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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA

SECRETARIA GERAL DE CONTROLE EXTERNO

SECRETARIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DO SIGAP MÓDULO GESTÃO FISCAL WEB

VERSÃO 1.0

Colaboração

Secretaria Geral de Controle Externo

Secretaria de Informática

Porto Velho 2014


Assessoria da Secretaria Geral de Controle Externo

Secretaria de Informática – Divisão de Informações de TI Av. Presidente Dutra, 4229 – Pedrinhas – CEP. 76801-326

Tel.: (0xx69) 3211-9102 – Fax (0xx69) 3211-9133

[email protected], [email protected]

Manual do SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web 2




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SECRETARIA GERAL DE CONTROLE EXTERNO

SECRETARIA DE INFORMÁTICA

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO E AUDITORIA PÚBLICA

MANUAL DO SIGAP MÓDULO GESTÃO FISCAL WEB

VERSÃO 1.0

Porto Velho 2014




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FICHA TÉCNICA

Autoria

Neli da Conceição Araújo Mendes

Técnica de Controle Externo da Secretaria Geral de Controle Externo do

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia

Bel. Informática

Revisão

Erica Pinheiro Dias

Bel. Ciências da Computação

Coordenadora de Administração de Sistemas Integrados da Secretaria de

Informática do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia

Cleiton Holanda Alves

Bel. Sistemas de Informação Assistente de Informática na Secretaria de Informática do Tribunal de Contas

do Estado de Rondônia

CAPA

Neli da Conceição Araújo Mendes

Técnica de Controle Externo da Secretaria Geral de Controle Externo do

Tribunal de Contas do Estado de Rondônia

Bel. Informática




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COMPOSIÇÃO

PRESIDENTE CONSELHEIRO JOSÉ EULER POTYGUARA PEREIRA DE MELLO

VICE-PRESIDENTE CONSELHEIRO PAULO CURI NETO

CORREGEDOR CONSELHEIRO EDÍLSON DE SOUSA SILVA

CONSELHEIROS

BENEDITO ANTÔNIO ALVES Presidente da 1ª Câmara

VALDIVINO CRISPIM DE SOUZA

Presidente da 2ª Câmara

FRANCISCO CARVALHO DA SILVA Ouvidor

WILBER CARLOS DOS SANTOS COIMBRA

Presidente da Escola Superior de Contas Conselheiro José da Frota Uchôa

AUDITORES SUBSTITUTOS DE CONSELHEIROS DAVI DANTAS DA SILVA

OMAR PIRES DIAS FRANCISCO JÚNIOR FERREIRA DA SILVA

ERIVAN OLIVEIRA DA SILVA

PROCURADOR-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO DE CONTAS JUNTO AO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA

ADILSON MOREIRA DE MEDEIROS

PROCURADORES DO MINISTÉRIO PÚBLICO DE CONTAS JUNTO AO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA

ÉRIKA PATRÍCIA SALDANHA DE OLIVEIRA YVONETE FONTINELLE DE MELO

SÉRGIO UBIRATÃ MARCHIORI DE MOURA ERNESTO TAVARES VICTORIA



Secretaria de Informática – Divisão de Informações de TI

Av. Presidente Dutra, 4229 – Pedrinhas – CEP. 76801-326

Tel.: (0xx69) 3211-9102 – Fax (0xx69) 3211-9133



MANUAL DO MÓDULO SIGAP GESTÃO FISCAL WEB

VERSÃO 1.0 – Data 05/02/2014

1 APRESENTAÇÃO .............................................................................................................. 7

2 REQUISITOS MÍNIMOS ..................................................................................................... 7

3 MÓDULO SIGAP GESTÃO FISCAL WEB ......................................................................... 8

4. OPÇÕES DO MENU ........................................................................................................ 12

4.1 DEMONSTRATIVOS ......................................................................................................................... 12

4.2 REMESSA ...................................................................................................................................... 14

4.2.1 Remessa > Confirmar ou Recusar ........................................................................................................ 14

4.2.2 Remessa > Consultar ........................................................................................................................... 17

4.3 DOCUMENTOS ............................................................................................................................... 19





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1 Apresentação

O SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web consiste em uma ferramenta que

possibilita ao Jurisdicionado visualizar e acompanhar os Relatórios de Gestão Fiscal,

os Relatórios Resumidos da Execução Orçamentária e toda documentação

complementar encaminhados ao Tribunal de Contas por meio do Módulo Validador

de Dados (MVD) do SIGAP Gestão Fiscal, de acordo com a Instrução Normativa nº

39/2013/TCE-RO.

Este manual tem o objetivo de detalhar os procedimentos necessários ao

acesso e utilização deste módulo.

2 Requisitos Mínimos

Os requisitos mínimos necessários para acesso e utilização do SIGAP

Módulo Gestão Fiscal Web são:

Acesso à Internet;

Certificado Digital: um certificado digital é um arquivo eletrônico que identifica

quem é seu titular, pessoa física ou jurídica, ou seja, é um Documento Eletrônico

de Identidade. O certificado digital visa garantir a identidade das partes envolvidas

nas transações realizadas de forma eletrônica, como na Internet1;

Navegador web Mozzila Firefox: o SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web está

homologado para funcionamento correto no navegador Mozilla Firefox, podendo

funcionar parcialmente em outros navegadores como o Google Chrome ou

Internet Explorer. O Mozilla Firefox é um Software Livre (gratuito) e acessível de

qualquer sistema operacional, podendo ser adquirido em

http://www.mozilla.org/pt-BR/;

Caso utilize rede corporativa, liberar no firewall ou proxy a saída dos pacotes com

destino a faixa de endereço IP 187.4.67.144/28.

1 Fonte: RFB. Certificados Digitais. Disponível em

http://www.receita.fazenda.gov.br/AtendVirtual/Orientacoes/default.htm. Acesso em 05.02.2014.

callto:187.4.67.144

http://www.receita.fazenda.gov.br/AtendVirtual/Orientacoes/default.htm





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3 SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web

O acesso ao SIGAP Módulo Gestão Fiscal Web se dá através do Portal

do TCE (www.tce.ro.gov.br), menu Jurisdicionado (à esquerda na página do TCE),

opção Sigap ou banner SIGAP (à direita na página do TCE), conforme imagens a

seguir:

ou

Em seguida, acessar o Módulo Gestão Fiscal Web através do banner no

canto inferior esquerdo do Portal SIGAP:

http://www.tce.ro.gov.br/

http://www.tce.ro.gov.br/nova/sigap/index.asp





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Para acesso ao Módulo Web é necessário que o usuário responsável pela

entidade (gestor, controlador e contador) possua token ou cartão com leitora que

contenha um certificado digital e que esteja instalado e conectado no computador a

ser utilizado. Para ajuda com a instalação do certificado digital consulte o Manual de

Instalação do Certificado Digital disponibilizado pelo TCE-RO ou pelo órgão emissor

do seu certificado.

A imagem abaixo visualiza a tela inicial do SIGAP Gestão Fiscal Web,

onde estão disponíveis as opções de usuário para acessar o sistema. Clicar na

opção “Jurisdicionado” (em destaque).





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A tela seguinte apresenta as opções de seleção da “Esfera”, “Município” e

“Unidade Gestora”. Ao clicar em “OK” o sistema buscará as informações do

certificado digital e será aberta uma tela para digitação da senha do usuário.

Caso o usuário não esteja com o certificado conectado ao computador ou

instalado no Mozilla Firefox o sistema apresentará a seguinte mensagem de erro:





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Após da digitação da senha do Certificado Digital, deverá aparecer uma

tela com a identificação do usuário do certificado, conforme imagem abaixo.

Clique em “OK” para prosseguir e acessar o sistema. Será visualizada a

tela a seguir, na qual estão disponíveis as opções do Menu (1), Sair do sistema (2),

Unidade Gestora (3) e Usuário logado (4).





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4. Opções do Menu

4.1 Demonstrativos

Nesta opção é disponibilizada a consulta para os Demonstrativos por

Exercício e Período Fiscal que já foram encaminhados ao TCE-RO. Clicando-se em

“Exibir” podem ser visualizados os demonstrativos enviados naquela remessa

específica, conforme exemplos das imagens a seguir.

3 4 1 2





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Ao lado direito de cada demonstrativo está disponível a opção para

geração do mesmo nos formatos “pdf” e “xls”.

Para visualizar as informações do demonstrativo, clique sobre o nome do

mesmo. Na tela a seguir são visualizados os dados do Relatório de Gestão Fiscal -

“Demonstrativo da Despesa com Pessoal”. Para visualizar outro relatório, clique no

ícone “Voltar” localizado acima do demonstrativo do lado direito.





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4.2 Remessa

Na opção Remessa, o jurisdicionado pode Confirmar ou Recusar uma

remessa e ainda consultar as remessas enviadas, conforme imagem abaixo.

4.2.1 Remessa > Confirmar ou Recusar

Nesta opção, estão disponíveis todas as remessas pendentes de

confirmação ou recusa por parte dos responsáveis (gestor e controlador) da

entidade. Pode ser visto na imagem os dados da remessa, como exercício, período,

data e hora do envio, contador responsável e a ação a ser executada.

Demonstrativo

Voltar para

tela anterior





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Ao clicar em “Selecionar”, é aberta uma janela contendo a Declaração de

Responsabilidade pela exatidão dos dados enviados, com as opções de seleção de

recusa ou confirmação da remessa, em destaque nas cores vermelha e verde,

conforme imagem a seguir.

Se a remessa for recusada, será aberta uma tela para que o responsável

justifique o motivo da recusa e substituição da remessa.





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Caso a remessa seja confirmada, será visualizada a mensagem

“Remessa confirmada com sucesso.” Com destaque na cor verde. Imediatamente, a

remessa sairá da lista de remessas para Confirmar ou Recusar.





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4.2.2 Remessa > Consultar

Nesta opção, são exibidos o status e o recibo de cada remessa entregue

ao TCE-RO.

a) Clicando-se no ícone correspondente ao status da remessa é possível visualizar

os detalhes da recusa ou confirmação. A remessa somente será considerada

“Confirmada” quando o gestor e o controlador efetuarem a confirmação.

Quando apenas um responsável confirmar, o status será “Pré-Confirmado”. Os

detalhes da confirmação podem ser vistos na imagem abaixo:

Quando a remessa for recusada, o que pode ser feito por apenas um dos

responsáveis (gestor ou controlador) o status será “Recusada”. Os detalhes da

recusa podem ser vistos na imagem a abaixo:





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b) Clicando-se no ícone correspondente ao Recibo de Entrega é possível visualizar

e imprimir o recibo da remessa.





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4.3 Documentos

Em “Documentos” podem ser enviados e exibidos os documentos de que

tratam os artigos 4º e 29 da Instrução Normativa nº 39/2013/TCE-RO.

Para o envio de arquivos (em destaque na imagem abaixo), devem ser

selecionados o Exercício e o Tipo Documento (Relatório Anual, Cópia da Ata de

Audiência Pública ou Cópia do Comprovante da Declaração de Publicidade). Clicar

em “Selecionar arquivo...” para localizar o arquivo e em seguida clicar em “Enviar”.

Devem ser enviados apenas arquivos no formato “.pdf” e com tamanho inferior a

10MB.

Os arquivos já enviados são exibidos na lista logo abaixo da opção de

envio. Para exibir um arquivo, clique sobre o nome do mesmo e para excluir clique

sobre o ícone “Excluir”, disposto na coluna “Ação”, conforme indicações na figura

abaixo. A opção de exclusão do arquivo não solicita confirmação do usuário,

apresentando apenas a mensagem “Arquivo excluído com sucesso!” em destaque

na cor verde.





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Atendimento

(69) 3211-9109

[email protected]

Visualiza o arquivo

Exclui o arquivo

callto:(69)%203211-9109

mailto:[email protected]

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