacho aduaneiro – 20 dias

• Prazo médio total = de 100 a 150 dias. Prazo médio total = de 100 a 150 dias. • Pior época – novembro a fevereiroPior época – novembro a fevereiro

CAPES PROAP 2014CAPES PROAP 2014• Separar os pedidos de insumos por fabricanteSeparar os pedidos de insumos por fabricante

– Sigma, Life, Apllied, Merck, Millipore, Bio-LabSigma, Life, Apllied, Merck, Millipore, Bio-Lab

• Equipamentos importados – sempre direto com o fabricante ou representante exclusivo – evite Equipamentos importados – sempre direto com o fabricante ou representante exclusivo – evite as Tradings.as Tradings.

– Nikon, Zeiss, Storz, Eppendorf, GE, ShimadzuNikon, Zeiss, Storz, Eppendorf, GE, Shimadzu

• Os pedidos serão juntados com os de outros programas de PG para uma única compra / Os pedidos serão juntados com os de outros programas de PG para uma única compra / pagamento / embarquepagamento / embarque

• Atenção aos prazosAtenção aos prazos

– Até 10 de abril de 2014 – para materiais de consumo COM especificação de marcaAté 10 de abril de 2014 – para materiais de consumo COM especificação de marca– Entrega até Outubro de 2014.Entrega até Outubro de 2014.

– Os processos devem ser abertos em cada Campus e enviados a Divisão de Importação e Exportação no prédio da Reitoria

CAPES PRÓ-EQUIPAMENTOCAPES PRÓ-EQUIPAMENTOFINEPFINEP

• Os pedidos de importação do plano de trabalho Os pedidos de importação do plano de trabalho já podem ser abertos, mesmo que a verba ainda já podem ser abertos, mesmo que a verba ainda não tenha chegadonão tenha chegado

• IncluirIncluir– Plano de trabalhoPlano de trabalho– Pesquisa de preços - cotaçõesPesquisa de preços - cotações– Justificativa da escolha do fabricanteJustificativa da escolha do fabricante– Proforma ou cotaçãoProforma ou cotação– Termo de referência – check-listTermo de referência – check-list

Pesquisa CientíficaPesquisa Científica

• CEP – todos – anexo II da ANVISA (Proadm + pesquisador)CEP – todos – anexo II da ANVISA (Proadm + pesquisador)• CONEPCONEP• ClínicaClínica

– Equipamentos registrados pelo representante junto a ANVISA Equipamentos registrados pelo representante junto a ANVISA – CE – Comunicado Especial - Expedido pela ANVISA para importação de produtos utilizados em pesquisa CE – Comunicado Especial - Expedido pela ANVISA para importação de produtos utilizados em pesquisa

clínica sem registro por representante nacionalclínica sem registro por representante nacional

• Portaria 344/98 ANVISA – substâncias controladas, entorpecentes, psicotrópicas – Portaria 344/98 ANVISA – substâncias controladas, entorpecentes, psicotrópicas – despesa mínima – R$ 1.800,00despesa mínima – R$ 1.800,00

• Produtos químicos controlados pelo Ministério do Exército / Polícia Federal – mínimo R$ Produtos químicos controlados pelo Ministério do Exército / Polícia Federal – mínimo R$ 150,00150,00

Biológicos e PerecíveisBiológicos e Perecíveis

• Informar no ofício de justificativa, a temperatura correta de acondicionamento no Informar no ofício de justificativa, a temperatura correta de acondicionamento no transporte e armazenamento.transporte e armazenamento.

• ANVISAANVISA• Pagamento antecipadoPagamento antecipado

AnimaisAnimais

• Manual de importação – CEDEMEManual de importação – CEDEME• Autorização de importação junto ao Ministério da AgriculturaAutorização de importação junto ao Ministério da Agricultura• Animais e o frete internacional são pagos antecipadamente.Animais e o frete internacional são pagos antecipadamente.

SoftwareSoftware

• Considerado material permanente intangívelConsiderado material permanente intangível• CAPESCAPES• Consultar setor orçamentárioConsultar setor orçamentário

Importação - EnsinoImportação - Ensino

• Benefício fiscal da Lei 8032/90 – EnsinoBenefício fiscal da Lei 8032/90 – Ensino• Obrigatória a pesquisa de similaridade nacional.Obrigatória a pesquisa de similaridade nacional.• DECEX – mínimo de 60 dias para autorizar o embarque.DECEX – mínimo de 60 dias para autorizar o embarque.• Inexigibilidade de licitação – “caput” do Artigo 25:Inexigibilidade de licitação – “caput” do Artigo 25:

– Justificar escolha do fornecedorJustificar escolha do fornecedor

– Justificar preçoJustificar preço

– Termo de ReferênciaTermo de Referência

ExportaçãoExportação

• Exportação formalExportação formal

- Conserto no exterior de equipamento importadoConserto no exterior de equipamento importado- até 60 dias para ser vistoriado pela Receita Federalaté 60 dias para ser vistoriado pela Receita Federal

- Animais para pesquisa (doação) – 2 diasAnimais para pesquisa (doação) – 2 dias

• Exportação por courierExportação por courier– Pequenas encomendas valor simbólico (intercâmbio científico de amostras, Pequenas encomendas valor simbólico (intercâmbio científico de amostras,

materiais para diagnóstico, controle laboratorial, análise, perecíveis)materiais para diagnóstico, controle laboratorial, análise, perecíveis)

– Melhor empresa que atenda no exteriorMelhor empresa que atenda no exterior

– Cópia do jogo de documentosCópia do jogo de documentos

– GRU – ANVISA – ProadmGRU – ANVISA – Proadm

Remessa ExpressaRemessa Expressa

• ImportaçãoImportação

– Só doação, de valor simbólicoSó doação, de valor simbólico

– Autorização da Pró-Reitora de Administração (Anvisa)Autorização da Pró-Reitora de Administração (Anvisa)

– Pode ser descaracterizado pela Receita Federal – retido – desembaraço Pode ser descaracterizado pela Receita Federal – retido – desembaraço formal – multa começa em R$ 500,00formal – multa começa em R$ 500,00

– Demora até 60 dias + custos de armazenagemDemora até 60 dias + custos de armazenagem

– FEDEX – Campinas – não tem freezer -20°CFEDEX – Campinas – não tem freezer -20°C

DoaçãoDoação

• Recebimento de doação de equipamentos e material de Recebimento de doação de equipamentos e material de consumo (agente de carga)consumo (agente de carga)

• Obrigatória a carta de doaçãoObrigatória a carta de doação• Valor até USD 1.000,00Valor até USD 1.000,00

– Acima deste valor, carta de doação deve ser consularizada na Acima deste valor, carta de doação deve ser consularizada na embaixada / consulado brasileiro do país de origemembaixada / consulado brasileiro do país de origem

– Donation - only for researchDonation - only for research– No commercial value, mas com valor declaradoNo commercial value, mas com valor declarado– Vinculado ao projeto de pesquisa e licença de importaçãoVinculado ao projeto de pesquisa e licença de importação

Lei 8666/93Lei 8666/93Inscrição para participar em eventos no exterior – Congressos, Simpósios, etc.Inscrição para participar em eventos no exterior – Congressos, Simpósios, etc.

Artigo 25, Inciso II combinado com o Artigo 13 Inciso VI (Servidores) Artigo 25, Inciso II combinado com o Artigo 13 Inciso VI (Servidores)

ou “caput” do Artigo 25 (Pós-graduandos).ou “caput” do Artigo 25 (Pós-graduandos).

• Normas para licitações e contratos da Administração Pública - Normas para licitações e contratos da Administração Pública - $$ público$$ público

Art. 25. É inexigível a licitação quando houver Art. 25. É inexigível a licitação quando houver inviabilidade de competiçãoinviabilidade de competição...: ...: “caput”“caput”– I - ... Material – compra nacional – carta de exclusividadeI - ... Material – compra nacional – carta de exclusividade

– II - para a contratação de II - para a contratação de serviçosserviços técnicos enumerados no art. 13 desta Lei, de natureza singular, com técnicos enumerados no art. 13 desta Lei, de natureza singular, com profissionais... de profissionais... de notória especializaçãonotória especialização (...) (...)

• Art. 13. Para os fins desta Lei, consideram-se serviços técnicos profissionais especializados os trabalhos relativos a: VI - Art. 13. Para os fins desta Lei, consideram-se serviços técnicos profissionais especializados os trabalhos relativos a: VI - treinamento e aperfeiçoamento de pessoal.treinamento e aperfeiçoamento de pessoal.

Art. 26. As dispensas previstas ... e seguintes do art. 24, as situações de inexigibilidade referidas no art. 25, serão Art. 26. As dispensas previstas ... e seguintes do art. 24, as situações de inexigibilidade referidas no art. 25, serão necessariamente necessariamente justificadasjustificadas (..) (..)

Parágrafo único. O processo de Parágrafo único. O processo de dispensa, de inexigibilidadedispensa, de inexigibilidade previsto neste artigo, será instruído, no que couber, com os previsto neste artigo, será instruído, no que couber, com os seguintes elementos:seguintes elementos:

– I - I - ......– II - razão da escolha do fornecedor ou executante;II - razão da escolha do fornecedor ou executante;– III - justificativa do preço.III - justificativa do preço.– IV - documento de aprovação dos projetos de pesquisa aos quais os bens serão alocados.IV - documento de aprovação dos projetos de pesquisa aos quais os bens serão alocados.

Inscrição para participar de congresso no exteriorInscrição para participar de congresso no exterior

• Pagamentos (Pagamentos (remessas financeirasremessas financeiras) de serviços no exterior.) de serviços no exterior.

- Justificativa formal da necessidade de participação Justificativa formal da necessidade de participação daquele daquele servidor / servidor /

pesquisador no congressopesquisador no congresso

- Comprovar que é único para os propósitos do servidor / pesquisador Comprovar que é único para os propósitos do servidor / pesquisador

- Notória especialidadeNotória especialidade

- Cartão de Crédito Internacional e InstitucionalCartão de Crédito Internacional e Institucional

Inscrição para participar de congresso no exteriorInscrição para participar de congresso no exterior

• Pedido de Inscrição – link intranet

• Documentos necessários:

• Docente / Pós-Graduando (PG) / Servidor Técnico-Administrativo (STA):

• 1 - Ficha de inscrição preenchida – escolher a forma de pagamento – bank wire transfer.

• 2 - Invoice, fatura ou outro documento emitido pela organizadora do evento que contenha o nome do participante, o valor a ser pago e os dados bancários completos para realização a transferência financeira (numero da conta, códigos ABA, SWIFT, cidade e país).

– Cartão de Crédito Internacional

• 3 - Programa completo (folder) do evento internacional – em Português (Google Translator)

• 4 - Justificativa de preços – imprimir a folha que contém os valores para inscrições.

• 5 - Carta de aceite / convite emitido pela organização do evento.

• 6 - Cópia do trabalho / resumo que será apresentado – em português.

Inscrição para participar de congresso no exteriorInscrição para participar de congresso no exterior

• Documentos adicionais:

• Servidor Técnico Administrativo – Aprovação da Comissão de Capacitação.

• Aluno de Pós-Graduação – escolha do aluno:Documento firmado pelo Coordenador do Curso de Pós-Graduação e pelo Orientador atestando que a participação do aluno no evento tem relação com seu trabalho / tese / pesquisa desenvolvido na Instituição.

• Justificar a escolha do envio daquele(s) aluno(s) ao exterior.

• Comprovante que o participante pertence à UNIFESP:

• Docente / STA – ficha contendo as informações institucionais (SIAPE, RF, lotação, foto).

• PG – Declaração emitida pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa quanto a regularidade do aluno, seu número de matrícula e o curso matriculado.

• O processo administrativo deverá ser aberto pelo próprio campus e enviado a Divisão de Importação e Exportação no prédio da Reitoria

• Análise jurídica + 20 dias

Inscrição para participar de congresso no exteriorInscrição para participar de congresso no exterior

• Observações:

• Verba CAPES PROAP – valor limitado a USD 500,00. • Caso o valor da inscrição ultrapasse USD 500,00, será emitida uma Guia de

Recolhimento da União (GRU) no valor da diferença, usando uma taxa estimada a maior, para o efetivo pagamento a ser paga pelo requisitante interno.

• Outros recursos:

• Identificar a origem dos recursos (CNPq, FAPESP, FAP, outros)• Será emitida uma Guia de Recolhimento da União (GRU) no valor estimado da

inscrição.

• Nas duas situações acima:• O valor será depositado na conta da UNIFESP. • A diferença financeira será devolvida após o pagamento da inscrição.

• Para todos os casos – enviar cópia do certificado de participação – pode ser por email – odete.cardozo@unifesp.br

ServiçosServiçosInexigibilidade de licitaçãoInexigibilidade de licitação

• Pagamentos (Pagamentos (remessas financeirasremessas financeiras) de serviços no exterior.) de serviços no exterior.

- Remessa financeira para pagamento de publicações em Remessa financeira para pagamento de publicações em

periódicos de circulação internacional periódicos de circulação internacional

- Comprovação de preços – similar ao cobrado a outros pesquisadores - laudaComprovação de preços – similar ao cobrado a outros pesquisadores - lauda

- Versão do resumo do artigo em português datado e assinadoVersão do resumo do artigo em português datado e assinado

- Ver BIOMED CENTRAL LTDVer BIOMED CENTRAL LTD

- Licenças / assinatura de uso de softwares institucionaisLicenças / assinatura de uso de softwares institucionais

- Assinatura de revistas / periódicos internacionaisAssinatura de revistas / periódicos internacionais

Importação – Lei 10.964/04Importação – Lei 10.964/04

• Estende aos cientistas e pesquisadores a isenção tributária relativa a bens Estende aos cientistas e pesquisadores a isenção tributária relativa a bens destinados à pesquisa científica e tecnológica credenciados no CNPq.destinados à pesquisa científica e tecnológica credenciados no CNPq.

• Credenciamento vinculado ao CPFCredenciamento vinculado ao CPF

• Usar preferencialmente o Importa Fácil do CNPq (www.cnpq.br)Usar preferencialmente o Importa Fácil do CNPq (www.cnpq.br)

• Importação via remessa - serviço postal (Importação via remessa - serviço postal (www.correios.com.br))

• Valor máximo USD 10.000,00 incluindo freteValor máximo USD 10.000,00 incluindo frete

• Limite de 30kg cubadoLimite de 30kg cubado

• Serviço postal – correio - Serviço postal – correio - Express Mail ServiceExpress Mail Service (EMS)  (EMS)

• Não pode ser courier = eles tributam os impostosNão pode ser courier = eles tributam os impostos

• Bom para importar livros, softwares e pequenos equipamentos.Bom para importar livros, softwares e pequenos equipamentos.

Obrigada!!Obrigada!!

odete.cardozo@unifesp.br

Voip 8794Voip 8794

Divisão de Importação e ExportaçãoDivisão de Importação e Exportação