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UNIDADE GESTORA: SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

MACRO PROCESSO: SECRETÁRIO

COMPETÊNCIAS DA UNIDADE GESTORA

1. Desenvolver, implementar e zelar pela política de Educação no Município.

2. Desenvolver, promover e apoiar programas e eventos difusores da Educação.

3. Propor, desenvolver, adotar e adequar métodos e técnicas capazes de fazer da Educação um processo atraente e acessível a todas as faixas da

população.

4. Propor inovações e modernizações na área da Educação, tornando-a instrumento de conscientização e formação de cidadania.

5. Promover e executar as políticas pertinentes às áreas de educação no âmbito municipal.

6. Implementar os programas e projetos de desenvolvimento comprometidos com a educação assumidos no Plano de Metas do Governo Municipal

e Plano Municipal de Educação.

7. Representar o Prefeito Municipal, institucionalmente, quando se tratar de assuntos ligados a sua jurisdição de trabalho.

8. Recorrer à consultoria ou assessoramento externo, quando se fizer necessário, para dirimir problemas de complexidade administrativa, jurídica e

de ensino.

9. Cumprir e fazer cumprir as normas gerais político-administrativas e de ação educacional do Município.

10. Participar das reuniões do Secretariado Municipal.

11. Desempenhar outras atividades correlatas que lhe forem designadas.

12. Implantação e coordenação da política municipal de educação.

13. Desenvolvimento de programas de Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.

14. Supervisão da educação em geral, abrangendo Educação Infantil, Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos e Educação Especial,

além de outras que a legislação determinar.

UNIDADE GESTORA: GABINETE DO SECRETÁRIO

MACRO PROCESSO: GABINETE DO SECRETÁRIO

Objetivo: Tem a missão de realizar as articulações necessárias para que as ações inerentes à pasta aconteçam de forma satisfatória e alcancem o

êxito esperado. Para tanto, os trabalhos aqui desenvolvidos abrangem o interno e o externo do Coordenadoria, de modo que contemplem tanto as

atividades rotineiras do Coordenadoria, quanto às ações próprias dos demais Coordenadorias que compõem a Secretaria de Educação, mediante a

oferta de suporte técnico necessário e a manutenção do intercâmbio entre os Coordenadorias internos e externos, bem como entre a SEMED e as

demais Secretarias que integram a gestão municipal, órgãos oficiais e do 3º setor.


1. Recepcionar e controlar o atendimento ao público no gabinete do Secretário

2. Realizar controle de entrada e saída de documentos (protocolo)

3. Arquivar documentos

4. Levantar, junto aos Coordenadorias, informações requeridas pelos órgãos da união e outros

5. Monitorar o atendimento às solicitações oriundas dos órgãos externos ou de pessoas físicas

6. Elaborar e expedir documentos oficiais (ofícios, memorandos, atas, declarações, portarias, decretos e outros)

7. Criar artes gráficas alusivas aos eventos internos da SEMED

8. Oferecer suporte técnico as demais Coordenadorias nos eventos da Secretaria

9. Organizar agenda oficial do Secretário (eventos internos e externos)

10. Oferecer apoio técnico nas reuniões administrativas

11. Confeccionar matriz de material gráfico (convites, folders, cartazes, cartilhas e outros)

12. Encaminhar frequência dos servidores lotados no Gabinete e na Assessoria

13. Monitorar o e-mail institucional do gabinete

14. Organizar a distribuição de convites (escolas, autoridades e imprensa)

15. Participar das equipes de organização das programações institucionais (Semana da Pátria, Conferências, Jogos, Mostras, dentre outros)

16. Monitorar as ações do SISPEN

17. Montar e encaminhar os processos de pedidos de diárias

UNIDADE GESTORA: ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

MACRO PROCESSO: COMUNICAÇÃO

Objetivo: Promover a publicação das ações da Secretaria Municipal de Educação em suas diversas áreas de atuação: formação, alimentação

escolar, educação especial, educação física, tecnologia educacional, infraestrutura, dentre outras. Cumprindo assim, um dos princípios essenciais

da administração pública, a publicidade.


1. Alimentar o blog da SEMED e articular com a ASCOM para fins de divulgação dos eventos realizados por esta Secretaria, no site da prefeitura

2. Elaborar Material Impresso de divulgação das ações da Semed: Informativo, Página de Jornal, etc.

3. Acompanhar as notícias veiculadas pela imprensa local

4. Manter o Secretário informado das notícias concernentes a Semed

5. Emitir nota oficial sobre informações requeridas a Semed

6. Registrar e divulgar os eventos realizados pela Semed: imagens, vídeos e matéria escrita

7. Criar Acervo Digital das ações realizadas pela Semed

8. Construir documentários sobre temas educacionais: educação infantil, educação de jovens e adultos, ensino fundamental, etc.

9. Divulgar as ações da Semed em eventos como: fóruns, encontros, simpósios, seminários, etc.

10. Operar equipamentos de áudio e vídeo nos eventos da Secretaria Municipal de Educação

11. Fornecer técnico para atuar como cerimonialista dos eventos da Semed

UNIDADE GESTORA: NÚCLEO JURÍDICO E DE GESTÃO DE CONTRATOS

MACRO PROCESSO: JURÍDICO E GESTÃO DE CONTRATOS

Objetivo: Garantir a legalidade dos procedimentos e assessorar as Diretorias e Coordenadorias da Secretaria Municipal de Educação


1. Celebração/Renovação de convênios de cooperação técnica

2. Prestar informações/orientações jurídicas as Diretorias e Coordenadorias da Semed

3. Assessorar a conciliação entre equipe gestora e de apoio nas escolas

4. Elaborar respostas aos órgãos públicos de fiscalização, controle e Poder Judiciário

5. Representar a SEMED nas audiências da rede de atendimento à Criança e Adolescente

6. Acompanhar processos licitatórios junto a Procuradoria Geral do Município e Controladoria Geral do Município

7. Elaborar termos de cedência de servidor e de espaço gerenciado pela Secretaria Municipal de Educação

8. Analisar minutas de contratos celebrados pela Semed

UNIDADE GESTORA: OUVIDORIA

MACRO PROCESSO: OUVIDORIA

Objetivo:

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1.

2.

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UNIDADE GESTORA: NÚCLEO DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAS E PROJETOS

MACRO PROCESSO: PLANEJAMENTO, PROGRAMAS E PROJETOS

Objetivo: Orientar, acompanhar e monitorar os programas, projetos e obras do Governo Federal vigentes na rede municipal de ensino.


1. Elaborar Projetos

2. Cadastrar e Monitorar obras no SIMEC/MEC

3. Captar recursos junto ao FNDE/PROINFÂNCIA/MEC, BNDS, Emendas Parlamentares, Estatais, Iniciativa Privada e outros Ministérios do

Governo Federal

4. Cadastrar e liberar senhas de gestores nas plataformas SIMEC e PDE Interativo

5. Realizar acompanhamento pedagógico e financeiro dos Programas do Governo Federal

6. Realizar Formações e Orientações sobre os Programas Federais

7. Acompanhar in loco a execução das atividades e ações dos Programas

MACRO PROCESSO: NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL

Objetivo: Dar suporte técnico pedagógico aos Laboratórios de Informática das escolas da rede municipal de ensino


1. Realizar formação e orientação aos professores lotados nos laboratórios de informática

2. Instalação de computadores em Laboratórios de Informática

3. Trocar o Sistema Operacional para Linux Educacional

4. Atualizar o sistema operacional e softwares educativos

5. Prestar auxílio técnico aos eventos oficiais da Semed: Formações, Mostras, Conferências, Palestras e outras

6. Analisar e encaminhar pedido de lotação para professores nos Laboratórios de Informática

7. Realizar acompanhamento pedagógico aos professores lotados nos Laboratórios de Informática

8. Ministrar oficinas de inclusão digital nas escolas

9. Emitir documentos: Memorando, Ofícios, dentre outros

10. Atualizar a página de comunicação: e-mail, facebook e blog

11. Realizar reuniões e planejamentos internos

12. Selecionar escolas a serem beneficiados com recursos tecnológicos

13. Avaliar a atuação dos professores lotados nos Laboratórios de Informática

14. Acompanhar a disponibilização de projetos do Ministério da Educação

15. Realizar formação continuada aos professores da rede municipal de ensino para o uso de tecnologias

16. Organizar estudos e atualização da equipe de formadores para conhecimentos das mudanças e transformações existentes na área

17. Elaborar planejamento e apresentar propostas de atualização para atividades com o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC)

18. Distribuir, documentar, orientar e acompanhar o uso de recursos tecnológicos disponibilizados para as escolas

19. Requisitar adequação das estruturas físicas dos laboratórios

UNIDADE GESTORA: COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO - CEL/SEMED/PMM

MACRO PROCESSO: LICITAÇÃO

Objetivo: Instaurar e conduzir os processos licitatórios relativos à aquisição de bens permanentes e de consumo, contratação de obras e serviços

de diversas naturezas, garantindo a observância ao princípio constitucional da isonomia e selecionar a proposta mais vantajosa para a Secretaria

Municipal de Educação, de maneira a assegurar oportunidade igual a todos os interessados e possibilitar o comparecimento ao certame de maior

número possível de concorrentes.


1. Receber e analisar solicitação para instauração de processo licitatório relativo à compra e contratação de serviços em atendimento as

necessidades da Secretaria Municipal de Educação.

2. Elaborar minuta de editais das licitações, observando a sua modalidade e legislação específica.

3. Encaminhar processo com minuta de edital para análise e parecer jurídico junto a Procuradoria Geral do Município – PROGEM em

atendimento ao Art. 38, § único da Lei 8.666/93.

4. Publicar aviso de licitação.

5. Conduzir sessão do certame licitatório, recebendo, analisando e julgando documentos de habilitação e propostas comerciais.

6. Receber, analisar e julgar pedidos de esclarecimentos / impugnações.

7. Receber, analisar e julgar recursos e contra recursos formulados pelas empresas concorrentes.

8. Encaminhar processo para análise e parecer junto a Controladoria Geral do Município – CONGEM para fins de regularidade processual.

9. Julgar e/ou avaliar os pareceres jurídicos e técnicos relacionados aos processos licitatórios.

10. Divulgar o resultado da licitação.

11. Encaminhar processo para análise e homologação do Secretário Municipal de Educação.

12. Assessoramento e assistência para o cumprimento da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações, Decreto nº 3555/2000, Lei Federal nº

10.520/2002, Decreto nº 5.450/2005, Lei Complementar 123/2006, Decreto Municipal nº 61/2003, Decreto Municipal nº 347/2013 e

demais legislações pertinentes.

UNIDADE GESTORA: NÚCLEO DE DADOS ESTATÍSTICOS E DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

MACRO PROCESSO: DADOS ESTATÍSTICOS E DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

Objetivo: Utilizar técnicas e métodos de pesquisa que envolva o planejamento, a coleta qualificada de dados, a inferência, o processamento, a

análise e disseminação das informações, fornecer subsídios para a tomada de decisões, contribuindo para o planejamento educacional, bem como

regularizar e zelar pela documentação escolar do aluno e das Unidades de Ensino.


1. Recebimento, análise, controle e arquivamento das estatísticas escolares

2. Organizar e manter o sistema de informações e estatísticas educacionais no banco de dados

3. Subsidiar a formulação de políticas na área da educação, mediante a sistematização dos dados estatísticos

4. Promover a disseminação de informações sobre os dados estatísticos através de tabelas e gráficos

5. Levantar dados sobre estabelecimento, matrícula, funções docente, movimento/rendimento escolar e monitoramento (Censo Escolar)

6. Realizar a inserção de dados das Escolas do Campo no Sistema Educacenso

7. Assessorar e coordenar o processo de inserção de dados e de informações no Sistema Educacenso da rede de ensino

8. Realizar treinamento para os servidores que trabalham com o Censo Escolar nas escolas da rede

9. Renovação/atualização dos membros dos Conselhos Escolares

10. Criar, cadastrar e atualizar dados dos Conselhos Escolares junto ao FNDE/MEC

11. Acompanhamento sistematizado dos Conselhos Escolares

12. Receber prontuários de documentação de alunos das escolas da zona rural, para confecção de históricos escolares

13. Conferir documentos dos alunos concluintes do Ensino Fundamental das escolas dos setores urbano e rural para expedição de certificados

14. Expedir declarações aos pais de alunos das escolas da zona rural, para fins de recebimento de benefícios do Bolsa Família, Auxílio

Maternidade e Aposentadoria

15. Solicitar confecção de materiais de documentação escolar (boletim, diário, ficha individual, histórico, ata final, mapa de dependência) e

realizar a distribuição dos mesmos

16. Realizar tombamento das escolas da Rede e posterior encaminhamento da documentação ao Arquivo Municipal

17. Resgatar e organizar a documentação de escolas já tombadas

18. Realizar sindicância de inspeção dos processos de alvará de funcionamento de entidades escolares privadas

19. Realizar inspeção e verificação de escolas em processo de autorização, bem como emitir parecer final

20. Receber, analisar e arquivar atas finais

21. Expedir documentação de alunos oriundos das escolas tombadas

22. Elaborar Ato de Criação e de Extinção de escolas

23. Realizar treinamento e aperfeiçoamento em documentação9 e legislação escolar para as escolas da Rede Municipal

24. Regularizar a vida escolar dos alunos

UNIDADE GESTORA: DIRETORIA FINANCEIRA

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Objetivo: Analisar, encaminhar e acompanhar todos os processos pertinentes a pagamento desta secretaria


1. Analisar Notas Fiscais de todos os contratos e compras diretas (aquisição e prestação de serviços), acompanhar junto a CONGEM e SEFIN e

elaborar o relatório mensal

2. Analisar, enviar e acompanhar processos de pagamento das Notas Fiscais referentes às obras de construções e reformas em andamento

3. Analisar, enviar e acompanhar processos de concessão de diárias a servidores e elaborar relatório mensal

4. Emitir Ofícios e Memorandos

5. Encaminhar documentações de imóveis para Locação

6. Analisar as condições dos prédios locados

7. Encaminhar e solucionar problemas relacionados a Contas de Energia, de Água e Telefone dos locais locados

8. Realizar vistorias em imóveis para serem locados

9. Protocolar documentos inerentes à Diretoria Financeira

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE COMPRAS

Objetivo: Fazer orçamentos e realizar compras


1. Fazer orçamentos em geral

2. Analisar os pedidos solicitados pelos Coordenadorias

3. Fazer levantamento de gastos por Coordenadoria

4. Atender solicitações de aquisição e manutenção de suprimentos em geral, conforme as possibilidades financeiras da SEMED

5. Acompanhar os Processos de Empenho de Notas Fiscais de serviços/aquisições feitas por Compra Direta (Pessoa Física ou Jurídica)

6. Administrar o recurso financeiro de Suprimento de Fundos para manutenção da Semed

7. Alimentar planilhas de gastos de Compras Diretas/Suprimento de Fundo, com a tempestiva Prestação de Contas

8. Realizar atendimento ao público em geral

9. Acompanhar execução dos processos licitatórios

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

Objetivo: Realizar prestações de contas dos programas: FUNDEB, PNATE, PROJOVEM, PNAE e PDDE


1. Prestar Contas dos Programas Federais

2. Analisar Notas Fiscais referentes aos Contratos dos Programas Federais

3. Alimentar planilhas de gastos de compras referentes aos Programas Federais e lançar no Portal do FNDE

4. Analisar se os recursos estão sendo gastos em conformidade com a lei

5. Orientar as unidades de ensino, quanto à correta aplicação dos recursos federais repassados diretamente aos Conselhos Escolares, conforme

legislação vigente.

6. Assessorar a execução dos planos de ações dos Conselhos Escolares, em conformidade com as diretrizes construídas pela Unidade Executora de

cada escola.

7. Contribuir com a melhoria das relações interpessoais entre os membros dos Conselhos Escolares.

8. Realizar estudos visando a correta utilização dos recursos recebidos pelo Conselho Escolar.

9. Realizar cursos de capacitação para os membros dos Conselhos Escolares

10. Assessorar a definição e o planejamento da execução dos programas.

11. Emitir as declarações anuais obrigatórias: DCTF, RAIS e DIPJ.

12. Acompanhar a execução financeira dos programas.

13. Fornecer documentos necessários aos Conselhos Escolares.

UNIDADE GESTORA: COORDENADORIA DE LICITAÇÃO

MACRO PROCESSO: LICITAÇÃO

Objetivo: Garantir em tempo hábil, as aquisições e contratações necessárias para manutenção das unidades de ensino da rede municipal de

ensino e da Semed sede, bem como proporcionar o desenvolvimento das ações das Diretorias da Secretaria Municipal de Educação.


1. Receber demandas para Licitação

2. Elaborar planilha com especificações detalhadas para cotação de preços

3. Formalizar pedido de licitações junto às Comissões de Licitações

4. Acompanhar os processos licitatórios junto aos órgãos responsáveis: CPL, CEL, CONGEM e PROGEM

5. Elaborar contratos oriundos de Processos Licitatórios

6. Gerenciar Atas de Registros de Preços

7. Providenciar publicações de Atos Administrativos (Homologações, Contratos, Atas, etc.)

8. Encaminhar Processos Licitatórios para empenho

9. Realizar a adesão a Atas de Registros de Preços do FNDE e outras Secretarias do Município

10. Formalizar processos de Dispensa e Inexigibilidade de Licitação

11. Atender solicitações quanto às cópias de Processos Licitatórios

UNIDADE GESTORA: DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE ENGENHARIA

Objetivo: Elaborar Projetos Arquitetônicos e Engenharia, acompanhar as obras e reformas em andamento, bem como realizar, controlar e

monitorar manutenções da rede elétrica e hidráulica, reparos diversos e serviços terceirizados nas Unidades de Ensino.


1. Elaborar Projetos de engenharia civil, elétrica, arquitetônico e hidráulico das Escolas

2. Realizar levantamento da estrutura física da rede municipal de ensino

3. Realizar controle físico e financeiro de obras

4. Realizar medições e fiscalizar obras

5. Cadastrar e monitorar obras no SIMEC

6. Apresentar cronograma atualizado de Obras

7. Vistoriar e emitir parecer das obras

8. Vistoriar e fazer projetos de adequações em prédios próprios ou locados

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE MANUTENÇÃO

Objetivo:Executar serviços de manutenção na estrutura física das Unidades de Ensino do Município.


1. Realizar manutenção na rede elétrica e hidráulica das Escolas

2. Realizar serviço de pintura e roço nas escolas

3. Viabilizar manutenção ou troca de bombas de águas

4. Realizar manutenção no sistema de fossa e esgoto

5. Fazer aquisição e controle de material de construção, elétrico e hidráulico

6. Apresentar planilha de atendimento as Escolas

7. Levantar demandas de manutenção e reparo das Escolas

8. Realizar limpeza das caixas de água

9. Restaurar mobiliário que possam ser reutilizados nas Escolas

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO

Objetivo: Receber, armazenar e distribuir materiais na Rede Municipal de Ensino, bem como organizar, monitorar e controlar os bens

patrimoniais mobiliários da Secretaria de Educação


1. Controlar a entrada e saída de bens mobiliários, materiais pedagógicos e de limpeza

2. Viabilizar a entrega de bens mobiliários, materiais de limpeza, de expediente nas Coordenadorias/SEMED e Unidades de Ensino

3. Apresentar Inventário atualizado os bens que se encontram em estoque

4. Realizar e monitorar o tombamento de bens patrimoniais

5. Controlar a entrega de bens em condições de uso

6. Emitir e receber documentos, organização e controle de arquivo

7. Organizar e controlar a entrada e saída de bens patrimoniais

8. Realizar a desalienação de bens danificados e/ou obsoletos

9. Garantir em consonância com a Diretoria de Ensino a entrega dos livros didáticos nas Escolas

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE MANUTENÇÃO EM INFORMÁTICA

Objetivo: Realizara implantação de internet e viabilizar manutenção de informática da SEMED e Escolas


1. Desenvolver em parceria com setores afins um modelo de gestão amplo para o setor

2. Articular com entidades publica ou privada convenio para aquisição de material de internet e de informática

3. Viabilizar a implantação de internet nas Escolas da Zona urbana e Rural

4. Realizar manutenção dos computadores e impressoras da Semed e das escolas

5. Realizar manutenção da Rede da SEMED (sede e escolas)

6. Capacitar servidores na área digital e desenvolver programas de inclusão digital

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

Objetivo: Garantir a logística necessária para a distribuição da merenda escolar na rede municipal de ensino e garantir a qualidade da mesma.


1. Fazer a gestão da merenda escolas em todas as suas etapas

2. Fazer a aquisição de gêneros alimentícios dos fornecedores.

3. Distribuir gêneros alimentícios nas escolas da rede municipal.

4. Emitir e receber documentos

5. Preencher guias de entrega de gêneros alimentícios.

6. Elaborar cardápios e pautas alimentares.

7. Controlar e fiscalização o estoque.

8. Organizar eventos da alimentação escolar.

9. Conferir e receber Notas Fiscais.

10. Controlar a qualidade dos gêneros alimentícios, mediante fornecedores e escolas.

11. Realizar palestras educativas sobre orientação e avaliação nutricional.

12. Capacitar merendeiras.

13. Receber, controlar e distribuir gás GLP para as escolas da rede municipal.

14. Reunir periodicamente com o Conselho de Alimentação Escolar (CAE).

15. Treinar os colaboradores responsáveis pela distribuição de merenda escolar na rede municipal.

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE TRANSPORTE

Objetivo: Controlar e monitorar a frota de veículos destinados a transportar alunos da rede municipal de ensino, bem como gerenciar veículos e

condutores que estejam a serviço da Semed.


1. Realizar monitoramento e manutenção dos veículos oficiais e terceirizados

2. Gerenciar a frota de transporte escolar na zona urbana e rural

3. Garantir o cumprimento das atividades e programas para os veículos do transporte escolar

4. Controlar a demanda de veículos e Monitorar serviços dos motoristas

5. Articular a capacitação de condutores escolares e dos monitores

6. Fiscalizar as rotas do transporte escolar na zona rural

7. Realizar monitoramento e manutenção dos veículos oficiais

8. Controlar e Fiscalizar as atividades dos motoristas dos veículos oficiais

9. Controlar o abastecimento de veículos oficiais e terceirizados.

UNIDADE GESTORA: DIRETORIA DE ENSINO

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL

Objetivo: Criar e implantar políticas públicas para educação infantil do município, considerando as diretrizes do MEC e as necessidades

apresentadas pelos Núcleos de Educação Infantil, contribuindo de forma relevante para a melhoria da qualidade do ensino infantil na rede

municipal, através das ações, programas e projetos a serem implementados e acompanhados.


1. Prestar assessoria pedagógica e administrativa aos diretores e coordenadores conforme as necessidades das demandas.

2. Atendimento ao publico e encaminhamento de matrículas

3. Organizar e atualizar a agenda das ações da Coordenadoria

4. Elaborar projeto de formação e aplicar a formação continuada para os coordenadores

5. Elaborar projetos de formação e aplicar a formação continuada para os professores

6. Realizar acompanhamento pedagógico nos Núcleos de Educação Infantil

7. Elaborar planos e projetos para a revisão da atual proposta curricular e as diretrizes didática/pedagógica e instrumentos avaliativos na Educação

Infantil de acordo com as orientações do MEC.

8. Elaborar pautas formativas

9. Realizar estudos e pesquisas para organização das formações

10. Realizar avaliação das formações

11. Elaborar relatórios das formações

12. Elaborar projeto para realização da Mostra Educação Infantil

13. Realizar a Mostra de Educação Infantil

14. Organizar e executar oficinas de jogos pedagógicos e outros materiais didáticos.

15. Acompanhar os programas e projetos desenvolvidos nos Núcleos Infantis (mostra interna, semana da família na escola, culminância de projetos,

formatura e outros).

16. Participar das ações intersetoriais internas e externas (Saúde, Assistência, SEDUC-Conselhos-CMDCA-MPF)

17. Elaborar layout de multimídias e materiais de divulgação dos eventos do Coordenadoria.

18. Confeccionar materiais concretos (jogos, fantoches, etc..) a serem utilizados como exemplos nas oficinas pedagógicas.

19. Pesquisar, selecionar e elaborar material de suporte pedagógico para impressão a serem utilizados nas formações e oficinas.

20. Orientar nos processos de elaboração dos Projetos Políticos Pedagógicos (PPP)

21. Acompanhar o processo de autorização dos NEIs no CME (abertura e funcionamento)

22. Realizar atendimento ao público

23. Realizar encaminhamento de matrícula

24. Realizar levantamento da demanda de matrícula

25. Acompanhar a lotação dos servidores na Educação Infantil

26. Acompanhar a avaliação da infraestrutura dos espaços onde serão abertas novas unidades educacionais de acordo com os padrões de

infraestrutura do MEC

27. Acompanhar a transição das crianças da Educação Infantil para o Ensino Fundamental

28. Acompanhar a revitalização e construção das unidades de ensino conforme os padrões de infraestrutura do MEC.

29. Expedir, encaminhar, arquivar, organizar e controlar a documentação inerente ao Coordenadoria.

30. Elaborar lista e check-list de materiais didáticos e pedagógicos e encaminhar ao setor financeiro.

31. Redistribuir material didático e pedagógico das oficinas

32. Solicitar serviços de Xerox

33. Acompanhar ações jurídicas no que refere aos direitos das crianças de zero a seis anos (audiência publica (MP), Conselho tutelar e conselhos

setoriais – CMDCA-SMS-CMAS) (infra estrutura e materiais).

34. Participar das reuniões do CME - Conselho Municipal de Educação.

35. Acompanhar os encaminhamentos das demandas dos NEIs aos respectivos deptos da SEMED.

36. Monitorar as ações da Coordenadoria no SISPEN

37. Participar das ações das Coordenadorias da SEMED (Expoeja, festival de dança, círculos de palestra, jogos estudantis, semana da pátria e

outros).

38. Participar da elaboração do Plano Plurianual - PPA

39. Participar dos projetos pedagógicos executados em parcerias com os setores: SEDUC, CULTURA, SEASP, SAUDE, FNDE, UNICEF, BOLSA

FAMILIA, DMTU, e UNIVERIDADES - (semana do bebê, recadastramento da bolsa família, etc.)

40. Participar das comissões de Educação

41. Intermediar em situações de conflito no contexto escolar

42. Organizar conferências, fóruns, seminários, colóquios, entre outros eventos de viés educacional

43. Acompanhar a reformulação dos Projetos Políticos Pedagógicos das escolas

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE ENSINO FUNDAMENTAL

Objetivo: Criar e implementar Políticas Públicas para o Ensino Fundamental, tendo como base as diretrizes do MEC, Plano Municipal de

Educação (PME) e as necessidades das escolas da rede urbana de ensino, a fim de promover a qualidade social da educação, por meio de ações,

programas e projetos realizados e acompanhados.


1. Garantir bimestralmente a realização de diagnóstico dos níveis de leitura e escrita de todas as turmas de 1º ao 5º ano

2. Garantir semestralmente (fevereiro e agosto) a realização de diagnóstico de leitura, escrita e conhecimentos matemáticos de todas as turmas de

6º ao 9º ano

3. Estabelecer cronograma de entrega de diagnósticos

4. Acompanhar o rendimento escolar por meio dos instrumentos de avaliação (Provinha Brasil, ANA, SIEFMA e Estatísticas bimestrais)

5. Sistematizar e socializar os dados relativos aos diagnósticos

6. Reunir com a equipe gestora de todas as escolas para avaliar o rendimento escolar

7. Acompanhar o processo de matrículas a fim de garantir o acesso do aluno à escola

8. Realizar encaminhamento de matrículas requeridas pelos órgãos de proteção aos direitos da criança e do adolescente, bem como pelos pais ou

responsáveis

9. Discutir a proposta de formação para o município com as Coordenadorias responsáveis

10. Realizar formação para a equipe gestora

11. Acompanhar as atividades realizadas pela equipe gestora da rede urbana de ensino a partir de suas competências e atribuições

12. Assessorar as escolas de 1º ao 9º ano quanto à proposta pedagógica das atividades planejadas, observando: Plano de Ação, Planejamento e

Pautas das Horas Pedagógicas

13. Participar dos eventos, reuniões pedagógicas e administrativas realizadas pela Secretaria Municipal de Educação

14. Realizar SIEFMA (Simulado de Ensino Fundamental de Marabá) nas disciplinas Língua Portuguesa e Matemática em todas as escolas da rede

municipal de ensino para os alunos de 5º e 9º ano

15. Sistematizar e apresentar, em reunião geral, os resultados obtidos pelas escolas no SIEFMA

16. Reunir com a equipe gestora para orientações sobre aplicação e entrega dos resultados da Provinha Brasil na Semed

17. Divulgar, organizar, distribuir, acompanhar e sistematizar as etapas da Provinha Brasil


19. Garantir bimestralmente reuniões administrativas e pedagógicas com a equipe gestora

20. Monitorar as ações da Diretoria de Ensino Urbano no SISPEN

21. Construir o plano de ação da Coordenadoria de Ensino de 1º ao 9º ano

22. Reorganizar geograficamente as escolas por segmento

23. Realizar visita às escolas juntamente com a Diretoria de Infraestrutura para o planejamento de matrículas do ano seguinte e posteriores

encaminhamentos

24. Participar da organização e culminância da Conferência Municipal de Educação

25. Organizar e realizar a programação alusiva à Semana da Pátria, juntamente com as demais Coordenadorias da Semed

26. Elaborar proposta de instrumentos que permitam o acompanhamento do desenvolvimento do aluno (diagnóstico e parecer descritivo)

27. Elaborar proposta do Calendário Letivo

28. Organizar Conferências, Fóruns, Seminários, Colóquios, entre outros eventos de viés educacional

29. Acompanhar a reformulação dos Projetos Políticos Pedagógicos das escolas

30. Reestruturar a proposta pedagógica do município

31. Implantar turmas de aceleração da aprendizagem de acordo com a demanda apresentada pelo censo escolar quanto à distorção idade-série

32. Acompanhar e assessorar o trabalho do coordenador pedagógico no planejamento das atividades da Hora Pedagógica

33. Implementar o Núcleo de Alfabetização

34. Realizar seleção para: Coordenador, Formador e Orientador Educacional

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO ESPECIAL

Objetivo: Assegurar a inclusão e permanência escolar de alunos com deficiência, transtornos globais de desenvolvimento e altas habilidades/

superdotação em todos os níveis e modalidades de ensino, assim como no atendimento educacional especializado.


1. Acompanhar as atividades educativas dos professores do Atendimento Educacional Especializado e alunos com deficiência matriculados no

ensino comum

2. Realizar triagem/avaliações multidisciplinares (psicólogo, assistente social, terapeuta ocupacional, pedagogo e fonoaudiólogo) com os alunos da

rede pública municipal

3. Realizar assessoria pedagógica, visitas técnicas, orientações aos professores e familiares dos alunos com deficiência, matriculados na rede

municipal de ensino

4. Promover acompanhamentos clínicos e pedagógicos dos alunos com deficiência da rede municipal de ensino

5. Elaborar relatórios técnicos de avaliação clínica e pedagógica destinados à instituição escolar

6. Realizar encaminhamentos clínicos e pedagógicos a partir da necessidade identificada.

7. Contribuir com o processo de aquisição de aparelhos auditivos e exames audiológicos para alunos com deficiência da rede municipal de ensino

8. Firmar parcerias com o Centro de Atendimento Pedagógico às Pessoas com Deficiência Visual e o Centro de Atendimento Especializado na

Área de Surdez para realização de formação continuada

9. Realizar formações continuada para estagiários, professores que atuam no atendimento educacional especializado e/ou no ensino comum,

quando for necessário a partir de demandas

10. Acompanhar atividades específicas dos Centros Especializados para proceder a avaliações da qualidade dos serviços ofertados

11. Colaborar com o Conselho Municipal dos Direitos da Pessoa com Deficiência

12. Realizar acompanhamento pedagógico dos estagiários que atuam na Educação Especial

13. Acompanhar o processo de implantação das salas de recursos multifuncional

14. Assessorar o processo avaliativo dos alunos público alvo da educação especial

15. Prestar suporte pedagógico nas ações do Programa Escola Acessível

16. Elaborar o plano de formação para realização do Seminário Regional “Programa educação inclusiva: direito a diversidade”

17. Promover atendimento clínico e pedagógico aos alunos da zona rural

18. Colaborar com o processo de adaptação de materiais acessíveis e recursos de tecnologia assistiva

19. Realizar reuniões periódicas com a equipe da Coordenadoria de Educação Especial

20. Realizar atividades como: Oficinas, Exposições, Seminários, dentre outros

21. Propor e colaborar com a realização de projetos de pesquisa e extensão na área da Educação Especial

22. Monitorar as ações do SISPEN

23. Assessorar as adequações curriculares para os alunos, público alvo da educação especial

24. Organizar as atividades alusivas ao dia nacional do surdo

25. Acompanhar as ações realizadas no Centro de Apoio Pedagógico (CAP)

26. Colaborar com a realização de eventos de viés educacional, promovidos pela Secretaria Municipal de Educação

27. Oferta e coordenar atividades esportivas para o desenvolvimento corporal e a qualidade de vida dos alunos com deficiência, regularmente

matriculados no atendimento educacional especializado da rede municipal de ensino

28. Promover eventos alusivos à garantia de direitos dos alunos com deficiência matriculados na rede municipal de ensino

29. Colaborar com a consolidação de parcerias intersetoriais que visem à garantia dos direitos dos alunos com deficiência matriculados na rede

municipal de ensino

30. Organizar banco de dados com informações atualizadas sobre o processo de inclusão educacional dos alunos com deficiência matriculados na

rede pública municipal de ensino

31. Cooperar com a disponibilização do transporte escolar acessível aos alunos com deficiência matriculados na rede municipal de ensino

32. Divulgar os serviços ofertados e as ações realizadas destinadas ao público alvo de educação especial da rede municipal de ensino

33. Dialogar com as instituições governamentais e não governamentais que prestam serviços às pessoas com deficiência

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE JOVENS E ADULTOS

Objetivo: Ofertar Educação de Jovens e Adultos visando à diminuição do analfabetismo e oportunizando o ensino fundamental para os jovens e

adultos que por algum motivo não conseguiram cursar o ensino fundamental na idade certa na perspectiva do trabalho e da profissionalização.


EJA

1. Orientar à equipe gestora das escolas

2. Realizar levantamento das novas turmas da área urbana

3. Elaborar o Plano de Ação Anual

4. Emitir Relatório situacional da EJA

5. Realizar formação continuada para Professores, Coordenadores e Diretores da EJA

6. Realizar formação continuada para os professores que atuam nas turmas de educação carcerária (CIAM e CRAMA)

7. Realizar acompanhamento pedagógico nas turmas da EJA

8. Contribuir com a organização de eventos promovidos pela Secretaria Municipal de Educação

9. Elaborar relatórios dos acompanhamentos realizados nas turmas da EJA

10. Realizar monitoramento das ações constantes no SISPEN

11. Organizar os eventos promovidos pela EJA

12. Realizar a Exposição da Educação de Jovens e Adultos (EXPOEJA)

13. Emitir Declaração e encaminhar alunos para as escolas que ofertam a EJA

14. Organizar as atividades de esporte, cultura e lazer, realizadas nas escolas as vésperas da EXPOEJA

15. Manter atualizado as informações das turmas da EJA existentes na rede municipal de ensino

16. Buscar parcerias com entidades e instituições com o intuito de apoiar a EJA

17. Acompanhar os alunos que são encaminhados para o CRAS e outros órgãos competentes

18. Acompanhar os alunos que necessitam de atendimento psicopedagógicos

19. Propor estratégias para minimizar a evasão escolar

20. Discutir as práticas educativas com os professores

21. Contribuir com a reformulação da proposta curricular da rede municipal de ensino

22. Realizar reuniões administrativas com equipe gestora das escolas que possuem EJA

BRASIL ALFABETIZADO

1. Elaborar o Plano Plurianual (PPALF)

2. Realizar levantamento das novas turmas da zona urbana e rural

3. Elaborar calendário letivo específico do Programa Brasil Alfabetizado

4. Elaborar Plano de Ação Anual

5. Emitir relatório situacional do Programa

6. Emitir documentos oficiais (Memorandos e Ofícios)

7. Arquivar Documentos

8. Emitir declarações aos alunos do Programa para obtenção de carteiras estudantil e meia-passagem

9. Monitorar os sistemas do PBA Programa Brasil Alfabetizado e SGB (Sistema Geração de Bolsas)

10. Promover Oficinas de Libras aos alfabetizadores e coordenadores de turmas

11. Realizar processo seletivo para provimento dos cargos de Alfabetizadores e Coordenadores de turma

12. Monitorar período de novas inscrições dos alfabetizadores e coordenadores de turmas

13. Reunir com todos os alfabetizadores, coordenadores de turmas e equipe geral do Programa (Coordenação e/ou Representante do MEC)

14. Cadastrar os Alfabetizadores no sistema (SGB)

15. Realizar visitas aos espaços onde funcionarão turmas do Programa

16. Realizar as matrículas dos alunos no sistema de cadastramento do Programa Brasil Alfabetizado

17. Realizar Formação Inicial e Continuada para Coordenadores de turmas e Professores/Alfabetizadores

18. Realizar a entrega de material didático aos alfabetizadores e alunos

19. Realizar estudos e pesquisas para organização das Formações Continuadas

20. Avaliar as formações continuadas

21. Realizar acompanhamento pedagógico constante nas turmas do Programa Brasil Alfabetizado

22. Reunir com os coordenadores de turmas

23. Realizar parcerias com entidades e instituições

24. Elaborar relatórios dos acompanhamentos feitos nas turmas do programa

25. Realizar cadastramento dos formulários de acompanhamento - situação final dos alunos

26. Organizar a Formatura dos Alunos concluintes do Programa Brasil Alfabetizado

27. Cadastrar os Testes de Saída no sistema do Programa Brasil Alfabetizado

28. Encaminhar os alunos concluintes do Programa Brasil Alfabetizado para a Educação de Jovens e Adultos (EJA)

29. Participar e colaborar com as ações promovidas pela Secretaria Municipal de Educação

30. Viabilizar atendimento aos alunos surdos atendidos no Programa Brasil Alfabetizado

31. Promover um dia de lazer para os alunos do Programa Brasil Alfabetizado

32. Realizar prestação de contas do programa

PROJOVEM URBANO

1. Realizar Planejamento coletivo

2. Realizar reuniões administrativas

3. Realizar visitas periódicas às escolas

4. Realizar formação continuada para os professores

5. Realizar acompanhamento e orientação pedagógica com professores e profissional da sala de acolhimento

6. Executar Oficinas de estudos complementares

7. Realizar planejamento sobre a Qualificação Profissional e Participação Cidadã (integrado)

8. Realizar planejamento da Sala de Acompanhamento

9. Viabilizar orientações gerais à equipe gestora da escola

10. Divulgar e realizar as matrículas dos alunos para novas entradas

11. Aplicar teste de proficiência com alunos que não apresentaram Histórico Escolar de conclusão do Ensino Fundamental

12. Elaborar Edital do Processo Seletivo Simplificado para Profissionais

13. Realizar reuniões com a Comissão Especial do Processo Seletivo Simplificado

14. Visitar os espaços onde funcionarão novas turmas do Projovem Urbano

15. Encaminhar material didático e de consumo às escolas onde funcionam turmas do Projovem Urbano

16. Promover visitas técnicas e encontros de lazer para as turmas do Projovem Urbano

17. Realizar palestras para alunos do Programa Projovem Urbano e para a comunidade escolar

18. Elaborar o Plano de Ação Anual

19. Cadastrar os alunos no SIMEC

20. Elaborar relatórios das visitas às turmas

21. Elaborar Calendário Letivo

22. Emitir Declarações aos alunos para comprovação de escolaridade

23. Lançar os dados relativos à freqüência dos alunos no SIMEC

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE FORMAÇÃO, PESQUISA E EXTENSÃO EDUCACIONAL

Objetivo: Realizar Formação Continuada, Cursos, Oficinas, Palestras, Capacitações para aperfeiçoamento pedagógico dos professores,

orientadores e coordenadores da rede municipal de ensino, com o intuito de contribuir para a qualidade da educação.


ENSINO URBANO

1. Planejar as formações

2. Viabilizar assessoria pedagógica para garantir a Formação Continuada de Formadores

3. Elaborar Calendário de Formações

4. Elaborar questões para o simulado da rede

5. Realizar Oficinas destinadas a Prova/Provinha Brasil e Avaliação Nacional da Alfabetização (ANA)

6. Realização Oficinas sobre igualdade racial e meio ambiente

7. Realizar Formação Continuada do Ensino Fundamental 1

8. Realizar Formação Continuada do Ensino Fundamental 2

9. Realizar Formação Continuada para o I Segmento da EJA

10. Realizar Formação Continuada para o II Segmento da EJA

11. Garantir o trabalho de campo nas escolas, como suporte à aplicabilidade dos conteúdos discutidos nas formações

12. Realizar eventos de culminância das formações

13. Realizar formação para os coordenadores do programa Mais Educação

14. Realizar formação continuada e suporte técnico pedagógico aos gestores, coordenadores pedagógicos e orientadores educacionais

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE ATIVIDADES FÍSICAS, CORPORAIS E ARTÍSTICA

Objetivo: Assegurar a realização das ações propostas, o desenvolvimento de práticas pedagógicas que promovam a formação integral do

educando.


ATIVIDADES FÍSICAS

1. Reunir com os professores

2. Planejar as ações pedagógicas com os professores

3. Oferecer acompanhamento pedagógico aos professores

4. Mapear as escolas com e sem quadras

5. Elaborar planilhas orçamentárias para licitação de material

6. Participar das ações externas realizadas pela Secretaria

7. Participar das conferências municipais de educação

8. Participar dos jogos da juventude

9. Colaborar com a programação alusiva à Semana da Pátria (urbana)

10. Monitorar as ações da Coordenadoria no SISPEN

11. Executar o programa Atleta na Escola

12. Realizar digitação/impressão e encaminhamento de documentos inerentes ao Coordenadoria

13. Realizar contatos via email/telefone

14. Providenciar frequência das formações

15. Realizar inscrições das escolas nos jogos

16. Elaborar tabelas de jogos

17. Elaborar regulamentos

18. Realizar congresso técnico

19. Organizar o pessoal de apoio durante os eventos

20. Reunir com a equipe de arbitragem

21. Viabilizar a divulgação dos eventos da Coordenadoria

22. Requerer e organizar o material esportivo da Coordenadoria

23. Reunir com os parceiros de outras Secretarias e do 3º setor

24. Organizar cerimonial de abertura dos jogos

25. Executar jogos

26. Encaminhar solicitação de transporte a Coordenadoria de Infraestrutura para viagens com os alunos em competições fora do Município

27. Encaminhar ao gabinete requerimentos de diárias

28. Acompanhar delegações nos jogos fora do município

29. Realizar contato com a coordenação dos eventos externos

30. Manter a equipe de comunicação atualizada durante os eventos

31. Encaminhar relatórios à Diretoria de Ensino das ações realizadas.

32. Participar das reuniões de monitoramento do SISPEN

ATIVIDADES CORPORAIS

1. Acompanhar as escolas com visitas técnico-pedagógicas


3. Elaborar e encaminhar documentos administrativos

4. Participar de reuniões externas com outras secretarias e entidades parceiras

5. Participar dos eventos externos de outras secretarias e do terceiro setor

6. Compor a equipe responsável pela ornamentação do JEM’s (Jogos Estudantis Marabaense)

7. Monitorar as ações do Coordenadoria no SISPEN

8. Organizar a agenda das ações do Coordenadoria

9. Elaborar pautas formativas

10. Assessorar a elaboração dos Projetos Políticos Pedagógicos

11. Arquivar, organizar e controlara documentação do Coordenadoria

12. Elaborar listas e checklist de materiais

13. Emitir relatório mensal das ações do Coordenadoria

MACRO PROCESSO: FOMENTO A LEITURA

Objetivo: Promover o acesso ao livro, à leitura e a formação de mediadores, considerando a sua importância para fortalecimento da

cidadania.


1. Realizar curso de Formação para Mediadores e Contadores de História para Professores do Município.

2. Realizar rodas de leitura e contação de história nas escolas, nas praças, na biblioteca, espaços culturais, abrigos e associações.

3. Promover eventos como: Saraus, Papo Literário, Lançamentos de Livros

4. Reunir com a equipe gestora: diretor (a), coordenador (a) ou orientador (a) de escolas para divulgação das ações do Projeto Marabá Leitora

5. Realizar estudos teóricos, busca de sites apropriados ao incentivo do livro e da leitura.

6. Selecionar material didático: músicas, biografias de escritores, histórias de acordo com faixa etária.

7. Assessorar as escolas polos referente ao projeto Marabá Leitora e ações planejadas, observando: montagem e organização de Sala de Leitura e

planejamento com professores da Sala de Leitura e/ou Biblioteca Escolar.

8. Participar dos eventos realizados pelas Coordenadorias (SEMED), Associações e entidades.

9. Participar de reuniões pedagógicas e administrativas realizadas pela Secretaria de Educação.

10. Sistematizar e apresentar, em reunião geral, os resultados obtidos nas ações do projeto.

11. Realizar agendamento das ações do Projeto Marabá Leitora

12. Monitorar as ações da Leitura no SISPEN.

13. Construir o plano de ação da Coordenadoria.

14. Organizar e realizar a programação alusiva ao dia do Livro, da Leitura, do Escritor, do teatro, da Poesia.

15. Promover o Festival do Livro e da leitura.

UNIDADE GESTORA: DIRETORIA ADMINISTRATIVA E DE PESSOAS

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

Objetivo: Coordenar os serviços administrativos e de apoio da Secretaria Municipal de Educação


1. Realizar o atendimento da Central Telefônica

2. Emitir e receber documentos

3. Manter e controlar Arquivo de documentos

4. Emitir Frequência

5. Controlar a entrega de documentos da Semed através do Motoboy

6. Realizar limpeza dos espaços físicos da Semed

7. Controlar o funcionamento das Portarias de acesso à Semed

8. Organizar e monitorar os serviços da Copa/Semed

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE PESSOAL

Objetivo: Realizar e controlar os procedimentos administrativos referentes à manutenção da administração de pessoal.


1. Colaborar com atividades gerais da SEMED

2. Receber documentos e providenciar os encaminhamentos cabíveis conforme origem, data e finalidade

3. Enviar documentos a Secretaria Municipal de Administração (SEMAD)

4. Atender servidores e pelo público geral

5. Prestar informações a órgãos externos relativos à sua área de competência

6. Manter e controlar Arquivo de documentos

7. Cadastrar turmas no sistema de lotação com base na estatística inicial

8. Cadastrar os servidores no sistema de lotação

9. Realizar a lotação geral de servidores

10. Controlar a movimentação no sistema de lotação: remoções, permutas, cedências, etc.

11. Elaborar contratos de temporários

12. Encaminhar através de memorando os servidores para as unidades de ensino

13. Executar e controlar redução e aumento de carga horária

14. Elaborar Caderno de Lotação

15. Elaborar mensalmente relatórios gerenciais: exonerados, redução e aumento de carga-horária, comissionados, pessoal de apoio, etc.

16. Receber e encaminhar Requerimentos de Licença Prêmio

17. Indicar profissionais para substituições

18. Conferir mapa de pró labore

19. Controlar Laudos Médicos emitidos pelo IPASEMAR

20. Conferir frequências oriundas das unidades escolares e da Semed (sede)

21. Receber e encaminhar para a SEDUC documentos dos servidores municipalizados

22. Elaborar, analisar e emitir a Folha de Pagamento da Secretaria Municipal de Educação conforme especificações: servidores efetivos,

municipalizados, professores substitutos e estagiários

23. Lançar na Folha de Pagamento o benefício de auxílio transporte, municipalizados e demais especificações constantes nas frequências

24. Atender e analisar requerimentos de servidores sobre pagamentos retroativos e indevidos

25. Analisar e emitir parecer sobre Processos de progressão funcional e avaliação do desempenho

26. Manter os servidores informados quanto aos direitos e deveres com base no Regime Jurídico Único (RJU) e Instituto Previdenciário dos

Servidores de Marabá (IPASEMAR)

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

Objetivo: Elaborar instrumentos necessários aos procedimentos de enquadramento funcional de servidores, analisar processos de progressão

funcional, bem como, implementar a avaliação do desempenho dos mesmos.


1. Analisar documentos de servidores em processo de mudança de padrão

2. Subsidiar a SEMAD na avaliação do estágio probatório

3. Consultar o Sistema do MEC (e-mec) para verificar a legalidade das Instituições de Ensino Superior (IES)

4. Emitir documentos

5. Estudar a base de regulamentação da progressão horizontal

6. Prestar informações gerais sobre procedimentos para requerimento dos servidores

7. Produzir Relatórios das progressões verticais e horizontais

8. Elaborar, executar e acompanhar Projeto do ciclo de palestras sobre Gestão no Trabalho (sede e escolas)

9. Elaborar o questionário de avaliação do Ciclo de Palestras Semed (sede e escolas)

10. Tabular e analisar o questionário de avaliação do Ciclo de Palestras Semed (sede e escolas)

11. Elaborar certificados para o Projeto do ciclo de palestras interno da Semed (sede e escolas)

12. Elaborar o Programa de Motivação Organizacional

13. Coordenar ações da dinâmica de grupos Semed

14. Elaborar o cronograma das ações da dinâmica de grupo e ginástica laboral (sede e comunidade escolar)

15. Elaborar o Programa Diálogo Diário de Segurança (DDS)

16. Pesquisar e diagnosticar problemas profiláticos do servidor (sede e comunidade escolar)

17. Elaborar e executar Projeto sobre a Saúde do Trabalhador (sede e comunidade escolar)

UNIDADE GESTORA: DIRETORIA DE ENSINO DO CAMPO

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO DO CAMPO

Objetivo: Proporcionar a equipe gestora das escolas do campo orientações teóricas, organizacionais, e práticas que colaborem no gerenciamento

da unidade escolar, bem como oferecer aos professores melhorias no processo de formação continuada para que possam aperfeiçoar suas práticas

a fim de garantir o direito de aprendizagem dos alunos.


1. Atender a comunidade escolar e os Projetos de Assentamento

2. Monitorar as ações táticas propostas no SISPEN

3. Monitorar o funcionamento das 126 unidades de ensino do campo

4. Pesquisar sobre uma proposta pedagógica adequada ao ensino do campo no sentido de melhorar a qualidade do ensino aprendizagem

5. Reunir com as comunidades escolares

6. Reunir com as equipes pedagógicas e de formações

7. Encaminhar pedidos de remoção dos servidores e contratações ao RH

8. Elaborar proposta de Calendário Escolar

9. Atender encaminhamentos de outras diretorias, Coordenadorias e solicitações das escolas do campo

10. Desenvolver atividades em parceria com as demais Diretorias e Coordenadorias

11. Participar de comissões conforme designação do gabinete

12. Participar de eventos promovidos pela Prefeitura de Marabá

13. Encaminhar pedidos de criação e fechamentos de unidades de ensino

14. Organizar a estrutura administrativa e pedagógica das unidades de ensino do campo, propiciando melhor acompanhamento e monitoramento.

15. Propiciar melhorias nos aspectos físicos e estruturais das unidades de ensino

16. Realizar e acompanhar junto ao DRH encaminhamentos e demais problemas que se refiram aos servidores do campo

17. Encaminhar documentos diversos para escolas e demais Diretorias

18. Estipular prazos: matrícula, entrega de estatística inicial, solicitações de abertura de escola, novas turmas e criação de rotas do transporte escolar

19. Identificar as necessidades dos professores e buscar soluções

20. Acompanhar o trabalho pedagógico na diretoria e nas escolas do campo a partir do Projeto "Acompanhamento Sistematizado das Ações da

Gestão Escolar do Campo" (ASAGEC) no âmbito administrativo e pedagógico que favoreçam o gerenciamento organizado das atividades

escolares.

21. Estimular diretores e coordenadores a identificar as necessidades da comunidade escolar

22. Incentivar os coordenadores a buscarem formação contínua

23. Organizar reuniões pedagógicas com diretores e coordenadores

24. Promover reuniões pedagógicas com os coordenadores da Diretoria do Campo acompanhando os resultados propostos criando novas estratégias

de trabalho

25. Coordenar o processo do PNLD

26. Coordenar o Projeto Educando com a Horta Escolar e a Gastronomia (Peheg)

27. Elaborar projetos coletivos, que contribuam para a melhoria da qualidade de ensino das escolas do campo

28. Orientar as escolas do campo na organização da estrutura para regularização/autorização das escolas junto ao Conselho Municipal de Educação

29. Atender ao público e direcionar aos coordenadores e formadores

30. Realizar entrega de documentos para as escolas

31. Protocolar documentos

32. Arquivar documentos

33. Assessorar a Diretoria e os Coordenadorias de ensino de acordo com as demandas administrativas

34. Emitir documentos diversos

35. Elaborar e digitar ofícios, memorandos e demais documentos necessários para o bom andamento das atividades da administração da diretoria

36. Organizar conferências, fóruns, seminários, colóquios, entre outros eventos de viés educacional

37. Executar a reformulação da proposta curricular da rede

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL

Objetivo: Criar e implantar políticas públicas para educação infantil do município, considerando as diretrizes do MEC e as necessidades

apresentadas pelos Núcleos de Educação Infantil, contribuindo de forma relevante para a melhoria da qualidade do ensino infantil na rede

municipal, através das ações, programas e projetos a serem implementados e acompanhados.


1. Elaborar Projetos Pedagógicos direcionados a educação infantil

2. Estudar e apresentar as Diretrizes Curriculares Nacionais para a Educação do Campo

3. Analisar o histórico da Educação Infantil

4. Revisar Proposta Curricular da Educação Infantil para o ensino do campo

5. Sintetizar a Proposta Curricular da Educação Infantil para o ensino do campo

6. Confeccionar pauta, frequência e ficha de diagnóstico para formação

7. Realizar formação continuada para os professores

8. Monitorar in loco, as propostas desenvolvidas para as formações

9. Monitorar os projetos desenvolvidos pelos professores

10. Desenvolver ações e objetivos propostos no SISPEN

11. Atender professores e coordenadores para subsidiar as propostas desenvolvidas nas formações da educação infantil.

12. Confeccionar cartazes, letras e painéis pedagógicos referentes às temáticas desenvolvidas nas formações e propostas da Diretoria de Ensino

Rural.

13. Pesquisar e sintetizar histórias infantis

14. Confeccionar flanelógrafo e figuras de histórias infantis

15. Confeccionar tabuleiro multidisciplinar

16. Orientar os professores para criar os cantinhos de leitura nas salas de aulas, ornamentação de datas comemorativas, tabuleiro multidisciplinar,

flanelógrafo, painel de aniversariante e figuras de historias infantis

17. Realizar oficinas pedagógicas com temas relacionados a Educação do Campo, planejamento pedagógico, estruturas e meios didáticos para

Educação Infantil.

http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=9769&Itemid

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE ENSINO FUNDAMENTAL

Objetivo: Promover o acesso do aluno à escola, o desenvolvimento do processo de construção da aprendizagem dos alunos e assessorar as

escolas com intervenções que visem solucionar/amenizar dificuldades bem como realizar a avaliação da aprendizagem dos alunos de 5º e 9º ano

através do simulado da rede.


1. Elaborar e executar projetos de leitura para atender às exigências da Prova Brasil

2. Elaborar, executar e acompanhar projetos para o desenvolvimento de habilidades da leitura, escrita e cálculo

3. Realizar oficinas de capacitação de Língua Portuguesa

4. Realizar oficinas de capacitação na área de Matemática

5. Realizar Formações

6. Estudar e pesquisar sobre a formação do campo

7. Construir e monitorar o Portfólio Escolar

8. Acompanhar "in loco" as ações realizadas nas escolas

9. Aplicar a Prova Brasil

10. Realizar Oficinas de capacitação para coordenadores que atendem às escolas do Campo

11. Elaborar relatórios dos monitoramentos das ações pedagógicas realizadas nas escolas do campo

12. Realizar seminário para socialização de atividades desenvolvidas nas escolas do campo

13. Elaborar e propor simulados para avaliar a evolução da aprendizagem dos alunos do campo.

14. Atender e orientar diretores, coordenadores pedagógicos, professores, pessoal de apoio, alunos, pais e comunidade em geral sobre questões

inerentes às unidades escolares do campo

15. Realizar acompanhamento pedagógico nas escolas do campo

16. Selecionar currículos de professores para contratação temporária

17. Reunir com as comunidades escolares

18. Estipular prazos: matrícula, entrega de estatística inicial, solicitações de abertura de escola, novas turmas e criação de rotas do transporte escolar

19. Realizar as ações previstas no SISPEN

20. Orientar e entregar material sobre eleição de diretor

21. Elaborar e aplicar simulado interdisciplinar

22. Reestruturar a organização do Sistema Modular de Ensino (SOME)

23. Acompanhar turmas multisseriadas do SOME

24. Elaborar frequência do SOME

25. Reunir com diretores, coordenadores pedagógicos e professores do SOME para direcionamentos administrativos e pedagógicos

26. Organizar e entregar material pedagógico aos professores do modular

27. Assessorar o Diretor de Ensino

28. Elaborar e emitir documentos

29. Realizar levantamento situacional de modo a diagnosticar possíveis problemas de aprendizagem dos alunos

30. Organizar projetos e programas internos e externos, destinados às escolas do campo (OBMEP, CATA VENTO, SISPEN, Olimpíada de Língua

Portuguesa e outros)

PACTO PELA ALFABETIZAÇÃO NA IDADE CERTA (ENSINO RURAL)

31. Realizar estudos e pesquisas para aplicabilidade da formação

32. Realizar Formações presenciais para professores alfabetizadores

33. Elaborar relatórios após cada Formação

34. Realizar atividades da formação, na modalidade à distância

35. Ler os relatórios dos planejamentos e devolver aos professores

36. Monitorar o SISPACTO para realizar a avaliação da equipe

37. Atender professores para gerenciar ações da formação no SISPACTO

38. Acompanhar professores alfabetizadores com pauta de gerenciamento pedagógico específico no Coordenadoria

39. Elaborar relatórios de acompanhamento

40. Estudar material específico para formação do pacto

41. Estudar material complementar para formular a pauta de formação

42. Elaborar pauta de formação

43. Socializar a pauta de formação com a coordenação pedagógica

44. Avaliar as formações

45. Planejar e selecionar sugestões de atividades para turmas multisseriadas

46. Realizar acompanhamento pedagógico in loco das ações do PACTO

47. Realizar oficinas pedagógicas de planejamento para escolas do campo

48. Realizar seminários com temas específicos para projetos de leitura e escrita nas escolas do campo

49. Orientar e monitorar a confecção de portfólio para organização dos estudos do pacto

50. Participar de seminários e simpósios a níveis estaduais e nacionais para contribuir na formação continuada do Professor Orientador de estudo

51. Elaborar projetos e sequências didáticas de leitura e escrita para serem trabalhados nas escolas do campo

52. Cadastrar professores de 1º ao 3º ano no SISPACTO

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE FORMAÇÃO, PESQUISA E EXTENSÃO EDUCACIONAL

Objetivo: Realizar cursos, oficinas, palestras, capacitações para aperfeiçoamento pedagógico dos professores, orientadores e coordenadores da

rede municipal de ensino.

PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

1. Realizar Formação Continuada

2. Elaborar Relatórios das formações

3. Fazer devolutivas e avaliação dos Projetos Aplicados pelos Professores

4. Realizar Oficinas para Prova Brasil

5. Acompanhar professores do 6º ao 9º ano

6. Realizar Formação em Educação Ambiental em parceria com NEAm (Núcleo de Educação Ambiental – UFPA)

7. Aplicar e realizar oficina para OBMEP (Olimpíadas Brasileira de Matemática das Escolas Publicas)

8. Aplicar e realizar oficina para Olimpíada Cata Vento (Olimpíadas de Ciências)

9. Estudar e pesquisar material para as Formações do Campo

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS

Objetivo: Avaliar as habilidades e competências básicas de jovens e adultos que não tiveram oportunidade de acesso à escolaridade regular na

idade apropriada.


1. Atender aos diretores e coordenadores e professores do campo

2. Levantamento das novas turmas da zona rural

3. Elaborar um Plano de Ação Anual

4. Emitir relatório situacional do programa

5. Arquivar documentos relacionados ao aspecto pedagógico das escolas do campo

6. Realizar acompanhamento pedagógico nas turmas da EJA

7. Elaborar relatórios dos acompanhamentos feitos nas turmas da EJA

8. Colaborar com as ações desenvolvidas pela Semed

9. Monitorar as ações no SISPEN

10. Organizar os demais eventos da EJA de caráter pedagógicos

11. Realizar da Exposição da Educação de Jovens e Adultos (EXPOEJA)

12. Acompanhar as execuções das ações nas escolas

13. Realizar jogos e oficinas culturais

14. Elaborar materiais para as formações

15. Realizar parcerias com entidades e instituições que visam a Educação do Campo

16. Elaborar testes classificatórios

17. Acompanhar alunos problemáticos através de órgãos externos: CRAS e outros

18. Discutir as práticas educativas com os professores do campo

19. Executar a reformulação da proposta curricular da rede de educação do campo

MACRO PROCESSO: COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO FÍSICA

Objetivo: Proporcionar ao educando formação física básica, formação postural, corporal e vivências como expectadores em eventos esportivos e

artísticos.


1. Elaborar projetos de jogos esportivos para as escolas do campo

2. Monitorar projetos desenvolvidos pelos professores nas escolas do campo

3. Realizar oficinas de capacitação para professores de Educação Física que atendem às escolas do campo

4. Elaborar, executar e acompanhar projetos para o desenvolvimento rítmico e artísticos dentro da cultura do campo

5. Emitir relatório situacional dos projetos realizados nas escolas do campo

6. Elaborar relatório de acompanhamento

7. Realizar jogos esportivos que atendam as escolas do campo

8. Discutir as práticas educativas com os professores que atuam na disciplina de Educação Física no campo

9. Realizar jogos e oficinas culturais

unidade gestora: secretaria municipal de … · número possível de concorrentes. competÊncias da...

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