tutorial v 2017 - convênio de transporte escolar .formalização do convênio através da planilha

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Tutorial V 2017 - Convnio de Transporte Escolar

Alteraes sistmicas (Maio de 2017)

Resumo

Aps a indicao, homologao dos alunos no transporte escolar com suas respectivas modalidades

e executor, tendo tambm cadastrado Rotas, Veculos e Viagens e hora de gerar os custos para a

formalizao do convnio atravs da Planilha de Composio de Custos na Secretaria Escolar Digital

SED.

Para aprimorar o controle na gesto dos convnios celebrados na plataforma da Secretaria Escolar

Digital SED, foram implementados trs novos campos de informao referente ao convnio, que

estaremos orientando passo a passo neste tutorial, sendo eles:

1. Parametrizao de Planilha de Custo Os parmetros agora podero ser realizados

de forma individual pela equipe do CESAP.

2. Municpios Conveniados Este menu permitir uma gesto online das informaes

contratuais dos processos que formalizam os convnios com as Prefeituras Municipais,

trazendo informaes online e funcionalidades de suma importncia para gesto do

Transporte Escolar Estadual:

Vigncia (Ser implementando posteriormente o controle de vencimento Emisso de Lembretes as reas responsveis);

Gestor e Cogestor; N do Processo; Anexo de Docs.;

Obs.: Procedimento realizado pela DER Nota Importante: Em breve essa atividade ser estendida aos Contratos de Transporte

Escolar, permitindo tambm que sejam lanados dentro dessa tela, aplicando notificaes

quanto ao perodo de vigncia, controle de denncias e aditamentos.

3. Novo layout da Planilha de Composio de Custo e histrico de dados

Simplificao na demonstrao dos valores, utilizando critrios tcnicos. Outro ponto a ser

destacado e de que a partir destes convnios teremos a historicidade dos dados salvos

na plataforma, sendo possvel consultar a qualquer momento e por qualquer usurio os

dados informados no momento da celebrao e em breve as alteraes que ocorreram ps

aceite da Prefeitura.

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Tutorial Das Novas Funes

I. Parametrizao da Planilha de Custo

(Atividade a ser realizada pela Equipe CESAP)

Cada municpio ser parametrizado individualmente, com objetivo de facilitar a gerncia

dos municpios com datas diferentes de vigncias, ou especificidades que o caso requerer, deixando

de interferir em caso de alterao de um municpio, nos demais conveniados.

Obs.: O menu Parametrizao de Planilha de Custo s estar disponvel no perfil do

CESAP.

Lembrete: Toda vez que em que a diretoria for cadastrar um novo convnio a partir desta data, faz-

se necessrio solicitar ao daaa.cesap@educacao.sp.gov.br a parametrizao deste municpio.

mailto:daaa.cesap@educacao.sp.gov.br

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II. Municpios Conveniados (Atividade a ser realizada pelo CAF da Diretoria de Ensino)

Este Menu ir habilitar a Planilha de Composio de Custos, fazendo substituio a

antiga tela de Aceite de Convnio.

Procedimento a ser executado: A Diretoria de Ensino dever cadastrar as

informaes dos convnios firmados como: Vigncia, Gestor/Cogestor, N do Processo e Anexar

documentos (Plano de Trabalho, Termo de Convnio ou Aditamento e relao sntese ambos

assinados)

Obs.: Os anexos podero ser includos posteriormente.

Passo a Passo Para incluso do Municpio Conveniado:

1 - O usurio da Diretoria de Ensino dever acessar: Incio > Gesto Escolar > Transporte

Escolar > Convnio de Transporte > Municpios Conveniados.

2 - Clicar em Adicionar:

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3 - Ser aberto a seguinte tela para preenchimento dos dados:

Aps incluso dos convnios ser necessrio cada Diretoria de Ensino enviar equipe

do CESAP via e-mail atravs do daaa.cesap@educacao.sp.gov.br, uma relao simples contendo o

municpio, nmero do processo convnio e a identificao de que se trata de convnio novo, ou 1

aditamento, ou 2 aditamento (etc.), para que possamos alimentar direto no banco de dados essa

informao, e dar incio a gesto eletrnica de vigncia dos convnios de transporte escolar.

Exemplo: Municpio Borebi - Processo 0000/0000/0000 1 Aditamento

No esquecer de Colocar o Assunto no E-mail Atualizao dos Convnios SED

mailto:daaa.cesap@educacao.sp.gov.br

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Posteriormente, caso seja necessrio incluir Aditamento...

1 Incio > Gesto Escolar > Transporte Escolar > Convnio de Transporte > Municpios Conveniados:

2 Basta apenas clicar em Aditar:

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3 Preencha os dados abaixo citados, em ateno data de vigncia:

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Outras funcionalidades da Tela de Municpios Conveniados

No grid de resultado de busca possvel realizar as seguintes operaes:

Bloqueio Preenchimento: trava os campos nas opes Indicao de Aluno no Transporte Escolar,

Cadastro de Rota e Veculo, Frota Prpria, Fretamento e Passe Escolar na tela de Planilha de

Composio de Custo.

Bloqueio aceite: bloqueia o boto Aceitar Convnio na opo de Custo anual do Convnio na tela

Planilha de Composio de Custo.

Editar: Permite a edio do convnio, apenas os campos Diretoria e Municpio no so editveis, os

campos Doc. do Processo, Doc. do Processo 1 e Doc. do Processo 2 podem carregar documentos,

substituindo os documentos j includos. Essa opo dever ser utilizada para anexar o Plano de trabalho,

termo de convnio ou aditamento e relao sntese de Alunos.

Aditar: Qualquer convnio poder ser aditado at o limite mximo de 4 aditamentos, nesta tela o campo

Justificativa obrigatrio.

Visualizar: Qualquer convnio pode ser visualizado, independente da linha de aditamento.

Excluir: O convnio pode ser excludo pelo administrador do sistema, caso no possua aditamento.

Os campos de valores e quantidades de alunos por modalidade: Sero preenchidos

automaticamente aps o Aceite do convnio pela Prefeitura.

PLANILHA DE COMPOSIO DE CUSTO

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Aps realizar os cadastros de convnio e/ou aditamento a Planilha de Composio de

Custos dever ser liberada para preenchimento pelo municpio.

Para realizar o preenchimento a planilha dever ser liberada, na tela de Municpio

Conveniados puxando a barra de rolagem para direita ter um cone de Desbloqueio e

Bloqueio de Preenchimento.

1 - Clicando no cone abrir a tela para desbloquear e libera o preenchimento da Planilha.

2 - Aps Clicar em Gravar, a liberao para preenchimento pelo municpio ser liberada:

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Aps a liberao para preenchimento orientar o Municpio:

1 - Acessar como anteriormente: Incio > Gesto Escolar > Transporte Escolar > Convnio de

Transporte > Planilha de Composio de Custo

2 - Selecionando o convnio correto s iniciar o preenchimento dos custos nas respectivas modalidades Frota, Frete e Passe Escolar:

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3 - Em caso de apresentar a seguinte mensagem ao municpio no momento do preenchimento da planilha de composio de custo, atentar-se aos dizeres:

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Outro Benefcio gerado pelo Cadastro dos Convnio por meio do Menu Municpios

Conveniados

Com base na possibilidade de identificar na prpria plataforma os dados cadastrais para

controle dos convnios vigentes na SEE para Transporte Escolar, atravs deste Menu ser acionado

a partir desta data, dois tipos de perfil vinculados s Prefeituras e Escolas municipais:

1 Municpio Conveniado O Municpio cadastrado na plataforma como conveniado, ou seja, que

conter convnio vigente no Menu Municpios Conveniados, ir continuar com as mesmas

funcionalidades sistmicas j aplicadas anteriormente.

2 Municpio No Conveniado O Municpio no cadastrado na plataforma como conveniado, ou

que o convnio se encerrar e no houver aditamento, ter seu acesso na plataforma SED limitado,

obtendo acesso apenas a parte da Indicao de Aluno simplificada conforme exigncia do CENSO

MEC e a Geolocalizao de alunos.

Exemplo de tela de indicao voltada para o CENSO ESCOLAR:

Proveitos dessa adequao: Nos casos de municpios no conveniados, evitaremos o

lanamento de dados indevidos na indicao e homologao de alunos para alimentao do CENSO,

bem como o mesmo no ter acesso desnecessrio ao cadastro de Rotas, veculos e viagens,

facilitando a extrao dos dados pela equipe da CIMA para alimentao do CENSO/MEC.

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Orientaes Importantes:

Indicao/Homologao de Alunos:

1. Alunos PNE EMTU

Nos casos dos alunos transportados pela EMTU, solicitamos que executem apenas a indicao e

homologao dos alunos portadores de necessidades especiais na plataforma SED, dos educandos que j

esto sendo transportados atravs do SEC-Ligado ou quando em caso de solicitao nova, houver a

notificao de incio de atendimento pela Empresa Metropolitana de Transportes Urbanos de So Paulo.

2. Alunos transportados por meio de Contratos realizados pela Diretoria de Ensino

*Escolas no contempladas na solicitao de Recurso GDAE/COFI

Com a nova funcionalidade de vincular o aluno ao contrato cadastrado no momento da

homologao do transporte, nos deparamos com situaes em que a escola no foi prevista na solicitao

inicial de recursos, ou seja, o contrato no aparece na tela de homologao de alunos para vinculao.

Com base nesse cenrio, desenvolvemos o Menu Manuteno de Contratos para incluso de Unidade

Escolar no referido contrato, adotando o procedimento abaixo

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