tutorial excel 2003 intermediário

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Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010

Excel® IntermediárioAutor: Rildo F. dos Santos ([email protected]) Versão: 1.0

Rildo F [email protected]

[email protected]

Twitter: @rildosan

Blog: http://rildosan.blogspot.com/

Excel® versão 2003

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Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2010 2

Comentário inicial:

Planilha eletrônica, um programa (software) que utiliza tabelas para realização de cálculos ou

apresentação de dados. A tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.

As planilhas são muito uteis e elas podem ser utilizadas para diversas finalidades, desde uma simples

lista de compras até para pequenas aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

Neste tutorial apresentamos O MS-Excel®, versão 2003, inicialmente, na primeira parte, é demonstrado

como navegar de forma rápida por uma planilha (recursos básicos), usando atalhos e na segunda parte

é será exibido recursos avançados do Excel® (recursos intermediários)

Excel Intermediário


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Sobre o autor: Rildo F. Santos Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil.

A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0,

abrange Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação

(Métodos Ágeis), Inovação e Liderança.

Minha Experiência:

Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de

Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia

de Software pela Universidade Mackenzie.

Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.

Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),

RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.

Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

Possuo fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de

Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;

E experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais

frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;

Desempenhei diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de Software,

Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde,

Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.

Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified

Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;

Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada)

Onde estou:

Twitter: http://twitter.com/rildosan


http://twitter.com/rildosan


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Conteúdo:

Parte 1: Recursos Básicos

Revisão de conceitos básicos

Manuseio de planilhas no Excel

Criando uma planilha no Excel

Alterando a aparência da planilha

Adequação, cálculos e fórmulas

Comando do Menu

Atalhos no teclado

Dicas de formatação

Gráficos

Impressão

Parte 2: Recursos Intermediários

Funções (todos os tipos de financeira a lógica)

Seqüências, filtragem, classificação de dados e congelamento

Criação de Fórmula

Banco de Dados

Filtros Avançados

Tabelas

Macro

Exemplos e

Exercícios Práticos


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Introdução:

O que é curso Excel Intermediário ?

O curso aborda os recursos e conceitos intermediário do MS-Excel 2003, envolvendo

funções, formulas, banco de dados, filtros, gráficos, também será apresentada uma visão

geral sobre macro.

Para quem é voltado este treinamento ?

Este treinamento é voltado para que tem conhecimentos básicos de Windows e Excel 2003.

Qual é o objetivo deste treinamento ?

É preparar os participantes para utilização dos recursos e conceitos intermediário do MS-

Excel 2003.

Qual é a duração ?

16 horas


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Parte 1 – Recursos Básicos


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Introdução:

Sobre O Microsoft® Office Excel 2003 é o programa de Planilha Eletrônica:

O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) é um programa de planilha eletrônica de

cálculo.

Seus recursos incluem uma interface intuitiva, ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que

o tornaram um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.

Veja abaixo o VisiCalc® e Lotus 123® que foram os precursores das planilhas eletrônicas:

O Visicalc foi idealizado por Dan Bricklin e

implementado por Bob Frankston.

O Lotus 1-2-3 foi uma das primeiras planilhas eletrônicas disponíveis

no mercado. O Lotus foi a primeira aplicação importante para PC.


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Revisão: A planilha

Barra de Status

Célula ativa

Botão de Seleção

Linhas

Menu

Barras de botões

Guia das Planilhas

Colunas

Visão geral da planilha:

CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO

O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela

Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar

e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo

recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e

financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.

Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as

funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de

dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).

A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção

chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou

referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha

1 é A1.

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536

linhas.

Botão de Formula

Ponto de Partida


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Revisão: Movimentação

Mover uma célula para a direita:

Mover uma célula para a esquerda:

Mover uma célula para cima:

Mover uma célula para a baixo:

Última coluna da linha atual: CTRL +

Primeira coluna da linha atual: CTRL +

Última linha com dados da coluna atual: CTRL +

Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +

MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é

necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne

célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo de seleção da

célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis.

As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção

indicada por ela;

Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica.

As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para acelerar a movimentação;

Você pode utilizar as teclas

PageDown (página para baixo),

PageUP (página para cima) para

movimentação rápida e tecla Home

para ir para primeira célula da

planilha

célula ativa


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Revisão: Menu

Barra de Menu

BARRA DE MENU:

Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:

Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar

planilha etc.

Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc.

Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de

exibição etc.

Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc.

Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-

ajuste etc.

Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc.

Menu Dados - Operações com banco de dados em geral.

Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc.

Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.

Atalhos:

Menu Arquivo: ALT + A

Menu Editar = ALT + E

Menu Exibir = ALT + x

Menu Inserir = ALT + I

Menu Formatar = ALT + F

Menu Ferramentas = ALT + m

Menu Dados = ALT + D

Menu Janela = ALT+ J

Menu Ajuda = ALT + u


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Revisão: Barra Padrão

Opções da BARRA PADRÃO

Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas

acioná-los.

Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.

Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.

Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.

Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados.

Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.

Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.

Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.

Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.

Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.

Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.

Botão Desfazer - desfaz a última ação.

Botão Refazer - refaz a última ação.

Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado.

Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web.

Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.

Botão Colar Função - Insere ou edita funções.

Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.

Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente.

Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.

Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.

Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel.


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Revisão: Barra de Formatação

Opções da BARRA DE FORMATAÇÃO

Possui botões que alteram a formatação dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.

Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.

Tamanho - Altera o tamanho da fonte.

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.

Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula.

Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteúdo da célula.

Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas.

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas.

Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas.

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula.

Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.

Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado.

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.


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Revisão: Barras de Fórmulas

BARRA DE FÓRMULAS

Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha.

Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual.

Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da célula desejada e

pressione Enter.

SAINDO DO EXCEL

Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair

ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4.

Se desejar apenas fechar a planilha em uso, clique no

Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.

Observações:

ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.

Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.


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Revisão: Barras de Ferramentas

BARRA DE FERRAMENTAS

Para personalizar a barra de ferramenta vá o Menu Exibir, Barras de Ferramentas e Personalizar

Todas as barras

de ferramentas

Você poderá personalizar as Barras de

Ferramentas, Comandos (através da

seleção de botões) Opções de

visualização das barras e botões


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Revisão: Manipulação de Planilha e Pasta de Trabalho

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Selecionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.

Opções da Novo(a) Pasta de Trabalha:

- Selecionar uma pasta de trabalho em branco

- Com base em pasta de trabalho existente

Opções Modelos:

Nesta opção você poderá buscar por modelo ―on-line‖ ou seja na Internet, Modelo do Office, Modelo

existe no Computador ou nos sites

1 2

Opções

Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.


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SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Para SALVAR a pasta de trabalho ativa (aquela que está

aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois

a opção Salvar

1

2 A primeira vez que o pasta for salva será necessário informar o

local (caminho) que ela será salva e um nome válido da pasta

(arquivo) e depois clicar no botão Salvar ou clique no botão

Cancelar a para abandonar (cancelar ) a operação.

Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.

Atalho: Ctrl + B


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1

2Você precisar dar um novo nome (válido) a pasta de trabalho

e/ou novo local (caminho) e depois clicar no botão Salvar ou

clique no botão Cancelar a para abandonar (cancelar ) a

operação.

SALVAR COMO

Uma pasta de trabalho que já foi salva pode ter ser

nome e endereço (local) alterados, para isto selecione

Menu Arquivo e depois a opção Salvar como

Atalho: Ctrl + A + c

ou F12


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Selecione a pasta (arquivo) desejada e tecle

no botão Abrir ou no Botão Cancelar.

Caso haja a necessidade você também poderá

procurar a pasta em outro local, bastando

informar o endereço onde se encontra a pasta

Desejada.

1

2

ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE

Para abrir a pasta de trabalho existente, selecione

Menu Arquivo e depois a opção Abrir

Atalho: Ctrl + A.

FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Para fechar a pasta de trabalho ativa (aquela que está

aberta no momento) , selecione Menu Arquivo e depois

a opção Fechar.

1

Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.

Atalho: Ctrl + F4


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RENOMEANDO PLANILHAS DA PASTA DE TRABALHO

1

2

Duplo clique sob o nome da planilha

―Plan1‖, ela estará disponível para edição.

Você poderá colocar um novo nome para

a planilha.

Botão direito do mouse sob guia de

planilhas faz abrir o Menu que

possibilita a manipulação das

planilhas.

1

2

Botão direito do mouse sob

guia de planilhas faz abre o

Menu

Selecione uma cor de

clique no botão OK ou

no botão Cancelar

3

Exemplo 2: Seleção de uma opção do Menu

Exemplo 1: Alterando o nome de

forma direta


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PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta

de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.

Toda vez que você abrir, salvar ou fechar um arquivo estará executando estas operações em uma

pasta de trabalho.

Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho:

Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de

atalho: Ctrl PgUp.

Botões da Guia, eles são muitos uteis para navegar entre as planilhas quanto temos muitas

delas abertas na mesma pasta

Exemplos:

Você pode navegar utilizando os botões ou clicar no botão direito do mouse e navegar

através do Menu

Atalhos: Ctrl + PgUp e

Ctrl + PgDw


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Revisão: Interpretação de dados

COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:

Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou

um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração

ou notação científica).

Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células, nomes,

funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores

existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os

valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores

originais são alterados.

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS:

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções.

Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à

esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.

Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7

8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores

numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de

casas decimais, percentual entre outros.

Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras

etc.

Valor constante

Fórmula


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Revisão: Funções

Funções:

O Excel oferece muitas outras funções úteis, como funções de data e

hora e funções que podem ser utilizadas para manipular textos.

Com essa caixa de diálogo aberta, você pode digitar o que deseja fazer

na caixa Procure por uma função ou pode selecionar uma categoria e,

em seguida, percorrer a lista de funções nessa categoria. Clique em

Ajuda sobre esta função na parte inferior da caixa de diálogo para obter

mais informações sobre qualquer função. A caixa de diálogo Inserir

Função é discutida detalhadamente em "Encontrar funções e inserir

argumentos".

É possível ver outras funções clicando em Mais Funções na lista de

AutoSoma. A opção Mais Funções abre a caixa de diálogo Inserir

Função, que o ajuda a procurar uma função. Essa caixa de diálogo

também oferece outra maneira de digitar fórmulas no Excel.

Função: =Hoje()

Formula: =B3+245

Número ou texto


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Revisão: Operadores

Operadores de Comparação:

Operadores de Comparação Símbolo Exemplo

Igual a = (A1=B1)

Menor que < (C<D1)

Maior que > (B1>D3)

Menor ou igual a <= (A1<=B1)

Maior ou igual a >= (A1>=B1)

Diferente <> (A4<>A6)

Operadores de comparação

Para comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores

são comparados usando esses

operadores, o resultado é um valor lógico,

VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de Texto Símbolo Exemplo

Concatenação de dois

valores para produzir um

novo valor (formato texto)

& (E comercial)A1=Bom

A2=Dia

A3=A1&A2

Operador (de concatenação) de texto

Para concatenar (juntar) use o 'E' comercial

(&) para associar, ou concatenar, uma ou

mais seqüências de caracteres de texto

para produzir um único texto

Operadores de Texto:

Operadores:

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.

O Excel inclui 4 tipos diferentes de operadores de cálculo: de Comparação, de Texto, Aritméticos e

de Referência.


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Operadores Aritméticos

Operadores Aritméticos Exemplo

Adição (+) =2+1

Subtração (-) =2-1

Multiplicação (*) =2*5

Divisão (/) =10/5

Exponenciação ou potenciação(^) =2^2

Operadores Aritméticos

Para efetuar operações matemáticas

básicas, como adição, subtração ou

multiplicação, combinar números e

produzir resultados numéricos, use estes

operadores aritméticos.

Operador de Referência Símbolo

Operador de intervalo, que produz uma

referência para todas as células entre duas

referências, incluindo as duas referências

B5:B15)

: (dois-pontos)

Operador de união, que combina diversas

referências em uma referência

(SOMA(B5:B15,D5:D15)), (vírgula)

Operador de interseção, que produz sobre

referência a células comuns a duas referências

(B7:D7 C6:C8)

Espaço (em

branco)

Operadores de Referência:

Combine intervalos de células para

cálculos com estes operadores.


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Revisão: Cálculos

CALCULANDO NO EXCEL

O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar

qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos:

1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local

onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de

direção do teclado;

2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra

tarefa;

3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);

4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab.

Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:

Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo:

=a2+b2

Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos:

=c4-c5 (Subtração)

=f8*g15 (Multiplicação)

=a7/b32 (Divisão)

Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo:

1° - Digite o sinal de = (igual);

2° Clique sobre a célula A1;

3° - Digite o sinal de + (soma)

4° - Clique sobre a célula B1;

5° - Finalize com Enter.


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Revisão: Precedência de Operadores

Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?

O Excel calculam os valores das fórmulas segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel

sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a

seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os

operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda

para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.

Precedência de operadores:

Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na

ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma

precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o

Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.

Operador Descrição

: (dois-pontos) (espaço simples)

, (vírgula)Operadores de referência

– Negação (como em –1)

% Porcentagem

^ Exponenciação

* e / Multiplicação e divisão

+ e – Adição e subtração

& Concatenação de texto

= < > <= >= <> Comparação


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Qual é a ordem em que o Excel faz as operações em fórmulas ?

Uso de parâmetros:

Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada

primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da

adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (6) e, em depois, soma 2, logo o resultado é 8.

=2+2*3

Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 2 e 2 e, em seguida,

multiplicará o resultado por 3 para produzir 12.

=(2+2)*3

No exemplo os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e,

em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.

=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Exercício:

Qual é o resultado desta operação: =(-2-2)*2+5+3

a) 0

b) -8

c) -3

d) +8


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Revisão: Entrada de Dados

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o

conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.

SELECIONANDO A CÉLULA

Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada.

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a

largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa

expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até

32.000 caracteres em uma célula.

ENTRANDO COM NÚMEROS

Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o

formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais

(7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.

Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com sustenido (###) indicando que a

largura é insuficiente.

DICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA)

Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o

cursor desloca-se uma célula à direita e pelo Shift+Tab uma célula

à esquerda;

Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima

linha e Shift+Enter para mover o cursor acima.

As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção.


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Revisão: Aplicando correções, Refazer e Desfazer

CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete,

Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que

possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter.

Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma:

1 - Posicionar o cursor na célula a ser corrigida

2 - Digitar a tecla F2 que habilitará edição (alteração) dos dados contidos na célula (o cursor estará

posicionado após o último caractere).

3 - Após fazer as correções, tecle Enter para confirmar.

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7.

DESFAZER OPERAÇÃO

Para desfazer automaticamente a última operação realizada:

Clique no botão Desfazer .

Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer.

REFAZER OPERAÇÃO

Para repetir automaticamente a última operação realizada.

Procedimentos:

Clique no botão Refazer .

Atalhos:

Desfazer: CTR + Z

Refazer: F4


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Revisão: Edição de planilha

EDITANDO A PLANILHA

SELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULAS

Para a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode ser

realizada da seguinte maneira:

Posicionar na primeira célula desejada;

Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do grupo

desejado.

ATALHOS PARA SELEÇÃO

Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e pressionar CTRL +

Shift + End.

Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das células da

respectiva planilha pressione CTRL + Shift *.

Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar CTRL + Barra de

Espaços.

Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift + Barra de

Espaços.

Para selecionar uma coluna da planilha: CTRL Shift Seta para baixo

Para selecionar uma linha da planilha: CTRL Shift Seta para direita

SOBRESCREVENDO UMA CÉLULA

Posicionar na célula desejada;

Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos).


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Revisão: Apagar, inserir e alterar

APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA

Procedimentos:

Posicionar na célula desejada;

Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação.

Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o

conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.

INSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO

Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder da seguinte

forma:

Posicionar na célula que será deslocada;

Clique no Menu Inserir, Células, ou através do atalho Shift+F10 na opção Inserir;

Escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira ou

coluna inteira);

Finalize com o botão OK.

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá ser alterada.

As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou a maior

fonte inserida na linha.

Para alterar a largura das colunas:

Posicionar na coluna a ser alterada;

Acessar o Menu Formatar, Coluna, Largura;

Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK.

Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo das células

selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da Seleção; para retornar a

coluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão.


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Revisão: Apagar, inserir e alterar

ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la

para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc.

Procedimentos:

Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência pressione a seta para

a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter.

Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes

entre as colunas desejadas:

INSERINDO OU EXCLUINDO

COLUNAS

Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local

onde será inserida a coluna ou

colunas.

Acionar o Menu

Inserir/Colunas, ou através do

atalho Shift F10 na opção

Inserir.

Observação: A coluna será

inserida à esquerda do local

marcado.

Excluindo colunas

Posicionar o cursor na coluna a

ser excluída;

Acionar o Menu Editar/Excluir,

ou através do atalho Shift F10

na opção Excluir. Escolha a

opção coluna inteira. Finalize

com OK.

INSERINDO OU EXCLUINDO

LINHAS

Inserindo linhas

Posicionar o cursor na célula

onde será inserida a linha ou

linhas.

Acionar o Menu Inserir/Linhas,


na opção Inserir.

Observações: A linha será

inserida acima do local

selecionado. Se desejar inserir

mais de uma linha, repita o

procedimento.

EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na célula da

linha a ser excluída;

Acionar o Menu Editar/Excluir,


na opção Excluir; Escolha a

opção linha inteira. Finalize

com OK.


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Revisão: Tipos de referência

Tipos de Referências:

Relativa

Cada referência de célula relativa em uma fórmula é

automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada

verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma

linha. Isso explica por que, na primeira lição, você pôde copiar a

fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de

fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula

=C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, as referências

de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6.

Absoluta (Não relativa):

Uma referência de célula absoluta é fixa. Referências absolutas

não serão alteradas se você copiar uma fórmula de uma célula

para a outra. Referências absolutas apresentam cifrões ($)

como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula

=C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de

célula absoluta permanece como $D$9.

Mista:

Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e

uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa.

Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna A e

uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma

referência mista é copiada de uma célula para a outra, a

referência absoluta permanece a mesma, mas a referência

relativa é alterada.

1 - Referências relativas são

alteradas conforme são

copiadas.

2 - Referências absolutas

permanecem iguais conforme

são copiadas.


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Revisão: Tipos de referência

Tipos de Referências: Exercício

Selecione a alternativa correta:

a) 1 - Absoluta (Não Relativa) e 2 – Relativa

b) 1 - Relativa e 2 - Absoluta (Não Relativa)

c) 1 - Mista e 2 - Não Relativa


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Revisão: Copiar

COPIANDO CÉLULAS:

Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro.

No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de forma que os

endereços fiquem de acordo com a célula posicionada.

A cópia poderá ser:

Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual

está sendo efetuada a cópia.

Botão Copiar - copia a área

selecionada para a Área de

Transferência.

Botão Colar - cola a seleção

da Área de Transferência para a

área indicada.

Copiar e colar utilizando

teclas de atalho CTRL C e CTRL V

Copiar e colar utilizando o Menu EditarCopiar e colar utilizando os botões da

barra de menu

MOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA:

Podemos mover o conteúdo de uma célula, para isso precisamos "Recortar" o conteúdo da célula

desejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos:

Procedimentos:

Selecionar as células desejadas;

Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X;

Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação;

Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + V

Botão Recortar - recorta a área

selecionada para a Área de

Transferência.


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Revisão: Copiando e movendo fórmulas

COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS:

Copiando Fórmulas:

Posicionar-se na célula a ser copiada;

Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;

Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;

Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Fórmulas:

Posicionar-se na célula a ser movida;

Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;

Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;

Selecionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

Tamanho da planilha

COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULA

O Excel permite digitarmos até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois facilitará a

inserção, por exemplo, da análise de um balanço, a inclusão de um artigo de jornal ou revista etc.

Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias linhas do texto;

Clique no menu Formatar/Células;

Clique na guia Alinhamento;

Clique na opção Retorno automático de texto. Finalize com OK.

Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e pressionar a tecla Enter.

Atalho:

Digite uma palavra, Alt+Enter, você estará na mesma célula, porém na linha abaixo da mesma digite

o conteúdo desejado e tecle Enter para finalizar.


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Revisão: Auto Preenchimento

UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células com textos ou

valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de auto-

preenchimento.

Teclas de Atalhos:

Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento

para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento

para Baixo.

Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se

chama Alça de preenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre

a Alça de preenchimento aparece uma cruz + . Clique sobre esta alça e

arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou à direita para

preencher com os dados à direita da célula ativa.2

1

Podemos utilizar o Menu para fazer o preenchimento:

Barra de Menu, Menu Editar, Preencher

ou Atalho: ALT + E, depois tecle P


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UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

Podemos utilizar o auto-preenchimento para preencher com uma série de dados, existem duas opção

para preencher uma série: Utilizando Menu ou direto pelo teclado utilizando as teclas de atalho

Podemos utilizar o

Menu para fazer o

preenchimento:

Barra de Menu, Menu

Editar, Preencher

ou Atalho: ALT + E,

depois tecle P e S

1 – Digite uma data

2 – Clique na Alça de

preenchimento, aparecerá a +arraste até a linha desejada.

Surgirá o Menu

3 – Clique no Menu e

seleciona a opção desejada

1

2


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Exercício:

1 - Explique como criar uma série numérica (exemplo: de 1 a 12) sem utilizar o recurso de Auto

Preenchimento e sem entrar com os valores individualmente.

2 – Utilizando o recurso de Auto Preenchimento podemos ter uma série como apresentada abaixo:


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Revisão: Ajustes

O que significam esses caracteres estranhos na minha planilha?

Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um erro. Se isso

acontecer, você verá um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são os três

valores de erro comuns:

##### A coluna não tem largura o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a

largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico

diferente.

#REF! Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.

#NOME? Digitação incorreta de um nome de função ou utilizado um nome não reconhecido pelo

Excel. Você deve saber que células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo

colorido (veja abaixo). Se você clicar nessa célula, um botão de erro será exibido para fornecer

algumas opções de correção.


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Revisão: Percentual

Percentual

Existe duas formas de calcular o percentual no Excel 2003:

No exemplo acima:

Um cliente fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e

ganhou 5% desconto em cima do valor da compra.

Nesse caso, podemos utilizar a fórmula:

valor * desconto /100

Ou se preferir

valor * desconto%

Quando você está multiplicando o

valor do desconto por 5 %, por

exemplo, o sinal de porcentagem

(%) está automaticamente

convertendo (transformando) o

número 5 (que é um número inteiro

positivo) em um número decimal,

na base percentual. Ou seja, 5%

corresponde, na verdade, a 0,05

décimos de cem.

Exercício

Numa sala existem 40 alunos. Logo, 40 é o todo da sala ou

seja 40 representa 100%. Dessas 40 pessoas, 32 são

mulheres e 8 são homens. Calcule o percentual de homens e

mulheres nessa sala?

A B C

1 Quantidade

total de alunos

Total de alunos Total de alunas

2 40 32 8

3 Percentual

Para ver os valores no formato

percentual, basta que você

selecione-os e aperte a tecla %,

cujo atalho é CTRL + SHIFT + %.


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Revisão: Formatação

FORMATAÇÃO:

A partir do Menu Formatar, podemos formatar Células, Linha, Coluna,

Planilha, AutoFormatação..., Formatação Condicional (veremos na

segunda parte deste treinamento) e Estilo

Formatando Células: Menu Formatar, Células (Atalho: CTRL + 1), podemos formatar (categorizar) o

conteúdo da célula, Selecionar Tipo de Alinhamento, Escolher/Trocar Fonte, Definir Bordas, Definir

Padrões (de Cor de Sombreamento e Cor de funda da célula) e Selecionar Modo de Proteção*

* Para ter efeito a planilha deverá estar protegida


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FORMATAÇÃO: (continuação)

Formatando Células: Menu Formatar, Linha , podemos

formatar a altura da linha, Selecionar AutoAjuste, Ocultar a

linha e reexibir a linha.

Atalho: ALT + F + h + A (para formatar a altura da linha)

Formatando Células: Menu Formatar, Coluna,

podemos formatar a largura da coluna, Escolher

AutoAjuste da seleção, Ocultar a coluna, Reexibir a

coluna e Selecionar a Largura Padrão.

Atalho: ALT + F + n + L (para formatar a largura da

coluna)

Formatando Células: Menu Formatar, Planilha, podemos

formatar a Planilha, Renomear a planilha, Ocultar, Reexibir

a planilha, Selecionar Plano de fundo e Cor da Guia.

Atalho: ALT + F + P + R (para renomear a planilha)


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Exemplo de Planilha com formatação:

No. do Pedido Data Nome do Cliente Valor

10110 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90

10112 03/02/2010 Setembrino de Fonseca R$ 450,00

10113 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00

10115 03/02/2010 João Victor R$ 546,90

10116 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00

10120 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00

10121 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 900,00

10122 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00

Total R$ 57.073,80

Exercício:

Quais foram as formatações feitas na planilha acima ?


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Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será

apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão

Opções e escolher quais são os formatos que você quer aplicar.

1 Selecione a planilha que você desenha

aplicar a AutoFormatação.

Selecione o formato desejado, clicando no botão

Opções você também poderá escolher quais os

formatos que você quer aplicar.

Selecione no

Menu Formatar a

opção

AutoFormatação

(Atalho: ALT F F)

2

3


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Formatando Planilha: Vá ao Menu Formatar, AutoFormatação, que será

apresenta alguns modelos de planilhas já formatada, você clicar no botão

Opções e selecionar quais são os formatos que você quer aplicar.

No. do Pedido Data Nome do Cliente Valor

10110 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90

10112 03/02/2010 Setembrino de Fonseca R$ 450,00

10113 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00

10115 03/02/2010 João Victor R$ 546,90

10116 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00

10120 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00

10121 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 900,00

10122 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00

Total R$ 57.073,80

Antes da aplicação da

AutoFormatação

Depois da aplicação da

AutoFormatação


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Selecionando Estilo: Vá ao Menu Formatar, Estilo, que abrirá um formulário

com as informações sobre estilo selecionado e que inclui este estilo.

A partir da seleção de um estilo, você poderá

ver as informações do estilo escolhido, bem

como modificar e/ou mesclar este estilo com

outros estilo.

2

1


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Como limpar formatos ou conteúdo de célula :

Selecione as células, linhas ou colunas cujos formatos e conteúdo devem ser

excluídos.

No menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique em Formatos ou

em Conteúdo.

Você pode limpar formatos e conteúdo clicando em Tudo. Esse procedimento

também removerá os comentários de célula e validação de dados.

Marque as células,

colunas ou linhas

que você quer

limpas e em

seguida Selecione o

Menu Editar,

depois Limpar e

Tudo (será limpo o

conteúdo da células

e também os seus

formatos)

Teclas de Atalhos: ALT + E, m e u (Para limpar tudo, formato e conteúdo)

Se você clicar em uma célula

e pressionar a tecla DELETE

ou BACKSPACE , o Excel

removerá o conteúdo da

célula, mas não removerá

nenhum comentário nem

formato de célula.

Se você limpar uma célula, o

valor da célula limpa será 0

(zero) e uma fórmula que se

refira a essa célula receberá

um valor 0.

FORMATAÇÃO:


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Revisão: Gráfico

GRÁFICOSGráficos facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados.

Vendas no Semestre

0

50

100

150

200

250

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

Estimado

Real

O Excel possui um Assistente que ajuda aos usuários a desenvolverem os gráficos e sua formatação.

Exemplo 1 – Gráfico de Vendas.

Em vez de ter que analisar várias colunas de

números de planilha, você pode ver

imediatamente se as vendas estão caindo ou

subindo a cada mês ou como as vendas reais se

comparam às vendas estimadas.

Contribuição do PIB por Região

44%

24%

5%

12%

15%Sudeste

Sul

Norte

Nordeste

Centro Oeste

Exemplo 2 – Gráfico de Contribuição do PIB

por Região.

Em vez de ter que analisar várias colunas de

números de planilha, você pode ver quando as

regiões contribuem para o PIB.


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Revisão: Gráfico

Gráfico: Criando um Gráfico

Faça a planilha com

os dados

1Região Valor do PIB

Sudeste 44

Sul 24

Norte 5

Nordeste 12

Centro Oeste 15

2 Selecione Menu, Inserir, Gráfico

3

Seguir as orientações

do Assistente para

criação do gráfico.

O primeiro passo é

selecionar o tipo

de gráfico.

Após seleção do Tipo e do

Subtipo do Gráfico clique no

botão Avançar.

4

Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico


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Revisão: Gráfico


Se o intervalo de dados não foi

selecionados, neste caso será

necessário informá-lo

5

6

7

Intervalo de dados...

Apresentação do gráfico

Selecionar o intervalo de

dados antes de clicar no

botão do assistente de

gráfico


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Revisão: Gráfico


Informar o título do gráfico e as demais

informações de acordo com as guias:

Legendas e Rótulos de dados

8

9

Selecione qual será local que ficará o gráfico, opções:

- Em outra planilha

- Como objeto (neste caso ele ficará na planilha atual

Por fim clique no botão Concluire depois clique no botão Avançar

Valor do PIB

44%

24%

5%

12%

15%

Sudeste Sul Norte Nordeste Centro Oeste

10

Gráfico


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Revisão: Impressão

IMPRESSÃO

Para imprimir uma planilha você primeiro precisa definir qual será a área de impressão

Selecione qual será a área de impressão (a partir da planilha) e depois Selecione o Menu Arquivo,

Área de Impressão e depois Definir área de impressão.

21

Seleção da Área de

impressão

Definição da Seleção da Área de Impressão

Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados.


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IMPRESSÃO

Antes de imprimir você pode configurar página. As configurações são bastante abrangente vão deste

definição de cabeçalho e rodapé, tamanho do papel, qualidade de impressão, numeração das páginas,

orientação do papel, margens e etc.

2

1

Menu Arquivo, Configurar Página

Atalho: ALT A o

Possibilita configurar a página, margens, cabeçalho /

rodapé e planilha

Posicionar o cursor na célula onde

será inserida ou removida a quebra

de página;

Acionar o Menu Inserir e escolher a

opção Quebra de página ou

Remover Quebra de página.


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Imprimindo as formulas utilizadas em planilha:

2

1


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Imprimindo as formulas utilizadas em planilha:


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Revisão: Espaço de Trabalho

Salvando Espaço de Trabalho: 2

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Revisão: Segurança

Segurança: Vírus:

2

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Revisão: Segurança

Segurança: Vírus:


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Revisão: Teste

1 - O que significam os caracteres #####?

a) A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo.

b) referência de célula não é válida.

c) O nome da função foi digitada incorretamente ou foi utilizado um nome não reconhecido pelo Excel.

2 – Quanto digitamos o “2+a”, que será apresentado ?

a) 2+a

b) #NOME?

c) #ERRO

3 – Qual alternativa é correta a respeito de nome válido para pasta (arquivo) ?

a) Pasta1[usuário]

b) Pasta?***

c) Pasta1-100

4 – Qual é atalho para impressão ?

a) CTRL + I

b) CTRL + P

c) CTRL + PRINT SCREEN


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Parte 2 – Recursos Intermediários


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)


Função: SOMASE

SOMASE - Adiciona as células especificadas por um determinado critério.

Sintaxe:

SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Intervalo - é o intervalo de células que se deseja calcular.

Critérios - são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão

adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", ―produtos".

Intervalo_soma são as células que serão realmente somadas

Você pode dar

nome para células ou

intervalos de valores,

pois isto simplificada o

desenvolvimento das

formulas.

Exemplo:

Você tem uma planilha de todas as vendas por regional, só que precisa fazer um gráfico de vendas por

Regional, só que antes de fazer o gráfico é necessário você sumarizar todas os valores das vendas por

regional

=SOMASE(B3:B9;A15;E3:E9)

“São Paulo”

Resumo

Regional Totais

São Paulo R$ 3.940,90

Minas Gerais R$ 46.224,90

Rio de Janeiro R$ 6.558,00

1

2

Planilha de Vendas Mês de Fev/10

No. do Pedido Regional Data Nome do Cliente Valor

10110 São Paulo 02/01/2010 José da Neves R$ 2.390,90

10113 São Paulo 03/02/2010 Zeferino Dias R$ 550,00

10115 Minas Gerais 03/02/2010 João Victor R$ 546,90

10116 Rio de Janeiro 04/02/2010 Rosalvo Santos R$ 5.667,00

10120 Minas Gerais 04/02/2010 José Lourenço Menezes R$ 45.678,00

10121 São Paulo 05/02/2010 Maria da Graças Alencar R$ 1.000,00

10122 Rio de Janeiro 05/02/2010 Ronaldo Aguiar R$ 891,00

Total R$ 56.723,80


Ex

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Planilha de Vendas Mês de Abril/09









Total R$ 56.723,80

63

Nome

Nome – Você pode atribuir nome a uma única célula ou ao intervalo de dados.

Exemplo:

Veja como a foi simplificada a visualização

da formula e também como sua

manutenção foi facilitada, pois, podemos

adicionar novas regionais e ajustar o

tamanho apenas no nome (no intervalo de

dados informado no nome)

“Minas Gerais”

No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir.

Na caixa de listagem Nomes na pasta de trabalho, clique no nome cuja referência você

deseja verificar.

1

2

=SOMASE(Regionais;A16;Valores)

2

Resumo

Regional Totais

São Paulo R$ 3.940,90

Minas Gerais R$ 46.224,90

Rio de Janeiro R$ 6.558,00


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Filtro

Aplicando o AutoFiltro:

1

2

Selecione a coluna que deverá

receber o AutoFiltro (coluna que

será filtrada)

Menu Dados, Filtrar,

AutoFiltro. Confirme

clicando o botão do mouse

3Pronto o filtro foi colocado na planilha

(intervalo de dados) e agora você poderá

utilizar a lista suspensa (clicando no botão)

para aplicar os critérios do filtro

Filtrar é a forma rápida e simples de localizar ou visualizar um subconjunto de dados em uma planilha

ou intervalo. Um intervalo filtrado exibe somente as linhas que atendem aos critérios. O Excel tem

dois formatos de filtro: AutoFiltro e Filtro Avançado:


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Filtro Avançado

O comando Filtro Avançado, deve ser utilizado quando você precisa definir critérios mais complexos do

que aqueles oferecidos pelo AutoFiltro.

Exemplo:

A partir da planilha abaixo, que apresenta as vendas de todas as regionais, você deseja ver os todos os pedidos e os

pedidos da regional São Paulo e Rio de Janeiro (isto é que chamamos de critério de filtro complexo), utilizar Filtro

Avançado é o jeito mais simples de conseguir este resultado.

Deixe duas ou mais linhas antes da

planilha para a definição dos critérios

Defina os critérios para o Filtro Avançado

Chame o Menu, Dados, Filtro Avançado

1

2

Selecione a Ação e depois informe

os intervalos da lista e o intervalo de

critérios e clique no botão OK

3


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Macro

Macro - Uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas, principalmente

aquelas tarefas repetitivas. As macros são registradas na linguagem de programação VBA (Visual Basic

for Applications.).

Exemplo:

Foi aplicado a planilha abaixo um filtro avançado, que filtras os dados da planilha mediante alguns critérios, contudo, em

certo momentos você precisa ver todos os dados da planilha.

Para ver todos os

dados devemos

selecionar o Menu

Dados, Filtrar, Mostra

todos

2

Criando uma Macro:

Excel dá um nome padrão

para macro (Macro1, por

exemplo), mas você

informar um nome e

depois qual é a tecla de

atalha da macro e clique

no botão OK1


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Macro

Grave a seqüência de comandos que são necessários para você visualizar a

todos os dados da planilha.

3

Criando uma Macro: (continuação)

Para finalizar a gravação da macro clique no botão parar a gravação

4

Execução da Macro:

Selecionar Menu Ferramentas,

Macro. Atalho ALT+F8

1

2Selecione a macro e depois clique no botão

Executar.

Opcionalmente você também poderá executar a

macro pelo atalho que foi definido no momento

da usa criação.

Se você não lembrar o atalho, clique no botão

Opções que será apresentado os detalhes da

macro (selecionada). Você ainda poderá editar

depurar, cancelar ou excluir a macro.


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Funções Lógica E

Fórmula Descrição (resultado)

=E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) Todos os argumentos são VERDADEIRO (VERDADEIRO)

=E(VERDADEIRO; FALSO) Um argumento é FALSO (FALSO)

=E(2+2=4; 2+3=5) Todos os argumentos são avaliados como VERDADEIRO

(VERDADEIRO)

=E(10>20;50<100) Um argumento é FALSO (FALSO)

E

Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais

argumentos forem falsos.

Sintaxe:

E(lógico1;lógico2; ...)

Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você deseja testar e que podem ser VERDADEIRO

ou FALSO.

Comentários:

• Os argumentos devem ser avaliados para valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem

ser matrizes ou referências que contêm valores lógicos.

• Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão

ignorados.

• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor de erro #VALOR!.

Essa função é

muito usada

juntamente com a

função SE.

=E(A1>=100; B1<=200)

=E(A2>=300; B2<=400)

=E(A3>=500; (B3-A3=100))


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Funções Lógica

Utilizando o Assistente de Função:

12 3

4

Posicione na célula

que receberá a função

Selecione no

Menu Inserir

a opção Função

Digite a descrição ou selecione

uma categoria

Depois selecione uma função e

clique no botão OK para continuar

Informe os dados (argumentos

da função) para o Assistente e

depois clique no botão OK


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Função Lógica: Falso e Verdadeiro

FALSO - Retorna o valor lógico FALSO.

Sintaxe: FALSO( )

Comentários:

Você também pode digitar a palavra FALSO diretamente na planilha ou fórmula, e o Excel a interpretará como o

valor lógico FALSO.

VERDADEIRO - Retorna o valor lógico VERDADEIRO.

Sintaxe: VERDADEIRO( )

Comentários:

Você pode inserir o valor VERDADEIRO diretamente nas células e fórmulas sem usar esta função. A função

VERDADEIRO é fornecida primeiramente para compatibilidade com outros programas de planilha.

Veja o exemplo:


=SE(C4>70;VERDADEIRO();FALSO()) Se a condição não for verdadeira retorna FALSO

=SE(C4>70;VERDADEIRO();FALSO())Se a condição for verdadeira retorna

VERDADEIRO

=NÃO(1+1=2)Reverte uma equação que é avaliada como

VERDADEIRO (FALSO)

As funções FALSO()

e VERDADEIRO()

não possuem

argumentos.

NÃO - Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro

valor determinado.

Sintaxe: NÃO(lógico)

Lógico é um valor ou expressão que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

Comentários:

Se lógico for FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO retornará FALSO.


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Função Lógica: OU

OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os

argumentos forem FALSOS.

Sintaxe:

OU(lógico1;lógico2;...)

Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podem resultar em

VERDADEIRO ou FALSO.

Comentários:

Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em

matrizes ou referências que contenham valores lógicos.

Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão

ignorados.

Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.

Você pode usar uma fórmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir

uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.


=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO)

=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como FALSO

(FALSO)

=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é VERDADEIRO

(VERDADEIRO)


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Função Lógica: SE

SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se

for avaliado como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

Sintaxe:

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Veja o exemplo abaixo:

Saldo<0

Saldo Positivo

Saldo Negativo

teste_lógico

Valor_se_verdadeiro

Valor_se_falso

sim

não

Neste exemplo estamos avaliando uma determinada condição (SE saldo é menor que zero)

SE está condição for verdadeira (saldo < 0), atribuiremos o status de Saldo Negativo, caso o saldo

seja maior que zero atribuiremos Saldo Positivo (neste caso a condição será falsa)

Quando usar a função SE:

Quando é necessário avaliar qual caminho que devemos seguir mediante a uma condição inicial. Mas

somente poderemos seguir um caminho por vez.

Comentários:

É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para

construir testes mais elaborados. Consulte o último dos exemplos a seguir.

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi

retornado por estas instruções.


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Função Lógica: SE

SE (continuação)

=SE(C4>=70;"Aprovado";"Reprovado")

Neste exemplo, foi digitado a função SE diretamente na célula. Foi demonstrado quais são os alunos que

foram Aprovados (condição: Nota>=70) e os alunos que foram Reprovados (condição: Nota < 70).

Exercício:

Faça uma planilha que atenda o seguinte:

Critérios pra aprovação: O aluno tem que ter nota

maior ou igual 70 e presença superior a 75%, caso

contrário ele será considerado reprovado.

Outra opção é utilizar o Assistente para construir a

função SE. Primeiro selecione a célula que receberá a

função, chame o Menu Inserir, Função, Selecionar

uma categoria (Lógica), Selecione uma função (SE)

e clique no botão OK. E depois siga as instruções do

Assistente e para finalizar clique no botão OK.

Lista de Alunos Aprovados na Disciplina de Robótica

Qde de Aulas 14

Professor Souto

No. da

Matricula Nome do Aluno

No.

Presença Nota Status

100 José da Silva 12 70 Aprovado

101 Ana Cristina 13 69 Reprovado

120 João Victor 14 83 Aprovado

230 Marina Santos 10 81 Reprovado

450 Setembrino Souza 14 56 Reprovado

3450 Camila Jatobá 11 92 Aprovado


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Formatação Condicional

Formatação Condicional

É um formato, como sombreamento de célula e cor da fonte, que o Excel aplica automaticamente a

células se uma condição especificada for verdadeira.

Exemplo:

Você destacar a coluna status dos alunos, com cores para facilitar a visualização, porém os alunos

com status de Reprovados devem uma cor diferente dos Aprovados.

1

Selecione a célula que receberá o formato. E

em seguida selecione o menu Formatar,

Formatação condicional

2

Faça a formatação condicional, você poder

incluir mais de uma condição e depois

clique no botão OK

3

Aplique a formatação para demais células


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Tabela Dinâmica

Tabela Dinâmica

Tabela dinâmica: é um planilha (relatório) de referências cruzadas interativo que resume e analisa dados,

como registros de banco de dados, de diversas fontes. Ele permite a organização de dados (apresentação)

em formato diferente para facilitar a analise de dados.

Exemplo:

Você preciso analisar os dados desta

planilha, todavia os dados devem ser

analisados pela as regionais, ou seja,

você precisa saber o valor por regional

1

2

Selecione Menu, Relatório de tabela

e gráfico dinâmicos

No Assistente de Tabela

Dinâmica e Gráfico

Dinâmica

Responda as questões:

- Onde estão os dados que

você deseja analisar ?

- Que tipo de relatório você

deseja criar ?

E seguida clique no botão

Avançar ou Concluir


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Tabela Dinâmica

Tabela Dinâmica

Exemplo (continuação)

4

4.1

3

Selecione intervalo de dados e clique no botão

Avançar ou Concluir

Selecione onde você deseja colocar o relatório de tabela

dinâmica, opções: Na nova planilha ou Na planilha existente.

Você pode mudar o layout da planilha clicando no botão

Layout ou selecionar as opções clicando no botão Opções.

Depois clique no botão Concluir

4.2


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Tabela Dinâmica

Tabela Dinâmica

Exemplo (continuação)

5

A tabela dinâmica facilita a

análise dos dados.

Opcionalmente também

podemos criar filtros

Permite alterar os dados da tabela dinâmica


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Tabela Dinâmica

Exercício

Atividades:

1 - Procure o nome de cada vendedor. Utilize a função PROCV.

2 – Crie uma tabela dinâmica que facilite a análise de dados e sabermos qual é o desempenho individual dos vendedores

(por do vendedor)

Você preciso analisar os dados planilha de Vendas. Os dados devem ser analisados por vendedor e

pelo valor, depois devem ser sumarizados por vendedor, pois, precisamos saber qual o desempenho

de individual de vendedor.

Planilha: Vendas

Planilha: Vendedor


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Banco de Dados

Banco Dados (no conceito Excel) não é função, e sim trata-se das informações constantes

organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome dos campos do banco de dados e demais

linhas o valor dos campos.

Com as informações digitadas no banco de dados, podemos usá-las para diversas finalidades, como

mala direta, tabela dinâmica, tabelas de impostos, tabelas de índices e etc

Exemplos:

Código Nome CNPJ Estado

1 José Venâncio ME 04.000.000/001-61 SP

2 Super Copias 04.050.900/001-63 RJ

3 NetComp 03.904.030/001-62 MG

4 Papel e Magia 01.023.000/001-01 SP

Código Fornecedor

1Super Copia

2Farmacia Sara Já

3Cooperativa Vou de Taxi

4Achei Recrutamento e Seleção

5Banco de Desconto

6Banco de ITU

UF Estado

SP São Paulo

MG Minas Gerais

RJ Rio de Janeiro

MS Mato Grosso do Sul

MT Mato Grosso

RS Rio Grande do Sul

SC Santa Catarina

PR Paraná

GO Goias

BA Bahia

ES Espirito Santo

CE Ceara


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Classificar

Planilha de Vendas Mês de Abril/09









Ordens de classificação padrão

Em uma classificação crescente, o Microsoft

Excel usa a ordem a seguir. (Em uma

classificação decrescente, esta ordem de

classificação é invertida, exceto para as

células em branco, que são sempre colocadas

por último.)

Números - Os números são classificados do

menor número negativo ao maior número

positivo.

Classificação alfanumérica - Quando você

classifica texto alfanumérico, o Excel

classifica da esquerda para a direita,

caractere por caractere.

Por exemplo, se uma célula contiver o texto

"A100", o Excel a colocará depois de uma

célula que contenha a entrada "A1" e antes de

uma célula que contenha a entrada "A11".

Os textos e os textos que incluem números

são classificados na seguinte ordem:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , .

/ : ; ? @ [ \ ] ̂_ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G

H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apóstrofos (') e hifens (-) são ignorados, com

uma exceção: se duas seqüências de

caracteres de texto forem iguais exceto pelo

hífen, o texto com hífen será classificado por

último.

Valores lógicos Em valores lógicos,

FALSO é colocado antes de VERDADEIRO.

Valores de erro Todos os valores de erro

são iguais.

Vazias As células em branco são sempre

classificadas por último.

Você poderá criar uma classificação para ordenar os dados da planilha.

1

Selecione a coluna ou intervalo de dados que você quer

classificar.

Selecione o Menu

Dados e Classificar

2 3

Selecione as colunas e ordem

(crescente ou decrescente) e

clique no botão OK


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Vínculo

Vinculo

É link com uma fonte de dados externa (outra pasta), por exemplo.

Os dados da planilha uf da pasta UF, tem um vinculo com a planilha populacao da pasta PopulacaoEstado

Importante

Quando quebramos um vinculo (―link‖) a uma origem, todas as fórmulas que usam a origem são convertidas em seu

valor atual.

Exemplo, o vinculo (―link‖) =SOMA([budget.xls]Anual!C10:C25) seria convertido em =145. Como essa ação não pode

ser desfeita, talvez você precise salvar uma versão do arquivo antes de iniciar.

PROCV(A2;[populacao.xls]Plan1!A1:B17;2;FALSO)


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Função: PROCV

PROCV

Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de

outra coluna na matriz da tabela.

Sintaxe

PROCV(valor procurado;matriz tabela;número índice coluna; procurar intervalo)

Valor procurado O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. Valor procurado pode ser um valor

ou uma referência. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz tabela, PROCV

fornecerá o valor de erro #N/D.

Matriz tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou nome de intervalo. Os valores na

primeira coluna de matriz tabela são aqueles procurados por valor procurado.

Número índice coluna É o número da coluna em matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser

retornado. Um número índice coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz tabela, e assim por diante.

Se número índice coluna for:

- Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.

- Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #REF!.

Procurar intervalo Valor lógico que especifica se a PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se

VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada será retornada. Os valores na primeira coluna de matriz

tabela devem ser colocados em ordem de classificação crescente

Se FALSO, PROCV somente localizará uma correspondência exata


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Função: PROCV

PROCV

Exercício 1:

Cria uma nova pasta, coloque

os dados e depois salve a pasta

com o nome de populacao.

Cria uma nova pasta, coloque os dados e

depois salve a pasta com o nome uf

Agora precisamos preencher a coluna População (em milhões), para isto escreveremos a função

PROCV:

=PROCV(A2;[populacao.xls]Plan1!A1:B17;2;FALSO)

Tradução:

Procurar o conteúdo da célula A2 da planilha Plan1 da pasta uf), na pasta populacao na planilha

Plan1 no intervalo de dados (A1:B17) e retornar o conteúdo da segunda coluna (2) e busca é Exata

(FALSO).


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Função: PROCV

PROCV

Exercício 2:

Cria uma nova pasta, coloque os dados e depois salve a pasta com o nome contas a pagar

Planilha: Despesas a Pagar

Planilha: Fornecedor

Atividade:

Utilizar a função PROCV para procurar os nomes dos

fornecedores, contudo, escreva um a função que possa se

copiada com mínimo de alteração.


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Função: PROCH

PROCH

Localiza um valor específico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor

na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.

Sintaxe:

PROCH(valor procurado;matriz tabela;número índice linha;procurar intervalo)

Valor procurado - é o valor a ser localizado na primeira linha da tabela.

Matriz tabela - é uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um

intervalo ou um nome de intervalo.

Número índice linha - é o número da linha em matriz tabela de onde o valor correspondente deve ser procurado. Um

número índice linha é igual a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz tabela e assim por diante.

Se número índice linha for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se número índice linha for

maior do que o número de linhas na matriz tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.

Procurar intervalo - é um valor lógico que especifica para PROCH se busca é exata ou aproximada.

Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada, ou seja, se uma correspondência exata

não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor procurado é retornado.

Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de

erro #N/D será retornado.

Exemplo:

Planilha Receita

=PROCH(B1;Receita!A1:I2;2;FALSO)

=PROCH(C1;Receita!A1:I2;2;FALSO)

Planilha Dados


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Comando Subtotais

Subtotais

Cria subtotais de uma lista ou em um banco de dados (menu Dados), depois que a lista de subtotais foi

criada, você poderá alterá-la editando a função SUBTOTAL.

1 Selecione o intervalo de dados

2

Selecione o Menu Dados,

Classificar (antes de fazer os

Subtotais é necessário classificar

os dados em ordem crescente)

3Selecione os critérios

da classificação:

Classificar por:

Regional

Crescente

Meu intervalo de dados

tem:

Marque: Linha de

cabeçalho

E clique no botão OK


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Comando Subtotais

Subtotais (continuação):

4 Com a planilha classificada, agora podemos

fazer os subtotais.

5

Selecione o Menu Dados, Subtotais

6Selecione os critérios:

A cada alteração em:

Regional

Usar função:

Soma

Adicionar subtotal a:

Valor

E clicar no botão OK


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Comando Subtotais

Subtotais (continuação):

Veja a planilha com os subtotais:

Você poderá

manipular/naveg

ar na planilha

por aqui

7


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Função Financeira: NPER

NPER

Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e

uma taxa de juros constante.

Sintaxe

NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)

Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de anuidade, consulte

VP.

Taxa é a taxa de juros por período.

Pgto é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente,

pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.

Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros.

Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será

considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Exemplo:

Em quanto tempo um capital de $2000,00 aplicado a uma taxa de juros compostos de 20% ao mês, gera

um montante de $3500,00 ?

=NPER(20%;;-2000;3500) resulta em 3,06 (3 meses)

Definir tipo para Se os vencimentos forem

0 ou omitido No final do período

1 No início do período


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Função Financeira: NPER

NPER

Exercício 1:

Determine em que prazo um empréstimo de R$ 11.000,00 pode ser quitado em um único pagamento de

R$ 22.125,00, sabendo-se que a taxa contratada é de 15% ao semestre em regime de juro composto.

Exercício 2:

Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por mês, a uma taxa de

juros de 3,3 % ao mês?

Exercício 3:

Uma pessoa recebe a proposta de investir, hoje, uma quantia de R$ 120.000,00 para receber R$

161.270,00 a uma taxa de 3% ao mês. Qual o prazo necessário para esse rendimento?

Exercício 4:

Suponha agora que você não saiba o número de parcelas, mas saiba que o valor do carro é de R$

30.000,00 e o valor de cada parcela é de R$ 863,04 a uma taxa de juros de 2% ao mês, sem entrada.

Quantos meses serão necessários para quitar este valor?


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Função Financeira: PGTO

Definir tipo para Se os vencimentos forem

0 ou omitido No final do período

1 No início do período

PGTO

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma

taxa de juros constante.

Sintaxe:

PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função VP.

Taxa é a taxa de juros por período.

Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.

Vp é o valor presente - o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.

Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for

omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0).


Comentários:

•O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de

reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.

•Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e

nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano,

utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use

12% para taxa e 4 para nper.

Exemplo:

Para empréstimo de R$ 8000,00 que será pago em 30 meses com uma taxa de juros de 3,6% ao mês.

Qual será o valor da prestação ?

Aplicas-se a função =PGTO(3,6%;30;8000) , que será resultará no valor da prestação em R$ 440,44


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Função Financeira: PGTO

Exemplo:

Suponha que se fez um empréstimo de R$ 10.000,00 a serem pagos durante 10 meses a uma taxa

8% ao ano. Qual é o valor mensal de cada prestação ?

Aplicando a Função pgto = PGTO(8%/12;10;10000)

O valor de cada prestação será de -R$ 1.037,03

Taxa de Juros 8%

No. Pagtos 10

Valor Presente 10000

Sintaxe:PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Exercício 1:

Você comprou uma TV no valor de R$ 850,00 que será paga 6 prestações. A primeira prestação

vencerá um mês após a data da compra. Taxa de juros é de 5% ao mês. Qual será o valor de cada

prestação ?

Exercício 2:

Suponha que se fez um empréstimo de R$ 1500,00 a serem pagos durante 8 meses a uma taxa

10% ao ano. Qual é o valor de cada prestação ?

Exercício 3:

Você comprou um dormitório no valor de R$ 8.000,00 que será paga 30 prestações mensais. A

primeira prestação vencerá um mês após a data da compra. Taxa de juros é de 4% ao mês.

Qual será o valor de cada prestação ?

Exercício 4:

Para economizar R$ 50.000,00 em 18 anos, com a taxa de 6% ao ano. Qual será o valor que

devemos poupar mensalmente?


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Função Financeira: TAXA

TAXA

Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou mais

soluções.

Sintaxe:

TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)

Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo.

Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.

Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente,

pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o

argumento vf.

Vp é o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros.

Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será

considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).


Estimativa é a sua estimativa para a taxa.

• Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.

• Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa

estiver entre 0 e 1.

Comentários:

Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar estimativa e nper. Se

você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12

para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para

estimativa e 4 para nper.

Exemplo:

Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas

de R$340,00?

=TAXA(15;340;-3000) resulta em 7,5%


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Função Financeira: TAXA

TAXA

Exercício 1:

Para um empréstimo de R$ 8000,00 que será pago em 4 anos e com uma prestação mensal de

R$ 200,00. Responda:

Qual será a taxa de juros mensal ?

Qual será a taxa de juros anual ?

Exercício 2:

Uma TV de 42‖ custa o valor de R$ 4.500,00 (à vista). Mas ela poderá ser financiado: 24 parcelas

de R$ 375,24.

Qual é a taxa de juros por ano que estão cobrando?

Exercício 3:

Qual é a taxa juros embutida de um empréstimo que as seguintes informações:

- Valor do financiamento: R$ 10.000,00

- Quantidade de parcelas: 12 parcelas

- Valora das parcelas (fixas) R$ 1.200,00

- Total da dívida 14.400,00.


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Função Financeira: VF

VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e

com uma taxa de juros constante.

Sintaxe:

VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter mais informações sobre as

funções de anuidade, consulte VP.

Taxa - é a taxa de juros por período.

Nper - é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.

Pgto - é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade.

Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você

deverá incluir o argumento vp.

Vp - é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos

futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória.

Tipo - é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será

considerado 0.

Comentários: Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer

pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para

taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para

nper.

Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por números negativos;

depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão representados por números positivos.

Exemplo:

Deseja-se fazer uma poupança de R$ 300,00 por mês, durante 20 meses. A taxa de juros é de 2,5% ao

mês. Qual o valor total poupado no fim do período?

=VF(2,5%;20;-300) resulta em 7663,40.


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Função Financeira: VF

VF

Exercício 1:

Supomos que se deseja comprar um notebook novo, ele custa R$ 3.200,00, mas você não quer fazer

prestação.

Você já tem R$ 1000,00 e pode poupar R$ 150,00 por mês durante um ano, no início de cada período,

que é tempo que você julga necessário para poupar o valor suficiente para adquirir o notebook, a

poupança tem a taxa de 3% ao mês. Será que valor poupado é suficiente para comprar o notebook no

final de um ano ?

Exercício 2:

Suponha que você irá investir 1.000,00 hoje a uma taxa de juros de 12 % ao ano, e você gostaria de

saber qual será valor do investimento no final de cinco anos.

Exercício 3:

Qual o valor de resgate relativo à uma aplicação de um capital de R$ 500.000,00 por 18 meses, à taxa de

juros de 10% ao mês?


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Função Financeira: VP

VP

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor

atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você pede dinheiro emprestado, o valor

do empréstimo é o valor presente para quem empresta.

Sintaxe:

VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)

Taxa é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você obtiver um empréstimo para um carro com

uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal será 10%/12,

ou 0,83%. Você deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula como taxa.

Nper é o número total de períodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se você obtiver um

empréstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você

deve inserir 48 na fórmula para nper.

Pgto é o pagamento feito a cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade.

Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e não há outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os

pagamentos mensais por um empréstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% são R$

263,33. Você deve inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você deverá incluir o

argumento vf.

Vf é o valor futuro, ou um saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for

omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo,

se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então R$ 50.000 é o valor

futuro. Você pode então calcular a taxa de juros e determinar quanto deverá economizar a cada mês. Se

vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto.



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Função Financeira: VP

VP (continuação)

Comentários:

Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper.

Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use

12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use

12% para taxa e 4 para nper.

Exemplo:

Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa de juros é de

4,5% ao mês. Qual o valor à vista do produto?

=VP(4,5%;10;-120) resulta em 949,53.

Exercício 1:

Quanto uma pessoa deve aplicar hoje, para ter acumulado um montante de R$ 100.000,00, daqui 12

meses, a uma taxa de juros 2% ao mês?

Exercício 2:

Uma empresa tomou um empréstimo prometendo pagar o valor de $10.000,00 após o prazo de 25

meses a uma taxa de 8,53% a. m. Qual o valor do capital emprestado?


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Congelar Painéis

Congelar painéis permite selecionar dados que permanecem visíveis quando você rola em uma

planilha.

O que é painel ?

É uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais.)

1 - Para congelar um painel, faça o seguinte:

- O painel horizontal superior - Selecione a linha abaixo do local onde você deseja que apareça a

divisão.

- O painel vertical esquerdo - Selecione a coluna à direita do local onde você deseja que apareça a

divisão.

- Os painéis superior e esquerdo - Clique na célula abaixo e à direita do local onde você deseja que

apareça a divisão.

2 - Selecione Menu Janela, Congelar painéis.

Para remover painéis "congelados―, clique em Descongelar painéis no Menu Janela.


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responsabilidade de seus proprietários. O autor informa não estar associada a nenhum produto e/ou

fornecedor apresentado neste material. No decorrer deste, imagens, nomes de produtos e fabricantes

podem ter sido utilizados, e desde já o autor informa que o uso é apenas ilustrativo e/ou educativo, não

visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento do produto/fabricante.

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ou erro envie um e-mail nós.

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Nós estamos abertos para receber criticas e sugestões que possam melhorar o material, por favor

envie um e-mail para nós.

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Excel® IntermediárioAutor: Rildo F. dos Santos ([email protected]) Versão: 1.0

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