Transferência Automática de Veículos | 722613ÍNDICE

Chamado: 722.613Data: 30/07/2018AssuntoAbrangênciaAplicação

Chamado: 722.613

Data: 30/07/2018

Assunto

Implementado processo de transferência automática de veículos. Com esta nova funcionalidade ativa, sempre que um veículo for recebido em uma determinada filial através de um determinado tipo de transação de compra, será transferido automaticamente para outra filial conforme configuração prévia de destino.

AbrangênciaLinx DMS/BRAVOS e Frente de Caixa.

Aplicação No menu da revenda de origem, aba <Notas de Transferências>, sub aba <Transferência Automática> informe os parâmetros necessários para gravar a nota de saída por transferência [Apollo > Veículos > Parâmetros]de forma automática.

 

 Transação Padrão para NF de Saída de Transferências

 Nestes campos serão informados os tipos de transação que serão utilizados nas transferências automáticas de veículos novos ou usados. O não preenchimento destes campos indica que a concessionária não utiliza a transferência automática no módulo de veículos.

 

Condição de Pagamento para NF de Saída de Transferências

 Nestes campos serão informadas as condições de pagamento que serão utilizadas nas transferências automáticas de veículos novos ou usados. Estes campos são obrigatórios caso a concessionária opte pela transferência automática.

 

Entradas com transferências automáticas

 Neste campo serão informados quais os tipos de transação de compra de veículos serão transferidos automaticamente para uma determinada filial. Uma vez informado os tipos de entrada, o sistema irá enviar uma nota de transferência automaticamente para o <Frente de Caixa>, assim que o veículo der a entrada da compra.

 

Faz transferência automática de veículos

Este campo indica se a filial faz a transferência automática de veículos. Se estiver desmarcado, o sistema não irá transferir o veículo de forma automática para outra filial.

No menu da revenda de destino, aba <Notas de Transferências>, sub aba <Entrada>, informe os parâmetros necessários para gravar a nota de entrada por transferência de forma [Apollo > Veículos > Parâmetros]automática. 

 

Transação Padrão para NF de Entrada de Transferências

Nestes campos serão informados os tipos de transação de entrada por transferência que serão utilizados nas entradas das transferências automáticas de veículos novos e usados.

 

Departamento Padrão para NF de Entrada de Transferências

 Nestes campos serão informados os departamentos que serão utilizados nas entradas das transferências automáticas de veículos novos e usados.

 

Recebe transferência automática de veículos

 Para que a concessionária esteja apta para receber as transferências automáticas, este campo deve estar marcado, pois somente as revendas que estejam com este campo marcado serão disponibilizadas como destino no momento da entrada do veículo.

 

Condição de Pagamento para NF de Entrada de Transferências (Automática)

 Nestes campos serão informadas as condições de pagamento utilizadas na entrada automática de transferências de veículos novos ou usados. Estas informações estarão disponíveis somente se a opção <Recebe transferência automática de veículos> estiver marcada.

 

Fonte/Motivo das transferências

 Nestes campos serão informados a fonte fornecedora e o motivo da compra de terceiros utilizados na entrada automática de transferências de veículos novos ou usados. Estas informações estarão disponíveis somente se a opção <Recebe transferência automática de veículos> estiver marcada.

 

Bloquear Saída de Transferência se não for encontrada a referência de CFOP da NF de Entrada de Transferência

 Se este campo estiver marcado e não existir a referência de CFOP da NF de entrada de transferência o sistema irá bloquear a transferência.

 Atenção: Para as concessionárias que utilizam a transferência automática de veículos as referências de CFOP sempre serão validadas independentemente deste campo estiver marcado ou não.

 

No menu , na revenda de origem, se o sistema estiver configurado para realizar a transferência automática para o tipo de transação de compra [Apollo > Veículos > Transações > Entradas > Recebimento de Veículo]utilizado, após a confirmação da entrada será mostrado a tela “Transferência Automática” com a lista de concessionárias que estão configuradas para receber a transferência automática.

 

 Selecione a revenda de destino e clique em <OK>.

 Neste momento a nota de entrada do veículo será efetivada e enviado ao <Frente de Caixa> uma nota de transferência para a filial destino.

 Se a transação ocorrer com sucesso será mostrado a mensagem abaixo:

 

 

 A nota de saída por transferência será enviada automaticamente para o e ficará aguardando a emissão do DANFE.[Frente de Caixa]

 

 Ao clicar no botão <Nota Fiscal> e emitir a nota de transferência do veículo será emitido o DANFE e efetivado de forma automática a entrada deste veículo na filial de destino.

 

 A entrada desta nota será feita de forma automática na filial de destino deixando o veículo disponível para venda. 

 Veja na filial de destino que a nota de entrada por transferência já está registrada e efetivada:

Execute e verifique que o veículo já está localizado na revenda de destino e liberado para comercialização:[Apollo > Veículos > Cadastros > Veículo]

   No processo de cancelamento de notas fiscais, , quando feito o cancelamento da nota de saída por transferência na revenda de origem, a nota de [Apollo > Faturamento > Consultas e Relatórios > Operações Fiscais]entrada na revenda de destino será excluída automaticamente, e o veículo voltará para a revenda de origem.

 

 Será mostrada uma mensagem que a nota já foi importada na revenda de destino e pergunta se o usuário deseja excluir a nota de entrada por transferência na revenda de destino.

 Se o usuário responder “No”, o processo será abortado.

 Se o usuário responder “Yes”, o sistema irá excluir a nota de entrada na revenda de destino, cancelar a nota de saída na revenda de origem e posicionar o veículo novamente na revenda de origem.