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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São PauloPró Reitoria de Extensão

EDITAL N° 183/2016

CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE APOIO À REALIZAÇÃO DO II SEMINÁRIO

MUNDO DO TRABALHO E III SEMINÁRIO DA DIVERSIDADE CULTURAL E EDUCAÇÃO

O reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo

(IFSP), por meio da Pró-reitoria de Extensão do IFSP, torna pública a chamada que visa

atrair apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, para a

realização do II Seminário Mundo do Trabalho, no dia 01/04/2016, e do III Seminário da

Diversidade Cultural e Educação, no dia 10/05/2016.

1. INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO

Os seminários promovidos pela Pró-reitoria de Extensão têm por objetivo difundir

e compartilhar informações e incentivar a discussão dos temas, por meio de palestras e

mesas redondas realizadas durante um dia, cada. O público atingido pelos eventos é

composto por servidores e alunos do IFSP; gestores de órgãos estatais que trabalham com

os temas; profissionais em geral que atuam em áreas correlatas aos seminários; e alunos e

docentes de outras instituições de ensino. Cada seminário tem a participação média de 200

pessoas, a maioria multiplicadores das informações veiculadas no evento.

O I Seminário do Mundo do Trabalho ocorreu em 2015 e abordou a temática da

Economia Solidária. Esse evento foi realizado na Escola de Administração Fazendária -

ESAF e contou com a participação de autoridades políticas como o então Secretário

Nacional de Economia Solidária, Paul Singer, e o Secretário do Trabalho de São Paulo,

Arthur Henrique, bem como acadêmicos renomados como a Dra. Sônia Kruppa da FE-USP.

Os I e II Seminários da Diversidade Cultural e Educação ocorreram,

respectivamente, em 2014 e 2015. Dentre os temas abordados destacam-se a educação

para as relações étnico-raciais e ações afirmativas no Brasil e educação, gênero,

sexualidade e direitos humanos. Neste evento também participaram acadêmicos renomados

na questão, representantes de ONGs, Núcleos de Estudos e profissionais que atuam na

mídia virtual com a temática.

Em 2016, o II Seminário do Mundo do Trabalho abordará questões relacionadas

a prática profissional dos estudantes de cursos técnicos, tecnológicos e superiores e as

contradições frente ao mundo do trabalho. Já o III Seminário de Diversidade e Educação

tratará das migrações contemporâneas no Brasil e dos refugiados no Estado de São Paulo.

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Para os dois eventos supracitados já estão confirmadas a presença de

autoridades políticas e acadêmicos com vasta experiência na temática.

2. CONDIÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO APOIO

2.1 Para fins do disposto neste edital, considera-se:

I - apoio: relação institucional não comercial entre entes públicos e privados, na

qual o segundo oferece material de consumo e prestação de serviços em troca de

publicidade e marketing em materiais promocionais e durante a execução do evento do

primeiro;

II - apoiador: pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos,

que assume, no todo ou em parte o apoio a um evento

2.2 Os apoiadores poderão realizar apoio por meio de:

I - doação de brindes para distribuição gratuita;

II - prestação de serviços gráficos;

III - alimentação aos participantes, na forma de coffee break.

2.3 Os materiais ou serviços de que trata o item 2.2 serão fornecidos em caráter

de doação, não gerando ônus ao IFSP e aos participantes do evento.

2.4 Os itens citados em 2.2 estão especificados no Anexo I deste edital na forma

de:

I - itens obrigatórios

II - itens opcionais

2.5 Os materiais doados na forma de brinde devem ser quantificados de forma

que atenda a todos os participantes do evento.

2.6 O apoio ocorrerá exclusivamente no período e local de execução do evento.

3. CONCESSÃO AOS APOIADORES

3.1 Ao parceiro será permitida a divulgação do apoio por meio de rádio,

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televisão, banner, faixa,.site da pessoa jurídica e/ou mídia impressa.

3.2 O IFSP concederá como contrapartida ao apoio a inscrição da logomarca do

apoiador na mídia especializada do evento, eletrônica e impressa, a saber: banner, faixa,

folder, cartaz, crachá e pasta, bem como em redes sociais onde os eventos serão

divulgados.

3.3 Nos casos dos materiais gráficos descritos no item 3.2, a logomarca do

apoiador aparecerá impressa desde que o referido material seja fornecido aos eventos.

3.4 A empresa apoiadora será responsável pelos itens, pela montagem e pela

guarda dos equipamentos e materiais de sua propriedade utilizados no evento, não recaindo

sobre o IFSP a responsabilidade sobre danos ou furtos durante o período do evento.

3.5 Será vedado:

I - a comercialização de produtos no local do evento pelos apoiadores;

II - o apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos,

cuja linha de atuação esteja em desacordo com a imagem do IFSP como instituição pública

de ensino, pesquisa e extensão.

III, - o fornecimento de materiais e serviços que estejam em desacordo com a

imagem do IFSP como instituição pública de ensino, pesquisa e extensão.

3.6 Não será divulgada a marca do apoiador em páginas suportadas pelo

domínio do IFSP.

4. ENTREGA DA PROPOSTA E RESULTADO

4.1 Serão aceitas propostas de apoio para o II Seminário Mundo do Trabalho e

III Seminário Diversidade e Educação até as 23 horas e 59 minutos do dia 27 de março de

2016, horário de Brasília.

4.2 O Formulário de Apresentação de Proposta, Anexo II deste edital, deverá ser

preenchido, digitalizado e encaminhado ao endereço eletrônico prx@ifsp.edu.br. O assunto

do e-mail deverá ser "Proposta de apoio a Seminários". Caso seja necessário utilizar figuras

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para esclarecer a argumentação das propostas, anexar em um segundo arquivo, desde que

não ultrapasse o limite de 3 Mb.

4.3 Após recebidas as propostas pela Comissão Organizadora dos eventos, será

enviado e-mail de confirmação ao proponente.

4.4 Na análise das propostas, serão priorizadas as que:

I - Tiverem maior alinhamento com as necessidades do evento, de acordo com

parecer emitido pela Comissão Organizadora.

II - Apresentarem a maior pontuação no atendimento de materiais e serviços

opcionais;

III - Tiverem sido registradas primeiro, pelas informações no e-mail de que trata o

item 4.1.

4.5 Não serão aceitas propostas que não ofereçam todos os itens obrigatório

nas quantidades mínimas descritas no Anexo I.

4.5 Não serão aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio, tampouco

após o prazo final de recebimento estabelecido no item 4.1.

4.6 O resultado será divulgado em 28 de março de 2016 no site

http://prx.ifsp.edu.br/.

4.7 Após a aprovação e divulgação do resultado o IFSP entrará em contato com

a empresa para agendar uma reunião de planejamento, com antecedência ao evento.

4.8 As propostas enviadas pelos apoiadores e aprovadas pelo IFSP serão

consideradas como carta de compromisso e de doação.

5. DISPOSIÇÕES FINAIS

5.1 A empresa que visa apoiar ao evento poderá entrar em contato com o IFSP,

em caso de dúvidas sobre os materiais e serviços necessários para a realização dos

eventos, por meio do telefone (11) 3775-4574 ou e-mail prx@ifsp.edu.br. n .. -

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5.2 Casos não previstos neste edital serão decididos pela Comissão

Organizadora dos eventos.

São Paulo, 21 de março de 2016.

aL\_^-^-~*

Eduardo Antônio Modena

Reitor

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.

ANEXO I

1) ITENS OBRIGATÓRIOS DE INTERESSE PARA EXECUÇÃO DOS EVENTOS

ITEM QTD. DESCRIÇÃO

1 2 un.

Banner (confecção): Painel impresso em lona Front 280g, com resoluçãofotográfica. Medidas (largura x altura): 300 cm x 52 cm, de 4 x 0 cores,

acabamentos nas laterais em bastão de madeira, ponteiras de plástico ecordão para fixação. A arte será fornecida pelo IFSP.

22 un. (por

evento)

Banner (confecção): Painel impresso em lona Front 440g, com resoluçãofotográfica. Medidas (largura x altura): 80 cm x 120 cm, de 4 x 0 cores,

acabamentos nas extremidades (superior e inferior) em bastão demadeira, ponteiras de plástico e cordão para pendurar. A arte será

fornecida pelo IFSP..

3250 (porevento)

Folder. Fornecimento de material e impressão de folders formato 200 x280 mm, papel couché 90g/m2, Impressão OFF-SET Policromia (4 cores)

na frente e no verso. A arte será fornecida pelo IFSP.

4 4 serviços

Coffee Break: Fornecimento de coffee break para 200 pessoas, duranteuma hora, em cada um dos seguintes dias e horários: 01/04/2016, 09h;

01/04/2016, 15h; 10/05/2016, 09h; 10/05/2016, 15h. Com serviço volantede apoio, garçons, material de qualidade, necessários para a prestação do

serviço e compatível com o evento, conforme especificação: Bebidaquente: café, leite, chocolate, chás; Bebida fria: água, suco natural (02tipos); refrigerante (2 tipos) normal e dietético. Alimento salgado: mini

sanduíches (02 tipos, sendo 1 tipo no pão light), pastas de queijos,biscoitos (2 tipos), petit four (2 tipos). Alimento doce: bolos caseiros (01tipo), petit four (2 tipos), biscoitos (02 tipos), torradas, bolacha de água e

sal, geleia, mel, e uma cesta de frutas.

2) ITENS OPCIONAIS DE INTERESSE PARA EXECUÇÃO DOS EVENTOS

ITEM PONTOS QTD- DESCRIÇÃO

1

250 un.

50 (porevento)

Pasta tipo congresso, formato p/ A4, confeccionada em papel kraftnatural ecologicamente correto / base de papel reciclado, com 1

bolsa interna e um bloco de anotações em papel reciclado pautado.Possui aba de fechamento com elástico. Personalização em Silk A

arte será fornecida pelo IFSP

2

250 un.

20 (porevento)

Crachá: Fornecimento de material e impressão de crachás, tamanho170 x 120 mm, papel couchê fosco 250g/m2, verniz UV aplicadoapenas na frente. Impressão Offset policromia (4 cores) frente.Cordão de algodão 700mm. A arte será fornecida pelo IFSP.

3

50 un.

10 (porevento)

Cartazes. Fornecimento de material e impressão de cartazes formato420 x 297 mm, papel couché 90g/m2, 4/0 cores. A arte será

fornecida pelo IFSP.

4

250 un.

20 (porevento)

Brindes Diversos: Canetas, bonés, régua, pendrive, caneca, squizze,bloco de notas, ecobag, agenda etc.

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ANEXO II - FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROSPOSTA DE APOIO AO IISEMINÁRIO MUNDO DO TRABALHO E III SEMINÁRIO DA DIVERSIDADE CULTURAL E

EDUCAÇÃO

DADOS DA EMPRESA

EMPRESA:

ENDEREÇO COMPLETO:

RAMO EM QUE ATUA:

DIRETOR/RESPONSÁVEL:

E-MAIL:

TELEFONE:

PROPOSTA DO APOIO

CONSIDERAR O TIPO DE APOIO, SERVIÇO OU MATERIAL, CONSTANTE EM EDITAL, EM CASO DE

DÚVIDAS ENTRE EM CONTATO PELO E-MAIL CONSTANTE NO MESMO.DESCRIÇÃO DO MATERIAL QUANTIDADE

DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QUANTIDADE

OBSERVAÇÕES

CIÊNCIA E COMPROMISSO DA EMPRESA

VENHO, POR MEIO DESTE DOCUMENTO, ATENDER À CHAMADA DO EDITAL Ne 183, DE 21/03/2016,VISANDO APOIAR A REALIZAÇÃO DO II SEMINÁRIO MUNDO DO TRABALHO E III SEMINÁRIO DADIVERSIDADE CULTURAL E EDUCAÇÃO, QUE SERÃO REALIZADOS, RESPECTIVAMENTE, EM 01/04/2016E10/05/2016.

EM CASO DE APROVAÇÃO, COMPROMETO-ME A EXECUTAR/ENTREGAR O PROPOSTO NESTEDOCUMENTO OU CONFORME COMBINADOCOM A COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO.

ESTOU CIENTE QUE POR MEIO DA MINHA PARTICIPAÇÃO NÃO PODEREI, SOB HIPÓTESE ALGUMA,GERAR OUCOBRAR DESPESAS RELATIVAS AOS ITENS PROPOSTOS AO IFSP OUÀSEUS PARTICIPANTES.

DECLARO ESTAR CIENTE EDE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES PRESTADAS.

Local e data carimbo e Assinatura Responsável pela Empresa.

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