totvs ecm byyou - solicitação cadastro de itens

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TOTVS ECM ByYou BPM Start Cadastro de Itens Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou e integrado ao EMS 2.06. 47 3027 3273 Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia

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Page 1: TOTVS ECM byYou - Solicitação Cadastro de itens

TOTVS ECM ByYouBPM Start

Cadastro de Itens

Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou e integrado ao EMS 2.06.

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Solicitação Cadastro de Itens

O Fluxograma do Processo:

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• Realizar o Cadastro dos Itens via Processo, com todo beneficio que o BPM traz;

• Controlar o Cadastro dos Itens por meio do ECM;• Organizar os Programas do EMS em uma ordem para execução;• Integração das informações entre o ByEouECM e o EMS;• Obter o controle dos Itens através da rastreabilidade;

Os Objetivos do Processo:

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Solicitação Cadastro de Itens

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Solicitação Cadastro de Itens

Processo de Solicitação de Cadastro de Itens possui um conceito simples e está de acordo com as necessidades da maioria das organizações.

O processo basicamente consistem em:- Por meio de uma interface amigável a abertura do Cadastro de um novo Item, ou uma alteração de item;

- Engenharia Preenche as informações de sua responsabilidade;

- Suprimentos cadastra as informações de sua responsabilidade ;- Planejamento cadastra as informações de sua responsabilidade;- Contabilidade cadastra as informações de sua responsabilidade;- Fiscal cadastra as informações de sua responsabilidade;- Controle de Qualidade cadastra as informações de sua responsabilidade;- Finaliza o Processo integrando ou atualizando o Item ao EMS;

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Solicitação Cadastro de Itens

Formulário de abertura do Processo. É a etapa que se define o tipo do cadastro e informações Gerais que contemplam o Item. Nesse momento se o item for do tipo emergencial, após a aprovação do Gestor será feita integração com o EMS.

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Solicitação Cadastro de Itens

Atividade de responsabilidade da engenharia, Aonde é anexado as folhas de Específica

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Atividade de responsabilidade da área de Suprimentos que tem a sua disposição os campos dos programas no EMS de uma forma organizada.

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Solicitação Cadastro de Itens

Atividade de Planejamento aonde a área fará o cadastramento das informações dos Programas que antes eram feitas no EMS, de uma forma rápida e organizada no ECM.

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Solicitação Cadastro de Itens

Atividade de responsabilidade da Contabilidade que preenche as informações da sua área. Todos os campos tem máscara e os Zooms buscam as informações diretamente do EMS.

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Atividade de responsabilidade da área Fiscal que preenche as informações referente ao Item.

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Atividade de responsabilidade da área de Controle de Qualidade que preenche as informações, podendo anexar os exames.

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Solicitação Cadastro de Itens

Durante a solicitação de Cadastro de Item o mais importante é

que as áreas envolvidas tenham participação de forma

organizada e transparente durante o processo. O Processo

Solicitação de Orçamento evita conflitos entre as áreas da

empresa e perda de informação, criando desta maneira um

procedimento padrão a ser seguido.

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