TREINAMENTO DO MÓDULO DE FATURAMENTO

FATURAMENTO

INICIO

TREINAMENTO DO MÓDULO DE FATURAMENTO

INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

Você acompanha em tempo real a situação de cada fatura ou exame realizado em qualquer fase do processo, desde a realização do exame até a finalização da conta, de forma clara e organizada. Dezenas de funcionalidades permitem que o faturista aperfeiçoe seu trabalho, ganhando tempo e evitando erros que poderiam gerar glosas. 

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VANTAGENS

Processo Manual Processo no X-Clinic

Digitação das guias em planilhas do excel para totalização de exames.

Aproveita dos os dados cadastros na recepção, cabendo apenas conferências.

Entrega do TISS é feita redigitando as guias no site do convênio.

Sobre o filtro de fatura é gerado o arquivo XML com todos os dados do TISS e enviado para o site do convênio.

Processo burocrático com muito papel e sem padronização.

Os processo seguem um fluxo único, o exame que é cadastrado na recepção ele é exibo no faturamento com respectivo valor, conforme regra do convênio.

Conferência dos recebimentos e glosas manual.

As conferências são feitas diretas na tela do Xclinic registrando histórico de recebimento para geração de relatórios.

Gerenciamento do pró-labore dos médicos manual.

Os pró-labores são gerados a partir dos lançamentos no Xclinic conforme regra de negócio da clinica.

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TELA PRINCIPAL

Barra de Ferramentas

Superior

Menus

Filtro de fatura gerados

Agrupando de filtros por status

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BARRA DE FERRAMENTAS

Barra de Ferramentas ou Toolbar, é uma ferramenta que permite rápido acesso as principais

funções do sistema.

Barra de Ferramentas Superior – Módulo Faturamento

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CRIAR UM NOVO FILTRO

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Clique no botão “Novo”

Seleciona o convênio

Defina filtros específicos

Informe o período do faturamento

Selecione a ordem da listagem

Agrupar vários filtros de fatura

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CORRIGIR DADOS DO PACIENTE / EXAME

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Clique com botão direito do mouse

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Clique com botão direito do mouse

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MARCAR COMO CONFERIDO

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Clique com botão direito do mouse

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ELIMINAR EXAMES

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Clique com botão direito do mouse

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PENDÊNCIA DE FATURAMENTO

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Clique com botão direito do mouse

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REGRA DE DESCONTO

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Clique com o mouse

Definir setor / plano para aplicar desconto

Definir critérios para aplicar o desconto

Definir percentuais do desconto

Definir os valores que sofrerão desconto

Definir método de desconto

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RECÁLCULO

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Clique aqui com o mouse

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2ª VIA DE LAUDOS

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Clique aqui com o mouse

Selecione a quantidade de laudos impressa por

folha

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STATUS ENVIADO

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Clique aqui com o mouse

Informe o mês correspondente ao

envio

Informe os impostos deduzidos do faturamento

Informe a previsão de vencimento

Clique aqui para lançar a previsão no

contas a receber

Informe os dados da NF e descrição do

faturamento

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Capa de faturamento

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STATUS RECEBIDO

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Clique aqui com o mouse

Informe o mês correspondente ao

envio

Clique aqui para lançar a previsão no

contas a receber

Clique no botão fechar para alimentar

as glosas

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GLOSA PARCIAL / TOTAL

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Clique com o botão direito sobre o exame

Informe os dados dos recebimentos

Informe a observação da Glosa

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Clique aqui com o mouse

Clique no botão gerar para atualizar o

histórico de recebimento

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Clique aqui com o mouse

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LISTAGEM DE PRÓ-LABORE

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Clique aqui com o mouse

Selecione o médico realizante

Selecione o período

Valor a pagar de pró-labore

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OBJETIVO

INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO

• Gestão dos exames de convênios faturados a receber

• Troca de informação do faturamento com o módulo Pagar e Receber;

• Gestão dos exames glosados;

• Gestão de pró-labore dos médicos

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FIM