tutorial

Apresentao do PowerPoint

TUTORIALVeja como fcil utilizar essa ferramenta e fique ligado nas dicas.

Developed by Vicente Antunes

www.fornecedores.sisvor.com.brACESSOAps ter recebido o e-mail de usurio e senha.Ao acessar o sistema, voc poder alterar a senha, basta entrar em | MEU PERFIL |. Digitar a senha fornecida e digitar a nova senha.

CONSULTORIA & TREINAMENTO SAIR | MEU PERFIL |

1 - Documento Registrado2 - Documento Pendente3 - Documento Conferido4 - Folha de Servio Liberada5 - Enviado Fiat Services6 - Documento CanceladoETAPA 2 OCORRER SE APS A CONFERNCIA DOCUMENTAL HOUVER ALGUMA PENDNCIA QUE IMPEDE O PROSSEGUIMENTO DO FLUXO DE PAGAMENTO. EX.: ANEXO 2 SEM ASSINATURA, AGUARDANDO CARTA DE CORREO, ATIVIDADE NO REGISTRADA NO SISTEMA ETC.

Etapas do Processo FIAT SERVICES

7 - Conferncia do Documento8 - Liberado para Pagamento9 - Pagamento Efetuado

LEGENDASEtapas do Processo ISVORO sistema foi construdo para que voc possa acompanhar as etapas que o documento percorre e saber quem o responsvel pelo seu documento, naquela etapa.ETAPA 1 OS DOCUMENTOS (NF E RDV) SO REGISTRADOS NO SISTEMA DE GESTO DE PAGAMENTOS DE FORNECEDORES NA DATA QUE FOI ENTREGUE NO SETOR FINANCEIRO.

ETAPA 3 OCORRER APS A CONFERNCIA DOCUMENTAL E SE ESTIVER TUDO OK.ETAPA 4 FOLHA DE SERVIO A AUTORIZAO VIA SISTEMA PARA LIBERAO DO PAGAMENTO, PELO GESTOR RESPONSVEL DO CONTRATANTE DO SERVIO.ETAPA 5 LTIMA ETAPA DO PROCESSO ISVOR. DOCUMENTOS PROTOCOLADOS E ENVIADOS PARA FIAT SERVICES VIA MALOTE.ETAPA 6 OCORRER QUANDO O DOCUMENTO J ESTIVER REGISTRADO NO SISTEMA E HOUVER O CANCELAMENTO DA NF PELO FORNECEDOR E NO PROSSEGUIR O FLUXO DE PAGAMENTO.ETAPA 8 DOCUMENTAO OK E O PAGAMENTO SER EFETUADO NA PRXIMA QUARTA-FEIRA TIL.ETAPA 9 PAGAMENTO REALIZADO.ETAPA 7 OS DOCUMENTOS (NF E RDV) SO REGISTRADOS NO SISTEMA SAP E PASSARO PELO PROCESSO DE CONFERNCIA DA FIAT SERVICES, O QUAL PODER ACOMPANHAR SE HOUVER ALGUMA PENDNCIA, ATRAVS DOS CDIGOS DE BLOQUEIO. VEJA EXEMPLO NOS PRXIMOS SLIDES.4411Identificao dos campos23RELAO DE DOCUMENTOS/CONSULTACONSULTORIA & TREINAMENTODOCUMENTODATA INCIODATA TRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR126/01/201428/01/2014V16957656,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ213/02/201414/02/2014000173-001.168,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS312/02/201412/02/2014V16958584,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014INGRID MARIANE

+

++

23Perodo de realizao da atividadeNmero e valor do DocumentoData que foi entregue ao IsvorResponsvel por esta etapa do processoAs clulas em branco abaixo de alguns campos, so filtros, ao digitar a informao (ex.: o nmero da Nota Fiscal), aparecer na tela apenas a Nota Fiscal solicitada, deixando oculto os demais documentos.

Status do processo dos seus documentosRELAO DE DOCUMENTOS/CONSULTACONSULTORIA & TREINAMENTODOCUMENTODATA INCIODATA TRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR126/01/201428/01/2014V16957656,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ213/02/201414/02/2014000173-001.168,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS312/02/201412/02/2014V16958584,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014INGRID MARIANE

+

++

112323Os cones fornecem de forma visual a etapa que o seu documento se encontra. Passando o mouse por cima do cone, tambm haver a informao da etapa por escrito.ENVIADO A FIAT SERVICES [ISVOR]DOCUMENTOS CONFERIDOS [ISVOR] (COM PENDNCIAS): Pendente Carta de Correo.CONFERNCIA DOCUMENTO [FIAT SERVICES]

NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAOCD. TRANSAODESCRIO TRANSAOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO103833000004823420001348KDREEMBOLSO DE VIAGEM-584,00R19/02/2014-Documento registrado, em processo de conferncia e liberao para pagamento.NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAOCD. TRANSAODESCRIO TRANSAOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO103834200013483420001348L6PAGAMENTO EFETUADO584,0026/02/201426/02/2014103833000004823420001348KDREEMBOLSO DE VIAGEM-584,0019/02/2014Identificao do PagamentoRELAO DE DOCUMENTOS/CONSULTACONSULTORIA & TREINAMENTODOCUMENTODATA INCIODATA TRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR126/01/201428/01/2014V16957656,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ213/02/201414/02/2014000173-001.168,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS312/02/201412/02/2014V16958584,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014LILIAN ALVES

+

+-Clicando no (+), vai abrir o registro Fiat Services onde identificar que o pagamento foi efetuado atravs do cdigo (L6).

M4NOTA FISCALKDREEMBOLSO DE VIAGEML6PAGAMENTO EFETUADO1122

+

CONSULTORIA & TREINAMENTODOCUMENTODATA INCIODATA TRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR126/01/201428/01/2014V16957656,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ213/02/201414/02/2014000173-001.168,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS312/02/201412/02/2014V16958584,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014CARLOS HENRIQUECONSULTORIA & TREINAMENTODOCUMENTODATA INCIODATA TRMINONO. DO DOCUMENTOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTOREGISTRADO POR126/01/201428/01/2014V16957656,78REEMBOLSO DE DESPESA20/02/2014LARISSA CAMPOS DINIZ213/02/201414/02/2014000173-001.168,00NOTA FISCAL18/02/2014DAIANY MORAIS312/02/201412/02/2014V16958584,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014INGRID MARIANEIdentificao do Pagamento com mais de um documentoRELAO DE DOCUMENTOS/CONSULTA

+No mesmo pagamento pode haver mais de um documento, neste exemplo, estamos pagando a NF 173 e o RDV V16958. O rastreamento feito pelo (Doc. Compensao), que o cdigo fornecido pelo banco quando um pagamento efetuado, veja que ele o mesmo para ambos, assim saber que esse montante referente a NF 173 e o RDV V16958.1122-

+-

+NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAOCD. TRANSAODESCRIO TRANSAOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO103734200013483420001348L6NOTA FISCAL1.752,0026/02/201426/02/2014103733000004823420001348M4NOTA FISCAL-1.168,0018/02/2014NODOC. REGISTRO SAPDOC. COMPENSAOCD. TRANSAODESCRIO TRANSAOVALOR(R$)BLOQUEIODATA REGISTRODATA PAGAMENTO103834200013483420001348L6PAGAMENTO EFETUADO1.752,0026/02/201426/02/2014103833000004823420001348KDREEMBOLSO DE VIAGEM-584,0019/02/2014

+-CONSULTORIA & TREINAMENTODOCUMENTODATA INCIODATA TRMINONO. DO DOCUMENTODOC. COMPENSAOVALOR DO DOCUMENTOTIPO DOCUMENTODATA RECIBIMENTO213/02/201414/02/2014000173-0034200013481.168,00NOTA FISCAL18/02/2014312/02/201412/02/2014V169583420001348584,00REEMBOLSO DE DESPESA18/02/2014

Identificao do Pagamento com mais de um documentoRELAO DE DOCUMENTOS/CONSULTANeste exemplo tambm ser possvel identificar a relao de documentos pagos em um mesmo depsito, basta copiar e colar o Doc. Compensao no filtro avanado ou no filtro do grid, conforme demonstrado acima.

03420001348

ResponsveisRELAO DE DOCUMENTOS/CONSULTACONSULTORIA & TREINAMENTOANLISE DOCUMENTAO (N.F.,ANEXO 2, LANAMENTOS SISTEMA).INFORMAES PARA PAGAMENTOSITUAODATA DE CONFERNCIACONFERIDO POR:P.O.TIPO P. O.FOLHA DE SERVIODATA DE LANAMENTOF.S. REGISTRADA POR:ACEITA28/02/2014DAIANY MORAIS4700000001DEMAIS LOCALIDADES100012348228/02/2014LARISSA CAMPOSACEITA28/02/2014LARISSA CAMPOS4700000001DEMAIS LOCALIDADES100012348328/02/2014LARISSA CAMPOSPENDENTE27/02/2014LILIAN ALVES4700000001BETIMEm caso de dvida, voc poder contatar diretamente a pessoa responsvel pelo seu documento na etapa em que ele estiver em processo.ENVIO A FIAT SERVICESDATA DE ENVIORESPONSVEL PELO ENVIO28/02/2014LARISSA CAMPOS28/02/2014LARISSA CAMPOSContatos:[email protected] - (31) [email protected] - (31) [email protected] - (31) [email protected] - (31) [email protected] - (31) [email protected] - (31) [email protected] - (31) 3529-6116

Obrigado!!!Leonardo Campos+55 (31) [email protected]

tutorial

Documents