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Tutorial de Configuração
Bem-vindo ao tutorial de Configuração de Revistas do Sistema Eletrônico de
Editoração de Revistas (versão 2)
Elaborado por: Elaborado por:
Fernanda Moreno – Consultora IbictFernanda Moreno – Consultora Ibict
Abril/2007Abril/2007
O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitação de Editores que atuam como Editores Gerentes no SEER – Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (versão 2).
Através do Módulo Administração da Revista, seguindo os passos de configuração, é possível customizar o sistema para criação de uma revista eletrônica.
Conteúdo do tutorialEste tutorial apresenta 4 grandes grupos de
configuração:
Detalhes: Nome da revista, ISSN, contatos, editora e patrocinadores e sistemas de busca.
Políticas: Foco, avaliação por pares, seções, privacidade, acesso, segurança e itens adicionais no sobre a revista.
Submissões: Diretrizes para o Autor, direito autoral e indexação
Administração: Agendamento, controle de acesso, utilização de editores de texto, editores de layout e leitores de prova
Conteúdo do tutorial
Para detalhamento sobre a configuração do visual (Passo 5), que inclui a capa, cabeçalho, rodapé, cores e fontes, favor consultar o documento “Manual de Customização SEER 2.x” na seção do SEER na página do Ibict.
Em relação ao Passo 5, este tutorial apresenta apenas o item de configuração 5.7 – Informação para Bibliotecários, Autores e Leitores.
Após o último passo realizado para a instalação do SEER/OJS versão 2.1.1 o ambiente estará pronto para a configuração da revista.
Recomendação: usar o navegador Mozilla Firefox para acessar o site e realizar a customização da revista
Acesso ao site da revista
Esta é a página inicial da revista após a instalação.
Todas as páginas apresentam a Ajuda do sistema em português
O item Sobre é comentado no slide a
seguir.
Em diversos momentos da configuração, o editor encontrará a nota ”esta
informação aparecerá em “Sobre a revista”, bem
como poderá acrescentar itens não contemplados
pelo sistema.
Para iniciar a configuração, o Editor deve preencher os campos de login e senha de Editor Gerente, fornecidos pelo Administrador (pessoa que instalou o sistema e criou a primeira revista).Em seguida, clique em acesso.
O Editor Gerente deve clicar no link da sua função editorial
para acessar a página de
Administração da Revista.
Na página de Administração da Revista, o Editor
Gerente deve clicar no link
Configuração para iniciar os 5 passos
de configuração para ter uma revista na
Web.
Esta é a página de configuração da revista. As configurações aqui
realizadas poderão ser modificadas ou
atualizadas durante o funcionamento do
sistema.
Para iniciar o primeiro passo de configuração, o Editor Gerente deve clicar em Detalhes.
PASSO 1 - Detalhes
Este passo consiste em oito itens de configuração: Informações Gerais ( título, sigla, ISSN, etc) Contato Principal Contato de Suporte Técnico Identificação de E-mail (assinatura nos e-mails
padrão) Editora Instituições de Fomento Patrocinadores Descrição da revista para Indexação para
Mecanismos de Busca
Este item de configuração prevê o preenchimento
dos campos de:
• título da revista, • sigla (que será utilizada nos e-mails de notificação), • abreviatura da revista (de acordo com a NBR....)• ISSN da revista impressa (se houver) e da revista eletrônica. As informações para obtenção do número normalizado estão descritas no sistema.• Prefixo DOI – Digital Object Identifier, caso a revista possua)• Endereço postal da revista.
O item Contato Principal prevê o preenchimento
dos campos de informação sobre o Editor Principal, Editor Gerente, ou Editor
Administrativo revista, que serão listados como Contato, no Sobre a
Revista.
O item Contato de Suporte Técnico prevê o
preenchimento dos campos de informação
sobre o Contato de Suporte Técnico da
Revista, que serão listados como Contato, no Sobre a
Revista.
O item Editora prevê o preenchimento dos
campos do nome da editora (que aparecerá na seção Sobre a Revista);
inserção de nota de agradecimento; nome da instituição e endereço
Web (URL).
O item Identificação de E-mail prevê o
preenchimento do campo de assinatura que
aparecerá no final dos E-mails Padrão do sistema.
Há a opção de configuração de outro e-mail para recebimento de mensagens retornadas
ou não recebidas.
O item Patrocinadores prevê o preenchimento dos campos com dados dos que proporcionam apoio financeiro ou de
outra natureza à revista (se houver).
Caso haja mais de um, clique em incluir
contribuidor.
O item Instituições de Fomento prevê o
preenchimento dos campos relativos a
instituição que auxilia a revista (se houver).
Caso haja mais de uma, clique em incluir
instituição de fomento.
As informações contidas no item Indexação para Mecanismos de Busca serão utilizadas pelas ferramentas de busca, como Google e similares.
Para auxiliar a localização da sua revista na Web, este item de configuração prevê o preenchimento dos campos relativos à descrição da revista; palavras-chave que descrevam a revista e possibilidade de inclusão de metatags HTML (consulte seu técnico de informática para maiores informações).
Após o preenchimento dos campos, clique em salvar e continuar para ser direcionado ao Passo 2 da configuração – Políticas.
PASSO 2 - Políticas
Este passo consiste em seis itens de configuração:
Declaração do foco e escopo da revista
Itens relativos à avaliação pelos pares: Política de Avaliação, Diretrizes de Avaliação e Processo de Avaliação (por e-mail ou padrão) entre outras opções de avaliação
Declaração de política de privacidade
Inserção de itens adicionais no “Sobre” a revista
Configurações de arquivamento da revista
Configurações de segurança e acesso
A declaração do foco e do escopo da
revista aparecerá no Sobre a revista.O Editor Gerente
poderá preencher este item com a área de
atuação da revista, a periodicidade, se é
editada por um centro de estudos,
departamento, etc.
O Editor Gerente deverá preencher o quadro
Política da Avaliação com informações descritivas acerca do processo de
avaliação pelos pares, que aparecerão no Sobre a
revista. É importante educar o
público sobre o processo editorial, explicando os
motivos para o processo, tornando-o mais amigável
e transparente.
O quadro de Diretrizes de Avaliação deverá ser preenchido com informações úteis aos Avaliadores sobre o processo de avaliação de submissões nesta revista.Estas informações estarão disponíveis na página do Avaliador para consulta, sempre que necessário.
Em opções de avaliação, o Editor Gerente deverá
informar o número de semanas padrão
permitidas pela revista para a avaliação de artigos.
O Editor Gerente pode, ainda, configurar
lembretes automáticos (consulte seu técnico de informática) e habilitar a
classificação dos avaliadores, de acordo
com critérios estabelecidos pela revista.
O Editor Gerente deverá optar por um dos modos de avaliação disponíveis:
padrão do sistema (avaliadores recebem
apenas o título e resumo da submissão, com convite para acessar o sistema da revista para conclusão da
avaliação) ou por anexo no e-mail.
É possível incluir mais de um item em Sobre a revista no item 2.4.
Note que estes itens serão listados sob o subtítulo de
“Submissões”
No item 2.3, há uma declaração padrão sobre a Política de Privacidade da revista, que
aparecerá no Sobre a revista. Note que o texto pode ser editado.
Em Área do avaliador, o Editor Gerente pode optar pelo Acesso 1-clique, que permite aos Avaliadores o uso de URL segura para acessar as submissões, sem a necessidade de
efetuar o login. Esta URL será enviada por e-mail
quando o Editor designar o avaliador para um trabalho.
A opção seguinte, se assinalada, permitirá que avaliadores acessem o
documento somente após a confirmação de
disponibilidade para realizar o trabalho.
O sistema permite que bibliotecas participantes do Lockss Lots of Copies Keep Stuff Safe - Muitas
Cópias Mantém as Coisas Seguras,
arquivem cópias seguras da sua revista. Consulte o link:
http://www.lockss.org/lockss/Libraries para informações sobre
bibliotecas participantes.
O item Configurações de Segurança/Acesso permite a configuração de diversos níveis de
acesso ao sistema e ao conteúdo da revista, como as opções de
cadastro de usuário, acesso ao portal, aos artigos e comentários dos leitores. Convém desabilitar este último
item.
Ao assinalar as caixas associadas ao item
Controle e Auditoria, o Editor Gerente pode permitir controle de
eventos da submissão e de e-mails, acessíveis
nas páginas de "Histórico“.
Após optar pelos campos que julga necessários. O Editor
Gerente deve clicar em salvar e continuar para ser direcionado ao Passo 3 da configuração –
Submissões.
PASSO 3 - Submissões
Este passo consiste em cinco itens de configuração:
Diretrizes para Autores Itens de Verificação nas Normas de Submissão Declaração de Direito Autoral Escolha dos campos de indexação da submissão,
para futura coleta de Metadados do Open Archives Initiative
Cadastro da Revista para Indexação (Coleta de Metadados)
Opção de “Notificação de Submissão”
O quadro relativo ao item Diretrizes para Autores
deverá ser preenchido com informações que
possam auxiliar o autor quanto à formatação do
documento, normas bibliográficas aceitas pela
revista, exemplos de citações, entre outras.
Ao submeter um trabalho para a revista, os autores
devem ler, aceitar e marcar como realizados
cada Item de Verificação nas Normas de Submissão, antes de
prosseguir.
O sistema apresenta ao Editor Gerente a
possibilidade de edição de itens de verificação,
como apagar os exemplos, reescrevê-los, reordená-los, bem como a criação de novos itens.
Estes itens aparecerão também no Sobre a
revista.
O item Declaração de direito Autoral
apresenta o aviso sobre os direitos autorais
adotados na revista. Este aviso aparecerá no Sobre a revista e pode
ser editado.O editor pode tornar o aceite da declaração
obrigatório.
O Editor Gerente deverá habilitar os campos de
indexação que considerar importante, e
preenchê-los com exemplos para auxiliar
os autores durante a submissão.
O item Cadastro da Revista para Indexação permite que a revista informe ao projeto PKP
a disponibilização do seu conteúdo para a coleta de metadados. O processo de
cadastro em outros coletadores OAI é semelhante. O slide Links úteis, ao final deste tutorial, traz diretórios de registro de repositórios e
periódicos de acesso livre. Este item só deverá ser
realizado após a configuração correta da revista na Internet.
O Editor Gerente pode configurar o sistema para enviar um e-mail
de notificação da submissão ao autor, que será enviado automaticamente após a
submissão recebida pelo sistema.É possível configurar um
e-mail para recebimento da cópia desta notificação.
O Editor Gerente deverá clicar em salvar e continuar para ser direcionado ao Passo 4 da configuração –Administração.
Passo 4 - Administração
Este passo consiste em sete itens de configuração:
• Formato de Publicação, ponto inicial e periodicidade• Identificação do Conteúdo da Revista - um
Identificador de Objeto Digital (DOI), isto é, um endereço digital permanente para qualquer documento que exige um servidor específico para tal. (Mais informações em http://www.doi.org e http://www.crossref.org)
• Administração de Acesso On-line• Inclusão de Notícias• Opções de designação de Editor de Texto, de
Layout e Leitor de Provas.
O Editor Gerente pode utilizar a caixa
de texto do item Formato da
Publicação para a confecção de um
texto conciso sobre a periodicidade da
revista. Este item aparecerá no Sobre a revista.
Abaixo, em Formato, o Editor Gerente pode
optar pelo formato mais adequado à sua publicação (volume-
ano; volume, número, ano, etc)
O editor pode utilizar as caixas de texto do item
Ponto inicial e Periodicidade para a
indicar o número, volume, ano (quando for o caso) inicial da revista a ser
publicada pelo sistema.
Em Identificação do conteúdo da revista, o
sistema permite a utilização do DOI –
Identificador Único de Objetos, a ser configurado
para identificador único para artigos, para a revista
e documentos suplementares.
Para maiores informações, consulte: http://www.doi.org
O Editor Gerente pode optar pela inserção manual do número de páginas para que apareçam no sumário.
No item Administração de Acesso online, o sistema exibe as duas opções de configuração
de acesso ao conteúdo da revista: acesso livre ou controle
de assinaturas. Note que o texto pode ser
editado.No caso de assinaturas, o Editor
Gerente deverá designar um Editor responsável pelas
assinaturas e suas configurações.
O Editor Gerente pode configurar a seção de avisos na
página inicial da revista, habilitando o item Notícias ,
nas seguintes opções: se serão publicadas notícias, quantas
aparecerão na página inicial e informações adicionais.
Note que, ao habilitar a possibilidade de notícias no sistema, o Editor Gerente
deverá editá-las na Administração de páginas, no
link Avisos.
No item 4.5, o Editor deverá optar se haverá ou não editor de texto na revista, bem como preencher as instruções para o mesmo.
No item 4.6, o editor deverá optar se haverá ou não editor de layout na revista, bem como preencher as instruções para o mesmo.
Os itens 4.5, 4.6 e 4.7 permitem ao editor a configuração de quais pessoas trabalharão na revista.
O sistema permite o envio de templates de
layout ao sistema, para auxiliar o
trabalho do editor de layout.
No item 4.7 o editor deverá optar se
haverá ou não leitor de provas na revista, bem como preencher as instruções para o
mesmo.
O Editor Gerente deverá clicar em salvar e continuar para ser direcionado ao Passo 5 da configuração – Visual.
Passo 5 - Configuração Visual
O passo 5 contém itens da Configuração Visual da revista, como: cabeçalhos, conteúdos adicionais, rodapé, barra de navegação e outros itens customizáveis.
Outras informações sobre a Configuração Visual podem ser obtidas no documento: “Manual de Customização SEER 2.x”, disponível na seção do SEER no site do Ibict.
Este tutorial aborda o item 5.7, que deverá ser preenchido com informações para: leitores, autores e bibliotecários.
Este item deve ser preenchido com
informações sobre a revista que auxiliem
leitores, autores em potencial e
bibliotecários. As informações estarão
disponíveis na seção “Informação” na barra
lateral, à direita da página inicial.
O sistema apresenta um versão que pode ser
editada. Note que o sistema já preenche os links para
páginas internas da revista, como cadastro,
por exemplo.
LINKS ÚTEIS Public Knowledge Project (PKP) http://pkp.sfu.ca/ Seção do SEER na página do Ibict http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER Centro Brasileiro do ISSN http://www.ibict.br/secao.php?cat=ISSN Download do navegador Mozilla Firefox http://br.mozdev.org/firefox/ Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://archives.eprints.org/
Diretório de registro de repositórios e periódicos de acesso livre, que também tem como objetivo monitorar o crescimento da produção científica de acesso livre. Oferece um serviço de busca por país, tipo de documento (por exemplo, apenas repositórios de teses eletrônicas), ou por tipo de sistema: o OJS, o DSpace, etc e organiza por nome.
Directory of Open Access Journals http://www.doaj.org/
DOAJ – é um diretório que oferece serviço de buscas até o nível de artigo para 708 periódicos. Tem a intenção de cobrir todas as línguas e assuntos, atualmente possui quase 2600 periódicos de acesso livre, de texto completo e com revisão pelos pares e mais de 130.000 artigos incluídos no serviço.
LOCKSS - http://www.lockss.org/lockss/Home
é um software livre desenvolvido pela Biblioteca da Universidade de Stanford, que permite preservar revistas on-line escolhidas ao sondar os websites das mesmas por conteúdo recém publicado e arquivando-o. Cada arquivo é continuamente validado contra cópias de outras bibliotecas, e caso o conteúdo esteja corrompido ou perdido, as cópias são usadas para restauração. Verifique dentre as bibliotecas participantes aquelas que podem vir a autorizar ou se interessar por guardar uma cópia da sua revista. Inicialmente, sugere-se uma de baixo custo e com proximidade relativa.
DOI – http://www.doi.org
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