4 viles da concentrao no trabalho e como venc-losNo segredo que profissionais que trabalham concentrados do um banho de produtividade em seus colegas mais distrados. Ao manter o foco, essas pessoas conseguem concluir tarefas em perodos mais curtos de tempo, evitando assim que o expediente se estenda. Mas, em tempos de salas sem divisrias, redes sociais, smartphones e muito, muito, trabalho, os menos concentrados se perguntam: como isto possvel ?.Para tentar descobrir, EXAME.com consultou Renato Alves, autor do livro Faa seu crebro trabalhar para voc (Editora Gente). Confira quais so os principais viles da concentrao no trabalho e como minimizar seus efeitos, mantendo a mente produtiva.1- Estados negativosBasta que um fato altere negativamente nosso estado emocional para que a ateno seja comprometida e, com ela, a concentrao, diz Alves. Estresse, depresso, raiva, irritao e medo so alguns deles. Experimente ler o extenso relatrio que seu chefe pediu para voc analisar, logo aps enfrentar o congestionamento responsvel pelo seu atraso hoje cedo ou aps uma discusso familiar acalorada.Provavelmente ser preciso ler duas vezes para comear entender alguma coisa. Dica: Segundo ele, necessrio analisar as situaes quadro a quadro ou pelo contexto, analisando se vale a pena se estressar por isso, sugere Alves. Tendo em mente que sua produtividade vai cair se voc no se esforar para mudar o seu estado de esprito, tente agir no sentido de alcanar o equilbrio e minimizar as influncias negativas. fcil? No! Porm, no impossvel para quem deseja ter qualidade de vida profissional, diz Alves.2- Falta de motivaoMotivao est para concentrao como a gua para o corpo humano, ou seja, a relao total, diz Alves. De acordo com ele, muitas vezes a falta de concentrao est ancorada no fato de a pessoa no estar motivada para realizar a tarefa. Por exemplo, se voc no gosta de fazer planilhas e est tendo que fazer uma, as chances de voc perder a concentrao vai aumentar bastante. possvel um jovem receber diagnstico de dficit de ateno para assuntos da escola e apresentar a profundidade de um monge durante a partida de vdeo game, diz Alves. Dica: De acordo com Alves, voc deve se fazer duas perguntas. Quais so as atividades que voc mais consegue focar a ateno no trabalho? Que atividades voc conseguiria realizar com foco total mesmo que houvesse um trator trabalhando ao seu lado? Assim voc vai perceber quais so as tarefas que voc mais gosta e, portanto, consegue se manter concentrado. Neste caso, seria um valioso gatilho de motivao levar a mesma energia ou estado mental para as atividades que somos obrigados a realizar todos os dias, mas cuja motivao nem sempre est presente, diz Alves. Outra dica do especialista tentar resolver as atividades que demandam mais foco pela manh, quando voc est mais descansado.3- DesorganizaoPilhas e pilhas de papis, jornais revistas e relatrios do vero passado. A baguna de uma mesa de trabalho pode comprometer a sua concentrao, assim como bilhetes e enfeites chamativos, segundo o especialista. Alm disso, perder o crach da empresa no meio de tanta coisa pode, por exemplo, alterar o seu estado de ateno, principalmente se voc j est atrasado para ir reunio com a diretoria e precisa dele para entrar na sala. Dica: elimine ao mximo os estmulos desnecessrios, diz Alves. Ele tambm recomenda que a mesa de trabalho esteja totalmente limpa com pouco ou nenhum papel que no esteja sendo usado.4- Muitas atividades ao mesmo tempoEnquanto voc prepara uma apresentao, espia as informaes do relatrio que ter que escrever para a semana que vem, responde aos emails e atende algumas ligaes de clientes. E, claro, em meio a tudo isso voc d aquela olhadela nas redes sociais. Ao fim do dia, com tantas interrupes voc mal conseguiu avanar e ter que terminar o trabalho em casa. Pode no ser assim com todo mundo, mas manter a concentrao em vrias atividades ao mesmo tempo muito mais complicado. Esse poder de ateno multifocal pode diminuir nossa velocidade, assertividade e nos expor aos riscos da distrao e do esquecimento, diz Alves. quando for possvel, opte por fazer uma atividade de cada vez uma forma de se disciplinar. Segundo estudos, um profissional focado e que faz uma atividade de cada vez reduz em at 74% o tempo de execuo de tarefas, ou seja, infinitamente mais produtivo, diz Alves. Ele recomenda que, para atividades que exijam alta concentrao telefones e emails sejam desligados. Experimente tambm deixar de lado as redes socais durante o expediente pois elas tambm so grandes vils do foco no trabalho.

7 truques para manter o foco no trabalho ou estudos

Trabalhar ou estudar na era da internet pode ser um grande desafio para alguns, j que notificaes so o que no faltam: SMS no celular, mensagem no MSN, recado no mural do Facebook e at o aviso de que seu amigo acabou de fazer uma jogada em algum game online qualquer. Esteja voc no ensino mdio ou metido em um escritrio tentando fechar o relatrio da semana, existem algumas dicas que podem ajudar a manter a concentrao na hora de encarar suas tarefas. E j que o assunto aqui o foco, chega de enrolao e vamos lista de conselhos levantados pela CNET.

1. Use fones de ouvidoEssa uma dica especial para aqueles que trabalham com pessoas faladeiras ao redor. Alm de ajudar a diminuir o rudo, a presena dos fones em seus ouvidos evitar que interrompam a sua tarefa com assuntos sem importncia. Lembre-se, claro, de encontrar a msica certa para o seu trabalho, ou seja, que no o distraia tanto quanto a conversa dos colegas.Alm disso, essa tcnica pode ser usada at mesmo por quem trabalha sozinho. Usar fones de ouvido pode ajudar a criar a sensao de que o espao ao redor foi reduzido e ajudar a manter o seu foco no que est sua frente. E caso a msica esteja atrapalhando, experimente rudo branco ou at mesmo deixe os fones desligados, caso se sinta melhor assim.2. Desligue o que no importanteA no ser que voc esteja com um parente no hospital ou esperando uma ligao muito importante, recomendamos que voc desligue o telefone fixo e o celular. V alm e elimine, por alguns minutos, o acesso a redes sociais, email e comunicadores instantneos, como o MSN.Se possvel, corte tambm o seu acesso internet. Apesar de drstica, essa resoluo ajudar voc a se concentrar mais. Caso o seu trabalho envolva a escrita, no Baixaki voc encontra editores de texto que bloqueiam a tela toda para que a dedicao s palavras seja completa. o caso do Ommwriter, para Mac, e do Zenedit, para Windows.3. Descubra o que consome o seu tempoUma das formas de ser mais produtivo tentar descobrir o que consome tanto o seu tempo e, a partir disso, mudar seus hbitos. Uma das ferramentas indicadas para essa funo a RescueTime, capaz de monitorar quais aplicativos e sites voc mais usa. E no precisa se preocupar: as informaes so particulares e s voc tem acesso a elas. Alm disso, pode ser que voc descubra que os seus acessos ao Twitter no sejam to preocupantes quanto voc pensava.4. Bloqueie sites que tirem sua concentrao fcil dizer que basta fechar as abas com o Facebook e outros servios para aumentar sua produtividade, mas poucos possuem autocontrole suficiente para no acessar essas pginas novamente. Por isso, talvez o ideal seja mesmo encontrar uma forma de bloque-las temporariamente.Uma Extenso para Chrome define tempo em que sites permanecero bloqueados.Quem utiliza o Firefox para navegar poder recorrer extenso LeechBlock para eliminar essas distraes virtuais. J quem prefere o Google Chrome pode instalar o plugin StayFocusd e dizer adeus procrastinao.5. Computador ou desktop exclusivo para o trabalhoSabemos que dinheiro no cai do cu, mas, se voc puder, compre um computador para ser usado apenas para o trabalho ou estudo. Nessa mquina, voc no poder instalar aqueles joguinhos que tanto gosta ou os inutilitrios que o fazem rir. A ideia ter um ambiente voltado apenas para os seus momentos de concentrao. Quem no puder adquirir uma nova mquina pode tentar simular a situao com as diferentes reas de trabalho que os sistemas operacionais mais modernos podem fornecer. No Mac OS X, por exemplo, o consumidor possui o Mission Control instalado por padro, software que permite visualizar, rapidamente, no apenas os aplicativos que esto em execuo, mas tambm os outros desktops ativos no momento. Quem usa Windows pode recorrer a programas como o Dexpot, que leva alguns desses recursos de mltiplos desktops para o sistema da Microsoft.6. Tenha mais de uma conta de usurioOutro truque sugerido fazer o logout da sua conta de usurio do sistema e, depois, acess-lo usando a conta de convidado (guest). Dessa forma, voc no ter nem metade das distraes que costuma ter, j que no haver servios configurados com seus perfis.7. Estipule um sistema de recompensaEsta uma dica perigosa, mas que pode funcionar com algumas pessoas: tente estabelecer um sistema de recompensa para quando voc trabalhar direito. Como exemplo, voc pode se dar ao luxo de acessar seu email ou perfil no Facebook durante 10 minutos depois de ter trabalhado por uma hora ininterruptamente. claro que, dependendo da sua situao, voc no precisa ser to rgido com essas marcas de tempo e pode, por exemplo, conceder esses minutos de descanso depois de 40 ou 50 minutos de trabalho. Mas nunca deixe esse tempo curto demais. Se comear a perceber que o trabalho est perdendo espao para a recompensa, esse mtodo no para voc.Tente combinar uma ou mais dessas dicas e descobrir o que funciona melhor com a sua personalidade e os seus afazeres.....................................................................................................................8 dicas da neurocincia para maximizar o poder do seu crebroNos ltimos tempos eu praticamente s venho falando com meus amigos sobre o livro Your Brain at Work. s vezes penso que estou sendo chato sempre que comeo a falar sobre o livro, mas gente, o livro bom pra caramba. to bom que eu comecei a estudar, junto com um amigo neurocirurgio, a possibilidade de fazermos algum trabalho juntos para maximizar o poder profissional dos empreendedores, atravs do bom uso do crebro. Estamos em uma fase embrionria do trabalho e, por enquanto, resolvi expor aqui as 8 super dicas que aprendi com a neurocincia neste livro, que tenho aplicado na minha vida diria como pai, filho, marido, amigo e empreendedor.1. NO TENTE PLANEJAR NADA AO LONGO DO DIAToda vez que planejamos algo, o nosso crebro consome muitos recursos da nossa mquina. Temos uma espcie de pequeno palco no nosso crebro onde s cabem um ou dois atores de cada vez. Por isso, as tarefas de planejamento devem vir no incio do dia, para que ao longo do dia faamos tarefas mais burras, ou melhor, automticas. Gastamos muita energia quando ficamos feito barata tonta sem saber o que fazer primeiro. A cabea, cheia de problemas, volta e meia, trs mais um problema prioritrio a mente e ficamos nessa de apagar incndios o dia todo. Priorize e planeje primeiro o seu dia. Depois s execute.2. SIMPLIFIQUE, PRIORIZE E DESENHE NO PAPELA parte do crebro que toma decises, muito pequena e logo se enche. Portanto, se temos muitas coisas a serem feitas ao longo do dia, a melhor coisa que possamos fazer para maximizar o desempenho do nosso crebro, escrev-las no papel e depois tentar agrup-las dentro de poucos itens. Depois disto feito, o melhor desenharmos no papel algum smbolo que nos lembre daquela tarefa. Assim utilizamos menos recursos do crebro, que no precisa guardar conjuntos de palavras e sim apenas imagens. Se por exemplo tenho que escrever artigos para o Insistimento, guardo as ideias de titulo dos artigos em uma lista, mas na lista de tarefas do meu dia, desenho apenas a logo do Insistimento no papel, que automaticamente me lembra que devo fazer aquilo primeiro. Fao isso utilizando sempre os logos de todos os projetos que trabalho na Noxion. impressionante como fica mais fcil me gerenciar.3. FAA APENAS UMA TAREFA POR VEZEntendo que o mundo multi-tarefa e que tem muita gente que diz que consegue trabalhar fazendo mil coisas ao mesmo tempo. A verdade que elas no conseguem. Elas esto, em bom portugus, esmerilhando o crebro delas. Se tentarmos fazer tarefas que envolvem alguma deciso nossa, ao mesmo tempo em que tentamos executar uma atividade motora, uma atrapalha a outra. Essas duas partes do crebro esto ligadas. Por isso no recomendado que se fale ao celular enquanto dirigimos. Tanto as nossas decises tomadas na conversa ao celular sero influenciadas, assim como a nossa destreza para dirigir. Quando escrevo artigos, por exemplo, fecho tudo o que pode me interromper: a porta do escritrio, o skype, o celular, o e-mail, etc.4. MANIPULE A HISTRIA DA VIDA QUE VIVENs podemos conscientemente manipular nossos nveis de norepinefrina e dopamina, de muitas formas para maximizar nossa capacidade de alerta e interesse. Essas duas substncias, produzidas pelo crebro, so responsveis por influenciar o nosso humor, nosso nvel de ansiedade, poder de sono, alimentao, nveis de prazer e motivao. Ambas so ativadas pelas histrias que produzimos no nosso crebro. Pintar os acontecimentos que vivenciamos de rosa uma coisa muito boa, no porque elimina o nosso estresse, mas aumenta a sensao de prazer. Deu uma topada e arrebentou o tnis. Manipule o acontecimento dizendo para si: Finalmente esse tnis arrebentou para eu comprar outro.5. RELAXE A SUA MENTE E TENHA MAIS INSIGHTSTem determinados momentos da nossa vida que vivemos um impasse. No chegamos soluo nenhuma e ficamos brigando com a nossa cabea para enxergarmos uma sada do nosso problema. Melhor coisa para se fazer deixar pra l. Isso mesmo. Relaxe. V fazer outra coisa. At mesmo uma simples caminhada at a padaria da esquina, j pode nos livrar do nosso impasse. Uma mente relaxada e com um mnimo de atividade eltrica, o jeito mais fcil para se ter cada vez mais ideias. Talvez por isso Einstein disse uma vez: Paro de pensar e a verdade me revelada.6. MATENHA-SE OTIMISTASe deixarmos, o nosso crebro no pra. Ele apaixonado por histrias e as ficar remoendo sempre se permitirmos. Voc j se pensou no que poderia ter acontecido em algo que j aconteceu? Ou no que pode acontecer em um acontecimento que ainda no ocorreu? Nosso crebro adora vivenciar mltiplas opes para os acontecimentos. Quando imaginamos todas as opes que podem nos acontecer, estamos vivenciando-as e com isso perdendo muita energia. Manter-se otimista, a melhor soluo para manter o nosso nvel de performance l em cima. As pessoas que cultivam o pensamento de que sempre vai acontecer o melhor para elas vivem mais e tem melhor desempenho no trabalho.7. CULTIVE SEGURANATem gente que no sabe o que quer, para onde vai ou o que est fazendo. Elas deixam tudo a Deus dar e vivem uma vida angustiante. O nosso crebro quer ter certeza das coisas. Ele precisa saber o que fazer amanh, e depois, e depois. Do contrrio, ele mesmo vai ficar maquinando e gastando a energia de todo o nosso corpo para descobrir o que fazer. Precisamos assumir o controle e dirigir este veculo. Do contrrio, vamos ficar com quem anda de bicicleta em rua de terra e pedra sem as duas mos. No vamos ficar muito tempo equilibrados n?8. NO SUPERESTIME SUAS EXPECTATIVASSe voc nunca estabeleceu metas ou nunca as cumpriu, no faa agora como a maioria das pessoas faz e coloque suas metas l em cima. Comece por baixo. Se voc quer comprar um carro no final do ano, porque no trazer um pouco essa meta para prximo do dia de hoje e reduzir um pouco suas expectativas? Fale que pretende juntar mil reais apenas em dois meses. Quando isso for fcil para voc, aumente um pouquinho a meta e assim por diante. Quando cultivamos expectativas, nos frustramos e carregamos essa frustrao por um longo perodo na nossa vida, remoendo sempre a mesma histria de que no conseguimos cumprir o que determinamos. Manipule isso criando metas menores e expectativas menores em relao a vida.CONCLUSOExercitar o crebro como exercitar o corpo. Precisamos de vontade e ao mesmo tempo disciplina diria para continuar. Porm, se vemos os resultados positivos daquilo que estamos fazendo ao nosso redor, percebemos a uma oportunidade de continuarmos nos exercitando para o nosso prprio bem estar. Torne-se o diretor do seu crebro. Comande-o. Faa-o fazer aquilo que voc quer e perceba, atravs da auto-observao, como voc pode tornar-se melhor que voc mesmo dia aps dia.