SISTEMA ON-LINE DE FÉRIAS

TUTORIAL

SOLICITAR INCLUSÃO DE NOVO(S) PERÍODO(S) DE FÉRIAS.

1° Passo – o requerente deve acessar a intranet/extranet e clicar em Gestão de Pessoas.

2° Passo – Após fazer login, utilizando nome do usuário e senha, deverá clicar em Férias.

3° Passo – Deverá selecionar o link “Sistema On-line de Férias”

4° Passo – Clique no botão “Nova Solicitação de Inclusão/Alteração de Férias”(3), para registrar orequerimento.

5° Passo – Selecione o ano do exercício das férias que serão solicitadas.

6° Passo – Informe o(s) período(s) de férias pretendido(s) e as opções remuneratórias(Adiantamento da Gratificação Natalina e Adiantamento da Remuneração), e clique no botão“Confirmar”.

Regras a serem observadas:

As férias poderão ser integrais (30 dias), ou parceladas em até três etapas, de períodosmínimos de 10 dias cada;

No caso de parcelamento, deverá transcorrer um intervalo mínimo de 15 dias entre osperíodos;

O titular do cargo ou função não poderá usufruir férias simultaneamente com seu substitutolegal, previsto no Regulamento Geral, e/ou substituto oficial.

A antecipação de férias integrais ou primeiro período deverá ser requerida e homologadaaté 45 dias antes do período pretendido;

O adiamento de férias integrais ou primeiro período deverá ser requerido e homologado até45 dias antes do período previamente agendado;

As alterações dos demais períodos de férias deverão ser requerida s e homologada s até umdia antes do período já registrado, em caso de adiamento, ou do período pretendido, no casode antecipação. O mesmo prazo é exigido para alteração de férias integrais ou primeiroperíodo dentro do mesmo mês;

A metade da gratificação natalina poderá ser antecipada por ocasião do usufruto dasférias no mês de janeiro, desde que requerida até 25 de novembro do ano anterior. Oservidor com férias previstas para os meses de fevereiro a junho poderão protocolar opedido até 31 de janeiro.

7° Passo – Revise os registros e, caso tudo esteja correto, confirme o envio da solicitação. Havendoalgo a retificar, clique em cancelar e faça as correções necessárias.

ATENÇÃO - O sistema não recepcionará requerimentos que estejam emdesacordo com as regras de parcelamento, ou que estejam fora dos prazosprevistos na legislação vigente, inclusive no que se refere ao pedido deadiantamento da gratificação natalina.

8° Passo – Não havendo nenhum impedimento, a solicitação será registrada, e o sistema informará oprazo final para homologação das férias pelo(a) superior hierárquico(a).

ATENÇÃO!!!

O pedido ficará disponível no histórico de solicitações de férias, onde é possível acompanharseu status.

LEGENDA - STATUS

Solicitado – o requerimento foi registrado pelo sistema, mas ainda não foi homologado pelogestor/superior hierárquico.

Deferido – o requerimento foi homologado pelo gestor/superior hierárquico e, caso tenha ocorridosolicitação de adiantamento da gratificação natalina, a SOF já sinalizou a disponibilidade orçamentária.Todos os registros foram migrados para o Sistema de RH.

Indeferido – o requerimento foi negado pelo gestor/superior hierárquico.

Indeferido por decurso de prazo – o gestor/superior hierárquico não analisou o requerimento emtempo hábil.

Pendente CAP-Publicação – o requerimento já foi homologado pelo gestor/superior hierárquico, mas amigração para o Sistema de RH depende que a Seção de Publicação da Coordenadoria Administrativade Pessoas torne sem efeito portaria de substituição preexistente.

Adiantamento 13° Pendente SOF - o requerimento já foi homologado pelo gestor/superior hierárquicoe/ou o pedido de adiantamento da remuneração já foi aprovado, e os registros do(s) novo(s) períodos deférias e/ou da opção referente ao adiantamento da remuneração foram migrados para o Sistema de RH.No entanto o pedido de adiantamento da gratificação natalina (13°) ainda não foi analisado pelaSecretaria de Orçamento e Finanças.

Aprovada alteração de vantagem pecuniária – a alteração da opção remuneratória foi autorizada e oregistro foram migrado para o Sistema de RH.

13° - Sem disponibilidade orçamentária - O adiantamento da gratificação natalina não foi incluído,uma vez que não há disponibilidade orçamentária.

SOLICITAR ALTERAÇÃO DE PERÍODO(S) DE FÉRIAS

1° Passo – o requerente deve acessar a intranet/extranet e clicar em Gestão de Pessoas.

2° Passo – Após fazer login, utilizando nome do usuário e senha, deverá clicar em Férias.

3° Passo – Deverá selecionar o link “Sistema On-line de Férias”.

4° Passo – Clique no botão “Nova Solicitação de Inclusão/Alteração de Férias”, para registrar orequerimento.

5° Passo – Selecione o ano do exercício das férias a que se refere o pedido de alteração.

6° Passo – Informe o(s) novos período(s) de férias pretendido(s) e as opções remuneratórias(Adiantamento da Gratificação Natalina e Adiantamento da Remuneração), e clique no botão“Confirmar”.

7° Passo – Revise os registros e, caso tudo esteja correto, confirme o envio da solicitação. Havendoalgo a retificar, clique em cancelar e faça as correções necessárias.

8° Passo – Não havendo nenhum impedimento, a solicitação será registrada, e o sistema informará oprazo final para homologação das férias pelo(a) superior hierárquico(a).

ATENÇÃO!!!

Desde que respeitados os prazos previstos na legislação vigente, as alteraçõesreferentes exclusivamente ao adiantamento da gratificação natalina e/ouadiantamento de remuneração, não dependerão da concordância dogestor/superior hierárquico.

SOLICITAR EXCLUSÃO DE FÉRIAS

A SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO DE FÉRIAS ACARRETARÁ ARETIRADA DO SISTEMA DE RH DE TODOS OS PERÍODOS DE FÉRIASRELATIVOS AO MESMO EXERCÍCIO.

1° Passo – o requerente deve acessar a intranet/extranet e clicar em Gestão de Pessoas.

2° Passo – Após fazer login, utilizando nome do usuário e senha, deverá clicar em Férias.

3° Passo – Deverá selecionar o link “Sistema On-line de Férias”

4° Passo – Clique no ícone para solicitar a exclusão dos registros referentes ao exercício deférias.

5° Passo – Confirme o envio da solicitação.

6° Passo - Não havendo nenhum impedimento, a solicitação será registrada, e o sistema informará oprazo final para homologação das férias pelo(a) superior hierárquico(a).

COMO CANCELAR UMA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS

A desistência só será possível se o status do pedido for “Solicitado”, significando que o(a)gestor(a) ainda não analisou a solicitação previamente cadastrada.

1° Passo – o requerente deve acessar a intranet/extranet e clicar em Gestão de Pessoas.

2° Passo – Após fazer login, utilizando nome do usuário e senha, deverá clicar em Férias.

3° Passo – Deverá selecionar o link “Sistema On-line de Férias”

4° Passo – Localize o pedido no histórico de solicitações de férias. Clique no ícone para cancelar asolicitação.

5° Passo – Confirme o cancelamento do pedido.

6° Passo – O Sistema On-line de Férias confirmará o cancelamento do pedido.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA O(A) REQUERENTE

1) O Sistema On-line de Férias encaminha mensagem de alerta, através do e-mail institucionaldo(a) requerente(a), informando o registro da solicitação de inclusão/alteração/exclusão de férias,com o respectivo prazo para validação pelo(a) gestor(a). São enviadas, ainda, mensagens nodecorrer da tramitação do pedido.

ATENÇÃO! Limpe periodicamente a caixa de e-mail, mantendo-a disponível pararecebimento das mensagens de alerta.

2) Uma nova solicitação só será incluída se não houver pedido anterior pendente de análise.

3) Caso a análise do gestor ocorra intempestivamente, a solicitação será automaticamente indeferida por decurso de prazo.

3) Conforme a Resolução CSJT n° 162/2016, o usufruto das férias deve ocorrer dentro do exercíciocorrespondente, só podendo ser acumuladas, por necessidade de serviço, devidamente reconhecida eatestada pelo(a) superior hierárquico(a), ao homologar o requerimento.

4) Caso o(a) gestor(a) homologue solicitação de servidor(a) que estava designado(a) previamentepara substituir no(s) período de férias requerido(s), ou que seria substituído(a) no(s) período(s)inicialmente agendado(s), a portaria de substituição será tornada sem efeito, sem necessidade deprovocação. Nova indicação de substituição poderá ser feita através do PROAD.

GESTOR(A) – HOMOLOGAR INCLUSÃO/ALTERAÇÃO/EXCLUSÃODE FÉRIAS

1° Passo – o(a) gestor(a)/superior hierárquico(a) deve acessar a intranet/extranet e clicar em Gestãode Pessoas.

2° Passo – Após fazer login, utilizando nome do usuário e senha, deverá clicar em Férias.

3° Passo – Deverá selecionar o link “Solicitações Pendentes Gestor”

4° Passo – Verifique a(s) solicitação(ões) pendente(s). Caso concorde com o(s) novo(s) período(s)requerido pelo(a) servidor(a) clique no ícone , para homologar o requerimento. Ou clique

para indeferir o pedido.

ATENÇÃO!!!

Antes da homologação ou indeferimento, é possível consultar se há outros servidores com fériasprogramadas para o mesmo período.

5° Passo – O gestor deverá confirmar a homologação ou indeferimento da solicitação.

5° Passo – O sistema sinalizará a conclusão do procedimento.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA O(A) GESTOR(A)

1) O Sistema On-line de Férias encaminha mensagem de alerta, através do e-mail institucionaldo(a) gestor(a), informando sobre a existência de solicitações pendentes dehomologação/indeferimento, com o respectivo prazo para conclusão do procedimento. Caso aanálise ocorra intempestivamente, a solicitação será automaticamente indeferida por decurso de prazo.

ATENÇÃO! Limpe periodicamente a caixa de e-mail, mantendo-a disponível pararecebimento das mensagens de alerta.

2) Conforme a Resolução CSJT n° 162/2016, o usufruto das férias deve ocorrer dentro do exercíciocorrespondente, só podendo ser acumuladas, por necessidade de serviço, devidamente reconhecidae atestada pelo titular da unidade de lotação. Assim, se um(a) servidor(a) programar férias para oexercício subsequente, far-se-á necessário que o gestor declare a necessidade do serviço, marcandono campo apropriado e salvando a informação. Caso a acumulação de férias não seja decorrente dedemandas da unidade de lotação, clique primeiro em cancelar e depois no para indeferir opedido.

3) No caso de designação prévia do(a) servidor(a) requerente, para substituir ou ser substituído, noperíodo previamente cadastrado ou requerido, a homologação da solicitação fará com que a portariade substituição seja tornada sem efeito pela Seção de Publicação-CAP, sem necessidade deprovocação. Nova indicação de substituição poderá ser feita através do PROAD.