trabalho gestão de projetos
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Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320
Fone: (11) 2552-5198
www.bbwsolutions.com.br
Gestão de projetos Implantação de
WMS
Projeto: Implantação de WMS
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Empresa
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Cliente
A empresa GDL Working, localizada em Cuiabá- MT, tem como ramo de atividade centro de distribuição, que está há 4 anos no mercado , com segmento auto peças. Nossa empresa é de médio porte e tem como principal Core Business, a estocagem, armazenamento e distribuição de peças automotivas.
Situação Atual
Recursos
Para execução do projeto será necessário que o cliente disponibilize, inicialmente, os seguintes recursos humanos:
01 Gerente
01 profissional de compra
02 profissionais de estoque
02 profissionais de expedição
01 profissional de suprimentos
02 profissionais de qualidade de produção
Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
Recursos não HumanosPara execução do projeto será necessário disponibilizar,
inicialmente, os seguintes recursos não humanos:
a) Link com IP fixo, em caso de acesso remoto ao sistema.b) Servidor de Aplicação com as portas 211, 20 e 21 liberadas.c) Certificado Digital A1 para utilização de NF.d) Banco de Dados, sistema operacional e estações de trabalho
em conformidade com os requisitos do documento FLIE –Formulário de Levantamento de Infra-estrutura.
Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
Stakeholders
PROJETO
ACIONISTAS
BBW SOLUTIONS
GDL WORKING
GERENTE DO PROJETO
EQUIPE DO PROJETO
COLABORADORES INTERNOS
COLABORADORES EXTERNOS
USUÁRIOS
FORNECEDORES
CONSUMIDORES
Análise dos stakeholders
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PODER
I N T E R E S S E
BBW SOLUTIONS
GDL WORKING
GERENTE DO PROJETO
ACIONISTAS
EQUIPE DO PROJETO
FORNECEDORES
COLABORADORES INTERNOS
COLABORADORES EXTERNOS
USUÁRIOS
CONSUMIDORES
ALTO BAIXO
Proposta do ProjetoForam adquiridos através da proposta COM130034-11 os
designados abaixo produtos:
Armazenagem ou estocagem
Carregamento
Cross-docking
Embalagem e identificação
Endereçamento
Movimentação
Recebimento
Separação
Transferência de informações
Custo do projeto
Investimento Total Previsto R$38.750,00
Treinamento R$14.080,00
Coordenação de Treinamento R$6.720,00
Customizações R$1.044,00
Instalação/Configuração de Sistemas e
Banco de Dados
R$1.044,00
Objetivos do Projeto
a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas estações de trabalho e instalação do banco de dados;
b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas adquiridos, conforme o escopo deste documento;
c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo maior agilidade e exatidão na distribuição dos produtos.
d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida e com menor custo e que não interfira nos processos de armazenagem e de entrada e saída.
Metodologia do ProjetoOs projetos BBW Solutions seguem uma metodologia
definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de forma a proporcionar um nível adequado de controle e gerenciamento.
Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:
Planejamento do Projeto
Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os pontos fortes a serem mantidos com a implantação do sistema.
Execução do Projeto
Os consultores de implantação da BBW Solutions executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o cliente. As atividades executadas pelos consultores são acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente.
O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.
Gerenciamento do Projeto
O gerenciamento do projeto é realizado pelo Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo cliente para ser responsável pelo projeto.
A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do projeto, são elaborados formulários específicos para cada finalidade.
Controle e Auditoria do Projeto
A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a consistência dos documentos elaborados.
Entregas
Ao término da implantação de cada processo, são apresentados ao cliente os relatórios gerenciais.
Encerramento do Projeto
Ao término da implantação, o Coordenador de Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os resultados alcançados.
Controle de MudançasMudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a
minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento.
Identificação da necessidade de Alteração de Escopo:
Pelo cliente (GDL Working)
Pela BBW Solutions
Análise da Alteração de Escopo:
Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo, 05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os impactos das alterações sobre o projeto.
Matriz de atribuição de responsabilidades
Equipe BBW Solutions
Gerente de Geral
Coordenador(es) Implantação
Consultor(es) Implantação
Analista de Suporte
Equipe do cliente
Patrocinador
Gerente de Projeto
Usuário chave
Usuários
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Escopo do Projeto
Plano de entrega e marco do projeto
Matriz de Responsabilidade
Planejamento do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma
Gráfico de Gant
Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI
Escopo Escopo
Cronograma Cronograma
Transferência de inf. Transferência de inf.
Embalagem e identificação Embalagem e identificação
Execução de treinamento Execução de treinamento
Encerramento do projeto Encerramento do projeto
Prioridade:
Crítico
Alerta
Mitigar
2014 2015
Análise de risco
PremissasSituações ou influências externas que podem afetar diretamente o
progresso ou sucesso do projeto:
a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na realização dos cadastros e parametrizações;
b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto;
c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto;
d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto;
e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW Solutions;
f) Cumprir os prazos determinados para inclusão dos dados na parte de cadastramento;
g) Elaboração e assinatura da documentação do projeto nas datas determinadas;
h) Ambiente para homologação das atualizações do sistema.
Gestão do projeto
Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores do projeto, para o progresso e sucesso do projeto:
a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP;
b) Serão consideradas horas produtivas, as horas que o consultor aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de responsabilidade do cliente para a execução das atividades programadas;
c) As desmarcações e cancelamentos de visitas devem ser notificados com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas caso não ocorra o aviso;
d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos e descritos neste documento.
Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320
Fone: (11) 2552-5198
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