TUTORIAL – PEDIDO DE CONTAGEM DE TEMPO

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INICIAR PROCESSO • Entrar no ambiente SEI.

• No menu clicar em “Iniciar Processo” e em seguida selecionar “PESSOAL: REQUERIMENTOS”.

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Preencha da seguinte forma:

• PROTOCOLO – manter o Automático

• TIPO DE PROCESSO – já vem preenchido

• ESPECIFICAÇÃO – “Requerimento de contagem de tempo de serviço prestado à(o)” e discriminar a entidade.

Exemplo, se a contagem refere-se ao tempo trabalhado junto à iniciativa privada, digitar “Requerimento de contagem de tempo de

serviço prestado à iniciativa privada”.

• CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTOS – clicar na lupa e pesquisar “Processo Único de Contagem de Tempo – PUCT”. Clicar em

transportar e em seguida Fechar.

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• INTERESSADOS – incluir o nome do requerente

Selecionar a para buscar o nome do requerente

Selecionar o nome do interessado e em seguida clicar (TRANSPORTAR esse item e FECHAR)

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• NIVEL DE ACESSO – Selecionar: Restrito - hipótese legal – Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

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• Finalizado o preenchimento, a tela ficará da seguinte forma:

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• Clique em Salvar e assim será criado o processo:

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INCLUSÃO DE DOCUMENTOS

O próximo passo é digitalizar a Certidão de Tempo de Contribuição. Para tanto, clique em em “incluir documento” ( ) e em seguida “Externo”.

Aparecerá a seguinte tela que deverá ser preenchida nesses moldes:

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• Tipo de documento – “Certidão Externa”

• Data do documento - é a data da sua criação.

• Número/Nome na Árvore – colocar o nome da instituição precedido de “-“.

Exemplo: “– iniciativa privada” ou “– Secr Educação SP”

• Formato – digitalizado nesta Unidade ou, caso a certidão tenha sido disponibilizada em formato digital, colocar “Nato-digital”

• Tipo de conferência – Documento original

• Remetente – deixar em branco

• Interessado – aparecerá automaticamente

• Classificação por assuntos – Certidão (aparecerá automaticamente)

• Nivel de Acesso: Restrito - hipótese legal – Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

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• Certidão de Tempo de Contribuição - CTC Para inserir a CTC digitalizada, basta clicar em “Selecionar Arquivo”, em seguida especifique o arquivo que deseja incluir e depois clique em “Abrir”. Por fim, clicar em “confirmar dados”. O documento será anexado e terá um número de registro no SEI (no exemplo, o número do documento é 2757)

Caso a Certidão venha acompanhada de outros documentos, pode digitá-los num arquivo único e inclui-los de uma só vez. Se houver certidão de mais de uma Instituição, deverá ser gerado um documento para cada certidão.

REQUERIMENTO DE CONTAGEM DE TEMPO

Clique em “Incluir Documento” ” ( ) e em seguida em “PESSOAL: CONTAGEM DE TEMPO””. Aparecerá a tela abaixo.

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Deverão ser preenchidos apenas os campos:

• DESCRIÇÃO – Requerimento de contagem de tempo de (escrever o nome da entidade). Exemplo: Requerimento de contagem de tempo de Secr. Educação SP

• CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTOS – clique na lupa e assinale “Processo Único de Contagem de Tempo - PUCT”. Depois, clique em “Transportar” e “Fechar”

• NIVEL DE ACESSO – Selecionar: Restrito - Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011) Após, “Confirmar Dados”. Surgirá esta tela:

O nome, o RG e a matrícula já virão preenchidos. Assim, será necessário completar os demais campos:

• CARGO – informar o cargo efetivo e o(s) comissionado(s). • LOTAÇÃO – fornecer o local de lotação. Caso esteja lotado num lugar e à disposição de outro, informar o último. • INSTITUIÇÃO – inserir o nome por extenso da instituição

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• Nº DO DOCUMENTO SEI - informar o número do documento que foi gerado ao se inserir a certidão digitalizada no sistema SEI. Exemplo, na página 7 o número do documento da Certidão Externa é 0002757).

Clique em Salvar.

Caso não se consiga inserir os dados clicando diretamente no documento, clique em “Editar conteúdo” ( ) e proceda às alterações.

Não se esqueça de apagar os campos da tabela que não foram utilizados.

FINALIZAÇÃO E ENVIO

Assine o documento (clicando no botão , preenchendo o cargo e a senha). Ele ficará com este formato.

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Envie-o para a DP-4, por meio do botão

Preencha apenas o campo relativo à “Unidade” utilizando o botão . Não assinale “Manter processo aberto na unidade atual” nem tampouco “Retorno Programado”.

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Caso tenha interesse em acompanhar o andamento do processo, faça-o por meio do “Acompanhamento Especial”.

Para tanto, você deverá clicar no botão , escrever alguma observaçao (se julgar necessário) e Salvar. A partir desse momento, você visualizará o processo no link “Acompanhamento Especial”

POR FIM, ENVIE OU ENTREGUE OS DOCUMENTOS ORIGINAIS QUE FORAM ESCANEADOS À D-4. O PROCESSO SÓ SERÁ INSTRUÍDO A PARTIR DO RECEBIMENTO DO MESMOS.