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Mster en Patrimonio Histrico y Territorial.Prof. Dr. F. Saulo Rodrguez Lajusticia / Curso 2015-2016 / Universidad de Cantabria
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VV.AA., Com pilac in de man uales de tipol oga documen tal de los
munic ip ios, Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de
Madrid, 1997.
Acta: Es la relacin oficial escrita de lo tratado o acordado en las sesiones de la
corporacin municipal o de sus comisiones. La redacta el secretario para dar fe (p. 43).
Libro de actas: Es un instrumento pblico solemne que contiene las actas extendidas
por el secretario para dar fe en los asuntos tratados y de los acuerdos adoptados en las
sesiones celebradas por la corporacin (p. 45).
Expediente de contratacin: Expediente que se tramita para convenir la forma de
suministro de material, de ejecucin de obras o de prestacin de servicios (p. 47).
Libro registro de plicas: Libro en el que se registran los sobres cerrados y sellados que
contienen las ofertas para las subastas o concursos de los contratos municipales (p. 52).
Padrn de habitantes: Es la relacin de los habitantes del trmino municipal (p. 54).
Expedientes de rectificacin del padrn: Es la relacin de las altas, bajas y cambios
de calificacin vecinal que se producen anualmente en el padrn municipal (p. 56).
Expediente personal de quintas: Expediente que corresponde a cada mozo del
reemplazo anual (p. 58).
Correspondencia de personal:Conjunto de cartas que recibe o expide la unidad de
personal (p. 60).
Expediente personal: Expediente que refleja las incidencias de la vida laboral durante
el tiempo de prestacin de los servicios de una persona al Ayuntamiento (p. 61).
Nmina: Relacin nominal completa del personal al servicio del Ayuntamiento por el
que ha de percibir sus haberes, justificando con su firma haberlos recibido (p. 64).
Plantilla: Relacin de puestos de trabajo que el Ayuntamiento reserva al personal
funcionario, laboral o eventual (p. 66).
Solicitud de empleo: Instancia dirigida al alcalde en la que se solicita un puesto de
trabajo en el Ayuntamiento (p. 68).
Expediente de concurso: Expediente tramitado para la provisin de plazas de personal
mediante concurso de mritos (p. 70).
Expediente de concurso-oposicin: Expediente tramitado para la provisin de plazas
de personal mediante concurso-oposicin (p. 73).
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Oferta pblica de empleo: Expediente que se tramita para dar publicidad a las plazas
que estn vacantes, tanto laborales como funcionarios, en la plantilla del Ayuntamiento
(p. 77).
Expedientes de oposicin: Expediente tramitado para la provisin de plazas de
personal mediante oposicin libre (p. 79).
Estudio de detalle: Instrumento de planeamiento urbanstico que tiene por finalidad
arbitrar un procedimiento flexible, de tramitacin rpida, que permita completar o
adaptar a la realidad urbanstica los Planes Generales si se trata de suelo urbano y los
Planes Parciales en los dems casos, reajustndolos y detallndolos en las definiciones e
imprevisiones de que adolezcan, en relacin exclusiva con las Alineaciones, Rasantes y
Ordenaciones de volmenes (p. 84).
Plan general municipal de ordenacin urbana: Es el expediente tramitado para
definir los elementos fundamentales de la estructura general adoptada para laordenacin urbanstica del territorio y para establecer el programa para su desarrollo y
ejecucin. El Plan General es un instrumento de ordenacin integral del territorio y
puede abarcar uno o varios trminos municipales (p. 87).
Plan parcial: Son instrumentos para desarrollar en suelo clasificado como urbanizable
programado el Plan General y, en su caso, las normas complementarias y subsidiarias
del planeamiento, mediante la ordenacin detallada de una parte de su mbito territorial
y en el suelo clasificado como urbanizable no programado para desarrollar los
Programas de Actuacin Urbanstica (p. 92).
Expediente sancionador por infraccin urbanstica: Expediente que se tramita con
motivo de la infraccin de Obras cometida por un ciudadano (p. 94).
Expediente de obra mayor: Expediente que se tramita para llevar a cabo una obra
nueva, ampliacin o modificacin con variacin de superficie o volmenes, demolicin,
legalizacin, urbanizacin, cambio de titularidad o anulacin de expediente en trmite
(p. 97).
Expediente de obra menor en va pblica: Se tramita para llevar a cabo la instalacin
de anuncios publicitarios, vallado de espacios libres, zanjas y canalizacionessubterrneas, instalacin de depsitos, acometidas de agua o saneamiento, paso de
carruajes, instalaciones en la va pblica de postes, buzones, cabinas, kioscos,
conducciones areas (p. 101).
Expediente de obra menor en propiedad particular: Se tramita para llevar a cabo la
adaptacin, reforma o ampliacin de un local; las reformas que afectan a la estructura de
un edificio; la instalacin de marquesina superiores a 30 cm; el cerramiento de locales;
la instalacin de rejas en viviendas y tubos de salidas de humos; la sustitucin de
impostas en terrazas; la instalacin de tejadillos en patios; el repaso de canalones y
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bajantes; la carpintera exterior; la limpieza y saneamiento de bajos; pintar la fachada;
abrir, cerrar o variar huecos en un muro; instalacin de rejas o toldos en un local; el
cerramiento de prgolas (cenador como el de mi suegra); el acristalamiento de terrazas;
vallado de parcelas o plantas difanas; instalacin de centros de transformacin;
demolicin o construccin de tabiquera interior (pladur) e instalacin de rtulos (pp.
103-104).
Expediente de obra menor, trmite abreviado: Se tramita para llevar a cabo reforma
de elementos (recorrer tejado, pintar portal o escalera), reforma en vivienda (cambiar
aparatos sanitarios, cambiar carpintera interior, solar, alicatar, etc.) y para instalar
lpida de sepultura (p. 106).
Expediente de licencia de apertura de industria calificada: Es el que se tramita para
la realizacin de actividades consideradas molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (p.
108).
Expediente de licencia de apertura de industria inocua: Se tramita para la
realizacin de actividades que no estn consideradas molestas, insalubres, nocivas ni
peligrosas (p. 112).
Expediente de compra de bienes inmuebles: Se tramita para proceder a la compra por
el Ayuntamiento de bienes inmuebles (p. 116).
Expediente de compra de bienes muebles: Se tramita para proceder a la compra por el
Ayuntamiento de bienes muebles (p. 119).
Expediente de adquisicin de bienes semovientes: Se tramita para proceder a la
compra por el Ayuntamiento de bienes semovientes, que son aquellos que se mueven
por s mismos (animales de granja) (p. 122).
Expediente anual de festejos: Se tramita con motivo de las fiestas que se celebran en
la localidad (p. 124).
Expediente de reclamacin: Se inicia con motivo de una denuncia (p. 125).
Cuenta general del presupuesto: Son los documentos redactados para el
conocimiento, examen y fiscalizacin de la gestin econmica de las corporacioneslocales. En ellos se refleja con todo lujo de detalle las incidencias ocurridas en la
ejecucin de los presupuestos (p. 127).
Expediente de mandamiento de ingreso: Conjunto de documentos mediante los
cuales se realizan las entradas de fondos con cargo a los presupuestos, tanto ordinario
como extraordinario, o a valores independientes o auxiliares de las corporaciones
locales (p. 129).
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Expediente de mandamiento de pago: Conjunto de documentos mediante los cuales
se realizan las salidas de fondos consignados en los presupuestos ordinarios, de
inversiones o valores independientes del presupuesto de las corporaciones locales (p.
131).
Expediente de modificacin de crditos: Expediente incoado para acomodar los
crditos a los gastos reales del Ayuntamiento cuando stos no han sido previstos
suficientemente en el presupuesto ordinario (pp. 133-134).
Expediente de presupuesto ordinario: Conjunto de documentos que reflejan los
ingresos y gastos corrientes de un Ayuntamiento, segn una clasificacin econmica
funcional (p. 136).
Expediente de presupuesto extraordinario: Conjunto de documentos que reflejan los
gastos e ingresos de la corporacin municipal no previstos en el presupuesto ordinario
(p. 140).
Expediente de presupuesto extraordinario de inversiones: Conjunto de documentos
que reflejan los gastos e ingresos que se van a producir al ponerse en marcha los
programas de inversiones de la Corporacin Municipal (p. 143).
Libro general de gastos: Libro principal de contabilidad destinado a consignar los
gastos previstos, anotndose en l las operaciones de reconocimiento y liquidacin de
obligaciones, alteraciones que experimenten y pago de las mismas para deducir el
importe pendiente de pago al final de cada mes (p. 146).
Libro directo de intervencin de ingresos: Es el libro principal de contabilidad
general destinado a registrar por orden cronolgico todos los mandamientos de ingresos,
ya se refieran a operaciones de los presupuestos o a valores independientes y auxiliares
del mismo (p. 148).
Libro directo de intervencin de gastos: Es el libro principal de contabilidad general
destinado a registrar por orden cronolgico todos los mandamientos de pagos, ya se
refieran a operaciones de los presupuestos o a valores independientes y auxiliares del
mismo (pp. 149-150).
Libro general de rentas y exacciones: Libro principal de contabilidad destinado a
consignar los ingresos que se reciben en el Ayuntamiento por cada concepto del
presupuesto, sus alteraciones y los saldos pendientes de cobro al terminar cada mes (p.
151).
Libro de valores independientes y auxiliares: Es un libro principal de contabilidad
destinado a consignar los valores de crditos a favor de la corporacin, inscripciones y
ttulos de la deuda, recibos a cobrar, retenciones, fianzas, depsitos en general (p. 153).
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Expediente de impuestos municipales sobre el incremento del valor de los terrenos:
Es por el que se determina la tributacin que corresponde al aumento del valor de un
inmueble que se pone de manifiesto en la transmisin de este bien (p. 155).
Libro de actas de arqueo: Es el libro general de contabilidad destinado a reflejar las
actas de todos los arqueos que se realicen, ya sean ordinarios o extraordinarios (p. 160).
Libro de caja: Libro auxiliar destinado a consignar todas las entradas o salidas de
dinero, ya sea en metlico o valores, procedentes de cualquier presupuesto de las
corporaciones locales (p. 162).
Expediente de psito agrcola: Se tramita como prstamo de dinero para ayuda a los
agricultores (p. 164).
Expediente de elecciones: Expediente correspondiente al proceso electoral para las
Cortes Generales, CCAA y/o corporaciones locales, segn las convocatorias que serealice (p. 165).
Expediente de aprobacin de Ordenanza: Conjunto de actuaciones que se siguen para
la aprobacin y entrada en vigor de una Ordenanza Municipal (p. 13).
Expediente de aprobacin de Reglamento: Conjunto de actuaciones que se siguen
para la aprobacin y entrada en vigor de un Reglamento Municipal (p. 15).
Expediente de nombramiento de Guardia Particular Jurado: Expediente por el que
el alcalde, como delegado gubernativo, nombra a una persona encargada de la custodia
de los bienes particulares mediante propuesta del propietario de los mismos (pp. 17-18).
Registro de intereses de miembros de la Corporacin: causas de posible
incompatibilidad y actividades que proporcionen o puedan proporcionar ingresos
econmicos: Libro donde se registran las posibles incompatibilidades y actividades que
proporcionen ingresos econmicos de los corporativos (p. 20).
Registro de intereses de miembros de la corporacin (bienes patrimoniales): Es el
libro donde se registran los bienes muebles e inmuebles integrantes del patrimonio
personal de los corporativos (p. 22).
Devolucin de fianza: Expediente para la devolucin de una fianza depositada en el
Ayuntamiento para responder de un contrato con el mismo (p. 24).
Libros de altas y bajas del Registro de Llamadas: Libro de control de las altas y
bajas del personal reservista a efectos de control (p. 27).
Expediente general de quintas: Expediente relativo a las operaciones de
reclutamiento, alistamiento, clasificacin y revisin y distribucin del contingente
previas al Servicio Militar Obligatorio (p. 29).
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Expediente disciplinario de personal funcionario: Tramitado para sancionar la falta
disciplinaria cometida por un funcionario (p. 31).
Expediente disciplinario: Se trata para sancionar la falta disciplinaria cometida por un
trabajador (p. 34).
Acta: Relacin oficial escrita de lo tratado o acordado en las sesiones de las Comisiones
y que extiende el secretario para dar fe (p. 36).
Expediente de convenio colectivo: Se realiza para llevar a cabo el pacto o acuerdo
resultante de la negociacin desarrollada por los representantes de los trabajadores y la
corporacin, libremente acordado por ellos en virtud de su autonoma colectiva y texto
en el que se recoge dicho pacto o acuerdo (p. 39).
Expediente de elecciones de la junta de personal: Se realiza para llevar a cabo la libre
eleccin del rgano representativo y colegiado del conjunto de los funcionarios a travsdel cual stos participan en el Ayuntamiento (p. 41).
Expediente de elecciones del Comit de Empresa: Se realiza para llevar a cabo la
libre eleccin del rgano representativo del conjunto de los trabajadores contratados, a
travs del cual stos participan en el Ayuntamiento (p. 43).
Recurso contencioso-administrativo: Accin de los administrados, miembros de la
corporacin u otras administraciones pblicas ante la jurisdiccin contencioso-
administrativa contra los actos y acuerdos de las entidades locales que pongan fin a la
va administrativa o hagan imposible o suspendan su continuacin, previa interposicin
del recurso de reposicin en los casos que proceda (p. 46).
Reclamacin econmico-administrativa: Reclamacin efectuada por los
administrados ante el Tribunal Econmico-Administrativo Provincial, frente a
determinadas resoluciones de naturaleza tributaria, presupuestaria o de normativa fiscal
emanadas del Ayuntamiento en defensa de sus intereses (p. 49).
Expediente de infracciones tributarias: Conjunto de actuaciones que se siguen para
sancionar una infraccin tributaria (p. 53).
Expediente de infraccin en materia de Sanidad y Consumo: Se tramita paracorregir el incumplimiento de las condiciones, obligaciones y prohibiciones de
naturaleza sanitaria determinados en el Cdigo Alimentario Espaol, en las
reglamentaciones tcnico-sanitarias en las normas de calidad y en las dems normas
especiales que respectivamente los regulen (p. 55).
Expediente de elaboracin del Padrn de Beneficencia: Expediente instruido para
elaborar el Padrn de Beneficencia que servir para facilitar la asistencia mdico-
farmacutica gratuita a las familias pobres residentes en el trmino municipal (p. 58).
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Expediente de recaudacin del 5% sobre espectculos pblicos: Se tramita para
recaudar y remitir a la Junta de Proteccin de Menores el impuesto del 5% sobre
espectculos pblicos (p. 60).
Expediente solicitando ayuda del Fondo Nacional de Asistencia Social: Se tramita
para solicitar una pensin por vejez o enfermedad para aquellas personas que carecen de
medios econmicos (p. 62).
Plan Especial de Reforma Interior: Tramitado para desarrollar en suelo urbano una
actuacin aislada encaminada a la creacin de dotaciones urbansticas y equipamiento
comunitario, saneamiento de barrios insalubres, resolucin de problemas de circulacin
o de esttica y mejora del Medio Ambiente o servicios pblicos (p. 64).
Proyecto de urbanizacin: Se tramita para llevar a la prctica las obras de
urbanizacin previstas en los Planes Generales, Parciales y Especiales relativas a la
vialidad, abastecimiento de agua, alcantarillado, energa elctrica, alumbrado pblico,jardinera (p. 67).
Expediente de delimitacin de suelo urbano: Expediente que tiene por objeto la
determinacin de lmites de un polgono o unidad de actuacin de suelo urbano (p. 69).
Expediente de Junta de Compensacin: Tiene por objeto la gestin y ejecucin de la
urbanizacin de un polgono o unidad de actuacin por los mismos propietarios del
suelo comprendido en su permetro, con reparto de beneficios y cargas (p. 72).
Expediente de ruina: Se tramita para verificar el estado de conservacin de un
inmueble y determinar la necesidad o no de su demolicin (p. 76).
Expediente de segregacin: Conjunto de actuaciones que se siguen para autorizar la
separacin de una parcela de terreno de su finca matriz (p. 78).
Devolucin de fianza: Expediente para la devolucin de una fianza depositada en el
Ayuntamiento como garanta en la ejecucin de obras particulares (p. 80).
Expediente de licencia de primera ocupacin: Conjunto de actuaciones que se siguen
para autorizar la ocupacin de una vivienda una vez finalizada la construccin (p. 82).
Certificacin urbanstica: Documento que asegura la veracidad de un asunto de
connotaciones urbansticas (p. 84).
Expediente de alteracin del trmino municipal: El que se tramita para segregar
parte de uno o varios municipios para constituir otro independiente (p. 85).
Expediente de deslinde del trmino municipal: El que se instruye para la
demarcacin, el deslinde y amojonamiento de la lnea del trmino municipal (p. 89).
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Partes diarios de polica: Informe generalmente breve sobre cuanto ha presenciado,
odo o actuado un agente en acto de servicio. Se deben incluir cuantos datos objetivos
sean necesarios para la comprensin de los hechos y as mismo hacer constar
claramente la existencia de comentarios propios cuando stos aparezcan en el texto (p.
92).
Libro de registro de entidades vecinales: Relacin de entidades vecinales del
municipio que son aprobadas en la Comisin Municipal de Gobierno (p. 94).
Expediente de entidad vecinal: Se tramita para obtener la inscripcin en el Registro de
Entidades Vecinales del municipio (p. 95).
Cuenta de valores independientes y auxiliares del presupuesto: Documento contable
que refleja los gastos e ingresos anuales independientes del presupuesto municipal (p.
97).
Lista de impagados: Relacin nominal de contribuyentes que no han satisfecho a la
hacienda municipal en los plazos reglamentariamente marcados por la ley la totalidad o
parte de los tributos (impuestos, tasas, precios pblicos o contribuciones especiales)
propios de los municipios (p. 99).
Expediente de impuesto municipal sobre solares: Expediente por el que se determina
la tributacin que corresponde al titular de un terreno calificado urbansticamente de
solar, apto para edificar, cuando ste no est edificado o slo existan en l
construcciones insuficientes, provisionales, paralizadas, ruinosas o derruidas. As
mismo, se estimarn a efectos de este impuesto los terrenos que estn calificados comourbanos o urbanizables programados aun cuando estn edificados y siempre que no
tengan la condicin de solar (p. 101).
Impuesto municipal sobre publicidad: Expediente por el que se determina la
tributacin que corresponde al contribuyente por la manifestacin publicitaria o
propagandstica efectuada en cada caso, ya sea en forma de valla o cartel publicitario,
panfletos u octavillas, megafona, etc. (p. 104).
Cuenta de tesorera: Documento contable cuyo fin es dar a conocer a la Corporacin
trimestralmente el estado de ejecucin del presupuesto (p. 106).
Libro de arqueo diario: Libro auxiliar de contabilidad destinado a recoger, a partir del
libro de caja, en forma de resumen el recuerdo diario de caudales respecto de los
fondos, tanto de presupuestos como de valores independientes y auxiliares, para la
obtencin de los partes diarios de situacin de caja (p. 108).
Libro auxiliar de cuentas corrientes por la recaudacin mediante recibo en periodo
voluntario y/o ejecutivo: Libro de contabilidad auxiliar o de desarrollo destinado a
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facilitar la rendicin de cuentas por parte del Tesorero de la recaudacin en calidad de
Jefe inmediato del Servicio de cobro de Rentas y Exacciones municipales (p. 111).
Expediente de la Cuenta General de Gestin Recaudatoria: Conjuntos de
documentos contables de carcter auxiliar justificativos de la gestin recaudatoria de un
periodo determinado de tiempo (p. 113).
Pliego de cargo: Documento contable acreditativo de la entrega de valores que
demuestran la existencia de derechos a favor de la Administracin y que se formula a la
Unidad de Recaudacin para su gestin. Pueden ser de tres tipos: de valores-recibo en
voluntario, de valores-recibo en ejecutiva y de valores-certificaciones de descubierto (p.
116).
Pliego de data: Documento soporte que justifica contablemente la recaudacin o la
gestin efectuada, recibo a recibo y globalmente por la Unidad de Recaudacin durante
un periodo determinado. Los pliegos de datas son de dos tipos: facturas de aplicacin(notas) y facturas de bajas (p. 118).
Bando: Edicto del alcalde por el que hacen pblicas las rdenes precisas para el buen
gobierno del municipio (p. 15).
Libro de resoluciones de alcalda: Es el libro donde se transcriben las resoluciones del
presidente de la corporacin o de los miembros de la misma que se resuelvan por
delegacin (p. 17).
Expediente de honores, distinciones y actos representativos: Conjunto deactuaciones que se siguen para conceder la distincin de Hijo Predilecto o Adoptivo
o Miembro Honorario de la Corporacin atendiendo a los mritos, cualidades o
circunstancias singulares que concurren en el interesado (p. 18).
Nota de prensa: Documento mediante el cual se comunican acontecimientos relevantes
o noticiosos del municipio susceptibles de ser difundidos en los medios de
comunicacin de cualquier mbito (p. 20).
Expediente de constitucin del ayuntamiento y eleccin de alcalde: Expediente por
el que se renueva la Corporacin como consecuencia de unas elecciones municipalesprevias mediante el cese de la anterior Corporacin, la constitucin de un nuevo
Ayuntamiento Pleno y eleccin de alcalde y la consiguiente transferencia de poderes (p.
22).
Expediente de eleccin de Juez de Paz y sustituto: Expediente que se realiza para la
eleccin de Juez de Paz y sustituto en aquellos municipios donde no existe Juzgado de
Primera Instancia o Instruccin (p. 26).
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Expediente de nombramiento de cargos municipales: Expediente por el que se
refleja la designacin de las personas que van a desempear cargos u oficios
municipales (p. 28).
Expediente de sesin: Tiene por objeto la convocatoria y celebracin de la sesin del
Pleno del Ayuntamiento (p. 30).
Correspondencia: Conjunto de cartas que recibe y emite la Secretara General (p. 32).
Libro de registro general de entrada: Documento en el que se asienta todo escrito o
comunicacin oficial que se presente o reciba en la Entidad Local (p. 34).
Libro de registro general de salida: Relacin que garantiza la constancia de la salida
de los documentos que han sido despachados definitivamente (p. 36).
Expediente de retirada y depsito de un vehculo automvil abandonado dentro del
casco urbano: Expediente que recoge las actuaciones seguidas ante el abandono de un
vehculo en la va pblica (p. 38).
Expediente sancionador por infraccin al Medio Ambiente: Conjunto de actuaciones
que se siguen para sancionar una infraccin contra el medio ambiente (p. 40).
Expediente de cambio de titularidad de sepultura: Expediente incoado para efectuar
el cambio de titularidad de sepultura por transmisin inter-vivos o por mortis-causa
previo pago de la tasa correspondiente (p. 43).
Expedientes de exhumacin y reduccin de restos: Expediente incoado para ellevantamiento de un cadver o de restos del mismo, ya sea a peticin judicial, particular
o por iniciativa del propio Ayuntamiento (p. 44).
Expediente de inhumacin: Expediente incoado para el enterramiento de cadveres,
entendiendo como tales los cuerpos humanos durante los cinco primeros aos siguientes
a la muerte real (p. 46).
Expediente de convenio urbanstico: Se tramita para realizar un contrato con
propietarios privados o pblicos para el desarrollo del Planeamiento en sus parcelas en
virtud del cual se generan derechos y obligaciones por ambas partes (p. 47).
Expediente de expropiacin forzosa: Conjunto de actuaciones mediante las cuales se
ocupan unos bienes o se adquieren unos derechos para la realizacin de una utilidad
pblica o un inters social que se superpone al inters individual de su titular (pp. 49-
50).
Expediente de parcelacin: Tiene por objeto la divisin simultnea o sucesiva de
terrenos en dos o ms lotes cuando pueda dar lugar a la constitucin de un ncleo de
poblacin (p. 54).
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Libro registro municipal de solares: Libro donde se inscriben aquellos solares cuyos
propietarios estn obligados a edificar en el plazo mximo de cinco aos (p. 56).
Correspondencia (obras): Conjunto de documentos en los que se solicita y da
informacin diversa relacionada con la gestin urbanstica del Ayuntamiento (p. 58).
Correspondencia (industrias): Conjunto de documentos en los que se solicita y da
informacin diversa relacionada con la gestin de las licencias de apertura de industria,
as como copias de planos o documentos obrantes en los correspondientes expedientes
(pp. 59-60).
Expediente de consulta previa: Se tramita con carcter previo a la solicitud de la
licencia de apertura y en l se consulta a los vecinos afectados y se informa sobre la
ubicacin, condiciones de uso y calificacin de la actividad (p. 61).
Expediente de adquisicin de bienes por herencia: Expediente mediante el cual elAyuntamiento incrementa sus bienes patrimoniales a travs de una herencia (p. 63).
Expediente de adquisicin por donacin de bienes inmuebles: Expediente mediante
el cual el Ayuntamiento incrementa sus bienes patrimoniales a travs de una donacin
libre o sujeta a condicin (pp. 65-66).
Expediente de cesin gratuita de bienes patrimoniales inmuebles: Se tramita para
que el Ayuntamiento ceda gratuitamente bienes integrantes de su patrimonio a
Entidades o Instituciones pblicas o privadas sin nimo de lucro, siempre que sus fines
redunden en beneficio de los habitantes del trmino municipal (pp. 67-68).
Expediente de enajenacin de bienes patrimoniales: Expediente por el que el
Ayuntamiento transmite o traspasa la propiedad de un bien patrimonial mediante
subasta, permuta o venta directa (p. 70).
Expediente de permuta de parcelas: Se tramita para cambiar un bien por otro
transfirindose el dominio de los mismos sin que en el cambio entre el dinero, a no ser
necesario para igualar el valor de lo cambiado (p. 73).
Expediente de recuperacin de bienes (caminos pblicos): Conjunto de actuaciones
que sirven para recuperar la posesin indebidamente perdida de un bien de uso pblico(p. 76).
Expediente de subasta de parcelas: Se tramita para la venta pblica de parcelas al
mejor postor (p. 78).
Expediente de venta de parcelas no edificables: Se tramita para transferir a dominio
ajeno, por el precio pactado, parcelas sobrantes que por su reducida extensin, forma
irregular o emplazamiento no son susceptibles de uso adecuado (p. 81).
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Cuenta general del patrimonio: Documento contable cuyo objeto es presentar el
estado de los bienes, derechos y capitales, as como la relacin de prstamos y
gravmenes en el curso de un ejercicio econmico (p. 83).
Expediente de liquidacin: Expresin cifrada de los gastos e ingresos habidos en el
ejercicio econmico (p. 85).
Libro de inventarios y balances: Libro principal de contabilidad destinado a recoger
anualmente el inventario, siendo ste el recuento sistematizado de todos los bienes,
derechos y cargas que constituyen el patrimonio, debidamente valorados. Con igual
periodicidad incluir el balance de situacin del ejercicio, las cuentas de resultados y el
cuadro de financiacin. As mismo, al menos mensualmente, se transcribirn, con sumas
y saldos, los balances de comprobacin (p. 87).
Expediente de contribucin especial: Expediente por el que se determina la
tributacin por el beneficio o aumento de valor de los bienes de personas fsicas ojurdicas como consecuencia de la realizacin de obras pblicas o del establecimiento o
ampliacin de servicios pblicos (p. 89).
Expediente de impuesto municipal sobre bienes inmuebles: Se tramita para
determinar la tributacin que corresponde al contribuyente por la propiedad de los
bienes inmuebles de naturaleza rstica y urbana sitos en el trmino municipal o por la
titularidad de un derecho real de usufructo o superficie o de la de una concesin
administrativa sobre dichos bienes o servicios pblicos a los que estn afectados (p. 91).
Expediente de impuesto municipal sobre gastos suntuarios: Se tramita paradeterminar la tributacin que corresponde al contribuyente por el aprovechamiento de
los cotos privados de caza y pesca, cualquiera que sea la forma de explotacin o disfrute
de dichos aprovechamientos (p. 93).
Expediente de impuesto municipal sobre radicacin: Se tramita para determinar la
tributacin que corresponde al contribuyente por la utilizacin o disfrute para fines
industriales o comerciales y para el ejercicio de actividades profesionales de locales de
cualquier naturaleza sitos en el trmino municipal (p. 95).
Impuesto municipal sobre vehculos de traccin mecnica: Expediente que setramita para determinar la tributacin que corresponde al contribuyente por la
circulacin del vehculo (p. 98).
Expediente de determinacin de precios pblicos: Se tramita para determinar las
cuantas a satisfacer por los contribuyentes debidas a utilizaciones privativas y
aprovechamientos especiales sobre bienes de uso pblico y de servicios prestados por el
Ayuntamiento (p. 100).
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7/25/2019 Tipologia Municipal
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El patrimonio documental: los documentos y los archivos
Mster en Patrimonio Histrico y Territorial.Prof. Dr. F. Saulo Rodrguez Lajusticia / Curso 2015-2016 / Universidad de Cantabria
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Boletn sobre variaciones de la nmina: Expediente mensual para la confeccin de la
nmina en el que se incluyen las diferentes variaciones a reflejar en la misma (anticipos,
reclamaciones, ayudas, prestaciones, reconocimientos de antigedad, etc.) (p. 102).
Certificado de I. R. P. F.: Certificado personal para cada trabajador municipal que
refleja los devengos anuales y sus correspondientes descuentos a efectos de la
declaracin del Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas (p. 104).
Partes de variaciones mensuales: Documento que realiza la Mutualidad a la vista de la
informacin mensual que remite el Ayuntamiento, sobre variaciones que inciden en la
liquidacin peridica de cada trabajador (pp. 105-106).
Recibo de nmina: Recibo individual de la nmina mensual de cada trabajador (p.
107).
Expediente de embargo: Expediente que se tramita para efectuar el cobro de lasdeudas pendientes de los contribuyentes por va ejecutiva (p. 109).