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Trabalhando com ofícios
Para trabalhar com processos, selecione no menu SGP processos a opção “trabalhar c/ processos” .
Em seguida, o usuário poderá visualizar a tela de processos. Para incluir interessados no protocolo, clique em interessados conforme indicado na figura:
Selecione o protocolo desejado
Inclusão de interessado no processo Para fazer a inclusão de interessado siga os passos da figura abaixo: 1º Passo:
Nota: se necessário oficiar um terceiro interessado (profissional, pessoa jurídica, poder público etc.), clique em adicionar interessado no processo. 2º Passo:
Clique aqui
Seleciona interessado
através do código do CPF registrado no sistema. (ver próxima figura).
Código do CPF
3º Passo:
Selecione o tipo de interessado (veja à
seguir).
Aplique as mudanças e
depois confirme.
Gerando Ofícios
Note que após essa operação, o nome do novo interessado já
consta na relação
Para gerar ofícios, clique no interessado
1º Passo
2º Passo
Confirmação do endereço
(segue para o 2º passo)
Inclui outro endereço além
deste (comercial e
oficial )
Modificar endereço existente
Insira o prazo estipulado
( 10 dias no Registro)
Nº de folhas deve ser
informado para verificação do peso para fins de postagem
Selecione o tipo de modelo do ofício ( ver
próxima figura)
Após as alterações clique em
aplicar
Nota: selecione o modelo indicado conforme o parecer. Os modelos são de cunho orientativo visando facilitar o trabalho do usuário. 3º Passo
Confira o endereço de envio
Selecionar o mesmo TIPO de
endereço cadastrado
Clique em aplicar
mudanças e depois confirme
Modelo de ofício: REG: *******/2007 Porto Alegre, 18 de Junho de 2007.
Ref. Protocolo nº: 2007******
Prezados Senhores:
A Câmara Especializada de <Cód.1> deste Conselho Regional, ao analisar a
documentação constante nos autos do processo de protocolo em epígrafe, cujo assunto trata-se de <cod2>, <
>.
Aguardamos sua manifestação por escrito ou providências, no prazo de 10 (dez) dias, a
contar do recebimento deste, cuja documentação pertinente deverá ser entregue em nossa sede, inspetoria ou
remetida pelo correio com garantia de recebimento, constando necessariamente o número do protocolo.
Alertamos que em não havendo manifestação a respeito, o presente expediente será arquivado e serão
tomadas as sanções legais cabíveis.
Observamos que esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos junto a esse
Departamento de Registro, no horário das 12h30min às 18h15min, pelo tel. (51) 3320-2143, ou através do e-
mail [email protected].
Atenciosamente,
Eng. Elet. Luiz Fernando C. de Lima CREA/SP 025185-D
Gerente do Departamento de Registro
À Nome e endereço do interessado 90843170 PORTO ALEGRE - RS
RL518904610BR *RL518904610BR* (código de barras) REG: 1189 C/AR
4º Passo: feito o ofício, salve o documento
Etapas do processo/ protocolo após a elaboração ofício Após a ter concluído o ofício, é preciso tramitar o mesmo no sistema.
Para iniciar, clique em
etapas
Clique aqui
Clique Aqui
Escolha a providência. (Ver próxima figura)
Selecione o código da providência
Em seguida selecione o número de matrícula do
usuário
Aplique as mudanças e
confirme
Procedimento após ofício-Diligência
Selecione a providência necessária
Nº do relator que constará no processo.
Diligência é a etapa de espera da resposta do
ofício. O N.º indica o local onde o processo está
alocado. Aplique as mudanças e
depois confirme
Diligência fiscal Decurso de prazo após o não cumprimento do ofício. Em alguns casos funciona como uma solicitação de fiscalização de empresas sem registro ou profissional responsável.
Diligência é a etapa de espera da resposta do ofício e agente fiscal. O N.º indica o local onde o processo está
alocado.