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Jogo de Empresa

POLITRON

Tutorial para Uso da Planilha

PROGRAMA DE TREINAMENTO EM MRP II

Tutorial para o uso da Planilha do POLITRON

Direitos Reservados - Reproduo Proibida

Janeiro/2001 Verso Demonstrativa

NDICE

Tutorial da Planilha do POLITRON..................................................................... 2 Orientaes Gerais ...................................................................................................... 2 Utilizando a Planilha do POLITRON .................................................................. 31 Fazer o download do arquivo do POLITRON ................................................... 3 2 Carregar o arquivo do POLITRON ..................................................................... 3 3 Planejamento da Produo (PP ou S&OP) ......................................................... 4 4 Previso de Demanda ............................................................................................ 5 5 Planejamento Mestre da Produo (MPS) .......................................................... 7 6 Planejamento da Necessidade de Materiais (MRP) ........................................... 9Mensagens de Exceo ............................................................................................. 10

7 Planejamento de Capacidade de Curto Prazo (CRP) ....................................... 14

Dvidas mais freqentes sobre a utilizao da Planilha ............................. 16

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Tutorial da Planilha do POLITRONPara um bom aproveitamento do material contido neste tutorial aconselhvel que durante sua leitura voc esteja em frente a um computador com o Microsoft Excel1 instalado. Esse tutorial consiste de alguns enunciados e exemplos que descrevem as aes que voc deve desenvolver para utilizar a planilha. Na planilha do POLITRON voc vai encontrar o Planejamento da Produo (Sales & Operations Planning), o MPS (Planejamento Mestre da Produo), o MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais) e o CRP (Planejamento de Capacidade de Curto Prazo).

Orientaes gerais Estas planilhas servem, no estado em que se encontram neste site, apenas para ilustrar o funcionamento geral do MRPII e seus diferentes mdulos, para um exemplo especfico, e para suporte ao usurio do livro Planejamento, Programao e Controle da Produo. Entretanto, em outro formato, podem ser utilizadas para treinamento na forma de business game com simulao da operao do sistema. As empresas Corra & Associados (http://www.correa.com.br) e Gianesi & Associados (http://www.gianesi.com.br) dispem deste recurso mediante contratao para cursos in company. As clulas que devem ser preenchidas so as de fundo branco Para apagar uma clula utilizar a tecla Del ou insira o nmero zero No utilize comandos do Excel na planilha do POLITRON; Uma outra fonte de informaes que pode ajudar o entendimento da planilha a planilha de planejamento com exemplo que tambm est disponvel para download no site do livro, na rea chamada POLITRON.

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A planilha funciona perfeitamente nas verses 95, 97 e 2000 do Microsoft Excel

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Utilizando a planilha do POLITRON1 Fazer o download do arquivo do POLITRONInicialmente voc deve fazer o download do arquivo do POLITRON que est disponvel no site do livro. Voc vai encontrar esse arquino na rea do site chamada POLITRON. Esse arquivo pode ser gravado no diretrio de sua preferncia.

2 Carregar o arquivo do POLITRONDepois de fazer o download do arquivo voc deve carreg-lo atravs do Microsoft Excel. A Figura 1 apresenta a primeira viso que voc dever ter da planilha.

Figura 1 Tela inicial da Planilha do POLITRON

Essa a rea em que o Planejamento da Produo dever ser feito. Navegando pela planilha voc vai encontrar mais abaixo uma rea para a Previso de Demanda, em seguida o MPS (Master Production Scheduling), o MRP (Material Requirements Planning) e por fim o CRP (Capacity Requirements Planning). A seguir vamos entender como cada uma dessas funes devem ser utilizadas.

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3 Planejamento da Produo (PP ou S&OP)O Planejamento da Produo deve ser preenchido na primeira tabela da planilha. Nessa tabela2 (Figura 2) esto representados os 12 meses de planejamento da POLITRON.

Figura 2 Tabela do Planejamento da Produo

Na linha Previso, devem ser inseridas as previses totais de cada ms considerando todos os produtos da POLITRON. A linha Pl.Produo deve representar a deciso da alta gesto da POLITRON, indicando as quantidades de produtos que se pretende produzir a cada ms.

A linha Pl.Estoque indica qual dever ser o estoque no final de cada um dos meses, supondo que a empresa venda e produza, no perodo, as quantidades previstas e planejadas ou seja, o estoque planejado.

A prxima tabela da planilha chama-se Resumo MPS. Essa tabela ser utilizada para confrontar o Planejamento da Produo com o MPS. Mais adiante, no item MPS, sua funo ser explicada. Abaixo da Tabela do Planejamento da Produo h um grfico no qual voc pode visualizar a mesma informao na forma de um grfico veja Figura 3, com um exemplo.350 300 250 200 150 100 50 0 ms 1 ms 2 ms 3 ms 4 ms 5 ms 6 ms 7 ms 8 ms 9 ms 10 ms 11 ms 12

Pl. Estoque 2

Previso

Pl. Produo

Os dados em azul so exemplos de planejamento apenas para demonstrar a planilha.

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Figura 3 Planejamento da Produo

Abaixo do grfico, as tabelas do Planejamento da Produo so repetidas, mas utilizando uma unidade monetria milhares de dlares. Veja Figura 4.

Figura 4 Planejamento da Produo ($)

As informaes contidas nessa planilha referem-se a um planejamento de exemplo feito apenas para demonstrar a planilha.

4 - Previso de DemandaDurante o Planejamento da Produo, os produtos foram tratados de forma agregada. Para iniciar o MPS (Planejamento Mestre de Produo) quando cada produto ser planejado individualmente necessrio que a previso feita anteriormente de forma agregada seja desagregada por produto e por semana. Para fazer essa desagregao, h uma rea da planilha onde podem ser inseridos os fatores de desagregao. Na linha dos fatores de demanda semanal (Figura 5) voc deve inserir os fatores que indicam qual a porcentagem da demanda ocorre em cada semana do ms. Note que a soma desses fatores deve ser igual a 1 (correspondendo a 100%).

Figura 5 Fatores para desagregao da previso

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Na coluna dos fatores de mix (ainda seguindo a Figura 5), voc deve inserir fatores que indiquem qual a participao de cada produto na demanda total da POLITRON. Note que a soma desses fatores tambm deve ser igual a 1. Para ficar mais claro, vamos analisar o exemplo a seguir (Figura 6). Suponha que sua previso de demanda para o primeiro ms seja de 200 unidades, mas quanto dessa previso para o produto P3 na 2a semana do ms? Como o Fator de Demanda Semanal da segunda semana de 0,3, isso indica que a previso de demanda para a segunda semana de 60 unidades (200 * 0,3 = 60). Como o Fator de Mix do produto P3 de 0,4, isso indica que a previso de demanda para a o produto P3 na segunda semana de 24 unidades (60 * 0,4 = 24):

Figura 6 Exemplo da lgica dos Fatores de desagregao da previso

Utilizando essa lgica e os fatores que voc vai colocar na planilha ela vai automaticamente calcular a previso de demanda para todos os produtos semana a semana. Ateno: esse apenas o clculo da PREVISO DE DEMANDA. A produo de cada produto ser definida no MPS.

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5 Planejamento Mestre da Produo (MPS)Para o entendimento dessa parte da planilha aconselhvel que se leia o livro texto, Captulo 6 - MPS PLANEJAMENTO-M ESTRE DA PRODUO.

Na planilha do POLITRON, cada produto tem um registro de MPS, como pode ser visto na Figura 7.

Figura 7 Registro Bsico do MPS

Em cada registro do MPS as seguintes informaes esto presentes: 1 Nome do Produto 2 Estoque em mos (em mos) 3 ndice de qualidade (% bom) 4 Previso 5 Estoque Projetado (Est. Proj.) 6 MPS 7 MPSReal Indica o produto que se est planejando Indica a quantidade em estoque disponvel no momento do planejamento Indica a porcentagem de produtos que so produzidos sem defeitos Previso de demanda semanal do produto, desagregada como descrito no item anterior Indica qual dever ser o estoque no final de cada uma das semanas caso as vendas sejam iguais ao previsto e a produo seja igual ao planejado - Consulte Livro texto para entender como calculado Quantidade que se pretende produzir em cada semana Correo do MPS, considerando as perdas por problemas de qualidade, indicadas acima da planilha como ndice de qualidade

Note que todas as linhas da tabela referem-se a eventos que ocorrem no incio da semana, com exceo do estoque planejado, que indica a posio planejada de estoque para o final da semana e da previso, que indica consumo de material durante a semana.

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Depois que o MPS de todos os produtos finalizado para as 12 semanas, preciso que se faa uma verificao de coerncia entre os nveis de planejamento, ou seja, preciso verificar se o planejamento mestre de produo (MPS) est de acordo com o Planejamento da Produo (PP ou S&OP). Nesse momento deve-se retornar para rea da planilha que apresenta a Tabela Resumo MPS. Na Figura 8 h um exemplo de Planejamento da Produo (S&OP) e de Planejamento Mestre da Produo (MPS).

Figura 8 Verificao de Coerncia de Planejamento

Na Tabela Resumo MPS esto somados os MPS de todos os produtos nas quatro semanas de cada ms. Esse valor pode ser comparado ento ao Pl. Produo (S&OP). importante ressaltar que esses planejamentos so executados por diferentes funes nas empresas. Por essa razo podem ocorrer diferenas, que devem em algum momento ser conciliadas. O restante do planejamento ser direcionado pelo MPS. Dessa forma, se existir uma diferena significativa entre o