Transporte (LE-TRA)FinalidadeO transporte um elemento essencial na cadeia logstica, que afeta a entrada e a sada de mercadorias. A organizao e a administrao eficazes do transporte garantem o envio e recebimento pontual de mercadorias. Os custos de transporte tm uma funo essencial no clculo do preo de um produto. importante que esses custos de transporte sejam os menores possveis para que um produto se mantenha competitivo em termos de preo. A organizao e o processamento eficientes do transporte ajudam a manter esses custos em nveis reduzidos.

IntegraoConforme ilustrado no grfico a seguir, possvel utilizar as funes de transporte do sistema SAP para planejar e processar: Transportes de entrada na Administrao de Materiais com base em pedidos e avisos de entrega Transportes de sada em Vendas e Distribuio com base em ordens do cliente e remessa

O grfico abaixo ilustra esse processo:

A organizao e a administrao do transporte baseiam-se no documento de transporte. Esse documento facilita o fluxo de informaes do expedidor para o cliente ou para quaisquer fornecedores de servios envolvidos na transao comercial.

CaractersticasO componente de transporte contm funes bsicas para administrao de transportes: Organizao do transporte e processamento para transporte Clculo de custos de frete Liquidao de custos de frete Clculo de custos de frete para clientes individuais Faturamento de frete de cliente

Seleo de fornecedor de servios Administrao de veculos de transporte e utilitrios Acompanhamento e superviso de transportes Administrao de custos de frete

Essas funes de transporte podem gerenciar a organizao e administrao de transportes de entrada e sada. possvel controlar e supervisionar o processo inteiro de transporte, desde a etapa de planejamento da sada de mercadorias no local de expedio (para transporte de sada) ou do fornecedor (para transporte de entrada), at a entrada de mercadorias no cliente ou no centro. As outras funes disponveis so: clculo de custos de frete e liquidao com o fornecedor de servios, transferncia para a contabilidade, criao de nota de crdito e reviso de faturas. Esta documentao descreve os procedimentos aplicveis ao processamento de transporte de sada. A menos que especificado o contrrio, as informaes apresentadas aqui tambm so aplicveis ao processamento do transporte de entrada. Quando necessrio, sero citadas as diferenas entre os dois. Para obter informaes sobre a criao e o processamento de transportes de entrada, vide a seo Confirmaes na documentao de Compras (MM-PUR) da Biblioteca R/3.

Sobre transporteO texto a seguir descreve os elementos bsicos do processamento de transporte, que tambm inclui: a funo da unidade organizacional de local de organizao do transporte a funo do documento de transporte determinao de mensagens uma compilao dos relatrios disponveis no processamento de transporte

Local de organizao do transporteDefinioAgora possvel efetuar a organizao do transporte e o processamento para transporte atravs de uma nova unidade organizacional, o local de organizao do transporte. Basicamente, o local de organizao do transporte consiste em um grupo de empregados responsvel pela organizao da administrao do transporte. Cada transporte atribudo a um local de organizao do transporte especfico, para planejamento e processamento. Para permitir a execuo das funes de transporte, necessrio definir os diversos locais de organizao do transporte utilizados na organizao, no

Customizing de Estrutura do empreendimento. possvel definir essa unidade para atender s necessidades especficas da sociedade, como, por exemplo, localizao geogrfica ou modo de transporte.

O local de organizao do transporte atribudo a uma empresa, mas permanece independente de quaisquer outras unidades organizacionais.

Procedimentos vlidos para empresas inteirasUsoNo necessrio atribuir o local de organizao do transporte a uma empresa para fins de organizao do transporte. Entretanto, a atribuio a uma empresa necessria para o clculo e a liquidao dos custos de frete. A compensao interna entre empresas (uma empresa responsvel pela administrao de transportes para todas as empresas da firma, por exemplo) ainda no est disponvel. Esses custos devem ser entrados manualmente nos ledgers da contabilidade financeira .

Pr-requisitosPara que esse processamento manual interempresarial seja possvel na contabilidade financeira, a distribuio de custos de frete deve ser feita no nvel do item de custo de frete e no no nvel da remessa ou item de remessa, uma vez que, nesses dois casos, a empresa da remessa seria adaptada empresa do local de organizao do transporte.

Um centro da sociedade no Japo fornece mercadorias a um centro em Houston. O centro no Japo responsvel pelos custos de frete at a chegada da mercadoria ao aeroporto no Japo, e o centro de Houston paga pelo restante desses custos (Aeroporto no Japo aeroporto em Houston centro em Houston). A cadeia de transporte com faturamento interempresarial fica assim: H um total de trs transportes: primeiro transporte criado pelo local de organizao do transporte no Japo e termina no aeroporto no Japo. A distribuio de custos feita no nvel do item de frete. segundo e o terceiro transporte so criados pelo local de organizao do transporte em Houston. A distribuio de custos feita no nvel do item de frete nos dois casos.

Tipos de transfernciaDefinioO tipo de transferncia contm todas as caractersticas de controle importantes para uma transferncia, como o intervalo de numerao, se a transferncia de entrada ou de sada, o modo

de execuo da determinao de trajetos e o cdigo do percurso definido para uma transferncia desse tipo. Tambm possvel entrar uma variante de seleo para o tipo de transferncia. Os valores definidos na variante aparecem na tela de seleo quando o usurio cria um documento de transporte desse tipo. O sistema trabalha com os seguintes tipos de transferncia: Transporte individual Transporte coletivo Cadeia de transporte

Transporte individualUm transporte individual inclui: Uma ou mais remessas Um local de partida Um local de destino Um modo de transporte

Transporte coletivoUm transporte coletivo inclui: Uma ou mais remessas Diversos locais de partida Diversos locais de destino Um modo de transporte

Cadeia de transporteA cadeia de transporte til para administrar remessas que sero transportadas por mais de um modo de transporte (e, por conseguinte, processadas por departamentos diferentes no local de organizao do transporte). Cadeia de transporte

O departamento responsvel pelo transporte terrestre organiza transferncias em caminhes e outro departamento organiza navios e cargas para a transferncia martima. Cada modo de transporte (caminho e navio) necessita de documentos de transporte individuais. Cada modo de transporte requer documentos de transporte separados, o que significa que necessrio criar um documento de transporte para o percurso por terra e outro para o percurso por mar da viagem. Se os transportes utilizarem mais de um modo de transporte, convm criar uma cadeia de transporte. Como existir um documento de transporte separado para cada modo de transporte, possvel atualizar mensagens, textos, status e outros elementos separadamente. Exemplo de utilizao de uma cadeia de transporte Uma grande quantidade de remessas deve ser enviada dos locais de expedio 0001 e 0002, na Alemanha, a clientes nos Estados Unidos, no incio de dezembro. A sociedade e os clientes concordaram que parte da mercadoria teria frete pago, e o frete e seguro restantes pagos somente at Nova Iorque (CIF), o que significa que o cliente final deve pagar pelo frete e pelo seguro de Nova Iorque at o destino final. As mercadorias devem ser transportadas por caminho dentro da Alemanha, por navio de Hamburgo a Nova Iorque, e novamente por caminho nos Estados Unidos. Certamente possvel documentar todo o processo em um documento de transporte. Entretanto, podero surgir problemas se determinadas partes das funes de transporte forem utilizadas: Por exemplo, os dados no status de transporte sempre se referem a todo o documento de transporte (por exemplo, o status "Carregamento encerrado"). Entretanto, nesse exemplo, o carregamento ocorre diversas vezes.

Pelo mesmo motivo, uma atribuio de datas e textos a uma unidade comercial difcil porque isso pode modificar o contedo do documento de transporte. A prpria definio de uma unidade comercial problemtica. A sada a ser criada em combinao com o documento de transporte contm todos os dados para o documento de transporte inteiro. Quando o motorista do caminho deixa o local de expedio, a documentao em seu poder tambm contm dados referentes ao navio. Isso desnecessrio e uma inconvenincia. O processamento de vrios percursos preliminares necessrios em diferentes momentos tambm exige a impresso da sada em horrios diferentes.

Em casos assim, convm utilizar uma cadeia de transporte em que as remessas sejam transferidas em uma srie de transportes diferentes. No exemplo acima, seriam criados diversos documentos de transporte no sistema: dez transportes em percursos preliminares por caminho, um percurso principal por navio e, se necessrio, oito percursos subseqentes novamente por caminho. Isso resolve o problema de atribuio de prazos finais, mensagens, textos e outros para o material de embalagem. Nesse contexto, a cadeia de transporte seria criada da seguinte forma: 1. Criar um percurso principal No local de organizao do transporte 0001, criar um transporte de percurso principal para todas as remessas a serem enviadas por navio, de Hamburgo para Nova Iorque, no incio de dezembro. Deve existir um tipo de transferncia especial definido para isso no Customizing. Ele pode incluir as seguintes opes:

1. Definir o campo cdigo do percurso para o cabealho da expedio como Percursoprincipal. O sistema interpreta que esse transporte deve ser ligado a outros.

2. O tipo de determinao de trajetos para esse tipo de transferncia deve ser .Issosignifica que nenhuma determinao automtica de trajetos efetuada. Isso faz sentido, j que o percurso Hamburgo Nova Iorque no inclui quaisquer locais de partida ou de chegada da remessa (mas esses dados sero considerados durante a determinao de trajetos).

3. possvel que a determinao de itinerrios resultante no itinerrio Hamburgo Nova Iorque j tenha sido efetuada na remessa. Para copiar automaticamente esse itinerrio para o transporte do percurso principal, possvel determinar no Customizing que os itinerrios sejam copiados para o documento de transporte. A operao de cpia iniciada assim que o status Planejado definido no documento de transporte. (Observar que o itinerrio nas remessas deve ser o mesmo.) Ao mesmo tempo, o fornecedor de servios tambm pode ser copiado automaticamente da remessa, desde que as opes pertinentes tenham sido definidas no Customizing, e que o mesmo fornecedor de servios tenha sido atribudo s remessas. Quando as remessas foram criadas, receberam o status A de organizao do transporte, isto , estavam preparadas para a organizao do transporte. Agora, aps criar o transporte do percurso principal, essas remessas tm o status B de organizao do transporte, ou seja, foram parcialmente planejadas (uma vez que um transporte do percurso principal precisa de percursos preliminares e, possivelmente, de outros percursos). 2. Criar percursos preliminares Os transportes do percurso preliminar, utilizados para enviar as mercadorias dos locais de expedio 0001 e 0002 para o navio em Hamburgo, podem ser organizados mais rapidamente que o navio em si, e por isso so planejados nesse momento. Neste momento necessrio combinar todas as remessas no transporte do percurso principal em um ou mais transportes de percurso preliminar. possvel fazer isso na transao Criar transporte.

Para isso, necessrio selecionar todas as remessas pertencentes ao transporte do percurso principal. O status de organizao do transporte da remessa pode ser til para determinar que remessas esto no transporte do percurso preliminar uma vez que esse status no est mais definido como A mas, sim, como B. Evidentemente, isso no suficiente como nico critrio de seleo. possvel entrar outros critrios de seleo utilizados durante a seleo de remessa para o percurso principal. Talvez isso seja impraticvel, pois os critrios de seleo podem ser desconhecidos, ou pode haver remessas demais selecionadas. Portanto, melhor definir o nmero do transporte do percurso principal correspondente na linha Referncia a ao selecionar remessas. Se no souber o nmero, pressionar F4 para exibir uma tela de seleo. Nesse caso, exibida uma outra tela de seleo para a seleo do nmero do transporte. Nessa tela, possvel informar a pessoa que criou o documento de transporte, o local de partida e a data, para determinar o nmero do transporte do percurso principal. O usurio cria transportes utilizando a lista de trabalho definida. Se cada remessa corresponder exatamente a uma carga de caminho, o planejador poder chamar a funo Processar Planejamento automtico Um recebimento, um transporte, o que cria um transporte para cada remessa. Utilizar as seguintes opes: a. Definir o cdigo do percurso como percurso preliminar. b. Definir o tipo de determinao de trajetos como 1 (determinao de trajetos segundo a seqncia de retiradas e a via de transporte). c. No copiar o itinerrio da remessa. Talvez compense copiar o fornecedor de servios.

Quando o status Planejado definido, a determinao de trajetos iniciada, mas nenhum itinerrio copiado das remessas. Isso determinar a seqncia de retiradas. Alm disso, o sistema sugere Hamburgo como local de chegada, uma vez que as remessas fazem parte de um transporte do percurso principal, efetuado de Hamburgo para Nova Iorque. Ao gravar o transporte, o sistema atualiza o status da remessa. O status das remessas com frete pago permanece definido como B (parcialmente planejado), uma vez que o segundo Incoterm ficou vazio e o sistema pressupe a necessidade de um percurso subseqente. O status das remessas com CIF (custo+seguro+frete) de Nova Iorque definido como C (totalmente planejado), uma vez que o segundo Incoterm foi definido e o sistema desconsidera a necessidade de um percurso subseqente. 3. Criar percursos subseqentes Criar os percursos subseqentes da mesma forma que os percursos preliminares. Utilizar as seguintes opes: a. Definir o cdigo do percurso como percurso subseqente. b. Utilizar a categoria 1 para a determinao de trajetos. c. No copiar o itinerrio das remessas.

Para criar esses transportes, procurar remessas com status de organizao do transporte definido como B. O sistema s procura as remessas para as quais deve ser criado um percurso subseqente. Se o status Planejado estiver definido, o sistema tambm executa a determinao de trajetos. O sistema sugere automaticamente Nova Iorque como local de partida, uma vez que o transporte do percurso principal termina em Nova Iorque. A seqncia na qual os produtos so entregues aos clientes (o itinerrio) determinada pela seqncia na qual as remessas so exibidas na tela. Se os transportes do percurso subseqente forem gravados, o status de organizao do transporte das remessas correspondentes definido como C (totalmente planejado), uma vez que essas remessas possuem agora percursos preliminares, principais e subseqentes.

Seguir essas etapas assegura que cada remessa seja includa na cadeia de transporte. No exemplo, existem dez transportes de percursos preliminares at Hamburgo, seguidos por um transporte do percurso principal e, possivelmente, oito transportes de percursos subseqentes, nos Estados Unidos. Dessa forma, um grupo de remessas forma uma rede de transportes. 4. Supervisionar a cadeia de transporte Para supervisionar os transportes, selecionar Ambiente Info de transporte Lista de transportes ou Ambiente Info de transporte Rede transp.grfico, dependendo do processamento executado: ordens, remessas ou transportes. As listas de trabalho para a organizao e administrao de transportes tambm podem fornecer uma sntese. Para gerar uma lista de trabalho, entrar um dos nmeros de transporte que formam a rede de transporte na linha Referncia a. O sistema seleciona todos os documentos de transporte existentes na rede.

Documento de transporteDefinioO documento de transporte o elemento central da organizao de transportes e do processamento para transporte, e contm todas as informaes necessrias execuo do transporte.

UtilizaoOs documentos de transporte so criados com base em uma lista de trabalho. Foram definidos diversos tipos de documentos de transporte, para permitir que as diversas formas de transporte utilizadas na organizao sejam representadas no sistema. Por exemplo, o documento de transporte individual usado para planejar e processar o transporte de mercadorias de um local para outro. O transporte coletivo usado para deslocar mercadorias de um ou vrios locais de partida para um ou diversos locais de destino. Existem tipos de documento distintos para administrar os transportes de entrada e sada. possvel utilizar os documentos de transporte para: Combinar remessas em um transporte de entrada ou sada Definir etapas do transporte o o o Percursos postos de passagem de fronteira terminais

Atribuir mercadorias a unidades comerciais Atribuir fornecedores de servios Definir datas de transporte planejadas

Registrar datas reais de transporte Definir a sada necessria para o transporte (como documentos de transporte ou mensagens EDI) Definir os textos relevantes ao transporte

Informaes no documento de transporteUtilizao possvel registrar as seguintes informaes no documento de transporte: Veculo de transporte Fornecedores de servios Datas Status Status da cotao Itinerrio Textos Sada Produto perigoso

CaractersticasVeculo de transporteOs veculos de transporte necessrios para um transporte so refletidos no sistema como uma unidade comercial. Essas unidades comerciais contm informaes sobre massa e volume lquidos dos veculos de transporte, alm do peso da unidade comercial embalada. Essas unidades comerciais tambm contm informaes sobre o pas que fornece o veculo de transporte, detalhes sobre o motorista e a durao do transporte. As unidades comerciais j criadas para os itens de remessa so copiadas para o documento de transporte, onde podem ser embaladas posteriormente, se necessrio. Os itens do remessa no embalados ou com embalagem parcial podem ser includos nos documentos de transporte. Vide tambm: Embalagem no documento de transporte

Fornecedores de servios possvel gravar as informaes sobre os fornecedores de servios (como agentes de frete ou fiscais alfandegrios) envolvidos no processo de transporte. Essas informaes podem ser gravadas no nvel do cabealho ou da etapa do documento de transporte. Vide tambm: Atribuio de fornecedores de servios no documento de transporte

Datas

O tempo necessrio para organizar e efetuar as diversas atividades de transporte gravado como datas planejadas e reais no documento de transporte. possvel utilizar essas informaes para fins de superviso e anlise. Vide tambm: Atualizao de datas planejadas e reais no documento de transporte Transferncia de datas de remessa para o transporte

StatusUma vez concludas as atividades de planejamento para um documento de transporte, possvel definir o status Planejado. Uma vez definido esse status, no mais possvel executar atividades de planejamento para esse documento de transporte (como remover remessas do documento ou deslocar remessas dentro do documento). A determinao de trajetos efetuada automaticamente. Na seo Perfis de atividade, possvel definir quais as atividades que devem ser executadas ao se definir o status. Um cone de semforo indica o status global do documento de transporte. O cone pode ser interpretado da seguinte forma: Nenhum semforo: Nenhuma atividade de planejamento foi executada Semforo vermelho: Organizao do transporte concluda Semforo amarelo: O carregamento no centro foi iniciado ou concludo Semforo verde: Transporte processado e a caminho ou no destino Vide tambm: Atualizao de status no documento de transporte

Status da cotaoO status da cotao descreve o status atual de um transporte em relao s negociaes com um agente de frete pela Internet. Vide tambm: Solicitao de cotaes a fornecedores de servios pela Internet

ItinerrioSe o itinerrio e o agente de frete so os mesmos em todas as remessas, eles so copiados das remessas para o documento de transporte quando o status Planejado definido. Restries especficas do pas em relao ao peso total do transporte em um determinado itinerrio necessitam da gravao da restrio j no nvel do itinerrio. Esse nvel superior pode ser definido no nvel do itinerrio e considerado durante o processamento de transporte. Se o peso total admissvel for excedido durante a atribuio de remessa ao transporte, o sistema emitir uma mensagem de aviso. O transporte poder ser modificado de forma adequada. Os campos so exibidos na tela de planejamento Durante o processamento da ordem e da remessa, essa verificao no considerada. Outras informaes relevantes sobre o transporte sero copiadas para o documento se o usurio definir as Rotinas de cpia no Guia de implementao.

Textos possvel entrar informaes adicionais para facilitar a execuo do processo de transporte como texto no nvel do cabealho no documento de transporte. Essas informaes podem ser acessadas por todos os parceiros de negcios envolvidos no processo. Os tipos de texto de transporte so definidos no Customizing e atribudos a processos de determinao de texto. Os processos de determinao de texto so definidos no tipo de documento de transporte. Vide tambm: Atualizao de textos no documento de transporte

Sada

O processamento de sada executado exatamente como nas outras reas do mdulo Vendas e Distribuio, por meio da tcnica de condies. Os tipos de mensagem definidos no Customizing de transporte para os quais foram criados registros de condies aparecem no documento de transporte e so vlidos para todo o documento. O tipo de sada ALTR foi definido para transporte no sistema R/3 standard. possvel modificar esse tipo de sada para atender a necessidades especficas. Vide tambm: Determinao de mensagens no documento de transporte

Produto perigosoPara obedecer s necessidades legais em relao ao transporte de produtos perigosos, importante verificar no documento de transporte se o transporte de tais produtos realmente permitido. Aqui, possvel executar diferentes controles de produtos perigosos automaticamente ou por meio de solicitao manual. Por exemplo, possvel verificar se o transporte de determinados materiais permitido em alguns modos de transporte. Dessa forma, possvel evitar que remessas ou documentos de transporte deixem a sociedade quando no estiverem adequados ao transporte, conforme a regulamentao de produtos perigosos. Tambm possvel criar documentao de produtos perigosos utilizando os respectivos dados de produtos perigosos. Vide tambm: Controle de produtos perigosos no documento de transporte

Cpia de informaes relevantes para transporteUtilizaoAo criar documentos de transporte, possvel utilizar informaes relevantes para o transporte como critrios de seleo. Por exemplo, possvel agrupar entregas com o tipo de veculo de transporte "Caminho" e o veculo de transporte "Caminhonete" em um documento de transporte. Em ordens do cliente e/ou remessas, possvel definir as informaes a seguir como relevantes para transporte: Veculo de transporte Tipo de expedio Tipo de veculo de transporte Processamento especial

IntegraoPara copiar propostas de datas e horas da remessa, necessrio criar uma conexo entre as datas de transporte e datas de remessa. As rotinas de cpia tm essa finalidade.

Pr-requisitosO sistema usa as rotinas de cpia para copiar dados de ordens do cliente para remessas e para documentos de transporte. Para que o sistema faa isso, necessrio primeiro executar as atividades a seguir no Guia de implementao (IMG): Definir controle de cpia para remessas Definir tipos de transferncia

CaractersticasAs informaes relevantes para o transporte so copiadas da ordem para o cabealho da entrega e, dessa forma, critrios de partio de fornecimentos para entregas. Por exemplo, dois itens da ordem

com tipos de expedio, veculos de transporte ou tipos de veculo de transporte diferentes no podem ser combinados em uma mesma entrega. Entretanto, as informaes podem ser copiadas das entregas para o documento de transporte, contanto que sejam dados exclusivos. O usurio cria uma unidade comercial no documento de transporte para o veculo de transporte (apenas tambm se for exclusivo). A cpia ocorre quando o usurio define o status "Planejado". O usurio deve armazenar uma rotina de cpia adequada no Customizing para o tipo de transferncia. O sistema tambm verifica a capacidade do modo de transporte na remessa. Se essa capacidade for excedida, o usurio receber uma mensagem de aviso. Como o veculo de transporte tambm pode ser definido na tela Embalar, as entradas de veculo de transporte na ordem do cliente, cabealho da remessa e as informaes de embalagem correspondentes podem variar. As modificaes feitas na tela Embalar no afetam as informaes relevantes para o transporte em ordens do cliente e remessa.

Mensagens de transporteFinalidadeAlm da impresso e do envio por fax, o intercmbio eletrnico de dados est se tornando cada vez mais importante como mtodo de comunicao de dados de transporte. Os emissores (transportadores) transmitem suas ordens e informaes de transporte para os fornecedores de servio (agentes de frete, proprietrios de navio, fiscais alfandegrios). Os fornecedores de servio organizam o processo de transporte e garantem que ele ser realizado diretamente. Uma cadeia de transporte logstica envolvendo diversos modos de transporte e fornecedores de servios ocorre com freqncia durante o transporte. Para garantir a eficincia nesse tipo de cenrio, vital fornecer todas as informaes necessrias a todos os envolvidos o mais cedo possvel.

ProcessoExemplo de fluxo de processo para intercmbio eletrnico de dados:

Expedio1. O transportador envia ao agente de frete um transporte parcial ou totalmente planejado (pedido de transporte) 2. O agente de frete envia informaes sobre os documentos de transporte totalmente planejados de volta para o transportador. 3. O transportador ou agente de frete informa ao cliente sobre o documento de transporte a ser entregue (notificao de transporte)

Processamento de entradaO agente de frete recebe as solicitaes de transporte e assume a responsabilidade pelo planejamento dos detalhes do documento de transporte. O fornecedor recebe os documentos de transporte totalmente planejados do agente de frete.

O cliente recebe informaes sobre o documento de transporte a ser entregue

Para obter mais informaes sobre controle de sada, vide a seo Sada, no Guia de implementao on-line. Para obter mais informaes sobre administrao de mensagens, vide em Vendas e Distribuio. Trabalho com mensagens

Controle de sadaUtilizaoO controle de sada permite automatizar mensagens ou o processamento subseqente de mensagens especficas do parceiro. A aplicao utiliza interfaces de usurio predefinidas no Customizing para condies que ativam o controle de sada. Essas interfaces podem ser usadas para descrever diferentes grupos de dados e mtodos de processamento selecionados. Se um desses grupos de dados ocorrer na aplicao, ser acionado o mtodo de processamento correspondente (de forma sncrona ou assncrona). possvel definir mtodos de processamento de vrias formas (como sada de impresso ou IDoc de transporte para EDI, por exemplo).

Pr-requisitosA aplicao Logistics Execution utiliza sempre o controle de sada para emitir sadas. As opes para controle de sada podem ser atualizadas no Customizing em Controle de mensagens.

CaractersticasA tcnica de condies usada no sistema R/3 para formular condies de grupos de dados. Se os dados de aplicao atual atenderem a uma das condies definidas no Customizing, a determinao de mensagem obteve xito e uma proposta de sada ser gerada. Essa proposta pode ser modificada ( editar) e a sada ser processada imediatamente ou em um horrio indicado. O

status do processamento de sada gravado em um registro de status e um log de processamento criado. Vide tambm: Estrutura de controle de mensagens O controle de sada s trabalha com alguns meios de transmisso. Para obter mais informaes, vide Meios de transmisso.

AtividadesNo Customizing de controle de mensagens, possvel definir regras segundo as quais o sistema acessa registros de condio individuais. possvel definir mensagens concretas como registros de condio na aplicao: mensagem na aplicao. Definio de

Determinao de mensagens no documento de transporteUtilizaoA funo de determinao de mensagens permite que o usurio realize tarefas de mensagem de expedio e de transporte para administrao de transportes e remessas com clientes e dentro da sociedade. possvel criar mensagem de expedio e mensagem para unidades comerciais. Membros do pessoal na sociedade podem enviar mensagens. Por exemplo, o sistema encontra a mensagem que informa sobre a necessidade de imprimir um conhecimento de carga.

IntegraoO controle de sada verifica se os dados da aplicao correspondem aos registros de condio (definidos no Customizing). Se esse for o caso, uma ou mais mensagens sero "encontradas" e elas podero ser processadas (por exemplo, enviadas eletronicamente). Os registros de condio so pesquisados durante a determinao de mensagens com base em uma hierarquia predefinida. A funo Determinao de mensagens usada no controle de sada. possvel utilizar a funo de controle de sada para o intercmbio de informaes com parceiros internos e externos. O controle de sada consiste nas seguintes funes descritas na documentao vlida para vrias aplicaes CA Controle de sada: Determinao de mensagens Processamento de sada Administrao de status

Pr-requisitosComo a determinao de mensagens executada utilizando a tcnica de condies, necessrio definir os elementos e registros de condio.

No Customizing, possvel definir as condies nas quais os tipos de sada definidos sero selecionados. Para obter mais informaes sobre controle de sada, vide a seo Sada do Guia de implementao.

CaractersticasO sistema pode propor as sadas para um documento automaticamente. possvel modificar essa sada no documento.

A determinao de mensagens ocorre ao: Acessar a tela de sada durante o processamento de transporte Gravar um documento de transporte novo ou modificado

Vide tambm: Para obter mais informaes sobre sada, vide a seguinte documentao: Aplicao Base Funes vlidas para vrias aplicaes Documentao BC Comunicao SAP: configurao Controle de sada SAP Business Workflow O usurio encontrar configurao e exemplos do Customizing na documentao acima.

ExemploConhecimento de carga 1. A determinao de mensagens inicia em V7STRA com o tipo de mensagem CMR1 e a seqncia de acesso atribuda. 2. A seqncia de acesso define os campos com os quais a chave da tabela de condies lida. (por exemplo, a tabela de condies B017: tipo de transferncia do documento de transporte lida) 3. Se registro de condio for encontrado, o sistema prope uma mensagem com os atributos de mensagem encontrados na tabela. 4. A proposta de mensagem (provavelmente ainda no processada) armazenada aps o lanamento do documento como um registro de status de mensagem na tabela NAST.

Tipo de mensagemDefinioExistem tipos de mensagens predefinidos para transporte. possvel exibir uma lista de tipos de mensagem predefinidos atravs das entradas possveis. O tipo de mensagem contm parmetros, como funes do parceiro, vlidos para todas as sadas atribudas a esse tipo . As sadas de transporte incluem: transporte geral ALTR, conhecimento de carga, ordem de transporte, EDI em geral (SEDI), notificao de transporte, nota de acompanhamento da mercadoria. As sadas de remessa incluem: nota de remessa, correio (sada interna), notificao de transporte, ordem de depsito e etiquetas para embalagem.

O tipo de mensagem indica o uso de um formulrio impresso como uma nota de remessa a ser enviada para o cliente. Um tipo de mensagem tambm pode ser uma mensagem interna na forma de correio eletrnico enviada para um destinatrio (parceiro).

UsoO tipo de mensagem atribudo, por meio de transmisso, a uma rotina de formulrio em um programa chamado para processar a sada (registro de status da sada). Para obter mais informaes, vide Definio de tipos de mensagem.

IntegraoO tipo de mensagem posicionado aps o processo na hierarquia de elementos de condio. O tipo de mensagem atribudo a exatamente uma seqncia de acesso (prximo nvel hierrquico), que por sua vez atribudo a uma ou mais tabelas de condies (nvel hierrquico seguinte e mais baixo). Componentes de condio: modelo de hierarquia

Processamento de sadaUsoAs propostas de sada so apresentadas em uma transao da aplicao. A sada proposta pode ser modificada (processada) antes de gravar o objeto (conhecimento de carga, por exemplo).

CaractersticasA proposta de sada criada inclui, entre outros aspectos, o recebedor da mensagem, o meio de transmisso e o tempo de processamento para processamento subseqente (automtico). Todos esses parmetros podem ser modificados na transao da aplicao . Quando uma sada criada manualmente, possvel definir o tipo de mensagem, meio de transmisso, parmetros de impresso, parceiros e idioma. possvel exibir uma anlise de determinao que exibe as sadas encontradas no processo. possvel exibir detalhes para uma sada que mostram com que dados da aplicao a tabela de condies foi lida . Aps gravar o documento, a proposta de sada processada gravada na tabela NAST como um registro de status da mensagem.

O usurio cria um transporte com o agente de frete 1 e o sistema prope uma ordem de transporte a ser enviada via EDI. A anlise de determinao mostra que os campos Tipo de transporte e Local de organizao do transporte da aplicao foram lidos, e que foi encontrado um registro de condio. Parceiros de sada O recebedor da mensagem enviada denominado parceiro de sada. Usar as entradas possveis para selecionar um parceiro de sada (emissor da ordem, recebedor de correio EDI, agente de frete ou empregado responsvel, por exemplo).

Durante a determinao de mensagens, os recebedores das mensagens so determinados a partir dos parceiros listados no documento. Em outras palavras, a funo do parceiro usada para determinar o recebedor (agente de frete, por exemplo). possvel entrar um recebedor de mensagem especfico nesse campo. Essa entrada substitui o parceiro standard informado. Recebedores de mensagem entrados especificamente tambm devem estar includos no documento como parceiros . Meio de transmisso de sada O tipo de processamento determinado pelo meio de transmisso. possvel indicar, por exemplo, que a sada ser impressa ou enviada por correio, fax ou EDI. Status de processamento Valores de status possveis: Status 0 (ainda no processada) 1 (processada sem erros) 2 (processada com erros) Hora de envio A hora de envio gravada no registro de condio. A sada pode ser processada e atualizada imediatamente ou posteriormente. possvel utilizar o relatrio RSNAST00 ou uma funo de aplicao especial para acionar o processamento das sadas posteriormente. Os horrios a baixo esto ligados hora de envio como a seguir: Horrio 1: Enviar atravs de jobs planejados periodicamente (prxima execuo do processamento) ou iniciar o envio on-line atravs do RSNAST00 com o ABAP/4 Development Workbench Horrio 2: enviar via jobs (como no horrio 1) com uma definio adicional do horrio de processamento: iniciar do RSNAST00 em background em um horrio indicado (Ferramentas Administrao, Jobs Definio de job). O RSNAST00 processa todos os registros de status da sada que atendem aos critrios de seleo e cujos horrios ou intervalos de processamento incluam a data atual ou estejam no passado. Tempos ou intervalos de processamento so campos no registro de status de mensagem na tabela NAST. Esses campos no so preenchidos com informaes no sistema standard. Importante: o primeiro campo Horrio diferente do segundo campo Horrio. Para que o sistema preencha esses campos necessrio definir uma rotina correspondente em um relatrio como atributo de um tipo de mensagem. Essa rotina ser executada para cada determinao de mensagem desse tipo de mensagem. Horrio 3: enviar atravs de transao da aplicao (entrada especfica): chamar uma funo da aplicao. Transao de impresso VT70 Somente sadas com status 0 e horrio de envio 3 so includas no processamento inicial. Uma sada pode ser enviada mais de uma vez. Isso til, por exemplo, quando ocorrem problemas tcnicos ou outros problemas na primeira sada de impresso. O sistema copia a sada selecionada, e a cpia pode ser processada e enviada.

No processamento repetitivo, somente as sadas com status 1 ou 2 so selecionadas (o horrio de envio no levado em considerao). Somente as sadas com status 2 so selecionadas para processamento de erros (mais uma vez o horrio de envio no levado em considerao). Pode haver vrias verses da mesma sada diferentes somente no aspecto data ou hora de criao (devido ao processamento repetitivo ou a um envio mltiplo, por exemplo). Durante a seleo, o sistema sempre seleciona a ltima (mais recente cronologicamente) sada de um grupo de sadas similares. Horrio 4: enviar automaticamente (durante a gravao na aplicao). A sada processada quando o documento atualizado.

AtividadesVide tambm: Seleo de lista de trabalho de sada Modificao de dados relevantes para sada Modificao de sadas no processamento de documentos Envio de correio interno

Seleo de lista de trabalho para sadaUtilizaoPara processar mensagens necessrio primeiro selecionar uma lista de trabalho.

Procedimento1. Iniciar a tarefa correspondente: Funo Caminho de menu Importante

Expedio

Primeira tela de expedio

Processamento de mensagem de Comunicao / impresso fornecimento Mensagens de entrega Processamento de mensagens de Comunicao / impresso carga Mensagens de carga Processamento de mensagens de Comunicao / impresso unidade comercial Mensagens de UC

Documento de transporte

Primeira tela de transporte

Processamento de mensagens de Comunicao / impresso possvel processar mensagens de transporte transporte e sadas de documentos Mensagens de transporte com referncia a um transporte (por exemplo, documentos de faturamento, remessas). Para isso,

selecionar o campo correspondente e entrar os critrios de seleo na seo apropriada Com processamento em background Ferramentas ABAP Workbench Desenvolvimento ABAP Editor Imprimir transaes VT70

2. Entrar o tipo de mensagem, o meio de transmisso e, se necessrio, outros parmetros deseleo. Para exibir uma lista de trabalho para todas as mensagens ainda no processadas com xito, entrar 3 no campo Modo de processamento. O sistema exibe todas as mensagens com erros, e possvel process-las novamente.

3. Para exibir a lista primeiro e/ou efetuar modificaes posteriormente, selecionar Programa Executar. Selecionar Programa Executar em background para processar a sada como um job em background. Nesse caso no possvel fazer modificaes. 4. Para processar a sada, selecionar a mensagem correspondente. Para obter mais informaes sobre processamento de sada, vide seo Processamento de sada existente.

5. Selecionar Processar Processo.O sistema processa a sada selecionada.

6. Para obter um log aps o processamento da sada, selecionar Saltar Log.

Modificao de dados relevantes para sadaPr-requisitosA lista de trabalho deve estar criada. Para obter mais informaes sobre criao de listas de trabalho, vide seo Criao de lista de trabalho para sada.

ProcedimentoSelecionar a sada correspondente e executar a tarefa desejada. Funo Modificao de parmetros de impresso Caminho de menu Processar Especificao de impressora Importante Usar esta tarefa para entrar os mesmos parmetros de impresso para diversas sadas. Todas as sadas selecionadas recebem os parmetros de impresso da tela Especificao de impressora se o campo Meio de transmisso contiver 1 ( Imprimir).

Emisso de sada (impresso, envio de fax, etc.)

Processar Processo. Aps o processamento, a sada marcada com a cor: verde (processada com xito) vermelha (processada incorretamente)

Modificao de dados de detalhe

Saltar Comunicao

Criao de exibio na tela Exibio de log de processamento

Saltar Viso Saltar Log

Usar esta tarefa para entrar parmetros de impresso separados para cada sada . S possvel modificar os parmetros de impresso para os meios de transmisso Impresso e Telefax. Para os outros meios de impresso os parmetros so apenas exibidos. O sistema exibe a primeira sada selecionada. O sistema cria um log separado para cada sada.

Modificao de sadas no processamento de documentosPr-requisitosNormalmente o sistema prope dados para controle de sada automaticamente no documento de vendas. Para processar sadas, selecionar o caminho de menu abaixo que corresponde ao documento de vendas que est sendo processado: Documento Remessa Transporte Caminho de menu Suplementos Mensagens de remessa Cabealho ou Item Saltar Mensagens

Se foram selecionadas vrias sadas, selecionar Saltar Tela de detalhe seguinte para processar a prxima sada.

ProcedimentoFuno Caminho de menu Importante

Repetio de uma mensagem Selecionar uma mensagem e Uma mensagem pode ser enviada mais Repetir mensagem. de uma vez. Isso til, por exemplo, quando ocorrem problemas tcnicos ou outros problemas na primeira sada de

impresso. O sistema copia a sada selecionada, e a cpia pode ser processada e enviada. Envio de mensagem de modificao Selecionar uma mensagem e Aps modificar um documento, Mensagem de modif.. possvel criar e enviar mensagens de modificao para sadas baseadas nesse documento que j foram enviadas. O sistema copia a sada selecionada, e a cpia pode ser processada e enviada. O sistema exibe um cdigo que identifica essa mensagem como mensagem de modificao na coluna Modificar. Modificao de parmetros de Selecionar uma mensagem e A mensagem deve estar definida para impresso Meios de comunicao. impresso: por exemplo, o campo Meio deve ser igual a 1 ( Sada da impresso) ou 2 ( Fax). Modificao de dados de envio Selecionar uma mensagem e Horrio de envio, por exemplo. Outros dados. A data do processamento e o status tambm so exibidos. Anlise de determinao de mensagens Saltar Anlise determ. Essa funo est descrita em detalhes na Anlise de determinao de mensagens. O sistema exibe todos os acessos. possvel exibir os campos que acionaram cada acesso individual selecionando a pasta que possui mais informaes.

Envio de correio internoUsoO correio interno pode ser utilizado para enviar mensagens referentes a um documento de vendas pessoa responsvel pelo documento. Essa pessoa poder abrir o documento diretamente na mensagem para verificao ou processamento, por exemplo.

CaractersticasO procedimento para processamento de correio interno est descrito em correio interno. Processamento de

possvel anexar determinados critrios a propostas automticas de forma que s seja recebida uma mensagem automtica do processamento de pedidos se o pedido for maior do que US$ 1.000, por exemplo. Para obter mais informaes, vide Exemplo de determinao de mensagens: processamento de hierarquias de componentes de condio. Vide tambm: Formatao de mensagens SAPoffice

Processamento de correio internoProcedimentoPara processar um correio interno recebido, proceder como a seguir:

1. Na primeira tela, selecionar Escritrio Entrada . 2. Selecionar o correio a ser processado e Documento Exibir .O sistema exibe informaes sobre o documento criado, tais como o nmero do documento, quem o criou , etc. Se o criador entrou um texto no correio, esse texto tambm ser exibido.

3. Selecionar Processar Processo.O sistema chama automaticamente a transao definida no correio. Aps o processamento do documento, o sistema retorna ao correio. possvel repetir esse processo quantas vezes desejar. possvel processar o correio diretamente sem exibir o contedo atravs de Processar Processo com o correio selecionado.

Anlise da determinao de mensagensUso possvel executar uma anlise de determinao para mensagens. possvel, por exemplo, descobrir quais as chaves usadas para encontrar mensagens, e se a determinao de mensagens obteve xito .

CaractersticasA anlise de determinao de mensagens fornece as informaes a seguir: Origem da proposta de sada (atravs do registro de condio ou do registro mestre do cliente, por exemplo)

Resultado da pesquisa de mensagens (quais as mensagens encontradas no procedimento de sada correspondente e quais as mensagens no encontradas) Informaes sobre acessos (quais os acessos feitos para mensagens encontradas atravs de registros de condio e os resultados dos acessos) Combinaes de chaves (quais combinaes de chaves ou de campos promoveram os acessos?)

Atividades1. Modificar o documento correspondente. Para um documento de transporte, por exemplo, selecionar: a. Tela de transporte

b. Transporte Modificar 2. Saltar Mensagens 3. Saltar Anlise determ.A anlise de determinao s funciona no modo de criao ou modificao do documento de transporte. (Em outras palavras, esta funo no funciona no modo de exibio.) No existe uma anlise de determinao para a lista de picking.

Sada da impressoUso possvel, por exemplo, imprimir uma nota de remessa para um fornecimento.

Pr-requisitosOs seguintes pr-requisitos se aplicam: O documento deve ter uma sada designada para impresso. A sada pode ser Transmitida diretamente pelo sistema para o documento atravs da Determinao de mensagens Entrada manualmente no documento.

Se uma sada permitida de acordo com o procedimento de determinao de mensagens, possvel entrar essa sada no documento manualmente. Para obter mais informaes, vide Tcnica de procedimento de determinao de mensagens. Para entrar uma sada manualmente (ou exibir uma sada existente), selecionar, na tela de sntese do documento Suplementos Mensagem Cabealho ou Item Processar. O campo Meio de transmisso deve conter a opo 1 (Sada de impresso) para que a sada seja impressa. Para obter mais informaes sobre sada, vide seo Processamento de sada. Alm disso, o semforo da coluna Status deve estar amarelo. Se o semforo estiver vermelho, necessrio repetir a impresso selecionando a sada e Repetir mensagem.

Caractersticas possvel imprimir conforme descrito a seguir: Atravs da lista de trabalho (on-line) Atravs da lista de trabalho (job em background)

Vide tambm: Para obter mais informaes sobre listas de trabalho, vide seo Seleo de lista de trabalho para sada.

Impresso de sadas no processamento de documentosPr-requisitosOs pr-requisitos gerais listados em Sadas de impresso se aplicam. Alm disso, necessrio definir as seguintes opes na tela de sada para a sada a ser impressa. Na segunda coluna Horrio: 3

ProcedimentoDocumento Remessa Transporte Funo Impresso da sada Exibio de mensagem na tela Caminho de menu (Criar/modificar) Entrega Sair mensagens remessa (Tela de transporte) Saltar Mensagens Caminho de menu Identificar a impressora Identificar a tela

Mensagens EDI de sadaUsoNormalmente os documentos de transporte so enviados em um desses dois casos: 1. O carregador envia ao agente de frete um transporte parcial ou totalmente planejado (ordem de transporte) 2. O carregador ou agente de frete informa ao cliente sobre o transporte a ser entregue (notificao de transporte)

Pr-requisitos necessrio criar um tipo de mensagem que possa ser usado para enviar o documento de transporte via intercmbio eletrnico de dados (EDI). O tipo de mensagem SEDI foi definido com essa finalidade. Tambm possvel fazer uma cpia desse tipo de mensagem e adequ-la a necessidades especficas, se necessrio. O meio de transmisso deve ser definido como 6 (EDI). necessrio atualizar os seguintes componentes de condio: Componente de condio Seqncia de acesso Tipo de mensagem Esquema Aplicao Rotina de processamento Dados gerais Hora Meio de transmisso Funo do parceiro Valor 0001 SEDI (ou cpia de SEDI) V7STRA, por exemplo V7 Programa RSNASTED, rotina FORM EDI-PROCESSING Selecionar Acesso a condies e Envio mltiplo de mensagem. Deixar todos os outros campos em branco. 3 (solicitao explcita), por exemplo 6 CR (Transportador) ou SH (Recebedor da mercadoria)

Interface de IDocTambm necessrio entrar os valores a seguir para perfis de parceiros de sada e quaisquer outros parmetros de sada no controle de mensagens. Campo Tipo de mensagem Funo do parceiro Funo do parceiro Porta Modo de sada Tipo bsico Aplicao Tipo de mensagem Cdigo de processo Valor SHPMNT ou SHPADV LI (fornecedor/credor) ou KU (cliente) CR (Transportador) ou SH (Recebedor da mercadoria) SUBSYSTEM Coletar IDocs, por exemplo SHPMNT03 V7 SEDI, ou cpia de SEDI modificada SHPM

1. Cenrio: o carregador envia ao agente de frete um transporte parcial ou totalmente planejado (ordem de transporte). Criar um documento de transporte parcial ou totalmente planejado (dependendo se os detalhes da organizao do transporte sero definidos pelo agente de frete ou pela prpria sociedade). Dependendo do ponto no qual a determinao de mensagens deve ocorrer, o EDI acionado imediatamente aps a gravao (hora 4) ou quando solicitado explicitamente (hora 3). Cenrio: o carregador ou agente de frete informa ao cliente sobre o transporte a ser entregue (notificao de transporte) Existe um documento de transporte totalmente planejado (criado e planejado pela sociedade ou pelo agente de frete). Dependendo do ponto no qual a determinao de mensagens deve ocorrer, o EDI acionado imediatamente aps a gravao (hora 4) ou quando solicitado explicitamente (hora 3).

Para melhorar a performance, importante gerar somente segmentos que contenham os dados necessrios ao usar IDocs para fins especficos. possvel ocultar determinados segmentos atravs de uma tcnica de reduo. Para definir as opes necessrias no Customizing, selecionar Componentes vlidos p/tds.aplicaes Distribuio (ALE) Processamento IDocs Configurar filtragem de segmentos.

Mensagens EDI de entrada

Uso possvel criar ou modificar transportes atravs de EDI. Isso permite executar as seguintes tarefas: Trfego coletivo de mercadorias O agente de frete coleta remessas do fornecedor durante o percurso preliminar. Em seguida , o agente monta o transporte para o percurso principal e passa esse informao para o cliente como notificao de transporte. Agora o cliente pode facilmente lanar uma sada de mercadorias para o transporte completo (mais precisamente, para as remessas contidas nesse transporte). Organizao do transporte Um fornecedor fornece ao agente de frete as remessas de sada como necessidades de transporte. O agente de frete planeja o transporte e informa o resultado ao fornecedor, que pode iniciar as atividades relativas sada de mercadorias das respectivas entregas. Para criar transportes na instalao do cliente, usar a mensagem SHPADV (mensagem de transporte ou notificao de transporte). Para criar seus prprios transportes, usar a mensagem SHPMNT. As duas mensagens so baseadas no tipo de IDoc SHPMNT03; o processamento executado atravs do cdigo de processo SHPM. Esses parmetros podem ser atualizados dentro do protocolo de transmisso EDI. Para isso, selecionar Ferramentas Business Communication IDoc Protocolo de transmisso. Sada para data e status O agente de frete confirma a data planejada ou atual via EDI, incluindo o status para o final do transporte com a hora correspondente .

As remessas de entrada s quais o transporte se refere devem existir no sistema. A referncia feita atravs do nmero da remessa do fornecedor (trfego coletivo de mercadorias) ou diretamente (organizao do transporte). Isso torna necessrio notificar o cliente sobre as remessas no caso de trfego coletivo de mercadorias. Isso pode ser feito atravs da mensagem DESADV (notificao de expedio). No possvel criar remessas no processamento inicial de transportes como exigido por transportes diretos. Alm disso, a remessa no modificada (com efeitos sobre o planejamento de materiais) se houver uma modificao no transporte (data de chegada planejada, por exemplo).

Pr-requisitosAs remessas s quais o transporte se refere devem existir no sistema recebedor.

CaractersticasControle do IDoc de entrada SHPMNT03 possvel controlar o processamento da entrada do IDoc SHPMNT03 atravs das especificaes no segmento E1EDT18. Para isso, usar os seguintes qualificadores E1EDT18-QUALF: QUALF QUALF = = ORI CHA O documento de transporte criado O documento de transporte modificado

QUALF

=

PID

Definio de um campo de identificao para o documento de transporte.

Controle de cpias e processamento Se for utilizado o qualificador ORI ou CHA, possvel controlar a estratgia de transferncia de dados do IDoc para o documento de transporte atravs do campo de parmetro. Basicamente, h quatro estratgias indicadas pelo primeiro caractere no campo E1EDT18-PARAM. Os caracteres de marcao correspondentes esto no segundo caractere no campo E1EDT18-PARAM: 1. Campos do IDoc so sempre copiados; campos de identificao vazios fazem com que campos do documento sejam eliminados (caso standard; sero processados se no for feita qualquer especificao). 2. Campos do IDoc s so copiados se estiverem vazios 3. Similar estratgia 0, mas um campo do IDoc no transferido se estiver completamente preenchido com o caractere de marcao. 4. Similar estratgia 1, mas um campo do IDoc no transferido se estiver completamente preenchido com o caractere de marcao. Exemplo do segmento E1EDT18: QUALF ORI CHA PARAM 2! 3% Copiar todos os campos menos os que contiverem ! Copiar os campos preenchidos e eliminar os campos com %%%%... no documento.

Controle de identificao possvel controlar a ligao de identificao entre o IDoc e o documento de transporte no segmento E1EDT18 com o qualificador PID, que pode aparecer at trs vezes por IDoc. Na maioria dos casos de rotina, o qualificador PID no est presente. Nesse caso , o campo E1EDT20-TKNUM copiado para VTTK-EXTI1 durante a criao. O sistema atribui o nmero de transporte VTTK-TKNUM internamente. Se houver uma modificao, o sistema procura por um documento de transporte adequado utilizando os seguintes critrios: E1EDT20-TKNUM e E1ADRE4-EXTEND_D = VTTK-TDLNR (onde necessrio que E1ADRE4-EXTEND_Q = 300) = VTTK-EXTI1

Se houver qualificadores PID definidos em E1EDT18, nenhum dado copiado de TKNUM para EXTI1. Se for necessrio que o nmero do transporte tenha atribuio externa, possvel definir o nmero do transporte como identificao primria com E1EDT18-QUALF = PID e E1EDT18-PARAM = TKNUM. O transporte criado com VTTK-TKNUM = E1EDT20-TKNUM, e pesquisado com a mesma condio no caso de necessidade de modificaes. possvel usar os campos EXTI1, EXTI2 e TKNUM do IDoc para identificao. Exemplos do segmento E1EDT18:

QUALF nenhum

PARAM nenhum

Funo para criao Copiar E1EDT20-TKNUM para VTTK-EXTI1 Atribuio interna de nmero

Funo para modificao Procurar pelo transporte com VTTK-EXTI1 = E1EDT20-TKNUM e VTTK-TDLNR = E1ADRE4-EXTEND_D Pesquisar com VTTK-TKNUM = E1EDT20TKNUM Pesquisar com VTTK-EXTI1 = E1EDT20EXTI1 Pesquisar com VTTK-TKNUM = E1EDT20TKNUM e VTTK-EXTI2 = E1EDT20-EXTI2 Pesquisar com VTTK-EXTI1 = E1EDT20EXTI1 e VTTK-EXTI2 = E1EDT20-EXTI2

PID

TKNUM

Atribuio externa de nmero VTTK-TKNUM = E1EDT20TKNUM Atribuio interna de nmero Atribuio externa de nmero

PID PID PID PID PID

EXTI1 TKNUM EXTI2 EXTI1 EXTI2

Atribuio interna de nmero

AtividadesTambm necessrio entrar os valores a seguir para protocolos de transmisso de sada e quaisquer outros parmetros de sada no controle de mensagens. Campo Tipo de mensagem Funo do parceiro Tipo bsico Aplicao Tipo de mensagem Cdigo de processo Valor SHPMNT ou SHPADV LI (fornecedor/credor) SHPMNT03 V7 SEDI, ou cpia de SEDI modificada SHPM

Relatrio: sada para documentos de transporteUtilizaoEsse relatrio pode ser usado para exibir uma lista de sadas que atendem aos critrios de seleo. possvel indicar se a lista deve incluir sadas relativas a documentos de transporte, remessas, unidades comerciais ou faturas. possvel exibir ou processar a sada desejada diretamente na lista.

Caractersticas possvel entrar nmeros de transporte, datas planejadas de concluso do transporte, custos da organizao do transporte ou parceiros como critrios de seleo. Tambm possvel indicar que s devem ser exibidas as sadas relativas a documentos de transporte ou remessas, por exemplo. Usar tipo de mensagem, meio de transmisso e modo de processamento para limitar mais ainda a pesquisa. Da lista de sadas exibida, possvel iniciar o processamento imediato, modificar os parmetros de processamento ou exibir a mensagem em si ou o log correspondente. O log registra a freqncia de processamento ou impresso da mensagem.

Esse relatrio s lista as mensagens encontradas por meio da determinao de mensagens ou definidas manualmente nos documentos selecionados (transportes, remessas ou faturas, por exemplo). A determinao de mensagens no executada nesse relatrio.

Vide tambm: Criao de listas de mensagens

Criao de listas de mensagensProcedimentoPara criar uma lista de mensagens, proceder como a seguir:

1. Selecionar Logistics Execution Sada de mercadorias para entrega Comunicao/impresso Mensagens transporte. exibida a tela Mensagens para transportes.

2. Para utilizar critrios de seleo adicionais, selecionar Processar Todas as selees.Para definir critrios de seleo recorrentes, possvel criar uma variante para a tela de seleo atravs de Saltar Variantes Gravar como variante. Essas variantes so obtidas atravs de Saltar Variantes Chamar. 3. Entrar os critrios para a seleo de mensagens.

4. Selecionar Programa Executar.O sistema fornece uma lista de todas as mensagens que atendem aos critrios de seleo.

Tipos de mercadoria e listas de tipos de mercadorias; classes de mercadoriasDefinioOs agentes de frete e as ferrovias utilizam tipos de mercadorias (e listas de tipos de mercadoria) para classificar as mercadorias transportadas. Os tipos de mercadoria so especificados no documentos de transporte e alguns so especficos do transporte ferrovirio ou rodovirio. Esses tipos so compilados em listas de tipos de mercadoria publicad a s pelos agentes de frete e pelas autoridades ferrovirias, e so usados especificamente em relao ao transporte ferrovirio ou rodovirio. Os tipos especficos de mercadoria so definidos em cada lista de tipos de mercadoria.

Tipo de mercadoria 4001 4002 4003 4004

Descrio lcool metlico Glicol lcool Formaldedo

As classes de mercadoria so formadas por um ou mais tipos de mercadoria e constituem um dos critrios para a determinao dos custos de frete.

Determinao do tipo de mercadoriaFluxo do processoA determinao do tipo de mercadoria executada em duas etapas:

Etapa 1Determinao automtica do tipo de mercadoria pelos critrios a seguir: Pas de origem Tipo de expedio (caminho, trem, etc.) Agente de frete (grupos de agentes de frete no mestre de fornecedores)

A lista de tipos de mercadoria tambm pode ser definida pelo itinerrio, se for utilizado um sistema externo de planejamento do transporte.

Etapa 2Determinao automtica do tipo de mercadoria pelos critrios a seguir: Lista de tipos de mercadoria Material (grupo de frete de material no mestre de materiais)

Isso permite determinar os tipos de mercadoria de todos os materiais em um transporte. A figura a seguir mostra um exemplo de determinao de tipo de mercadoria.

Classes de mercadoriaDefinioUma classe de mercadoria um grupo de tipos de mercadoria usado para calcular custos de frete.

UsoA classe de mercadoria pode ser usada como um dos critrios para determinao de custos de frete. possvel, por exemplo, entrar registros de condio para taxas de frete especficos para uma combinao de zona tarifria e classe de mercadoria. O tipo de mercadoria usado quando o material a ser transportado deve fazer parte dos custos de frete.

IntegraoUm ou mais tipos de mercadoria so atribudos a uma classe de mercadoria dentro de uma lista de tipos de mercadoria.

A ilustrao a seguir um exemplo de como a lista de tipos de mercadoria, o tipo de mercadoria e a classe de mercadoria esto interrelacionados.

Relatrios da administrao de transportesUsoOs relatrios a seguir esto disponveis para a administrao de transportes: Selecionar transportes: planejamento Selecionar transportes: utilizao de capacidade Selecionar transportes: capacidade livre Selecionar transportes: processamento para transporte Selecionar transportes: registro Exibio de documentos de modificao para transporte Relatrio: mensagem para transportes Lista de escalas Lista de custos de frete: clculo Lista de custos de frete: liquidao

Edio de listas de transporteExistem vrias funes disponveis para listas de trabalho de organizao do transporte e processamento para transporte que ajudam a localizar os documentos a serem editados.

Vises de lista de transportePara alternar entre a viso normal da lista de transporte e a viso do status, e vice-versa, selecionar Saltar Modificar viso.

Funo de pesquisaPara procurar documentos com determinada caracterstica (por exemplo, para procurar todos os documentos de um agente de frete especfico), proceder como a seguir:

1. Selecionar Processar Procurar Procurar remessa. exibida a tela Viso de seleo de remessa onde possvel definir as caractersticas da remessa procurada. 2. Entrar uma ou mais caractersticas de remessa.

3. Selecionar Programa Executar.O sistema lista as remessas que correspondem aos critrios de seleo.

Funo de ordenao possvel facilitar ainda mais a navegao pela lista de transporte ao orden-la de acordo com critrios como o tipo de transporte ou a data planejada para o carregamento. Para isso, proceder como a seguir: 1. Posicionar o cursor no ttulo da coluna campo segundo a qual a lista deve ser ordenada.

2. Selecionar Processar Ordenar Ordenao crescente para ordenar a lista em ordemcrescente. Para ordenar a lista em ordem decrescente, selecionar Processar Ordenar Ordenao decresc. O sistema ordena a lista com base no ttulo da coluna onde est cursor e, dependendo da opo de menu selecionada, em ordem crescente ou decrescente.

Funes do visor de listaAlgumas listas so administradas com uma ferramenta especial, o Visor de lista ABAP. O Visor de lista contm diversas funes que podem ser usadas para adequar a lista a necessidades especficas. Essa ferramenta permite definir opes como as colunas que devem ser exibidas e a ordem de exibio, por exemplo. Para obter mais informaes, vide Visor de lista ABAP.

Pesquisa de remessas em uma lista de transporte

Para localizar remessas especficas dentro de uma lista de transporte, proceder como a seguir:

1. Selecionar Processar Procurar Procurar remessa. 2. Entrar os critrios de seleo (por exemplo, o nmero do recebedor da mercadoria). 3. Selecionar Programa Executar.O sistema emite uma lista de todos os documentos de transporte na lista que contm remessas que atendem aos critrios de seleo.

Organizao do transporteUtilizaoA organizao do transporte engloba todas as atividades que devem ser executadas antes da sada de um transporte do local de expedio. Essas atividades incluem: Aquisio dos servios de um agente de frete Organizao do veculo de transporte Definio do itinerrio do transporte Definio das etapas para cobrir esse itinerrio da forma mais eficiente.

H diversos tipos de documentos de transporte para lidar com vrias formas de transporte (por exemplo, transportes individuais e coletivos). Os documentos de transporte so usados como base para efetuar a organizao do transporte, que inclui, entre outros aspectos, a execuo das atividades acima.

Pr-requisitosPara executar a organizao do transporte, necessrio atender aos seguintes pr-requisitos: Para transportes de sada: Definir no Customizing de Transporte que determinado tipo de remessa do aviso de entrega relevante para a organizao do transporte e o processamento para transporte. Definir um itinerrio nas remessas. Definir no Customizing de Transporte que os itinerrios nas remessas so relevantes para a organizao do transporte e o processamento para transporte. Verificar se o campo Motivo blq.trsp. (motivo de bloqueio de transporte) est em branco. Esse campo encontra-se no cabealho da remessa, na tela do transporte.

To logo cumpridos esses requisitos, o sistema define automaticamente o status da organizao do transporte como A (Ainda no planejado), no campo Status org. transp. no cabealho da remessa. Para transportes de entrada: Definir no Customizing de Transporte que determinado tipo de remessa para o recebimento relevante para a organizao do transporte e o processamento para transporte. Atribuir todos os itens ao mesmo centro no recebimento. O sistema executa uma verificao correspondente.

CaractersticasH dois tipos diferentes de listas de trabalho e listas para a execuo das diversas tarefas de organizao do transporte: Lista de transporte Utilizar a lista de transporte para definir quais recebimentos ou entregas esto prontos para transporte. Aps a criao da lista possvel o o Criar os documentos de transporte necessrios para recebimentos ou entregas Definir a ordem na qual os recebimentos ou entregas (ou itens de transporte) devem ser entregues

Lista de organizao do transporte Em geral, ao criar a lista de transportes a fazer, nem todas as informaes necessrias esto disponveis para concluir a organizao do transporte. Por exemplo, provavelmente no informado qual o agente de frete que assumir o transporte da mercadoria a partir desse ponto. Tambm possvel no concluir toda a organizao para um transporte na lista de transporte porque a capacidade do transporte ainda no foi totalmente utilizada. Uma vez disponveis as informaes necessrias ou assim que existirem recebimentos suficientes para completar o transporte, possvel utilizar a lista de organizao do transporte para localizar esses documentos e concluir a organizao do transporte. Essa lista contm documentos de transporte para os quais ainda existem atividades de planejamento a serem concludas e que correspondem aos critrios de seleo definidos pelo usurio. possvel utilizar a lista como base para executar atividades de organizao do transporte, como a organizao de um veculo de transporte, a programao de atividades de carregamento e a aquisio de servios de agentes de frete. Alm dessa lista "normal" de organizao do transporte, h outras listas que podem ser usadas para encontrar transportes de acordo com determinadas categorias. Na lista Utilizao, por exemplo, possvel entrar o grau de utilizao do transporte como um percentual, de acordo com o peso e o volume, como um dos critrios de seleo.

Criao de transportesFinalidadeAo criar transportes, possvel selecionar remessas de acordo com determinados critrios de seleo e atribu-las ao novo transporte.

Na tela de sntese, possvel, por exemplo, atribuir remessas ao transporte manual ou automaticamente, ou remover remessas dos transportes. Na tela de seleo que aparece da tela de sntese tambm possvel entrar critrios de seleo para as remessas relevantes ou recebimentos.

Processo1. Atividades na tela de seleoNa tela de seleo, possvel entrar critrios de seleo para os documentos (recebimentos ou entregas) a serem atribudos ao transporte. Os critrios so selecionados a partir da exibio na tela de seleo. Esses critrios podem ser definidos por meio de variantes de seleo. Na tela de seleo, indicar se os documentos para transporte devem ser automaticamente atribudos a um documento de transporte ou se devem ser atribudos manualmente, quando a lista de trabalho tiver sido criada. Existem telas de seleo distintas para transportes de entrada e de sada. A tela de seleo para criao de um transporte de entrada contm, por exemplo, os critrios de seleo Fornecedor e Ponto de chegada: centro; no caso de um transporte de sada, os critrios so Emissor da ordem e Ponto de chegada: local de expedio.

2. Atividades na tela de seleoA tela de sntese dividida em duas sees: uma seo contm um ou mais documentos de transporte e a outra lista as remessas ainda no atribudas aos documentos de transporte. Se os documentos ainda no foram atribudos automaticamente a um documento de transporte, possvel faz-lo manualmente na tela de sntese. Tambm possvel criar novos documentos de transporte e deslocar itens de transporte (remessas ou entregas) dentro de um transporte ou de um transporte para outro. Alm disso, possvel remover itens de transporte do transporte se, por exemplo, faltar espao em um caminho. Se existir capacidade para transportar remessas ou recebimentos adicionais para transportes adicionais, possvel criar um novo transporte da tela de sntese. H duas vises: por exemplo, uma viso exibe o endereo do recebedor da mercadoria e a outra, o nome desse recebedor. Diferentes dados so disponibilizados para transportes e itens de transporte (remessa, recebimento).

As opes podem ser modificadas por meio de rvores e controles em tabela.

No possvel juntar recebimentos e entregas no mesmo documento de transporte. Tambm no possvel atribuir itens de uma remessa ou recebimento a diferentes documentos de transporte. Na etapa da remessa, necessrio determinar se os itens da ordem podem ser transportados em conjunto, em uma nica remessa, o que exigir, por conseguinte, somente um transporte. Vide tambm: Criao de lista de trabalho de transporte

Criao de transportesProcedimentoPara criar um transporte, proceder como a seguir:

1. No documento de transporte, selecionar Criar Documentos individuais. exibida a tela Criar transporte: 1a tela. 2. Entrar um local de organizao do transporte. 3. Selecionar o tipo de transferncia desejado no campo da lista. 4. Entrar uma variante de seleo, se necessrio. possvel atribuir uma variante de seleo a cada tipo de transferncia no Customizing. Quando uma lista de transportes criada para o tipo de documento ao qual foi atribuda uma variante, o sistema prope automaticamente esses valores na tela de seleo.

5. Selecionar Processar Selecionar outros fornecimentos.De acordo com o tipo de documento entrado, exibida a tela de seleo de transportes de entrada ou de sada. Entrar os critrios de seleo para criar um transporte. Se tiver sido definida uma variante de seleo ou se j existir uma variante atribuda ao tipo de transferncia, o sistema propor automaticamente esses valores nos campos de seleo pertinentes. Para obter mais informaes sobre seleo de remessas, vide seo Informao de tela para seleo de remessa. 6. Entrar os critrios de seleo.

O sistema redefine automaticamente o campo Estatsticas da organizao do transporte do valor A (Ainda no processado) para o valor B (Parcialmente processado), e o campo Status de movimento de mercadoria para o valor A (Ainda no processado). Com base nesses valores, o sistema seleciona todas as remessas que necessitam de documentos de transporte. O sistema define remessas que necessitam de documentos de transporte como todas as remessas sem organizao do transporte ou com organizao parcial (porque algumas etapas do transporte ainda precisam ser definidas, por exemplo).

7. Para que as remessas selecionadas sejam atribudas automaticamente a um documento detransporte, necessrio selecionar o campo Incluir remessas em transporte processado.

8. Selecionar Entrar.O sistema retorna uma lista de remessas que atendem aos critrios de seleo. Para que as remessas selecionadas sejam atribudas automaticamente a um novo documento de transporte, necessrio selecionar o campo Incluir remessas em transporte processado. Se esse cdigo no estiver definido, necessrio efetuar manualmente as atribuies.

9. Ao selecionar Processar Registro de seleo, possvel obter informaes sobre aseleo executada, como, por exemplo, o nmero total de remessas e itens selecionados, os critrios de seleo aplicados e os problemas encontrados.

10. Se ainda existir espao no transporte, possvel repetir o procedimento de seleo epreencher o transporte com mais remessas. Para repetir o procedimento de seleo, selecionar Processar Selecionar outros fornecimentos. Para obter informaes sobre o processamento da lista de trabalho, vide: Definio de variantes de seleo para transportes Criao de documentos de transporte adicionais Deslocamento de remessas Remoo de remessas de um transporte Criao de documentos de transporte para remessas individuais Vide tambm: Tipos de transferncia

Informaes na tela para seleo de remessaNessa tela so definidos os critrios de seleo para remessas a serem atribudas a um documento de transporte. possvel selecionar remessas, por exemplo, de acordo com fatores geogrficos, data de vencimento e status da remessa. O termo genrico "Remessa" refere-se a remessas, devolues ou recebimentos.

Como a seleo de remessa funciona

Quando uma remessa criada ou modificada, o status de planejamento da remessa consultado. O status de planejamento do transporte indica o status de processamento atual da remessa, ou seja, at onde o processamento progrediu at este instante. O status de planejamento do transporte pode ter os seguintes valores: '' A B C No relevante para transporte Relevante para transporte mas ainda no processado Relevante para transporte, parcialmente processado Relevante para transporte, totalmente processado

Para que seja possvel selecionar a remessa, o status de planejamento do transporte deve ser igual a "relevante para transporte". possvel exibir o status de planejamento do transporte como a seguir:

1. Na Tela de expedio, selecionar a atividade Modificar entrega.2. Selecionar uma remessa.

3. Selecionar Saltar Cabealho Documento de transporte.Na tela detalhada de Modificar entrega, possvel visualizar o status na ficha de registro Documento de transporte no campo StatOrgTransp Para obter mais informaes sobre o campo para o status de planejamento do transporte, usar a Ajuda F1. Se o status de planejamento do transporte for "relevante para transporte", possvel selecionar a remessa utilizando a Tela de expedio - Criar transporte. Se no for possvel selecionar uma determinada remessa, verificar os itens na lista de verificao.

Lista de verificao Se o status de planejamento do transporte no for "relevante para transporte", verificar os seguintes itens: o Se o tipo de remessa estiver marcado como relevante para transporte, saltar para o Guia de implementao e, em Logistics Execution Transporte Transportes Atualizar a relevncia do transporte, selecionar a atividade Atualizar a relevncia do transporte para tipos de remessa Se houver um itinerrio na remessa marcado como relevante para transporte, saltar para o Guia de implementao e, em Logistics Execution Transporte Transportes Atualizar relevncia do transporte, e selecionar a atividade Atualizar a relevncia do transporte para itinerrios.

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No pode haver um motivo para bloqueio de transporte definido na remessa! Selecionar Modificar recebimento e prosseguir para a tela detalhada pelo caminho Cabealho Documento de transporte. Na ficha de registro Documento de transporte, possvel visualizar se o campo MotBloqTransp est preenchido. Se houver um motivo para bloqueio de transporte definido na remessa, possvel efetuar a modificao no Guia de implementao chamando a atividade Logistics

o

Execution Transporte Transportes Atualizar a relevncia do transporte Atualizar a relevncia do transporte para tipos de recebimento. o o Se houver uma remessa (tipo de remessa EL), o tipo de remessa deve ser marcado no Guia de implementao como relevante para transporte. Se a opo for modificada no Customizing aps a criao de uma remessa, necessrio modificar e gravar a remessa. O sistema calcula o status com base na nova opo definida no Customizing. Iniciar a funo Modificar recebimento e gravar a remessa.

Assim que for confirmado que o status de planejamento do transporte "relevante para transporte", possvel selecionar a funo Selecionar recebimento ao criar ou modificar o transporte. o possvel atribuir remessas / devolues ou recebimentos a um documento de transporte. Misturar documentos, porm, no permitido. O sistema determina se a transferncia de entrada ou sada com base no tipo de transferncia atribudo ao documento de transporte. Para fazer isso, o sistema usa o cdigo Tipo de processamento para transporte, que pode ser definido no Customizing de tipo de transferncia na seguinte atividade: Logistics Execution Transporte Transportes Definir tipos de transferncia. Na tela detalhada de um tipo de transferncia, possvel definir os seguintes tipos de processamento por meio do campo Tipo de processamento para transporte: '1' significa Transporte de sada carregado possvel selecionar remessas / devolues para esse documento de transporte. 2 significa Transporte de entrada carregado possvel selecionar recebimentos. possvel definir critrios de seleo para um tipo de transferncia. No Guia de implementao, selecionar Logistics Execution Transporte Documentos de transporte Definir tipos de transferncia e, em seguida, selecionar o campo Variante de seleo na seo da tela Proposta na tela de detalhes de Modificar documento de transporte. Em uma variante de seleo possvel entrar valores em determinados campos e torn-los invisveis na tela. Isso pode ser til, por exemplo, se forem selecionados remessas do local de expedio 0001. Com a variante de seleo do exemplo acima no possvel selecionar remessas do local de expedio 0002. o o As telas para remessas / devolues so diferentes das telas para recebimentos. O status de planejamento do transporte deve estar definido corretamente. Os valores standard so A e B. Para selecionar remessas totalmente organizadas, necessrio selecionar o status Relevante para transporte totalmente processado. Remessas com status de planejamento do transporte igual a No relevante para transporte no so selecionadas. O status do movimento de mercadorias deve estar definido corretamente. Para selecionar remessas j totalmente organizadas, necessrio selecionar o status Relevante para transporte totalmente processado. Para selecionar devolues, remessas ou ambos, selecionar o boto de rdio correspondente no tipo de remessa.

Verificar os seguintes pontos:

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Ao definir diversos critrios de seleo, necessrio que esses critrios sejam ligados por uma condio AND (E) e no OR (OU). Exemplo 1: O usurio definiu o recebedor da mercadoria XY e tambm entrou a condio de expedio 01. Entretanto, no existem no sistema remessas com esse recebedor da mercadoria e essa condio de expedio. O sistema no encontra qualquer remessa com os critrios definidos. Exemplo 2: Na seo "Referncia", foram entrados nmero do transporte A e nmero do pedido B. Essas definies tm por objetivo selecionar todas as remessas includas no transporte A e no pedido B. O sistema no seleciona remessas que estejam no pedido B mas no no documento de transporte A.

Se o sistema no pde selecionar remessas durante a criao de um documento de transporte, ser possvel exibir o log de seleo. Na tela de sntese Transportes e recebimentos, selecionar a atividade Processar Log de seleo. o o o A remessa est bloqueada por outro usurio. A remessa no contm itens. A remessa no contm itens relevantes para transporte. possvel definir a relevncia para o transporte de itens de remessa no Customizing na seguinte atividade: Logistics Execution Transporte Documentos de transporte Atualizar a relevncia para o transporte Atualizar a relevncia do transporte para tipos de itens de recebimento. A remessa uma devoluo, mas (tambm) contm itens de entrega. Como os locais de partida e chegada no so mais definidos univocamente, essas remessas no podem mais ser processados no sistema de transporte. No caso de devolues com referncia a uma ordem, observar que na funo de controle de cpia no Customizing est gravada uma rotina de cpia que tambm copia esse cdigo do item da ordem para o item de remessa.

A seguir, esto listados os motivos possveis:

o

Para isso, saltar para o Guia de implementao e selecionar a atividade Definir controle de cpia para fornecimentos em Logistics Execution Expedio Controle de cpia. o o A remessa contm itens de devoluo. Em uma remessa, o centro nos itens deve ser exclusivo.

ExemploOpes de seleo especial para entrega: Seleo por status da verificao do limite de crdito na seleo de remessa Durante a seleo de remessa, somente possvel selecionar remessas onde o limite de crdito no tenha sido excedido. Tambm possvel definir uma variante de seleo para essa seleo. Seleo por status do picking possvel definir que sejam selecionadas apenas as remessas com o picking ainda no concludo.

Definio de variantes de seleo para documentos de transporte

ProcedimentoNo documento de transporte: 1. Entrar os critrios de seleo a serem gravados como uma variante na tela de seleo. 2. Selecionar o boto para opes de seleo e selecionar a variante desejada na lista. 3. Entrar um cdigo e um nome para a variante de seleo. 4. Gravar os dados. O sistema informa que a variante de seleo com o cdigo definido na Etapa 3 foi gravada. Agora possvel utilizar essa variante de seleo ao criar documentos de transporte. Nas listas de transporte para a organizao do transporte e processamento para transporte (Organizao do transporte, Utilizao, Capacidade livre e Processamento do transporte):

1. Entrar os critrios de seleo a serem gravados como uma variante na tela de seleo. 2. Selecionar Saltar Variantes Gravar como variante.3. Entrar um cdigo e um nome para a variante de seleo. 4. Gravar os dados.

Criao de documentos de transporte adicionaisProcedimentoPara atribuir as remessas selecionadas a documentos de transporte diferentes, por exemplo, por motivos de capacidade, possvel criar documentos de transporte adicionais na tela de sntese Transportes e recebimentos. Proceder conforme descrito a seguir:

1. Selecionar as remessas e, em seguida, Processar Planejamento automtico Transporte por fornecimento. exibida uma mensagem que informa a criao de um novo documento de transporte com nmero provisrio. 2. Atribuir os fornecimentos ao novo documento de transporte, conforme necessrio. 3. Gravar o novo documento de transporte. O sistema exibe o nmero atribudo a esse documento, de acordo com o intervalo de numerao definido nos documentos de transporte.

Deslocamento de remessasUtilizaoDesde que o status Planejado no tenha sido definido em um documento de transporte, possvel deslocar fornecimentos de um documento de transporte para outro dentro de um documento de transporte de um documento de transporte para a seo da tela

ProcedimentoDeslocamento de remessas de um documento de transporte para outroPara deslocar uma remessa de um documento de transporte para outro, possvel usar a funo arrastar e soltar ou o boto apropriado na tela de sntese. Se os itens ou unidades comerciais de uma remessa forem embalados em uma unidade comercial de um documento de transporte, a remessa no poder mais ser removida do documento de transporte. Nesse caso, os itens ou unidades comerciais na remessa devem primeiro ser desembalados da unidade comercial do documento de transporte. Vide tambm: Embalagem no documento de transporte

Deslocamento de remessas dentro de um documento de transporteA seqncia de fornecimento em um documento de transporte determina o itinerrio desse documento. Para modificar a seqncia de fornecimento em um documento de transporte, possvel usar a funo Arrastar e soltar ou selecionar o boto apropriado na tela de sntese.

Determinao do itinerrioA seqncia de fornecimento determina o itinerrio de um documento de transporte. Para determinar seqncias de fornecimento, marcar o fornecimento a ser reposicionado e selecionar Deslocar ou Atribuir. Como esse processo pode ser demorado, recomendvel utilizar a funo Via de transporte para modificar a seqncia de um grande nmero de fornecimentos. Basta chamar a funo Via de transporte. Para modificar a via de transporte, proceder conforme descrito a seguir:

1. Selecionar o documento de transporte na tela de sntese e saltar para a tela Sntese detransportes.

2. Na tela Etapas, selecionar o boto Determinao do trajeto. exibida uma caixa de dilogo com nmeros de ordenao de todos os fornecimentos.

3. Modificar os nmeros de fornecimento manualmente ou selecionar Eliminar nmeros deordenao para entrar novamente todos os nmeros de ordenao.

4. Selecionar Renovar para reordenar a lista de fornecimentos segundo os novos nmeros deordenao. A via de transporte modificada da mesma forma.

Deslocamento de fornecimentos para a seo da tela Fornecimentos no atribudos

Em alguns casos, talvez seja necessrio reduzir o peso de um documento de transporte por meio da remoo de um fornecimento e posterior transferncia para outro documento de transporte. Para isso, possvel deslocar fornecimentos temporariamente para a seo Fornecimentos no atribudos. Para deslocar um fornecimento de um documento de transporte para a seo Fornecimentos no atribudos, proceder da seguinte forma:

1. Marcar os fornecimentos a serem deslocados na tela de sntese Transportes efornecimentos.

2. Deslocar os fornecimentos selecionados utilizando a funo Arrastar e soltar. Osfornecimentos so inseridos na seo Fornecimentos no atribudos. 3. Gravar as modificaes.

Remoo de remessas de um transporteUsoSe o status Planejado no tiver sido definido para um documento de transporte, possvel remover remessas desse documento. No h restries para a remoo de remessas da seo Remessas sem transporte da tela de sntese. Quando uma remessa removida de uma lista de transportes a fazer, o sistema determina novamente o status de planejamento do transporte. Em funo desse status, possvel selecionar a remessa ao criar um novo transporte.

O cliente adia a data de remessa para uma determinada remessa. A remessa j foi atribuda a um transporte. O status Planejado ainda no foi definido para o transporte, assim, possvel remov-lo do transporte. O status de planejamento do transporte redefinido como A (ainda no planejado). A remessa includa em um transporte posterior.

ProcedimentoPara remover uma remessa de um transporte, usar a operao Arrastar e soltar ou pressionar a tecla Remover remessa do transporte.

ResultadoAs remessas so removidas do transporte. O status de planejamento do transporte novamente determinado pelo sistema.

Criao de documentos de transporte para remessas individuaisUso

Para planejar e processar remessas individuais em um transporte utilizando documentos de transporte separados (por exemplo, em transaes FTL (plena carga do rodovirio) ou FCL (plena carga do container)):

Procedimento1. Selecionar as remessas para as quais deve ser criado um documento de transporteseparado.

2. Selecionar Processar Planejamento automtico Transporte por rem..Uma mensagem informa a quantidade de novos transportes criados e os nmeros provisrios a eles atribudos.

3. Gravar os dados.Os novos documentos de transporte so gravados e recebem a atribuio de nmeros.

Proposta de planejamentoUsoA proposta de planejamento simplifica o planejamento manual para o planejador MRP. Ao criar ou modificar transportes manualmente, a proposta de planejamento fornece perfis default, que incluem "regras" para criar transportes e preench-los com dados automaticamente. Ao contrrio do processamento coletivo para criao de transportes, onde no possvel influenciar o processamento manualmente, a proposta de planejamento permite modificaes manuais durante o processamento.

Caractersticas possvel gravar os critrios de seleo usados para o processamento coletivo para criao de transportes como uma variante de seleo. Tambm possvel gravar critrios de combinao atualizados como um perfil de combinao e gravar os dados usados para preencher o transporte como um perfil de dados. Esses perfis podem ser acessados durante o processamento coletivo para a criao automtica de transportes, por exemplo. Tambm possvel gravar opes, critrios de seleo, critrios de combinao e dados em um nico perfil de planejamento. Tecnicamente, o perfil de planejamento uma variante de processamento coletivo para a criao de transportes. Um perfil de planejamento pode ser atribudo a um tipo de transporte. Quando uma proposta de planejamento selecionada na criao manual de transportes, o sistema exibe uma caixa de dilogo com a proposta de planejamento e os dados correspondentes, desde que uma proposta de planejamento tenha sido atribuda ao tipo de transporte. Todos os valores default exceto os dados bsicos (local de organizao do transporte e tipo de transporte) podem ser modificados, uma vez que foram entrados dados na primeira tela para a criao de um transporte. Quando o usurio seleciona Executar, as remessas selecionadas so agrupadas automaticamente em um transporte e preenchidas com dados, de acordo com as definies feitas. Quaisquer erros ou avisos gerados so gravados em um log.

Partio posterior de remessas em documentos de transporteU