Tutorial para gerar os resumos da planilha de dados

Planilha utilizada: Microsoft Excel

Planilha de dados: geral.xlsx

(http://www2.im.ufrj.br/flavia/projeto_fundao_estatistica/geral.xlsx)

1) Introdução

Na planilha geral.xlsx encontram-se as respostas ao questionário sobre uso de óculos de 57

alunos de sexto ano do EF.

São ao todo 13 informações por aluno: (A) escola, (B) turno, (C) turma, (D) sexo, (E) idade,

(F) se fez exame alguma vez, (G) se fez exame no último ano, (H) se tem problema de visão,

(I) se tem qual o problema, (J) se usa óculos, (K) se acha que está precisando fazer um exame,

(L) se tem celular, (M) intensidade de uso do celular e (N) app preferido. Uma nova

informação, a partir da variável app preferido foi introduzida de modo a simplificar o número

de opções que passou a ser jogos, redes sociais, vídeos e música.

As células da planilha preenchida são identificadas pelo número da linha e a letra da coluna. As

colunas estão em ordem alfabética de modo que a primeira coluna é A, a segunda coluna é (B)

etc. Se precisarmos de mais de 26 colunas, a vigésima-sétima é denotada por A1, a vigésima-

oitava por B1 etc.

A primeira linha da planilha geral contém os nomes das variáveis estudadas. Portanto, a

planilha geral contém 58 linhas e 14 colunas, ocupando as células A1 até O58 ($A$1:$O$58).

Veja na figura 1, uma parte da planilha geral.xlsx.

Figura 1: Parte da planilha geral.

2) Contagem das frequências das respostas para cada variável na

planilha geral

Na primeira coluna da planilha geral tem-se a variável escola. Para contar as quantidades (frequências

absolutas) de alunos que responderam de cada escola participante faz-se o seguinte.

No menu horizontal superior escolha a opção inserir e, em seguida a opção tabela dinâmica que

aparece no canto superior esquerdo. Veja na figura 2.

Figura 2: Primeiros passos para a contagem das frequências observadas de cada variável.

Ao clicar em tabela dinâmica, um novo quadro demandará duas informações.

Primeira: selecionar uma planilha ou tabela.

A planilha ou tabela correspondem aos dados para os quais iremos fazer as contagens. Se a planilha

contém apenas os dados a serem analisados, não será necessário fazer nada, pois o Excel,

automaticamente definirá a entrada para esse campo. No caso da planilha que estamos trabalhando a

entrada é:

geral!$A$1:$O$58

Nessa notação temos primeiro o nome da planilha, depois o símbolo ! e, finalmente o intervalo de

células a ser analisado. No nosso caso $A$1:$O$58.

Segunda: Escolha onde o relatório da planilha dinâmica será colocado. Há duas opções: planilha nova

ou planilha existente. No primeiro resumo, escolha planilha nova. Veja o quadro preenchido na figura

3.

Figura 3: Quadro preenchido para a geração da tabela dinâmica

Depois, basta clicar no botão OK para entrar na tabela dinâmica e indicar as informações de

contagens desejadas.

Na figura 4, apresenta-se o menu da tabela dinâmica que aparece à direita dessa tabela.

Figura 4: Menu da tabela dinâmica (à direita)

No menu da figura 4, vamos escolher a variável a ser resumida, no caso Escola, clicando no

campo quadrado à esquerda de Escola.

Para obtermos os totais das 57 respostas por escola devemos marcar o campo Escola dessa

coluna e arrastá-lo até o campo Rótulos de linha e, em seguida, novamente arrastar o campo Escola

até o campo ∑ Valores.

Veja na figura 5 o resultado obtido na tabela dinâmica.

Figura 5: Distribuição de frequências das respostas dos 57 alunos por Escola (frequência absoluta).

Na parte inferior da figura 5 foi realçado o nome da planilha dinâmica criada. Quando não

escolhemos nenhum nome, o Excel automaticamente dá o nome de Planilha 1, Planilha 2 etc., para

cada nova planilha criada.

Vamos renomear essa planilha para o nome resumos_totais. Para isso, basta clicar no botão

direito do mouse sobre o nome Planilha1 e escolher a opção renomear. Isso não é necessário, mas

ajuda, quando nossa planilha de trabalho contém várias planilhas.

Figura 6: Renomeando a nova planilha.

Para obter as contagens (frequências) das demais variáveis consideradas no questionário

repetiremos os mesmos passos. Vamos colocar todas as contagens na planilha resumos_totais. Para

isso, a cada nova variável a ser considerada, primeiro será necessário identificar uma célula livre na

planilha de resumos_totais. Observe na figura 6 que a célula A9 está livre. Assim, vamos colocar a

informação da variável turno a partir da célula A9.

Para isso, volte para a planilha geral, escolha inserir e, em seguida, tabela dinâmica. A

primeira informação do quadro já aparece preenchida. Agora vamos escolher planilha existente. Veja a

Figura 7.

Figura 7: Quadro para preenchimento na planilha dinâmica resumos_totais.

Clicando no botão realçado na figura 7, não será necessário digitar o nome da planilha.

Surgirá um novo quadro “Criar tabela dinâmica”. Você poderá clicar no nome da tabela dinâmica

resumos_totais e ele será preenchido.

Figura 8: Preenchimento da planilha existente.

Ao clicar em resumo_totais o campo criar tabela dinâmica será automaticamente

preenchido. Em seguida, clicando no botão realçado a planilha surgirá para você indicar uma célula

livre onde entrarão as novas informações. Basta clicar na célula livre. Veja a figura 9.

Figura 9: Preenchimento do quadro para a nova contagem a ser indicada na mesma planilha

(resumos_totais)

Em seguida, escolha a variável turno e arraste-a para Rótulos de Linha e, depois , para ∑

Valores.

Figura 10: Frequências de respostas por turno.

Para obter os demais totais é só repetir cada um desses passos, lembrando-se de indicar o

nome da planilha de resumos_totais e a célula livre onde as novas informações serão colocadas.

Observação: As variáveis desse questionário são todas, exceto a idade, variáveis qualitativas

(categóricas). Ao repetir esse procedimento para a variável idade que é quantitativa, o Excel, no

automático, indicará para cada idade a soma total das idades e não a quantidade de alunos por cada

idade. Para corrigir esse problema, você deverá escolher a opção contagem no campo ∑ Valores.

Figura 11: A tabela indicando o somatório das idades em cada idade.

Na figura 11, para a idade 10 anos tem-se que a soma das idades é 50 tal que deduzimos que

ao todo são cinco alunos com 10 anos. Mas não é essa a informação que queremos. Para obter a

frequência absoluta de alunos em cada idade, mude a configuração no campo ∑ Valores, conforme

indicado na figura 12.

Figura 12: Escolha Configuração do Campo de Valor...

No quadro que surge, indique a opção de contagem das idades (Figura 13).

Figura 13: Opções das configurações de campo de valor

Na figura 14, veja a distribuição de frequências dos alunos por idade.

Figura 14: Distribuição de frequências segundo a idade (frequência absoluta)

As outras distribuições de frequências das demais variáveis consideradas podem ser obtidas

da mesma forma. A seguir, veremos como construir as tabelas de dupla entrada.

3. Construção das tabelas de dupla entrada Para construir as tabelas de dupla entrada primeiro vamos fixar as duas variáveis a serem

investigadas, por exemplo, Escola e Turno.

Na planilha geral, clique inserir, escolha tabela dinâmica e, opte por uma nova planilha.

Na nova planilha dinâmica você deverá arrastar o campo escola para Rótulos de Linha, o

campo turno para Rótulo de coluna e, em seguida, arrastar o campo turno para o campo ∑

Valores. Na figura 15 está ilustrada a tabela obtida.

Figura 15: Tabela de dupla entrada Escola versus Turno

Podemos observar dessa distribuição que no caso particular desses dados, as variáveis turno e

se a escola é da rede privada ou da rede pública se confundem, pois todos os alunos do turno da

tarde são provenientes da rede pública e todos os alunos do turno da tarde são provenientes do

turno da manhã. Trata-se de um detalhe particular do conjunto de dados que vamos analisar.

Antes de gerar as demais tabelas de dupla entrada com a variável escola, vamos dar um nome

à nova planilha dinâmica, por exemplo, resumos_2e_escola.

Agora é só repetir os passos anteriores, indicando as duas variáveis que serão cruzadas. Uma

sugestão é nessa nova planilha fazer todos os cruzamentos com Escola. Em outra planilha, por

exemplo, construir as tabelas de dupla entrada considerando a variável sexo (resumos_2e_sexo) e,

numa terceira planilha, considerando outros cruzamentos de interesse.