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    Uma anlise do planejamento financeiro como ferramenta gerencial naempresa Beta

    Glucia Assuno Marques1La Ferreira da Silva2

    Geraldo Csar Diegues3

    RESUMO

    O planejamento financeiro tem ganhado maior espao nas empresas, devido asua contribuio para que estas possam alcanar seus objetivos com sucesso,mantendo-se no mercado. O tema do presente trabalho parte da importnciado planejamento financeiro como ferramenta gerencial para a empresa Beta,identificando quais so os instrumentos usados na gesto financeira daorganizao, de que maneira esses instrumentos influenciam na tomada dedeciso e qual o impacto da utilizao do planejamento financeiro nosresultados finais. Essa anlise foi realizada por meio de um estudo de caso,com pesquisa de natureza qualitativa com a diretora financeira da organizao.Diante do atual cenrio econmico cada vez mais competitivo, o planejamentofinanceiro desempenha papel fundamental, permitindo uma gesto financeiraeficaz e com maior possibilidade de sucesso. Os resultados da pesquisamostram que a empresa Beta utiliza o planejamento financeiro comoferramenta de gesto e que este considerado fator fundamental de sucessonos resultados que ela tem alcanado.

    Palavras-chave: Planejamento financeiro, tomada de deciso, oramento,fluxo de caixa.

    1. INTRODUO

    Atualmente, as organizaes esto inseridas em um contexto

    mercadolgico extremamente concorrencial, marcado por diversas incertezas.

    Assim, cada vez mais, as empresas se vem obrigadas a buscar formas de se

    preparar para o futuro e planejar o melhor caminho para se chegar at ele. Em

    sntese, a empresa que deseja manter-se no mercado, deve estar preparada

    para enfrentar os desafios que surgirem.

    Diante da multiplicidade de desafios que o mercado atual impe, o

    planejamento financeiro, por proporcionar uma diretriz tanto a curto, quanto em

    longo prazo de como ser a situao do caixa, bem como, os possveis lucros

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    ou prejuzos que a empresa poder vir a ter, tem sido considerado como um

    fator fulcral para o sucesso empresarial. Segundo Lemes Junior (2010), o

    planejamento financeiro uma ferramenta essencial para a gesto e contribui

    para definir objetivos e fixar padres de avaliao de resultados,

    transformando-se em ferramenta para estudos de viabilidade do planejamento

    da empresa. Dessa forma, um planejamento financeiro eficaz, responsvel

    pela sustentabilidade dos negcios e pode levar as organizaes longevidade

    e sucesso em seus resultados. Em contrapartida, a falta de um planejamento,

    ou mesmo por um planejamento mal elaborado, pode ocorrer sem srios

    prejuzos, como tambm levar ao fechamento de uma empresa.

    A percepo de sua importncia e sua utilizao como uma ferramenta

    gerencial, ainda um problema, para algumas empresas, que no o utilizam

    e/ou exploram de forma correta. Com base nisso, a pesquisa ir tratar do

    seguinte problema: a importncia do planejamento financeiro como ferramenta

    gerencial para a empresa Beta.

    O objetivo geral desse estudo mostrar como se apresenta o

    planejamento financeiro na empresa Beta. E os respectivos objetivos

    especficos so: identificar se existe um planejamento financeiro na empresa,

    identificar quais os instrumentos do planejamento financeiro so utilizados na

    gesto da empresa, identificar como esses instrumentos so utilizados no

    processo de tomada de deciso e verificar o impacto da utilizao das

    ferramentas do planejamento financeiro nos resultados da empresa.

    A realizao do trabalho se justifica pela importncia do planejamento

    financeiro para a gesto. Com um bom planejamento as empresas conseguem

    alcanar a situao desejada com a melhor utilizao dos recursos disponveis,

    ao mesmo tempo, mantendo-se sustentvel e preparada para o futuro.

    2. REFERENCIAL TERICO2.1. Conceitos de planejamento

    De acordo com Santos (1983), planejamento significa estabelecer metas

    e aes, definir e estimar recursos a serem utilizados e estabelecer

    responsabilidades, a fim de alcanar os objetivos propostos. O objetivo do

    planejamento tentar prever e se preparar para futuras eventualidades,

    estando, dessa forma, preparado para agir em situaes adversas.

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    O planejamento, na definio de Capel e Martins (2012 apud Michaelis

    2009), a determinao de objetivos e metas de qualquer empreendimento e a

    gesto dos recursos necessrios para atingi-los.

    O processo de planejamento uma ferramenta utilizada para gerir as

    relaes com o futuro. Para obter sucesso, o administrador deve estar atento a

    tudo que acontece no ambiente, interno e externo, da organizao,

    principalmente as mudanas ocorridas no mercado. Dessa forma possvel

    tomar as decises corretas e tornar-se competitivo. Da a importncia de um

    planejamento bem elaborado (MAXIMIANO, 2004).

    O planejamento financeiro compreende a organizao de todos os

    planos da rea financeira e a sua integrao com as reas de toda a empresa.

    O seu propsito fundamental preparar a organizao para eventuais

    mudanas.planejamento o processo de estabelecer objetivos ou metas,determinando a melhor maneira de atingi-las. O planejamentoestabelece o alicerce para as subseqentes funes deorganizar, liderar e controlar, e por isso considerado funofundamental do administrador (LEMES JUNIOR; RIGO;CHEROBIM, 2010, p.445).

    Segundo Gropelli (2006), para obter bons resultados o planejamento

    deve ser flexvel. Quando os acontecimentos forem divergentes do esperado

    devem-se utilizar estratgias que substituam os planos existentes, de forma a

    se adequar a nova realidade. O planejamento proporciona a empresa bases

    slidas para as aes que devem ser realizadas caso haja algum imprevisto.

    Por meio desse planejamento, a empresa estabelece a melhor maneira de

    alcanar os seus objetivos.

    2.2. Planejamento financeiro

    O planejamento financeiro o processo de estimar e definir os recursos

    necessrios de uma empresa e decidir como financi-los. Contribui para

    definio de objetivos, metas e padres de avaliao de resultados.

    (GROPELLI, 2006).

    Segundo Lemes Jnior, Rigo e Cherobim, (2010, p.445):o planejamento financeiro a ferramenta que estuda aviabilidade do planejamento da empresa. Atravs doplanejamento econmico-financeiro so avaliados osresultados relativos a objetivos, decises e alternativas

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    contidas no planejamento da empresa, indicando apossibilidade de sua implantao, ou no, do ponto de vistafinanceiro.

    O planejamento financeiro dita como os objetivos financeiros podem ser

    alcanados e o que a empresa deve realizar caso tenha que tomar uma

    deciso, referente a mudanas ocorridas no cenrio da organizao. O

    planejamento d a empresa subsdios e alternativas de ao j previstas,

    evitando que esta seja surpreendida. (ROSS, 1998).

    Para Gitman (1997), o planejamento financeiro um instrumento

    utilizado para direcionar as aes das empresas, de modo que sejam

    alcanados os objetivos a curto e longo prazo.

    Para obter o desempenho esperado, a empresa deve planejar bem suas

    finanas, se preparando para o previsto e tambm para o imprevisto, levando

    em conta a instabilidade da economia e a influncia de fatores internos e

    externos a organizao. Ainda sobre o assunto, de acordo com Gitman (1997),

    visto que o objetivo do gestor financeiro maximizar a riqueza da organizao,

    observa-se a importncia de um planejamento financeiro bem elaborado,

    principalmente a constituio de oramentos bem estruturados, encadeados

    com os objetivos que a empresa se prope a conquistar.

    Conforme afirma Zdanowicz (2001), para que a empresa obtenha

    sucesso em suas operaes, o planejamento financeiro deve ser

    fundamentado na realidade que ela est inserida, correspondendo ao seu

    planejamento estratgico. As origens dos recursos, despesas e a liquidez

    decorrente do patrimnio devem ser identificadas e em seguida, deve-se

    verificar a compatibilidade com as necessidades atuais e futuras da

    organizao.

    Um plano financeiro atribui empresa segundo Gitman (1997), a

    oportunidade de desenvolver, analisar e comparar muitos cenrios de

    diferentes ngulos, permitindo que questes relativas s linhas futuras de

    negcios e os melhores esquemas de financiamento sejam analisados.

    A finalidade do planejamento financeiro pode ser entendida, segundo

    Machado (2008, p.13), como:assessorarn a tomada de deciso e propiciar uma gesto maiseficaz. Consiste na anlise do desenvolvimento financeiro deprojetos e empresas, concluindo o detalhamento da estruturade receitas, custos e despesas. Compreende o

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    desenvolvimento de ferramentas de apoio, tais como: planosoramentrios e modelo de precificao.

    Capel e Martins (2012 apud Grodiski 2008), afirma que em todas as

    reas da empresa deve ser realizado o planejamento, entretanto, a rea

    financeira merece maior ateno. Por meio do planejamento financeiro, o

    administrador deve acompanhar as mudanas que sero necessrias e, se

    preciso, rever as metas pr-fixadas, traando um plano oramentrio que

    defina os custos que so exigidos empresa (co