una guÍa de funciones de gran nivel para clientes ... · marketing team - mel print deploy la...
TRANSCRIPT
Una solucioacuten de impresioacuten potente para facilitar monitorear administrar y asegurar las funciones de impresioacuten fotocopiado y escaneo
UNA GUIacuteA DE FUNCIONES DE GRAN NIVEL PARA CLIENTES
Visibilidad y control total de su entorno de impresioacuten
Page 2 Page 3
Administrar el entorno de impresioacutenPanel de administracioacuten basado en la webPaperCut MF proporciona acceso de administracioacuten integrado basado en el explorador desde cualquier ubicacioacuten de red para permitir la administracioacuten centralizada de cada usuario y dispositivo de impresioacuten
El panelplasma la informacioacuten en una sola paacutegina faacutecil de leer del entorno de impresioacuten en tiempo real incluida la actividad del sistema notificaciones de errores de la impresora niveles de toacutener informacioacuten de tendencias y estadiacutesticas incluso el impacto ambientalPuede asignar cuotas automaacuteticas desplegar colas de impresioacuten masivas habilitar opciones de idioma y aplicar muchas maacutes caracteriacutesticas en las siguientes paacuteginas
Sincronizacioacuten de usuariosPaperCut MF sincroniza la informacioacuten de usuarios y de grupos originarios de fuentes como Windows Active Directory Google Cloud Directory Azure Active Directory y LDAP Esto simplifica la administracioacuten del sistema ya que no tiene por queacute administrar bases de datos separadas de usuarios y grupos
Si se antildeade un usuario al dominio o se elimina de un grupo PaperCut sincroniza esta informacioacuten automaacuteticamente sin que el administrador tenga que intervenir Y no se preocupe puede mezclar y combinar varias fuentes de sincronizacioacuten lo que le permitiraacute gozar de la maacutexima flexibilidad
Con PaperCut MF puede
Administrar el entorno de impresioacuten
Ahorrar dinero y proteger el medioambiente
Asegurar sus impresiones
Habilidad de integracioacuten con sistemas de tercero
Manejar Impresiones 3D y las salas de impresioacuten
Dar poder a los usuarios
Digitalizar documentos
No importa el tamantildeo de su negocio las impresoras que use o el sistema operativo que sus usuarios prefieran PaperCut MF es para usted
El motivo es que aplicamos un enfoque multiplataforma y neutro en cuanto a proveedores de tecnologiacutea y compatibilidad de dispositivos con el fin de ofrecer una solucioacuten de administracioacuten de impresioacuten que simplemente funcione
Marketing Team - MEL
Print Deploy La funcioacuten Print Deploy de PaperCut es una innovadora herramienta de despliegue de colas de impresioacuten que le permite obtener el controlador de impresioacuten adecuado y la cola correcta a la persona adecuada en el lugar adecuado de manera automaacutetica
Print Deploy automatiza las laboriosas y frustrantes tareas de configurar colas de impresioacuten e implementar los controladores de impresioacuten en los equipos de su red Una vez que el usuario abandona la empresa elimina la cola y el controlador automaacuteticamente por lo que la limpieza es muy faacutecil
Con Print Deploy
Ahorraraacute tiempo al implementar colas de impresioacuten y controladores a escala faacutecilmente
Mantendraacute la flexibilidad con una herramienta que es compatible con entornos con o sin servidor de impresioacuten
Reduciraacute el nuacutemero de tickets de asistencia mediante una configuracioacuten de impresora automatizada que los usuarios finales no tienen que tocar auacuten cuando cambien de lugar
Ahorraraacute dinero en el mantenimiento y soporte de un Active Directory local solo para que sea compatible con la impresioacuten
Aumentaraacute la productividad del usuario final gracias a la configuracioacuten e impresioacuten automatizada que simplemente funciona
Eliminaraacute el riesgo puesto que proviene de una organizacioacuten con 20 antildeos de experiencia en la gestioacuten de la impresioacuten
Impresioacuten moacutevil y BYODSu equipo desea trabajar en el dispositivo con el que se encuentre maacutes coacutemodo (ordenador portaacutetil tableta o smartphone con iOS Android Chrome OS Microsoft Windows o macOS) y PaperCut es compatible con todos ellos gracias a las funcionalidades BYOD(Traiga su propio dispositivo)
Mobility Printes la solucioacuten estrella para la impresioacuten moacutevil y BYOD que permite a millones de usuarios imprimir faacutecilmente desde sus dispositivos con una experiencia de impresioacuten nativa desde cualquier aplicacioacutenElimina las complejidades que supone trabajar en varios sistemas operativos formatos de archivos y marcas
Ademaacutes la opcioacuten Web Print permite a los usuarios imprimir faacutecilmente archivos Microsoft Office PDF y de imagen directamente desde el explorador incluso cuando no estaacuten en el sitio o conectados a la red de impresioacuten localCombine esto con Email to Print y los usuarios tendraacuten la opcioacuten de enviar sus trabajos a la direccioacuten de correo creada por usted (por ejemplo printmeorganizationnet) y sus documentos se imprimiraacuten en la impresora autorizada de su entorno por lo que a los invitados imprimir les resultaraacute tan sencillo como todo lo que ofrece PaperCut
Page 4 Page 5
Ahorrar el dinero y cuidar el medioambienteInformesPaperCut MF incluye maacutes de 80 informes en un clic disponibles para visualizarlos en liacutenea exportarlos o imprimirlosLos informes abarcan todas las aacutereas desde registros de paacuteginas detallados a resuacutemenes por usuario departamento dispositivo e impacto medioambiental
Los administradores tambieacuten pueden crear informes personalizados para asegurarse de que proporcionen los datos maacutes relevantes y todos esos informes se pueden enviar por correo electroacutenico a personas especiacuteficas en un calendario regular eliminando todos los esfuerzos manuales
Poliacuteticas de impresioacutenImplementar una poliacutetica de impresioacuten es algo maacutes que enviar a las personas un correo electroacutenico con una lista de normas a seguir una buena poliacutetica se automatiza a traveacutes del sistema PaperCut MF al rescate
Las poliacuteticas de impresioacuten le permiten realizar el seguimiento y controlar las tareas de impresioacuten y de copiado seguacuten los usuarios departamentos clases o clientesComience sutilmente sugiriendo opciones de impresioacuten ecoloacutegicas como la impresioacuten a doble cara o en escala de grises o aplique normas estrictas para restringir el comportamiento y reducir los desperdicios
Scripting avanzadoEl scripting avanzadose puede usar para definir y ajustar las poliacuteticas de impresioacuten y copiado y ayuda a que su organizacioacuten elimine los desperdicios y cambie el comportamiento de los usuarios
Con el scripting avanzado puede
Enrutar trabajos complicados a impresoras de gran volumen maacutes eficientes
Mostrar mensajes emergentes si un usuario se olvida de seleccionar la impresioacuten a doble cara o en escala de grises
Restringir la actividad de los usuarios (por ejemplo despueacutes de una hora determinada)
Permitir la impresioacuten gratuita dentro de un horario (por ejemplo durante clases o talleres)
Ofrecer descuentos fuera de las horas punta
Y mucho maacuteshellip
Recuperacioacuten de gastos iquestDesea un mayor impacto maacutes allaacute de la aplicacioacuten de poliacuteticas Designe diferentes costes para configuraciones de impresioacuten como color frente a escala de grises impresioacuten a una sola cara frente a impresioacuten a doble cara e impresora P frente a impresora C
Pago por impresioacuten para usuariosAsigne cuotas a usuarios o gruposy antildeada creacutedito a sus cuentasPuede tratarse de una asignacioacuten recurrente por semestre cuatrimestre mes u hora incluso puede aplicarse una poliacutetica de ldquosi no se usa se puederdquo
Inteacutegrelo con una de las muchas pasarelas de pago de terceros (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay y CyberSource) para permitir que los usuarios transfieran el saldo directamente desde su banco a su cuenta de PaperCut
O conceda a los usuarios creacutedito de impresioacuten sencillo y raacutepido usando tarjetas prepago o de recarga Cree un lote a granel y distribuacuteyalos a diferentes jefes de departamento u ofreacutezcalos en una maacutequina expendedoraUn usuario compra una tarjeta introduce un coacutedigo uacutenico en su PaperCut UI y iexclya estaacute iexclya puede empezar a imprimir
Facturacioacuten a clientesiquestEstaacute imprimiendo algo y le gustariacutea repercutir los gastos de impresioacuten al cliente o proyecto Esto es sencillo gracias a la facturacioacuten a clientes de PaperCut MFCada vez que se empieza un trabajo seleccione la cuenta correspondiente y el cargo se aplicaraacute al saldo del cliente en cuestioacuten por lo que el proceso de seguimiento y facturacioacuten es sencillo y preciso
Con el fin de facilitar auacuten maacutes las cosas PaperCut se integra con varios sistemas de contabilidad y legales de terceros por lo que no tendraacute que cambiar su configuracioacuten inicial para empezar a alimentar los datos
Asegurar las impresiones Cifrado de extremo a extremoPaperCut MF es compatible con el cifrado de extremo a extremo en la red Esto supone disponer de seguridad no solo en la impresora sino desde el dispositivo del usuario al servidor de impresioacuten del servidor de impresioacuten a la impresora y de la impresora a la mano del usuario La proteccioacuten abarca todas las etapas desde el ldquoQuiero imprimir estordquo al ldquoYa lo he impreso iquestTe hace un cafeacuterdquo
Autenticacioacuten de usuariosPara evitar confusiones con la asignacioacuten de saldos y la manipulacioacuten de documentos PaperCut MF requiere que los usuarios se autentiquen en el dispositivo multifuncioacuten mediante varias opciones de inicio de sesioacuten Introduzca un ID uacutenico un nombre de usuario con una contrasentildea o coacutedigo PIN relacionado escanee una tarjeta de identificacioacuten o un distintivo o iacutenteacutegrelo con hardware de reconocimiento biomeacutetrico para obtener el nivel de identificacioacuten maacutes seguro
Los nuacutemeros de tarjeta se pueden extraer faacutecilmente del directorio de usuarios de su red o de una base de datos (por ejemplo sistema de control de acceso a la puerta) o los usuarios pueden autoasociar su tarjeta en el primer uso
Marcas de agua y firmas digitalesLa funcioacuten de marcas de agua agrega automaacuteticamente un nombre de usuario marca de tiempo firma digital u otros metadatos a cada paacutegina impresaEs un mecanismo fantaacutestico para mejorar el comportamiento en su organizacioacuten cuando los usuarios son conscientes de que los documentos impresos se pueden rastrear hasta ellos es mucho menos probable que dejen documentos confidenciales de cualquier manera en la oficina
Secure Print ReleaseSecure Print Release aumenta la seguridad de los documentos y reduce el desperdicio de trabajos de impresioacuten que se quedan sin recogerTodos los trabajos de impresioacuten permanecen en espera hasta que el usuario se acerca al dispositivo multifuncioacuten (MFD) inicia sesioacuten y aprueba su lanzamientoDe esta manera se evita que los documentos confidenciales esteacuten en la bandeja de papel hasta que el usuario llegue al dispositivo multifuncioacuten o si un usuario olvida que ha pulsado ldquoImprimirrdquo
Find-Me PrintingAl antildeadir comodidad a la mezcla ya segura Find-Me Printing les ahorra a los usuarios tener que escoger la impresora a la que les gustariacutea enviar el trabajoPueden imprimir en la cola Find-Me compartida Despueacutes basta con que se acerquen a la impresora de su eleccioacuten se autentiquen y lancen su trabajo con seguridad bajo su estricta supervisioacuten
Con Find-Me Printing
Reduciraacute la necesidad de que los administradores de TI administren muacuteltiples colas y controladores de impresioacuten
Reduciraacute los desperdicios hasta en un 20 en entornos de oficina concurridos
Minimizaraacute las molestias cuando las impresoras den error al permitir que los usuarios seleccionen faacutecilmente otra
Print archivingPrint archiving permite a los administradores aprobados buscar y examinar el contenido de la actividad de impresioacuten de su entornoJunto con las potentes funcionalidades de seguimiento e informes integradas en PaperCut MF esta opcioacuten ofrece a los administradores una amplia gama de funciones de auditoriacutea
Page 6 Page 7
Gestionar la impresioacuten 3D y las salas de impresioacutenImpresioacuten 3DiquestAdministra un entorno de impresioacuten 3D PaperCut MF optimiza el proceso para todosEn el caso de los usuarios les permite enviar solicitudes de trabajo completas y realizar el seguimiento de su progresoiquestY a los operadoresLes da las herramientas para estar al tanto de las solicitudes que deben procesar e incluso para comunicarse con los usuariosiexclTambieacuten hace que maacutes personas usen ese excelente equipo en el que ha invertido
Ademaacutes tambieacuten tiene cubiertas necesidades que van maacutes allaacute de la impresioacuten 3D Servicios en maacutequinas CNC cortadores laacuteser o cualquier otro equipo que su laboratorio ofrezca Todo ello se puede configurar Y puesto que se trata de PaperCut tambieacuten puede asignar los costes de los usuarios a sus cuotas de impresioacuten tradicional y elaborar el informe pertinente
Salas de impresioacutenAl hacer el seguimiento y gestionar toda la actividad que se lleva a cabo Papercut MF se deshace de los molestos problemas de la sala de impresioacuten No maacutes formularios en papel o mediante correo electroacutenico que se pierden faacutecilmente no maacutes cargos ni cuotas en varios departamentos Olviacutedese de las frustraciones
Desde el momento en que el usuario enviacutea un ticket de trabajo hasta que el operador de la sala de impresioacuten revisa supervisa y completa el proyecto la herramienta de flujo de trabajo de extremo a extremo de PaperCut hace que todo funcione a la perfeccioacuten y eficientemente
Ademaacutes tambieacuten puede disfrutar de la comodidad de la elaboracioacuten de informes y asignacioacuten de costes disponible con PaperCut MF
Disponer de integracioacuten con sistemas de tercerosIntegraciones de sistemas PaperCut tiene una de las mayores colecciones de integraciones de terceros facilitando al maacuteximo la ampliacioacuten de su estructura comercial existente con el soporte adicional de PaperCut MF
Puede establecer conexioacuten con
Pasarelas de pago
Sistemas de contabilidad
Sistemas de gestioacuten para profesionales del derecho
Software de gestioacuten de coworking
Y mucho maacuteshellip
Pasarelas de pagoPaperCut MF funciona perfectamente con los proveedores de pago principales (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay o CyberSource ) para habilitar pagos en liacutenea de una sola vez a traveacutes de la tarjeta de creacuteditoTambieacuten admite sistemas de pago internos o cerrados como cuentas de fondos universitarios
Las puertas de enlace de hardware estaacuten disponibles son capaces de admitir una variedad de cargadores de efectivo quioscos de autoservicio y depoacutesitos de billetes y monedas Si desea informacioacuten acerca del hardware poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC)
Conferir poderes a los usuarios Control en el dispositivo multifuncioacutenSupervise y controle todas las acciones directamente desde su dispositivo multifuncioacuten imprimir fotocopiar escanear y enviar y recibir faxes
Con PaperCut MF los usuarios tienen poder en el dispositivo para
Autenticarse con un nombre de usuario y contrasentildea coacutedigo PIN o deslizando una tarjeta
Seleccionar trabajos especiacuteficos para su lanzamiento o eliminacioacuten
Asignar trabajos a una cuenta personal o compartida
Cambiar la configuracioacuten de impresioacuten incluida la impresioacuten a color frente a la impresioacuten en blanco y negro impresioacuten a una cara o a doble cara o la cantidad de fotocopias
Seleccionar destinos de escaneo como cuentas de correo electroacutenico carpetas Google Drive SharePoint Online y muchos maacutes
Ver el saldo de la cuenta
Seleccionar el idioma de visualizacioacuten del dispositivo
Y puesto que PapeCut es neutro en lo que a proveedores se refiere los usuarios reciben una experiencia familiar en el panel del dispositivo multifuncioacuten independientemente de la impresora que escojan
Control desde el ordenador latableta o el smartphoneLos usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas web para rastrear su actividad comprobar o antildeadir saldo a su cuenta y ver transacciones anteriores sin la ayuda del administradorLos usuarios incluso pueden elegir entre 30 idiomas al interactuar con la interfaz web dePaperCutiquestDesea antildeadir su marca a la interfaz de usuarioiexclSin problemaEscoja colores personalizados logotipos y mensajes que fomenten el espiacuteritu de su organizacioacuten
El cliente de usuario es una ventana emergente que permite a los usuarios ver faacutecilmente el saldo de su cuenta actual o asignar su trabajo de impresioacuten a una cuenta personal o compartida deseadaTambieacuten puede hacer mucho maacutes para agilizar la impresioacuten y ayudar a las organizaciones a reducir los desperdicios como
Enviar una notificacioacuten final para confirmar lo que se va a imprimir
Mostrar mensajes del sistema como advertencias de creacutedito bajo o recordatorios de poliacuteticas de impresioacuten
Mostrar a los usuarios su impacto en el planeta medido en aacuterboles carbono y energiacutea con el widget medioambiental
Page 8copy 2019 PaperCut Software International
Consiacutegalo ahoraLo que maacutes nos importa son los clientes la programacioacuten y el cafeacute Estas pasiones se unen para crear un producto potente pero simple iexcly creemos que le encantaraacute
iquestDesea disfrutar del periodo de prueba gratuito de 40 diacuteas solicitar una demostracioacuten en vivo pedir un presupuesto o realizar un pedido Poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC) o enviacutee un mensaje de correo electroacutenico a salespapercutcom para recibir informacioacuten adicional
Poacutengase en contacto con nosotros
salespapercutcom papercutcom
Digitalizar documentosCrear documentos inteligentes con capacidad de buacutesqueda Con la funcioacuten Scan Actions aplicada los usuarios pueden convertir documentos en papel en obras maestras digitales con tan solo un par de clics Integrated Scanning de PaperCut le permite configurar flujos de trabajo de escaneo por usuario o grupo con sus configuraciones y destinos de escaneo siguieacutendolos a cualquier dispositivo multifuncioacuten compatible en tiempo real
Con el OCR(reconocimiento oacuteptico de caracteres) puede convertir escaneos ilimitados en documentos inteligentes editables y con capacidad de buacutesqueda de texto para recuperar informacioacuten maacutes faacutecilmente que nuncaEl OCR en un solo clic de PaperCut MF funciona de manera inmediata para todo tipo de lugares de trabajo y seguacuten las necesidades de su organizacioacuten puede procesar estos archivos inteligentes en la nube o localmente
Scan to Email and FoldersCon PaperCut MF los usuarios pueden escanear raacutepidamente documentos directamente a su cuenta de correo electroacutenico o a la carpeta personal o de red preconfigurada en un solo clic Los archivos ya no llegaraacuten a la carpeta desorganizada ldquoDocumentos escaneadosrdquo haciendo que los usuarios pierdan tiempo buscando sus documentos
Scan to Cloud StorageScan to Cloud Storage toma sus escaneos y los enviacutea al servicio de almacenamiento en la nube que elija como Google Drive OneDrive SharePoint Online Dropbox y muchos otrosLos administradores seleccionan a queacute destinos pueden acceder los usuarios y son capaces de auditar todas las acciones
Pero iquestes seguro iexclPor supuesto Todos los trabajos y datos de escaneo se cifran con certificados firmados y se transmiten a traveacutes de HTTPS siguiendo las mejores praacutecticas de seguridad del sector
Raacutepido y sencillo de configurar con autorizacioacuten de una sola vez Scan to Cloud Storage apenas requiere mantenimiento y ofrece a los usuarios un flujo de trabajo faacutecil en el que basta pulsar para escanear Reducir los pasos adicionales en el dispositivo multifuncioacuten significa perder menos tiempo
Page 2 Page 3
Administrar el entorno de impresioacutenPanel de administracioacuten basado en la webPaperCut MF proporciona acceso de administracioacuten integrado basado en el explorador desde cualquier ubicacioacuten de red para permitir la administracioacuten centralizada de cada usuario y dispositivo de impresioacuten
El panelplasma la informacioacuten en una sola paacutegina faacutecil de leer del entorno de impresioacuten en tiempo real incluida la actividad del sistema notificaciones de errores de la impresora niveles de toacutener informacioacuten de tendencias y estadiacutesticas incluso el impacto ambientalPuede asignar cuotas automaacuteticas desplegar colas de impresioacuten masivas habilitar opciones de idioma y aplicar muchas maacutes caracteriacutesticas en las siguientes paacuteginas
Sincronizacioacuten de usuariosPaperCut MF sincroniza la informacioacuten de usuarios y de grupos originarios de fuentes como Windows Active Directory Google Cloud Directory Azure Active Directory y LDAP Esto simplifica la administracioacuten del sistema ya que no tiene por queacute administrar bases de datos separadas de usuarios y grupos
Si se antildeade un usuario al dominio o se elimina de un grupo PaperCut sincroniza esta informacioacuten automaacuteticamente sin que el administrador tenga que intervenir Y no se preocupe puede mezclar y combinar varias fuentes de sincronizacioacuten lo que le permitiraacute gozar de la maacutexima flexibilidad
Con PaperCut MF puede
Administrar el entorno de impresioacuten
Ahorrar dinero y proteger el medioambiente
Asegurar sus impresiones
Habilidad de integracioacuten con sistemas de tercero
Manejar Impresiones 3D y las salas de impresioacuten
Dar poder a los usuarios
Digitalizar documentos
No importa el tamantildeo de su negocio las impresoras que use o el sistema operativo que sus usuarios prefieran PaperCut MF es para usted
El motivo es que aplicamos un enfoque multiplataforma y neutro en cuanto a proveedores de tecnologiacutea y compatibilidad de dispositivos con el fin de ofrecer una solucioacuten de administracioacuten de impresioacuten que simplemente funcione
Marketing Team - MEL
Print Deploy La funcioacuten Print Deploy de PaperCut es una innovadora herramienta de despliegue de colas de impresioacuten que le permite obtener el controlador de impresioacuten adecuado y la cola correcta a la persona adecuada en el lugar adecuado de manera automaacutetica
Print Deploy automatiza las laboriosas y frustrantes tareas de configurar colas de impresioacuten e implementar los controladores de impresioacuten en los equipos de su red Una vez que el usuario abandona la empresa elimina la cola y el controlador automaacuteticamente por lo que la limpieza es muy faacutecil
Con Print Deploy
Ahorraraacute tiempo al implementar colas de impresioacuten y controladores a escala faacutecilmente
Mantendraacute la flexibilidad con una herramienta que es compatible con entornos con o sin servidor de impresioacuten
Reduciraacute el nuacutemero de tickets de asistencia mediante una configuracioacuten de impresora automatizada que los usuarios finales no tienen que tocar auacuten cuando cambien de lugar
Ahorraraacute dinero en el mantenimiento y soporte de un Active Directory local solo para que sea compatible con la impresioacuten
Aumentaraacute la productividad del usuario final gracias a la configuracioacuten e impresioacuten automatizada que simplemente funciona
Eliminaraacute el riesgo puesto que proviene de una organizacioacuten con 20 antildeos de experiencia en la gestioacuten de la impresioacuten
Impresioacuten moacutevil y BYODSu equipo desea trabajar en el dispositivo con el que se encuentre maacutes coacutemodo (ordenador portaacutetil tableta o smartphone con iOS Android Chrome OS Microsoft Windows o macOS) y PaperCut es compatible con todos ellos gracias a las funcionalidades BYOD(Traiga su propio dispositivo)
Mobility Printes la solucioacuten estrella para la impresioacuten moacutevil y BYOD que permite a millones de usuarios imprimir faacutecilmente desde sus dispositivos con una experiencia de impresioacuten nativa desde cualquier aplicacioacutenElimina las complejidades que supone trabajar en varios sistemas operativos formatos de archivos y marcas
Ademaacutes la opcioacuten Web Print permite a los usuarios imprimir faacutecilmente archivos Microsoft Office PDF y de imagen directamente desde el explorador incluso cuando no estaacuten en el sitio o conectados a la red de impresioacuten localCombine esto con Email to Print y los usuarios tendraacuten la opcioacuten de enviar sus trabajos a la direccioacuten de correo creada por usted (por ejemplo printmeorganizationnet) y sus documentos se imprimiraacuten en la impresora autorizada de su entorno por lo que a los invitados imprimir les resultaraacute tan sencillo como todo lo que ofrece PaperCut
Page 4 Page 5
Ahorrar el dinero y cuidar el medioambienteInformesPaperCut MF incluye maacutes de 80 informes en un clic disponibles para visualizarlos en liacutenea exportarlos o imprimirlosLos informes abarcan todas las aacutereas desde registros de paacuteginas detallados a resuacutemenes por usuario departamento dispositivo e impacto medioambiental
Los administradores tambieacuten pueden crear informes personalizados para asegurarse de que proporcionen los datos maacutes relevantes y todos esos informes se pueden enviar por correo electroacutenico a personas especiacuteficas en un calendario regular eliminando todos los esfuerzos manuales
Poliacuteticas de impresioacutenImplementar una poliacutetica de impresioacuten es algo maacutes que enviar a las personas un correo electroacutenico con una lista de normas a seguir una buena poliacutetica se automatiza a traveacutes del sistema PaperCut MF al rescate
Las poliacuteticas de impresioacuten le permiten realizar el seguimiento y controlar las tareas de impresioacuten y de copiado seguacuten los usuarios departamentos clases o clientesComience sutilmente sugiriendo opciones de impresioacuten ecoloacutegicas como la impresioacuten a doble cara o en escala de grises o aplique normas estrictas para restringir el comportamiento y reducir los desperdicios
Scripting avanzadoEl scripting avanzadose puede usar para definir y ajustar las poliacuteticas de impresioacuten y copiado y ayuda a que su organizacioacuten elimine los desperdicios y cambie el comportamiento de los usuarios
Con el scripting avanzado puede
Enrutar trabajos complicados a impresoras de gran volumen maacutes eficientes
Mostrar mensajes emergentes si un usuario se olvida de seleccionar la impresioacuten a doble cara o en escala de grises
Restringir la actividad de los usuarios (por ejemplo despueacutes de una hora determinada)
Permitir la impresioacuten gratuita dentro de un horario (por ejemplo durante clases o talleres)
Ofrecer descuentos fuera de las horas punta
Y mucho maacuteshellip
Recuperacioacuten de gastos iquestDesea un mayor impacto maacutes allaacute de la aplicacioacuten de poliacuteticas Designe diferentes costes para configuraciones de impresioacuten como color frente a escala de grises impresioacuten a una sola cara frente a impresioacuten a doble cara e impresora P frente a impresora C
Pago por impresioacuten para usuariosAsigne cuotas a usuarios o gruposy antildeada creacutedito a sus cuentasPuede tratarse de una asignacioacuten recurrente por semestre cuatrimestre mes u hora incluso puede aplicarse una poliacutetica de ldquosi no se usa se puederdquo
Inteacutegrelo con una de las muchas pasarelas de pago de terceros (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay y CyberSource) para permitir que los usuarios transfieran el saldo directamente desde su banco a su cuenta de PaperCut
O conceda a los usuarios creacutedito de impresioacuten sencillo y raacutepido usando tarjetas prepago o de recarga Cree un lote a granel y distribuacuteyalos a diferentes jefes de departamento u ofreacutezcalos en una maacutequina expendedoraUn usuario compra una tarjeta introduce un coacutedigo uacutenico en su PaperCut UI y iexclya estaacute iexclya puede empezar a imprimir
Facturacioacuten a clientesiquestEstaacute imprimiendo algo y le gustariacutea repercutir los gastos de impresioacuten al cliente o proyecto Esto es sencillo gracias a la facturacioacuten a clientes de PaperCut MFCada vez que se empieza un trabajo seleccione la cuenta correspondiente y el cargo se aplicaraacute al saldo del cliente en cuestioacuten por lo que el proceso de seguimiento y facturacioacuten es sencillo y preciso
Con el fin de facilitar auacuten maacutes las cosas PaperCut se integra con varios sistemas de contabilidad y legales de terceros por lo que no tendraacute que cambiar su configuracioacuten inicial para empezar a alimentar los datos
Asegurar las impresiones Cifrado de extremo a extremoPaperCut MF es compatible con el cifrado de extremo a extremo en la red Esto supone disponer de seguridad no solo en la impresora sino desde el dispositivo del usuario al servidor de impresioacuten del servidor de impresioacuten a la impresora y de la impresora a la mano del usuario La proteccioacuten abarca todas las etapas desde el ldquoQuiero imprimir estordquo al ldquoYa lo he impreso iquestTe hace un cafeacuterdquo
Autenticacioacuten de usuariosPara evitar confusiones con la asignacioacuten de saldos y la manipulacioacuten de documentos PaperCut MF requiere que los usuarios se autentiquen en el dispositivo multifuncioacuten mediante varias opciones de inicio de sesioacuten Introduzca un ID uacutenico un nombre de usuario con una contrasentildea o coacutedigo PIN relacionado escanee una tarjeta de identificacioacuten o un distintivo o iacutenteacutegrelo con hardware de reconocimiento biomeacutetrico para obtener el nivel de identificacioacuten maacutes seguro
Los nuacutemeros de tarjeta se pueden extraer faacutecilmente del directorio de usuarios de su red o de una base de datos (por ejemplo sistema de control de acceso a la puerta) o los usuarios pueden autoasociar su tarjeta en el primer uso
Marcas de agua y firmas digitalesLa funcioacuten de marcas de agua agrega automaacuteticamente un nombre de usuario marca de tiempo firma digital u otros metadatos a cada paacutegina impresaEs un mecanismo fantaacutestico para mejorar el comportamiento en su organizacioacuten cuando los usuarios son conscientes de que los documentos impresos se pueden rastrear hasta ellos es mucho menos probable que dejen documentos confidenciales de cualquier manera en la oficina
Secure Print ReleaseSecure Print Release aumenta la seguridad de los documentos y reduce el desperdicio de trabajos de impresioacuten que se quedan sin recogerTodos los trabajos de impresioacuten permanecen en espera hasta que el usuario se acerca al dispositivo multifuncioacuten (MFD) inicia sesioacuten y aprueba su lanzamientoDe esta manera se evita que los documentos confidenciales esteacuten en la bandeja de papel hasta que el usuario llegue al dispositivo multifuncioacuten o si un usuario olvida que ha pulsado ldquoImprimirrdquo
Find-Me PrintingAl antildeadir comodidad a la mezcla ya segura Find-Me Printing les ahorra a los usuarios tener que escoger la impresora a la que les gustariacutea enviar el trabajoPueden imprimir en la cola Find-Me compartida Despueacutes basta con que se acerquen a la impresora de su eleccioacuten se autentiquen y lancen su trabajo con seguridad bajo su estricta supervisioacuten
Con Find-Me Printing
Reduciraacute la necesidad de que los administradores de TI administren muacuteltiples colas y controladores de impresioacuten
Reduciraacute los desperdicios hasta en un 20 en entornos de oficina concurridos
Minimizaraacute las molestias cuando las impresoras den error al permitir que los usuarios seleccionen faacutecilmente otra
Print archivingPrint archiving permite a los administradores aprobados buscar y examinar el contenido de la actividad de impresioacuten de su entornoJunto con las potentes funcionalidades de seguimiento e informes integradas en PaperCut MF esta opcioacuten ofrece a los administradores una amplia gama de funciones de auditoriacutea
Page 6 Page 7
Gestionar la impresioacuten 3D y las salas de impresioacutenImpresioacuten 3DiquestAdministra un entorno de impresioacuten 3D PaperCut MF optimiza el proceso para todosEn el caso de los usuarios les permite enviar solicitudes de trabajo completas y realizar el seguimiento de su progresoiquestY a los operadoresLes da las herramientas para estar al tanto de las solicitudes que deben procesar e incluso para comunicarse con los usuariosiexclTambieacuten hace que maacutes personas usen ese excelente equipo en el que ha invertido
Ademaacutes tambieacuten tiene cubiertas necesidades que van maacutes allaacute de la impresioacuten 3D Servicios en maacutequinas CNC cortadores laacuteser o cualquier otro equipo que su laboratorio ofrezca Todo ello se puede configurar Y puesto que se trata de PaperCut tambieacuten puede asignar los costes de los usuarios a sus cuotas de impresioacuten tradicional y elaborar el informe pertinente
Salas de impresioacutenAl hacer el seguimiento y gestionar toda la actividad que se lleva a cabo Papercut MF se deshace de los molestos problemas de la sala de impresioacuten No maacutes formularios en papel o mediante correo electroacutenico que se pierden faacutecilmente no maacutes cargos ni cuotas en varios departamentos Olviacutedese de las frustraciones
Desde el momento en que el usuario enviacutea un ticket de trabajo hasta que el operador de la sala de impresioacuten revisa supervisa y completa el proyecto la herramienta de flujo de trabajo de extremo a extremo de PaperCut hace que todo funcione a la perfeccioacuten y eficientemente
Ademaacutes tambieacuten puede disfrutar de la comodidad de la elaboracioacuten de informes y asignacioacuten de costes disponible con PaperCut MF
Disponer de integracioacuten con sistemas de tercerosIntegraciones de sistemas PaperCut tiene una de las mayores colecciones de integraciones de terceros facilitando al maacuteximo la ampliacioacuten de su estructura comercial existente con el soporte adicional de PaperCut MF
Puede establecer conexioacuten con
Pasarelas de pago
Sistemas de contabilidad
Sistemas de gestioacuten para profesionales del derecho
Software de gestioacuten de coworking
Y mucho maacuteshellip
Pasarelas de pagoPaperCut MF funciona perfectamente con los proveedores de pago principales (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay o CyberSource ) para habilitar pagos en liacutenea de una sola vez a traveacutes de la tarjeta de creacuteditoTambieacuten admite sistemas de pago internos o cerrados como cuentas de fondos universitarios
Las puertas de enlace de hardware estaacuten disponibles son capaces de admitir una variedad de cargadores de efectivo quioscos de autoservicio y depoacutesitos de billetes y monedas Si desea informacioacuten acerca del hardware poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC)
Conferir poderes a los usuarios Control en el dispositivo multifuncioacutenSupervise y controle todas las acciones directamente desde su dispositivo multifuncioacuten imprimir fotocopiar escanear y enviar y recibir faxes
Con PaperCut MF los usuarios tienen poder en el dispositivo para
Autenticarse con un nombre de usuario y contrasentildea coacutedigo PIN o deslizando una tarjeta
Seleccionar trabajos especiacuteficos para su lanzamiento o eliminacioacuten
Asignar trabajos a una cuenta personal o compartida
Cambiar la configuracioacuten de impresioacuten incluida la impresioacuten a color frente a la impresioacuten en blanco y negro impresioacuten a una cara o a doble cara o la cantidad de fotocopias
Seleccionar destinos de escaneo como cuentas de correo electroacutenico carpetas Google Drive SharePoint Online y muchos maacutes
Ver el saldo de la cuenta
Seleccionar el idioma de visualizacioacuten del dispositivo
Y puesto que PapeCut es neutro en lo que a proveedores se refiere los usuarios reciben una experiencia familiar en el panel del dispositivo multifuncioacuten independientemente de la impresora que escojan
Control desde el ordenador latableta o el smartphoneLos usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas web para rastrear su actividad comprobar o antildeadir saldo a su cuenta y ver transacciones anteriores sin la ayuda del administradorLos usuarios incluso pueden elegir entre 30 idiomas al interactuar con la interfaz web dePaperCutiquestDesea antildeadir su marca a la interfaz de usuarioiexclSin problemaEscoja colores personalizados logotipos y mensajes que fomenten el espiacuteritu de su organizacioacuten
El cliente de usuario es una ventana emergente que permite a los usuarios ver faacutecilmente el saldo de su cuenta actual o asignar su trabajo de impresioacuten a una cuenta personal o compartida deseadaTambieacuten puede hacer mucho maacutes para agilizar la impresioacuten y ayudar a las organizaciones a reducir los desperdicios como
Enviar una notificacioacuten final para confirmar lo que se va a imprimir
Mostrar mensajes del sistema como advertencias de creacutedito bajo o recordatorios de poliacuteticas de impresioacuten
Mostrar a los usuarios su impacto en el planeta medido en aacuterboles carbono y energiacutea con el widget medioambiental
Page 8copy 2019 PaperCut Software International
Consiacutegalo ahoraLo que maacutes nos importa son los clientes la programacioacuten y el cafeacute Estas pasiones se unen para crear un producto potente pero simple iexcly creemos que le encantaraacute
iquestDesea disfrutar del periodo de prueba gratuito de 40 diacuteas solicitar una demostracioacuten en vivo pedir un presupuesto o realizar un pedido Poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC) o enviacutee un mensaje de correo electroacutenico a salespapercutcom para recibir informacioacuten adicional
Poacutengase en contacto con nosotros
salespapercutcom papercutcom
Digitalizar documentosCrear documentos inteligentes con capacidad de buacutesqueda Con la funcioacuten Scan Actions aplicada los usuarios pueden convertir documentos en papel en obras maestras digitales con tan solo un par de clics Integrated Scanning de PaperCut le permite configurar flujos de trabajo de escaneo por usuario o grupo con sus configuraciones y destinos de escaneo siguieacutendolos a cualquier dispositivo multifuncioacuten compatible en tiempo real
Con el OCR(reconocimiento oacuteptico de caracteres) puede convertir escaneos ilimitados en documentos inteligentes editables y con capacidad de buacutesqueda de texto para recuperar informacioacuten maacutes faacutecilmente que nuncaEl OCR en un solo clic de PaperCut MF funciona de manera inmediata para todo tipo de lugares de trabajo y seguacuten las necesidades de su organizacioacuten puede procesar estos archivos inteligentes en la nube o localmente
Scan to Email and FoldersCon PaperCut MF los usuarios pueden escanear raacutepidamente documentos directamente a su cuenta de correo electroacutenico o a la carpeta personal o de red preconfigurada en un solo clic Los archivos ya no llegaraacuten a la carpeta desorganizada ldquoDocumentos escaneadosrdquo haciendo que los usuarios pierdan tiempo buscando sus documentos
Scan to Cloud StorageScan to Cloud Storage toma sus escaneos y los enviacutea al servicio de almacenamiento en la nube que elija como Google Drive OneDrive SharePoint Online Dropbox y muchos otrosLos administradores seleccionan a queacute destinos pueden acceder los usuarios y son capaces de auditar todas las acciones
Pero iquestes seguro iexclPor supuesto Todos los trabajos y datos de escaneo se cifran con certificados firmados y se transmiten a traveacutes de HTTPS siguiendo las mejores praacutecticas de seguridad del sector
Raacutepido y sencillo de configurar con autorizacioacuten de una sola vez Scan to Cloud Storage apenas requiere mantenimiento y ofrece a los usuarios un flujo de trabajo faacutecil en el que basta pulsar para escanear Reducir los pasos adicionales en el dispositivo multifuncioacuten significa perder menos tiempo
Page 4 Page 5
Ahorrar el dinero y cuidar el medioambienteInformesPaperCut MF incluye maacutes de 80 informes en un clic disponibles para visualizarlos en liacutenea exportarlos o imprimirlosLos informes abarcan todas las aacutereas desde registros de paacuteginas detallados a resuacutemenes por usuario departamento dispositivo e impacto medioambiental
Los administradores tambieacuten pueden crear informes personalizados para asegurarse de que proporcionen los datos maacutes relevantes y todos esos informes se pueden enviar por correo electroacutenico a personas especiacuteficas en un calendario regular eliminando todos los esfuerzos manuales
Poliacuteticas de impresioacutenImplementar una poliacutetica de impresioacuten es algo maacutes que enviar a las personas un correo electroacutenico con una lista de normas a seguir una buena poliacutetica se automatiza a traveacutes del sistema PaperCut MF al rescate
Las poliacuteticas de impresioacuten le permiten realizar el seguimiento y controlar las tareas de impresioacuten y de copiado seguacuten los usuarios departamentos clases o clientesComience sutilmente sugiriendo opciones de impresioacuten ecoloacutegicas como la impresioacuten a doble cara o en escala de grises o aplique normas estrictas para restringir el comportamiento y reducir los desperdicios
Scripting avanzadoEl scripting avanzadose puede usar para definir y ajustar las poliacuteticas de impresioacuten y copiado y ayuda a que su organizacioacuten elimine los desperdicios y cambie el comportamiento de los usuarios
Con el scripting avanzado puede
Enrutar trabajos complicados a impresoras de gran volumen maacutes eficientes
Mostrar mensajes emergentes si un usuario se olvida de seleccionar la impresioacuten a doble cara o en escala de grises
Restringir la actividad de los usuarios (por ejemplo despueacutes de una hora determinada)
Permitir la impresioacuten gratuita dentro de un horario (por ejemplo durante clases o talleres)
Ofrecer descuentos fuera de las horas punta
Y mucho maacuteshellip
Recuperacioacuten de gastos iquestDesea un mayor impacto maacutes allaacute de la aplicacioacuten de poliacuteticas Designe diferentes costes para configuraciones de impresioacuten como color frente a escala de grises impresioacuten a una sola cara frente a impresioacuten a doble cara e impresora P frente a impresora C
Pago por impresioacuten para usuariosAsigne cuotas a usuarios o gruposy antildeada creacutedito a sus cuentasPuede tratarse de una asignacioacuten recurrente por semestre cuatrimestre mes u hora incluso puede aplicarse una poliacutetica de ldquosi no se usa se puederdquo
Inteacutegrelo con una de las muchas pasarelas de pago de terceros (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay y CyberSource) para permitir que los usuarios transfieran el saldo directamente desde su banco a su cuenta de PaperCut
O conceda a los usuarios creacutedito de impresioacuten sencillo y raacutepido usando tarjetas prepago o de recarga Cree un lote a granel y distribuacuteyalos a diferentes jefes de departamento u ofreacutezcalos en una maacutequina expendedoraUn usuario compra una tarjeta introduce un coacutedigo uacutenico en su PaperCut UI y iexclya estaacute iexclya puede empezar a imprimir
Facturacioacuten a clientesiquestEstaacute imprimiendo algo y le gustariacutea repercutir los gastos de impresioacuten al cliente o proyecto Esto es sencillo gracias a la facturacioacuten a clientes de PaperCut MFCada vez que se empieza un trabajo seleccione la cuenta correspondiente y el cargo se aplicaraacute al saldo del cliente en cuestioacuten por lo que el proceso de seguimiento y facturacioacuten es sencillo y preciso
Con el fin de facilitar auacuten maacutes las cosas PaperCut se integra con varios sistemas de contabilidad y legales de terceros por lo que no tendraacute que cambiar su configuracioacuten inicial para empezar a alimentar los datos
Asegurar las impresiones Cifrado de extremo a extremoPaperCut MF es compatible con el cifrado de extremo a extremo en la red Esto supone disponer de seguridad no solo en la impresora sino desde el dispositivo del usuario al servidor de impresioacuten del servidor de impresioacuten a la impresora y de la impresora a la mano del usuario La proteccioacuten abarca todas las etapas desde el ldquoQuiero imprimir estordquo al ldquoYa lo he impreso iquestTe hace un cafeacuterdquo
Autenticacioacuten de usuariosPara evitar confusiones con la asignacioacuten de saldos y la manipulacioacuten de documentos PaperCut MF requiere que los usuarios se autentiquen en el dispositivo multifuncioacuten mediante varias opciones de inicio de sesioacuten Introduzca un ID uacutenico un nombre de usuario con una contrasentildea o coacutedigo PIN relacionado escanee una tarjeta de identificacioacuten o un distintivo o iacutenteacutegrelo con hardware de reconocimiento biomeacutetrico para obtener el nivel de identificacioacuten maacutes seguro
Los nuacutemeros de tarjeta se pueden extraer faacutecilmente del directorio de usuarios de su red o de una base de datos (por ejemplo sistema de control de acceso a la puerta) o los usuarios pueden autoasociar su tarjeta en el primer uso
Marcas de agua y firmas digitalesLa funcioacuten de marcas de agua agrega automaacuteticamente un nombre de usuario marca de tiempo firma digital u otros metadatos a cada paacutegina impresaEs un mecanismo fantaacutestico para mejorar el comportamiento en su organizacioacuten cuando los usuarios son conscientes de que los documentos impresos se pueden rastrear hasta ellos es mucho menos probable que dejen documentos confidenciales de cualquier manera en la oficina
Secure Print ReleaseSecure Print Release aumenta la seguridad de los documentos y reduce el desperdicio de trabajos de impresioacuten que se quedan sin recogerTodos los trabajos de impresioacuten permanecen en espera hasta que el usuario se acerca al dispositivo multifuncioacuten (MFD) inicia sesioacuten y aprueba su lanzamientoDe esta manera se evita que los documentos confidenciales esteacuten en la bandeja de papel hasta que el usuario llegue al dispositivo multifuncioacuten o si un usuario olvida que ha pulsado ldquoImprimirrdquo
Find-Me PrintingAl antildeadir comodidad a la mezcla ya segura Find-Me Printing les ahorra a los usuarios tener que escoger la impresora a la que les gustariacutea enviar el trabajoPueden imprimir en la cola Find-Me compartida Despueacutes basta con que se acerquen a la impresora de su eleccioacuten se autentiquen y lancen su trabajo con seguridad bajo su estricta supervisioacuten
Con Find-Me Printing
Reduciraacute la necesidad de que los administradores de TI administren muacuteltiples colas y controladores de impresioacuten
Reduciraacute los desperdicios hasta en un 20 en entornos de oficina concurridos
Minimizaraacute las molestias cuando las impresoras den error al permitir que los usuarios seleccionen faacutecilmente otra
Print archivingPrint archiving permite a los administradores aprobados buscar y examinar el contenido de la actividad de impresioacuten de su entornoJunto con las potentes funcionalidades de seguimiento e informes integradas en PaperCut MF esta opcioacuten ofrece a los administradores una amplia gama de funciones de auditoriacutea
Page 6 Page 7
Gestionar la impresioacuten 3D y las salas de impresioacutenImpresioacuten 3DiquestAdministra un entorno de impresioacuten 3D PaperCut MF optimiza el proceso para todosEn el caso de los usuarios les permite enviar solicitudes de trabajo completas y realizar el seguimiento de su progresoiquestY a los operadoresLes da las herramientas para estar al tanto de las solicitudes que deben procesar e incluso para comunicarse con los usuariosiexclTambieacuten hace que maacutes personas usen ese excelente equipo en el que ha invertido
Ademaacutes tambieacuten tiene cubiertas necesidades que van maacutes allaacute de la impresioacuten 3D Servicios en maacutequinas CNC cortadores laacuteser o cualquier otro equipo que su laboratorio ofrezca Todo ello se puede configurar Y puesto que se trata de PaperCut tambieacuten puede asignar los costes de los usuarios a sus cuotas de impresioacuten tradicional y elaborar el informe pertinente
Salas de impresioacutenAl hacer el seguimiento y gestionar toda la actividad que se lleva a cabo Papercut MF se deshace de los molestos problemas de la sala de impresioacuten No maacutes formularios en papel o mediante correo electroacutenico que se pierden faacutecilmente no maacutes cargos ni cuotas en varios departamentos Olviacutedese de las frustraciones
Desde el momento en que el usuario enviacutea un ticket de trabajo hasta que el operador de la sala de impresioacuten revisa supervisa y completa el proyecto la herramienta de flujo de trabajo de extremo a extremo de PaperCut hace que todo funcione a la perfeccioacuten y eficientemente
Ademaacutes tambieacuten puede disfrutar de la comodidad de la elaboracioacuten de informes y asignacioacuten de costes disponible con PaperCut MF
Disponer de integracioacuten con sistemas de tercerosIntegraciones de sistemas PaperCut tiene una de las mayores colecciones de integraciones de terceros facilitando al maacuteximo la ampliacioacuten de su estructura comercial existente con el soporte adicional de PaperCut MF
Puede establecer conexioacuten con
Pasarelas de pago
Sistemas de contabilidad
Sistemas de gestioacuten para profesionales del derecho
Software de gestioacuten de coworking
Y mucho maacuteshellip
Pasarelas de pagoPaperCut MF funciona perfectamente con los proveedores de pago principales (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay o CyberSource ) para habilitar pagos en liacutenea de una sola vez a traveacutes de la tarjeta de creacuteditoTambieacuten admite sistemas de pago internos o cerrados como cuentas de fondos universitarios
Las puertas de enlace de hardware estaacuten disponibles son capaces de admitir una variedad de cargadores de efectivo quioscos de autoservicio y depoacutesitos de billetes y monedas Si desea informacioacuten acerca del hardware poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC)
Conferir poderes a los usuarios Control en el dispositivo multifuncioacutenSupervise y controle todas las acciones directamente desde su dispositivo multifuncioacuten imprimir fotocopiar escanear y enviar y recibir faxes
Con PaperCut MF los usuarios tienen poder en el dispositivo para
Autenticarse con un nombre de usuario y contrasentildea coacutedigo PIN o deslizando una tarjeta
Seleccionar trabajos especiacuteficos para su lanzamiento o eliminacioacuten
Asignar trabajos a una cuenta personal o compartida
Cambiar la configuracioacuten de impresioacuten incluida la impresioacuten a color frente a la impresioacuten en blanco y negro impresioacuten a una cara o a doble cara o la cantidad de fotocopias
Seleccionar destinos de escaneo como cuentas de correo electroacutenico carpetas Google Drive SharePoint Online y muchos maacutes
Ver el saldo de la cuenta
Seleccionar el idioma de visualizacioacuten del dispositivo
Y puesto que PapeCut es neutro en lo que a proveedores se refiere los usuarios reciben una experiencia familiar en el panel del dispositivo multifuncioacuten independientemente de la impresora que escojan
Control desde el ordenador latableta o el smartphoneLos usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas web para rastrear su actividad comprobar o antildeadir saldo a su cuenta y ver transacciones anteriores sin la ayuda del administradorLos usuarios incluso pueden elegir entre 30 idiomas al interactuar con la interfaz web dePaperCutiquestDesea antildeadir su marca a la interfaz de usuarioiexclSin problemaEscoja colores personalizados logotipos y mensajes que fomenten el espiacuteritu de su organizacioacuten
El cliente de usuario es una ventana emergente que permite a los usuarios ver faacutecilmente el saldo de su cuenta actual o asignar su trabajo de impresioacuten a una cuenta personal o compartida deseadaTambieacuten puede hacer mucho maacutes para agilizar la impresioacuten y ayudar a las organizaciones a reducir los desperdicios como
Enviar una notificacioacuten final para confirmar lo que se va a imprimir
Mostrar mensajes del sistema como advertencias de creacutedito bajo o recordatorios de poliacuteticas de impresioacuten
Mostrar a los usuarios su impacto en el planeta medido en aacuterboles carbono y energiacutea con el widget medioambiental
Page 8copy 2019 PaperCut Software International
Consiacutegalo ahoraLo que maacutes nos importa son los clientes la programacioacuten y el cafeacute Estas pasiones se unen para crear un producto potente pero simple iexcly creemos que le encantaraacute
iquestDesea disfrutar del periodo de prueba gratuito de 40 diacuteas solicitar una demostracioacuten en vivo pedir un presupuesto o realizar un pedido Poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC) o enviacutee un mensaje de correo electroacutenico a salespapercutcom para recibir informacioacuten adicional
Poacutengase en contacto con nosotros
salespapercutcom papercutcom
Digitalizar documentosCrear documentos inteligentes con capacidad de buacutesqueda Con la funcioacuten Scan Actions aplicada los usuarios pueden convertir documentos en papel en obras maestras digitales con tan solo un par de clics Integrated Scanning de PaperCut le permite configurar flujos de trabajo de escaneo por usuario o grupo con sus configuraciones y destinos de escaneo siguieacutendolos a cualquier dispositivo multifuncioacuten compatible en tiempo real
Con el OCR(reconocimiento oacuteptico de caracteres) puede convertir escaneos ilimitados en documentos inteligentes editables y con capacidad de buacutesqueda de texto para recuperar informacioacuten maacutes faacutecilmente que nuncaEl OCR en un solo clic de PaperCut MF funciona de manera inmediata para todo tipo de lugares de trabajo y seguacuten las necesidades de su organizacioacuten puede procesar estos archivos inteligentes en la nube o localmente
Scan to Email and FoldersCon PaperCut MF los usuarios pueden escanear raacutepidamente documentos directamente a su cuenta de correo electroacutenico o a la carpeta personal o de red preconfigurada en un solo clic Los archivos ya no llegaraacuten a la carpeta desorganizada ldquoDocumentos escaneadosrdquo haciendo que los usuarios pierdan tiempo buscando sus documentos
Scan to Cloud StorageScan to Cloud Storage toma sus escaneos y los enviacutea al servicio de almacenamiento en la nube que elija como Google Drive OneDrive SharePoint Online Dropbox y muchos otrosLos administradores seleccionan a queacute destinos pueden acceder los usuarios y son capaces de auditar todas las acciones
Pero iquestes seguro iexclPor supuesto Todos los trabajos y datos de escaneo se cifran con certificados firmados y se transmiten a traveacutes de HTTPS siguiendo las mejores praacutecticas de seguridad del sector
Raacutepido y sencillo de configurar con autorizacioacuten de una sola vez Scan to Cloud Storage apenas requiere mantenimiento y ofrece a los usuarios un flujo de trabajo faacutecil en el que basta pulsar para escanear Reducir los pasos adicionales en el dispositivo multifuncioacuten significa perder menos tiempo
Page 6 Page 7
Gestionar la impresioacuten 3D y las salas de impresioacutenImpresioacuten 3DiquestAdministra un entorno de impresioacuten 3D PaperCut MF optimiza el proceso para todosEn el caso de los usuarios les permite enviar solicitudes de trabajo completas y realizar el seguimiento de su progresoiquestY a los operadoresLes da las herramientas para estar al tanto de las solicitudes que deben procesar e incluso para comunicarse con los usuariosiexclTambieacuten hace que maacutes personas usen ese excelente equipo en el que ha invertido
Ademaacutes tambieacuten tiene cubiertas necesidades que van maacutes allaacute de la impresioacuten 3D Servicios en maacutequinas CNC cortadores laacuteser o cualquier otro equipo que su laboratorio ofrezca Todo ello se puede configurar Y puesto que se trata de PaperCut tambieacuten puede asignar los costes de los usuarios a sus cuotas de impresioacuten tradicional y elaborar el informe pertinente
Salas de impresioacutenAl hacer el seguimiento y gestionar toda la actividad que se lleva a cabo Papercut MF se deshace de los molestos problemas de la sala de impresioacuten No maacutes formularios en papel o mediante correo electroacutenico que se pierden faacutecilmente no maacutes cargos ni cuotas en varios departamentos Olviacutedese de las frustraciones
Desde el momento en que el usuario enviacutea un ticket de trabajo hasta que el operador de la sala de impresioacuten revisa supervisa y completa el proyecto la herramienta de flujo de trabajo de extremo a extremo de PaperCut hace que todo funcione a la perfeccioacuten y eficientemente
Ademaacutes tambieacuten puede disfrutar de la comodidad de la elaboracioacuten de informes y asignacioacuten de costes disponible con PaperCut MF
Disponer de integracioacuten con sistemas de tercerosIntegraciones de sistemas PaperCut tiene una de las mayores colecciones de integraciones de terceros facilitando al maacuteximo la ampliacioacuten de su estructura comercial existente con el soporte adicional de PaperCut MF
Puede establecer conexioacuten con
Pasarelas de pago
Sistemas de contabilidad
Sistemas de gestioacuten para profesionales del derecho
Software de gestioacuten de coworking
Y mucho maacuteshellip
Pasarelas de pagoPaperCut MF funciona perfectamente con los proveedores de pago principales (como PayPal AuthorizeNet RBS WorldPay o CyberSource ) para habilitar pagos en liacutenea de una sola vez a traveacutes de la tarjeta de creacuteditoTambieacuten admite sistemas de pago internos o cerrados como cuentas de fondos universitarios
Las puertas de enlace de hardware estaacuten disponibles son capaces de admitir una variedad de cargadores de efectivo quioscos de autoservicio y depoacutesitos de billetes y monedas Si desea informacioacuten acerca del hardware poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC)
Conferir poderes a los usuarios Control en el dispositivo multifuncioacutenSupervise y controle todas las acciones directamente desde su dispositivo multifuncioacuten imprimir fotocopiar escanear y enviar y recibir faxes
Con PaperCut MF los usuarios tienen poder en el dispositivo para
Autenticarse con un nombre de usuario y contrasentildea coacutedigo PIN o deslizando una tarjeta
Seleccionar trabajos especiacuteficos para su lanzamiento o eliminacioacuten
Asignar trabajos a una cuenta personal o compartida
Cambiar la configuracioacuten de impresioacuten incluida la impresioacuten a color frente a la impresioacuten en blanco y negro impresioacuten a una cara o a doble cara o la cantidad de fotocopias
Seleccionar destinos de escaneo como cuentas de correo electroacutenico carpetas Google Drive SharePoint Online y muchos maacutes
Ver el saldo de la cuenta
Seleccionar el idioma de visualizacioacuten del dispositivo
Y puesto que PapeCut es neutro en lo que a proveedores se refiere los usuarios reciben una experiencia familiar en el panel del dispositivo multifuncioacuten independientemente de la impresora que escojan
Control desde el ordenador latableta o el smartphoneLos usuarios finales tienen acceso a un conjunto de herramientas web para rastrear su actividad comprobar o antildeadir saldo a su cuenta y ver transacciones anteriores sin la ayuda del administradorLos usuarios incluso pueden elegir entre 30 idiomas al interactuar con la interfaz web dePaperCutiquestDesea antildeadir su marca a la interfaz de usuarioiexclSin problemaEscoja colores personalizados logotipos y mensajes que fomenten el espiacuteritu de su organizacioacuten
El cliente de usuario es una ventana emergente que permite a los usuarios ver faacutecilmente el saldo de su cuenta actual o asignar su trabajo de impresioacuten a una cuenta personal o compartida deseadaTambieacuten puede hacer mucho maacutes para agilizar la impresioacuten y ayudar a las organizaciones a reducir los desperdicios como
Enviar una notificacioacuten final para confirmar lo que se va a imprimir
Mostrar mensajes del sistema como advertencias de creacutedito bajo o recordatorios de poliacuteticas de impresioacuten
Mostrar a los usuarios su impacto en el planeta medido en aacuterboles carbono y energiacutea con el widget medioambiental
Page 8copy 2019 PaperCut Software International
Consiacutegalo ahoraLo que maacutes nos importa son los clientes la programacioacuten y el cafeacute Estas pasiones se unen para crear un producto potente pero simple iexcly creemos que le encantaraacute
iquestDesea disfrutar del periodo de prueba gratuito de 40 diacuteas solicitar una demostracioacuten en vivo pedir un presupuesto o realizar un pedido Poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC) o enviacutee un mensaje de correo electroacutenico a salespapercutcom para recibir informacioacuten adicional
Poacutengase en contacto con nosotros
salespapercutcom papercutcom
Digitalizar documentosCrear documentos inteligentes con capacidad de buacutesqueda Con la funcioacuten Scan Actions aplicada los usuarios pueden convertir documentos en papel en obras maestras digitales con tan solo un par de clics Integrated Scanning de PaperCut le permite configurar flujos de trabajo de escaneo por usuario o grupo con sus configuraciones y destinos de escaneo siguieacutendolos a cualquier dispositivo multifuncioacuten compatible en tiempo real
Con el OCR(reconocimiento oacuteptico de caracteres) puede convertir escaneos ilimitados en documentos inteligentes editables y con capacidad de buacutesqueda de texto para recuperar informacioacuten maacutes faacutecilmente que nuncaEl OCR en un solo clic de PaperCut MF funciona de manera inmediata para todo tipo de lugares de trabajo y seguacuten las necesidades de su organizacioacuten puede procesar estos archivos inteligentes en la nube o localmente
Scan to Email and FoldersCon PaperCut MF los usuarios pueden escanear raacutepidamente documentos directamente a su cuenta de correo electroacutenico o a la carpeta personal o de red preconfigurada en un solo clic Los archivos ya no llegaraacuten a la carpeta desorganizada ldquoDocumentos escaneadosrdquo haciendo que los usuarios pierdan tiempo buscando sus documentos
Scan to Cloud StorageScan to Cloud Storage toma sus escaneos y los enviacutea al servicio de almacenamiento en la nube que elija como Google Drive OneDrive SharePoint Online Dropbox y muchos otrosLos administradores seleccionan a queacute destinos pueden acceder los usuarios y son capaces de auditar todas las acciones
Pero iquestes seguro iexclPor supuesto Todos los trabajos y datos de escaneo se cifran con certificados firmados y se transmiten a traveacutes de HTTPS siguiendo las mejores praacutecticas de seguridad del sector
Raacutepido y sencillo de configurar con autorizacioacuten de una sola vez Scan to Cloud Storage apenas requiere mantenimiento y ofrece a los usuarios un flujo de trabajo faacutecil en el que basta pulsar para escanear Reducir los pasos adicionales en el dispositivo multifuncioacuten significa perder menos tiempo
Page 8copy 2019 PaperCut Software International
Consiacutegalo ahoraLo que maacutes nos importa son los clientes la programacioacuten y el cafeacute Estas pasiones se unen para crear un producto potente pero simple iexcly creemos que le encantaraacute
iquestDesea disfrutar del periodo de prueba gratuito de 40 diacuteas solicitar una demostracioacuten en vivo pedir un presupuesto o realizar un pedido Poacutengase en contacto con un PaperCut Authorized Solution Center (ASC) o enviacutee un mensaje de correo electroacutenico a salespapercutcom para recibir informacioacuten adicional
Poacutengase en contacto con nosotros
salespapercutcom papercutcom
Digitalizar documentosCrear documentos inteligentes con capacidad de buacutesqueda Con la funcioacuten Scan Actions aplicada los usuarios pueden convertir documentos en papel en obras maestras digitales con tan solo un par de clics Integrated Scanning de PaperCut le permite configurar flujos de trabajo de escaneo por usuario o grupo con sus configuraciones y destinos de escaneo siguieacutendolos a cualquier dispositivo multifuncioacuten compatible en tiempo real
Con el OCR(reconocimiento oacuteptico de caracteres) puede convertir escaneos ilimitados en documentos inteligentes editables y con capacidad de buacutesqueda de texto para recuperar informacioacuten maacutes faacutecilmente que nuncaEl OCR en un solo clic de PaperCut MF funciona de manera inmediata para todo tipo de lugares de trabajo y seguacuten las necesidades de su organizacioacuten puede procesar estos archivos inteligentes en la nube o localmente
Scan to Email and FoldersCon PaperCut MF los usuarios pueden escanear raacutepidamente documentos directamente a su cuenta de correo electroacutenico o a la carpeta personal o de red preconfigurada en un solo clic Los archivos ya no llegaraacuten a la carpeta desorganizada ldquoDocumentos escaneadosrdquo haciendo que los usuarios pierdan tiempo buscando sus documentos
Scan to Cloud StorageScan to Cloud Storage toma sus escaneos y los enviacutea al servicio de almacenamiento en la nube que elija como Google Drive OneDrive SharePoint Online Dropbox y muchos otrosLos administradores seleccionan a queacute destinos pueden acceder los usuarios y son capaces de auditar todas las acciones
Pero iquestes seguro iexclPor supuesto Todos los trabajos y datos de escaneo se cifran con certificados firmados y se transmiten a traveacutes de HTTPS siguiendo las mejores praacutecticas de seguridad del sector
Raacutepido y sencillo de configurar con autorizacioacuten de una sola vez Scan to Cloud Storage apenas requiere mantenimiento y ofrece a los usuarios un flujo de trabajo faacutecil en el que basta pulsar para escanear Reducir los pasos adicionales en el dispositivo multifuncioacuten significa perder menos tiempo