jul.2015

Sobre a empresa:

O Parque Dois Irmãos é um zoológico localizado na cidade de Recife-PE, que recebe incentivos públicos e privados para hospedar animais

selvagens e manter uma reserva ambiental de mata atlântica.

*No projeto proposto para esta empresa, fazemos parte do corpo de profissionais dopróprio parque, nos tornando clientes dos contratos deste projeto.

jul.2015

2

Integrantes do projeto

Waldemar Rodrigues

Issara Gabriella Galdino de Brito

Érico Diniz Annes e Silva

Felipe de Mesquita Caldeira

Jorge Henrique Lima de Menezes

Daniel Barbosa

Edson Alvino Melo de Lima

Valter Neri Santana Filho

jul.2015

3

1 - PROJETO TRILHA PARADEFICIENTE VISUAL

1.1 - GERENCIAMENTO DEPROJETO

1.1.1 - CONTROLE

1.1.2 - PLANO DE PROJETO

1.2 - PREPARAÇÃO PARATRILHA

1.2.1 - SINAIS SONOROS

1.2.2 - SOLICITAÇÃO DELICENÇA AMBIENTAL

1.2.3 - INSTALAÇÃO DASCORDAS

1.2.4 - DEMARCAÇÃO DOLOCAL

1.3 - DIVULGAÇÃO

1.3.1 - MARKETING SOCIAL

1.3.2 - PANFLETAGEM

1.4 - EXECUÇÃO DA TRILHA

1.4.1 - GARANTIA DAQUANTIDADE CORRETA

DOS PARTICIPANTES

1.4.2 - ACOMPANHAMENTOPROFISSIONAL NO

PERCURSO

1.4.3 - COMUNICAÇÃO SOBREVESTIMENTA PARA O

PERCURSO

1.4.4 - GARANTIA DA CARGAHORÁRIA DE 40 MIN

1.5 - RECURSOS HUMANOS

1.5.1 - AVALIAÇÃO

1.5.2 - TREINAMENTOTÉCNICO

1.5.3 - RECRUTAMENTO

1.6 - ENCERRAMENTO

1.6.1 - ENCERRAMENTO DOPROJETO

1.6.2 - LIÇÕES APRENDIDAS

1.6.3 - ENCERRAMENTO DECONTRATOS

WBS do projeto

Pacotes Make

Pacotes Buy

jul.2015

4

1. Orçamento reduzido para maiores aquisições

2. Compartilhamento de riscos

3. Falta de recursos próprios (humanos, equipamentos)

4. Fornecedores especializados

5. Qualidade

6. Tempo de entrega

7. Confiança nos fornecedores

8. Garantias

9. Fiscalização com visão externa (maior observação por parte do cliente, que observa )

Critérios adotados “Make or Buy”

jul.2015

5

Mapa de Aquisições

jul.2015

6

1 - PROJETO TRILHA PARADEFICIENTE VISUAL

1.1 - GERENCIAMENTO DEPROJETO

1.1.1 - PLANEJAMENTO

1.1.1.1 - MAPA DE AQUISIÇÕES

1.1.2 - CONTROLE

1.1.2.1 - RELATÓRIO DEPROGRESSO

1.1.3 - PLANO DE PROJETO

1.2 - PREPARAÇÃO PARATRILHA

1.2.1 - SINAIS SONOROS

1.2.2 - SOLICITAÇÃO DELICENÇA AMBIENTAL

1.2.3 - INSTALAÇÃO DASCORDAS

1.2.4 - DEMARCAÇÃO DOLOCAL

1.3 - DIVULGAÇÃO

1.3.1 - MARKETING SOCIAL

1.3.2 - PANFLETAGEM

1.4 - EXECUÇÃO DA TRILHA

1.4.1 - GARANTIA DAQUANTIDADE CORRETA

DOS PARTICIPANTES

1.4.2 - ACOMPANHAMENTOPROFISSIONAL NO

PERCURSO

1.4.3 - COMUNICAÇÃO SOBREVESTIMENTA PARA O

PERCURSO

1.4.4 - GARANTIA DA CARGAHORÁRIA DE 40 MIN

1.5 - RECURSOS HUMANOS

1.5.1 - AVALIAÇÃO

1.5.2 - TREINAMENTOTÉCNICO

1.5.3 - RECRUTAMENTO

1.6 - ENCERRAMENTO

1.6.1 - ENCERRAMENTO DOPROJETO

1.6.2 - LIÇÕES APRENDIDAS

1.6.3 - ENCERRAMENTO DECONTRATOS

WBS revisada do projeto

Pacotes Make

Pacotes Buy

Pacotes Inseridos pós revisão

jul.2015

7

Análise de Risco (Registros)

jul.2015

8

Mapa de Aquisições (linha adotada)

jul.2015

9

Declaração do trabalho (Sinais sonoros)

jul.2015

10

WBS do Contrato (Sinais Sonoros)

jul.2015

11

Critérios eliminatórios

1. Ter os equipamentos solicitados e a quantidade devida de acordo com a especificação requisitada.

2. Ter participado de pelo menos 5 (cinco) instalações de sinais em outros eventos de trilhas.

3. Estar situado na cidade de Recife-PE ou região metropolitana.

4. Informar, no mínimo, duas referências de empresas que já contrataram os serviços do fornecedor.

5. Informar duas referências bancárias.

6. Certidões negativas de dívidas ativas da união e trabalhistas.

7. Certificação de qualidade ISO 9001.

jul.2015

12

Critérios classificatórios

1. Melhor garantia sobre o serviço contratado

2. Menor preço entre os selecionados

3. Maior qualificação técnica

4. Maior quantidade de benefícios inseridos além do requisitado na especificação

5. Menor distância logística entre sua sede e o local das instalações

6. Melhor condição de pagamento

jul.2015

13

Sobre os critérios na Declaração do Trabalho (DT)

Os critérios de avaliação não serão explicitados para o fornecedor, pelasseguintes razões:

Possibilidade de escassez de fornecedores deste segmento na região, gerando uma possível flexibilidade nos critérios de avaliação.

O fornecedor poderá cobrar um alto valor caso ele saiba que existem poucos ou quase nenhum concorrente envolvido no processo.

jul.2015

14

Sistema de Pontuação

jul.2015

15

Documentos de aquisição adotados

RFP – REQUEST FOR PROPOSAL

A escolha deste documento foi causada pela falta conhecimento específico (corebusiness) do cliente para o detalhamento do escopo desta entrega. Utilizamos adeclaração de trabalho (DT) para solicitar uma proposta técnica comercial, ondeapenas o fornecedor terá competência para declarar como será desenvolvido otrabalho.

jul.2015

16

Meio adotado para envio do convite

1. Anúncios em jornais: Permite maior alcance aos fornecedores desconhecidos até então pelo cliente.

2. E-mail: Contato direcionado com os fornecedores já conhecidos (lista de fornecedores), baseados em eventos anteriores e referências mais próximas.

jul.2015

17

Tipo(s) de contrato(s) utilizado(s)

1. Contrato: Preço fixo + EPC

2. Preço fixo: Preferência deste tipo de contrato para fechar um preço com o fornecedor durante o período no qual os sinais serão utilizados, como também transferir o risco ao fornecedor, tendo em vista a falta de conhecimento específico (know how) pela parte do cliente.

3. EPC: Preferência deste tipo de contrato para obter mão de obra especializada em todas as fases de planejamento, instalação, testes e monitoramento dos sinais sonoros espalhados pela trilha.

jul.2015

18

Condução do contrato

1. Concorrência privada

Plano de GP Aprovado

Divulgar RFP (Anúncio em

Jornal / E-mail)

Receber propostas

Analisar propostas (critérios)

Negociar propostas

Eleger fornecedor vitorioso

Divulgar resultado

Assinatura de proposta (pré-

contrato)

Assinatura de contrato

Execução da WBS do contrato

Divulgação parcial/final das

atividades

Finalização das entregas

jul.2015

19

Controle da aquisição

1. Atitudes:• Relação de parceria e respeito entre contratante e contratado

• Distinção e sigilo de informação entre contratante e contratado

• Disponibilidade para comunicação (orientações e esclarecimentos) no decorrer da fasecontratual

• Disponibilidade de material para a condução dos trabalhos pelo contratante e contratado

2. Fiscalização:• Monitoramento e acompanhamento das cláusulas do contrato e dos documentos

administrativos (CND, Balanço)

• Solicitação de relatórios semanais de progresso

• Auditoria de qualidade

• Controle integrado de mudanças

• Solicitação de relatório para monitoramento e controle de riscos

• Pesquisa e adição de lições aprendidas

jul.2015

20

Relatórios - Controle da aquisição

1. Relatório semanal de acompanhamento

2. Relatório de monitoramento de riscos

3. Boletim de medição

jul.2015

21

Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 1 – Relatório semanal de acompanhamento

jul.2015

22

Id Situação %Data de

ínício

Data de

término

Semana:

Preenchido por:

Atividade

Relatório Semanal de Acompanhamento (RSA)

Form.01/2015

Data:

Observações

Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 1 – Relatório semanal de acompanhamento (Dicionário)

jul.2015

23

Semana: Período semanal (limite)

Preenchido por: Autor do preenchimento

Id: Identificador da atividade

Atividade: Descrição da atividade

Situação (%): Situação (status) da atividade

Data (início e término): Período da atividade

Observações: Informações adicionais à atividade

Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 2 – Relatório de monitoramento ao risco

jul.2015

24

IdOcorrido

(S/N)Resposta ao Risco Atividade impactada

Preenchido por:Data:

Risco Observações

Relatório de Monitoramento ao Risco (RMR)

Form.02/2015

Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 2 – Relatório de monitoramento ao risco (Dicionário)

jul.2015

25

Preenchido por: Autor do preenchimento

Id: Identificador do risco

Risco: Descrição do risco

Ocorrido: Se de fato o risco previsto ocorreu

Resposta ao risco: Resposta para controle do risco

Atividade impactada: Atividade que está relacionada ao risco

Observações: Informações adicionais à atividade

Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 3 – Boletim de medição

jul.2015

26

Relatórios - Controle da aquisiçãoModelo 3 – Boletim de medição (Dicionário)

jul.2015

27

Preenchido por: Autor do preenchimento

Autorizado por: Autor da autorização

Id: Identificador do item do contrato

Itens do contrato: Descrição dos itens a serem entregues pelo contrato

Ud: Unidade de medida

Quantidade: Quantidade de itens a serem disponibilizados pela entrega

Valor unitário: Valor financeiro unitário do produto envolvido na entrega

Valor total: Valor financeiro total de todos os produtos envolvidos na entrega

Critério de medição (%): Percentual/peso das entregas no projeto

Medição física: Avanço real da entrega do projeto

Medição financeira: Avanço financeiro da entrega do projeto

Controle do contrato (Fluxograma )

Reunião inicial (kick off)

Anunciar gestor do contrato e

auxiliar

Monitorar e controlar cláusulas

contratuais

Solicitar relatórios (riscos,

acompanhamentos, boletins)

Monitorar tempo das atividades

Realizar controle da qualidade e

acompanhar ações corretivas

Validar e controlar o escopo

Elaborar termo de aceitação

Homologar aceitação parcial

da entrega

Realizar liberação do dinheiro

jul.2015

28

Encerrar o contrato (Fluxograma )

Homologar aceitação final

da entrega

Realizar liberação final

do dinheiro

Arquivar documentos do

projeto

Registro de lições aprendidas

1. Encerrar Contrato por terminação:

2. Encerrar contrato por Contrato por resilição:

3. Encerrar Contrato por rescisão:

jul.2015

29

Homologar conjunto de

aceitações parciais da entrega

Analisar e realizar liberação de saldo devedor (dinheiro)

Arquivar documentos parciais

do projeto

Registro de lições aprendidas

Homologar conjunto de

aceitações parciais da entrega

Analisar e realizar liberação ou

levantamento de multa (dinheiro)

Arquivar documentos

parciais do projeto

Registro de lições

aprendidas

Plano de Gerenciamento das Aquisições - PGA

jul.2015

30