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Calendário Simplificado de Obrigações

Trabalhistas, Previdenciárias,

Tributária e Educacionais

Este trabalho tem como objetivo auxiliar nossos clientes, lembrando alguns compromissos que devem ser seguidos para resguardar e auxiliar na administração das IES, bem como sanar algumas dúvidas comuns em relação aos assuntos relacionados a administração de pessoal/recursos humanos, Contabilidade, Obrigações Acadêmicas e outros.

O Calendário está divido em partes, sendo:

1ª. Cuidados especiais considerando os compromissos/obrigações para o final do ano;

2ª. Obrigações Mensais

3ª. Obrigações sem data fixa

Esperamos assim, auxiliá-los e fortalecer uma relação de confiança, credibilidade e parceria rumo ao sucesso e crescimento das Instituições de Ensino.

1ª - CUIDADOS ESPECIAIS - FINAL / INÍCIO DO ANO

Com a chegada do Final do Ano, lembramos que alguns compromissos são obrigatórios e

outros opcionais, mas que vem sendo prática em várias IES, entre eles:

13º SALÁRIO

1ª PARCELA

Até o dia 30 de novembro, o empregador deve pagar a 1ª (primeira) parcela do 13º salário

equivalente a 50% do salário bruto, salvo se o empregado a recebeu por ocasião das férias.

Atenção: Deve ser efetuado até o dia 7 de dezembro o depósito do FGTS incidente sobre o

pagamento da primeira parcela do 13º salário.

2ª PARCELA




Até o dia 20 de dezembro, o empregador deverá pagar a 2ª (segunda) parcela do 13º salário

considerando os valores reajustados conforme previsões nas Convenções Coletivas, deduzindo,

após o desconto dos encargos incidentes (INSS), o valor referente ao adiantamento da 1ª

parcela. A Contribuição Previdenciária referente ao valor integral do 13º salário também deve

ser recolhida até o dia 20/12.

Nota: Em função do pagamento do 13º salário, nos casos de afastamento por acidente de

trabalho ou auxilio doença, pagos diretamente pelo INSS, verificar valores recebidos por seus

colaboradores para abater ou pagar possíveis diferenças.

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL

Até o dia 31 de dezembro, De acordo com a aprovação por unanimidade da Assembleia

Ordinária, a Instituição deverá encaminhar até o dia 31 de dezembro, a anuência do

recolhimento sindical, de acordo com o artigo 578 da CLT.

FÉRIAS COLETIVAS:

Caso a Instituição desejar conceder "FÉRIAS COLETIVAS” em Dezembro, faz-se necessário

adotar os seguintes procedimentos, devido as regras para concessão:

a) As férias coletivas deverão ser concedidas a todos os funcionários da empresa, ou a todos

os funcionários de um departamento ou de um setor;

b) Funcionários: No prazo de 30 (trinta) dias antes do início das férias coletivas, a empresa

deverá fixar aviso nos locais de trabalho, contendo o período do gozo das férias coletivas e

o setor (es) que será abrangido (os) pela medida.




c) Ministério do Trabalho e Emprego: No prazo de 15 (quinze) antes do início do gozo de

férias, a IES deverá comunicará ao órgão local do MTE, a datas de início e fim das férias,

precisando quais os estabelecimentos ou setores abrangidos pela medida.

d) Os empregados contratados há menos de 12 (doze) meses gozarão na oportunidade, férias

proporcionais, iniciando-se então, novo período aquisitivo. Nesta hipótese, as férias

coletivas serão calculadas proporcionalmente, observando o total de faltas injustificadas no

período aquisitivo correspondente.

e) Em igual prazo, o empregador enviará cópia da aludida comunicação aos sindicatos

representativos da respectiva categoria profissional, e providenciará a afixação de aviso nos

locais de trabalho.

f) O pagamento da remuneração das férias coletivas, deverá ser efetuado até 02 (dois) dias

antes do início do gozo de férias.

g) A inobservância das medidas supramencionadas, sujeitará a IES ao pagamento de multa

que varia de R$ 402,35 até R$ 2.012,66, conforme artigo 434 (CLT). Obs.: Lembramos que

com a comunicação ao Ministério do Trabalho e ao Sindicato, poderá ocorrer uma

fiscalização trabalhista. Fundamentação: artigos 130,134,136,139,140,145, da CLT.

FÉRIAS DOCENTES:

Às férias individuais do Professor não se confunde com o recesso escolar previsto no artigo

322 da CLT, a primeira esta normatizada pelas previsões gerais para o compute do período

aquisitivo e concessivo das férias, isto é, após a cada 12 meses de vigência do contrato de




trabalho, o profissional terá direito ao gozo de férias, até o limite de 11 subsequentes à data em

que aquele haja adquirido o direito, no período que melhor convier para a Instituição, enquanto

o último, cabe as Instituições observar o período de recesso escolar, ficando assegurado aos

professores o pagamento, na mesma periodicidade contratual, da remuneração por eles

percebida, na conformidade dos horários, durante o período de aulas, porém sendo vedado a

exigência de outro serviço senão o relacionado com a realização de exames.

TERMINAÇÃO CONTRATUAL DO DOCENTES – DATA LIMITE PARA

NOTIFICAÇÃO:

CURSOS SEMESTRAIS

Caso a Instituição não queira manter o contrato de trabalho do professor no início do ano

letivo seguinte, deverá notificá-lo até 31 de dezembro, sob pena de ensejar o pagamento dos

salários integrais correspondentes ao período compreendido entre a data da dispensa até o dia

anterior ao início do ano letivo subsequente.

CURSOS MODULARES - NÃO SEMESTRAL

Da mesma forma, as Instituições que adotam os cursos modulares (não semestral), quando não

desejarem manter o contrato de trabalho do professor no início do ano letivo seguinte, deverão

notificá-lo até 31 de dezembro, sob pena de pagar ao professor uma multa correspondente aos

salários dos dois últimos meses.




OBRIGAÇÕES

DEMAIS OBRIGAÇÕES ACADÊMICAS

Ao final de cada período letivo ou ano letivo as IES devem tomar algumas medidas, pelo que, a

título exemplificativo, listamos algumas das principais a serem tomadas:

✓ Revisão dos Regimentos Internos, Contratos de Prestação de Serviço e demais

documentos acadêmicos;

✓ Elaboração do Projeto Pedagógico;

✓ Elaboração do Calendário Escolar;

✓ Elaboração de Edital de Vestibular e de matrícula, com roteiro, prazos e regras para

a realização dos exames;

✓ Divulgação, em local de fácil acesso ao público, do texto da proposta do contrato,

do valor referente aos serviços que serão prestados, bem como o número de vaga

por turma/sala, período mínimo de até 45 dias antes da data final para a matrícula,

nos termos do art. 2º da Lei nº 9.870/1999.




Caso haja majoração de matrícula, a IES deve elaborar planilha de custo, conforme o §3º do

art. 1º da Lei 9.870/1999.1

AGENDA TRABALHISTA 2017/2018

OBRIGAÇÕES MENSAIS

IMPORTANTE:

O cumprimento das obrigações trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer

especial atenção, seja pela peculiar condição da relação entre a empresa e seus empregados ou

pela exiguidade dos prazos para a execução das muitas rotinas envolvidas, aliadas às severas

multas quando de sua não observância.

Outra questão de enorme importância é quanto ao aspecto das várias fontes da legislação que

norteiam a matéria. Além da própria CLT e de vários outros Regulamentos específicos, sempre

deverá ser verificada a Convenção Coletiva de Trabalho da categoria dos empregados

contratados pela IES, assim como os Acordos Coletivos pactuados diretamente pela Instituição

junto ao Sindicato de Classe. Isto porque são assegurados direitos e vantagens, muitas vezes

variáveis, de uma para outra categoria de trabalhadores.

1

§ 3o Poderá ser acrescido ao valor total anual de que trata o § 1

o montante proporcional à variação de custos a

título de pessoal e de custeio, comprovado mediante apresentação de planilha de custo, mesmo quando esta variação resulte da introdução de aprimoramentos no processo didático-pedagógico.




Por fim, as Instituições devem se atentar que a partir de janeiro de 2018, passa a vigorar de

forma progressiva a implementação cronograma, que será implantado em cinco fases. Neste

primeiro momento, a medida é voltada para empresas com faturamento superior a R$ 78

milhões anuais, que passam ter a utilização obrigatória do programa a partir de 8 de janeiro de

2018. Esse grupo representa 13.707 mil empresas e cerca de 15 milhões de trabalhadores, o que

representa aproximadamente 1/3 do total de trabalhadores do país.

A implantação em cinco fases também será adotada para as demais empresas privadas do país,

incluindo micros e pequenas empresas e MEIs que possuam empregados, cuja utilização

obrigatória está prevista para 16 de julho do ano que vem. Já para os órgãos públicos,

o eSocial torna-se obrigatório a partir de 14 de janeiro de 2019. Quando totalmente

implementado, o eSocial reunirá informações de mais de 44 milhões de trabalhadores do setor

público e privado do país em um único sistema.

As empresas que descumprirem o envio de informações por meio do eSocial estarão sujeitos a

aplicação de penalidades e multa, de modo que segue as observações apresentadas nas

obrigações dos meses de: Janeiro, março,, maio, julho, setembro e novembro.

SALÁRIOS

O empregador deve efetuar o pagamento de salários aos empregados até o 5º (quinto) dia útil

do mês subsequente ao vencido. Para a legislação trabalhista o sábado é considerado dia útil.




Caso o 5º dia útil seja um sábado e a empresa não funcione aos sábados, o pagamento deverá

ser efetuado na sexta feira anterior, de acordo com o art. 465 da CLT2.

FGTS3

Recolher até o dia 7 (sete), se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º

(primeiro) dia útil anterior os depósitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço,

incidente sobre a remuneração do mês anterior

CAGED4

Encaminhar até o dia 7 do mês subsequente, o Cadastro Geral de Empregados e

Desempregados (Caged), através de meio eletrônico.

De acordo com a Portaria n.º 1.129/2014, a empresa deve encaminhar ao MTE o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), até o dia 7 do mês subsequente ao da movimentação.

DCTF

As pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as equiparadas, imunes e isentas,

devem apresentar a Declaração dos Débitos e Créditos Tributários Federais até o 15º (décimo

quinto) dia útil do segundo mês subsequente ao mês da ocorrência dos fatos geradores. 5

2

Art. 465. O pagamento dos salários será efetuado em dia útil e no local do trabalho, dentro do horário do serviço ou

imediatamente após o encerramento deste, salvo quando efetuado por depósito em conta bancária, observado o disposto no artigo anterior.

3 Vide Lei nº 8.036/90.

4 Portaria do MTE n.º 1.129 de 23 de julho de 2014.




GPS - GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – ENCAMINHAR AO SINDICATO

O prazo para cumprimento desta obrigação é até o dia 10 (dez)6. Se a data limite for legalmente

considerada feriado (municipal, estadual ou federal), a empresa deverá antecipar o envio da

GPS.

GPS - GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - RECOLHIMENTO

Até o dia 20 (vinte) do mês seguinte àquele a que as contribuições se referirem, ou até o dia útil

imediatamente anterior, quando não houver expediente bancário na data do vencimento. A

contribuição dos cooperados arrecadada pela cooperativa de trabalho - código 2127 - também

deve ser recolhida até o dia 20 (vinte) do mês subsequente ao de competência a que se referir,

ou até o dia útil imediatamente anterior, se não houver expediente bancário na data do

vencimento.

Lembramos que o não recolhimento do INSS descontado do salário do funcionário é

considerado apropriação indébita e os sócios da empresa responderão judicialmente pelo crime

cometido.

IRRF

O recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte deve ocorrer até o último dia útil do 2º

(segundo) decêndio do mês subsequente ao mês de ocorrência dos fatos geradores.

PIS / COFINS

5

Vide IN RFB Nº 1.110 de 24 de dezembro de 2010, disponível em <www.receita.fazenda.gov.br>.

6 Vide art. 225 do Regulamento da Previdência Social (RPS), regulamentado pelo Decreto nº 3.048/1999.




O pagamento da Contribuição para o PIS/Pasep e da Contribuição para o Financiamento da

Seguridade Social – COFINS deverá ser efetuado até o 25º (vigésimo quinto) dia do mês

subsequente ao mês de ocorrência dos fatos geradores.

CSLL

Prazo para pagamento é até o último dia útil do mês subsequente ao do evento, em quota

única.

IRPJ

Até o último dia útil do mês subsequente ao de encerramento do período de apuração.

OBRIGAÇÕES SEM DATA FIXA

PIS – CADASTRAMENTO

Cadastrar, imediatamente após a admissão, os empregados ainda não cadastrados no

PIS/PASEP, através de qualquer agência da Caixa Econômica7.

CIPA8

Realizar as reuniões mensais em local apropriado e durante o expediente de trabalho,

obedecendo ao calendário anual.

7

Maiores informações em www.caixa.gov.br

8 Maiores informações, vide Manual da Cipa, disponível em < http://portal.mte.gov.br/geral/manual-da-cipa.htm>

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/admissao.htm




EXAME MÉDICO

Periodicidade da realização dos exames médicos ocupacionais, conforme a Norma

Regulamentadora Nº. 79.

EXAME DE GRAVIDEZ NO ATO DEMISSIONAL

As empresas são proibidas, por lei, de exigir testes de gravidez de suas empregadas durante os

exames admissionais ou ao longo do contrato de trabalho, sob a pena de caracterizar

discriminação. Porém, a Justiça Trabalhista tem entendido que a companhia pode

solicitar esse teste no exame demissional, com o objetivo de evitar futuras ações judiciais.

Isso porque a gestante tem estabilidade garantida desde a concepção até cinco meses após o

nascimento de seu filho. E pode pleitear na Justiça, em até dois anos, a estabilidade

não assegurada pela companhia por desconhecimento de seu estado.

Ainda são poucas as decisões que tratam do tema e não daria para dizer que há uma

jurisprudência consolidada.

ACIDENTE DO TRABALHO

Comunicar à Previdência Social os acidentes do trabalho no 1º (primeiro) dia útil subsequente

ao da ocorrência.

VALE-TRANSPORTE10

9

Disponível em <http://portal.mte.gov.br/data/files/FF8080812BE914E6012BEF19C09E2799/nr_07_ssst.pdf>




Fornecer o vale-transporte de acordo com a opção exercida pelo empregado.

Recomenda-se que a opção pelo não recebimento de vale transporte pelo empregado, seja

formalizado.

SALÁRIO-FAMÍLIA (Portaria MF nº 19 de 10 de janeiro de 2014).

O salário-família é assegurado para o filho ou equiparado de qualquer condição, até 14

(quatorze) anos de idade, ou inválido de qualquer idade.

Preencher a Ficha de Salário-família e o Termo de Responsabilidade para os filhos dos

empregados nascidos durante o mês, juntando a certidão de nascimento ou documentação

relativa ao equiparado ou ao inválido.

Para os filhos até 6 anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o

atestado de vacinação ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade,

comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor inválido

que não frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado médico que

confirme este fato.

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS ADMITIDOS APÓS O MÊS DE

MARÇO

10

Lei nº 7.418/1985, regulamentada pelo Decreto nº 95.247/1987.




Os empregadores deverão descontar dos empregados admitidos após o mês de março

a contribuição sindical, no primeiro mês subsequente ao do reinício do trabalho, desde que

minuta de prévia e expressamente autorização.

PAT - PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR11

A adesão ao PAT poderá ser efetuada a qualquer tempo e terá validade a partir da data de

registro do formulário de adesão na ECT ou via internet, por prazo indeterminado, podendo

ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiária ou pelo Ministério do Trabalho e Emprego,

em razão da execução inadequada do Programa.

ENTIDADES FILANTRÓPICAS - MINISTÉRIO PÚBLICO ESTADUAL E

CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

O Ministério Público de alguns Estados exigem a entrega da prestação de contas. Todavia, tal

exigência não possui fundamento legal, haja vista que o respectivo órgão possui poderes para

realizar tal exigência apenas sobre as fundações. Assim, a Entidade deve verificar a necessidade

de entrega da prestação de contas, bem como a data, junto ao MP do Estado. Em SP, o prazo

para prestação de contas na Procuradoria das Fundações é 30/06/2017

Paralelamente, em face da Lei 12.101/10 e da Portaria 353/2011, os municípios estão adotando

procedimentos diversos em relação à prestação de contas. É de suma importância consultar o

CMAS a fim de se obter a informação sobre a prestação de contas e sobre as atividades a serem

desenvolvidas.

ENTIDADES FILANTRÓPICAS - DCTF

11

Lei nº 6.321/76, regulamentada pelo Decreto nº 5/1991 c/c Portaria nº 3 da SIT/MTE.

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/contr_sindical_empregados.htm




15º dia útil do segundo mês subsequente. Até o quinto dia útil do mês de abril, no caso de

DCTF relativa ao segundo semestre do ano calendário.

ENTIDADES FILANTRÓPICAS - DACON

5O. dia útil do segundo mês subsequente.

ENTIDADES FILANTRÓPICAS - GFIP

Entrega e pagamento da GFIP/SEFIP até o 7o. dia útil do mês subsequente.

RECEITA FEDERAL DO BRASIL – EFB

Entregar a EFB-Contribuições até o dia 15 do 2º mês subseqüente. Apenas as entidades com

apuração das contribuições superiores a R$ 10.000,00.

OBRIGAÇÕES EM DETERMINADOS MESES DO ANO

JANEIRO

PRAZO PARA PAGAMENTO DO 13º SALÁRIO REFERENTE SALÁRIO

VARIÁVEL

Até o dia 10 de janeiro do ano seguinte, computada a parcela do mês de dezembro, o cálculo do

13º salário será revisto para 1/12 (um doze avos) do total devido no ano anterior, processando-

se a correção do valor da respectiva gratificação com o pagamento ou compensação das

diferenças verificadas.

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/13_domestico_1parc.htm




O prazo de 10 de janeiro foi estabelecido pelo Decreto 57.155/1965, artigo 2, parágrafo único.

Entretanto, há entendimento no sentido de que a diferença deverá ser paga até o 5o dia útil de

janeiro, conforme disposição do artigo 459 da CLT.

● DIFERENÇA DO VALOR DO PAGAMENTO

Após efetuada a revisão, o valor da diferença do 13º salário poderá ser favorável ou não ao

empregado. Sendo favorável ao empregador, a empresa efetuará a compensação, descontando o

valor correspondente em folha de pagamento.

FGTS

● O valor a ser recolhido para o FGTS referente à 2ª (segunda) parcela do 13º salário

deve ser calculado sobre o valor, já incluídos os valores variáveis do mês de dezembro.

ACIDENTES DO TRABALHO - DOENÇAS OCUPACIONAIS - AGENTES DE

INSALUBRIDADE

A empresa deve encaminhar, até o dia 31 de janeiro, ao órgão local do MTE, mapa com

avaliação anual dos dados relativos a acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de

insalubridade.

SALÁRIO-EDUCAÇÃO

http://www.guiatrabalhista.com.br/legislacao/decreto57155.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/clt.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/folha_pagamento.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/fgts.htm




As empresas optantes pelo sistema de aplicação direta do salário-educação, deverão renovar sua

opção mediante preenchimento do Formulário Autorização de Manutenção de Ensino -

FAME.

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DA EMPRESA

As empresas no mês de janeiro devem recolher aos respectivos sindicatos de classe a

contribuição sindical, conforme previamente autorizado pela Assembleia Ordinária.

ENTIDADE BENEFICENTE DE ASSISTÊNCIA SOCIAL - PLANO DE AÇÃO

A entidade beneficente de assistência social deveria apresentar ao INSS, até dia 31 de janeiro, o

Plano de Ação das Atividades a serem desenvolvidas durante o ano em curso. Contudo, esta

obrigação foi revogada pela Instrução Normativa RFB nº 1.027, de 22 de abril de 2010)

GFIP DECLARATÓRIA 13º SALÁRIO

Entrega das informações dos fatos geradores de contribuições previdenciárias relativos ao 13º

salário pago no mês de dezembro do ano anterior, informando obrigatoriamente em GFIP

como competência 13.

E-SOCIAL

Empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões

– Para empresas com faturamento com faturamento superior a 78 milhões. O cronograma

completo do e-social está na tabela 2.

http://www.normaslegais.com.br/legislacao/inrfb1027.htm




FEVEREIRO

DIRF - DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE

A DIRF é uma obrigação de informar à Receita Federal as retenções do imposto de renda,

tanto de salários como de outros rendimentos. Devem também ser remetidos os comprovantes

de retenção e de rendimentos, aos respectivos beneficiários.

PAGAMENTO DA GRATIFICAÇÃO NATALINA – 13º SALÁRIO E

CONTRIBUIÇÃO AO INSS SOBRE O 13º SALÁRIO – 1ª PARCELA:

A gratificação de Natal, popularmente conhecida como Décimo Terceiro Salário, é um direito

instituído pelo artigo 7º da Constituição Federal e que foi regulamentado pela Lei n.º 4.090, de

13 de julho de 1962 e pelo Decreto n.º 57.155, de 03 de novembro de 1965, e alterações

posteriores.

O valor correspondente ao Décimo Terceiro será devido por mês trabalhado, ou fração do mês

igual ou superior a 15 (quinze) dias. Desta maneira, se o empregado trabalhou, por exemplo, de

1º de janeiro a 14 de fevereiro, terá direito a 1/12 (um doze avos) de 13º proporcional, pelo

fato da fração do mês de fevereiro não ter sido igual ou superior a 15 dias. Ou seja, o cálculo é

feito mês a mês, observando sempre a fração igual ou superior a 15 (quinze) dias.

Com relação aos horistas, para efeito de cálculos de 13º salário, deverá ser considerada a média

da remuneração pela jornada de trabalho/Hora-aula (salário base) + os adicionais permanentes

percebidos até o mês de novembro do referido ano, conforme art.2º do Decreto 57.155, in

verbis:




"Art 2º Para os empregados que recebem salário variável, a qualquer título, a gratificação será calculada na base de 1/11 (um onze avos) da soma das importâncias variáveis devidas nos meses trabalhados até novembro de cada ano. A esta gratificação se somará a que corresponder à parte do salário contratual fixo."

Cumpre ressaltar que, em que pese a orientação no sentido do cálculo do 13º salário ser feito

pela média, tendo em vista o fato do salário do professor ser variável em razão do mesmo ser

horista, ou seja, por haver variação de um período para outro, acrescentamos que também há

entendimentos jurisprudenciais que prestigiam o entendimento que o cálculo deva ser feito pelo

último salário. Portanto, frisamos que ainda não há entendimento pacífico nos tribunais sobre

tal questão.

A Lei n.º 4.749, de 12 de agosto de 1965, que dispõe sobre o pagamento do Décimo Terceiro,

determina que o pagamento da 1a parcela, correspondente a metade da remuneração devida ao

empregado no mês anterior, seja realizada entre os meses de fevereiro até o último dia do

mês de novembro. Já a 2a parcela deve ser quitada até o dia 20 de dezembro, tendo

como base de cálculo a remuneração deste mês, descontado o adiantamento da 1a parcela.

Havendo rescisão do contrato de trabalho antes das datas indicadas, a base de cálculo do 13º

salário será a remuneração devida no mês do acerto rescisório.

PROUNI

O texto legal cita que a data de entrega corresponde a 60 dias do fechamento do exercício.

Levando-se que os 60 dias não foi dia útil (domingo), o mais recomendado é antecipar para o

dia 28 de fevereiro.




MARÇO

RAIS - RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS

Os empregadores são obrigados a entregar anualmente, conforme prazo estipulado por

cronograma de entrega do MTE, a RAIS devidamente preenchida.

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS

Dos salários de março desconta-se a contribuição sindical devida anualmente pelos empregados

aos respectivos sindicatos de classe, desde que previamente autorizados.

ENGENHARIA E MEDICINA DO TRABALHO - SERVIÇO ÚNICO

Os empregadores optantes por serviço único com engenharia e medicina do trabalho obrigam-

se a elaborar e submeter à aprovação do órgão local do MTE, até 30 de março, um programa

bienal de segurança e medicina do trabalho a desenvolver.

As empresas novas instaladas após 30 de março de cada exercício podem constituir e elaborar,

respectivamente, os citados serviços e programa, no prazo de 90 dias a contar da instalação.

ABRIL

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS – RECOLHIMENTO

Em abril recolhe-se a contribuição sindical descontada dos empregados em março.




ENTIDADE BENEFICENTE DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

Em face da Lei 12.101/10 e da Resolução CNAS 14/2014, os municípios estão adotando

procedimentos diversos em relação à prestação de contas. É de suma importância consultar o

CMAS a fim de se obter a informação sobre a prestação de contas e sobre as atividades a serem

desenvolvidas. Via de regra, o prazo é 30/04/2018.

RELATÓRIO ANUAL DE MONITORAMENTO.

De acordo com artigo 57 da Portaria MEC nº 15/2017, o Relatório Anual de Monitoramento,

deverá ser apresentado ao MEC até o dia 30/04/2018.

Referido relatório deverá conter as informações sobre as bolsas de estudo e benefícios

concedidos no ano de 2017, conforme modelos constantes nos anexos V e VI da Portaria MEC

nº 15/2017, devidamente acompanhado dos respectivos demonstrativos contábeis e financeiros

(balanço patrimonial; demonstração das mutações do patrimônio líquido; demonstração dos

fluxos de caixa; demonstração do resultado do exercício; notas explicativas; e parecer de

auditoria independente, se for o caso).

Registra-se que estão dispensadas da apresentação do Relatório Anual de

Monitoramento, as entidades que apresentarão pedido de renovação de CEBAS

durante o exercício de 2018.

ENTIDADE DE UTILIDADE PÚBLICA FEDERAL - PRESTAÇÃO DE CONTAS

AO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

A entidade outorgada com o título de utilidade pública federal tem até o dia 30 de abril para

realizar a prestação pelo programa CNES, do Ministério da Justiça.




MAIO

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL - RELAÇÃO – ENTREGA

Os empregadores que recolhem a contribuição sindical dos empregados em abril remetem,

dentro de 15 dias contados da data do recolhimento, ao sindicato da categoria profissional ou,

na falta deste, ao órgão local do MTE, relação nominal dos empregados contribuintes,

indicando a função de cada um, o salário e o valor recolhido.

A relação pode ser substituída por cópia da folha de pagamento.

RECEITA FEDERAL DO BRASIL - ECD

Dia 31/05 - Escrituração Contábil Digital. Entrega no último dia de maio.

JUNHO/JULHO

NOTIFICAÇÃO DE DISPENSA – CURSOS SEMESTRAIS - FINAL DO PRIMEIRO

PERÍODO LETIVO

As IES que não mais desejarem manter o contrato de trabalho do professor no início do

segundo período letivo devem notificá-lo até o último dia de trabalho no primeiro período

letivo, data em que começará a correr o aviso prévio legal, sob pena de multa equivalente ao

salário do último mês.




NOTIFICAÇÃO DE DISPENSA – CURSOS MODULARES – NÃO SEMESTRAL

As IES, quando não desejarem manter o contrato de trabalho do professor no início do

período letivo subsequente do mesmo ano, deverão também notificá-lo até o último dia de

trabalho do período letivo anterior, da data a partir da qual correrá o aviso prévio legal, sob

pena de pagar ao professor uma multa correspondente ao salário do último mês.

RECEITA FEDERAL DO BRASIL – ECF

Dia 30/06 - Escrituração Contábil Fiscal. Substituiu a DIPJ. A IN RFB 1.594/15 estipulou o

prazo de entrega para o último dia útil de junho.

E-SOCIAL

Empregadores e contribuintes com faturamento anual menor ou igual a R$ 78 milhões

– Para empresas e entidades sem fins lucrativos. O cronograma completo do e-social está na

tabela 2.

SETEMBRO

OUTUBRO

NOVEMBRO

13º SALÁRIO - 1ª PARCELA

Até o dia 30 de novembro, o empregador deve pagar a 1ª (primeira) parcela do 13º salário, salvo

se o empregado a recebeu por ocasião das férias.

SALÁRIO-FAMÍLIA - DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA




Para o pagamento do salário-família, o empregado deverá apresentar neste mês o comprovante

de frequência à escola das crianças a partir de 7 anos de idade e o atestado de vacinação ou

documento equivalente para crianças até 6 anos.

DEZEMBRO

13º SALÁRIO - 2ª PARCELA

Até o dia 20 de dezembro, o empregador deverá pagar a 2ª (segunda) parcela do 13º salário,

deduzindo, após o desconto dos encargos incidentes, o valor referente à 1ª parcela.

A Contribuição Previdenciária referente ao valor total do 13º salário também deve ser recolhida

até o dia 20.

Deve ser efetuado até o dia 7 de dezembro o depósito do FGTS incidente sobre o pagamento

da primeira parcela do 13º salário.

OBRIGAÇÕES SEMESTRAIS

SALÁRIO-EDUCAÇÃO - CADASTRO DE ALUNOS

Os empregadores enviam ao FNDE o Cadastro de Alunos, devidamente atualizado ou

preenchido, indicando nominalmente os beneficiários atendidos.

DISPENSAS SEM JUSTA CAUSA NOS CURSOS SEMESTRAIS – GARANTIA

SEMESTRAL DOS SALÁRIOS – RECESSO ESCOLAR – Cláusula 24ª da CCT.




A Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria dos professores estabelece o benefício da

garantia semestral dos salários aos professores demitidos sem justa causa:

1) No curso do primeiro período letivo: o pagamento dos salários integrais

vincendos até o final do mês de julho, pagos de uma só vez.

2) No curso do segundo período letivo: pagamento de 50% dos salários calculados

até fevereiro do ano subsequente, pagos de uma só vez.

3) No mês de dezembro: pagamento dos salários integrais correspondentes ao

período compreendido entre a data da dispensa, ocorrida no mês de dezembro até o

dia anterior ao início do ano letivo subsequente.

DISPENSAS SEM JUSTA CAUSA NOS CURSOS MODULARES - NÃO

SEMESTRAL – GARANTIA SEMESTRAL DOS SALÁRIOS – RECESSO ESCOLAR

– Cláusula 24ª da CCT.

A Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria dos professores estabelece indenização

especial para os professores demitidos sem justa causa:

1) No decorrer de qualquer período letivo do ano: a percepção dos salários

integrais do respectivo período, acrescidos de mais um salário, pagos de uma só

vez.




2) No mês de dezembro: pagamento dos salários integrais correspondentes ao

período compreendido entre a data da dispensa, ocorrida no mês de dezembro até o

dia anterior ao início do ano letivo subsequente.

OBRIGAÇÕES ANUAIS

ELEIÇÕES PARA A CIPA

As empresas, em função do número de empregados e do grau de risco, obrigam-se a organizar

e a manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPA, havendo eleições anualmente.

SEMANA INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES DO TRABALHO -

SIPAT

As empresas obrigadas a constituir CIPA, devem realizar anualmente a Semana Interna de

Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT).

VALE-TRANSPORTE

O empregado, para receber o vale-transporte, deve informar ao empregador, por escrito:

endereço residencial, serviços e meios de transporte mais adequados ao deslocamento

residência-trabalho e vice-versa.

As informações devem ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrer alteração das

circunstâncias mencionadas.

ATUALIZAR CERTIDÕES NEGATIVAS

Os empregadores devem manter atualizadas as certidões negativas de débito junto aos órgãos

Federais, a saber:




✓ Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). A validade do CRF é de 30 dias a contar

da data da emissão. A regularização é individualizada por CNPJ e o empregador poderá

fazer a consulta através do site da Caixa Econômica Federal no link Consulta

Regularidade do Empregador;

✓ Certidão Negativa de Débito junto ao INSS (CND). A validade da CND é de 180 dias

da data da emissão. A regularização é requerida pelo CNPJ da matriz do empregador e

este poderá fazer a consulta ou pedido através do site da Receita Federal do Brasil no

link Certidão relativa a Contribuições Previdenciárias (CNPJ e matrícula CEI).

✓ Certidão Conjunta Negativa ou Positiva com efeitos de Negativa da Receita Federal. A

validade desta certidão é de 180 dias a contar da data de emissão. A certidão poderá ser

solicitada e emitida por meio da Internet, por meio do site da Receita Federal do Brasil

no link Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da

União (exceto Contribuições Previdenciárias).

ATUALIZAÇÕES NO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO

Todo sistema de folha de pagamento precisa de parametrizações que influenciam diretamente

no cálculo da folha de pagamento, nas provisões de férias e 13º salário, na apuração dos

encargos sociais a serem recolhidos e etc.

Dentre as parametrizações que influenciam diretamente nestes aspectos podemos citar:

https://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

https://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

http://www.dataprev.gov.br/servicos/cnd1.htm

http://www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Certidoes.htm

http://www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Certidoes.htm




✓ Cadastro e revisão de todas as verbas ou eventos da folha de pagamento e suas

incidências de encargos (INSS, FGTS, Imposto de renda) e incidências sobre outros

eventos (Pensão Alimentícia, Faltas e etc.);

✓ Cadastro dos feriados nacionais e municipais para apuração do Descanso Semanal

Remunerado;

✓ Revisão dos cálculos de provisões de férias e 13º salário e incidências dos valores

variáveis (horas extras, adicionais noturno, insalubridade, periculosidade e etc.)

sobre as provisões, bem como a correta contagem dos avos mensais.

✓ Alteração das tabelas de INSS, Salário Família e Imposto de Renda;

✓ Cadastro dos funcionários com estabilidade de emprego (acidente de trabalho,

licença maternidade, Cipeiros, dirigente sindical e etc.);

✓ Verificação da Convenção Coletiva de Trabalho da(s) respectiva(s) entidade(s)

sindical (ais) e as abrangências como:

- Percentuais de horas extras,

- Pisos salariais (diferenças por região);

- Garantias de emprego (além das previstas em lei).

BASES LEGAIS

Decreto nº 57.155/65

Lei nº 7.418/85

http://www.normaslegais.com.br/legislacao/trabalhista/decreto57155.htm

http://www.normaslegais.com.br/legislacao/trabalhista/lei7418.htm




Lei nº 8.036/90

Lei nº 8.212/91


Lei nº 9.876/99

Lei nº 13.136/2015


Portaria MTb nº 3.214/78, NR 4, 5 e 7

Resolução nº 1, de 24 de junho de 2015

Artigos 578 a 580 da CLT e os citados no texto.

Cronograma E-SOCIAL



http://www.guiatrabalhista.com.br/rps.zip


http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Lei/L13146.htm

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Lei/L13146.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/legislacao/nr/nr4.htm



http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=14&data=25/06/2015

trabalhistas, previdenciárias, tributária e educacionais¡rio anual de obrigações... ·...

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