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Manual de Instruções TopRonda - MP04402-01 – Rev 03 - 15/06/2012 PG - 1 -

TopRonda

ÍNDICE


ÍNDICE

1 APRESENTAÇÃO ............................................................. 3

2 CRIANDO OS PONTOS DE RONDA AUTOMATICAMENTE............... 4

3 CADASTRO ................................................................... 5

3.1 PONTOS DE RONDA .................................................................................................................5 3.2 DIAS DE RONDA........................................................................................................................6 3.3 CADASTRO DE RONDAS .........................................................................................................7 3.4 CADASTRO DE VIGIAS ............................................................................................................8 3.5 CADASTRO DE OPERADORES................................................................................................9

4 RELATÓRIOS ................................................................10

4.1 RELATÓRIO DE OCORRÊNCIA.............................................................................................10 4.2 RELATÓRIO DETALHADO ....................................................................................................11 4.3 RELATÓRIO DETALHADO COM DIFERENÇA DE HORÁRIO ..........................................12 4.4 MARCAÇÕES POR PONTO DE RONDA................................................................................14

5 COLETA DE DADOS ........................................................16

6 PRINCIPAIS APLICAÇÕES UTILIZANDO O TOPRONDA.................18

6.1 RONDAS COM MESMA SEQÜÊNCIA DE PONTOS E HORÁRIOS .........................................................18 6.2 RONDAS COM SEQÜÊNCIA DIFERENTES DE PONTOS E HORÁRIOS..................................................21 6.3 UTILIZAÇÃO DE MAIS DE UM BASTÃO VIGGIA .............................................................................24 6.4 RONDAS PARA DOIS VIGILANTES, EM ESCALA DE REVEZAMENTO COM UM BASTÃO VIGGIA ........26 6.5 RONDA LIVRE ..............................................................................................................................31 6.6 UTILIZAÇÃO DO TOPRONDA COM T1000 BIO..............................................................................32

7 REQUISITOS .................................................................33

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1 Apresentação

O software TopRonda é um sistema de controle de ronda inteligente que

permite o controle de ronda de vigilantes através do bastão Viggia ou do T1000

Bio. As principais aplicações do TopRonda são:

• Ronda com a mesma seqüência de pontos de ronda.

• Ronda com a seqüência diferente de pontos de ronda para cada dia.

• Utilização de mais de um bastão Viggia efetuando marcações nos

mesmos pontos de ronda

• Um bastão Viggia servindo dois vigilantes, em escala de revezamento

• Ronda livre

• Controle de ronda com biometria

Os dados obtidos através das rondas dos vigilantes podem ser visualizados em

relatórios específicos ou exportados para arquivo texto. Os principais tipos de

relatório são:

• Relatório de ocorrência

• Relatório por ponto de ronda

• Relatório Detalhado

• Relatório Detalhado com diferença de horário

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2 Criando os pontos de ronda automaticamente

No sistema TopRonda o cadastro dos pontos de ronda podem ser feitos manual

ou automaticamente. Após realizar a instalação do TopRonda note que no

“Cadastro de Pontos de Ronda” não possui nenhum ponto cadastrado.

Sendo realizadas as marcações nos pontos de ronda e depois a “Coleta de

bilhetes” o sistema cria os pontos automaticamente.

O usuário depois desse processo, pode alterar os dados de cada ponto criado.

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3 Cadastro

O Software TopRonda permite os cadastros de Pontos de Ronda, Dias de Ronda,

Ronda, Vigias e Operadores.

3.1 PONTOS DE RONDA

O “Ponto de Ronda” consiste na associação do local e o número do Button.

Dessa forma, o ponto de ronda representa os locais onde estão fixados os

Buttons.

- Descrição: Local deste ponto de ronda, por exemplo: “Guarita 1”.

- Número do Button: Número do Button fixado nesse local. Esse número é

impresso na face externa (que faz contato com o Leitor Viggia) do Button. É um

número formado por 12 algarismos – por exemplo: “000012BDA43C”.

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3.2 DIAS DE RONDA

Consiste na associação do “Horário” e do “Ponto de Ronda” em que o Vigia

deve bater a ronda.

Uma “Ronda” é formada por um ou vários “Dias de Ronda”, sendo configurado

em cada dia, a seqüência de pontos que devem ser obedecidos pelo vigilante.

Descrição: Descrição do “Dia de Ronda”. Preencha com um valor que facilite a

identificação.

Hora x Ponto: Digite em que hora desse dia o Vigia deverá passar no ponto de

ronda selecionado.

ID: Corresponde a identificação do bastão Viggia. Pode ser compreendido entre

1 e 255. Não é um campo obrigatório. Se for configurado um ID no dia de ronda,

o bastão Viggia deve estar configurado com o mesmo valor. Dessa forma,

somente é recomendada a configuração no dia de ronda com o ID se existirem

mais de um bastão efetuando ronda no mesmo ponto. Caso exista apenas um

bastão Viggia, esse campo deve ficar em branco, sendo configurados a apenas

hora e o ponto desejado.

Exemplo: Ronda 1, nos locais Guarita 1 e Lateral, com Vigia 1.

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3.3 CADASTRO DE RONDAS

Consiste na associação do “dias de ronda” e a sua duração, ou seja, freqüência

em que se repete, para caracterizar um “ciclo de ronda”.

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3.4 CADASTRO DE VIGIAS

Consiste na definição do vigilante com a ronda a ser seguida.

Caso não utilize ronda preestabelecida, deve ser usada a “Ronda Livre”, sendo

obrigatório neste caso a colocação do ID, ou seja número do bastão Viggia

utilizado.

- Nome: Nome do vigia.

- Ronda: Selecione qual ronda esse vigia deverá cumprir.

- Com ronda livre, utilizar ID: define-se que o vigilante não deverá seguir

nenhuma ronda e todos registros efetuados por ele são exibidos em relatórios

ou arquivo texto.

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3.5 CADASTRO DE OPERADORES

Consiste na definição dos nomes dos operadores e senhas que utilizaram o

TopRonda, bem como seus privilégios.

- Dados do Operador:

• Nome: Nome que identificará o operador.

• Senha: Senha do operador.

• Conf. Senha: Confirmação da senha. Deve ser igual a “Senha”.

- Privilégios:

• Cadastro: Permite ao operador o cadastro de Pontos de Ronda, Dias de

Ronda, Ronda e Vigias.

• Relatórios: Permite ao operador a emissão de relatórios.

• Coleta de Dados: Permite ao operador a coleta de dados.

• Cadastro de Operadores: Permite ao usuário o cadastro de operadores.

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4 Relatórios

Podem ser visualizados na tela e impressos relatórios dos dados coletadas do

Viggia e das rondas cadastradas no sistema.

4.1 RELATÓRIO DE OCORRÊNCIA

O relatório de ocorrência aponta os desvios ocorridos no sistema, representados

normalmente por marcações faltantes, marcações antes do horário e marcações

após o horário.

Registros dentro da tolerância e que foram efetuados normalmente, não são

exibidos nesse relatório, pois não tratam de ocorrências.

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4.2 RELATÓRIO DETALHADO

Exibe dentro do período escolhido, informações sobre o ponto de ronda, a hora

cadastrada e o horário da marcação efetuada pelo vigilante.

No caso de haver alguma divergência na marcação feita pelo vigilante com a

configurada, constará uma observação: "marcação faltando", "marcação feita

antes do horário cadastrado", ou "marcação feita depois do horário cadastrado".

Cabeçalho

- Ronda/Vigia - Qual a ronda ou vigia escolhido para o relatório.

- Período - Qual o período escolhido para o relatório.

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Dados

- Dia: Data

- Ponto: Ponto definido no cadastro de ronda.

- Hora cadastrada: Hora definida na ronda para esse ponto.

- Hora marcada: Hora que foi feita a marcação pelo vigia.

Observação: Caso haja alguma divergência na marcação, constará uma

observação nesse campo ("marcação faltando", "marcação feita antes do horário

cadastrado", ou "marcação feita depois do horário cadastrado").

4.3 RELATÓRIO DETALHADO COM DIFERENÇA DE HORÁRIO

Exibe dentro do período escolhido, informações sobre o ponto de

ronda, o horário da marcação configurada e efetuada pelo vigilante, além da

diferença entre a hora cadastrada e marcada, com diferença de cores, para

facilitar a visualização. As informações referentes a diferença de horário, são

exibidas com diferença de cores:

- Azul: Quando a hora marcada for realizada antes da hora cadastrada.

- Vermelho: Quando a hora marcada for realizada depois da hora cadastrada.

- Preto: Quando a hora marcada for realizada dentro da tolerância do horário

estipulado.

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4.4 MARCAÇÕES POR PONTO DE RONDA

Exibe as marcações por ponto de ronda dentro de um determinado período,

trazendo as informações do ponto(s) de ronda selecionado pelo usuário e em

quais horários foram efetuadas as marcações.

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Relatório de marcações por ponto de ronda

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5 COLETA DE DADOS

As funções da opção “Coleta Dados” é fazer a comunicação entre o Viggia e o

computador, possibilitando a coleta de dados, atualização do relógio,

configuração da porta serial e destino da coleta.

Para qualquer tipo de comunicação entre o bastão Viggia e TopRonda é preciso

que:

- O cabo de comunicação ligado à porta serial do computador.

- O leitor Viggia conectado na outra extremidade do cabo.

As "Informações do Equipamento" serão atualizadas, assim como o status da

coleta. Verifique a data e a hora que está configurada no equipamento. Clique

no botão "Atualizar Relógio", caso necessário. Verifique o status da bateria e, se

necessário, troque-a.

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Qualquer problema durante a comunicação será mostrado na tela.

Coletar Dados: Coleta as informações contidas no bastão Viggia para dentro do

arquivo texto selecionado ou dentro da base de dados. Uma vez coletados as

marcações, elas não podem ser recuperadas.

Atualizar Relógio: Atualiza a hora do bastão Viggia. Caso o bastão Viggia esteja

com sinal sonoro (apitando) é indicativo que o Viggia está sem “Relógio”

(desatualizado), sendo dessa forma necessário envio do “Relógio” para o bastão

Viggia.

Configurar Porta: Seleciona a porta de comunicação serial COM utilizada para

comunicação entre o TopRonda com o Viggia ou T1000 Bio\TopPendrive.

Destino da Coleta: Seleciona a maneira como os bilhetes serão armazenados

pelo bastão Viggia. Se forem utilizados os relatórios do próprio TopRonda,

escolhe-se a opção “Banco de Dados”. Se for arquivo texto, escolhe-se a opção

“Arquivo TXT”, e o caminho C:\Arquivos de programas\TopRonda\bilhetes.txt.

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6 Principais aplicações utilizando o TopRonda

6.1 Rondas com mesma seqüência de pontos e horários

Rondas com mesma sequência de pontos e horários a ser seguida por um vigilante é uma das aplicações de uso mais comuns para o bastão Viggia e o TopRonda. Com a criação de apenas um ciclo de ronda, o vigilante sabe que diariamente deve seguir um mesmo percurso (seqüência de buttons), sempre nos mesmos horários. A seguir, um exemplo simples de como o TopRonda pode ser programado para que tenha mesma seqüência de pontos e horários para todos dias da semana: Exemplo: Ronda inicia na segunda-feira na seguinte sequência: - Portão 1, Ronda às 22:00 - Portão 2, Ronda às 22:15 - Guarita 1, Ronda às 22:30 - Guarita 2, Ronda às 22:45 Define-se que essa ronda terá um dia de duração e automaticamente ela se repetirá para os demais dias da semana indefinidamente, sem necessidade de programá-la para os demais dias.

A seguir estão descritos os principais passos de configuração, até chegar na visualização dos dados através do relatório detalhado.

a) Coleta de dados para criação dos pontos de ronda automaticamente.

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b) Editar o ponto de ronda, associando o iButton ao local.

c) Criação do dia de ronda, informando a seqüência de ronda para aquele dia.

d) Determinação da seqüência de dias de ronda para criação da ronda.

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e) Visualização da ronda do vigilante, através do relatório detalhado.

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6.2 Rondas com seqüência diferentes de pontos e horários

Rondas com seqüência diferente de pontos e horários a serem seguidas

diariamente por um vigilante, é a escolha para quem deseja maior segurança

ao seu patrimônio, pois garante que em cada dia da semana o seu vigilante

executará um trajeto diferente, com diferentes horários a serem seguidos.

A seguir, um exemplo simples de como o TopRonda pode ser programado para

que tenha seqüência de pontos e horários diferentes para cada dia da semana:

Segunda-feira

Portão 1, Ronda às 22:00


Guarita 1, Ronda às 22:30


Terça-feira





Outros dias da semana

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A seguir estão descritos os principais passos de configuração:

a) Criação do dia de ronda, informando a seqüência de ronda para segunda-

feira. Repetir para os demais dias da semana informando também os pontos a

serem cumpridos e em qual horário.

b) Criação de uma ronda periódica que se repete a cada 7 dias. Seqüências de 0

até 6 (Seg-Dom).

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c) Relatório detalhado, trazendo a ronda prevista para cada dia da semana.

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6.3 Utilização de mais de um bastão Viggia

Rondas efetuadas com mais de um bastão Viggia nos mesmos pontos de ronda,

é a escolha para empresas que possuem uma área a ser policiada bastante

grande e que mais de um vigilante é necessário para esta atividade.

Exemplo:

Vigilante 1, faz a ronda com o Viggia (ID = 255) no seguinte sentido:

Ponto A > Ponto B > Ponto C > Ponto D > Ponto E

Vigilante 2, faz a ronda com o Viggia (ID = 254) no seguinte sentido:

Ponto E > Ponto D > Ponto B > Ponto C > Ponto A

Ou seja, o vigilante 2 faz a ronda num sentido, enquanto o vigitante 2 no

sentido contrário.


a) No dia de ronda é preciso informar o ID do Viggia associado aquele local e

horário.

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b) Antes de fazer as marcações com o bastão Viggia, deve-se associar ao

bastão Viggia o número do ID compatível com o dia de ronda que será usado. O

ideal que isso sejá efetuado apenas uma vez e não mais alterado. Ou seja,

deve-se ir na tela de "Coleta de Dados", clicar no botão "Alterar o ID" e informar

o número que será associado aquele Viggia. Por exemplo, alterar o ID do

bastão Viggia 1, informando que ele será o número 254. Somente após este

procedimento o vigilante poderá ir até os pontos de ronda e efetuar as

marcações, que serão exibidas conforme ronda configurada. Em todas as outras

coletas não será mais necessário informar qual o número do ID do bastão

Viggia, pois está informação já estará na memória do equipamento e basta

fazê-lo uma vez para que as marcações realizadas no bastão ID 254, sejam

associadas apenas aos dias de ronda que usem o ID 254. Associar ao bastão

Viggia o número do ID compatível com o dia de ronda.

Repetir os passos “a” e “b” para o outro Viggia, porém com ID diferente,

também antes de efetuar as macações do vigilante

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6.4 Rondas para dois vigilantes, em escala de revezamento com um bastão Viggia

Rondas efetuadas por dois vigilantes em escala de revezamento com apenas um

bastão Viggia, é a escolha para empresas que possuem mais de um

vigilante policiando seu patrimônio, porém trabalhando em regime de escala,

ou seja, enquanto um trabalha o outro folga e vice-versa.

Exemplo:

- Na primeira semana os vigilantes fazem a ronda nos dias:

Vigilante 1:

Seg, Qua, Sex, Dom

Vigilante 2:

Ter, Qui, Sab

- Segunda semana inverte automaticamente:

Vigilante 1:

Ter, Qui, Sab

Vigilante 2:

Seg, Qua, Sex, Dom

E o ciclo sempre se repete conforme a configuração definida.

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a) Criação do dia de ronda, informando a seqüência de ronda para segunda-

feira. Repetir para os demais dias da semana informando também os pontos a

serem cumpridos e em qual horário.

Ronda Vigilante 1:

Ronda Vigilante 2:

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b) Criação de uma ronda para o Vigilante 1 e outra para o Vigilante 2. O seu

ciclo deve ser formado por:

• Dia de Ronda e dia de folga para o vigilante 1

• Folga e dia de ronda para o vigilante 2.

Exemplo: Ronda Vigilante 1

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Exemplo: Ronda Vigilante 2

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c) Relatório detalhado, trazendo a ronda prevista para cada dia da semana.

Relatório de Ronda Vigilante 1: Segunda, quarta, sexta ...

Relatório de Ronda Vigilante 2: Terça, quinta, sábado ...

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6.5 Ronda livre

Ronda livre é a escolha de ronda quando não se tem uma seqüência de

pontos ou horários pré-definidos a serem seguidos.

Exemplo:

Um vigilante sai para atender uma ocorrência num local, não porque estava

programado o seu comparecimento e sim devido a uma necessidade de

atendimento, pois estamos supondo que há um acordo da empresa de

segurança com seu cliente, que todo alarme exige um comparecimento do

vigilante no local. Ou seja, não há dia para ter alarme. Pode acontecer todo dia

ou nunca ocorrer, porém, quando ocorrer, através do Viggia usando uma ronda

livre, a marcação será registrada e visualizada no TopRonda.

Outro exemplo de aplicação com roda livre é a necessidade de comparecimento

diário da empresa de segurança nos seus clientes, porém não se sabe o horário

que o vigilante irá comparecer, visto que ele tem fatores como deslocamento,

trânsito, emergências, mas registrando o seu comparecimento e fazendo a

ronda no cliente, a marcação será registrada e visualizada posteriormente no

TopRonda.

a) Cadastro de Viggias: Para realizar a ronda livre deve-se habilitar a opção

“Com ronda livre, utilizando Viggia exclusivo”.

A ronda livre é utilizada quando não se tem uma seqüência ou horários a ser

obedecidas.

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6.6 Utilização do TopRonda com T1000 Bio

No sistema TopRonda é possível fazer rondas com o T1000 Bio (opcional), através da

biometria. Os dados são coletados via TopPendrive 1M (opcional).

Sua aplicação é principalmente em empresas que necessitam de sistema de ronda

seguro, realizado através de biometria.

Para a configuração desse recurso usa-se na opção “Coleta de dados” escolhendo no

tipo de equipamento a opção “T1000 Bio\TopPendrive” e em seguida deve-se

configurar na opção “Porta de comunicação T1000 Bio” digitar o número da porta

utilizada ou clicando sobre o botão “Localizar T1000 Bio\TopPendrive” para que o

próprio sistema reconheça em que porta o equipamento está conectado.

Dessa forma, controla-se até 99 pontos de ronda através dos equipamentos T1000 Bio

e TopPendrive 1M, controlados pelo software TopRonda.

Para esse tipo de configuração deve-se utilizar o equipamento T1000 Bio somente

para a aplicação de ronda, não devendo ser utilizado para ponto ou acesso.

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7 Requisitos

Configurações de hardware e software sugeridas para uma operação estável do

TopRonda:

Mínimo: Pentium 100Mhz ou compatível, com 32MB de memória RAM, Windows

95, 20MB de espaço livre no HD. Necessário computadores com porta serial.

Recomendável: Pentium II 300Mhz ou superior, com 64MB de memória RAM,

Windows 98 ou superior, 20MB de espaço livre no HD. Necessário computadores

com porta serial.

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